调档函格式
调档函格式范文精选五篇(完整版)
调档函格式范文精选五篇（完整版）尊敬的读者：以下是五篇关于调档函格式范文的精选文章，每篇文章都按照调档函的格式撰写。
请您阅读并选择感兴趣的文章。
篇一：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：日期：____________尊敬的xx单位：您好！本人要求调档事宜，特写此函，盼望您方便提供协助。
本人基本信息如下：姓名：性别：出生年月：身份证号码：原联系地址：现联系地址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________届时，请将档案寄送至以下地址：收件地址：邮编：如有进一步需要材料，请您告知，我将尽快提供。
感谢您的配合！此致敬礼！发件人签名：日期：篇二：调档函收件单位：联系人：联系电话：收件地址：邮编：发送单位：联系人：联系电话：发送地址：邮编：日期：____________尊敬的xx单位：您好！我是申请人姓名为______的申请人。
特此向贵单位申请相关档案调档事宜，希望得到您的配合和帮助。
为了可以更准确地提供相关信息，请您提供以下档案：1.__________2.__________3.__________我将尽快提供申请所需的材料以便办理，请您告知具体需求。
我填写的联系信息如下：原联系地址：现联系地址：联系电话：感谢您的协助和理解！如果有任何疑问或需要进一步联系，请随时与我取得联系。
此致敬礼！申请人签名：日期：篇三：收件单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)收件地址：(收件地址)邮编：(邮编)发送单位：(单位名称)联系人：(联系人姓名)联系电话：(联系人电话)发送地址：(发送地址)邮编：(邮编)日期：____________尊敬的xx单位：您好！特此函告，我是申请人姓名为______的申请人，向贵单位申请相关档案调档，请您予以协助和处理。
申请调档的基本信息如下：姓名：出生年月：身份证号码：家庭住址：希望得到以下档案：1.__________2.__________3.__________调档完成之后，请将档案邮寄至以下地址：收件地址：邮编：如有需要补充的文件，请您告知，我将尽快提供。
调档函格式及范文
调档函的格式及范文
调档函是人事部门或组织部门根据工作需要，向其他单位或党组织调取、查阅档案的正式公文。
以下是调档函的格式及范文：
一、格式
1.标题：在第一行居中写“调档函”。
2.主送单位：在第二行顶格写接收单位的全称。
如“XX单位：”。
3.正文：在第三行空两格写明“我单位已同意贵单位调档申请，
特此通知。
”并附上档案移交清单。
4.落款：在正文右下方写上发函单位的全称和日期，并加盖公章。
5.附件：如果有其他材料需要附上，可以在正文左下角注明“附
件”，并逐一列出。
二、范文
尊敬的XX单位：
我单位已收到贵单位的调档申请，现根据工作需要，同意贵单位调取我单位存档的XXX同志（身份证号码：XXXXXXXXXXXXXX）档案。
请贵单位及时与我单位联系，办理相关手续。
此致
敬礼！
（公章）
XXXX年XX月XX日
以上是调档函的基本格式和范文，具体内容可能因实际情况而有所不同。
在撰写时，应结合具体情况进行调整和完善。
调档函模板五篇
调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。
下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日。
调档函格式
调档函格式
篇一：人事档案调档函
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
xxxxxxx
年月日
人事调档函
编号：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！
Xxxxx
年月日
地址：
邮编：
单位名称：
篇二：人才交流中心调档函
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！
__________单位
_____年__月__日
篇三：调档函格式
调档函存根
（）XX调档字号
------------------------------------------------------------------
调档函
（）XX调档字号
：
现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。
一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。
二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。
邮寄地址：XXXXXXXXXX
邮政编码：XXXXXX
联系电话：XXXX-XXXXXXXX
联系人：XXX。
调档函怎么写（共7篇）（精简版）
调档函怎么写(共7篇)调档函怎么写(共7篇)篇一：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220163************，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX 同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。
为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：调档函怎么写调档函怎么写写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！ XXXX有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
公司调档函格式(共7篇)
公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。
本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。
要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。
2、调取数量：XXX份。
3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。
2、复印件将通过专人送至贵公司。
如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。
在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。
特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。
2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。
3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。
希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。
如有任何问题，请尽管与我们联系。
（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。
二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。
调档函格式精选五篇
调档函格式精选五篇
(一)
_______：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年月日
(二)
______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
(三)
党委：
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单
位予以接洽配合,为盼!
(党委章)
年月日
地址:
邮编:
单位名称:
一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
(四)
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年月日
(五)
人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!
__________(单位公章)
_____年__月__日。
调档函格式
调档函格式
以下是关于调档函格式，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。
调档函格式
写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇一：调档函
__________学校：
贵校________________学院________届________专业毕业生________同学，现已接收到__________部门）单位工作。
特此证明
毕业生签名：接收单位（盖章）：
年月日年月日
调档函每个地方都不是固定的格式，大致可以这样写：
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志
到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日
调档函
篇二：调档函
核心提示：________：因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函
________：
因工作需要，商调贵处___（档案号：___）等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部（公章）
年月日。
最新调档函格式模板【三篇】
最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。
针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。
下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。
我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。
如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。
再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。
现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。
具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。
2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。
3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。
谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。
敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。
因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。
操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。
我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。
调档函格式及范文
调档函格式及范文_________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日调档函范本(二)毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日调档函范本(三)北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函范本(四)________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函范本(五)研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院。
调档函格式范文精选五篇
调档函格式范文精选五篇尊敬的教务处：您好！我是某某大学某某专业的某某同学。
我在此致函是为了申请调档，请教务处协助办理相关手续。
以下是我对调档函格式的范文精选，供您参考：范文一：某某大学教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某大学某某专业的某某同学，已经顺利完成所有课程并通过所有考试。
我拟申请调整档案至某某大学法学院法学专业，故写信向教务处提出申请，望能得到您的指导和帮助。
我已详细阅读了学院的相关规定与流程，并已准备好所需的申请材料。
附上我的调档申请表、已签署的调档协议、证明信和成绩单，请核实并审批。
如需进一步了解我在某某专业的学习情况或其他相关信息，请随时与我联系。
我非常希望能够顺利调档至法学专业，为此我将全力以赴，提高学习水平并扩大学术领域的知识面。
再次感谢教务处在整个调档过程中的关心和支持！期待您的答复。
此致某某大学某某专业某某同学范文二：某某高中教务处尊敬的教务处领导：您好！我是某某高中某某班的某某学生，通过悉心学习和自我提升，我希望能够申请调档至某某高中的某某班级。
我在此写信向教务处提交申请，并请予以指导和审批。
经过认真思考和多方了解，我认为某某班级的学风和教学环境更适合我个人的发展需求。
同时，我也相信自己能够为该班级做出积极的贡献，并与同学们共同进步。
根据学校相关规定，我已准备好申请所需材料。
请查阅附件中的申请表、个人简介和调档协议，并核实和审批。
如果您需要了解更多关于我在某某班级的情况或其他相关信息，请随时与我联系。
我对此次调档申请充满期待，并表示愿意为之付出努力。
再次感谢教务处在整个调档过程中的支持和帮助！期待您的答复。
此致某某高中某某班级某某学生范文三：某某公司人力资源部尊敬的招聘主管：您好！我是某某公司某某岗位的应聘者，非常荣幸有机会参加公司的面试。
我希望能够向您提交一份调档函，申请将我的个人档案调整至某某公司招聘部门。
在此之前，我已经通过面试，并对公司的文化、发展方向以及岗位职责有了充分了解。
调档函格式(3篇)
调档函格式（3篇）
调档函格式（精选3篇）
调档函格式篇1
__市__区人事局:
兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。
该同志20__年在__区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。
为完善档案管理，请贵单位将该同志的《20__年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
_年月日
附: 单位地址:
邮编:
联系电话:
调档函格式篇2
西路店：
兹我司宁波新乐电器有限公司，因我司在20__年7月18日至
20__年7月21日需培训两天，特向贵公司申请、望贵公司给予批准
为感!顺祝商祺!
宁波电器有限公司
贵阳办事处
7-17
调档函格式篇3
_单位：
电子政务外网架设在贵单位机房内，现管理信息化平台系统要
在电子政务外网上运行，根据实地勘测贵单位机房条件符合平台系
统运行条件。
管理信息化平台(硬件)承建单位(有限责任公司，工程师3-5名，车辆：)进入贵单位机房实施平台架设，请贵单位予以支持配合，建
设单位进驻贵单位实施此项目需要与贵单位管理的电子政务外网对接，内部网络对接、设备安全、日常维护及设备存放(附件1)由贵
单位负责。
为了此项目能顺利实施望贵单位能大力支持，我们深表
感谢!
_单位(盖章)
20__年月日。
调档函格式模板【三篇】
调档函格式模板【三篇】调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。
在如今的人事管理中，调档函仍然发挥着重要作用。
它是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。
下面为您提供三篇不同类型的调档函格式模板，希望对您有所帮助。
模板一：调档函编号：＿____＿____单位：因工作需要，现拟将_____同志的人事档案调至我单位。
请贵单位将其人事档案通过机要交通或派专人转递至我单位。
如贵单位同意，请填写《人事档案转递回执》，并按照以下信息办理转递手续：接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢贵单位对我们工作的支持！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日人事档案转递回执编号：＿____＿____单位：你单位_____年_____月_____日发来的调档函（编号：＿____）已收悉。
我单位将于_____年_____月_____日前将_____同志的人事档案整理完毕，并通过机要交通或派专人转递至你单位。
单位名称（盖章）：＿____经办人（签字）：＿____联系电话：＿____＿____年_____月_____日模板二：调档函＿____人才交流中心：兹有_____同志，身份证号：＿____，现委托我单位_____同志前往贵处办理其个人档案调档事宜。
请贵中心予以接洽，并将其档案转至我单位。
接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____感谢您的支持与配合！＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日模板三：调档函＿____大学（学院）：贵校_____届_____专业毕业生_____（姓名），其人事档案目前存放在我单位。
因工作需要，现需将其档案调入我单位，请予以办理相关手续。
接收单位名称：＿____接收单位地址：＿____接收单位邮编：＿____联系人：＿____联系电话：＿____＿____（单位名称并加盖公章）＿____年_____月_____日调档函的使用有着严格的规定和流程。
调档函模板大全
调档函模板大全调档函是一种常见的公文格式，在公务和企业中都经常用到。
因此，具有标准和规范的调档函模板对于每个公务员和企业员工都是必备的工具。
在撰写调档函时，一份标准的调档函模板可以帮助作者遵循正式的格式，确保调档函的合规性、清晰度和有效性。
下面，我们将介绍一些常用的调档函模板，以便准确描述并处理调整文件的请求。
1、单位调档函模板[单位名称][日期][收件人姓名及联系方式][题目]尊敬的：我司要求从您方获取（文件名称）文件，请您协助查找有关文件，并提前提醒我司的领导和工作人员确定时间和地点，方便我司派人前往查阅该文件。
附件为我司单位的证明文件和授权文件，请协助处理相关的调查工作。
如有疑问，请随时与我司联系。
谢谢您的帮助！此致敬礼[单位名称]注：此模板适用于单位向其他单位请求调档的情况。
2、个人调档函模板[个人姓名][日期][收件人姓名及联系方式][题目]尊敬的：我要求从您方获取某些文件，请您协助查阅有关文件，并提前提醒我确定时间和地点，方便我前往查阅该文件。
附件为我的身份证复印件、授权书及证明文件等，请处理有关程序。
如有疑问，请随时与我联系。
谢谢您的帮助！此致敬礼[个人签名]注：此模板适用于个人向单位或个人请求调档的情况。
3、调档申请表模板[申请人姓名][日期][题目]序号档案名称档号档案描述12345申请人签名：日期：注：此模板适用于需要提交详细信息的调档申请，其中的表格可以按照申请人需要自由编辑。
最后，值得注意的是，无论使用哪种模板，都应该在调档函中准确、清晰地描述文件的名称、编号、制作日期、收集机构等信息。
同时，也应该注意使用规范的公文格式和语称。
如果有需要，可以添加有关准确性和完整性的声明。
通过使用标准和规范的调档函模板，不仅可以避免因格式、流程等方面不清晰而造成的麻烦，还可以提高工作效率和工作质量，保证工作的秩序性和安全性，为公务和企业的发展打下坚实的基础。
调档函格式及范文
调档函格式及范文【调档函】日期：XXXX年XX月XX日收件人姓名收件人地址收件人邮编尊敬的XX先生/女士：您好！我是XX公司的一名职员。
非常荣幸地通知您，根据您的申请，我们已经为您完成了您所需要的调档工作。
在此函中，我将详细说明调档的相关细节，并附上调档材料以供您查阅。
若您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我们联系。
一、关于调档请求您于XXXX年XX月XX日向我公司提出了调档请求，希望获得与XXXXX（调档文件）相关的档案资料。
我们非常重视您的请求，并立即着手处理。
经过调查与整理，我们已经找到了您所需的档案文件，并将其封装为附件一并呈递（若档案较多，可能会邮寄多个包裹，请您予以留意）。
附件中的调档材料已按照文件编号进行了分类和排序，以便您能够方便地查阅。
二、调档材料目录以下是本次调档所涉及的具体文件：1. 文件编号：XXXXX文件名称：XXXXX文件内容简介：（简要描述文件的内容）2. 文件编号：XXXXX文件名称：XXXXX文件内容简介：（简要描述文件的内容）请您在接收到调档材料后，核对以上目录并与实际调档材料进行对比，以确保所有文件都被正确提供。
如发现任何问题，请第一时间与我们联系，我们将尽快协助解决。
三、调档材料保密与归还说明1. 调档材料保密：作为您的调档请求的处理方，我公司承诺将严格遵守保密协议，并确保您的个人信息和相关档案资料得到妥善保管。
所有获取调档权限的员工都将对档案资料进行保密，并只在必要的情况下使用。
2. 调档材料归还：根据我公司的相关规定，调档材料在管理和阅读之后需要及时归还。
请在使用完毕后将调档材料尽快返还给我公司。
您可以选择将其邮递至我公司地址（邮寄费用由您自行承担），或亲自前往我公司的调档窗口归还。
四、常见问题解答1. 如何联系我公司：如果您有任何关于调档的问题，或者需要进一步的协助，请通过以下方式联系我们：- 电话：XXXX-XXXXXXX- 邮箱：**********请确保提供准确可靠的联系方式，以便我们及时回复并协助解决您的问题。
单位调档函模板【三篇】
单位调档函模板【三篇】
一、导言单位调档函是指单位向有关部门、机关或其他相关组织或个人申请调档的一种书信形式。
在实际工作中，单位调档函能够协同各类组织间的信息共享、信息交流，对工作进程的推进和组织管理的科学化都具有重要的作用。
二、单位调档函模板1、公文样式
单位调档函收信人收信地址邮编
单位名称调（拨）档函
（发文单位名称）：此函呈报一份XXX档案，请根据需要予以调（拨）阅。
主要内容如下：文件编号：XX文件名称：《XXX》起草单位：XXX有限公司起草日期：XXXX年XX月XX 日凭证：XXX
此件奉送，敬请查收！
XX年XX月XX日
（盖章）__________________单位名称（签名）
__________________
2、格式样式
单位调档函收信人：地址：邮编：
（发件单位）：各位领导，我们（公司/企业）需要查询关于某些方面的资料，为了使我们的工作顺利进行，敬请各位领导予以调阅。
我们将派有关人员适时前往各合作站点进行查阅具体资料，保证资料的安全。
谢谢！（发件人签名）：XXX（发件人职务）：XXX
三、推荐使用单位调档函模板原因
1、标准化：标准化的单位调档函模板能够有效提高单位调档函传递的规范化，能够方便信息传递，防止出现不必要的事故；
2、文件保管：标准化格式能够让调档单位更加方便管理档案，让档案保管更加规范；
3、减少出现重复：单位调档函的标准化不仅让文件传递效率提高，同时能在一定程度上减少了传递过程中出现的重复现象。
四、结语单位调档函模板是单位调档函传递的重要工具之一，标准化的模板能够使单位调档函传递变的规范化，方便信息的传递、资料的管理，减少重复出现的情况，在管理上更加科学化。