第五章 电子邮件系统的使用
《初中信息技术课件：电子邮件系统的使用》
欢迎来到初中信息技术课件《电子邮件系统的使用》！通过本课程，你将学 习到电子邮件的概念、作用、构成元素等知识，以及掌握电子邮件的注册、 发送、回复等操作技巧。
电子邮件的概念及历史发展
从邮寄到电子，电子邮件的历史发展如何改变了我们的沟通方式？了解电子 邮件的概念及其发展历程，探索其如何成为现代社会不可或缺的通信工具。
登录邮箱
通过输入你的用户名和密码， 登录你的邮箱账号。
设置个人信息
编辑个人资料，包括姓名、 签名、头像等，使你的邮箱 更具个性化。
电子邮件发送的过程
1
点击发送
2
点击发送按钮将邮件发送给收件人。 邮件将通过网络传输到收件人的邮箱。
3
填写邮件内容
在邮件中填写主题、收件人、邮件内 容等必要信息。
邮件送达
等待收件人的邮箱接收邮件。一旦成 功接收，邮件就会显示为已送达。
邮件地址的组成及常见错误
了解电子邮件地址的组成结构，如用户名、@符号、域名等，并了解常见的 邮件地址输入错误，以避免邮件发送和接收中的问题。
如何保存邮件及附件
1 文件夹分类
合理地分类文件夹，将重要 的邮件归档和整理。
2 下载附件
选择需要保存的附件，点击 下载按钮将附件保存到本地 设备。
3 云存储服务
使用云存储服务，将邮件和附件存储在云端，方便随时访问。
电子邮件的作即时通信，无论时区和地 域差异，都能快速发送和接收信息。
可追溯性
通过电子邮件，我们可以方便地追踪和查找 之前的对话和文件，保留沟通记录。
成本低廉
相比传统邮寄，使用电子邮件节省了纸张、 信封和邮资等成本，且无需等待时间。
全球通用
电子邮件和网络使用管理制度
电子邮件和网络使用管理制度第一章总则第一条目的与适用范围1.为了规范企业内部员工在工作中使用电子邮件和网络资源的行为，提高信息安全保密本领，保护企业利益，订立本制度。
2.本制度适用于本企业全部员工，对于外包人员、访客和临时员工，应遵守本制度的相应规定。
第二条定义1.电子邮件：指通过网络传送电子文档或消息的通信方式。
2.网络资源：指企业通过网络供应给员工使用的各类资源，包含但不限于电子邮件系统、互联网、内部网站、文件共享系统等。
第二章电子邮件使用规定第三条电子邮件使用原则1.电子邮件是工作沟通的紧要工具，员工可合理使用电子邮件进行工作相关事宜的沟通。
2.员工应严格遵守国家相关法律法规和企业的内部规章制度，不得发送、传播违法、违规信息。
3.员工使用电子邮件应注意信息保密，不得在未经授权的情况下将相关信息转发或泄露给外部人员。
4.员工收到电子邮件后应及时回复或处理，不得擅自疏忽或延迟回复。
第四条电子邮件内容要求1.电子邮件的主题应简明扼要，体现邮件的内容和目的。
2.电子邮件的正文应准确、清楚、完整，避开使用与工作无关的娱乐、低俗、虚假等内容。
3.电子邮件中的附件应事先确认合法、安全，不得发送含有病毒、木马或其他恶意软件的附件。
第五条电子邮件存档与备份1.企业会定期进行电子邮件的存档和备份工作，员工应帮忙完成相关工作，并依照要求妥当保管个人邮件。
2.员工在离职前应自动将工作相关的电子邮件整理归档，并将邮件交付给上级、行政部门或指定人员进行归档保管。
第三章网络使用规定第六条网络使用权限管理1.员工使用企业网络资源需要事先取得相应权限，未经授权不得擅自访问、使用、更改或删除网络资源。
2.员工不得借助网络资源进行非法活动，不得以恶意方式攻击、破坏企业网络。
第七条互联网使用原则1.员工在使用互联网时应遵守国家法律法规和企业规定，不得浏览、传播违法、违规信息。
2.员工应自发抵制谣言，不信谣、不传谣，维护乐观健康的网络环境。
电子邮件系统操作使用手册
中建股份电子邮件系统使用手册本系统除了收、发邮件等基本操作功能以外，还提供了邮件拖拽、邮件过滤、邮箱代理、空间卫士、页面设置、(短信邮件)、等一系列增强的邮件功能，本系统采用了智能化的攻击防护和垃圾邮件自动分拣技术，因此彻底的保障了邮件的高度安全。
其具体功能操作如下：基本操作用户登录在输入框内输入用户名、密码，点击“登录”按钮，即可登录进入邮件系统。
1. 收邮件在电子邮箱左侧的菜单中点击“收信”，进入“收件箱”页面如下图：在此页面下您可以接收、查看邮件和对选中的邮件进行操作。
点击您要阅读的邮件的主题，该封邮件将被打开。
点击您要阅读的邮件的发件人，将会出现添加到通讯录、编辑发件人姓名邮箱的操作。
在顶部和底部的工具条上可以对邮件进行转移、标记颜色、设定优先级。
默认情况下系统将根据收信时间对您收件箱中的所有邮件按时间排序显示。
当然，您也可以按照自己的需求进行信件的分类显示，只需要点击收信页面标题行的发件人、主题、时间和大小即可，另外增加了邮件拖拽与邮件时间划分等功能。
1.1 删除和转移邮件：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要删除（或转移）的邮件，进行删除、彻底删除或转移到某个邮件夹。
若选择“删除”，被删除的邮件将被转移到“垃圾箱”中。
1.2 彻底删除：在收件箱（或其他邮件夹）中，选中您要彻底删除的邮件，然后点击“彻底删除”即可将选中的邮件彻底删除，彻底删除不能够恢复。
1.3 加入地址本：您可以把收到邮件的地址加如到您的好友地址本中，这样以后发邮件的时候就直接可以从好友列表中选择这个邮件地址，而不必每次都输入邮件地址了。
1.4 加入黑名单：您可以把某些发件人地址加入黑名单，以屏蔽他发送的邮件。
1.5 投诉垃圾邮件：您收到的信件是垃圾邮件的话，您可以点击投诉垃圾邮件。
邮件服务器会把您这封信的信息写入邮件服务器的列表中，可以保证以后收到的垃圾少一些。
1.6 转移邮件：把您所收到的邮件进行手动分组。
1.7 标记邮件：把您所收到的邮件进行手动分类，以方便日后的浏览，其中可选项包括：标记为已读、未读、标记颜色、取消颜色、设定优先级等。
电子邮件系统安全管理制度
第一章总则第一条为确保本单位电子邮件系统的安全稳定运行，防止信息泄露和网络安全事件的发生，根据国家相关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电子邮件系统的员工。
第三条本制度旨在规范电子邮件系统的使用、管理、维护和安全防护，确保电子邮件系统安全可靠、高效便捷。
第二章电子邮件系统使用规范第四条电子邮件系统是本单位内部信息交流的重要工具，员工应合理使用，不得用于以下行为：1. 传播违法、违规、不良信息；2. 发送垃圾邮件、病毒邮件；3. 利用电子邮件系统进行商业活动或个人用途；4. 擅自转发、复制、篡改、删除他人邮件；5. 违反国家法律法规和本单位规章制度的其他行为。
第五条员工注册电子邮件账号时，应使用真实姓名和有效联系方式，密码应设置复杂，定期更换。
第三章电子邮件系统安全管理第六条电子邮件系统管理员负责以下工作：1. 负责电子邮件系统的日常管理和维护，确保系统正常运行；2. 定期检查电子邮件系统安全状况，及时修复漏洞；3. 对违反本制度的行为进行查处，并报请单位领导处理；4. 对员工进行电子邮件系统安全培训。
第七条电子邮件系统应采取以下安全措施：1. 实施邮件加密传输，确保邮件内容安全；2. 定期备份邮件数据，防止数据丢失；3. 限制外部邮件访问，防止邮件系统被恶意攻击；4. 对邮件服务器进行安全加固，提高系统抗攻击能力；5. 实施邮件内容过滤，防止垃圾邮件、病毒邮件进入系统。
第四章电子邮件系统安全培训第八条电子邮件系统管理员应定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和技能。
第九条培训内容包括：1. 电子邮件系统安全管理制度；2. 电子邮件系统使用规范；3. 电子邮件系统安全防护措施；4. 电子邮件系统常见安全风险及应对方法。
第五章违规处理第十条对违反本制度的行为，按照以下规定处理：1. 轻微违规行为，给予警告或通报批评；2. 严重违规行为，给予记过、降职、撤职等处分；3. 违反国家法律法规的行为，移交相关部门处理。
电子邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定一、总则为了规范公司电子邮件系统的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工以及使用公司电子邮件系统的外部合作伙伴。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职后，由人力资源部门向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通电子邮件账号，并通知员工本人。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在接到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件。
（三）如发现电子邮件账号被盗用或存在安全隐患，应立即通知信息技术部门进行处理。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应使用公司统一分配的电子邮件账号发送和接收与工作相关的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保收件人的地址准确无误，避免误发邮件。
（三）对于重要邮件，应在邮件主题中明确标注，以便收件人能够及时处理。
（四）员工应及时查看和处理收到的电子邮件，避免邮件积压。
六、电子邮件的内容规范（一）电子邮件的内容应遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送违法、违规、反动、淫秽、侮辱、诽谤等不良信息。
（二）电子邮件的内容应简洁明了、条理清晰，避免使用模糊、含混的语言。
（三）在邮件中应使用规范的语言和格式，避免使用错别字和语法错误。
（四）对于涉及机密信息的邮件，应按照公司的保密规定进行处理，采取加密等措施确保信息安全。
七、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行自动存储和备份，存储期限为X个月。
（二）员工应定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
（三）如员工需要长期保存重要邮件，应自行将其备份到本地存储设备。
水利部电子邮箱使用管理规定
第五章 邮箱使用管理
第十四条 水利部电子邮箱系统的用户网页登录地址
统一为 https://,登陆后可进行邮件收发、 修改密码、设置黑白名单等业务操作。
第三条 使用水利部电子邮箱必须遵守国家有关政策 法规及规定，严禁利用水利部电子邮箱处理涉密信息和不宜 向社会公开的内部信息。
第二章 职 责
第四条 水利部网络安全与信息化领导小组办公室是 部电子邮件系统的监督管理单位，负责指导电子邮件系统的 规划、建设和管理工作，组织制定和完善相关管理办法。
第五条 水利部信息中心是部邮件系统的技术支持单
第二十一条 任何单位或者个人不得利用水利部电子 邮箱制作、复制、发布、传播含有下列内容的信息：反对宪 法所确定的基本原则的；危害国家安全，泄露国家秘密，颠 覆国家政权，破坏国家统一的；损害国家荣誉和利益的；煽 动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的；破坏国家宗教政 策，宣扬邪教和封建迷信的；散布谣言，扰乱社会秩序，破 坏社会稳定的；散布淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖 或者教唆犯罪的；侮辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的； 涉密或内部敏感资料的；具有干扰、破坏或限制任何计算机 软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒或其他计算机代码、 资料的；进行商业活动的；含有法律、行政法规禁止的其他 内容的。
第十一条 申请开通水利部电子邮箱需填写《水利部邮 箱业务登记表》等相关信息，经本单位同意后报水利部信息 中心审核。开通部门公共电子邮箱时，应注明公共邮箱的用 途、拟开通的时限和使用管理责任人等。
第十二条 司局正式借调人员申请邮箱，除要填写《水 利部邮箱业务登记表》外还需提交司局开具的介绍证明。邮 箱默认使用期为一年，时间期满后要继续使用，需填写《水 利部邮箱业务登记表》进行延期。如期满未提交延期申请， 视为终止使用邮箱，水利部信息中心将对该邮箱进行注销。
东北林业大学电子邮件系统使用帮助手册
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第五章 附件
东北林业大学电子邮件系统使用管理办法 为保障我校师生便捷使用电子邮件进行信息交流， 有效管理电子邮件 的使用，保障电子邮件服务器正常运行及网络信息安全，特制定本办 法。 第一条 东北林业大学电子邮件系统具有统一的信箱域名，为（用户 名）@，服务对象为本校教职工和在校学生，可用 POP3、 IMAP、SMTP 及 WEB 方式收发电子邮件。 第二条 由邮件使用者经电子邮件系统主页 自行申请邮箱。点击“马上注册” ，填写 相关信息，包括姓名、工号（学号）及身份证号等信息。如果该用户 未申请过邮箱，并且信息填写正确则直接认证开通；如果信息填写不 正确或者申请账号已经被注册，则提示用户信息不匹配或已经被注 册。 第三条 电子邮件账号必须由申请人本人使用，禁止将电子邮件账号 转借给他人使用。 第四条 需要建立公共电子信箱的部门，填写纸质申请，写明用途及 申请的账号、 所在单位领导签字盖章， 送到研究开发部进行账号开通。 同时必须专人负责使用和管理，申请模板下载地址 /mail/public.html。 第五条 邮件使用者自行备份邮箱内的资料，防止因服务器故障等原
(Outlook 邮件配置图 3)
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如上图：选择手动设置或其他服务器类型
(Outlook 邮件配件配置图 5) 说明： ① 您的姓名：可以填写自己的姓名或昵称，如李清锋 ② 电子邮件地址：填写自己邮件地址，如 liqf@ ③ 账户类型：选择 IMAP ④ 接收邮件服务器：填写 ⑤ 发送邮件服务器：填写 ⑥ 登陆信息的用户名填写： 自己邮件名， 无需填写@， 如 liqf ⑦ 填写自己邮件密码，并且选择“记住密码” ⑧ 点击“其他设置” ，继续配置，如下图。
2.4.4 iPhone 手机设置收发邮件设置方法 打开手机里的设置 邮件 账户 添加账户 其他 添加邮件
电子邮件系统文档
电子邮件系统文档摘要：本文档旨在介绍电子邮件系统的使用方法、功能特点以及常见问题的解决方案。
通过详细的说明和操作指南，帮助用户更好地理解和运用电子邮件系统。
一、简介电子邮件系统是一种基于互联网的电子通信方式，广泛应用于个人和企业之间的信息传递。
本章将介绍电子邮件系统的定义、历史背景以及其在现代社会的重要性。
1.1 定义电子邮件系统是一种通过电子手段实现信息传递的系统。
它使用电子邮件地址作为通信的标识，通过互联网将邮件从发件人传递到收件人。
1.2 历史背景电子邮件系统起源于20世纪70年代，随着互联网的发展，它逐渐成为人们日常工作和生活中重要的通信方式。
1.3 重要性和应用领域电子邮件系统在个人和企业之间的信息传递中起到至关重要的作用。
无论是日常工作、学习还是商务合作，电子邮件系统都能提高沟通效率，方便快捷。
二、系统功能介绍电子邮件系统具备多种功能，本章将详细介绍电子邮件系统的核心功能及其使用方法。
2.1 邮件发送用户可以通过电子邮件系统将邮件发送给一个或多个收件人。
发送邮件时需要填写收件人地址、邮件主题和邮件内容。
2.2 邮件接收用户可以通过电子邮件系统查看并接收收到的邮件。
系统会自动将新邮件放入收件箱，并提醒用户有新邮件到达。
2.3 邮件草稿用户可以在电子邮件系统中编写邮件草稿，并随时保存。
草稿可以在需要时继续编辑和发送。
2.4 邮件回复和转发用户可以通过电子邮件系统回复和转发收到的邮件。
回复邮件可以直接回复给发件人，转发邮件可以将邮件发送给其他收件人。
2.5 邮件附件用户可以在邮件中添加附件，如文档、图片、音频等文件。
附件可以方便地分享和传递更多类型的信息。
三、系统设置与管理电子邮件系统的设置与管理对于用户和管理员而言非常重要。
本章将介绍如何进行系统设置、账户管理以及安全性保障。
3.1 系统设置包括用户个性化设置、邮箱存储容量设置等。
3.2 账户管理包括用户注册、登录、密码修改等账户相关的操作。
邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定（初稿）第一章总则第一条为进一步规范公司电子邮件系统管理，确保邮件系统安全、高效运行，增强公司员工对邮件账号使用的责任意识，规范用户使用邮件系统的行为，特制定本规定。
第二条总公司、分公司、中心支公司和营销服务部的正式员工均可通过向人力资源部申请使用公司电子邮件系统。
用户在使用公司邮件服务前，必须通过邮件系统与公司签订《天安财产保险股份有限公司邮件服务协议》（详见附件一）。
该协议对公司邮件用户具有法律效力，用户需对自己使用邮件的行为承担法律责任。
如果用户不确认该服务协议，公司将不为其提供公司邮件服务。
（此部分为过去09年公司颁布的，需不需对内容重新考虑）第三条公司尊重并保护用户通过邮件系统保存或收发的任何个人隐私，不公开、编辑或透露用户的邮件内容。
但是，作为公司邮件，不建议用户使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。
第四条公司邮件系统用户使用邮件系统传输资料时，注意保护公司机密资料。
同时不得利用邮件系统进行任何不利于公司利益的行为。
第五条所有电子邮件系统用户均可对公司邮件系统内的用户接收和发送邮件。
第二章邮箱类型及相应权限功能第六条公司邮箱分为：机构邮箱（包括总公司、分公司、中心支公司三级机构）；部门邮箱（包括总公司、分公司、中心支公司下设的各职能部门）营销服务部当时也是按部门考虑的；总公司部门负责人、分公司以及中支公司负责人邮箱；部门室主任或项目组负责人以及普通个人邮箱。
（这里列成明细）第七条全系统中的机构邮箱的管理责任由各级机构负责人承担。
第八条全系统中的部门邮箱实行邮箱责任人管理，并在邮件系统中体现责任人的姓名。
各级机构必须指定部门内专人负责管理部门邮箱，以增强用户对邮箱使用的责任意识。
（还继续使用）第九条所有电子邮件系统用户均可以发送和接收电子邮件。
第十条为了规范邮件系统用户权限，公司已按照邮箱类型进行了统一设置，详见附件二。
第三章电子邮件系统管理部门职能第十一条总公司信息技术管理部负责公司电子邮件系统的建立、管理和维护。
电子邮件的实施步骤
电子邮件的实施步骤1. 准备工作在实施电子邮件系统之前，需要进行一些准备工作。
以下是几个关键的步骤：•确定需求: 首先，需要明确为何需要实施电子邮件系统。
确定需求将有助于确保所选的系统能够满足组织的特定需求。
•选择电子邮件服务提供商: 需要评估不同的电子邮件服务提供商，并选择最适合组织需求的服务提供商。
•配置域名: 配置组织的域名，以确保可以发送和接收电子邮件。
2. 注册账户在准备工作完成后，需要注册账户。
注册账户的步骤如下：•选择账户类型: 根据组织的需求，选择合适的账户类型，可以是免费账户或付费账户。
•填写注册信息: 在注册页面上，填写必要的注册信息，如用户名、密码、邮箱等。
•验证邮箱: 根据所选的电子邮件服务提供商的要求，验证新注册的邮箱。
3. 配置电子邮件客户端一旦账户注册完成，接下来需要配置电子邮件客户端，以便可以发送和接收电子邮件。
•选择电子邮件客户端: 根据个人或组织的需求，选择适合的电子邮件客户端软件，如Outlook、Thunderbird等。
•输入账户信息: 在电子邮件客户端中，输入所注册的账户信息，包括邮箱地址、账户密码等。
•配置服务器设置: 根据所选的电子邮件服务提供商的要求，配置服务器设置，包括传入服务器和传出服务器的地址、端口、加密方式等。
4. 创建收发邮件规则在电子邮件系统实施过程中，可以创建一些收发邮件规则，以提高工作效率。
•过滤垃圾邮件: 创建垃圾邮件过滤规则，将垃圾邮件自动移动到垃圾箱，减少对工作的干扰。
•自动回复: 创建自动回复规则，以便在离开办公室期间自动回复收到的邮件。
•邮件分类: 创建邮件分类规则，将不同类型的邮件自动分组，方便管理和查找。
5. 安全保护措施为了确保电子邮件系统的安全性，需要采取一些安全保护措施。
•强密码设置: 设置强密码，包括字母、数字和特殊字符的组合，并定期更改密码。
•启用多因素身份验证: 启用多因素身份验证，以提高账户的安全性。
•定期备份: 定期备份电子邮件数据，以防止数据丢失或损坏。
新版邮件系统功能说明.doc
学校邮件系统V5版本功能说明I用户界面I.1 统一设计的上传管理器亿邮邮件系统所有的设计为模块化设计思想。
比如统一设计了文件上传管理器，所有涉及到文件上传的部分均需调用该模块来实现文件上传。
比如下图中，网络存储模块，导入邮件，附件上传等部分均通过文件上传管理器工作。
I.2 收件人地址自动匹配（中英文）由于业务需要部分邮件用户需要管理的地址簿数量非常庞大。
其中不乏重名用户，而准确的记忆这些用户的电子邮件地址确实不是一件容易的事情。
因此，亿邮开发了收件人中文姓名自动匹配的功能。
I.3 定时邮件在倡导无纸化办公的今天，电子邮件已经成为大家开展日常工作重要手段之一。
比如提醒各个部门相关的人员某件工作的安排；或者，在生活中我们常常遇到这样的尴尬，明明计划好在好友生日当天，发出电子邮件祝福，但是，很多时候到了时间自己却忘记发送邮件了，事后懊丧不已，但却于事无补。
针对这种情况，本邮件系统开发实现了定时发送邮件功能，帮助客户完成某些定时事件的邮件发送功能。
用户在发送邮件前可设置发送时间，收件人会在用户设置的发送时间接收到电子邮件。
（编写定时邮件）I.4 信件，图片附件预览为了方便用户能够直接查看内容较少的邮件，亿邮邮件系统专门设计了信件和图片预览功能。
帮助用户直接判断是否有必要下载该附件，节省用户下载时间和带宽。
点击每封信件后面的“预览”即可。
I.5 导入邮件通过该功能，用户可以将本地的.eml文件导入到邮箱中，如下图所示为点击【导入邮件】后进入的界面。
用户可以通过添加文件链接选择保存在本地的.eml文件即可在指定的文件夹中看到恢复后的信件内容。
导入后的邮件I.6 拖拽功能本邮件系统为了便于用户操作，开发了“拖拽文件”功能，现将允许使用该功能的操作模块简介如下：1.移动邮件在文件夹界面中，用户可以需要移动的邮件，点击邮件复选框前的移动图标，可以将被选中的邮件移动到其他文件夹中。
2.网络存储中移动、下载文件用户在网络存储的存储目录中，可以直接将文件拖拽至其他文件夹中，以达到移动文件的目的。
《电子邮件的使用》课件
会议邀请的管理
03
可以查看和编辑已安排的会议，也可以回复或拒绝收到的会议
邀请。同时，还可以设置提醒，以便于及时参加会议。
06 常见问题解答
如何找回忘记的电子邮件密码？
找回密码
如果您忘记了电子邮件密码，可以尝试通过 点击“忘记密码？”链接，按照页面提示输 入您的电子邮件地址，系统将发送一封包含 重置密码链接的邮件到您的注册邮箱。您可 以通过点击该链接并按照页面提示设置新密 码来重设密码。
要点二
详细描述
电子邮件系统基于客户端-服务器架构，由邮件客户端和邮 件服务器组成。当用户编写一封电子邮件并点击发送按钮 时，邮件客户端将使用SMTP协议将邮件发送到发送方的 邮件服务器。邮件服务器将根据收件人的地址将邮件转发 到目标邮件服务器，然后由目标邮件服务器使用POP3或 IMAP协议将邮件传递给收件人。收件人可以使用邮件客户 端通过这些协议接收和阅读邮件。
按照页面提示输入您的 电子邮件地址、用户名 和密码等信息。
根据不同电子邮件客户 端的设置，您可能需要 配置其他账户设置，如 服务器设置、端口号等 。确保按照页面提示正 确配置这些设置。
完成以上步骤后，您应 该能够成功设置多个电 子邮件账户，并在电子 邮件客户端中管理多个 账户。
如何避免电子邮件诈骗？
阅读邮件内容，可进行标 记、分类或删除等操作
详细描述
点击“收件箱”查看新邮 件
回复或转发邮件给发件人 或其他联系人
回复和转发电子邮件
总结词：掌握回复和转发 电子邮件的技巧
在已收到的邮件列表中， 找到需要回复或转发的邮 件
选择发送方式（如直接发 送或定时发送）
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七年级上册第五章第一节电子邮件
七年级第一册·上第五章第一节电子邮件主备课人：侯风刚课题：电子邮件一、教学目标1.学会使用浏览器发送邮件、接收邮件2.学会回复邮件和保存信箱地址3、了解电子信箱地址的组成4、学会正确地抵御不良邮件的入侵二、教学重点1.学会使用浏览器发送邮件和接收邮件。
2.学会使用浏览器回复、转发邮件3、学会正确地抵御不良邮件的入侵三、教学准备1.多媒体网络教学系统2.校园电子邮件系统。
3.校园BBS系统4.教学课件一份。
四、教学过程一、新课导入同学们，今节课我们一起来认识和学习电子信箱的使用，电子信箱的使用不同与日常生活中信件的使用，两者又有着共同的目的——都是用来传递和交流信息的工具和手段。
在因特网是，进行信息交流的方式很多，如电子邮件、网络论坛、即时通讯等。
网上交流在逐步改变着人们沟通形式的同时，也在构建着一种新的社会关系。
这节课我们就一起来学习如何使用电子邮件。
先来让我们一起来了解一下人们使用电子邮件的情况（附图）学生：仔细观看图片，了解电子邮件的使用情况。
教师总结：电子邮件以方便、快捷、经济、高效、安全等特点受到人们的关爱，成为因特网是最常用的功能之一。
二、使用浏览器发送邮件（任务一）用自己申请的电子邮箱给老师发一封信。
【第1步】打开浏览器窗口，进入网易免费邮件系统主页。
（）【第2步】在“邮件地址”和“密码”栏中分别填上自己的用户名和密码，单击“签收”按钮,这时就进入了自己的电子邮箱页面。
【第3步】单击左侧的“撰写”按钮，打开发送邮件的网页。
【第4步】输入收件人的电子邮箱地址（houfenggang@）和主题（报到），然后在信件内容输入框中输入信件的内容（我是……）。
【第5步】单击该页面上方或下方的“立即发送”按钮，就可以把信件发送出去。
学生：练习使用电子邮件给老师发一封电子邮件。
三、接收电子邮件（任务二）1、你们在给老师发信的同时，老师也发了一封主题为“电子信箱的使用”的电子邮件，不知道有没有同学同学收到这封信的？那么怎样才能知道你有没有收到老师发的这封信呢？2、收读自己电子邮箱中的电子邮件。
电子邮件系统使用指南
电⼦邮件系统使⽤指南电⼦邮件系统使⽤指南⼀、邮箱⽹址在浏览器地址栏中输⼊，即可打开邮箱登录界⾯，如图1所⽰。
图1 邮箱登录界⾯⼆、邮箱账号教职⼯邮箱账号与系统升级前其已有的邮箱账号、密码相同，未申请过邮箱账号的教职⼯，可在办公⾃动化系统中申请。
三、登录邮箱（1）在邮箱登录界⾯输⼊账号、密码（升级前后，教师⽤户邮箱账号、密码不变）如图2所⽰。
部分弱密码账号，登录时可能会提⽰修改密码，请按要求修改密码。
如图3所⽰。
图2 邮箱登录图3 弱密码修改界⾯（2）在登录界⾯，您可勾选：【记住⽤户名】、【SSL安全登录】、【全程SSL】三个复选按钮，如图4所⽰。
其中：【记住⽤户名】：下次登录时，可不⽤再输⼊⽤户名。
【SSL安全登录】：登录过程是经过SSL安全加密的。
【全程SSL】，则从登录到退出的整个过程都是经过SSL安全加密的。
说明：①选择全程SSL后，页⾯响应速度将略显缓慢，属于正常现象；②全程SSL模式下暂时不能使⽤明信⽚、安全锁、邮件传真和个⼈⽹盘功能。
图4 复选按钮选择界⾯（3）点击登录即可进⼊邮箱，如图5所⽰。
图5 邮箱登⼊界⾯四、修改邮箱密码⽅法⼀：在邮箱⾸页上⽅，选择【设置】/【修改密码】选项，在弹出的界⾯中修改密码，如图6，图7所⽰。
图6 修改密码选项界⾯图7 修改密码界⾯⽅法⼆：在邮箱⾸页上⽅，选择【设置】/【邮箱设置】，在弹出的界⾯中选择【邮箱密码修改】，在右侧界⾯中即可修改密码，如图8，图9所⽰。
图8 邮箱设置界⾯图9 密码修改界⾯五、绑定⼿机号码绑定⼿机号码后，即可⾃助重置密码在进⼊邮箱的⾸页，选择【应⽤中⼼】选项卡，在弹出的界⾯中，选择【密保平台】，如图10所⽰，在弹出的界⾯中选择【短信验证服务】/【去绑定】，如图11所⽰，图12所⽰。
图10 密保平台选项界⾯图11 ⼿机号绑定界⾯图12 ⼿机号绑定成功界⾯六、⾃助重置密码只有绑定⼿机号码（详见第五部）后，⽅可通过邮箱登录界⾯中的【忘记密码】，⾃助重置密码。
邮件系统管理规定(初稿)
电子邮件系统管理规定（初稿）第一章总则第一条为进一步规范公司电子邮件系统管理，确保邮件系统安全、高效运行，增强公司员工对邮件账号使用的责任意识，规范用户使用邮件系统的行为，特制定本规定。
第二条总公司、分公司、中心支公司和营销服务部的正式员工均可通过向人力资源部申请使用公司电子邮件系统。
用户在使用公司邮件服务前，必须通过邮件系统与公司签订《天安财产保险股份有限公司邮件服务协议》（详见附件一）。
该协议对公司邮件用户具有法律效力，用户需对自己使用邮件的行为承担法律责任。
如果用户不确认该服务协议，公司将不为其提供公司邮件服务。
（此部分为过去09年公司颁布的，需不需对内容重新考虑？）第三条公司尊重并保护用户通过邮件系统保存或收发的任何个人隐私，不公开、编辑或透露用户的邮件内容。
但是，作为公司邮件，不建议用户使用其保存或收发与个人隐私相关的文档、图片或资料。
第四条公司邮件系统用户使用邮件系统传输资料时，注意保护公司机密资料。
同时不得利用邮件系统进行任何不利于公司利益的行为。
第五条所有电子邮件系统用户均可对公司邮件系统内的用户接收和发送邮件。
第二章邮箱类型及相应权限功能第六条公司邮箱分为：机构邮箱（包括总公司、分公司、中心支公司三级机构）；部门邮箱（包括总公司、分公司、中心支公司下设的各职能部门）营销服务部当时也是按部门考虑的；总公司部门负责人、分公司以及中支公司负责人邮箱；部门室主任或项目组负责人以及普通个人邮箱。
（这里列成明细）第七条全系统中的机构邮箱的管理责任由各级机构负责人承担。
第八条全系统中的部门邮箱实行邮箱责任人管理，并在邮件系统中体现责任人的姓名。
各级机构必须指定部门内专人负责管理部门邮箱，以增强用户对邮箱使用的责任意识。
（还继续使用？）第九条所有电子邮件系统用户均可以发送和接收电子邮件。
第十条为了规范邮件系统用户权限，公司已按照邮箱类型进行了统一设置，详见附件二。
第三章电子邮件系统管理部门职能第十一条总公司信息技术管理部负责公司电子邮件系统的建立、管理和维护。
电子邮件收发管理规定
电子邮件收发管理规定 The latest revision on November 22, 2020黑龙江永安集团有限公司电子邮件收发管理规定第一章总则第一条为了规范员工公务用电子邮件收发和使用，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。
第二章公司电子邮箱的使用第三条行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。
第四条员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码，防止盗用。
第五条员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及时接收邮件第六条员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。
第七条电子信件格式要求1、发送邮件时，一定要写主题，标明1）、公司、部门名称；2）、文件标题。
2、文件资料发送邮件时，一般情况下需要将文字直接打在电子邮箱正文处；如加载附件时，将word文本格式转换成图片格式。
特殊情况下如不能，可发送word文本格式，但需要限制编辑权限。
3、电子邮件正文处不使用任何信纸。
（1）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（2）问候语：如“您好！”、“早上好”；（3）需告知邮件的内容描述，描述应简洁明了；（4）告知邮件中的附件个数；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）签名处，可按如下样板设定：-------------------------------------xxxx 部（部门名）xxx(员工姓名)xxxxxxxxxxxxx有限公司地址：电话（Tel）:0454-88xxxxx传真（Fax）:0454-88xxxxx-------------------------------------（7）需要上传附件时，一般情况下不要传递压缩包，一封邮件最多一次性上传六份资料，附件文件发送时必须控制文件大小，或分批次发送。
邮件容量大小控制在7M以内。
4、发送邮件后，须及时电话或短信通知。
电子邮件使用技巧
电子邮件使用技巧 11
注意撰写信件内容四
❖ 写邮件比起通电话，显得更从容坦然，表达得更充分。可以
掩饰语言交流上的弱点，给对方好的第一印象；
❖ 因为人们常常选择一个较为轻松的时间接收邮件，所以较少
地受到其他事务的干扰，对你的交流可能产生更大的兴趣；
❖ 电子邮件不如电话和会面更直接，另外有的人并不习惯于及
时接收邮件，有时可能会误事。
电子邮件使用技巧
掌握"群发"清单
“群发”功能是电子邮件系统最具威力的功能之一。使用者只须将其通知信息 、问题或意见传送至特定群体，不稍几分钟，即可获得许多人的回复。然而问 题在于：一个人的通知信息、问题或建议是否会成为另一个人的垃圾邮件，甚 或无心地触怒他人？因此，当使用者有“群发”需求时，务必在传送出信件前 小心地检查其群发的清单。
电子邮件使用技巧 18
三思回复内容二
情绪高涨时避免立即回复讯息 人们习惯于面对面的口语传播，脸部表情与身体语言都会辅助沟通的效益。 然而，使用电子邮件沟通却缺乏这些看得到或听得到的辅助，极易造成误解 。有很多的字句在日常口语沟通时并不会冒犯他人，例如有人以「三字经」 作为见面时打招呼的口头禅，但若将其写入邮件传送给不明究理的人，恐怕 将引起不可预期的纷争。当来信引发个人情绪高涨时，此时应等心情平静后 再看一遍，恢复正常理智时，解读信件内容的方式或许全然不同。
自己的电子邮件，但本人可能并不喜欢使用电子邮件。
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7
思考与练习题：
1.到网易上申请一个免费电子邮件信箱，并使用该信箱发送和 接收电子邮件。 2.电子邮件系统采用什么样的工作方式将邮件从发送端传送到 接收端？ 3.使用网上免费邮箱练习编辑和发送带有附件的电子邮件，如 从网上搜索一张图片，下载并保存下来做为附件内容，查看 发送结果。 4.利用信纸中的“聚会邀请”信纸格式，同时写信给多个朋友 （一信多发），邀请他们参加聚会。 5.启用Foxmail的窗口,将已有邮件地址添加为Foxmailk中的一 个账户。 6.使用Foxmail 收取邮件和发送邮件。
5
Hale Waihona Puke 电子邮箱的设置建立、修改、编辑通讯录
1.电子邮箱的基本设置 2.建立通讯录 3.修改个人信息、密码等
6
使用电子邮箱客户端
1.客户端软件：Foxmail是腾讯公司出品的一款优秀电子 邮箱客户端软件，集成了邮件收发、RSS订阅等主要功能， 并借鉴其他同类软件的优势加以改进和完善，成为国内优 秀的电子邮件管理专家。 2.客户端软件：outlook express
3
电子邮件地址的格式
用户需要先向邮件服务器的系统管理人员申请注册，然后登录。 电子邮件地址的正确书写格式：登录名@域名。 例如：zhanghong0606@
注意：地 址中间不 能有空格 或逗号。
4
申请免费电子邮箱
发送和浏览电子邮件
1.发送简单的电子邮件 2.发送带有附件的电子邮件的基本方法 3.浏览电子邮件
8
9
第五章
电子邮件系统的使用
主讲人：陈少青
1
学习目标
什么是电子邮件 申请免费的电子邮箱 发送和浏览电子邮件 电子邮件系统有关协议 电子邮件客户端软件
2
什么是电子邮件
电子邮件（E-mail）是Internet应用最广的服务，是计算机与通 信相结合的产物，主要用于计算机用户之间交换电子邮件。
电子邮件的优点是：快速、便捷、安全、保密、不受单间地 点的限制，使用它不仅可以传递文字，还可以传递其存储在 硬盘上的语音、图像信息，总之它是现代化办公的必备手段。 通常可以上网免费申请一个自己的电子邮箱。