办公室后勤副主任职务说明书

工作时间百分比：20%
工作
任务
协助办公室主任制定部分年度工作方案
频次：2次/年
制定所分督工作方案并组织落实，完成分督工作总结
频次：2次/年
职
责
二
职责表述：负责公司消防、保卫、绿化、保洁等工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责联系和参加街道、区及上级相关部分的有关会议并贯彻会议精神
频次：不按期
组织落实消防器材和办法查抄，确保办公区的安然
频次：不按期
制定公司消防、保卫、绿化、保洁规章制度并组织实施
频次：日常
职
责
三
职责表述：负责公司午餐的联系办理
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责联系供餐商，按照职工需要随时更换
频次：日常
负责组织公司餐厅的办理和保洁
频次：日常
职
责
四
职责表述：负责组织公司维修方案的实施和急修事件的处置
工作时间百分比：15%
办公室后勤副主任职务说明书
岗位名称
后勤副主任
岗位编号
地点部分
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
办理职系
直接下级
维修物业办理、维修及库管、门卫、保洁、宿舍办理、文印
所辖人员
岗位阐发日期
2002年6月
本职：负责公司后勤办理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助办公室主任制定部分工作方案，主持制定分管业务工作方案，催促查抄方案的实施
工作时间百分比：15%
权力：
对部分工作的建议权
对分督工作的办理权
有对各部分安然保卫工作的监督查抄权
对直接下级的工作有监督、查抄权
对直接下级的查核评价权
有对直接下级岗位人事办理权
对直接下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部分
外部协调关系
街道、区、国机上学历
专业
办理专业或与公司业务相关专业
培训经历
行政办理常识培训、物业办理常识培训、消防安然常识培训、
经验
5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，1年以上办理工作经验
常识
掌握企业行政办理常识，具备必然的工程办理常识、物业办理常识
技能技巧
一般使用计算机办公软件，具备必然的口头表达能力、公文陈述撰写能力、组织协调能力
工作
任务
负责按照 年度方案草拟大修和维修合同，提交审批
频次：2次/年
负责合同执行的办理和工程质量的查抄
频次：2次/年
职
责
五
职责表述：负责公司供暖工作的办理
工作时间百分比：15%
工作
任务
按照 国家有关政策，制定公司实施方法
频次：不按期
解决收取供暖费方面的问题
频次：不按期
职责
六
职责表述：完成上级交办的其他任务
其它：
使用东西/设备
计算机、 机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
后勤工作方案和工作总结、维修记录、办公用品主要供给商名单、物业办理台帐等
备注：