文书档案管理制度模板范文

一、制度目的
为加强本单位的文书档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、职责与分工
1.档案管理部门负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。

2.各部门负责人对本部门形成的文书档案负有直接责任，应确保档案的完整、准确和安全。

3.全体员工应积极参与档案管理工作，严格遵守档案管理制度。

三、档案收集与整理
1.档案收集
（1）各部门应按照档案收集范围，及时将本部门形成的各类文书档案报送档案管
理部门。

（2）档案管理部门应定期对各部门报送的档案进行审核，确保档案的完整、准确。

2.档案整理
（1）档案管理部门应根据档案的种类、内容、时间等特征，对收集到的档案进行
分类、编目、归档。

（2）档案整理应遵循以下原则：按年度、按类别、按编号、按顺序排列。

四、档案保管与利用
1.档案保管
（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（2）档案管理人员应定期对档案库房进行检查，确保档案的安全。

（3）档案管理人员应按照档案的保管期限，对档案进行定期鉴定和销毁。

2.档案利用
（1）档案利用者应按照规定程序办理借阅手续，遵守档案保管规定。

（2）档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案查阅、复制等服务。

五、档案鉴定与销毁
1.档案鉴定
（1）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。

（2）鉴定工作应遵循客观、公正、科学的原则。

2.档案销毁
（1）档案管理部门应按照档案鉴定结果，对保管期满的档案进行销毁。

（2）销毁档案应严格按照规定程序进行，确保档案的完整性。

六、档案信息化管理
1.档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。

2.档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技术，确保档案信息的安全、准确。

七、附则
1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由档案管理部门负责解释。

3.各部门应按照本制度要求，加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。