如何把word转成excel表格

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如何把word 转成excel

1 、在Word 中选中整个表格,按Ctrl+C 复制;

2、在Excel 中单击A1 单元格,Ctrl+V 粘贴;

3、这时,表格默认也已经加上了边框,就可以跟Excel

中建立的工作表一样进行计算了

假设你说的第一列是A 列,第二列是B,第三列是C,每一

列的第一个数据都是在第一行,则在C1 单元输入:"=A1 *B1 ",回车后再鼠标拖动C1

右下角的小黑点,拖到你想要的那一行为止

1 、EXCEL 中插入——对象-----文件创建………找到DOC 文件

2、如果word 中有规范的表格内容,我们想用原来的资料建数据库,建议另存为---- 文本文件

EXCEL 中数据---获取外部数据----导入文本文件………

通常下就是直接相互复制就能实现你的目的,但我认为你不可能提这么无聊的

问题!

先说WORD 中将数据转化成表格你可以选中所有数据用“表格—转换—文本转换成

表格”这里可以用“空格”,“其他符号”等条件就数据转化为你想用的格式!在拷贝到你EXCEL 中编辑!

下来EXCEL 只是上述逆操作,就编辑好的表格数据复制到WORD 中然后就“表格

—转换—表格转换为文本”应该就能搞定好你要的数据编辑了!

在着你可以将处理好的EXCEL 数据以表格的形式插入到WORD 中,以图表的形式

来输出,直接双击可以直接编辑!当你确定编辑好后可以用“CTRL+SHIFT+F9”组合

键将数据转换成图片,让别人无从看出你的操作秘密!

首先备份你的word 文件。这很重要,一旦操作失误,还可以恢复,否则后果

自负。

用全部替换法,将各个表格之间的多余段落标记去掉。如原来有些表格之间可能有

两个或多个段落标记符,可以用替换法删除。查找内容中输入^p^p,替换为中输入

^p。反复全部替换多次,就可删除多余的段落标记了。如果还有特殊的标记,如果

这种标记能在记事本中显示,最好保留。这样可以省去后面的宏命令。如果这种标

记不能为记事本识别,就必须要删除。因为这里的办法就是借用文本文件进行转化。

那些特殊字符,在你运行替换命令时,点高级,在特殊符号中一般能找到,自己找吧。

全选,表格-->转换-->文本转换为表格,表格-->转换-->表格转换为文本。

转换时用默认设置就可以。

经过两步转换,原来的每个单元格都变成了一个独立的段落。

由于每张表的格式应该是完全相同的,可以用宏命令再次进行转换。

估计你需要的最终格式是在excel 表中,每个人的信息占用一行。那么们需要做的

就是将同一个人的信息变为一个段落,原来的每个单元格之间用特定的符号标识。

再次运行一次编辑-->替换,在查找内容中输入^p,替换为中输入^t 或者其它的在整

个word 中不可能有的字符(如※),点击替换,使之替换一次,再按编辑-->撤销恢复

到未替换之前的状态,将光标放于文档开头处。这一点很重要,这一步是为了让word 记住你替换的状态,为下一步的宏录制打下一个良好的基础。

下面开始录制宏。工具-->宏-->录制新宏,点键盘,为你录制的宏指定一个快捷键(如

f1 2),将更改保存在中选择你当前的文档(不要选normal,否则会影响你今后的工作)。当箭头形光标上带有一个磁带形的标识时,说明已开始录制宏。此时的操作一定要

小心啊。

首先点击查找下一处,然后不断地点击替换,直到第一张表的结尾处。

停止录制(有一个新产生的菜单上,按钮图标为实心方框)。

下面,你只需不断地按f1 2 键,就可把表格转换为每段一个人记录的形式,而且原来的单元格内容间由一个制表符隔开。

如果刚才你保留有不同表格之间的特殊符号,你就不必录制宏。而采用全部替换。

再将该特殊字符,如统一的表格标题文字等,替换为^p

另存为文本文件。

打开excel,数据-->导入外部数据-->导入数据,

注意选择分隔符号,而不是固定宽度。分隔符为tab,或者你的特殊符号(※),也可以在其他中输入该字符。

下面的操作就不用说了吧。

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