物资管理严把_三关_
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盘锦日报/2009年/1月/23日/第A02版
深度
金马油田开发公司
物资管理严把“三关”
驻地记者张传友首席记者吕红丽
本报讯(驻地记者张传友首席记者吕红丽) 金马油田开发公司切实加强物资采购管理,从强化约束机制入手,严把物资的采购、入库、使用三个关口,有效地降低了采购成本,控制了各项费用的支出。
在材料消耗上,为增加物资使用的透明度,减少浪费,他们本着“制度管人、流程管事”的原则,在规范物资入库程序的同时,规范基层库房管理,实施“三级库”管理模式,从源头上摸清库存,做到了计划上报有数据、计划审批有依据。
该公司还建立了《化学品管理制度》、《基层库房管理制度及考核细则》,每月对基层库房进行盘点检查,摸清库存数量。
内控体系运行是衡量企业内部管理的标准,关系到业务流程的改进和提高。
尤其是公司改制退市以来,采购方式由原来的自行采购转变为油田公司的计划采购,一些业务程序发生了根本性的变化。
为了实现采购资金的高效使用,该公司物资管理人员,通过内控审计检查,不断总结不足,制定了《包装物回收管理制度》,完善了供货程序中的每一个环节。
审检实施计划主要为非生产性项目,节余金额51万元。
为了防止不合格产品的流入,该公司加强了对供应厂商的管理,完善供应厂商档案,严把采购质量关,有效杜绝了不合格物资的进入。
同时,他们还成立了质量安全组,实施了《供应商质量考核机制》,并把供应商质量保证体系、产品生产能力、售后服务等作为动态考核管理的重要依据。
今年共组织培训10次,自检自查12次,对不符合产品质量的物资不允许入库,并对存在问题的供应厂商给予停止供货的处罚。
与此同时,他们还结合工作实际,制定了以计算机应用、物资系统软件等内容的培训,不断提升员工综合素质,进一步强化了员工对规范业务流程和物资管理程序的认识。
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