图档管理系统使用规定

图档管理系统使用规定
IT[2013]02
A/0
编制：梁庞生
审核：
批准：
为了更好规范公司的图档管理，统一公司标准图签，使图纸更好的收集、保存、管理和利用，从而达到图档的系统化、信息化管理。

现对图文档管理系统的使用进行以下规定：
一、作图时必须使用公司正式发布的标准图签进行画图。

见附件《标准图签》。

二、禁止修改标准图签和图纸目录的格式，如图签表格的高度、宽度、字体等。

三、编写目录时请不要改变目录的行数、表格的高度和宽度，以免系统无法识别图纸目录的内容；如一
张目录写不下，请在另外一张目录上继续编写。

四、打印CAD图纸时必须使用打印到文件做包的方式进行打印，然后将生成的打印包上传到系统打印。

打印归档图的图纸必须有条形码，不按规定打印的，图档管理员有权退回图纸直到按照规定打印才给予晒图和归档。

五、由于AutoCAD2007打印到文件的方式无法显示灰度样式，打印CAD图纸时请不要使用AutoCAD2007
进行打印。

六、打印图纸时请选择正确的打印机，默认为：DesignJet 755CM C3198A（HP惠普打图机专用驱动）。

A3、
A4白纸请使用3030打印机。

上传文件时请按照打印类型选择正确的打印机上传。

打印硫酸图或A2以上白纸：HPT7100；打印A3、A4白纸：3030 ；打印A3、A4环保纸：3030再生纸。

院外打印的，上传打印包时请先选择院外上传到系统，然后由图档管理员统一下载PLT文件到院外打印。

七、打印草图时可选择打印没有条形码的非归档图。

八、图文档管理系统已集成到RTX即时聊天软件，当有消息时RTX会自动提醒；需要进入系统的可使用
自己的账号从RTX界面进入。

九、有关客户端的使用方法、打印方法及相关功能的介绍请查看附件《客户端打印控件操作手册》。

在使
用中如疑问请及时联系IT部处理，以免影响您的工作。

十、图档管理员必须严格按照规定对图纸进行归档、借阅的相关操作。

十一、对于已归档的图纸，员工可使用自己的账号进入系统查阅；需要下载CAD图纸的，可以在线提交申请，批准后可下载使用。

十二、图纸工程号（业务号）、图号必须严格按照规定进行编号。

每个项目的工程号必须是唯一的，同一个项目不能有两个或两个以上的工程号。

同一套图的图号必须是唯一的，不能重复编号。

工程号和图号应按照以下规范进行编号，有修改图号的图纸在出图的同时必须提交一份最新的图纸目录，图档管理员对原图号的图纸按部门内部规定进行作废处理。

附编码规则、编码表：
十三、以上规定，自发布之日起生效，请各位同事严格执行。