公司行政采购管理制度范文

公司行政采购管理制度范文
公司行政采购管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司行政采购活动，确保采购行为的合法性、公平性和透明度，维护公司利益和财产安全，提高采购效率和质量，提高公司整体绩效，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有的行政采购活动，具体事项应
按照本制度的规定执行。

第三条公司行政采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，
推行招投标采购方式。

第四条公司行政采购活动必须具有合法合规的身份，不得违
反国家法律法规、政策和公司规定。

第五条公司行政采购活动应注重成本控制，提高资金利用效率，确保采购活动的经济合理性。

第二章采购需求管理
第六条公司各部门或项目在需要采购物品、设备或服务时，
应事先向采购部门提出采购需求申请。

申请内容应包括采购物品或服务的名称、规格、数量、用途、预算金额等必要信息。

第七条采购需求申请的审核应由采购部门负责，审核内容包括需求的合理性、预算金额是否合理、是否符合公司的战略目标等。

第八条采购部门应在审核通过后，将采购需求信息及时通知相关部门或项目，并协助相关部门或项目制定采购计划。

第九条采购计划应根据实际需求和预算限制，合理安排采购物品或服务的时间、数量、价格等。

第十条采购计划应经相关部门或项目负责人签字同意，并报采购部门备案。

第三章供应商管理
第十一条公司采购活动应优先选择符合法律法规和公司要求的供应商，确保供应商的信誉和质量能够满足公司的需求。

第十二条公司应对供应商进行定期审核和评估，评估内容包括供货质量、交货时间、售后服务等方面，并建档保存评估结果。

第十三条公司采购活动应长期保持与供应商的良好关系，建立长期稳定的供应关系。

第十四条公司采购活动应推行竞争性招标采购方式，确保供应商选择的公开、公平、公正。

第十五条公司采购活动应在招标采购前制定招标文件，包括招标公告、招标文件、合同模板等。

第十六条公司采购活动应根据招标文件的规定，公开向符合条件的供应商发出招标邀请，并严格按照招标程序进行。

第十七条公司采购活动的评标工作应由专业人员组成的评标委员会负责，评标结果应公示并保存相关文件。

第十八条公司采购活动中，如需单一来源采购，应有充分的理由并经过相关部门主管的审批。

第四章合同管理
第十九条公司行政采购活动应签订书面合同，合同应明确双方的权利义务、采购物品或服务的数量、质量、价格、交期等关键条款。

第二十条采购部门应负责合同的起草和签订，并将合同送达供应商。

第二十一条公司行政采购活动中，涉及金额较大或影响重大的合同应经公司领导审批后方可签订。

第二十二条合同履行过程中如发生争议，应及时协商解决。

如协商无果，可依法仲裁或诉讼解决。

第五章采购执行与监督
第二十三条采购部门应按合同约定的时间和规范对采购物品或服务的质量、数量、交期等进行跟踪和验收。

第二十四条采购部门应建立健全采购物品或服务的库存管理制度，确保库存的安全和合理利用。

第二十五条公司应设立内部审计机构，对采购活动进行监督和检查，及时发现和纠正采购活动中的违规行为。

第二十六条公司应定期对行政采购活动进行绩效评估，评估内容包括采购成本、效率、质量、供应商评估结果等。

第六章处罚措施
第二十七条对于违反本制度的行政采购行为，公司将依法依规予以处理，并视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、解聘等。

第二十八条凡参与行政采购活动的员工，应遵守本制度的规定，违反本制度将受到相应的纪律处分。

第七章附则
第二十九条本制度由公司行政部门负责解释并对本制度的执行进行监督。

第三十条本制度自发布之日起施行。

第三十一条本制度的解释权归公司所有，并保留适时修订的权利。