会展主办方与参与者标准合同(2024版)

会展主办方与参与者标准合同(2024版)本合同目录一览
1. 定义与术语解释
1.1 会展主办方
1.2 参与者
1.3 会展活动
1.4 合同日期
1.5 指定日期
2. 会展活动基本信息
2.1 活动名称
2.2 活动日期与时间
2.3 活动地点
2.4 参展范围
2.5 活动规模
3. 参与者权益
3.1 参展权益
3.2 参展费用
3.3 展位分配
3.4 参展要求
3.5 知识产权保护
4. 主办方责任
4.1 活动筹备与组织
4.2 场地与设施提供4.3 宣传与推广
4.4 安全保障
4.5 合同履行与变更
5. 参与者义务
5.1 按时参展
5.2 遵守展会规定
5.3 支付参展费用
5.4 提供必要资料
5.5 展会期间行为规范
6. 费用与支付
6.1 费用明细
6.2 支付方式
6.3 支付时间
6.4 发票开具
6.5 费用退还与赔偿
7. 违约责任
7.1 主办方违约
7.2 参与者违约
7.3 违约赔偿
8. 争议解决
8.1 协商解决
8.2 调解程序
8.3 仲裁条款
8.4 法律适用
9. 保密条款
9.1 保密内容
9.2 保密期限
9.3 泄密责任
10. 强制性法律规定
10.1 遵守法律法规
10.2 合法参展
10.3 禁止违法行为
11. 合同的生效、变更与终止11.1 合同生效条件
11.2 合同变更
11.3 合同终止
12. 其他条款
12.1 展会宣传材料
12.2 展会官方网站
12.3 展会官方社交媒体
12.4 展会配套活动
13. 附件
13.1 展会平面图
13.2 参展费用明细表
13.3 参展要求及相关规定
14. 签字页
14.1 主办方签字
14.2 参与者签字
第一部分：合同如下：
第一条定义与术语解释
1.1 会展主办方
本合同中的“会展主办方”是指承担会展活动筹备、组织、实施和履行合同义务的一方，即2024版会展活动的发起者和承办者。

1.2 参与者
本合同中的“参与者”是指同意参加会展活动并提供相关服务和产品的个人或单位。

1.3 会展活动
本合同中的“会展活动”是指主办方根据合同约定举办的具有一定规模、主题和目的的展览、会议、论坛等活动。

1.4 合同日期
本合同的“合同日期”是指双方签署本合同时的日期。

1.5 指定日期
本合同中的“指定日期”是指双方根据合同约定确定的与会展活动相关的时间节点，包括但不限于参展报名截止日期、参展费用支付截止日期等。

第二条会展活动基本信息
2.1 活动名称
本合同约定的会展活动名称为“2024版会展活动”。

2.2 活动日期与时间
本合同约定的会展活动日期为____年__月__日，活动时间为____小时。

2.3 活动地点
本合同约定的会展活动地点为____（详细地址）。

2.4 参展范围
本合同约定的会展活动参展范围包括但不限于____（行业或领域）。

2.5 活动规模
本合同约定的会展活动规模为____（面积或参展商数量等）。

第三条参与者权益
3.1 参展权益
（1）根据合同约定参展会展活动，展示产品和服务；
（2）获得展会提供的相关设施和服务，如展位、照明、安保等；
（3）参加与展会相关的配套活动；
（4）享有展会官方媒体宣传机会；
（5）获得展会期间的信息资料服务。

3.2 参展费用
（1）展位费：根据展位面积、位置和展会规模等因素确定；
（2）参展人员费用：包括参展人员的餐饮、住宿、交通等费用；
（3）其他费用：包括广告宣传、赞助、参展证件等费用。

3.3 展位分配
主办方根据公平、合理原则对参与者的展位进行分配，并在合同中予以明确。

3.4 参展要求
（1）提供真实、有效的参展资料；
（2）按照主办方要求布置展位，确保展会整体形象；
（3）遵守展会期间的行为规范，维护展会秩序；
（4）不得擅自转让或出租展位；
（5）不得在展会上进行违法、违规行为。

3.5 知识产权保护
主办方尊重并保护知识产权，要求参与者不得在展会上展示、销售假冒伪劣产品，不得侵犯他人知识产权。

如发现侵权行为，主办方有权终止侵权者的参展资格，并要求其承担相应法律责任。

第四条主办方责任
4.1 活动筹备与组织
主办方负责会展活动的筹备、组织和实施，确保活动顺利进行。

4.2 场地与设施提供
主办方提供符合条件的场地、设施和服务，确保参与者顺利进行参展活动。

4.3 宣传与推广
主办方通过各种渠道对会展活动进行宣传和推广，提高活动知名度和影响力。

4.4 安全保障
主办方负责展会期间的安全保障工作，确保参与者的人身和财产安全。

4.5 合同履行与变更
主办方应按照本合同约定履行合同义务，如因特殊情况需要变更合同内容，应与参与者协商一致。

第五条参与者义务
5.1 按时参展
参与者应按照合同约定时间参加会展活动，未能按时参展的，应承担相应违约责任。

5.2 遵守展会规定
参与者应遵守展会期间的规定和要求，维护展会秩序。

5.3 支付参展费用
参与者应按照合同约定支付参展费用，未能按时支付的，应承担相应违约责任。

5.4 提供必要资料
参与者应按照主办方要求提供必要的参展资料，确保展会顺利开展。

5.5 展会期间行为规范
参与者应在展会期间遵守行为规范，不得进行违法、违规行为。

第六条费用与支付
6.1 费用明细
（1）展位费：人民币____元；
（2）参展
第八条违约责任
8.1 主办方违约
如主办方未能按照本合同约定履行义务，导致参与者遭受损失的，主办方应承担违约责任，向参与者支付赔偿金。

8.2 参与者违约
如参与者未能按照本合同约定履行义务，导致主办方或第三方遭受损失的，参与者应承担违约责任，向主办方支付赔偿金。

8.3 违约赔偿
违约赔偿金额根据违约方造成的损失程度确定，具体赔偿金额由双方协商解决，也可根据相关法律法规的规定确定。

第九条争议解决
9.1 协商解决
双方在履行合同过程中发生争议的，应通过友好协商解决。

9.2 调解程序
如协商解决不成，双方可向展会所在地的民间调解组织申请调解。

9.3 仲裁条款
如调解不成，双方同意将争议提交至____（仲裁机构名称）进行仲裁。

9.4 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用____（国家或地区）的法律。

第十条保密条款
10.1 保密内容
双方在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。

10.2 保密期限
保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

10.3 泄密责任
如一方违反保密义务，导致对方遭受损失的，违约方应承担赔偿责任。

第十一条强制性法律规定
11.1 遵守法律法规
双方在签订、履行本合同时，应遵守国家和地方的法律法规。

11.2 合法参展
参与者应确保其参展行为合法，不得展示、销售违法产品。

11.3 禁止违法行为
双方在合同履行过程中，不得从事任何违法行为，包括但不限于行贿、受贿等。

第十二条合同的生效、变更与终止
12.1 合同生效条件
本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

12.2 合同变更
双方同意，合同的变更应书面签署，经双方确认后生效。

12.3 合同终止
（1）合同到期，双方未续签；
（2）双方协商一致解除合同；
（3）一方违约，对方解除合同；
（4）法律规定或双方约定的其他终止情况。

第十三条其他条款
13.1 展会宣传材料
主办方应按照合同约定提供展会宣传材料，包括海报、邀请函等。

13.2 展会官方网站
主办方应设立展会官方网站，提供展会相关信息。

13.3 展会官方社交媒体
主办方应利用官方社交媒体对展会进行宣传和推广。

13.4 展会配套活动
第十四条签字页
14.1 主办方签字
（主办方签字或盖章）
14.2 参与者签字
（参与者签字或盖章）
本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
1. 附件一：展会平面图
描述：详细展示会展活动场地的平面图，包括展位布局、通道分布等信息。

要求：平面图需清晰明了，足以让参与者了解展位位置和活动布局。

2. 附件二：参展费用明细表
描述：列出参与者应支付的各项费用，包括展位费、人员费用等。

要求：费用明细表需详细列出各项费用名称、金额和支付时间等。

3. 附件三：参展要求及相关规定
描述：详细说明参与者参展的具体要求和相关规定，如展品限制、展位布置标准等。

要求：参展要求及相关规定需具体明确，便于参与者遵守。

4. 附件四：展会宣传材料
描述：包括展会海报、邀请函等宣传材料的设计稿或成品。

要求：宣传材料需符合主办方品牌形象，具备一定的吸引力和宣传效果。

5. 附件五：展会官方网站
描述：提供展会官方网站的和登录方式。

要求：官方网站需包含展会信息、参展商名录、活动日程等内容，便于参与者获取信息。

6. 附件六：展会官方社交媒体
描述：列出展会官方社交媒体的账号和关注方式。

要求：官方社交媒体需定期更新展会动态，与参与者互动。

7. 附件七：展会配套活动安排
描述：详细列出展会期间举办的配套活动的时间、地点和内容。

要求：配套活动安排需明确，便于参与者提前规划参与计划。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 主办方违约行为及责任
未能按约定时间提供场地和设施：需支付违约金，并赔偿参与者因此造成的损失。

未能履行宣传和推广义务：需支付违约金，并赔偿参与者因此遭受的损失。

未能保障参与者人身和财产安全：需支付违约金，并赔偿因此造成的人身或财产损失。

2. 参与者违约行为及责任
未能按约定时间参展：需支付违约金，并赔偿主办方因此遭受的损失。

未能遵守展会规定：需支付违约金，并赔偿因此给主办方或第三方造成的损失。

未能支付参展费用：需支付违约金，并赔偿因此给主办方造成的损失。

示例说明：
假如主办方由于不可抗力原因导致活动延期，未能在约定时间内提供场地和设施，构成违约。

根据合同约定，需支付违约金，并赔偿参与者因此造成的差旅、住宿等损失。

说明三：法律名词及解释：
1. 不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

2. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约赔偿金。

3. 损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括利润损失、费用增加等。

4. 展会：指由主办方举办的具有一定规模、主题和目的的展览、会议、论坛等活动。

5. 参与者：指同意参加展会并提供相关服务和产品的个人或单位。

本合同中的“展会”是指主办方根据合同约定举办的具有一定规模、主题和目的的展览、会议、论坛等活动。

参与者应按照本合同约定参加展会，并提供相关服务和产品。

如一方违约，需支付违约金，并赔偿因此造成的损失。