网络办公在实施过程中常见问题及对策

墨 中常见 问题 及对 策
（ ）可 以实 现 部 门 内部 文 件 的上 传 下 载 ， 人 ，能够 发 挥 个 人 优势 ，增 强 团 队 的整 体 实 力 。 一 依 据权 限 由指定 用户 编辑 、管理 。
并 可对 以往计划 进行查 阅 。 如果 没有 领 导 的重 视 和参 与 ，办 公 自动 化 的推 广
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网络办公在 实施过程 中常见 问题及对策
王顺 元 杨 永 芝
（ 宏 师 范 高等 专 科 学校 现 教 中心 ，云 南 潞 西 ，６ ８ ０ ） 德 ７ ４ ０
【 摘
要】 网络 办公是提 高企事业单位整体效率的一个有效方法，实现网络 办公的过程就是一场
网络办公 自动化 系统 以网络 通讯 为基础 ，通 功能 ：
收稿 日期 ：２ １— ３ １ ００ ０ — ５
作者 简 介 ：王顺 元 （９ Ｏ １８ 一 ） ，潞 西市 人 ，现 代教 育 技 术 中 心讲 师 。 研究 方 向 ：网 络化 和 教 育 技 术 。
９ ４Βιβλιοθήκη 堇： 查 查 塞
（ ）用 户可 以制定 任 意 时段 的工 作 计 划 ， 和 实施 只能 是一 句 空话 ；如 果 在设 计 实 施 中不 统 二 筹 归划 ，办公 自动化 系统 的推广 就可 能 中途 夭折 。 （ ）先易后 难 ，逐 步推 进 二 在 办 公 自动 化实 施 过程 中 ，一 定要 避 免 大 而 全 的想法 ，如 果一 下 子将 系统 做得 很 大 ．很 多功 能又不 是 最急 需 或最 实用 的 ，反倒会 给 用 户 造成 使 用 不 便 ，从 某 种 意 义 上 限 制 系统 的推 广使 用 。 因此 ，应该 先 易后 难 、逐 步 推进 、分 步 实施 。在 （ ）不 同的用户拥 有不 同 的权 限。 － （ ）部 门员 工 之 间 通 过 电子 邮件 、Ｂ Ｓ 四 Ｂ、 网络会议 等系统 进行协作 。 （ ）管理 员实 时备 份各类 文 件 。 五
为 常 。但是 ，世 界进 入 信息 时代 之后 ，这 种 传 化和 事务 处 理 自动化 ：实 现 各部 门 日常 业 务 工 作
统 的人 工管 理 方式 的弊病 日显 突 出 。 比如 ，时 的规 范化 、 电子 化 、标 准 化 ；增 强 文 书 档 案 、人 效 性 差 、容 易 出错 ，并难 以应 对 信息 社 会 的 巨 事 档 案 、科 技 档 案 、财 务 档案 的可 管 理 性 ；实 现 大挑 战 。 因此 ．建 立 集 约型 、高效 性 工 作 方式 信息 的在 线查询 、借 阅 。 不 仅 成 了信 息 时代 的要求 ．也 是 实现 我 国建设 该 系统 方式 以 电子文件 为 中心 ，使得 电子化 文 无 和谐 社 会 宏伟 目标 的 重要 途 径 。 网络 办公 自动 件 不在 任 何 部 门 囤积 ，促 使 办 公 方 式 朝着 “ 纸 化 系统 是 实 现企 事 业 内部 各 级 部 门之 间 以及 企 化 ”方 向转 变 。通 过 网络 ，文 件 既 可 以在 不 同部 事业 内外 部 之间 办 公信 息 的 收集 与处 理 、流 动 门 问流 动 ，也可 以 同时被 多 个 部 门处理 。甚 至可 与共 享 、实现 科 学 决策 的信 息 系统 。其 目标 在 以 实现 在 某 一部 门的 监督 指 导 下 ，由另 一 部 门处 于 改 善企 事业 单 位 的 管理 工 作 ，实 现 管理 科 学 理 文件 的特殊 工作 方式 。
改革 ，涉及 到各 岗位 的相 关人 员，遇 到 的 困难和 问题 多。计算机 网络为 高效 办公 、无纸化 办公提 供 了 良好的环境 。 以 网络通 讯为基 础 ，通过先进 的 网络 应 用平 台可以建 设安全 、可靠、 开放 、 高效的 网络 办公 系统 。非 Ｉ Ｔ行 业 的 工作 人 员通过 一定 阶段 的培训 也 可以 掌握 并很 好 的从 事 网络 办公 工作 ，从 而 实现 传统 办公 方 式向 “ 无纸化 ” “ 、 自动 化 ” 网络 办公 方式 的转 变。但 在 实现 的过 程 中也存 在 着很 多 问题 。本 文 阐述 了网络 办公在 实施过程 中常见的 问题 及 对策 。
【 关键词】 网络办公；自动化 ；问题 ；对策
办 公就是 文 件 的制 作 、修改 、传 递 、签订 、 过 先 进 的 网 络 应 用 平 台建 设 安 全 、可 靠 、 开 放 、 保存 、销毁 、存 档 等 一 系 列 过 程 。 多 年 以来 ， 高 效 的网 络办 公 系 统 。该 系 统 为部 门提 供 日常 办 人们 对 以纸质 文 件 为 中心 的传 统 办 公方 式 习 以 公 支 持及 综 合 信 息 服务 ，从 而实 现 档 案 管 理 自动
享和 协 同工 作 ，对企 业 的 经 营管 理产 生 了积极 受 者 的 反馈 信 息 。 同时 该 系统 还实 现 了用 户 对 电
的效益 。
一
子 文件 的处 理 ，如 阅读 文件 、文 件 转 移 、删 除文
、
网络 办公 自动化 系统 的特 点 与功能
件 等 。一 般 来说 ，网络 办公 系 统 应 具 备 以 下基 本
化 、现 代化 ；完 善 办公 自动 化条 件 ，大大 降 低
网络 办公 系统增 强 了各部 门收 发信 息 的时效 能
劳动 强 度 ，提 高 员工 的办 公效 率 。集 中现 有 的 力 。通 过该 系 统 ，部 门可 以在 第 一 时 间 内将 通 知 信息 资 源 ，实 现 信息 共 享 ；较 好 地支 持 信 息 共 传 达 到 指定 接 收 对象 ，该 部 门 也 能够 及 时 得 到 接