公司使用车辆管理制度[1]
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公司使用车辆管理制度
1. 前言
公司使用车辆必须严格遵守国家规定,同时按照公司制定的有关管理制度执行。
2. 适用范围
本制度适用于公司所有使用车辆,包括但不限于轿车、客车、货车、特种车等。
3. 车辆保管
1.公司使用车辆保管应符合国家相关管理规定,设有专门的车库、停车位等,并加强对车辆的日常维护和保养。
2.保管期间,未经批准不得擅自调换车辆、车架号、发动机号等机要件,未经批准不得改变车辆原设计、制造和装置状况。
3.车辆管理人员应加强车辆监控和检查,发现异常情况及时报告主管领导。
4. 车辆使用
1.使用车辆的单位或人员,应依法依规、规范使用车辆,要遵守道路交通规则,保证车辆的安全驾驶,防止事故发生。
2.使用车辆时,应遵守公司有关规定,凡是使用公司车辆,必须由具有驾驶资格和实际驾驶证的人员驾驶。
3.下列情况下,不得使用公司车辆:
(1)不能满足最低安全技术标准根本要求的车辆。
(2)没有符合国家法定要求的保险,或保险期限已过。
(3)司机超过工作时间限制,并且连续工作时间已经达到规定上限的。
(4)酒驾、毒驾或存在酗酒、吸毒行为的。
(5)除公司公务以外,不得私自用车、超员、转借或拼租车辆。
5. 费用支出
1.公司使用车辆的费用,需按照财务和相关政策规定报销,所有费用均需开具发票。
2.费用包括但不限于修理、保养、保险、加油、过路费等,必需经过审批严格检查后方可报销。
6. 车辆管理
1.车辆管理由专人负责,具体任务分工按公司要求制定。
2.公司应制定查核制度,对车辆进行定期查核,如发现不符合规定的车
辆需要限制其使用或予以报废处理。
3.车辆年度维护保养及固定资产清查,由公司财务部、资产管理部统一
组织实施。
7. 规章制度
公司应制定一套完整的车辆管理规章制度,对公司使用车辆的管理、使用、维护等进行规范,认真执行,确保公司使用车辆安全运行,经济合理。
8. 管理制度的重要性
制定车辆管理制度是公司必须的基础工作,是保证公司使用车辆安全、顺畅、经济效益的基础。
9. 结语
通过严格执行车辆管理制度、控制使用车辆成本和增加使用效益,有助于公司不断提升整体运营管理水平,提高公司形象和竞争能力。