Word讲义打印

Word讲义

Word 讲义

前言word简介（略）

事实上，word是非常有趣的，试着输入以下内容：

=rand(1,100) 看看会出现什么

第一章word基础操作

一、启动和退出word

1、启动word

方法一：开始菜单\方法二：桌面图标\方法三：双击word文档(.doc) 若没安装word ，doc文档可以使用写字板打开

2、退出word

方法一：单击标题栏右侧关闭按钮(注意关闭word与关闭当前文档的区别)\方法二：菜单文件→退出\方法三：使用快捷键alt+F4（ctrl+F4是关闭当前文档）

若文档已被修改，则显示是否保存的提示

★小提示：按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”

二、word的用户界面

1、用户界面

✧标题栏

✧菜单栏

✧工具栏

✧标尺：水平标尺、垂直标尺（可点击视图→标尺隐藏）

标尺刻度的度量单位可以点击工具→选项→常规，在度量单位列表框中选择（厘米、英寸、磅等）

✧文本窗口（所见即所得）有光标（插入点），可通过键盘方向键或鼠标移动

✧滚动条（垂直、水平）有滑块、上下按钮、上一页、下一页按钮，最上端有分屏显示按钮

✧视图切换按钮：普通视图、页面视图、Web视图、大纲视图

✧状态栏（显示当前第几页，共几页，光标位于第几行、几列）

2、word的帮助系统

方法一：点击菜单帮助→显示office助手（右击小助手可以更换）

方法二：按F1键打开帮助系统

三、文档管理

1、新建文档

启动word后，会自动新建一个空白文档

方法一：常用工具栏→新建按钮\方法二：快捷键ctrl+N\方法三：点击文件→新建（可以使用向导，如稿纸向导）

2、保存文档

方法一：常用工具栏→保存按钮\方法二：快捷键ctrl+S\方法三：点击文件→保存

注意三个小问题：

✧保存时给文档加密码: 点击保存对话框→工具→安全措施选项，或者点击工具→选项→安全

性

✧设置自动保存时间间隔：点击工具→选项→保存(1-120分钟)

✧换名保存：点击文件→另存为（注意另存为与保存的区别）

3、打开文档

方法一：直接双击doc文档\方法二：点击常用工具栏→打开按钮\方法三：快捷键ctrl+O\方法四：点击菜单文件→打开\方法五：快速打开最近编辑过的文档，点击文件菜单，下方会列出最近使用过的4个文档(在工具→选项→常规→列出最近所用文件中可以调整)

注意：在打开文件时可以设置默认文件夹点击工具→选项→文件位置

四、录入文字

1、插入点的定位

插入点用来指示文本的输入位置

方法一：鼠标定位，直接单击\方法二：滚动条定位：上移、下移、左移、右移一行；上翻、下翻一页；向上或向下滚动一屏\方法三：键盘定位

↑↓向上、下移动一行

←→向左、右移动一个字符

Pageup、pagedown 上翻、下翻若干行

Home、end 快速移动到当前行首、行尾

Ctrl+home ctrl+end 快速移动到文档开头、末尾

Ctrl+↑ctrl+↓在各段落的段首间移动

2、输入法切换

方法一：单击任务栏右下角输入法EN指示器\方法二：使用ctrl+空格进行中英文切换

Ctrl+shift 进行中文输入法切换

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3、输入法界面说明

输入法状态条表示当前的输入状态

✧中英文切换按钮：可以中文和英文大写之间切换（按caps lock键亦可）

其实我们可以按shift+F3 ，可以使选定的英文字母在全部大写、首字大写和全部小写之间切换✧全半角切换按钮：也可利用shift+空格进行切换，汉字看不出全半角的区别，可输入英文字母

展示

✧中英文标点符号切换按钮：也可利用ctrl+. 组合键进行切换

✧软键盘开关按钮

4、标点的输入

中文标点对应按键

。句号.

、顿号\

左右书名号《》Shift+> 和shift+<

……省略号Shift+数字键6

·居中心实心点Shift+数字键2

￥人民币符号Shift+数字键4

双引号“”Shift+”

5、特殊符号的输入

方法一：点击菜单插入→符号\方法二：右击输入法状态条上的软键盘按钮，选择相应的符号

注意：在插入→符号的字体下拉列表中，凡是以W开头的字体都是一些很好的小图形，如webdings

6、插入日期和时间

点击菜单插入→日期和时间

日期是系统日期，如果选择了“自动更新”，则插入的日期可以随系统而自动更新

7、插入自动图文集

许多常用语无须输入，可利用自动图文集插入

方法：点击插入→自动图文集

选定文字，也可以新建为自动图文集

8、改写/插入状态切换

方法一：双击状态栏上的“改写”\方法二：按Insert键

五、选定、移动和复制文本

1、选定文本

对文档的内容进行任何的编辑操作，都必须先选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈反显状态

方法一：直接用鼠标圈选（按ctrl键可以多选；按alt键可圈选矩形文本块）适用于小块的、不跨页的文本

方法二：在文本开始处单击，再按住shift键在结尾处单击，适用于大块的、跨页的文本

方法三：鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，单击可选定一行

方法四：按住ctrl键，单击句中任意位置，可选定一句

方法五：鼠标移动页左选定栏，双击可以选定一段；或在段落内任意位置快速三击亦可

方法六：按ctrl+A选择整个文档

注意：用鼠标单击文档其它位置，可撤消选定

2、删除文本

方法一：用delete键删除插入点后面的字符

方法二：用backspace键删除插入点前面的字符

方法三：选定要删除的文本，按delete键或backspace键

3、移动（剪切）文本

方法一：选定要移动的文本，单击常用工具栏→剪切按钮、粘贴按钮

方法二：选定要移动的文本，点击菜单编辑→剪切、粘贴