[终稿]总裁办秘书职位说明书
总裁秘书职位说明书
基本资料
岗位名称
总裁秘书
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
直接下级
本职目标概述:
负责总裁的办公服务工作，协调各部门、各单位与总裁的沟通，安排总裁日常工作计划，协助总裁处理各种问题。
主要职责与工作任务:
1.负责总裁办公室的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务工作；
8.负责公司各类单据上呈集团领导审批与发放管理；
9.上级交办的其他任务。
主要权限:
1.有权向各部门索取必要的资料；
2.对集团领导指示和总裁会议决议有督办权；
3.有权参与并负责记录总裁办公室公会。
工作协作关系:
1.内部协调关系：集团各部门；
2.外部协调资格:
2.负责安排集团董事长、总裁/副总裁的日常行程、来访约见；
3.负责总裁办公室资料文件的打印、复印、收发及登记；
4.负责收集及统计汇总董事长、总裁/副总裁、总裁办公室主任所需的各类报表；
5.负责筹备董事长、总裁/副总裁召开的会议，并做好会议记录；
6.负责撰写总裁办公室主任需要的文字材料；
7.负责接待来访客人；
直接主管签名
制订日期
修订日期
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，自我控制力强；
其他：
1.使用工具/设备：计算机、计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
2.工作环境：办公室
3.工作时间特征：正常工作时间；根据需要加班和出差
4.所需记录文档：工作周报
任职人签名
1.教育水平：专科或相当学历；
2.专业：中文、行政管理或者相关专业；
总裁秘书岗位说明书
岗位
标识
岗位名称
定员
上级主管
岗位编号
总裁秘书
1人
部门经理
任职
条件
学历
专业
工作年限
年龄
技术职称
本科以上
管理
5年以上
45岁以下
中级职称
பைடு நூலகம்工作
职责
协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理和协调，制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
工作内容（管理流程）
职责1：制度建设
·建立、完善公司规章，并组织监督、实施。
·品行端正，工作严谨，责任心强，工作态度积极乐观，具有较强的团队管理和合作精神。
职责2：文化建设
·及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
·适时组织各项文化活动，丰富员工生活。
·全面负责公司信息化建设，对网站维护予以监督指导。
·负责对企业杂志全面指导工作。
·负责企业的品牌建设和发展战略纲要。
职责3：日常事务管理
·负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总裁发言稿和其他以公司名义发言文稿的审核工作。
·安排总裁的日程及来客来访的接待工作。
·协助月例会的组织及临时召开的办公会议的组织。
·负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
·负责文件档案管理工作。
·负责各类报表及信息收集，整理上报总裁。
职责4：对外公关
·负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作。
·负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。
·检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实。
总裁办公定秘书岗位说明书
办公场所
工作时间特征
正常办公时间，经常需要加班、出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记
备注：
频次：
职责
四
职责表述:完成总裁办主任交付的其他工作
工作时间百分比：10％
权力：
会议安排的组织协调权
公司重大政策的建议权
公司重要文件的修改建议权和起草权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各职能部门、下属分公司、子公司
外部协调关系
政府部门、媒体
任职资格：
教育水平
专科及以上
专业
文秘专业、中文专业或者经济类专业
培训经历
Байду номын сангаас经过文秘及相关专业的培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
总裁办公定
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁办公室主任
职系
直接下级
无
工作等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作;负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述:负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
总裁办公室秘书岗位职责说明书
岗位职责说明书范例岗位名称秘书岗位编号所在部门总裁办公室岗位定员直接上级总裁办公室主任职系直接下级无工作等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草职责与工作任务：职责一职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作工作时间百分比：30 %工作任务负责总裁的日常工作时间安排频次：负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理频次：负责总裁重要活动的组织安排频次：职责二职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草工作时间百分比：35 % 工作任务负责集团公司综合性政策的研究和文件起草频次：负责集团公司综合性文件和重要报告的起草频次：负责计算机内文件的安全和保密工作频次：职责三职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见工作时间百分比：25 % 工作任务负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档频次：对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见频次：职责四职责表述：完成总裁办主任交付的其他工作工作时间百分比：10% 权力：会议安排的组织协调权公司重大政策的建议权公司重要文件的修改建议权和起草权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、下属分公司、子公司外部协调关系政府部门、媒体任职资格：教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者经济类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验2年以上工作经验知识具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、打印机、一般办公设备工作环境办公场所工作时间特征正常办公时间，经常需要加班、出差所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记备注：。
总裁秘书职位说明书
4）对相关和同的审核权。
2、责任：
1）对工作质量负责；
2）如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任；
3）对总裁日常行程等总裁办信息资料保密。
工作关系
1、汇报对象：向总裁汇报工作。
2、晋升方向：总裁办办公室主任。
3、轮换岗位：部门内部同等岗位。
4、监督指导：无。
5、合作者：与各职能部门相关的各级职员。
1）具有秘书从业资格证书；
2）熟悉商务礼仪，能灵活处理各种接待工作；
3）具有较强的文字功底，能起草各类文书，具有文档处理能力；
4）具有良好的沟通协调能力；
5）具有一定的速记能力，熟练使用相关办公软件。
2、素质要求：
1）形象礼仪较佳，个性温和；
2）具有良好的人际关系，善于沟通和协调各种关系；
3）主动积极、工作严谨、认真负责；
6、外部联系：与总裁秘书工作内容相关的社会公共关系。
工作环境
1、工作场所：以有空调的办公室为主，有时需要外出办事。
2、危险性：无职业病危险。
工作绩效标准
1、完成工作的有效性和及时性；
2、提供各项资料的准确性，及时性；
3、日常接待工作的完整性，有效性。
岗位工作时间
在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。
5、公司各职能部门日常报销单据进行初步审查，并及时呈交总裁审批；
6、公司大事记和重要会议（活动）的原始资料收集和编撰工作，负责收集、筛选各类信息，并进行汇总、整理和保管；
7、负责起草总裁交办的公司级别的各类文稿；
8、负责收集公司各高层管理人员的《工作日志》及《工作计划》；
9、执行总裁授权的工作，对总裁布置的各项工作计划进行督办；
总裁办机要秘书职务说明书
寻求晋升和职业转型的机会
提升个人能力：不断学习新知识，提高专业技能 建立人脉网络：与同事、领导、客户等建立良好的关系 寻求内部晋升：关注公司内部职位空缺，积极争取晋升机会 考虑职业转型：根据个人兴趣和职业规划，考虑转行或创业
确保接待工作周到、细致
协助总裁处理各类文件和信函
负责接收、整理和归档总裁办公室的文件和信函 协助总裁处理日常事务，如安排会议、接待来访等 协助总裁处理公司内部和外部的沟通和协调工作 协助总裁处理公司重要文件和信函的起草、审核和签署工作 协助总裁处理公司重要文件的保密和保密工作 协助总裁处理公司重要文件的翻译和翻译工作
总裁办机要秘书的职业发展
04
提升个人能力和素质
提升组织协调能力：协调各 部门工作，确保工作顺利进 行
提升沟通能力：与高层管理 人员进行有效沟通
提升决策能力：参与公司决 策，提供专业意见
提升学习能力：不断学习新 知识，提高自身素质
争取更多的工作机会和挑战
积极与各部门沟通，了解公 司业务和需求，寻找合作机 会
负责总裁的行程安排和出差事务
负责总裁的日常 行程安排，包括 会议、出差、接 待等
协助总裁制定出 差计划，包括行 程安排、酒店预 订、机票预订等
负责总裁出差期 间的行程安排和 接待工作，确保 行程顺利
负责总裁出差期 间的文件处理和 信息传递，确保 工作正常进行
总裁办机要秘书的任职要求
02
学历背景和工作经验
学历要求：本科及 以上学历，专业不 限
工作经验：至少3 年以上相关工作经 验，熟悉公司业务 和流程
技能要求：具备良 好的沟通协调能力、 文字表达能力和组 织能力
总裁秘书职务说明书
总裁秘书职务说明书
职务名称：总裁秘书
所属部门：办公室
直接上级：办公室主任
直接下级：
工作责任：
1、起草总裁讲话、工作计划、工作总结及重要行政文书；
2、准确做好会议记录，撰写会议纪要，编写会议简报；
3、负责总裁行政公文的处理工作；
4、协助总裁作好公文把关工作，实现公文的规范化、标准化；
5、负责总裁的公文、资料的分类、整理工作，重要文件经总裁
批准后定期归档；
6、负责为总裁收集、整理重要文件，及法律、法规和各种资料、
信息，并定期送总裁参阅；
7、负责总裁办公室的整理、接待、电话记录等工作；
8、负责总公司文件格式的审查、打印工作；
9、负责总裁的工作日程安排；
10、完成公司领导及办公室主任交办的其它事宜。
工作衡量标准：
1.处理总裁室事务处理的条理性、准确性；
2.总裁的反馈意见
3.行政主管及办公室主任的考核
4.公司其它部门员工的评价
5.来访人员的反馈；
职业发展方向：行政主管办公室主任
任职条件：
1.女性，国家重点院校经济、管理、中文等相关专业统招本科学历；
2.熟悉接待流程，熟悉行政管理及其相关专业知识，有较大发展潜力；
3.形象气质俱佳；
4.细心、认真，悟性好
5.具有较好的口头表达能力，较强的文字功底，具备良好的协调、沟通能力，有较强的应变能力
6.良好的职业道德；
7.熟练使用办公自动化，有一定的英语读写能力，英语四级以上水平；
8.身体健康，有吃苦耐劳的精神；
9．优先录用条件： 30周岁以下/本市户口/相关工作经验/英语六级，听说读写流利。
总裁秘书岗位职责说明
总裁秘书岗位职责说明在快速变化和不断变革的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。
下面小编给大家带来关于总裁秘书岗位职责，希望会对大家的工作与学习有所帮助。
总裁秘书岗位职责11、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录;2、起草、存档整理总经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。
总裁秘书岗位职责21、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
总裁秘书岗位职责31、负责董事长的办公服务工作。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。
3、负责公司文秘业务指导。
4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。
6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的.办复。
7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。
记好大事记。
9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。
总裁办公室助理职位说明书
3.协助筹办高管例会、追踪会议记录及决议事项
4.协助高管确保行程安排（比如，预订酒店、票务、餐饮等）
5.协助参与内、外宾的接待工作
6.协助参与会议的安排、通知、资料下发工作和会议记录工作
7.参加总裁办的其它行政活动
8.完成领导交办的其它任务
1.
9.
10.
11.
12.
总裁办公室助理职位说明书部门：总裁办公室源自员工姓名：到任本职日期：/ /
职等：等級至等級
直接主管：行政经理
直接部属：无
职位设置目的：
帮助总裁和高管处理日常的公文及往来信函、电子邮件，帮助安排总裁和高管的行程，负责各种电话、传真、打印、打字等各种文秘工作
工作职责：
1.负责高管往来文件、公文信函的签收及登记编号，并在高管领导阅批后按要求分送各级领导及承办部门
汇报关系：
以上职责，向行政经理汇报
关键绩效指标
所需条件：
专业技能
办公室自动化软件
良好的语言表达和书面表达能力
管理技能
解决问题能力
人际沟通技巧
时间管理
目标设置
个人素质
以质量为中心
人际敏感性
适应能力
自信
正直诚实
快速反应
细节导向型
尊重他人
工作经验
2年以上相关工作经验
教育程度訓練
相关专业的大专或以上学历
总裁秘书-职务说明书
4）有对工作违规违纪的纠正权；
5）有对总裁安排工作的跟进权和检查督促权。
工作重点考核项目
1）件打印、复Βιβλιοθήκη 和管理的差错率；2）会议召集的及时性，会议记录的准确率；
3）传达指示的及时性和准确性；
4）工作关系协调和事务处理的有效性。
工作关系
所受监督
受总裁和总裁助理的领导与工作监督
t
成本意识
职业发展
可直接晋升的职位
董事长助理
可相互转换的职位
部门经理
可升迁至此的职位
总监秘书
工作条件
工作强度
比较忙碌、会经常加班、工作压力较大
工作环境
一般在室内工作，环境较好、舒适，有时出差
工作考核指标
t
工作绩效
t
工作效率
t
安排调配
t
协调能力
t
指导能力
t
专业知识
t
工作创新
t
团队合作
t
工作能力
t
责任心
t
发展潜力
所施监督
对总监秘书和文员的工作指导，协调各级人员之间的关系
内部关系
与总裁、总裁助理及公司各级人员的工作联系
外部关系
受总裁委托，与政府相关职能部门发的工作联系
A07B、任职说明
任
职
资
格
身体条件
年龄
25-35
性别
身高
1.65以上
相貌
外形气质良好
体能
身体健康、精力充沛，能承受工作压力
学历要求
本科以上学历
专业要求
能力
领导决策能力
A
社会活动能力
总裁办文秘主管职务说明书样本
岗位编号：
编写日期：
职位名称：文秘主管
直接上级：总裁办公室主任
工资等级：
所辖人员：共 2 人，机要秘书，打字员
工资水平：
编写人：
定员人数：1 人
审定人：
所在部门：总裁办公室
本职概述： 主管文秘工作，起草集团企业文字材料，负责总裁办公会会务安排和督办工作，负责集团关键 接待活动，办理领导交办临时性事务等
职责一：主管文秘工作
平均占工作时间百分比：20%
工 序号
工作内容
作 1 指导文字秘书、机要秘书、打字员工作
任 务
序号
工作权限
工作责任
工作频次
工作标准
文秘工作安排有序，任务完成立即到位
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 领导权
全部
日常
集团领导、主任及下属人员
职责二：起草集团企业文字材料，审核文字秘书和相关部门起草文字材料 平均占工作时间百分比：30%
接待工作不出大纰漏
根据领导要求立即完成任务
工作关系
内部关系
外部关系
续 1 实施权
关键责任 偶然
集团领导、总裁办人员等
续 2 实施权
全部
偶然
集团领导、总裁办主任等
职责五：进行综合调研，搜集、处理职员合理化提议
平均占工作时间百分比：5%
序号
工作内容
工作标准
1 进行综合调研，搜集、整理各类信息，为领导提供参考 客观、全方面、立即
职责三：总裁办公会会务安排、会议统计，起草会议纪要，督办议定事项 平均占工作时间百分比：30%
序号
工作内容
工作标准
1 依据总裁要求安排总裁办公会，作会议统计
职位说明书——总裁办公室文秘
3.
4.
5.
6.
7.
8.
办公设备
个人专用
台式电脑〔互联网接进〕
部门共用
长途、市内、机动车辆
公司共用
复印机、机、打印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直截了当上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果
督导
协调
协调各部门的工作关系，传达信息
外部
工作
关系
与其他相关单位维持信息传达联系
任职资格
学历
本科
专业
文秘、语言、财务、法律
年龄
20岁以上
性不
不限
工作
经验
3年以上文秘工作经验
工作
技能
文字功底好，熟悉公文写作
计算机操作熟练，一般话标准
口头表达能力强，良好的沟通、协调能力
职前
培训
公司相关规章制度培训
其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情
修订履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
新规作成
4.
5.
6.
7.
8.
工作内容
1.登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达
2.对各类文件进行初次分类，为文件回档做预备
3.收集、整理各部门、单位的信息，编制?某传媒公司快讯?
4.起草、校阅一般公文
5.协助高管秘书组织协调会务工作
6.完成领导交办的其他工作
7.
8.
9.
10.
11.
工作职权
1.公文处理的建议权和执行权
职位讲明书——
全然情况
职位名称
总裁办公定秘书岗位说明书
岗位名称
秘书
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁办公室主任
职系
直接下级
无
工作等级
所辖人员
无
岗位分析日期
本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常办公时间，经常需要加班、出差
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、公司大事记
备注：
培训经历
经过文秘及相关专业的培训
经验
2年以上工作经验
知识
具备相应的市场营销知识、行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识
技能技巧
具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
频次：
负责集团公司综合性文件和重要报告的起草
频次：
负责计算机内文件的安全和保密工作
频次：
职Байду номын сангаас
责
三
职责表述：负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档；对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见
工作时间百分比：25%
工作
任务
负责总裁日常文件、资料的整理、分类、归档
频次：
对相关事项与各部门沟通，向总裁提出初步处理意见
工作时间百分比：30%
总裁办秘书岗位说明书编写
总裁办秘书岗位说明书编写全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：总裁办秘书岗位说明书一、岗位背景总裁办秘书是公司高级领导办公室的核心成员，直接为总裁提供高效的行政支持和商务协调工作。
在公司运作中扮演着重要的角色，需要具备出色的沟通能力、组织协调能力和责任心，能够有效地协调总裁办公室的日常工作和提升总裁办公室的工作效率。
二、岗位职责1. 负责总裁办公室的日常事务管理工作，包括接待来访客户、电话接听、文件管理和会议安排等；2. 协助总裁处理日常工作事项，如起草公文、审核文件、安排日程等；3. 策划和组织各类会议和活动，确保会议和活动的顺利进行；4. 负责总裁办公室的信息管理和文件归档工作，保证机密文件的安全性和完整性；5. 协调总裁与内外部各方的联系和沟通，维护总裁与外界的良好关系；6. 协助总裁处理各类紧急事件和突发情况，保证总裁工作的顺利进行。
三、任职资格1. 本科及以上学历，行政管理、英语、商务英语等相关专业优先；2. 具备优秀的沟通能力和协调能力，能够有效地组织和协调办公室工作；3. 具有较强的文字处理能力和公文写作能力，能够独立起草各类文件；4. 工作细致认真，责任心强，能够克服工作中的困难和挑战；5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备一定的办公自动化能力；6. 具备一定的商务礼仪和外联能力，有相关工作经验者优先考虑。
四、薪酬待遇1. 本岗位为公司正式员工，享受公司提供的完善的福利待遇；2. 薪酬水平根据个人能力和工作经验确定，综合考虑岗位职责和公司实际情况；3. 公司提供职业发展和培训机会，为员工的职业发展提供支持和帮助。
五、工作环境1. 总裁办公室位于公司高层办公区域，设施齐全，工作环境舒适；2. 公司注重员工间的合作和团队精神，鼓励员工之间相互支持和合作；3. 公司积极推行员工关怀与健康计划，为员工提供良好的工作和生活平衡。
总裁办秘书是公司中一份重要的职位，需要具备优秀的能力和素质来胜任这一岗位。
某投资集团总裁办公室秘书职务说明书
4.负责通知本部各种会议，作好会议记录；
5.负责收集、保管本部文件档案；
6.完成上级交办的其它工作。
权限与责任：
权限：
1.对本部行政档案治理的建议权；
责任：
1.对本部行政档案治理负责；
2.对会议记录的内容负责；
所受上级的指导：同意来自办公室主任的业务指导
同级沟通：与其它行政人员相互提供建议及协助
所予下级的指导：
岗位资格要求：
教育背景：相关专业大学专科以上工作体会：相关行治理工作体会岗位技能要求：
专业知识：熟悉行政治理知识
能力与技能：较强的组织和谐能力；良好的沟通能力；有一定的文字能力。
某投资集团总裁办公室秘书职务说明书
总裁办公室秘书职务说明书
职务名称：
秘书
职务编号：
YG-ZB-03
直属上级：
办公室主任
所属部门：
总裁办公室
工资级别：
直截了当治理人数：
岗位目的：
协助办公室主任完成公司的日常行政工作
工作内容：
1.负责本部内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档；
2.负责本部文件的打印、复印， 和电子邮件的收发工作；
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[终稿]总裁办秘书职位说明书
秘书职位说明书
基本情况
职位名称秘书所属部门总裁办公室
负责集团公司来访接待、公文管理和会务管理等工作。
协助总裁办经理做好集团领导与各方面职位使命的沟通、协调工作。
工作职责及内容
职责概述工作职责和工作内容负责程度考核要点
负责主席办公室来访客人的迎送、接待、引导及来电、来访信客人满意度全责来访接待息的传达工作。
准确
1、受理、传递、印发各部门、外单位呈报给董事长的各类文及时收文处理件，督办董事长各类批示执行情况。
全责上级满意
2、周报、月报的收集与整理、发送。
根据公文管理制度进行文件发放管理工作;负责公司对内、对及时公文管理全责外发文管理，对发文情况进行登记资料完整
按领导安排，通知并列席集团会议，起草会议文件，及时完成及时有效全责会务管理会议纪要工作，督办会议决议完成情况。
领导满意度
负责对具有参考利用价值的图书、报刊、光盘等各类信息资料及时有效、准信息管理全责的收集整理，并按要求收集、编制、报送公司; 确完整及时有效其他完成上级安排的其他工作。
全责领导满意度主要工作关系外部工作关系单位行政管理关系内部工作关系部门及职位来访客人网络管理员总裁办公室经理新闻媒体各中心、各项目公司其他相关机构本职位无
基本任职资格
最低学历大学专科专业中文、文秘及经济管理类相关专业工作经验五年以上文秘、行政工作经验，
1.熟悉企业行政和秘书工作流程专业知识
2.思路清晰，考虑问题细致。
1.具备较高的综合素养;
能力素质 2.具备良好的语言及文字表达能力;
3.熟练使用办公软件、办公自动化设备。
资格证书无;
工作环境年龄在35岁以下。
其他要求
编制:。