应收帐款会议记录

会议主题：

应收帐款管理

参会人员：

销售王总财务李经理市场周经理销售部张经理周边四省区域销售经理行政高主任会议主持：

新任销售xx总

会议记录：

行政高主任

抄录：

各区域分公司

会议时间：

2000年11月20日09：00

首先xx总发言：

各位好，辛苦了。

快到年终了，截止现在我们大西南区域的销售任务完成率只有85%，在全国四个大区排名是处于第三位，我们现在是落后的。特别是每个区域的任务完成率到底怎么样，每个区域经理心里应该有数。最好的是南区任务完成率在120%；北区最差，任务完成率只要75%。但是总体反映出一个很突出的问题，那就是应收帐款严重超标。财务报表显示超过一个月帐龄的货款已到了近600万，每个区域的信用额度严重超过了规定的100万。这个问题已经严重的影响了我们年度销售任务的完成，所以今天召集各位来讨论这个问题，希望我们尽快能拿出个解决方案。

销售部张经理发言：

王总刚才说的问题截止十一月，我们大西南区每个月度回款来看是超标了，截止本月中旬累计应回款为1200万，

但实际到帐款项只有200万，其中帐期款为600万，信用款为400万。造成这个状况的主要原因是在十月新品推广方面，在渠道提货中出现了很大的阻力，销售状况不理想。特别是上月总公司下的新品推广任务很重，各区域在想方设法完成新品推广指标。但实际状况是到了年底基本上每个商家的仓库都是满的，资金被每个厂家都挤压完了。

xxxx：

在我们区域这种状况最严重，因为年底我们区域的窜货最严重，我们大西南区新品上市又比大南区慢半个月，所以后面推广新品非常的困难，许多核心商家都是在顾及前期友好合作的基础上才同意要货的，但都要有帐期要求。

所以相比较我们北区的信用额度款项就用得多些。

xx明经理：

我们区域内因为是整个西南的弱势市场，所以如果没有铺货和帐龄的话很难开拓市场。前期在新品推广方面又是任务很严重。王总记录完后发言：

市场部周经理说一下新品推广方面的主要问题。

市场部xx经理：

上个月新品上市主要是为了缓解各区域年度的销售压力来推广的，新品推广除了高端省级产品和品牌形象硬广告支持外，销售政策上同销售部协调采取了配额政策，既1：5的提货政策，礼品采取按件配制，保证每件货品都有礼品。同时给每个区域新品推广室外活动费用的准额度在5000元。从市场部统计上来一二级市场重点卖场的市场占有率来说，一二级市场满足了总部下达的12%的新品推广要求。

（每个区域经理静静的沉默着，都不自然的低下了头。）

王总沉默了将近几分钟后，表情严肃的提出了以下几个问题要大家讨论：

1、为什么一定要持续发生应收帐款问题？

2、帐龄到底应该怎样控制？

3、信用额度谁来监控，怎样监控？

过了几分钟后，王总要求销售部张经理谈谈自己对第一个问题的想法。

销售部张经理发言：

对这个问题，我想先谈谈前期很多销售人员在这个方面存在的主要误区：

误区一：

每个商家和区域销售人员认为存在应收帐款很正常。

误区二：

销售人员和商家都把应收帐款作为完成任务的最佳捷径。

误区三：

帐龄作为应收帐款的区域销售人员的防护伞可以拿来给任何商家遮风挡雨。

正因为有了这些误区，所以才造成销售任务表面的一片繁华，实际回款却远远低于实际开单的总额。

我认为这主要败在管理和预防上面，公司需要尽快做出一个相关的管理文件来进一步规范和约束。至于为什么存在应收帐款，很多销售人员和商家都把这个理由归结为我们品牌不是第一。实际结合市场状况来说我们虽为新品牌，但产品利润空间是最大的，而且形象和广告宣传这几年也上来了。销售总部也在要求我们每个区域下调应收帐款的额度，只是因为商家和销售人员的依赖习惯和我们管理方面的疏忽才酿成现在的局面。

xx总评价发言：

其实应收帐款现象我们都是有目共睹的，很正常但并不必须。他主要的应用的重点在信用额度的监测和预防上，财务在这方面应该起到很有力监测把关作用。我们大西南区域之所以造成目前这种局面，最本质的问题我认为还是在我们日常销售工作执行过程中的细化和到位问题，特别是销售部接下来应该联合财务部更快的出具相应的考核文件，对滥用帐款的区域现象一定要彻底杜绝掉。对帐龄问题，财务李经理谈一下你的看法。

财务xx发言：

我们财务方面日常工作中主要是保证严格按照公司要求的帐龄来对帐的，对于超龄的帐户我们给销售部提供月度回款汇总的报表中都会特别标出来。目前有应收帐款的最长帐龄是半年，是专业连锁商家辉连锁，主要原因是商家不配合核对帐目。其他大多都在三个月左右，区域经理原因是商家反映资金紧张。销售部和区域经理也没有具体解决办法。

xx很气愤的质问：

现在还给这些商家发货吗？

（所有人都在沉默。）

销售部张经理补充发言：

基本目前有帐龄的商家都是各区域的核心商家，承担各区域销售任务的30%以上,所以货很难停下来。

xx的区域xx经理发言：

就比如我们区域来说，因为正大这个商家负责市区各大百货商场和超市的供货，因为这些商家的货款结算时间比我们的帐龄长，没办法总部又要求所有产品必须进这些百货商场，所以帐龄和应收帐款都在延长。对这个商家我真是骑虎难下了。

xx总继续质问发言：

那三个月前的货款全部结清了吗？这样的商家我们还能继续让它做吗？我们要他做什么？市场部周经理发言：

信用额度目前是这样来做的，市场部根据销售部和区域市场助理提供的商家信息来填写客户信用信息，再由财务部批准信用额度。所以我们的工作就是登记客户基本信息和近几个月的货款结算状况。具体来讲，我们也感觉到这个控制不利。

_________

xx总深深的出了口气，总结发言：

经过今天的讨论，我做如下几个提议：

一、限期以销售部为主，联合财务部必须把应收帐款的客户全部理出清单并一一拿出解决办法。二、销售部尽快制定出帐龄的修订管理及考核办法。

三、市场部根据目前客户信用额度的状况，联合财务部制定出商家信用额度的审核及管理办法。

四、财务部尽快抽调人员成立财务审计监察小组，财务李经理任组长，销售部张经理任副组长，限期全力配合整顿应收帐款问题。

这四个方面问题希望大家在本月25日前拿出文本的东西给我批示，修订完后从下月开始执行。

（经过大概一周的前后多次修改，最后落实公布的补充文件主要有下面四个方面）

001：应收帐款清单和解决办法

1、应收帐款明细表

2、解决办法

一、客户类别

1、对前期帐款，核心商家必须在一周内结算清楚超过三个月的帐龄的应收帐款，否则进行停货以及撤消调整核心商家的处理并取消本年度年终返利，其他货物处理结合销售合同相应办法解决，第一责任人为区域经理。