现阶段档案管理工作面临的困境及发现对策

求时，其查找和翻阅的速度也远远达不到 通过企业领导下基层，定期开展专家讲座 理念，培养具有专业技能的人才，这样才能
要求。根据调查显示，很多企业的档案文 等方式，来培养档案管理工作人员的管理 保障档案管理工作的高质和高效，从而在
书面文件在保存上也是问题，如果保存不 案管理与企业荣誉捆绑在一起时，才能真 档案管理工作普遍都存在着一些困难和
当，很容易造成档案文件的缺页和磨损。 正由心的做好档案管理工作。提高对档案 不足，因此，各企业和单位一定要从提高档
同时，当企业和单位对某一档案文件有需 管理工作的重视程度，更新管理理念，可以 案管理的意识入手，进而塑造先进的管理
现阶段档案管理工作面临的困境及发现对策 ◎王丽丽
一、现阶段档案管理工作面临的困境 案为例，这些企业将正式员工的档案文件
2. 加快档案管理工作数字信息化建
1.管理机制落后，管理制度不够完善。 与外聘员工的档案随意的堆在一起，这样 设。
首先，现阶段社会上的档案管理工作 不但容易造成重要档案的丢失，也直接影
当下的社会是现代化的、信息化的，
大多没有形成一个完整、完善的管理体系， 响了企业内部员工的发展，大大降低了档 各行各业都应该抛弃老旧的管理办法，而
而且管理机制仍旧沿用老办法和老一套， 案管理工作的管理水平。
是跟随信息化社会的步伐进ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ管理理念
如此一来，没有相关制度的约束，就很容易
3.重视程度不足。
和手段的革新。尤其是档案管理工作，档案
理机制极其落后，这就使得档案管理工作 位对档案管理工作的重视程度不够，认为 方式来进行档案管理工作，这样就会造成
人员的工作难度变得非常大，面对纷乱繁 档案管理是一项可有可无的工作，甚至被 档案管理混乱，同时在档案的保存和查找
重的档案管理工作，不少工作人员在这种 当作“养老”的工作项目，这样就会造成企 上也存在着很大的问题，因此，既然进入信
的方式，将越来越多的书面文件进行保存， 作的重视，才能带动管理者和档案管理的 单位的平稳迅速的发展。
而并没有应用更为先进便捷的信息技术 工作人员提高对档案管理这项工作的重
三、结语
和信息管理手段。这样一来，必然导致档 视，真正了解到自己在企业发展中所处的
档案管理工作在企业和单位的发展
案管理工作效率的下降，而且如此众多的 地位和所扮演的角色，当工作人员理解档 中具有重要的作用，然而现阶段社会上的
当具备完善的档案管理机制和先进
将制度放在心上，这样一来，即使有了制度 不但档案管理工作效率低下，管理机制混 的档案管理手段后，最后需要的就是相关
也没有发挥其效用。不过更大多数的企业 乱，还很容易造成重要档案文件信息的泄 的档案管理工作人员的专业技能。现阶段
单位连基本的管理制度都没有，没有制度 露，从而影响该部门甚至整个企业单位的 大多企业单位的档案管理工作都是由业
情况下，选择了拖延和放弃，这样一来，档 业资源的失衡，很多企业单位的档案管理 息化时代，档案管理的手段也要同步革新，
案文件就无法在企业和事业单位的发展 工作都是交给其他部门的工作人员兼职 努力加快档案管理工作信息化的建设，这
中发挥出其应有的效用。其次，很多企业 完成的，或者是由各部门负责其自己部门 样不但提高档案管理的效率和质量，也能
技术协作信息
管理科学
随着科学技术的更迭和进步，以及经济水平的稳步提升，我国社会发展已经步入新的时期和新的阶段。在这样的 社会背景下，各企业和各事业单位的发展势头十分迅猛，同时其规模也在不断的扩大，在这个过程中，一旦档案管理工 作没做好，将会堆积大量的档案资料，从而对之后的档案管理工作乃至企业和事业单位的发展造成阻碍，因此，现阶段 的各企业和单位应当提高对档案管理工作的重视，优化企业的档案管理工作模式，为企业和单位的发展提供有力的支 持和坚实的基础。然而目前大多数的企业和事业单位的档案管理工作中普遍存在一些问题，本文基于此种情况，综合分 析了现阶段我国社会各企业和各单位档案管理工作中存在的问题以及面临的困境，并提出了若干完善档案管理工作机 制，提高档案管理工作效率的对策，藉此保障档案管理工作的质量和效率。
技术的更新和变革，新时期、新阶段，面对 更新管理理念。
质量都得到有效的保障，一定要聘用具有
更加繁杂的档案管理工作，也应该主动进
要从根源上改善目前档案管理工作 档案管理专业技能的人才，并且定期组织
行管理手段的升级和革新。然而如此先进 面临的不足之处，首先要从思想上下手，要 培训活动，加强管理人员的档案管理意识，
的约束和引导，档案管理工作自然难以顺 发展。
余人士担任或者其他部门的人员兼职，并
利进行。
二、提升现阶段档案管理工作水平的 没有配备具有专业技能的管理人才，所以
2.管理手段相对落后。
对策
这无形之中降低了档案管理工作的质量
科学技术的飞速发展，也带动了信息
1. 提高对档案管理工作的重视程度， 和效率，若想使得档案管理工作的效率和
的信息技术和储存手段，并没有真正在社 让企业和单位的领导参与到档案管理工 培养先进的档案管理理念，提高他们的业
会上各企业单位中实行，大多数的企业单 作中，切身直观的感受到档案管理工作的 务能力，这样才能使得档案管理工作的质
位仍旧是采用手工记录到书面档案文件 重要性，只有领导者提高了对档案管理工 量和效率得到有效保障，从而促进企业和
造成档案文件的堆积和混乱，甚至是丢失。
档案管理工作，其实是一项非常繁琐 管理工作有两大难点，一是整理归类，二是
根据调查显示，一些企业和事业单位沿用 和复杂的工作，其对相关工作人员的业务 保存和查找。上文已经提到过，目前很多企
老旧的办法去管理新时代的档案文件，管 素养要求也比较高，而目前很多企业和单 业单位仍旧沿用人工整理和书面记录的
有相对完善的档案管理制度，但是当工作 内部的档案文件，而且其中档案管理的工 大大增强档案的保密性和安全性。
人员在工作中出现疏忽和错误时，很少有 作人员都没有接受过专业的档案管理技
3.努力提高档案管理工作人员的业务
企业单位按照规章制度对其进行处罚，久 能培训，也难以提高对该项工作的重视，同 素养。
而久之，相关的工作人员就会玩忽职守，不 时对档案管理的业务范围更不熟悉，这样