调档函格式
调档函范文
调档函
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，谢谢！
（公章）
年月日
调档函
（）调档字（）号
单位：
兹有某某同志，身份证号XXXX，通过招聘XX聘用。为正常办理手续，需将某某同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，谢谢！
（公章）
年月日地址：
邮编：
单位名称：
单位电话：
联系人：
调档函格式及范文
调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。
2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。如“XX单位：”。
3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。”并附上档案移交清单。
4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。
5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。
二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。
此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。
调档函范本参考
调档函范本参考
尊敬的[收信人姓名]：
我是来自[发送人单位或个人姓名]，在此借函向贵机关或贵单位申请提供调档服务。
本次调档的原因是[详细说明调档原因]，我们需要获取以下文件或资料：
1. [文件或资料1的名称和相关信息]
2. [文件或资料2的名称和相关信息]
3. [文件或资料3的名称和相关信息]
4. [文件或资料4的名称和相关信息]
5. [文件或资料5的名称和相关信息]
为了方便贵机关或贵单位能够及时提供调档服务，我在此附上了本人的身份证明及相关证件，以供参考。同时，我也已准备好相关费用，并愿意按照贵机关或贵单位的要求支付相应的费用。
希望贵机关或贵单位能够尽快处理我的请求，并向我提供相关文件或资料。为了节约时间和资源，我希望能够通过电子邮件或者其他电子方式收到调档的文件或资料。如果需要我亲自前往贵机关或贵单位办理，我也将尽快做好准备。
我对贵机关或贵单位的支持和配合表示衷心的感谢。如果需要任何其他的文件或资料，或者有任何其他的要求，请随时与我
联系。我期待着尽快收到贵机关或贵单位的回复，以便我可以继续推进我们的工作。
最后，再次感谢贵机关或贵单位的帮助和支持。
此致
[发送人单位或个人姓名]
[发送人单位或个人联系方式]
个人档案调档函格式
个人档案调档函格式
个人档案调档函格式篇1
__________：
___________同学已被(在)我院___________专业录用(就读)，依据我院《同学档案管理方法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
师范学院招生就业处
年月日
个人档案调档函格式篇2
人事处：
贵单位同志报考了我校20__年硕士讨论生，经初试、复试等审查合格，现予预备录用。请贵单位帮助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，感谢合作。
温州高校研招办(加盖招办公章)
20__年4月日
个人档案调档函格式篇3
讨论生调档函
___________高校：
您单位___________同学报考我校____年硕士讨论生，现已拟录用，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________高校
___________学院同学工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录用，后果自负。
多谢合作!
___________高校___________学院
_______年__月__日
调档函格式7篇
调档函格式7篇
调档函格式 (1) 致：__________有限公司
由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从20____年____月____日
变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”
的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。
即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新
公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业
务关系和服务承诺保持不变。
因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!
衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关
系，并希望继续得到您的关心和支持!
特此通知!
公司名称：北京_________有限公司
日期：20____年____月____日
调档函格式 (2) ______学院：
经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我
单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。
特此函达。
附：
1、单位通信地址：________________________
2、单位联系方式：________________________
3、实习生联系方式：__________________
单位名称：__________________(单位公章)
实习学生签字： __________________
______年______月______日
调档函格式
调档函格式
一、什么是调档函？
调档函是指一种机构或组织向另一个机构或组织索取或调取档案信息的信函。调档函是一种正式的文件，需要按照一定的格式和规范书写。
二、调档函的格式要求
1.信纸格式
调档函应使用机构或组织的信头，包括单位名称、地址、电话等，以便被调档机构或组织确认调档函的真实性和合法性。
2.主题
调档函的主题应简要明确，以确保被调档机构或组织能够准确理解请求。
3.正文
调档函正文应有较详细的描述和阐述，包括但不限于以下内容：
（1）索取档案原因。应说明索取档案的原因，让被调档机构或组织了解请求的正当性。
（2）索取档案的范围。应明确所需档案或信息的类型和数量。
（3）索取档案的时间。应说明索取档案的时间，包括起始时间和截止时间。
（4）索取档案的费用。应说明索取档案所产生的费用，是否需要预先付款等信息。
（5）索取档案的其他要求。应说明其它特殊要求，如提供原件或复印件、使用目的等。
4.署名与联系方式
调档函应由请求方的负责人签字，同时应明确联系人和联系方式，以便被调档机构或组织确认信函的真实性和合法性。
5.日期
调档函的日期应该是签发或发出的时间。
三、调档函的书写要点
1. 字迹要清晰，印刷体或楷书均可，但要求整齐端正。
2. 用词要准确，简明扼要，避免使用语言过于复杂或难以理解的专业术语。
3. 行文要规范，遵守语法、标点和排版规则。大写字母应该使用全大写，小写字母应该使用全小写，标点符号应该遵循标准用法。
4. 标题应用黑体，正文应用宋体。
5. 页面应规范，大小、字体、布局、页码等应当符合一定的要求。
四、参考样本
调档函格式及范文
调档函格式及范文
_________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：
___________大学___________学院学生工作办公室(邮编
___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!
___________大学___________学院
_______年__月__日
调档函范本(二)
毕业生调档函
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
调档函范本(三)
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交
流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
XXXX有限公司
二零零六年七月六日
调档函范本(四)
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函范本(五)
研究生调档函
___________大学：
您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：
___________大学
___________学院学生工作办公室(邮编___________)。以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
调档函范文(标准版)
调档函
某某单位：
因工作需要，商调贵处（档案号：）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作。
人事部（公章）
年月日
调档函格式及范文
调档函格式及范文
调档函，指的是一种调动人员档案的文书。它主要用于单位内部调动，将职工的档案从原来的部门调拨到新的部门，从而完成人员调动。调档函格式的规范化和规范，不仅可以提高工作效率，还能保证人事工作的合法性和谨慎性。下面是调档函格式及范文的详细介绍。
一、调档函的格式
调档函需要遵循一定的格式，以确保信息的清晰、明确和有条理性。根据文件的表现形式和实际情况，调档函的格式可以分为以下几种：
（一）正式函件格式
正式函件格式适用于文件较重要，需要严肃、正式的情况，如档案调务或其他需要保密的人事调动。信头格式包括单位发文机关、日期、编号等；信件格式包括称谓、正文、落款、签名等。
（二）便笺格式
便笺格式适用于文件比较简单，内容短小精悍的情况。信头格式包括头部主题、日期、附件等，信件格式包括日期、称谓、正文、落款、签名等。和正式函件格式相比，便笺的表现形式更加随意和灵活，更适用于需要立刻处理的文件。
（三）电子邮件格式
随着信息技术的发展，电子邮件也成为了调档函的一个合适的格式选择。电子邮件格式相对于别的形式更加便捷和高效，能够在最短的时间内完成消息传递任务。信头格式包括主题、日期、附件等，信件格式包括称谓、正文、签名、小标题等等。
二、调档函的范文
下面是一个调档函的范文，可以根据实际情况进行修改和调整。
（正式函件格式）
XX人事部
XX年X月X日编号：XXXXXX
XXXX公司：
经人事部门调查核实，住建部门王某某同志于XX年加入
我公司，现调离住建部门，调至园林部门工作。
按照相关程序，特书面向贵公司申请调动王某某同志的档案，并请您引导该职工及时联系新部门人事部门，调整相关扣除等手续。
调档函格式模板
调档函格式模板
调档函是指一种用于申请档案调取或转移的书信格式。调档函的目的是向相关档案管理单位或个人申请调档，并说明申请人的身份、目的和所需档案的具体内容。
调档函通常包括以下内容：信头、称呼、主体段落和落款。
首先，信头是指信函的抬头部分，一般包含发信人的地址和联系方式。以下是一个调档函的信头示例：
发件人地址：
日期：
收件人：
收件人地址：
其次，称呼是指对收信人的称呼，在调档函中可以根据收件人的身份进行称呼，例如：
尊敬的XXXX机构/个人：（如果是向机构或单位申请）
尊敬的XXX先生/女士：（如果是向个人申请）
然后，主体段落是调档函的核心内容，包括申请人的身份、目的和所需档案的具体说明。主体段落可以按照以下结构组织：
1. 自我介绍：简要介绍申请人的身份和背景，以便对方了解信函的发起者。
例如：
我是XXX公司的一名XXX职位，在XXX部门工作。我写信是为了申请调取与我工作相关的档案。
2. 目的说明：明确说明调档的目的，可以是进行研究、法律诉讼、用于证明身份等。同时，需要对所需档案的具体内容进行详细描述。
例如：
我计划进行一项市场调研项目，需要获取关于过去五年内XXX产品的销售数据和市场分析报告。特此申请调取相关档案。
3. 补充信息和理由：提供补充的信息和理由，包括为何选择该机构或个人调取档案，以及调取档案对申请人有何帮助等。例如：
我们选择贵机构进行调取档案的原因是XXX。我们相信贵机构的档案将对我们的研究工作非常有帮助，并在报告中进行引用。
最后，落款是指信函的结束部分，包括署名和联系方式。以下是一个调档函的落款示例：
调档函模板大全范文
调档函模板大全范文
转让函模板
________：
由于工作需要，我们需要与您（档案号：（）等）协商，如果您同意在我们公司工作，请将您的人事档案转交我们部门进一步研究。
谢谢合作
___ 公司人事部（公章）
年月日
转让函模板
这是我单位的同志们，由于工作关系，我需要把我的组织关系转到我单位，请与贵单位联系配合，期待（（党委盖章）党委档案移交函：
公司名称：
单位电话：
转让函模板
___________：
___________ 学生已被我院专业录取（学习），根据我院《学生档案管理办法》，请将学生档案转到我院招生就业处。
XXX师范大学招生就业办公室
年月日
转让函模板
____ 大学研究生院：
_______ 我的同学是我们学校的，因为这个学生的档案还在整理中，我们需要等到现在，在这个学生五月份离开学校的时候把档案寄给你们公司。兹证明该生考试合格，无欠费，能按时毕业。
（单位盖章）
年月日
转让函模板
________ 大学：
贵公司的学生申请我们学校，我是一名硕士研究生，现在正计划入学。请将该生人事档案于日前（开学前）寄
至：大学学生事务处（邮政编码）。使我们可以审查，审查合格的文件将不予退还；如文件未能如期送达，不予受理，后果自负。
谢谢合作！
___________ 大学学院
______ 年月日
调档函模板(4篇)
调档函模板（4篇）
调档函模板（通用4篇）
调档函模板篇1
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到__市第五十三中学。为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
调档函模板篇2
：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
_年__月__日
地址：
邮编：联系人：
单位名称：
单位电话：
调档函模板篇3
武汉市人才服务中心：
因我单位党员档案审查需要，商调贵处(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_党委(党总支、党支部)!
多谢合作!
(公章)
20__年9月24日
调档函模板篇4
北京市西城区人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
_有限公司
年月日
调档函模版（共5则范文）
调档函模版（共5则范文）
第一篇：调档函模版（共）
调档函 xxxxxxx公司：
根据工作需要，我单位决定接收xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。
身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收
收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：调档函模板
预备党员调档函
中共党支部（单位名称）：
同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共党支部
月日
公司调档函
档字第人才交流中心：
兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经办人：联系电话：单位：（公章）
月日
编号：
：
等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无
法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址：月日
因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章)月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日
提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。
特此专函！
调档函格式是怎样的
调档函格式是怎样的
调档函是一种正式的书信格式，用于向相关单位或个人申请档案调阅或复制。以下是一篇关于调档函的示例，字数略少于2000字：
发件人姓名：
发件人联系方式：
日期：
收件人姓名：
收件人职务：
收件单位：
收件地址：
主题：申请调阅档案
尊敬的（收件人姓名）、
我（发件人姓名）代表（发件人所属单位或个人），写信向贵处申请调阅档案。我希望能获得以下档案的复制品或阅读权限：
1. 档案名称/编号：
档案内容：（简要介绍需要调阅的档案内容）
2. 档案名称/编号：
档案内容：（简要介绍需要调阅的档案内容）
请告知我具体调阅流程、所需材料以及费用。如有需要，我可以提供进一步的支持文件或证明材料。
我对（调阅档案所属单位或个人）的工作表示赞赏，并且相信贵处将会以高标准和专业的态度处理我的申请。此档案对我或者我所代表的单位/个人的研究、工作或其他合法目的具有重要参考价值。
请您尽快回复我的申请，并提供相关指导和具体要求。我期待着能在最短时间内调阅到所需的档案。如果对于调阅流程、规定或其他事项有任何疑问，请随时与我联系。
再次感谢您对我的申请的关注与支持。
此致
敬礼
（发件人姓名）
（发件人所属单位或个人）
（发件人联系方式：电话、邮箱等）尊敬的（收件人姓名）、
我写信与您联系是为了申请调阅档案，并且我非常感谢您对此事的关注。
针对我调阅档案的需求，我已详细列出我所需要的档案名称、编号以及简要介绍内容。这些档案对于我的研究、工作或其他合法目的具有重要的参考价值。我相信调阅这些档案将对我的研究成果和工作推进产生积极的影响。
为了顺利调阅档案，我希望收到贵处关于调阅流程、所需材料以及费用的具体指导。如果需要提供任何支持文件或证明材料，我将尽快提供。
调档函格式及范文
调档函格式及范文
【调档函】
日期：XXXX年XX月XX日
收件人姓名
收件人地址
收件人邮编
尊敬的XX先生/女士：
您好！我是XX公司的一名职员。非常荣幸地通知您，根据您的申请，我们已经为您完成了您所需要的调档工作。在此函中，我将详细
说明调档的相关细节，并附上调档材料以供您查阅。若您有任何疑问
或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
一、关于调档请求
您于XXXX年XX月XX日向我公司提出了调档请求，希望获得与XXXXX（调档文件）相关的档案资料。我们非常重视您的请求，并立
即着手处理。经过调查与整理，我们已经找到了您所需的档案文件，
并将其封装为附件一并呈递（若档案较多，可能会邮寄多个包裹，请
您予以留意）。附件中的调档材料已按照文件编号进行了分类和排序，以便您能够方便地查阅。
二、调档材料目录
以下是本次调档所涉及的具体文件：
1. 文件编号：XXXXX
文件名称：XXXXX
文件内容简介：（简要描述文件的内容）
2. 文件编号：XXXXX
文件名称：XXXXX
文件内容简介：（简要描述文件的内容）
请您在接收到调档材料后，核对以上目录并与实际调档材料进行对比，以确保所有文件都被正确提供。如发现任何问题，请第一时间与我们联系，我们将尽快协助解决。
三、调档材料保密与归还说明
1. 调档材料保密：作为您的调档请求的处理方，我公司承诺将严格遵守保密协议，并确保您的个人信息和相关档案资料得到妥善保管。所有获取调档权限的员工都将对档案资料进行保密，并只在必要的情况下使用。
2. 调档材料归还：根据我公司的相关规定，调档材料在管理和阅读之后需要及时归还。请在使用完毕后将调档材料尽快返还给我公司。您可以选择将其邮递至我公司地址（邮寄费用由您自行承担），或亲自前往我公司的调档窗口归还。
调档函格式
调档函格式
调档函格式
不会写调档函的朋友，下面请看CN人才公文网小编给大家整理的调档函格式，供大家阅读参考。
调档函格式1
xx市xx区人事局:
兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志2008年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《2008年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
xxx年月日
附: 单位地址:
邮编:
联系电话:
调档函格式2
________:
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
调档函格式3
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章) 年月日