第7章 行政公文写作
行政公文写作模板及范文
行政公文写作技巧及范文示例一、行政公文写作基本知识1. 行政公文的种类：行政公文主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函等。
每种公文都有其独特的功能和用途，需要根据具体情况而定。
2. 行政公文的结构：行政公文的结构主要包括标题、正文、附件、日期等部分。
其中标题要简明扼要地概括公文的主要内容，正文要准确表达公文的内容和要求，附件是为了补充说明公文的内容，日期要按照规定准确填写。
3. 行政公文的写作要求：行政公文的写作要求主要包括严谨性、实用性、可操作性、简明性等。
要准确表达公文的内容和要求，语言简练，结构严谨，条理清晰。
二、行政公文范文示例1. 命令命令是一种极为重要的行政公文，主要用于宣布重要决定、指示和命令，具有极高的权威性和法律效应。
以下是一份命令的范文示例: 【标题】:宣布重要决定【正文】:各位同事:兹宣布重要决定：自即日起，本公司实行每周五天工作日制度，每日工作时间调整为上午 9 点至下午 5 点。
请各位同事严格遵守相关规定，如有违反规定者，将予以严肃处理。
特此通知。
本公司行政部日期:2023 年 2 月 18 日2. 决定决定是一种重要的行政公文，主要用于宣布重要的决定和指示，适用于解决重大的问题和事项。
以下是一份决定的范文示例: 【标题】:决定【正文】:各位同事:鉴于当前疫情形势严峻，为保障全体员工的健康安全，经公司行政部研究决定，自即日起，公司实行全面在家办公制度。
具体要求如下:一、所有员工应严格遵守在家办公的相关规定，确保办公安全和效率。
二、公司行政部将定期对在家办公情况进行巡查，如有违反规定者，将予以严肃处理。
三、如有特殊情况需要外出，应向公司行政部报备，并严格遵守当地疫情防控措施。
特此决定。
行政公文写作
（三） 类别
q
. .
q
. . .
q
. . .
q . . . . . .
q
.
.
01
行政公文写作
01
概述
（四） 行政公文组成
行政公文写作
贰
行政公文写作
01
通知
（一）概念
通知是用于发布、传达要求下级 机关执行及相关单位周知或者执行 事项的公文。在各项公文中 ，它的 使用最频繁 ，用途也最广泛。
行政公文写作
3.超前性。请示在前 ，行事在后 ，未经上级机关做出明确答复 ，不能 随意行动。这是请示的重要原则。
行政公文写作
01
请示
行政公文写作
02
（三） 写作格式
1 2 3
行政公文写作
02
（四） 例文
xx
xx市委： 参照xx省扶贫开发领导小组成员单位，结合我市实际，xx市扶贫办起草了《xx市扶贫开发领
导小组组成人员建议名单》， 已征求相关领导和单位意见，拟以市委名义下发此文件。 妥否，请批示。
xx市扶贫开发工作办公室 xxxx年xx月xx 日
行政公文写作
肆
行政公文写作
01
会议纪要
（一）概念
会议纪要是指以会议记录和会议文件为基础 ，经过适当整理， 方便传达会议议定事项和主要精神的公文。需要下发执行时， 可用“通知”的形式发出。也可上报上级机关 ，发送给平行单 位进行沟通交流。
行政公文写作
3.讨论会议纪要。 用于学术研讨会、理论研讨会、座谈会、协商会等。记载内容一般为会议座谈和讨论的 情况 ， 以及与会者对议题的认识等。
行政公文写作
02
（三） 写作格式
行政公文写作
行政公文写作 ·行政公文的格式和行文规则
行政公文的行文规则
1 下行文规则 2 上行文规则 3 联合行文规则 4 其他行文规则
行政公文写作 ·通知
通知的概念
通知是批转下级机关公文，转发上级机关 和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关 办理和需要有关单位周知或者执行的事项， 任免人员的一种公务文书。
特点：对应性、灵活性 、商讨性
行政公文写作 ·函
函的类型
便函
类型
问答函
商洽函
请批函
行政公文写作 ·函
函的结构与写法
标题 主送机关 正文 落款
行政公文写作 ·会议纪要
会议纪要的特点
会议纪要是用来记载和传达会议情况和议 定事项时所使用的一种公文。
特点：纪实性、纪要性 、综合性。
行政公文写作 ·会议纪要
会议纪要的结构与写法
标题 正文：会议概况、会议内容、会议要求 落款
行政公文写作 ·会议纪要
会议纪要的撰写方式
记录式 归纳式 概述式
大学语文
行政公文的类别
按照内容涉及的秘密程度分类 按文件传递、处理的时限分类 按公文的性质和作用分类
按公文的传递方向分类 内发保指报知商部布密挥请照洽上下平公性公平急特性性性性行行行文公文件件急公公公公文文文文件文 文 文 文 记录性公文。
行政公文写作 ·行政公文的格式和行文规则
行政公文的格式
1 文头部分 2 主体部分 3 文尾部分 4 公文纸张、印制要求 5 有关书写规范化的几条规定
大学语文
行政公文写作 ·行政公文的概念和特点
什么是行政公文
行政机关的公文，是指行政机关在行政管理过 程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是 依法行政和念和特点
行政公文写作知识概述
行政公文写作知识概述引言行政公文是行政机关在行政管理中使用的一种特定文体的书面表达方式。
行政公文的写作需要遵循一定的原则和规范，以保证其准确、规范、清晰地传达行政机关的意图。
本文将就行政公文写作的知识进行概述。
行政公文的定义行政公文是指政府及其机关行使职权，对外界发表意见、传达通知、下达指示、作成决策以及记载行政活动的一种书面表达方式。
行政公文的特点•具有正式性：行政公文是政府机关向社会公众传递信息的重要手段，因此具备一定的正式性。
•具有规范性：行政公文需要遵循一定的格式和语言规范，以确保信息的准确性和清晰性。
•具有权威性：行政公文是行政机关的正式文件，具有一定的法律效力和权威性。
行政公文的分类行政公文根据内容和用途可分为以下几类： 1. 公告：用于向公众传达政府的重要决策、政策等信息。
2. 通知：用于向特定对象传达具体事项、要求、安排等信息。
3. 表决：用于行政机关内部的决策过程记录和表决结果的通知。
4. 汇报：用于向上级机关报送工作情况、执行情况等的文件。
5. 记要：用于对会议、活动等进行记录和概括的文书。
6. 咨询函：用于向专业人士或其他机构咨询相关问题的函件。
行政公文的写作原则1.准确性：行政公文要做到准确、真实地反映行政机关的意图和要求，不能含糊、模糊。
2.规范性：行政公文需要遵循一定的格式、用词规范和写作规则，保持统一性和标准化。
3.简明扼要：行政公文应尽量精简、简洁地表达要点，避免冗长废话。
4.科学性：行政公文应采用准确、明确的词语和条理清晰的逻辑结构，确保信息的科学性和说服力。
5.公正公平：行政公文需要客观、公正地表达，不偏袒、不歧视。
行政公文的写作步骤行政公文的写作过程一般可分为以下步骤： 1. 确定写作目的和对象：明确写作公文的目的和接收对象，以确保公文内容的准确性和针对性。
2. 收集和整理信息：收集与公文主题相关的信息和资料，并进行整理和梳理，以便于后续写作。
3. 制定大纲：根据收集到的信息和要求，制定行文逻辑和结构的大纲，明确各部分的内容和次序。
第七章行政公文写作基础
一、行政公文的特点 作者法定性 读者对象性 作用权威性 效用现实性 体式规范性 制作程序性 二、公文的作用 领导和指导作用 行为规范作用 宣传教育作用
联系知照作用
依据和凭证作用
• • • • • •
三、公文写作的特点 写作的受命性（被动性）——思维的被动性 目的的专指性（对象性）——定向思维 读者的确定性——定向思维 写作的集体性——群体思维 写作的程式化——程式化思维
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
如何正确选择文种
一、文种的作用 《办法》规定，“公文的文种应根据行文目的、发文机关的职 权和与主送机关的行文关系确定。”弄清不同文种的作用和使 用范围，是正确使用文种的前提。 （一）文种不同，性质不同，如决议、决定，通知、通告、通 报； （二）文种不同，行文方向不同，如“决”字和“请”字 （三）文种不同，行文目的不同，如“告”字，再如，通报与 会议纪要，二者都具有传达会议精神的功能，所不同的是，通 报一般用来传达工作部署性的重要会议的精神，而会议纪要传 达的是议决性、协议性的会议情况。 （四）文种不同，处理方式不同，如，请示与报告，公告与通 告。 文种名称具有概括表明文件的性质、作用、行文方向及制 发目的、要求的重要作用。
二、文种选用原则
• （一）文种名称的确定和使用.必须按照公文处理 法规的统一规定，不能乱起名称； • （二）文种名称的确定和使用，必须依照制文机 关的权限，不可超越职权； • （三）文种名称的确定和使用，耍依照行文关系， 考虑到与收文单位的组织关系； • （四）文种名称的确定和使用，必须考虑发文的 具体目的与要求。 • （五）文种名称的确定和使用。必须考虑每一份 公文只能选择唯一的文种，而且必须是公文法规 规定的公文文种，不能生造文种。
应用文写作第七章行政公文PPT
客观中立
2
行政公文应当保持客观中
立的立场，避免主观色彩
和情绪化的表达。
专业术语
3 根据公文内容，适当使用
专业术语，确保表达的准 确性和专业性。
结构与布局
引言
正文
正文部分应当按照一定的逻辑顺 序进行组织，包括引言、主体和 结尾等部分。
引言部分简要介绍公文的背景和 目的，引出主体部分的内容。
主体
主体部分是公文的核心内容，应 当按照一定的逻辑顺序进行阐述 和说明。
通告
是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文。通告不同于公告，它主要用于有关单位开展业务工作需要。 是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机 关的公文，要求下级机关办理某项事务等。
通知与通报
通知
是批转下级机关的公文，转发上级机关和不 相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理 和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员等的公文。通知具有使用范围的广泛性 、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性 等特点。
是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。适用于依照有关法 律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员， 撤销下级机关不适当的决定。
决定
是对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级 机关不适当的决定事项的公文。
公告与通告
公告
是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告主要有两种，一是宣布重要事项，二是宣布法定事项，如宣 布某项法规或规章等。
种类与功能
种类
根据行文关系和行文方向，行政公文可分为上行文、下行文和平行文。其中，上行文包 括报告、请示等；下行文包括命令、决定、公告、通告等；平行文包括函、议案等。
第七章行政公文写作知识概述.pptx
各省、自治区、直辖市人事（人事劳动）厅（局），教委（教育 厅），语委（语言文字工作机构），国务院各部委、各直属机构人事 （干部）部门，新疆生产建设兵团人事局：
普发性下行文，主送机关较多，一般使用泛称，如 “校各直属单位”； 上行文的主送机关一般是一个。请示、批复、意见、 函的主送机关只能是一个； 一些行文方向不定，没有特指主送机关的公布性公 文，如公告、通告及一部分通知，则不写主送机关。
（二）题注 题注即注释、说明标题的文字； 一般用来注明法规性文件或经过讨论通过文件的法 律程序、会议时间、地点； 有的题注用括号括住，有的用破折号标识。 （三）主送机关 主送机关，是指公文的主要受理机关。又叫“抬 头”、“受文机关”或“上款”； 主送机关不止一个时的标点用法；
同类型、相并列的机关之间用顿号间隔，不同类 型、非并列关系的机关之间用逗号间隔，最后用冒号。 如：
—因为作为按语的正文已写清附上这些文件、 材料的名称。
（七）发文机关 发文机关，是公文的作者或发出单位。发文机关要 写全称或规范化简称； 若是联合行文，主办机关排列在前。 （八）签署 签署是签发文件的领导人在公文正文落款处的签字 或盖章。 （九）成文时间 一般文件，以领导人签发的日期为准； 联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准； 会议通过的公文，以通过日期为准； 法规性公文，以批准日期为准，或以专门规定的具 体生效、开始执行的日期为准； 成文时间要用汉字将年、月、日标全； “零”写为“O”。不能用阿拉伯数字书写。
（三）签发人 上报的公文需在首页标识签发人姓名； “签发人”是指批准发出公文的机关领导人， 标明在发文字号右侧空两字位置处。 （四）秘密等级（密级） 秘密等级是指公文内容涉及秘密程度的等级； 秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级； 秘密标志为★。如“机密★5年”。 （五）紧急程度（急度） 紧急程度是指送达和办理公文的时限要求，分“特 急”、“急件”。 （六）份号 份号，又称份数序号，是指将同一文稿印制若干份 时每份公文的顺序编号。
行政公文写作模板
行政公文写作模板行政公文是党政机关、企事业单位等在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。
它是传达党和国家方针政策、发布规章制度、指导工作、交流经验、沟通情况的重要工具。
掌握行政公文的写作规范和模板对于提高工作效率、保证工作质量具有重要意义。
一、通知通知是运用广泛的知照性公文，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
通知一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如《＿____关于_____的通知》。
2、主送机关即通知对象，要写全称或规范化简称。
3、正文通知正文一般包括通知缘由、通知事项和执行要求三部分。
通知缘由：说明发文的原因、目的或依据。
通知事项：这是通知的核心部分，要明确、具体地写出需要通知的内容，包括工作任务、要求、措施、方法等。
执行要求：提出执行本通知的要求和希望，如“请认真贯彻执行”“请遵照执行”等。
4、落款包括发文机关署名和成文日期。
例如：《＿____关于召开会议的通知》各部门：为了_____，经研究决定，将于_____（具体时间）在_____（具体地点）召开_____会议。
现将有关事项通知如下：一、会议议题＿____二、参会人员＿____三、会议要求1、请参会人员提前做好准备，准时参加会议。
2、如有特殊情况不能参加，请提前向_____请假。
＿____＿____年_____月_____日二、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。
报告一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。
1、标题一般由发文机关、事由、文种三部分组成。
如《＿____关于_____的报告》。
2、主送机关一般为直属上级机关。
3、正文报告正文一般包括开头、主体和结尾三部分。
开头：简要说明报告的目的、依据、背景等。
主体：这是报告的核心部分，要详细阐述报告的内容，如工作情况、存在的问题、取得的成绩、经验教训、改进措施、意见建议等。
公务员基础--第七章 公文写作与处理
第第七一章章
第七章 公文写作与处理
第一节 公文写作 第二节 公文处理
2020/10/28
2020/10/28
第二节
公文处理
第七章
公文处理
二、公文办理 1、公文办理的基本原则和基本要求 ✓ 公文办理是围绕公文的收进与发出而进
行的一系列衔接有序的工作，是机关公 文处理工作的重要组成部分 ✓ 发文办理和收文办理 ➢ 基本原则---求实、精简和高效 ➢ 基本要求---准确、及时和安全
和标准管理公文 ➢ 法制原则---依照国家有关的法律法规和
部门的规章制度管理公文 ➢ 精简原则 ➢ 效率原则
2020/10/28
公文处理
三、公文管理 2、公文管理的基本内容 ➢ 公文的印发和传达范围 ➢ 公文的公开发布---公开发布行政机关公
文，必须经发文机关批准 ➢ 公文的复制和汇编 ➢ 公文的清退和销毁 ➢ 公文的保密
公文处理
四、公文立卷归档 5、公文立卷的方法 ➢ 按作者特征立卷、按问题特征立卷、按
名称特征立卷、按时间特征立卷、按地 区特征立卷、按收发机关立卷等。 6、公文归档的范围 ➢ 凡是能反映本机关工作活动或与本机关 工作活动密切相关并巳具有查考价值的 公文材料，均属于归档的范围
2020/理 3、收文办理 ✓ 指对收到公文进行办理，使其产生实际
效用的过程 ➢ 办件办理和阅件办理 ➢ 办件办理的基本程序包括：签收、登记
、审核、拟办、批办、承办、催办 ➢ 办件在批办之后要进行承办和催办，而
阅件在批办之后要进行分发和传阅。
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公文处理
三、公文管理 1、公文管理的基本原则 ➢ 统一原则---由秘书部门按照统一的规范
行政公文写作
行政公文写作1. 简介行政公文是指由政府机关和行政机构发布的文件，用于传达和确认相关政策、措施、要求等内容。
行政公文的书写规范和准确性对于政府机关的工作效率和形象具有重要影响。
本文将介绍行政公文的写作要求和常用的写作模板，帮助读者提高行政公文的书写能力。
2. 行政公文写作要求行政公文的写作要求包括以下几个方面：2.1 语言简练明确行政公文的语言应该简练明确，避免使用过多的修辞手法和花哨的词汇。
使用简洁明了的表达方式可以提高读者阅读的效率，降低产生歧义的可能。
2.2 逻辑清晰完整行政公文的内容应该按照逻辑顺序进行组织，避免跳跃性的表述和思路不连贯的问题。
通过合理的段落结构和衔接顺序，使行文条理清晰，表达连贯。
2.3 准确规范的词汇和语法行政公文的词汇和语法需要准确规范，避免使用模棱两可的词语和语法错误。
在书写行政公文时，应尽量使用规范的词汇和句式，确保信息的准确传达。
2.4 信息完备行政公文应该包含完整的信息，清晰准确地传达相关内容。
不容忽视的信息包括文件的标题、发布机关、发布日期、主要内容等。
通过清晰明确地表达信息，可以避免误解和漏读。
3. 常用的行政公文写作模板下面是常用的行政公文写作模板，可以根据需要进行适当的调整和修改：3.1 文件标题写在文件正文上方，一般使用加粗的字体进行突出。
3.2 发布机关写在文件标题下方，注明发布此文件的政府机关或行政机构的全称。
3.3 发布日期写在发布机关下方，注明文件的发布日期，格式一般为“年-月-日”。
3.4 正文主要内容正文部分应按照逻辑顺序进行组织，包括引言、正文和结语等部分。
在正文部分，应当清晰明确地表达政策、措施或要求的内容，避免过多废话和冗长的表述。
3.5 结语结语部分一般用来总结全文，并提出相关建议或要求。
结语应简明扼要，表达精确。
3.6 署名和联系方式在文件的最后，一般应注明发布人或发布机关的署名以及联系方式，方便读者在有需要时进行联系和询问。
行政公文写作范文
行政公文写作范文
《行政公文写作范文》
尊敬的领导：
根据您的要求，我们对本部门的工作进行了全面的检查和总结。
现将检查结果汇报如下：
一、工作完成情况
1. 本部门在上半年完成了各项工作任务，取得了显著的成绩。
例如，在市政府的统一部署下，我部积极配合相关部门，成功完成了城市环境整治工作，市民的生活环境得到了改善。
2. 在工作中，本部门坚持依法行政，认真贯彻党的路线方针政策，注重创新，努力提高工作效率和质量。
二、存在的问题及建议
1. 工作中存在着一些不足和问题。
例如，人员流动频繁，导致部门工作协调性不足。
另外，关于一些涉及到基层利益的问题，我们需要深入调研和分析，提出更切实可行的解决方案。
2. 针对以上问题，我们建议加强人员管理和队伍建设，确保每个员工都能在岗位上发挥最大的作用。
同时，加强基层调研和摸底工作，更深入了解基层民生需求，制定更加贴近实际的政策措施。
三、下一步工作安排
1. 本部门将进一步加大对人员管理和队伍建设的力度，完善内部制度，提高工作效率和质量。
2. 结合当前的工作实际，深入基层开展调研和摸底工作，及时掌握民生需求，为政府决策提供更充分的依据。
上述就是本部门工作的检查情况和总结，希望领导能够提出宝贵意见，指导我们工作的下一步发展。
我们将继续努力，为提高政府工作效率和服务质量不懈努力！
此致
敬礼
【编者按】以上内容仅供参考，实际写作时需根据不同的具体情况适当调整。
行政公文写作理论知识
行政公文写作理论知识什么是行政公文写作行政公文写作是一种特定的文体写作，是指在行政机关及其工作人员之间进行的用以表达公文文件的各种文字表达方式。
行政公文写作以行文简洁明了、内容准确规范为特点，是行政机关开展工作和沟通的重要手段。
行政公文写作的特点1. 行文简洁明了行政公文写作追求言简意赅，力求以简洁明了的语言表达问题和思想，避免使用复杂、晦涩的词汇和句式。
行政公文需要清楚明确地传达信息，便于阅读者快速了解内容和处理事务。
2. 内容准确规范行政公文的内容需要准确地表达行政机关的意图、要求和决定。
公文的内容应当遵循规范、客观、真实的原则，确保信息的准确性和可信度。
同时，行政公文也需要依据相关规范和法律法规进行撰写，确保文书的合法有效性。
3. 格式规范统一行政公文的格式需要符合统一的规范，以确保行文的规范性和可读性。
行政公文一般包含标题、正文、落款、附件等部分，不同类别的公文还可能包含其他特定的格式要求。
写作时，务必注意格式的准确使用，避免格式错误引起误解和混乱。
4. 能力综合要求高行政公文写作要求作者具备较高的语言文字表达能力、思维逻辑能力和文字组织能力。
作者需要能够理解并准确表达行政机关的意图和要求，能够将复杂的事务和问题简化并清晰呈现，同时还需要具备良好的文字组织能力，使文章结构合理、层次清晰。
行政公文写作的步骤1. 确定写作目的和对象在写作行政公文之前，首先需要明确写作的目的和对象。
明确写作目的有助于作者清楚要表达的主要内容和信息，避免在写作过程中迷失方向。
同时，明确写作对象有助于选取适合读者的语言和表达方式，提高文档的有效性。
2. 收集和整理信息在进行行政公文写作之前，作者需要收集和整理相关信息，包括行政机关要求、相关法律政策、相关数据和背景知识等。
信息的收集和整理有助于作者准确表达行文内容，确保公文的可靠性和权威性。
3. 制定写作计划和提纲在开始具体写作之前，作者需要制定详细的写作计划和提纲，明确写作的结构和内容组织方式。
第7章 行政公文写作
7.4.1 请示
请求性
单一性
请示的特点
预备性
权限性
7.4.1 请示
标题
主送机关
请示的格式
发文机关 和日期
正文
7.4.1 请示
4.写作请示时应注意的问题
（1）不能滥用 （2）一文一事
（3）目的明确
（4）理由充分 （5）不要有多个主送机关
7.4.2 批复
批复是答复下级机关的请示事项时使用的公 文。批复和请示是对应的公文文种，批复是上级 机关为答复下级单位的请示而发的。上级的批复 就是下级单位工作的依据，如果所批复的问题具 有普遍性，还可以抄发给其他有关下级，令其参 照执行；如果批复的事项还涉及其他单位，可以 抄送给所涉及的单位，以便开展工作。
记载、传达会议情况和议定事项、指导工作、解决问题、
交流经验的重要工具 会议纪要是一项思想性、政策性、技术性都很强的 工作，还是整个会务工作的组成部分 会议所讨论的问题、所取得的基本一致的意见，须 共同贯彻执行或告知有关单位、部门或个人的事项都可 以写入，同样具有决议、决定的作用
7.6.4 会议纪要格式
事项性通告
规定性通告
7.3.2 通告 1.通告的种类
以效果为依据分类
制约性通告
周知性通告
7.3.2 通告 2.通告的作用
规范作用、执行作用
周知性作用
7.3.2 通告 3.通告的特点
内容的广泛性
发布的公开性
范围的局限性
7.3.2 通告 4.通告的3.2 通告 5.写作通告时应注意的问题
来关系。具体来讲，行文关系是根据机关的组织系统、领导 关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。地方各
级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政机
行政公文写作知识概述
行政公文写作知识概述行政公文写作是公务员、行政机关及其他相关部门常用的一种公文写作形式。
它是一种正式的写作方式，用于处理行政事务、传达行政命令、发布行政决定等。
行政公文写作与其他类型的写作有着明显的不同之处。
它需要遵循特定的格式、规范和要求，以确保信息的准确性、一致性和权威性。
下面是关于行政公文写作的一些基本知识概述。
一、行文特点行政公文的写作要求简练、准确、具有权威性。
它通常采用正式的语言和格式，以确保信息的传达和理解。
行政公文的语言应该简明扼要、逻辑清晰，尽量避免使用难懂的词汇或复杂的句子结构。
此外，行政公文还应该遵循一定的行文顺序和结构，以确保信息的逻辑和一致性。
二、格式要求行政公文的格式要求一般包括标题、主体内容、签发人、签发时间、发文单位等要素。
标题通常应该简明扼要、准确地概括文档的主题或目的。
主体内容应该包括背景介绍、详细信息、措施、建议等信息。
签发人和签发时间应该清楚明确地列在文档的底部。
三、行文顺序行政公文的行文顺序通常包括前言、主体和结尾三个部分。
前言部分通常用于介绍文档的目的、背景信息等。
主体部分则包括详细的信息、要求、建议、措施等。
结尾部分通常用于总结文档的内容、提出建议或结论。
四、语言表达行政公文的语言应该遵循一定的约定俗成的说法和术语，并尽量避免使用模糊、主观或个人化的表达方式。
行政公文的语言应该具有客观性、公正性和权威性。
此外，应该尽量避免使用长句和复杂的语法结构，以方便读者理解和接受文档的内容。
五、准确性和一致性行政公文的信息应该准确无误、一致性，以确保文档的权威性和可靠性。
在写作过程中，应该对参考资料和数据进行核实和验证，避免错误和不一致的情况发生。
此外，在整个文档中，使用的词汇和术语应该保持一致，以避免造成混淆和误解。
总之，行政公文写作是一种正式的文体，要求语言准确、简练，格式规范，以确保信息的传达和理解。
在写作过程中，需要注意行文顺序、语言表达的准确性和一致性，以及参考资料和数据的准确性。
第七章公文写作
报告的结构 1标题：发文机关、发文事由和文种组成 2主送机关：不能多头主送和越级主送 3正文：开头、主体和结尾 4落款
商务事务性公文：请示
请示是向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 通过反映问题和困难，以求得上级机关的批准和 帮助，使问题及时解决、困难及时克服，保障生 产经营活动的正常进行。 请示的类型： 1请求批准的请示《第三机械厂关于出售部分土地 资产的请示》 2请求帮助的请示《 关于增加新产品研制经费的请 示》 3请求给予解答的请示《关于因私交通肇事是否给 予被害者家属抚恤问题的请示 》
公告：用于向国内外宣布重要事项或法定事项。 通告：用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的 事项 相同之处：均是周知性公文，内容都不涉秘，都要 公开发布。是国家行政机关用来向国内外公开宣布、 告知某一重要事项，是非常严肃、庄重的公文。 不同之处： 1.内容适用范围不同 2.制发单位不同 3.发送对象不同 4.作用不同
民事答辩状：在诉讼活动中，被告人或被 上诉人针对原告或上诉人的起诉或上诉状 的内容，依法进行反驳或辩解时所运用的 法律文书
领导讲话类公文：会议致辞
会议致辞包括开幕词、闭幕词、欢迎词、 欢送词、祝贺词、答谢词 会议致辞的特点： 1礼仪性 2总结性 3祝福性
会议致辞的结构 1标题：谁在什么会议上的致辞《在欢迎尼 克松总统访华宴会上周恩来总理的祝酒词》 2称谓：使用尊称，主要宾客用全称，在姓 名前加职务和职称。 3正文：开头开宗明义表示欢迎、欢送、感 谢、祝福之意；主体；结尾表示美好祝愿
标题（发文机关、公文主题、文种） 主送机关： 正文 一、二、三、 （一）、（二）、（三）、 1、2、3、 (1)、（2）、（3）、 附件：1.
行政公文写作模板
行政公文写作模板1. 介绍行政公文是一种正式的文书，用于在行政组织内部或与外部机构之间传递信息和做出决策。
行政公文的写作需要遵循一定的格式和规范，确保传达的信息准确、清晰，并在法律和行政程序上合法有效。
本文将介绍一个行政公文的写作模板，以便于行政人员能够更好地撰写行政公文。
2. 标题行政公文的标题应准确、简明地反映文档的内容。
标题通常以粗体居中的方式呈现，并在上方留出一些空白。
3. 信头信头包括发文机关的名称、文号、日期等信息。
发文机关的名称应位于信头的第一行，使用标准格式书写。
文号和日期应位于发文机关名称的下方，分别标明文档的编号和签发日期。
4. 主题主题部分简要概述文档的目的和内容。
主题应该明确、简洁，并能够准确传达作者的意图。
5. 正文正文是行政公文的核心部分，应包括以下内容：5.1. 引言引言部分应简要说明写作的目的，并提供必要的背景信息。
引言可以包括相关的法律法规背景、政策依据等。
5.2. 事实陈述事实陈述部分应详细描述相关的事实情况。
这包括事件的起因、经过和结果。
事实陈述应客观、准确，避免主观性的评价和意见。
5.3. 分析讨论分析讨论部分对事实进行分析和解释，探讨可能的影响和解决方案。
分析讨论应包括逻辑和条理清晰的论证，以帮助读者更好地理解问题和提供解决方案。
5.4. 决策建议决策建议部分提供具体的解决方案和相关建议，以指导后续的行动。
决策建议应明确、可行，并支持相关的法律法规和决策程序。
5.5. 结语结语部分对整个文档进行总结，并强调有关问题的重要性和相关的行动。
结语应简洁明了，具有强调的作用。
6. 结尾结尾部分应包括发文机关的名称和签名。
发文机关的名称应位于发文机关名称下方，并留出足够空白以供签名。
签名应包括签名者的姓名和职务。
7. 附件如果需要在行政公文中引用其他文件或资料，可以在文档的末尾添加附件部分。
附件的格式和编号应与主文档一致，并在附件的标题下提供简要说明。
8. 其他要求除了上述内容外，行政公文的写作还需要注意以下细节：•使用简明扼要的语言，避免冗长的句子和专业术语；•采用标准的段落结构，每一段只讨论一个主题；•请勿使用复杂的排版和装饰，保持文档的简洁和专业性；•请遵守相关的法律法规和行政程序，确保行政公文的合法性和有效性。
行政公文写作教案
行政公文写作教案教案内容如下：一、引言行政公文写作是一种特殊的写作形式，它具有一定的格式和要求。
本教案将介绍行政公文的常见要素和写作技巧，以帮助学生更好地理解和运用行政公文写作规范。
二、行政公文的定义和特点行政公文是政府部门或机关机构为了传达信息、表达意见或做出决策而撰写的正式文书。
行政公文具有以下特点：1. 正式性和规范性：行政公文必须使用正式的格式和规范的语言，以确保信息传递的准确性和权威性。
2. 客观性和中立性：行政公文应尽量客观地呈现事实和观点，避免主观性质的描述或评价。
3. 逻辑性和连贯性：行政公文应有条理，内容之间应有逻辑顺序，整篇文档应具备连贯性和一致性。
三、行政公文的常见要素1. 标题：行政公文的标题应简洁明确，能准确概括公文的主题。
2. 发文单位：行政公文需明确表明发文单位的名称和全称。
3. 发文日期：行政公文应标明发文的具体日期。
4. 收文单位：行政公文需明确表明收文单位的名称和全称。
5. 正文：行政公文的正文是内容最为重要的部分，应包括详细的信息和明确的表达意图。
6. 署名：行政公文需明确表明发文单位负责人的署名和职务。
7. 附件：如果有需要附带的相关文件或资料，行政公文可以在正文末尾附上。
四、行政公文的写作技巧1. 使用简洁明确的语言：行政公文要避免使用过于复杂或晦涩的词汇，应以简洁明确的语言表达意思。
2. 注意段落结构：行政公文的开头应先引入主题，接着逐步展开，最后做出总结或结论。
3. 注意语法和标点符号的正确使用：行政公文中的语法和标点符号使用要准确无误，以确保文档的准确性和可读性。
4. 使用格式要求：行政公文要遵循相应的格式要求，包括页边距、行间距、字体、字号等方面的规定。
5. 充分利用段落标注：行政公文可以使用段落标注来突出重点内容或提醒读者注意事项。
五、总结行政公文写作是一项重要的技能，掌握好行政公文的写作要素和技巧对于政府机关和机构来说具有重要的意义。
通过本教案的学习，希望学生们能够对行政公文的写作有一个更全面和准确的理解，并能够灵活运用所学的知识。
行政公文写作处理-行政公文格式（★）
行政公文写作处理-行政公文格式（★）第一篇：行政公文写作处理-行政公文格式行政公文写作与处理（三）——行政公文格式一、行政公文的一般格式公文内一般由眉首、主体、版记三部分组成，分为秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等17项要素。
1、眉首置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为眉首。
眉首主要包括：公文份数序号、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人。
（1）公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
如需标识，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。
密级公文必须标识公文份数序号，其他公文可不标识。
如：一份公文份数序号标识为：0000123。
（2）秘密等级和保密期限公文中如有关系到国家的安全和利益、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项时，应标识秘密等级。
秘密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
如在标识秘密等级的同时需要标识保密期限，用3号黑色字顶格标知在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
国家秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
绝密是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益受遭受特别严重的损害；机密是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害。
秘密是一般的国家秘密，泄露会使国家安全遭受损害。
标注密级的同时应标注保密期限，保密期限根据实际情况确定，一般分一年以内、一年及一年以上、长期和期限不作标注。
期限不作标注一般按保密期限20年认定。
如：秘密★6个月、机密★3年、绝密★长期。
（3）紧急程度如需标识紧急程度，用黑色3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
如已标识秘密登记和保密期限，秘密登记和保密期限位置不变，紧急程度下移1行，即顶格标识在公文版心右上角第2行。
应用写作：第七章 行政公文
3.结构：由标题、主送机关、正文、印发机 关、成文时间等部分组成。
4.要求：报告重在汇报，反映事实，不要求 上级回复。报告中不能夹带请示事项。
二、请示
1.概念：请示是下级机关向上级呈送的呈请 性上行公文。
主送机关应写全称、规范化简称或同类型机 关的统称。
3.正文。公文的主体，用来表达公文的具 体内容。
1）写法：先叙述发文的原因和依据，然后 根据发文的目的，说明有关事项，或提出 某项主张，并希望或要求如何办理等，最 后写上结束语。
2）要求：观点明确，逻辑严密，文理通顺， 文字简练，标点正确。
3）结构：一是并列式。二是递进式。三是 综合式。
4.附件。附属于主件的文字、图表材料，有 需要又不便写入正文的材料。常见有两类：
1）对正文的补充说明或参考,如照片、图像、 统计表等。在正文之后注明附件的件数序号 和标题名称，另起一页附上该附件。
2）主体所转发、颁布的文件。正文简短， 只起说明介绍的作用。核心是附件，如《中 共中央转发〈中央组织部关于在部分单位进 行党员重新登记工作的意见〉的通知》，核 心是附件《意见》。
————————————————————
关于XXXXXX的通知
XXXX： XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件：1.XXXXX 2.XXXXX
印章 二〇〇四年一月五日
修改有问题的公文标题
1.**大学关于**厂废气污染校园环境的请示 2.**部抢救大熊猫的紧急报告 3.**部关于允许个体开业行医问题的请示报告 4.**厂关于解决资金问题的请示 5.关于申请办理“专项控制商品准购证”的报
行政公文写作教学
行政公文写作教学行政公文是指由行政机关或其工作人员根据职权或授权发表的、具有普遍适用性、具体规定了特定事务或监督其他人依据的文件。
行政公文具有规范性、约束力强的特点，因此，写一篇行政公文需要严谨的写作方法和技巧。
以下是行政公文写作教学的相关内容。
一、行文准备在写行政公文之前，要做好充分的行文准备工作。
首先，调查了解相关情况，明确要表达的内容和目的。
其次，确认发文的依据和权限，确保文稿的合法性和合规性。
最后，进行材料和信息的整理、归纳和梳理，明确主次、逻辑清晰。
二、行文格式行政公文的格式非常重要，正确的格式能够提高公文的规范性和专业性。
一般情况下，行政公文包括标题、发文机关、公文号、颁发日期、主送部门和抄送部门、正文、署名和印章等要素。
其中，标题应简明扼要，能够准确概括公文的主题；公文号应根据相关规定进行编制；正文应按照逻辑次序表述，内容要具体、清晰、准确。
三、行文用语行政公文需要使用规范、严谨的语言表达内容，注意语法准确、语句通顺。
同时，行文用语要简洁明了，避免使用难懂的专业术语和句式。
在表述内容时，应尽量使用公式化的措辞，避免出现歧义、模糊或具有误导性的用语。
四、写作技巧1.拟定事先提纲：在写行政公文之前，可以先列出一个提纲，明确要表达的主题和内容，有助于整理思路和提高写作效率。
2.注重逻辑：行政公文的内容应按照逻辑次序进行表述，尽量避免内容跳跃、重复或矛盾。
可以使用“层次分明、由点及面、由表及里”的写作方法，提高文档的可读性和逻辑性。
3.注重细节：行政公文需要关注细节，如发文机关和日期的准确性、正文内容的准确性和完整性等。
同时，还要关注格式的统一性，确保文档整齐、美观。
4.注意文风：行政公文要求文风庄重、正式、规范。
一般情况下，应使用客观、中立的语言表述内容，避免使用夸张、主观、情感化的表达方式。
五、修订与审校在完成行政公文的初稿后，应进行仔细修订和审校。
修订时要对文档的内容、格式、语法和用词进行仔细排查，确保文档的准确性和规范性。
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（3）
的周知性
7.2 通知和通报
7.2.1 通知
内容要严肃， 条理要清楚 写作通知时应 注意的问题
重点要突出，
行文要及时
7.2 通知和通报
7.2.2 通报 1.通报的种类
表扬通报
批评通报
（ 1）
（ 4） 事故通报
（ 2）
（ 3）
情况通报
7.2 通知和通报
7.2.2 通报
标题
主送机关
2.通报的格式 正文 发文机关和 成文日期
来关系。具体来讲，行文关系是根据机关的组织系统、领导 关系和职权范围所确定的机关之间的文件授受关系。地方各
级人民政府服从国务院（中央人民政府）是我国各级行政机
关行文关系的基本准则。党的各级组织行文关系的基本准则 是下级服从上级，地方服从中央。
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 2.行政公文的行文规范
法规文件
以制发机关的性 质为依据分类 行政文件 党的文件
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类 内部公文
以内容涉及的秘密 程度为依据分类 公布性公文 保密公文
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类
指挥性公文
报请性公文
记录性公文
以公文的性质和 作用为依据分类
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 3.行政公文的特点
突出的受命性
读者的规定性
写作的规范性
显著的目的性
作者的集体性
7.1 行政公文概述
7.1.2 行政公文写作 1.行政公文的书面格式
公文的书面格式是指公文的数据项目在公文文面上 所处的位置和书写的形式。《党政机关公文处理工作条 例》中规定：“公文一般由份号、密级和保密期限、紧 急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主 送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、 印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、 页码等组成。”
7.2 通知和通报
7.2.2 通报
向导性 3.通报的特点
严肃性
时效性
典型性
7.2 通知和通报
7.2.2 通报
4.写作通报时应注意的问题
追求真实
准确、典型
7.2 通知和通报
7.2.3 通知与通报的区别
通报不像通知那样以具体的任务、详细的规范化要求和
有关规则来指导和推动工作，而是通过典型事例、有关情况 来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作。
主送机关
主体的格式
正文日期
附件 公文正文
7.1 行政公文概述
7.1.2 行政公文写作 1.行政公文的书面格式
抄送机关
印发机关和印 发日期
版记的格式
7.1 行政公文概述
7.1.2 行政公文写作 2.行政公文写作要注意的问题
遵循逻辑，选材精当 语句模式化
表述精确， 简约实用 把握全局，谋篇布局
7.1 行政公文概述
以公文的发送目的为依据
主送件 抄送件和批转件 转发件
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 2.行政公文的行文规范 ♥
（1） 行文关系
? !
（2）
行文方向与方式
（3）
行文规则
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 2.行政公文的行文规范
（1）行文关系。
公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文往
知照性公文
商洽性公文
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类
对外文件
以公文的来源为依 据分类 收来文件 内部文件
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类
以公文的适用范围为依据分类
通用文件
专用文件
技术文件
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类
7.2.1 通知
发布性通知 转发性通知 任免性通知
通知的种类
批转性通知 传达性通知
告知性通知
7.2 通知和通报
7.2.1 通知
标题
主送机关
通知的格式
发文机关和 成文日期
正文
7.2 通知和通报
7.2.1 通知
适用范围
（1 ） 通知的特点
（4）
行文要求 的时效性
的广泛性
发布形式
文体功用
的灵活性
（2）
7.1.3 行政公文的作用
凭证记载作用 联系沟通作用 传递信息作用 行为规范作用 领导和指导作用
7.2 通知和通报
7.2.1 通知
通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级 机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办 理和需要有关单位周知或者执行的事项、任免人员 的公文，一般为下行文或平行文。
7.2 通知和通报
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文
行政公文，是公务文书的简称，是人类 在治理社会、管理国家的公务实践中使用的 具有法定权威和规范格式的应用文。公文的 写作需要遵循严格的、法定的程序和规范的 格式，具有传递信息和记录事务的作用。
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类
以适用范围为依据分类
通报有关执行方面的要求比通知要简略，甚至不涉及 直接具体的执行要求。 通报发送范围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛 范围内的各级各类工作人员。
7.1 行政公文概述
7.1.2 行政公文写作 1.行政公文的书面格式
版记
主体 眉首
7.1 行政公文概述
7.1.2 行政公文写作 1.行政公文的书面格式
秘级和保密期限
公文份数序号 紧急程度
眉首的格式
发文机关标志
签发人
发文字号
7.1 行政公文概述
7.1.2 行政公文写作 1.行政公文的章行政公文写作
目录
7.1 7.2
行政公文概述
通知和通报 公告和通告
7.4 7.5
请示和批复
函和议案 会议纪要
7.3
7.6
第7章行政公文写作
学习目标
掌握通知、通报、公告、通告、请示、批复、函、 议案、会议纪要等行政公文的相关知识和常用格式。 掌握通知、通报、公告、通告、请示、批复、函、 议案、会议纪要等行政公文的写法。
①下行文 ⑤其他行文方式 （2）行文方向与方式。 ②上行文
④泛行文 ③平行文
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 2.行政公文的行文规范
（3）行文规则
行文规则是各级机关制发公文，处理行文关系必须 遵守的准则。行政公文的行文规则是根据发文机关的职
责权限及行文单位间的隶属关系，本着有利于实施领导
和管理的原则而确定的，行文时必须遵守。
决议 公报
命令（令） 决定
通告
公告 通报
意见
通知
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类
请示
报告 批复
以适用范围为依据分类
议案
纪要
函
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类
以传递、处理的 时限为依据分类
平件
急件
特急件
7.1 行政公文概述
7.1.1 行政公文 1.行政公文的分类