终止租赁合同告知函

终止租赁合同告知函
尊敬的XXXX公司：
您好！经过仔细考虑，我决定提前终止我们之间的租赁合同。

根据
合同条款，我必须提前一个月以书面形式通知您。

特此，我借此信
函正式告知您，我将终止我们之间的租赁合同。

我之前租赁您公司位于XXXX地址的房屋已经使用了一段时间，然而，由于个人原因，我不得不提前结束这份租赁合同。

我理解这可
能对您的运营产生一定的不便，并且在此表示最诚挚的歉意。

我希望能够遵守合同规定，并与您一起协商解决残留问题。

因此，
请您安排合适的时间，以便我们能够就退房事宜进行详细讨论。

首先，我想确认退还押金的相关事宜。

根据合同约定，我支付了XXXX元的押金。

请您告知我关于如何办理退还押金的具体步骤。

同时，请提供我所需要提供的相关材料清单，以便我能够做好准备。

其次，我会协助您进行房屋的交接工作。

在我退房之前，我将按照
合同约定的时间通知您。

请您提供您方便的时间和方式，以便我们
能够就此事宜进行具体安排。

在结束租赁之前，我会尽力确保房屋处于良好的状态。

我将全面清洁房屋，并尽可能恢复到初始状态。

如有必要，我会修复任何我在使用期间引起的损坏，并承担相应的费用。

此外，请提供您对于退房时需要注意的细节或要求。

我会尽力满足这些要求，并保证无论是您公司还是新租户，都能在交接时感到满意。

最后，我再次表示以终止租赁合同所带来的不便深感抱歉。

我深切感谢您在过去的合作中所付出的理解与合作，并感谢您对我的支持与信任。

如果您对以上事宜有任何疑问或需要进一步了解的内容，请随时与我联系。

我期待着与您进行详细讨论，并尽力解决任何与退房有关的问题。

再次感谢您的理解与支持。

XXXX
日期：XXXX年XX月XX日。