2018公司外协加工管理规定

外协加工管理规定
1.0目的
为规范外协加工管理流程，确保加工过程有序、受控，满足生产需要，加强对外协厂商的质量监控，提高企业经济效益，促进双方合作共赢，特制定此外协加工管理规定。

2.0范围
2.1 适用于本公司所有半成品、成品的外协加工。

2.1.1 用于本公司加工能力不足时或生产能力和生产周期负荷已达饱和时；
2.1.2 用于特殊零件无法购得现货，也无法自制时；
2.1.3外协单位有专门性的技术，利用外协质量有保证且价格合理。

3.0职责
3.1 PMC部计划科
3.1.1 负责生产订单的产能、设备的负荷评估，制定外协订单明细、外协物料清单核算及调
配工作；
3.1.2 负责外协订单的统筹管理，负责协调外协物料、辅助设施、资料等供应商合作工作，
负责外协产品进度的跟进工作；
3.1.3 负责协助外协产品的交付、转移、入库、结算等手续办理工作，负责协助供应商的交
期评估工作；
3.2 PMC部采购科
3.2.1 负责外协供应商的开发、评定工作；
3.2.2 负责外协产品加工报价、合同签订与管理、价格管控等采购外协工作；
3.3 PMC部仓管科
3.3.1 仓库负责外协物料发放：原料、包材、低值易耗品、配件等；
3.3.2 成品仓负责成品入库及验收工作；
3.3.3仓库负责产品的出入库管理及手续办理，协助外协计划员办理外协加工费用结算手续；
3.4品质部
3.4.1负责协助外协厂的审核，制定&实施检验标准，对外协厂的过程质量、出货质量进行管控，
保证原材料和产品的质量,根据情况派出外协检验员或成品验货员控制品质；
3.4.2 负责供应商品质管控标准的培训、指导工作；
3.4.3 负责外协加工产品的样品（首件）确认、过程控制、成品检验等质量过程管控，解决品
质异常问题及退、换货问题；
3.5研发技术部
3.5.1 负责外协加工的技术支持与培训工作，负责提供外协所需的图纸、样品、工装夹具、
工艺规范等工作；
3.5.2 模具部门负责提供外协模具维护、保养工作，模具仓库负责模具的调配、商标的更换、
模具配件提供等生产协助工作；
3.6财务部
3.6.1负责外协加工业务单据的审核、成本核算、费用结算与支付等工作，负责财务相关手
续办理工作；
3.6.2负责外协加工出入物资的监管工作；
3.7总经办
3.7.1负责外协加工订单审批工作，负责外协产品报价、合同的审批工作，负责外协费用结
算的审批工作；
3.7.2负责外协加工供应商评估确定、淘汰、商务洽谈等供应商管理工作；
4.0工作程序
4.1外协加工订单管理
4.1.1外协加工生产，需由PMC部计划科主导，由计划主管负责执行；
4.1.2生产部根据订单要求及物料库存情况编制生产计划，对现有设备、产能负荷、工艺条
件等因素综合评估，确定需要外协加工订单明细，并制定《外协加工订单明细表》；
4.1.3 PMC部外协计划员根据生产计划制定的外协加工单，应明确如下内容：订单单号、产
品名称、材质、规格、加工内容（含工艺参数）、技术要求（附产品图号、模具信息）、加工数量、交货期限、供方信息、加工单价、包装入库要求等，根据订单审批权限逐级审批；外协加工订单需销售副总会签，总经理审批确认后才可以发放外协加工；
4.1.4外协加工订单审批确认后，计划部门需召集PMC部计划、采购、仓储等外协项目负责
人，以及技术、品质、财务等相关人员进行订单评审，确认外协厂家资质、订单外发运作与物资发放、外发产品的技术资料、检验标准、测试标准的文件转移和工装夹具的提供等外协管理工作。

4.2外协加工合同管理
4.2.1外协供应商开发。

在确认外协加工订单时，采购部门需提前寻找外协厂,进行供应商开
发。

由采购负责人主导并协调研发技术、品质等部门完成对外协供应商的评估，将合格外协厂列入公司《合格供应商名录》中，以备使用。

新供应商开发过程，可参考《TY-CG-002供。