工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项

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项目部印章操作规范

一、前言

为规范项目部对印章的使用和管理，保证印章的安全和合法性，制定本操作规范。

二、印章的类别和用途

项目部使用的印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法定

代表人私章等。具体用途如下：

- 公章：可用于重要文件的签字、用印和证明等。

- 合同专用章：只能用于重要合同上，其他文件禁止使用。

- 财务专用章：只能用于与财务相关的文件上，其他文件禁止

使用。

- 法定代表人私章：只能由法定代表人使用，除法定代表人授

权外，禁止使用。

注：以上印章必须存放在专用印章盒中，严禁携带离开项目部。

三、印章的保管和使用

1. 项目部印章的保管由保密管理员负责，管理人员必须做好印章的安全保密工作。

2. 使用印章前，必须先核对印章的字样、编号、存放位置、专用范围是否正确。

3. 在使用印章时，必须认真检查文件的真实性、完整性和合法性，严禁对不符合使用条件、不明确、不清晰、存在瑕疵的文件用章。

4. 严禁将印章借给其他人或擅自代用、擅自私印印章。

5. 使用印章后应及时归还，必要时及时销毁已停用的印章。

四、印章的挂失和补办

1. 如发现印章丢失或被盗用，应立即向有关部门报案，并及时上报项目部领导。

2. 项目部领导应当责成保密管理员对丢失或被盗用的印章进行挂失，并及时进行补办手续。

五、违规使用和处理

对不遵守本印章操作规范的管理人员，项目部应当依据规章制度予以处理，并追究相关责任。

六、附则

本操作规范自发布之日起执行，如遇特殊情况，须经项目部领导同意方可例外。项目部领导有权对本操作规范进行解释并做出修改。

建筑工程项目部印章使用守则

1. 背景和目的

建筑工程项目部印章是建筑工程项目管理中的重要文书，它的使用涉及到文件的合法性、真实性和安全性问题。为了规范印章的使用，提高文件管理的效率和准确性，确保建筑工程项目部工作的顺利进行，特制定本印章使用守则。

2. 适用范围

本守则适用于建筑工程项目部的所有人员，包括项目经理、工程师、技术人员等。

3. 印章的种类和使用

3.1 项目公章

项目公章是项目部对外联系和办理公务的主要印章。所有对外文件、合同、证书等必须加盖项目公章，以确保文件的合法有效性。

3.2 文件专用章

文件专用章用于文件的内部管理。各类文件（如工程变更通知、会议纪要、技术方案等）必须加盖文件专用章，以保证文件的真实性和安全性。

3.3 审图章

审图章用于审批项目相关图纸。项目部应设立专门的审图组，组织审图活动，并在有关图纸上加盖审图章，确保图纸符合相关规范和标准。

4. 印章管理

为了保证印章的安全和有效使用，建筑工程项目部需要进行严格的印章管理。具体管理措施如下

4.1 印章保管

项目部应指定专人负责印章的保管工作，并设立专门的印章保管室。印章应妥善保管，严禁私自携带或随意放置。

4.2 印章使用登记

印章的使用需经过登记。项目部应建立印章使用登记簿，记录印章的使用情况，包括时间、文件编号、使用人等。登记簿应定期进行清查，以确保印章的正常使用。

4.3 印章使用权限

项目部应明确各人员的印章使用权限，并制定相关的管理制度。不同岗位的人员应根据职责和权限进行规范的印章使用，未经授权人员不得使用他人的印章。

4.4 新印章的申请和使用

建筑工程项目部印章使用合规要求

1. 引言

建筑工程项目部的印章使用是项目管理中的重要环节之一。合规的印章使用要求能够确保签章的合法性和准确性，同时也为项目部门提供一定的便利性。本文将介绍建筑工程项目部印章使用的合规要求，包括印章的申领、管理、使用等方面的要求。

2. 印章的申领和管理

2.1 印章申领

•申请人填写印章申领表，包括申领人的基本信息、印章种类、数量等。

•申请人提交相关证明材料，如身份证复印件、授权文件等。

•相关领导审核申请，确认申请人的身份和需要申领的印章种类和数量。

•申领部门或机构根据审核结果制作印章并交付给申请人。

2.2 印章的管理

•印章应有明确的归口管理部门，负责印章的发放、归还、处置等事项。

•单位应建立印章的登记、备案制度，每个印章应有单独的编号并登记在册。

•单位应建立印章的使用记录，记录印章的使用日期、事由、使用人员等相关信息。

•单位应定期进行印章的检查和清点，确保印章的完好和数量的准确性。

•对于离职人员持有的印章，应及时收回、注销或重新配发。

3. 印章的使用

3.1 印章的合规使用

建筑工程项目部的印章使用应遵循相关法律法规和内部规定，确保使用的合规性。具体的合规要求包括：

•使用印章前，必须核实印章的真实性和完整性，确保印章没有被篡改或仿制。

•单位领导或相关部门应对印章的使用事项进行审批，并加盖相应的印章。

•项目部门应根据具体事务的需要，使用相应种类和等级的印章，并严格控制印章使用的权限。

•使用印章时，必须确保印章的印文清晰、完整，印章的印迹清晰可辨。

•如果印章丢失、损坏或被盗用，必须及时报告相关部门，并采取相应的处置措施。

建筑工程项目部签字制度

一、目的和依据

为规范项目部内部管理，加强项目管理，确保施工工作的顺利进行，保障工程质量和安全，特制定本签字制度。本签字制度的依据是《建筑工程施工质量管理规范》（GB 50300-2013）和相关法律法规。

二、适用范围

本签字制度适用于项目部内部所有工作人员，在项目实施过程中必须遵守。

三、签字的范围和程序

1. 请项目部负责人、技术负责人、安全负责人等负责人员根据各自的职责签字确认相关文件、协议和管理规定，表示认可和同意。

2. 其他项目部工作人员在执行工作中需要进行确认、批准、签收、传达等操作时，也需要

在相关文件上签字确认。

3. 签字必须清晰、准确，签名人应当在签字地下方注明单位和日期。

四、签字类型和具体要求

1. 签字确认：项目部负责人、技术负责人、安全负责人等负责人员在相关文件或管理规定

上签字确认。确认后文件生效。

2. 签字批准：在工程计划、设计变更、材料选用等方面需要领导批准的事项，项目部领导

必须进行签字批准。

3. 签字验收：在工程进度、施工质量验收、安全检查等方面需要确认的事项，相关责任人

员必须进行签字验收。

4. 签字传达：在文件传递、通知、指示等工作中需要签字确认和传达的事项，工作人员必

须进行签字传达。

五、签字过程的监督和验证

1. 项目部负责人要对各项签字进行监督和管理，确保签字的准确性和及时性。

2. 项目部内设审核、验证机制，确保签字的合法、有效。

3. 项目部领导要定期对签字制度的执行情况进行检查，发现问题及时进行整改。

4. 在施工过程中，签字应当在实际操作的现场进行，确保真实性和有效性。

项目完工资料盖章和签字要求

盖章要求

1. 项目完工资料中需要盖章的文件包括但不限于：

- 项目完工报告

- 项目验收报告

- 质量保证书

- 安全考核报告

- 合同变更文件

- 支付证明文件

2. 盖章文件必须是正式版，包含完整内容和正确的格式。

3. 盖章文件应该包含公司名称、项目名称、日期和相关人员的签名。

4. 盖章文件的章面应清晰、印刷清楚，确保章面不模糊、不缺失。

签字要求

1. 项目完工资料中需要签字的文件包括但不限于：

- 项目完工报告

- 项目验收报告

- 质量保证书

- 安全考核报告

- 合同变更文件

2. 签字文件必须是正式版，包含完整内容和正确的格式。

3. 签字文件应该包含公司名称、项目名称、日期和相关人员的签名。

4. 签字人员必须是项目相关负责人或有授权签字的人员。

5. 签字必须是真实有效的，不能使用代表他人的签字。

注意事项

1. 盖章和签字的文件应遵循相关法律法规，确保合法有效。

2. 在完成项目完工资料盖章和签字之前，应先严格审核文件内容和格式，确保无误。

3. 在盖章和签字之前，应征得相关人员的同意和确认，确保具备法律效力。

4. 每个文件应分别盖章和签字，确保完整性和准确性。

5. 盖章和签字的日期应当与文件的提交日期一致，确保信息的一致性。

以上是项目完工资料盖章和签字的要求，请按照相关要求进行操作。

工程交接资料盖章和签字要求

为确保工程交接的顺利进行，以下是关于资料盖章和签字的要求：

1. 盖章要求：

- 所有工程交接资料必须进行盖章。

- 盖章的章面必须清晰、完整，并与交接资料内容相符。

- 盖章位置应与交接资料中对应的部分一致，以便于查阅和审阅。

2. 签字要求：

- 项目经理（或授权代表）必须在工程交接资料的相关部分进行签字确认。

- 签字确认后，项目经理（或授权代表）对所确认内容负有相应的责任和义务。

- 所有签字处必须清晰、易于辨认，并不得有涂改痕迹。

3. 盖章和签字流程：

- 盖章和签字的次序必须按照约定的工作顺序依次进行。

- 在进行盖章或签字前，应确保所需的材料和资料已经完备，并经过前序审核。

- 盖章和签字的过程应有专人监督和记录，确保完整性和准确性。

4. 文件归档：

- 盖章和签字完成后的工程交接资料应及时归档，确保文件的安全和可追溯性。

- 归档的文件应按照顺序进行编目，并在文件上做好标识，以备后续检索和审查使用。

以上是工程交接资料盖章和签字要求的基本指导。请在工程交接过程中严格遵守以上要求，确保交接的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时与相关人员联系。

工程项目用印管理制度

为维护印章的法定性、权威性，规范用印程序和经营管理活动，结合项目部实际，特制定以下规定。请遵照执行。

第一条项目部印章由综合办专人妥善保管，印章应存放在安全处所，不得随意放置。印章保管人不得将印章转借他人。

第二条印章原则上不允许携出项目部使用。确因工作需要须将印章携出使用的，应事先填写用印审批单，载明事项，经项目经理批准后由指定的用印人员携出使用。禁止私自携带印章外出，随意用印。

第三条印章管理人员必须严格按照用印审批规定和业务操作程序用印，坚持原则。未经批准不得私自用印，不得未办手续或手续不全用印，不得交由他人用印。

第四条严禁在空白的介绍信、信函、合同、公文用纸等处加盖印章。凡不符合用印规定或违反业务操作程序的，印章管理员有权不予用印。

第五条使用印章须填写“用印审批单”，并将其与所需用印的文件一并逐级上报，经经理批准或授权审批人批准后用印。

第六条印章原则上须经项目经理审核批准后用印，一般性业务的用印，按领导分工，由项目经理授权与分管领导审核批准后用印。

第七条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经主管领导审核签字并报项目经理审批后用印。项目经理出差时，特殊情况的用印批准权由项目经理授权分管该项工作的领导审批。部门章或专用章须经主管领导或授权人批准后用印。

第八条经审核批准用印的，由用印部门工作人员持“用印审批单”和文件到综合办公室，由印章管理人员监督对文件盖印。用印部门工作人员用印后，在印章使用登记簿上登记。“用印审批单”作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档管理。

项目部印章管理规定

第一条印章的管理

一、各单位必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续。未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用单位印章。

二、项目部和党委印章由项目部办公室和党委工作部（办公室）指定专人负责保管，并建立严格的印章保管、使用、审批和登记制度。

三、凡以项目部名义发出的文电，必须经项目部领导在原稿上签字批准后，按照办公室核定的份数盖章。

四、凡以项目部名义与有关单位联系工作的介绍信，需要加盖项目部印章的，须经项目部有关领导批准。所属单位需以项目部名义开具介绍信时，应由本单位领导签字加盖公章后，方可到项目部换取介绍信。

五、各单位颁发的各类证书、奖状等，需盖单位印或钢印的，须经单位领导签字批准或有经领导签字批准的发文原稿，方可盖章。

六、纯属业务性的事项，且有明确规定手续的，须按规定办理手续后方可盖章。需法人代表签字的，可依据法人代表委托书由委托人签字方可盖章。

七、需到外单位用印或套印文件时，印章使用部门应当持领导批准同意的原件，到办公室登记取用印章（模）由印章管理人员随同监印，当日用毕送回。

第二条各单位的印章，如因单位撤消、名称改变或换用新印章而停止使用时，应当将原印章及时送交制发单位封存或销毁。

第三条本规定自发布之日起施行，凡与本规定不一致的，以本规定为准。

第四条本规定由中交京沪高速铁路项目部办公室和党委工作部负责解释。

工程联系函要点

1. 函件编号和日期：每一份工程联系函都应该有唯一的编号，并注明日期。

2. 发函单位和收件单位：明确发函和收件的单位名称、地址、联系人及联系方式。

3. 工程项目信息：简要说明工程项目的名称、地点、规模等相关信息。

4. 正文内容：

- 说明发函的原因和目的，如提出问题、请求协助、提供信息等。

- 清晰、准确地表达具体问题或事项，并提供必要的背景信息和相关数据。

- 提出解决问题的建议或要求，并说明希望收件单位采取的行动或提供的支持。

- 如果需要回复，应明确回复的时间要求。

5. 附件：如有需要，可以附上相关的文件、图纸、照片等资料，以便收件单位更好地理解问题。

6. 签名和盖章：发函单位应在函件末尾进行签名，并加盖单位公章。

7. 抄送：如有必要，可以抄送其他相关单位或人员。

在撰写工程联系函时，要注意语言表达清晰、准确，简明扼要地说明问题，并遵循礼貌、客气的原则。同时，函件的格式要规范，排版要整洁，以提高函件的可读性和专业性。

建筑工程施工往来函件起草要求及送达的风险控制要点

一、函件的起草要求及格式

需要发函的几种情况

1、催告：目的在于催告合同义务方履行合同规定的相关义务，比如甲或乙方工程款的支付、指定材料品牌及价格的确定、结算书的审核、分部分项工程的验收等等。

2、意见、异议、建议：此种情况适用于对施工方、监理等的指令提出不同意见，对对方的函件有不同的看法等。

3、请求、要求：请求对方给与相关的支持，为满足己方的特殊需要，需要其提前支付一定数量的工程款等。

4、其它工作事项。

上述主要函件的写法

1、催款函。一般分为首部、正文、落款等几个部分。

首部包括函件名称及文号。函件名称没有统一的格式，可据实来写，但应该简洁明晰，一目了然，准确反映函件的内容，当事人不用看正文就能知道来函的目的，比如：“关于尽快支付xx年x月工程进度款的函”；题目下方应该有发函号，发函号由来函单位简称、文件号等组成，以便登记、流转、利用，同时不至于混淆。

正文部分是最主要的部分，首先，要写明抬头，抬头名称要写全称，避免混淆与搞错发文对象；其次，内容部分要简洁明确，写明应支付时间、金额以及应支付的依据，比如“我公司已于xx年xx月xx日已完成约定的工程量，按照双方达成的合同，贵司应该于xx年xx月xx日之前支付上月进度款xx元，但贵司至今未付”。第三，其它情况的说明。如果发生或者需要的话，写明催款过程，比如“我司曾于xx年xx月xx日发函贵司催告”，同时写明因欠款导致工程停工、窝工等事项发生。最后，要注意语气，委婉、真诚、恳切，避免激化矛盾。落款部分包括日期和印章，有的还包括抄报、抄送等内容。印章应该使用法人章，避免未来引起纠纷。

建筑工程项目部印章管理办法

*******房地产开发有限公司

*******房地产开发有限公司项目部印章管理办法（试行）

一、项目部印章的种类及申请 (3)

二、项目印章的制发、启用和保管及销毁 (3)

三、项目印章的使用范围 (4)

四、项目印章的使用管理 (5)

五、项目印章的遗失处理 (6)

六、项目印章的用印责任 (6)

七、本管理办法附件： (7)

项目管理部印章管理办法（试行）

为规范*******房地产开发有限公司项目部印章的刻制、保管、使用、收回，防范和规避经营风险，特制订本办法。

一、项目部印章的种类及申请

1、项目部印章（以下简称：项目印章）为方形章，标注“技术资料专用章，对外承诺、借贷及签订经济合同一律无效”，仅用于技术资料的特定范围。由项目部负责人依据正式工程名称提出项目印章的刻制书面申请，填写《印章刻制、领用审批表》（附件二）经公司行政部、法务部的负责人、分管副总会签意见后报总经理审批，行政部具体承办。

2、项目部不得擅自刻制、启用印章。拟启用的项目印章由项目部负责人至行政部领取，行政部做好印章领取登记和印模备案，填写《印章管理登记表》（附件三）《印章使用管理承诺书》（附件四），并下发印章启用通知。

二、项目印章的制发、启用和保管及销毁

1、项目部提交的项目印章刻制申请批准后，由公司行政部负责按规定制式刻制项目印章。

2、项目印章刻制后，由公司行政部负责印章的登记和印模备案事宜，并做好相应的管理台帐。

3、拟启用的项目印章由公司行政部通知项目部负责人领取，颁领双方要当面校验印章，领用人在领用记录上签字后即代表项目印章正式启用。

工程签章制度

为了规范工程管理、保证工程质量和安全、明确责任分工，确保工程进度和效益，公司特制定本签章制度，以便严格执行。

第一条签章范围

本签章制度适用于公司所有工程项目，包括建筑工程、设备安装工程、装饰装修工程等。签章范围涉及到项目的批复、设计文件、施工合同、施工图纸、竣工验收等环节。

第二条签章权限

1. 项目经理：对工程项目的全过程负责，有权签署项目的各项文件，包括项目的批复、设计文件、合同等。

2. 技术负责人：负责工程项目的技术管理和技术指导工作，有权签署项目的技术文件和设计文件。

3. 施工负责人：负责工程项目的施工管理和组织实施工程施工工作，有权签署施工合同和竣工验收文件。

4. 质量负责人：负责工程项目的质量管理和质量检查工作，有权签署质量相关文件。

5. 安全负责人：负责工程项目的安全管理和安全检查工作，有权签署安全相关文件。

第三条签章流程

1. 项目经理根据公司管理层的决策，确定项目签章权限，并对相关人员进行授权。

2. 各负责人在获得授权后，根据项目的具体情况，签署相应的文件。

3. 签署的文件必须经过审查、审核、核准等程序，确保文件的合法性和准确性。

4. 签署后的文件需及时归档，备查。

第四条签章责任

1. 项目经理负责项目的整体管理和运作，对项目的成败负全责。

2. 技术负责人负责项目的技术管理和技术指导，对项目的技术质量负责。

3. 施工负责人负责项目的施工管理和实施，确保项目的施工质量和进度。

4. 质量负责人负责项目的质量管理和质量检查，确保项目的质量符合标准。

5. 安全负责人负责项目的安全管理和安全检查，确保项目的施工安全。

工程公司项目部印章管理制度

工程企业项目部印章管理制度

为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上防止项目部印章因使用保管不妥引起旳经济纠纷，特制定项目部印章管理制度。

第一条项目部印章刊刻由项目部承包人提出申请，工程部签订意见，人力行政部承接。

第二条项目部印章由实行该项目旳印章专管员到办公室领用，领用人必须在《项目部印章使用责任承诺书》上签字并办理领用登记手续。

第三条人力行政部必须明确告诉印章专管员印章旳使用范围，详细如下：

1、仅限于工作联络单（与业主/监理/设计院/周围地区管理部门/分包单位）、会议纪要、备忘录、工程往来文献、施工方案、向业主请款汇报、与业主各类签证，与上级往来文献资料等旳印章盖用；

2、仅限于技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评估表、质量/安全整改单等形成技术资料中波及技术、质量、安全等内容旳印章盖用，不得在此范围外旳任何文献资料中加盖此专用章。

第四条项目部在平常使用印章时，必须严格执行企业旳章程，保证印章在范围内使用。待该项目结束时，需将项目印章回交企业人力行政部封存。

第五条项目部印章必须在项目竣工一种月内交还办公室，逾期不交，企业将登报申明作废，并从工资中扣除一定金额旳费用；或因个人原因不慎丢失印章，专管员要及时向企业汇报，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第六条项目部印章原则上由企业派驻旳资料员保管，特殊状况下经工程部同意后由项目负责人专人保管。

第七条违反本规定，有下列情形之一旳，企业将予以收回项目部印章，构成违法犯罪旳报请公安部门处理。

1、项目部印章用于非项目工程资料使用旳；

工程施工单位签字规范

一、前言

为了规范工程施工单位的签字行为，保证施工质量和安全生产，特制定了本规范，以便施

工单位在施工过程中严格遵守，确保工程质量及安全。

二、工程施工单位签字规范

1. 签字人员资质

（1）签字人员须具备相关工程施工资质，包括但不限于建造师证、注册建筑师、注册结

构工程师等。

（2）签字人员须了解施工图纸及相关技术规范，熟悉施工过程中的各项工艺和工序。

2. 签字程序

（1）施工单位在签字前须对施工图纸进行认真审查，并确保施工方案的合理性。

（2）签字过程中，签字人员必须认真核对相关资料和签章文件，确保签字内容真实有效。

（3）签字人员在签字前应对工程的相关要求和标准进行详细分析，并确保签字文件的准

确性和合法性。

3. 签字责任

（1）签字人员签字即代表施工单位对相关工程质量承担责任，应对施工过程中的质量问

题负责。

（2）签字人员在签字过程中尽职尽责，对施工过程中可能存在的安全隐患进行全面排查，确保施工安全运行。

（3）在签字后发现工程质量或安全问题时，签字人员应立刻采取有效措施予以整改，并

对整改过程进行记录和监督。

4. 签字记录

（1）施工单位应对签字文件及相关资料进行完整的记录和存档，包括签字人员的身份证明、签字时间、签字内容等。

（2）签字记录应在施工过程中及时更新，确保签字文件的有效性和实时性。

（3）签字记录应定期进行审核和归档，确保相关资料的完整性和准确性。

5. 签字审批

（1）签字文件应经过相关负责人或项目经理的审批后方可进行签字。

（2）施工单位应建立健全的签字审批制度，确保签字程序的规范性和合法性。

工程项目部签章、来往函件起草、送达注意事项

一、工程函件

(一)需要发函的几种情形

1．催告对方履行义务。

如催甲方支付工程款，催甲方定材料品牌、材料价格，催甲方尽快审核结算书，催监理方或甲方进行验收等。

2．向对方提出意见、异议、建议。

如对甲方的指令提出不同意见，对甲方函件有异议，或对监理工作、监理发文有意见等。

3．向对方提出请求、要求。

如请求甲方给予支持，提前支付工程款，请求监理给予工作指导等。

4．向上级或主管部门汇报工作。

如向上级公司汇报近期工作安排，向主管

部门汇报工作等。

(二)几种主要函件的写法

1．催款函。

催款函是用来催促甲方支付工程款的函件，在建设工程

中比较常见。

首先，应注意函件名称要一目了然，应能准确反映函件内容，如“请尽快支付2007年5月进度款的函”，“请尽快支付工程款的函”；

其次，函件内容要简练明确，应写明应支付时间、应支付的金额和应支付依据，如“根据合同约定，贵司应在年月日前支付上月进度款元，但贵司至今未支付”；

再次，函件内容要反映相关事实，如只写催要款项，函件内容就比较单薄，建议可视情况写上催款过程，如“我司已于月日、月日发函至贵司催促”，如写因欠款已导致工程停窝工的情况等等；

最后，要注意把握函件的语气，在双方关系比较良好的情况下，要注意催款函语气不要过于严厉，应真诚、恳切，避免矛盾激化。

2．催结算函。

催结算函是用来催促甲方审核结算的函件，在建设工程中也比较常见。写催结算函应注意：

首先，发函要及时，当发现甲方在约定的结算期限内没有完成时，应立即发催结算函；

其次，内容要全面，函中应对送审时间、送审价格描述清楚，如“年月日我司将结算书送交贵司，送审价元”，如己进行部分审价，则应对部分审价过程也作个描述；

工程资料签字盖章制度范本

第一条总则

为了加强工程资料的管理，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现，根据国家有关法律法规、规范标准和公司内部管理制度，特制定本制度。本制度适用于公司所有工程项目的资料签字盖章管理工作。

第二条程序

1. 项目监理部施工、监理资料签字盖章管理由总监理工程师负责，并对签字盖章的真实性、准确性和完整性负责。

2. 施工技术资料先由施工单位相关职务管理人员签字认可，再由监理单位相关职务监理人员审核签字认可。

3. 施工技术资料先由施工单位加盖相应级别公章认可，后再加盖监理单位相应级别公章认可。

4. 施工技术资料加盖监理相应级别公章时，原则上由该项目监理人员完成。若委托他人完成时，应将盖章程序告知明了。

5. 建设单位需报有关部门批复的报告应由建设单位先加盖公章，再由总监理工程师认可后加盖监理单位相应公章。

6. 验收通知书、验收会议纪要等无须签字的资料必须经总监理工程师认可后方可盖章。

第三条签字盖章要求

1. 检验批、分项工程质量验收记录由专业监理工程师签字，盖监理专用章。

2. 地基、基础、主体等分部工程由总监理工程师签字，盖公章。

3. 工程初验会议纪要及整改报告，盖公章。

4. 竣工报告由总监理工程师签署，盖公章。

5. 工程竣工验收会议纪要及存在问题整改意见书，盖公章。

6. 竣工验收其他资料由总监理工程师签字，盖公章。

7. 竣工验收意见书，由总监和公司总经理签字，盖公章。

8. 开工报告由总监理工程师签字，盖公章。

9. 施工组织设计及专项施工方案由专业监理工程师及总监理工程师先后签字，盖公章。