档案管理制度

朝阳市检验检测认证中心档案管理制度

为进一步加强干部人事档案管理工作，全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作、人事决策工作服务，根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定，制定本制度。

第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定，加强对档案的管理、收集和整理工作，有效保护和使用干部人事档案，自觉遵守党和国家的保密规定。

第二条根据《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理部门，要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。

第三条干部人事档案库房为机要房，无关人员不得入内。档案库房必须坚固，配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静，定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况，保证档案安全。

第四条严格干部人事档案日常管理，确保归档材料真实准确、规范完整，杜绝虚假材料。

第五条收集档案材料必须认真鉴别，不属于规定归档范围的材料，不得擅自归档。

第六条销毁干部人事档案材料，必须详细登记，并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中，必须有2人以上参加，不得让无关人员参与，大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。

第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房，查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。

因工作需要查阅干部人事档案，查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。

查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。

档案一般不外借。如必须借出使用时，要说明理由，报分管领导批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。

第九条凡借、查阅干部人事档案，查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。

第十条借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示分管领导审查批准后，才能复制（拍摄）。

第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。

第十二条转递档案必须按统一规定的“干部人事档案转递通知单”的项目详细登记，严密包封。收到档案的单位，经核对无误后，应在回执上签名盖章立即退回。

第十三条档案管理人员要遵守保密纪律，不准向无关人员透露有关干部人事档案内容，查、借阅档案后及时入柜。

第十四条严禁个人私自保存任何人的档案材料，严禁携带档案材料进入公共场所。

第十五条档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。

第十六条从严加强干部人事档案队伍建设。坚持标准、严把入口，选配政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的中共党员从事干部人事档案工作。要加强业务培训，不断提高干部人事档案工作人员业务水平和工作能力。

第十七条本制度从发布之日起施行。