分公司合同台账管理办法
公司合同管理制度
为加强公司合同管理，实现合同管理的标准化、规范化，减少或者降低合同管理过程中潜在的法律风险，维护自身的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等国家有关法律法规和《xx 公司合同管理制度》、《xx 有限公司经济合同管理制度(试行)》等公司有关规章制度，制定本制度。
本制度合用于公司总部职能部门、事业部，以及公司下属各级企业。
本制度下文所称“公司”，除特殊说明外，指 xx 有限公司及其分公司、全资或者控股子公司。
本制度所指的合同，是指无论其形式和标题如何，由公司或者其下属企业作为一方，在生产经营过程中与自然人、法人或者其他组织等平等法律主体之间签订的双方或者多方协议，它包括但不限于合同、协议、招标书、投标书、结算书、意向书、备忘录、框架合作协议或者其它设定了具体权利与义务关系的契约性文件。
本制度包括了合同资信管理、合同谈判、合同文本的起草、审核及审批、签署与用印、履约监控、策划及交底、合同变更与解除、合同文件的管理及重大合同的备案、合同纠纷管理、奖惩等与合同事务有关的全部管理工作。
合同实行法人管理原则，以公司名义签署的合同，原则上均应由公司按本制度进行管理，公司下属各级法人公司以自己名义签署合同的，由下属公司进行管理，上级公司对下属公司重大合同进行监督管理。
上级法人公司工程承包项目委托下属法人公司实施的，工程承包合同的履行，以及与分包商、材料商等签订的各类合同也可以委托管理，委托单位应采取措施加强监督。
公司可根据本公司组织机构设置、管理层级安排及经济业务性质，建立合同分级管理制度，进行分级评审、审批及监控。
属于上一级单位管理权限的合同，下一级单位不得签订。
如下一级单位认为确有需要签订超越权限的合同，应当提出申请，经上级合同归口管理部门批准后，依授权或者委托签订。
合同实行合同归口管理和专业管理相结合的原则。
合同归口管理部门可以根据合同管理需要，指定业务主管部门为其主管业务所涉及的合同的签订、履行和终结等相关事项的具体负责部门，负责对本级及下级合同管理单位的合同管理工作进行规范管理。
集团下属分子公司资金账户管理制度
集团下属分子公司资金账户管理制度第一篇：集团下属分子公司资金账户管理制度集团下属分子公司资金账户管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范集团下属分子公司财务管理工作，强化各分子公司银行账户管理, 保证资金安全，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于集团各级分子公司。
第二章银行开户设立第三条银行账户审批所有分子公司的所有银行账户的开立须流程上报集团总部审批后方可办理。
第四条银行账户类型根据集团资金收支两条线的原则。
分子公司银行账户须按用途分別开立大额账户、支出账户。
第五条大额账户分子公司的大额账户包括：收入账户、贷款专户。
分子公司原则上只开立一个收入账户。
第六条收入账户分子公司开立2个或2个以上收入账户的，须按功能明确区分为收入归集账户与一般收入账户。
收入归集账户用于归集一般收入户的资金，一般收入账户只用于经营收款。
分子公司只能设立一个收入归集账户第七条支出账户分子公司的支出账户须按用途分别开立基本运营账户及专用支出账户。
分子公司因税务需要需开立二个或二个以上基本运营账户的，须按功能明确区分为基本支出账户、纳税专用户。
基本运营账户开立原则上最多不超过3个，即基本支出账户、国税纳税专户、地税纳税专户。
第八条结算卡管理分子公司原则上不允许开通银行结算卡功能，经集团总部申批同意后，可开通一个银行支出账户的结算卡功能。
收入账户禁止开通结算卡功能。
第三章银行账户印鉴管理第九条银行账户印鉴设立分子公司银行账户至少预留两枚印章，即财务专用章加私人印章（或手签）。
第十条大额账户印鉴管理大额账户的银行预留私人印章由集团总部指定。
第十一条支出账户印鉴管理分子公司支出账户的预留私人印章为顶目公司负责人（或集团指定）。
第十二条银行账户印鉴保管银行账户财务专用章和私人印章不得由同一人保管。
（一）财务专用章分子公司财务专用章由财务负责人保管。
使用时须登记印章使用台账。
（二）私人印章 1.大额账户分子公司大额账户私人印章由集团总部保管。
分公司对帐管理制度
分公司对帐管理制度第一章总则第一条为规范分公司的对账管理工作，确保财务数据的准确性和及时性，减少财务风险，提高财务管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司的财务人员，包括但不限于财务主管、会计、出纳等相关人员。
第三条分公司财务人员应严格遵守本制度的规定，严禁违规操作，一经发现，将依法追究责任。
第四条所有未尽事宜，由分公司财务主管根据实际情况进行处理，并报总部相关部门备案。
第二章对账管理流程第五条分公司每月底将上月财务数据及时报送总部财务部门，总部财务部门对数据进行审核核对。
一致后进行月度对账处理。
第六条分公司应及时更新客户账款数据，确保实时准确。
第七条分公司应每月完成供应商账款的确认及核对。
第八条分公司应每季度与总部进行对账核对，确保数据与总部汇总数据一致。
第九条分公司应定期对账单位资金账户，确保账户余额与实际情况一致。
第十条分公司应建立完整的对账档案，确保数据可追溯性。
第三章对账管理规范第十一条分公司应核实对账单的准确性，确保发票、合同等材料齐全。
第十二条分公司应加强对账监管，确保每一项对账都得到充分核实。
第十三条分公司应及时处理对账中发现的问题，及时与相关部门沟通协调解决。
第十四条分公司应加强内部控制，确保对账流程清晰明确，责任分工明确。
第十五条分公司应定期开展对账的内部审计，发现问题及时整改。
第十六条分公司应建立健全的对账制度，确保对账的规范化、有序进行。
第四章对账管理责任第十七条分公司财务主管为对账工作的责任人，对对账工作进行全面监督。
第十八条分公司会计部门负责对账过程中的数据录入、核对等工作。
第十九条分公司出纳负责资金账户的对账工作。
第二十条分公司其他相关部门应积极配合对账工作，确保对账工作的顺利进行。
第五章对账管理监督第二十一条分公司对账工作由总部财务部门进行监督，总部财务部门有权对分公司的对账工作进行抽查。
第二十二条分公司对账工作由公司领导进行把关。
第二十三条分公司对账工作由内部审计部门进行监督。
分公司财务管理制度范本-部门财务管理制度
分公司财务管理制度范本-部门财务管理制度公司授权的收款帐户、分公司备用金帐户、分公司其他需要的帐户。
⒉分公司所有银行帐户的管理和维护由分公司财务人员负责，包括开户、销户、变更、查询、对账等事项。
㈡资金收付⒈分公司所有资金收付必须通过银行帐户进行，不得私自收取或支付现金。
⒉分公司财务人员必须按照公司的资金管理要求进行资金调度，确保资金的安全和合理使用。
⒊分公司财务人员必须及时记录并核对所有资金收付的帐目，确保帐目的准确性和完整性。
㈢备用金管理⒈分公司可以设立备用金帐户，用于日常开支和应急情况。
⒉备用金帐户由分公司财务人员负责管理和维护，必须按照公司的备用金管理制度进行操作。
⒊备用金帐户必须定期进行清点和对账，确保备用金的安全和正确使用。
三、费用管理㈠费用报销⒈分公司所有费用报销必须按照公司的费用管理制度进行审核和审批。
⒉费用报销必须有相应的凭证和票据，并且必须符合公司的费用报销标准。
⒊费用报销必须及时登记和核对，确保帐目的准确性和完整性。
㈡付款管理⒈分公司所有付款必须按照公司的付款管理制度进行审核和审批。
⒉付款必须有相应的凭证和票据，并且必须符合公司的付款标准。
⒊付款必须及时登记和核对，确保帐目的准确性和完整性。
四、税务管理㈠税务申报⒈分公司必须按照国家和地方税务部门的规定进行税务申报和缴纳税款。
⒉税务申报必须及时、准确、完整，确保分公司的税务合规。
⒊税务申报必须有相应的凭证和票据，并且必须符合国家和地方税务部门的规定。
㈡税务管理⒈分公司必须按照国家和地方税务部门的规定进行税务管理和协调。
⒉分公司财务人员必须熟悉税务法规和政策，及时了解税务部门的通知和要求。
⒊分公司必须建立健全的税务档案和证照管理制度，确保税务合规和证照有效。
五、其他管理㈠财务内控⒈分公司必须建立健全的财务内控制度，确保分公司的财务安全和合规。
⒉分公司财务人员必须熟悉公司的财务内控制度，严格按照要求执行。
⒊分公司必须定期进行财务内部审计，发现问题及时整改和改进。
台帐管理制度文体
台帐管理制度文体第一章总则第一条为规范台帐管理工作，明确责任分工，提高工作效率，根据相关法律法规制定本制度。
第二条台帐是单位在日常办公中用于登记和记录各项经济业务活动和资产负债状况等信息的账簿或档案。
第三条台帐管理是指对台帐的编制、填写、保存、查询、核对等工作的全过程管理。
第四条台帐管理应当遵循诚实守信、规范操作原则，确保台帐的准确性、真实性、完整性和保密性。
第五条各部门应当按照本制度的要求，规范台帐管理工作，确保台帐的及时更新和完整性。
第六条本制度适用于单位内所有相关部门的台帐管理工作。
第二章台帐编制和更新第七条各部门应根据工作需要，及时编制和更新台帐，确保信息的及时性。
第八条台帐的编制应合理规范，内容应包括台帐名称、编制单位、编制时间、页数等基本信息。
第九条台帐的更新应按照规定的时间周期进行，更新内容要真实、准确，不得造假、遗漏。
第十条台帐的编制和更新应当由专人负责，确保工作的连续性和高效性。
第十一条台帐的编制过程应当经过确认，确保信息的真实性和准确性。
第十二条台帐的更新过程中，如发现错误或疑点，应及时核实并修改，确保信息的完整性和正确性。
第十三条台帐的存储和保管第十四条台帐应当按照规定的时间周期进行存储和保管，确保档案的完整性和安全性。
第十五条台帐的存储应当采取防火、防盗、防潮等有效措施，确保档案的安全。
第十六条台帐的保管责任应当明确，由专人负责，定期检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第十七条台帐的报废和销毁第十八条台帐经过存储期限后，应当按照规定的程序进行报废或销毁，确保信息的保密性。
第十九条台帐的报废和销毁程序应当经过审批，由专人负责，确保信息的不泄露。
第二十条台帐的销毁过程应当按照规定的程序进行，不得私自销毁或外流档案。
第二十一条台帐的查询和核对第二十二条各部门应当保证台帐的查询和核对工作的权威性和准确性。
第二十三条台帐的查询应当按照规定的程序进行，确保信息的安全性和完整性。
第二十四条台帐的核对应当由专人负责，确保信息的准确性和真实性。
工程合同台账管理
工程合同台账管理合同编号：[填写合同编号]合同名称：[填写合同名称]甲方（业主）：[填写甲方全称]乙方（承包商）：[填写乙方全称]合同金额：[填写合同金额]签订日期：[填写签订日期]履行期限：[填写合同规定的履行起止日期]主要条款：[概述合同中的关键条款，如支付条件、工期要求、违约责任等]一、合同审查与登记在合同签订之前，必须对合同条款进行细致的审查，确保所有权利义务明确，风险分配合理。
合同一经签署，应及时在合同台账中进行登记，记录合同基本信息及关键条款，便于日后查询和管理。
二、合同履行跟踪合同生效后，应定期跟踪合同履行情况，包括工程进度、质量标准、付款情况等。
通过建立详尽的记录，可以及时发现问题并采取措施，确保项目按计划推进。
三、变更与索赔管理在合同执行过程中，可能会因设计变更、市场价格波动等因素导致原合同内容需要调整。
对于此类变更，应及时更新合同台账，并按照合同约定处理索赔事宜。
四、结算与支付合同结算是项目管理的重要环节。
应依据合同条款及实际完成的工作量进行结算，并确保支付过程透明、公正。
所有的结算和支付记录都应详细记入台账。
五、风险管理合同执行过程中可能会遇到各种风险，如不可抗力、违约等。
应事先评估潜在风险，并在合同台账中记录风险应对措施和结果，以减少可能的损失。
六、档案归档项目完成后，应将合同原件及相关附件、通信记录等整理归档，保持资料的完整性和可追溯性。
这不仅有助于解决后续可能出现的问题，也是企业合规经营的重要体现。
总结：良好的工程合同台账管理能够为项目的顺利实施提供有力支持。
通过上述范本，我们可以看到，从合同的审查与登记到履行跟踪，再到变更管理、结算支付、风险管理以及最终的档案归档，每一个环节都是相互关联、不可或缺的。
因此，建立一个全面、系统的合同台账，对于提高工程管理效率、降低风险具有重要意义。
合同中账务管理制度
合同中账务管理制度第一条为了规范公司的财务管理工作，保护公司的财产安全，提高公司经济效益，根据公司章程和国家相关法律法规，制定本账务管理制度。
第二条公司的财务管理工作应当遵循合法、规范、公正、透明的原则，确保财务数据的真实、准确、完整、及时。
第三条公司设立财务部门，负责全面管理公司的财务工作，其中包括会计、资金管理、成本控制、报表分析等工作。
第四条公司应当建立健全的财务制度，明确财务管理的流程和责任，健全内部控制机制，保证资金的安全和合理利用。
第五条公司应当制定年度财务预算，合理安排收支，控制成本，提高经济效益。
第六条公司应当建立完善的会计制度，确保财务数据的准确性和可信度，定期进行内部审计，发现问题及时处理。
第七条公司应当设立资金管理制度，明确资金的流向和管理方式，规范公司的集资、投资、融资活动。
第八条公司应当建立完善的报表制度，定期编制各种财务报表，及时公布公司的财务状况，接受监督和检查。
第九条公司应当建立完善的税务管理制度，按照税法规定履行纳税义务，确保纳税的及时、准确。
第十条公司应当建立完善的风险管理制度，根据公司的经营特点和市场环境制定相应的风险控制措施，防范和化解各类风险。
第十一条公司应当建立完善的结算管理制度，确保业务结算的及时、准确，规范公司的收支流程。
第十二条公司应当建立完善的财务档案管理制度，规范公司的档案归档、保管和利用，保证财务数据的安全和完整。
第十三条公司应当建立完善的审批管理制度，确保公司各项财务活动符合制度和规定，实行审批、备案、报备等程序化管理。
第十四条公司应当建立完善的内部控制制度，规范公司各项财务活动的程序和流程，保证公司的经营者权益。
第十五条公司应当建立完善的财务培训制度，对公司的财务人员进行定期培训和考核，提高他们的业务水平和素质。
第十六条公司应当加强对外部环境的监测和分析，制定灵活的应对策略，保证公司的经营发展的平稳和持续。
第十七条公司应当加强对公司的财务管理工作的监督和检查，建立健全的监督机制，及时发现问题和解决问题。
最新合同台账管理模板
最新合同台账管理模板合同编号：【编号】创建日期：【日期】
合同名称：【名称】落款单位：【单位】
签署日期：【日期】到期日期：【日期】
合同金额：【金额】管理人员：【姓名】
一、合同基本信息
1. 合同编号：【编号】
2. 合同名称：【名称】
3. 落款单位：【单位】
4. 签署日期：【日期】
5. 到期日期：【日期】
6. 合同金额：【金额】
7. 管理人员：【姓名】
二、合同内容
1. 合同对象：【对象】
2. 合同内容：【内容】
3. 履约义务：【义务】
4. 违约责任：【责任】
5. 结束方式：【方式】
三、合同变更
1. 变更编号：【编号】
2. 变更内容：【内容】
3. 生效日期：【日期】
4. 变更金额：【金额】
5. 变更原因：【原因】
四、合同履行
1. 履行情况：【情况】
2. 履行日期：【日期】
3. 结算情况：【情况】
4. 结算金额：【金额】
5. 结算日期：【日期】
五、合同终止
1. 终止原因：【原因】
2. 终止日期：【日期】
3. 结束结算：【结算】
六、合同归档
1. 归档位置：【位置】
2. 归档日期：【日期】
3. 归档人员：【姓名】
七、合同管理日志
【日期】【内容】【操作人】
八、附件
1. 【附件名称】
2. 【附件名称】
以上是合同台账管理模板的具体内容，希望能对您的合同管理工作有所帮助。
祝您工作顺利！。
分公司的账务管理制度
分公司的账务管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规和公司总部财务管理规定，结合分公司实际情况制定。
2. 分公司的财务活动必须遵守国家财经法规，坚持合法、真实、准确、完整的原则。
3. 分公司应建立健全财务管理体系，明确财务职责，规范会计核算，强化内部控制。
二、账户管理1. 分公司应根据业务需要设立银行账户，所有账户须报公司总部审批并备案。
2. 严格执行现金管理制度，确保现金的安全与流动性。
3. 定期对账户进行清理和核对，确保账目清晰。
三、预算管理1. 分公司应按照总部下达的年度预算执行，严格控制成本，提高资金使用效率。
2. 对于超出预算的支出，需提前申请并获得总部的批准。
3. 定期进行预算执行情况的分析，及时调整经营策略。
四、收支管理1. 收入管理：确保所有收入及时入账，严禁私设小金库或账外循环。
2. 支出管理：所有支出必须有合法凭证支持，且符合公司规定的支出标准。
3. 定期对收支情况进行审计，确保财务数据的真实性和合法性。
五、资产管理1. 固定资产的购置、使用、报废等均需按照规定程序操作，并进行登记管理。
2. 定期对存货、固定资产等进行盘点，确保资产的安全和完整。
六、内部控制1. 建立健全内部审计机制，定期对财务活动进行审查。
2. 实行财务人员轮岗制度，防止职务犯罪的发生。
3. 加强对财务信息系统的管理，确保财务信息的安全和保密。
七、报告与分析1. 分公司应按时向总部报送财务报表，包括但不限于资产负债表、利润表等。
2. 定期进行财务分析，为管理层提供决策支持。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由分公司财务部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
公司台账管理制度有哪些
公司台账管理制度有哪些
任何一套完善的台账管理制度都应当明确其目的与适用范围。
制度应阐明建立台账的目标，比如提高财务透明度、加强内部控制等，并明确该制度适用于公司内所有需要建立和管理
台账的部门与个人。
制度中要详细规定台账的种类与格式。
不同的业务需求可能需要不同类型的台账，如固定
资产台账、库存商品台账、应收账款台账等。
每种台账应有统一的格式标准，以便于数据
的汇总与分析。
台账的建立和维护是一个动态的过程，因此管理制度要涵盖台账的创建、登记、审核、更
新以及保管等操作流程。
具体来说，应包括如何收集原始凭证、如何进行账目登记、谁负
责审核确认、何时进行数据更新以及台账的安全存储等方面。
对于台账的使用权限也应有明确规定。
不是所有员工都能接触所有类型的台账，应根据工
作需要和职责范围来分配权限，确保敏感信息的安全。
当然，任何制度都离不开监督与考核。
管理制度应设定定期的检查机制，通过内部审计等
方式来确保台账的真实性和完整性。
同时，对于违反管理制度的行为，要有相应的惩罚措施，以此来保证制度的严肃性和执行力。
随着企业的发展和外部环境的变化，台账管理制度也应当是灵活的，能够根据实际情况进
行调整和完善。
因此，管理制度中应包含对制度的修订流程，确保制度能够与时俱进。
一个优秀的公司台账管理制度应当包含明确的管理目标、详细的台账种类与格式、规范的
操作流程、严格的使用权限、有效的监督考核以及灵活的修订机制。
这些要素构成了公司
台账管理的骨架，为企业的高效运营提供了坚实的基础。
分公司对帐管理制度
分公司对帐管理制度为了规范公司分公司的对账工作，保障财务数据的准确性和完整性，提高公司的财务管理水平，特制定本分公司对账管理制度。
本制度适用于公司下属各分公司的所有对账工作。
一、对账范围1. 所有与公司有账务关系的分公司均需进行对账工作，包括但不限于供应商对账、客户对账、银行对账等。
2. 对账范围需要覆盖分公司的所有财务活动，确保对账工作的全面性和及时性。
二、对账主体1. 分公司财务部门为对账主体，负责与相关部门进行对账工作。
2. 分公司财务部门需设定专门的对账人员负责对账工作，确保对账工作的专业性和高效性。
三、对账程序1. 对账周期：分公司应根据实际业务情况制定对账周期，一般不得超过一个月。
2. 对账流程：（1）收集对账数据：财务部门需及时收集分公司各相关部门的对账数据，包括账单、发票、银行对账单等。
（2）核对数据：对账人员需按照公司制定的对账标准，核对数据的准确性和完整性。
（3）调整差异：如发现数据差异，需及时与相关部门沟通，核实原因并调整数据。
（4）进行账务处理：确认无误后，及时进行账务处理，确保财务数据的准确性。
（5）填制对账报告：对账完成后，需填制对账报告，明确对账情况和处理结果。
四、对账标准1. 对账标准应符合公司财务管理制度的要求，确保对账结果的准确性和真实性。
2. 对账标准以公司制定的相关财务政策和规定为准，对于涉及金额较大或特殊情况的对账，需及时上报总部进行核实和处理。
五、对账记录1. 分公司财务部门需建立完整的对账记录档案，包括对账报告、对账数据、对账处理流程等。
2. 对账记录需按照规定的存档期限进行归档，确保对账数据的安全性和可追溯性。
六、对账监督1. 公司总部设立对账监督机构，负责对各分公司的对账工作进行监督和评估。
2. 对账监督机构要求各分公司定期上报对账情况，并进行抽查和核实，确保对账工作的规范性和严谨性。
七、对账风险防范1. 对账人员需具备较强的财务专业知识和技能，确保对账工作的准确性和及时性。
公司台账资料管理制度内容
公司台账资料管理制度内容一、制度目的本制度旨在明确公司台账资料的管理职责、流程和方法，确保各项资料的完整性、准确性和可追溯性，为公司的决策提供可靠的数据支持，同时满足法律法规和标准要求。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，特别是财务部门、档案管理部门和各业务操作部门。
所有涉及台账资料的创建、使用、存储、归档和销毁等活动均需遵循本制度的规定。
三、管理原则1. 真实性原则：所有台账资料必须真实反映公司的经营活动和财务状况，不得有任何虚假记载。
2. 完整性原则：台账资料应全面记录相关业务活动，确保信息的连续性和完整性。
3. 保密性原则：对于涉及商业秘密和个人隐私的台账资料，应严格限制访问权限，确保信息安全。
4. 及时性原则：台账资料应及时更新，确保其反映的信息与实际情况同步。
四、管理职责1. 财务部门负责制定和修订台账资料管理制度，监督执行情况，并对台账资料进行定期审核。
2. 各业务部门负责按照制度要求收集、整理和使用台账资料，并确保资料的准确无误。
3. 档案管理部门负责对历史台账资料进行归档管理，包括分类、编号、存储和保管等工作。
五、操作流程1. 资料收集：各业务部门应根据业务需要，及时收集和整理相关台账资料。
2. 资料审核：财务部门应对台账资料进行定期或不定期的审核，确保其真实性和完整性。
3. 资料归档：档案管理部门应在资料审核无误后，按照规定的程序进行归档，并建立索引方便查询。
4. 资料调阅：需要调阅已归档台账资料的人员，应提出书面申请，经审批后方可查阅或复制。
5. 资料销毁：对于超过保存期限的台账资料，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁处理。
六、监督检查公司应定期组织对台账资料管理制度的执行情况进行检查，发现问题及时整改，并对违规行为进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由财务部门负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规和公司其他相关制度执行。
工程部合同台账管理制度
工程部合同台账管理制度第一章总则为规范工程部合同台账管理，提高合同管理效率和规范性，制定本制度。
第二章台账管理范围工程部合同台账管理范围包括但不限于施工合同、采购合同、劳务合同等各类合同。
第三章台账管理责任1. 工程部经理负责全面管理合同台账，并指定专人负责具体执行。
2. 合同台账管理人员要认真履行合同管理职责，确保合同的监督和执行。
3. 合同台账管理人员要做好合同信息的收集、整理、归档工作，确保数据的完整性和准确性。
第四章台账管理流程1. 合同签订前，负责人员要确定合同台账管理人员，并将其纳入合同管理流程。
2. 合同签订后，合同台账管理人员要将合同信息录入台账，包括合同名称、合同金额、合同签订日期、合同有效期等内容。
3. 合同履行过程中，合同台账管理人员要及时跟进合同执行情况，如合同变更、履约进度等。
4. 合同结束后，合同台账管理人员要对合同进行归档，并定期进行复核。
第五章台账管理措施1. 建立健全合同台账管理制度，确保管理规范。
2. 加强对合同管理人员的培训，提高其合同管理水平。
3. 定期召开合同管理会议，总结经验，完善管理措施。
4. 加强对合同执行情况的监督，及时发现问题并处理。
第六章台账管理监督1. 工程部经理负责对合同台账管理工作进行监督。
2. 内部审计部门对合同台账管理工作进行定期跟踪审查。
3. 外部审计部门对合同管理工作进行定期审计。
第七章台账管理工作的制度评估1. 工程部经理要定期对合同台账管理工作进行评估，并提出改进建议。
2. 内部审计部门要对合同台账管理工作进行评估，并提交评估报告。
第八章台账管理工作的宣传和培训1. 宣传合同台账管理制度，提高全员对合同管理的重视。
2. 加强对合同管理人员的培训，不断提升其合同管理水平。
第九章附则1. 本制度自颁布之日起施行，同期已有的制度有冲突的，以本制度为准。
2. 本制度的解释权归工程部经理所有。
以上为工程部合同台账管理制度，望各位员工严格执行，确保合同管理工作的规范和高效。
分公司管理制度(精选13篇)
分公司管理制度（精选13篇）分公司管理制度篇1（246字）1、为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支，特制定本制度。
2、办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。
3、办公用品由办公室统一购置和管理，并设保管员处理领用事务。
4、所有入库的办公用品，都必须建立台帐。
5、各部门所需办公用品，要在“领用记录卡”登录。
以控制领用状况。
6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、节省费用。
分公司管理制度篇2（1061字）各科室、项目部：为杜绝浪费，提高办公效率，降低办公成本，加强办公用品的管理，分公司以“满足工作需求”为原则，本着“勤俭节约，避免浪费”的宗旨，从合理、实际的角度出发特制定本制度：一、办公用品的购买（一）分公司机关各科室所需办公用品的购、管全部由办公室统一购置并及时详细地办理入、出库手续；（二）分公司所属各项目部所需办公用品均由各项目经理纳入自身项目成本，自行负责购置、管理；（三）分公司机关每月26-28日各科室负责人将本科室下月所需的办公用品计划提交办公室,由分公司经理审批后统一购置。
过期将视为无计划，办公室不再予以受理；（四）办公室要做到：办公用品品种合适、量足质优、库存合理、进出适当。
二、办公用品的管理（一）负责办公用品的人员要建立台帐，记录好入库、出库台账，出库时必须由领用人签字；（二）分公司办公用品领用方式：按计划、需用量、逐项领用；（三）领用人员规定为：科室负责人或科室负责人指定人员；（四）办公室不定期对各科室办公用品的使用情况进行抽查，每月按使用物品的价值，调拨给项目部，进入项目成本；（五）各项目在分公司使用办公用品，直接对口科室借用，最后汇总至办公室统一转帐，各科室要把借用手续办理完整；（六）办公室每半年对机关各科室的办公行政用品进行一次盘点，并做好记录。
三、办公固定电话的管理（一）各科室固定电话只允许打市内电话；（二）因办公需要打长途或收发传真统一到办公室办理，并办理登记手续。
分公司账目管理制度
分公司账目管理制度第一章总则第一条为规范分公司的财务管理，提高财务管理效率，保障公司财务安全，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司分公司的财务管理工作，包括会计核算、内部控制、资金管理等方面。
第三条分公司财务管理遵循合法、规范、稳妥、透明的原则，确保公司财务数据真实、准确、完整。
第四条公司财务管理部门负责对公司各分公司的财务管理工作进行监督和指导。
第二章会计核算第五条分公司应当按照国家有关法律法规和公司规定，及时、准确地进行会计核算工作。
第六条分公司应当建立健全会计制度，明确财务会计准则和会计政策，确保会计处理合法、合理。
第七条财务人员必须具备相应的岗位资格和专业知识，依法履行会计核算工作。
第八条会计人员应当按照会计制度和相关规定，认真记录财务数据，保证会计凭证的真实、准确。
第九条分公司应当及时编制财务会计报告，向公司财务管理部门提供真实、准确的财务信息。
第三章内部控制第十条分公司应当建立健全内部控制制度，明确内部控制目标和主要内容，确保公司财务风险得到有效控制。
第十一条公司财务管理部门负责对分公司的内部控制工作进行监督和检查。
第十二条分公司应当建立健全资金管理制度，合理规划和利用资金，确保公司资金安全。
第十三条分公司应当建立健全财务审计制度，定期对公司财务数据进行审计，发现并纠正违规行为。
第四章资金管理第十四条分公司应当建立健全资金管理制度，规范公司资金的调配、使用和监督。
第十五条资金管理人员必须依法履行资金管理职责，确保资金的安全和有效利用。
第十六条分公司应当建立健全资金监管制度，加强对资金的监督和管理，确保资金的流动正常、清晰。
第十七条分公司应当加强对资金的监控工作，及时发现和纠正资金管理中存在的问题。
第五章其他第十八条分公司应当加强对公司财务管理规定的宣传和培训，提高财务人员的管理水平和法律意识。
第十九条分公司应当建立健全财务档案管理制度，妥善保存财务会计凭证和报表。
分公司财务管理制度(7篇)
分公司财务管理制度(7篇)分公司财务管理制度1分公司的财务权力是管理资产，财务责任是实现利润，实现利润后根据薪酬制度兑现有关管理和生产人员的利益。
总公司对分公司财务管理通过授权控制、预算管理、会计核算、审计监督等方式，安排分公司的财务责权利体系。
一、授权管理控制总公司对分公司在一定授权范围内相对自主经营，在授权范围以外的财务事项，则要报总公司批准，形成总分公司之间的授权控制制度。
1、授权管理资产总公司对分公司资产管理的授权，是设立分公司而自然产生的授权，其对应的责任是保证资产的安全完整和良好使用，使资产保值增值，通过运营资产创造利润。
但此授权也不应是完全授权，分公司资产处置的权力应受到限制。
2、资金支出管理授权对资金支出的授权。
此授权依总分公司财务管理分权程度不同而不同。
最大范围的分权，是使分公司按照模拟法人的方式运做。
在这种模式下，分公司可以拥有正常情况下完全的资金支出审批权。
当然，在分公司非正常情况下使用的资金或者大额的资金，比如技术改造、大额合同、大额预算变动、资产处置等，则必须报请总公司审批支出。
对分公司资金支出最小范围的分权，是使分公司按照车间的方式运做。
这种模式下，分公司相当于总公司的一个大的车间，只是在生产和技术方面被充分授权，其资金支出审批权的范围，只限于零星的小额支出。
对分公司资金支出的授权，使分公司拥有部分财务支配的能力，因此必须对分公司财务支出进行监控。
常规的事前控制方法就是要分公司实行预算制度，使资金“算了再用”；总公司也可以据此了解各分公司预算资金盈缺状况，在各分公司内合理调配资金，提高资金的使用效率。
常规的事中和事后控制则依靠健全的会计核算和控制制度。
二、预算管理总公司授权分公司管理其资产，对应的责任是通过经营资产实现利润，因此总公司于财年预算前要向分公司协调确定利润目标，以量化规范总公司对分公司权责利安排；分公司应据此编定销售、生产、成本、费用、采购等业务年度和各月预算，并把各业务预算分级归口落实到车间、班组直至个人，形成有效的分公司内部各级责权利体系；分公司再依据各业务预算编定资金预算和预计报表等财务预算，总公司可以据此掌握各分公司预计资产负债和损益状况，进行资金的预算平衡和合理调度。
中铁十七局集团有限公司铺架分公司(定稿).
中铁十七局集团有限公司铺架分公司合同管理暂行办法第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，促进公司对外经济活动的顺利开展，提高经济效益，防止企业经济损失，根据国家有关法规和上级有关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条公司所属各单位签订的各类合同一律适用本办法。
第三条各单位订立、履行合同，必须遵守国家法律法规和集团公司有关规定，严格执行劳务队伍“先签合同后上场”、大宗设备物资招标采购管理制度。
任何单位和个人不得利用合同进行非法活动，牟取私利和不正当收入，扰乱市场经济秩序，损害公司利益。
第二章合同管理体制第四条公司成立由总法律顾问任组长，合同管理中心牵头，计划成本部、财务会计部、设备物资部、人力资源部、工程管理部负责人组成的合同评审管理领导小组。
各单位应成立相应的合同评审管理小组。
公司合同评审管理领导小组及各单位合同评审管理小组为合同评审部门。
第五条公司对合同实行二级管理。
公司合同管理中心为一级合同管理部门，所属各单位计划成本部为二级合同管理部门。
订立、履行合同的职能部门为合同承办部门。
第六条根据重要性和复杂程度，合同分为一般合同和重大合同。
公司实行一般合同由各单位合同评审管理小组审查，重大合同上报公司合同评审管理领导小组审查的管理体制。
第七条重大合同包括：由公司本级有关部门承办的合同；涉外合同；标的额大（1000万元以上）、法律关系复杂的合同；与业主及局指签订的施工合同、主材供应及大型设备机械合同；公司认为有必要审查的其他合同。
第三章合同管理职责第八条合同评审部门职责1、合同评审管理领导小组职责：（1）负责对合同示范文本、示范条款运行、合同签订及审查制度的实施情况进行监督；（2）负责对一级合同管理部门上报的重大合同进行评审；（3）督促检查一级合同管理部门和所属各单位合同评审管理小组的合同管理工作。
2、合同评审管理小组职责：（1）负责监督本单位合同的签订及履行情况；（2）负责对本单位二级合同管理部门上报的合同的进行评审；（3）督促检查二级合同管理部门的合同管理工作；（4）按照公司合同评审管理领导小组的要求，完成合同管理等相关工作。
合同台帐管理
合同台帐管理合同编号， [编号]签订日期， [日期]甲方， [甲方名称]地址， [地址]联系方式， [联系方式]乙方， [乙方名称]地址， [地址]联系方式， [联系方式]鉴于甲方与乙方在合同台帐管理方面有合作意向，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同台帐管理范围。
1.1 甲方委托乙方负责管理公司的合同台帐，包括但不限于合同的起草、签订、存档、跟踪和更新等工作。
1.2 乙方应按照甲方的要求，对合同台帐进行及时、准确的管理和记录，并确保合同的合法性和有效性。
二、合同台帐管理责任。
2.1 甲方有权对乙方进行合同台帐管理工作的监督和检查，乙方应积极配合并提供必要的协助。
2.2 乙方应妥善保管公司的合同文件，防止遗失、损坏或泄露，对于合同台帐管理过程中的任何问题，乙方应及时向甲方报告并协助解决。
三、保密条款。
3.1 双方应对在合同台帐管理过程中获取的涉及甲方商业秘密的信息负有保密义务，未经甲方书面许可，不得向任何第三方透露。
3.2 保密期限为合同终止后的三年。
四、合同变更。
4.1 对于合同台帐管理范围和责任的变更，双方应书面协商一致，并签订书面变更协议，方为生效。
五、违约责任。
5.1 如一方未履行合同约定的义务，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。
5.2 如因不可抗力因素导致无法履行合同的一方，应及时通知对方，并在合理范围内予以补救。
六、其他。
6.1 本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
6.2 本合同的签订、解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国法律。
甲方（盖章），__________ 乙方（盖章），__________。
签字，__________ 签字，__________。
日期，__________ 日期，__________。
分(子)公司管理办法
精选全文完整版（可编辑修改）分（子）公司管理办法发文日期：2022年9月15日制度版本修订台账目录第一章总则 (4)第二章分（子）公司的设立 (5)第三章部门职责 (5)第四章治理机制 (8)第五章分（子）公司经营管理 (9)第六章人力资源管理 (10)第七章财务管理 (10)第八章采购管理 (12)第九章资产管理 (12)第十章信息系统管理 (12)第十一章管理方式 (13)第十二章分（子）公司注销登记 (13)第十三章附则 (14)XX公司分（子）公司管理办法第一章总则第一条为加强XX公司（以下简称“集团公司”）对分（子）公司的管控，确保分（子）公司规范运作促进分（子）公司健康发展，提高集团公司整体运营效果，根据《企业内部控制基本规范》及配套指引等规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称“子公司”是指根据集团公司总体发展战略、产业结构调整及业务发展需要依法设立的具有独立法人资格的公，包括全资和控股子公司。
（一）全资子公司，是指集团公司投资且在该子公司中持股比例为 100%。
（二）控股子公司，是指集团公司直接或间接持股比例50%以上但未达到 100%，或未达到50%但能够决定其董事会半数以上成员的组成，或者通过协议或其他安排能够实际控制的公司。
本办法所称的“分公司”是指根据集团公司总体发展战略、产业结构调整及业务发展需要依法设立的不具有独立法人资格的公司，分公司受其总公司的委托从事业务活动。
第三条根据集团公司发展阶段、子公司内部管理现状、业务类型、跨区域经营特点和人力资源状况，集团公司对子公司采取财务管控为主、战略管控为辅的集团管控模式。
集团公司主要从日常经营、人力资源、财务管理和重大事项的最终审批或报备等对子公司进行管理。
分公司的业务归属于集团公司，集团公司对分公司享有完全的控制权，未经集团公司授权，分公司不得独立对外开展业务。
第四条子公司应当依据《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规和集团公司管理制度的规定，结合自身特点，建立健全治理结构和内部管理制度，合法有效的运作法人资产。
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集团物资有限公司成都分公司合同台帐管理办法第
一条为保证合同台帐资料完整、统一，规范企业各类合同的管理, 根据《合同法》和《中铁二局集团有限公司合同管理实施办法》特制订本办法。
第二条凡以本部门名义签订的合同，或接受委托代理以分公司名义签订的合同，均应由合同管理部门依照本办法建立合同台帐。
第三条合同管理部门包括合同归口管理部门和合同专业管理部门。
合同归口管理部门和合同专业管理部门均应指定专人负责合同台帐的登记、资料的收集、保管等工作。
第四条合同归口管理部门为分公司办公室，负责在合同备案后三日内建立合同备案台帐，并对重大合同进行备案审查，协助法律顾问对合同专业管理部门的工作进行指导和检查。
合同专业管理部门为分公司业务部、物流配送部、物业管理部，负责各自管辖范围内专业合同的签订和履行、在合同签订后三日内建立合同管理台帐并向合同归口管理部门备案、负责合同台帐的日常管理工作。
第五条合同台帐采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。
第六条合同台帐应包括以下内容：
(—)合同名称；
(二)合同主体;
（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地
点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）;
（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行
完毕的时间）；
（五）合同所附资料；
（六）其他应当记载的重要内容。
第七条合同台帐应附以下资料：
（—）合同管理台帐应附资料
1、合同正本或副本；
2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;
3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人
身份证明；
4、补充合同、会议纪要、往来函电;
5、有关的重要资料。
（二）合同备案台帐应附资料
1、合同副本或复印件；
2、有关的重要资料。
第八条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。
第九条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合分公司实际，为下列合同:
（—）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同（二）与同分公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同;
（三）对分公司的发展影响重大的合同;
（四）其他重大及法律关系复杂的合同。
对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司质量管理有关要求，建立合同流水台帐。
第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
第十一条使用或借用合同台帐资料，应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料，不得损坏或遗失，更不得擅自涂改或更换；办理结束后，应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理部门。
若违反前款规定给企业造成不良后果，将追究相关责任人责任。
第十二条合同备案台帐涉及的合同履行完毕或终止后十五日内，合同专业管理部门应将合同管理台帐及所附资料移交合同归口管理部门。
第十三条本办法由分公司办公室负责解释。
第十四条本办法自2003年1月17日起施行。
合同编号:
合同资料移交部门（人）:
合同档案建立部门（人）:
合同档案接收部门（人）:
合同台帐表附件2:。