公司职工食堂费用管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司职工食堂费用管理,确保食堂运营的合理性和透明度,提高食堂服务质量和员工满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司职工食堂的所有费用支出,包括食材采购、人员工资、设备维护、水电费等。
第三条食堂费用管理应遵循合法、合规、公开、透明、节约的原则。
第二章费用预算与审批
第四条食堂费用预算应根据公司财务年度计划,结合食堂实际情况,由食堂负责人编制,经行政部审核后,报公司总经理审批。
第五条食堂预算一经批准,应严格执行,如需调整,需经原审批程序重新审批。
第三章食材采购管理
第六条食材采购应坚持公开招标、质量第一、价格合理的原则,确保食材质量。
第七条食材采购前,食堂负责人应组织相关人员对供应商进行资质审核,确保其具备合法经营资格。
第八条食材采购合同应明确质量标准、价格、交货时间、付款方式等条款,并经公司相关部门审核。
第九条食材采购后,食堂负责人应组织相关人员对采购物资进行验收,确保其符合合同约定。
第四章人员工资管理
第十条食堂工作人员工资按公司规定执行,每月由行政部负责审核,报公司财务部发放。
第十一条食堂工作人员工资调整,需经食堂负责人提出申请,经行政部审核后,报公司总经理审批。
第五章设备维护与管理
第十二条食堂设备维护费用应根据设备使用年限、损耗情况等因素进行预算。
第十三条食堂设备维护应定期进行,确保设备正常运行。
第十四条设备维修更换需经食堂负责人提出申请,经行政部审核后,报公司总经理审批。
第六章水电费管理
第十五条食堂水电费应根据实际使用量进行核算,每月由财务部进行结算。
第十六条食堂应加强水电管理,节约用水用电,降低运营成本。
第七章监督与考核
第十七条公司设立食堂费用监督管理小组,负责对食堂费用管理进行监督。
第十八条食堂费用监督管理小组每月对食堂费用进行审核,发现问题及时整改。
第十九条食堂负责人应定期向公司汇报食堂费用使用情况,接受公司监督。
第八章附则
第二十条本制度由公司行政部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和补充。