Word讲义打印

Word讲义Word 讲义前言word简介（略）事实上，word是非常有趣的，试着输入以下内容：=rand(1,100) 看看会出现什么第一章word基础操作一、启动和退出word1、启动word方法一：开始菜单\方法二：桌面图标\方法三：双击word文档(.doc) 若没安装word ，doc文档可以使用写字板打开2、退出word方法一：单击标题栏右侧关闭按钮(注意关闭word与关闭当前文档的区别)\方法二：菜单文件→退出\方法三：使用快捷键alt+F4（ctrl+F4是关闭当前文档）若文档已被修改，则显示是否保存的提示★小提示：按住Shift键再单击“文件”菜单，此时就多出了两个命令即“全部关闭”和“全部保存”二、word的用户界面1、用户界面✧标题栏✧菜单栏✧工具栏✧标尺：水平标尺、垂直标尺（可点击视图→标尺隐藏）标尺刻度的度量单位可以点击工具→选项→常规，在度量单位列表框中选择（厘米、英寸、磅等）✧文本窗口（所见即所得）有光标（插入点），可通过键盘方向键或鼠标移动✧滚动条（垂直、水平）有滑块、上下按钮、上一页、下一页按钮，最上端有分屏显示按钮✧视图切换按钮：普通视图、页面视图、Web视图、大纲视图✧状态栏（显示当前第几页，共几页，光标位于第几行、几列）2、word的帮助系统方法一：点击菜单帮助→显示office助手（右击小助手可以更换）方法二：按F1键打开帮助系统三、文档管理1、新建文档启动word后，会自动新建一个空白文档方法一：常用工具栏→新建按钮\方法二：快捷键ctrl+N\方法三：点击文件→新建（可以使用向导，如稿纸向导）2、保存文档方法一：常用工具栏→保存按钮\方法二：快捷键ctrl+S\方法三：点击文件→保存注意三个小问题：✧保存时给文档加密码: 点击保存对话框→工具→安全措施选项，或者点击工具→选项→安全性✧设置自动保存时间间隔：点击工具→选项→保存(1-120分钟)✧换名保存：点击文件→另存为（注意另存为与保存的区别）3、打开文档方法一：直接双击doc文档\方法二：点击常用工具栏→打开按钮\方法三：快捷键ctrl+O\方法四：点击菜单文件→打开\方法五：快速打开最近编辑过的文档，点击文件菜单，下方会列出最近使用过的4个文档(在工具→选项→常规→列出最近所用文件中可以调整)注意：在打开文件时可以设置默认文件夹点击工具→选项→文件位置四、录入文字1、插入点的定位插入点用来指示文本的输入位置方法一：鼠标定位，直接单击\方法二：滚动条定位：上移、下移、左移、右移一行；上翻、下翻一页；向上或向下滚动一屏\方法三：键盘定位↑↓向上、下移动一行←→向左、右移动一个字符Pageup、pagedown 上翻、下翻若干行Home、end 快速移动到当前行首、行尾Ctrl+home ctrl+end 快速移动到文档开头、末尾Ctrl+↑ctrl+↓在各段落的段首间移动2、输入法切换方法一：单击任务栏右下角输入法EN指示器\方法二：使用ctrl+空格进行中英文切换Ctrl+shift 进行中文输入法切换Word讲义3、输入法界面说明输入法状态条表示当前的输入状态✧中英文切换按钮：可以中文和英文大写之间切换（按caps lock键亦可）其实我们可以按shift+F3 ，可以使选定的英文字母在全部大写、首字大写和全部小写之间切换✧全半角切换按钮：也可利用shift+空格进行切换，汉字看不出全半角的区别，可输入英文字母展示✧中英文标点符号切换按钮：也可利用ctrl+. 组合键进行切换✧软键盘开关按钮4、标点的输入中文标点对应按键。

句号.、顿号\左右书名号《》Shift+> 和shift+<……省略号Shift+数字键6·居中心实心点Shift+数字键2￥人民币符号Shift+数字键4双引号“”Shift+”5、特殊符号的输入方法一：点击菜单插入→符号\方法二：右击输入法状态条上的软键盘按钮，选择相应的符号注意：在插入→符号的字体下拉列表中，凡是以W开头的字体都是一些很好的小图形，如webdings6、插入日期和时间点击菜单插入→日期和时间日期是系统日期，如果选择了“自动更新”，则插入的日期可以随系统而自动更新7、插入自动图文集许多常用语无须输入，可利用自动图文集插入方法：点击插入→自动图文集选定文字，也可以新建为自动图文集8、改写/插入状态切换方法一：双击状态栏上的“改写”\方法二：按Insert键五、选定、移动和复制文本1、选定文本对文档的内容进行任何的编辑操作，都必须先选定文本，用户一定要遵循“先选后做”的原则，选定的文本呈反显状态方法一：直接用鼠标圈选（按ctrl键可以多选；按alt键可圈选矩形文本块）适用于小块的、不跨页的文本方法二：在文本开始处单击，再按住shift键在结尾处单击，适用于大块的、跨页的文本方法三：鼠标移动页左选定栏，指针变成向右的箭头，单击可选定一行方法四：按住ctrl键，单击句中任意位置，可选定一句方法五：鼠标移动页左选定栏，双击可以选定一段；或在段落内任意位置快速三击亦可方法六：按ctrl+A选择整个文档注意：用鼠标单击文档其它位置，可撤消选定2、删除文本方法一：用delete键删除插入点后面的字符方法二：用backspace键删除插入点前面的字符方法三：选定要删除的文本，按delete键或backspace键3、移动（剪切）文本方法一：选定要移动的文本，单击常用工具栏→剪切按钮、粘贴按钮方法二：选定要移动的文本，点击菜单编辑→剪切、粘贴Word讲义方法三：用ctrl+x ctrl+v 组合键方法四：选定文本，用鼠标直接拖动注意：文本的移动可以跨越不同的文档和应用软件（如记事本、写字板）4、复制文本方法一：选定要移动的文本，单击常用工具栏→复制按钮、粘贴按钮方法二：选定要移动的文本，点击菜单编辑→复制、粘贴方法三：用ctrl+c ctrl+v 组合键按alt+回车可以复制刚刚输入的内容方法四：选定文本，按住ctrl键，用鼠标直接拖动(拖动时在鼠标指针尾部出现一个+号)注意：文本的复制可以跨越不同的文档和应用软件（可以将网页中的文本复制到word文档中）六、查找、替换文本点击菜单编辑→查找（ctrl+F）或替换(ctrl+H)即可查找和替换包括常规选项和高级选项注意：在查找时，第一次点击“查找下一处”后，按ESC键关闭对话框，在垂直滚动条上有两个蓝色的按钮，点击向上找，点击向下找（或按shift+F4）七、撤消与恢复（可连续多次）方法一：点击菜单编辑→撤消、恢复方法二：点击常用工具栏撤消按钮、恢复按钮方法三：组合键ctrl+Z ctrl+Y注意：按F4键可重复上一次操作事实上，ctrl+z是个非常有用的快捷键，比如我们在键入一个网址时，word会自作聪明的把它转换成超级链接格式，这时我们按ctrl+z，便可取消超级链接（如果不喜欢word这种自动识别功能，可以点击工具→自动更正→键入时自动套用格式，将“Internet及网络路径替换为超级链接“取消即可）八、自动更正除了可以检查语法外，word还可以对文本进行自动更正，如输入“杀一敬百”后，会自动更正为“杀一儆百”（按ctrl+z可撤消）方法：点击工具→自动更正选项第一章字符格式编排一、字符格式Word默认的字符格式是汉字为宋体、五号字，英文为”Time New Roman”(新罗马) 按shift+F1，可查看当前字符的格式设置文字字体、字型、字号的方法有两种：方法一：格式工具栏（字体、字号、加粗、倾斜、下划线、字符缩放、字体颜色等）方法二：菜单格式→字体（ctrl+d）方法三：利用快捷键Ctrl+b 加粗文字ctrl+I 倾斜文字Ctrl+u 加下划线Ctrl+] 逐渐放大字体ctrl+[ 逐渐缩小字体Ctrl+shift+> 快速放大字体ctrl+shift+< 快速缩小字体Ctrl+ + 快速切换至下标输入状态（再按一次恢复正常）Ctrl+shift+ +快速切换至上标输入状态（再按一次恢复正常）(上下标格式还可以利用格式刷来复制)注意事项：✧字号大小有两种表示方式，“号”和“磅”(1磅等于0.352mm)，初号字最大，八号字最小；72磅最大，5磅最小。

当然可以输入更大的字号，根据页面的大小，文字的磅值最大是1638磅✧将字体颜色设为白色，可以起到保密效果✧如果只需要水平线，则下划线功能做不到，可利用以下方法输入以下符号并按回车———（减号）___ ___ ___ （下划线）= = = （等号）二、边框和底纹方法一：格式工具栏边框按钮、底纹按钮方法二：菜单格式→边框和底纹三、复制字符格式常用工具栏的格式刷按钮，单击可复制一次，双击可复制多次（可按ESC键取消）Word 讲义另外，也利用ctrl+shift+c 、ctrl+shift+v 可以复制、粘贴段落（文字）的格式 四、首字下沉 菜单 格式→首字下沉 五、中文版式 格式菜单的“中文版式”，集中了一些对文档中的字符做特殊处理的命令，用来生成特殊的格式，包括有拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一几个选项 拼音指南：可以给文字加拼音 带圈字符：插入带圈字符后，可通过shift+F9（或右击选“切换域代码”）修改字符格式（比如通过格式→字体→字符间距→位置，来调整字符的上下位置） 六、文字方向 点击 格式→文字方向 七、艺术字 菜单 插入→图片→艺术字(双击艺术字可重新设置内容) 第三章 段落格式编排 一、段落缩进 段落缩进是指段落各行相对于左右页边距的位置，共有四种段落缩进方式： 1) 首行缩进 2) 悬挂缩进 3) 左缩进：段落左边界向右缩进 4) 右缩进：段落右边界向左缩进 方法一：利用标尺栏 注意：在格式工具栏中还有“增加缩进量”、“减小缩进量”两个按钮 方法二：点击菜单 格式→段落 二、段落的对齐方式 段落有五种对齐方式： 1) 左对齐：段落按左缩进标记对齐，右边根据文本的长短连续参差不齐，这是系统缺省的对齐方式 2) 右对齐：段落按右缩进标记对齐，左边根据文本的长短连续参差不齐 3) 两端对齐（默认）：通过微调每一行文字间的距离，使段落各行的文字与左右边缩进标记都对齐，段落结束行保持左对齐 4) 居中对齐：段落按左右缩进标记居中 5) 分散对齐：使段落在每一行上都对齐左右缩进标志，段落结束行也不例外 方法一：格式栏对齐按钮：左对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐 方法二：点击菜单 格式→段落 方法三：利用快捷键 Ctrl+e 将光标所在行文字居中 Ctrl+l 将光标所在行文字左对齐 Ctrl+r 将光标所在行文字右对齐 三、段落间距 段落的间距包括：段前间距、段后间距、段内的行间距 方法：点击菜单 格式→段落 注意：固定行距是指固定不变的行距，不会因字号大小而变化，最小行距是指行距不小于此值，可随字号变大而自动加大 四、设置段落的换行与分页 点击 格式→段落→换行和分页 包括 孤行控制、与下一段同页、段前分页、段中不分页 五、项目符号和编号 方法一：键入文本时，自动创建项目符号或编号 输入文本时，先输入一个星号“*”，后面跟一个空格，然后输入文本，按回车后星号会自动变成黑色圆点，如要取消，则按backspace 键 在输入文本时，先输入如“1、”格式的起始编号，然后输入文本，按回车后新的一段开头会自动编号 方法二：对已输入的段落添加项目符号或编号 选定相应段落，点击菜单 格式→项目符号和编号 方法三：在格式工具栏中按钮可以设定简单的项目符号和编号 六、设置文档背景 点击 格式→背景 可以设置文档背景色、填充效果和水印首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进Word讲义注意：默认文档背景是不可打印的，可以点击工具→选项→打印，在“背景色和图像”上打勾水印是不可修改的，可以点击视图→页眉与页脚，进入到页眉与页脚编辑模式中，即可修改水印第四章表格一、创建和绘制表格方法一：常用工具栏→插入表格按钮方法二：点击菜单表格→插入→表格(可达32767行63列)方法三：点击菜单表格→绘制表格（手绘方式）会弹击“表格与边框”工具栏注意单元格的概念二、行、列、表格的选定直接用鼠标选择（略）三、修改表格的外观1、插入行、列和单元格方法一：点击菜单表格→插入方法二：“表格与边框”工具栏插入按钮方法三：选中一行或一列，右击在快捷菜单中选择注意：插入行还有更简单的方法：将插入点移动到表格任一行后面的回车符号前，按回车键即可插入一行将插入点移动到表格最后一行的最后一个单元格中，按TAB键也可在表格的后面插入一行2、删除行、列和单元格方法一：点击菜单表格→删除方法二：“表格与边框”工具栏删除按钮方法三：选中一行或一列，右击在快捷菜单中选择四、调整行高与列宽用鼠标拖动表格右下角的控制柄可随意改变表格大小，除此之外，还有以下方法：1、利用键盘或鼠标拖动设置可以直接拖动行、列网格线，在拖动列网格线时还要注意：●如果在拖动时按住shift键，则该列左边的一列单元格列宽发生改变，其他单元格的列宽不变，即该列网格线右边的所有单元格作为一个整体一起移动●如果在拖动时按住ctrl键，则该网格线右边的各列按原比例自动调整●如果在拖动时按住alt键，则每一列宽将显示在标尺上，可做到心中有数●如果同时按住ctrl+alt或shift+alt，则可达到复合效果注意：用键盘或鼠标调整行时，只有alt键有效，且只影响行网格线上面一行的高度2、利用“表格属性”对话框设置点击菜单表格→表格属性3、自动调整功能点击菜单表格→自动调整包括以下选项：●根据内容调整表格●根据窗口调整表格●固定列宽●平均分布各行●平均分布各列注意：平均分布各行与平均分布各列在“表格与边框”工具栏上有相应按钮，或者是选定多行或多列，右击在快捷菜单中选择五、拆分与合并单元格1、拆分单元格方法一：点击菜单表格→拆分单元格方法二：表格与边框工具栏→拆分单元格按钮方法三：右击选定的单元格，从快捷菜单中选择“拆分单元格”2、合并单元格方法一：点击菜单表格→合并单元格方法二：表格与边框工具栏→合并单元格按钮方法三：右击选定的单元格，从快捷菜单中选择“合并单元格”六、表格的拆分将插入点移动到需要拆分表格的这一行的位置（任一单元格均可），点击菜单表格→折分表格（快捷键ctrl+shift+回车）即可。