03 可靠性与系统工程学院研究生毕业生1月份离校程序单

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河北大学研究生毕业生办理离校手续程序表

河北大学研究生毕业生办理离校手续程序表
学院____________姓名_____________
年级____________专业___________
领取报到证（派遣证）
所在学院
领取学籍档案
所在学院
退学生证、校徽
学生处盖章
户口迁移
保卫处盖章
党团关系转接
所在学院盖章
退还饭卡
饮食服务中心盖章
退还浴卡
热力服务中心
退还图书、注销借阅证
图书馆盖章
退宿
宿舍管理中心盖章
学费退补
财务处盖章
（退学完后方可发放毕业证。
2、此表由所在学院保存。
3、中间退学的，手续办完后将此表交到研究生院，方可办理学籍注销手续，正常毕业的不用办理学费退补手续。
河北大学研究生院制

研究生离所程序单

去向（单位）：单位地址、邮编：离所后联系电话（固话、手机）：本人签名：研究生部（公章）：办结日期：年月日
……………………………………………………………………………6 公寓退宿行南 411
(
部门）因合作期
2015 年
日离所，请各部门协助办理相关手续。
财务资产部借/ 资产还款处行南 402 行南 405 公共平台图书
行南 201
研究生部学籍管理
行南 410
网络中心
行北 203
负责人
行南 417
联合培养研究生信息：
装订区
联合培养研究生离所程序单
所属各部门：我所满于
导师实验数据科研设备移交经办人注：请各经办人签字前，确认已结清该人员与本部门的相关交接手续。请导师确认研究生是否已向课题组移交论文数据、实验数据，交接科研仪器设备、电脑等资产设备。所在部门
2012
级联合培养硕士研究生 6 月

毕业研究生办理离校手续流程图

⑦组织部（或团委）办理党团组织转接先到研究生学院（教三 216）开具介绍信，再到校组织部（主楼 414）办理转接手续
⑧研究生学院教材费结算、清还学生证、领取就业报到证、领取毕业证、学位证
请毕业生按流程图指引依次办理离校手续，手续全部办理完后，此单由研究生学院留存。
1
2
毕业研究生办理离校手续流程图
①分新网站下载《离校手续清单》
③宿管中心、水电中心分别办理清还公物、电费结算，在各楼门卫处办理退宿手续
④保卫处办理户口迁移证（户口迁到学校毕业生）
⑤财务处交清学费、还清借款等
⑥图书馆还清所借书籍资料、学位论文电子版提交

离所研究生手续单(详细办理说明见下页)

离所研究生手续单（详细办理说明见下页）
兹有（硕士、博士）研究生，因毕业即将离所，如该同志手续已清，希予盖公章及负责人签名为荷。
此致
敬礼！
中科院大连化学物理研究所研究生部
年月日
本部门
党委组织部
财务处
工会
综合管理处
图书档案信息中心
（含图书、档案及网络中心）
门卡：
卫生所
科纳科技有限公司
研究生部
大厦财务：
大厦住宿：
门卡：刘斌(房间42-A401-2)
带组里签字的档案单据、借书证及押金收据到图书馆、档案室、网络中心签字或盖印，退图书、借书证、押金等
1、到图书馆101房间确认图书归还情况，领取“无未还图书及欠款证明”。联系人：时蔚，联系电话：84379169
2、持押金收据及“无未还图书及欠款证明”到财务处领取押金70元。联系人：陈万勇，联系电话：84379319
3、图书馆102房间于老师（签字）
4、催化楼A116网络中心曾主任（签字）
5、图书馆204房间（盖章）
卫生所
科纳科技有限公司
处理在所里科纳公司领用的药品手续、加工手续等。到一二九街，从化物所正门进第一个走廊向右拐，走到尽头出小门，再进一对面门到综合办确认无遗留的手续，盖印。
83693356
8：00-11：00
研究生部
大厦财务：办理手续（房间42-C103巩超萍）
大厦住宿：办理退宿（房间42-C104蒋亚萍）
户口迁移：户口迁移手续（房间42-C104王雷）
毕业派遣：研究生部(房间42-A703-2吕洪涛)
档案：研究生部(房间42-A703-2吕洪涛)
学位：离所单、档案室收条、独创性声明、学生证，交研究生部(房间42-A703-2郑树梅)

研究生离校程序单

姓名
性别学号专业办理
单位
办理事项
办理
单位
办理
事项
2．离校研究生凭此程序单到学位科领取学位证、毕业证书。

江西财经大学博士研究生离校手
院（所）：研究生院学位科制说明：1．各事项办理完毕，由办理单位盖章；
清算财产、归还宿舍钥匙等（盖章）
就业手续办理地点：研究生教学楼二楼（Y207）
（盖章）地点：研究生各宿舍楼栋值班室
地点：各学院(所)
（盖章）
地点：蛟桥园图书馆（盖章）各院（所）
校图书馆研究生招生就业科
物业服务中心到所在学院(所)归还图书资料等,归还研究生证、上交毕业研究生登记表、参加
毕业典礼等
归还书籍等
离校原因
毕业、退学、肄业等办理财务手续
地点：蛟桥园北区综合楼一楼（盖章）
书。

离校手续程序单
研究生院学位科制
地点：各学院（所）
（盖章）
地点：蛟桥园第二教学楼（盖章）各院（所）
上交论文的电子版（pdf 格式）到
各学院研究生秘书。

校图书采购中心
校财务处书费的清算等。

毕业生离校通知单(高教、同等学力1

中国矿业大学毕业研究生（高校教师、同等学力）
离校通知单
姓名学号所属学院
1、研究生院办公室
培养经费结算（部门盖章）
2、学校图书馆
（新校区图书馆）归还图书资料、递交毕业论文等（部门盖章）
3、科技档案馆
（新校区图书馆六层）归还档案资料、递交毕业论文等（部门盖章）
6、研究生院培养办 4、后勤教宿中心
（老校区学一楼 121）经费结算、退还宿舍等（部门盖章）（部门盖章）
5、所在学院资料室
归还图书资料等
（老校区办公楼 2317）注销研究生证等收回离校通知单
研究生证丢失须到研究生院培养办开证明请到研究生院办公室进行交费情况登记，登记后方可打印成绩单进行答辩；（2）研究生答辩结束后办完全部离校手续（即离校通知单前 5 项）后，携带本人学生证到培养办进行研究生证注销，并将《离校通知单》收回，研究生院凭回收的离校通知单方可办理学位证书的寄发工作；
祝您：
一路顺风!

毕业研究生办理离校、报到证等

毕业研究生办理离校等手续说明一、协议书、推荐表领取：每年11月中旬，就业办将《毕业生双向选择就业推荐表》专用纸、《毕业生就业协议书》、《毕业研究生登记表》发到各院（系）学办。

毕业生登录江苏省高校毕业生就业网络联盟网站（）注册。

《毕业生双向选择就业推荐表》由各院（系）填写学校评语并打印。

推荐表由各院（系）集中到就业办盖章，请毕业生在规定时间内上网注册、填写相关信息，否则自行前往。

毕业研究生登记表本人填写，归档重要材料。

毕业生确定就业单位后签定《毕业生就业协议书》。

二、办理离校手续双证毕业证（单证见后）1、离校资格：学生在网上录入答辩结果，前往院（系）研究生秘书处（张文兰老师）上交离校档案材料袋中的所有材料，确认通过。

2、图书馆、档案馆：图书馆：图书清还、违章处理、欠费清缴等手续。

四牌楼校区联系电话：；联系人：陈老师档案馆：研究生上传学位论文四牌楼校区联系电话：转808（正常上班时间）3、就业办办理报到证就业办：签好《毕业生就业协议书》并在就业网上登录“签约登录”，录入协议书相关信息后，将协议书和部分省、市接收函交所在院（系）学办或就业办。

毕业生答辩通过后告之就业办，就业办依据就业协议书及相关材料去省教育厅开具报到证。

注：签约北京、天津、深圳、广东的单位须交当地人事厅或人事局、国务院各部委及直属单位接收函，签约上海的单位须交上海市高校毕业生就业指导中心落户函，签约江苏的单位须交市级人事部门接收函或协议书上盖市级及以上人事部门章。

不能在协议单位所在地落实户口、档案的毕业生，须请单位出具书面证明或提供查询办法，报到证开向毕业生原籍或人才市场。

不签单位（包括出国留学。

出国留学须提供国外录取学校的接收函及书面申请。

书面申请内容含毕业、户口档案去向）的毕业生若将报到证开向原籍或人才市场须向就业办出示学校发的空白协议书。

报到证开向人才市场须提交人才市场户档挂靠接收函。

就业办联系电话：025—五四楼二楼西学生处办理报到证注意事项：1）关于改签：毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书交就业办。

研究生办理离校相关手续的流程单

殷勤
7、院党委办公室
持《研究生离校存查单》附联到60320办理党、团关系。苏倩老师签字。
研究生院党委办公室（60320）
苏倩
8、学位办
持《研究生离校存查单》附联到60313领取《学位证》。金钢老师签字。
研究生院学位办（60313）
金钢
9、就业办公室
持《研究生离校存查单》附联到60320领取《就业报到证》。
研究生院就业办公室（60320）
苏倩
10、保卫处
凭《就业报到证》领取《户口迁移证》
行政3号楼一楼户籍科
请同学们按照上述步骤顺序办理
研究生院
2008．6．10
离校存查单上已标注了各部门
盖章地点
5、校学报
针对博士生，送交“论文”、“摘要”各一份。
生物技术大楼60703
6、培养科
持盖完章，办完手续，导师签字完毕的《研究生离校存查单》、《研究生证》、校徽在毕业典礼的次日到60315领取《毕业证书》，同时再次核对毕业证书电子注册信息。殷勤老师签字。
研究生院培养科（60315）
研究生院网站
http://202.119.208.91
金钢
3、培养科
博士、硕士答辩通过、“论文”修改正式印刷后，送交“论文”6份，“中英文详细摘要”5份后（木工院学生多交一份论文及一份详细摘要），领取“南京林业大学毕业研究生离校存查单”。
研究生院培养科（60320）
殷勤
4、各部门
持《研究生离校存查单》到有关部门盖章（注：图书馆盖章前，首先登录图书馆主页提交论文电子稿，然后送交纸质版“论文”、“摘要”各两份到老图书馆210室）。
研究生办理离校相关手续的流程单
步骤（部门）
内容
地点

毕业生究生离校手续清单

毕业生究生离校手续清单
年月日
注意事项：1、校园卡交回前请将卡上余额全部用完；
2、住附属医院的同学“宿舍清理手续”在各附属医院办理；
3、非定向、自筹毕业研究生凭发表文章原件及离校清单领取证书；
4、委培、定向毕业研究生需凭发表文章原件、单位人事部门公函（一式两份，一份领取证书用，另外一份到招生就业办领取学籍材料用）及离校清单领取证书；
5、毕业但未获得学位的研究生请将离校清单（+委培、定向毕业研究生的单位人事部门公函）多准
备一份（可自行复印一份）。

一份领取毕业证书用，另外一份领取学位证书用。

2018届毕业生研究生离校程序单

2018届毕业生研究生离校程序单
学院：姓名: 学号:
联系电话：手机
项目部门（联系人）验收人签字日期
序
号
1 交还学院资料室图书资料学院资料室资料员
2 交还所借学院器材、设备学院办公室负责人
3 交还所借导师器材、图书资
导师
料
4 交还校图书馆图书资料图书馆总服务中心
5 在校住宿生交还寝室、衣柜
本公寓管理员
钥匙
补充说明：
1、6月21、22日工作时间，宿舍管理员开始办理毕业生退宿手续。

22日毕业生务必退离宿舍。

2、6月22日，毕业生将此表交辅导员老师，换领毕业证、学位证、报到证、户口、组织关系介绍信等。

大学研究生离校通知单

大学研究生离校通知单
尊敬的XXX：
您好！在过去几年的学习生活中，您在我校勤奋学习、刻苦钻研、勇攀高峰，在课堂上积极发言、敬业尽责、严谨治学，在实验室中勇闯科学难关、作风严谨、认真
负责，在学术交流中敢于挑战、勇于创新、锐意进取。

在您的辛勤努力下，您已成功
完成硕士研究生的学业，具备领先的学术素养和专业技能，在学术领域挥洒自如。

现就您的到校时间、离校手续和毕业证书等事项通知如下：
一、到校时间：依据学校颁布的教学安排和考试日期，您可以合理安排时间提前到校，完成相关事宜并参加毕业典礼。

二、离校手续：请您依照学校规定，办理毕业离校手续，包括缴纳所有相关费用、归还校园卡及其他学校物品、办理资料核对等事项。

如未能按时办理离校手续，将影
响您的毕业证书领取和档案转移等事项。

请您务必在规定时间内完成手续，以免影响
您的未来发展。

三、毕业证书及学位证书：您的毕业证书和学位证书将在颁发典礼后及时发放，请您务必妥善保管好证书，杜绝遗失及损坏，以免影响您的择业和职业发展。

四、就业指导：为帮助毕业生顺利就业，学校将组织并为您提供多方面的求职指导和职业规划培训，帮助您更好地找到适合自己的工作岗位，并为您的职业发展打下
坚实基础。

五、祝愿：最后，学校全体师生祝贺您毕业成功！祝愿您在今后的人生道路上，继续勤奋学习、追求卓越，为建设祖国和自己的事业做出自己的贡献。

祝您取得更多
的成就和更高的荣誉！
请您注意以上事项，及时完成相关手续并不迟到或缺席毕业典礼。

祝您前程似锦，前程无忧！
此致
敬礼
XXX学院
XXXX年XX月XX日
1 / 1。

XX大学研究生离校手续单

XX大学研究生离校手续单
学号姓名院（系）年级专业硕士研究生□博士研究生□
请到下列有关单位办理手续：联系电话：
校图书馆
校财务处
后勤集团物业管理中心
院（系）图书馆
收回教学器材
结清教材费用
(在校图书馆一楼咨询台办理)
详情见注3
以上三项办清后，请院（系）办公室在此处盖章
注：1毕业生户口迁移证由各院系按规定时间统一到保卫处领取（领取时间由保卫处通知）。
2提前毕业的研究生需与资产管理处联系，办理离校登记，联系电话：地址：
3XX校区的同学请去学生宿舍X栋X楼；鼓楼校区的同学请去综合服务大厅X号窗口。
为保证档案材料准确寄达，请认真填写右边各项内容。
姓名
接收单位名称ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
接收档案部门及详细地址
邮政编码
注：离校手续单办完后交所在院（系），各院系凭办完的离校单发毕业证书、学位证书、寄档案。

毕业研究生办理离校、报到证等手续说明

毕业研究生办理离校、报到证等手续说明毕业生离校前升学、入伍、被录用为国家公务员或参加国家及地方志愿服务项目，经告知用人单位后，原所签协议解除，其升学、入伍、录用公务员等书面录取、录用通知书或复印件交就业办。

办理符合《东南大学2010年毕业研究生就业办法》允许的改签原则的改签手续为：持所签协议单位出具的、内容含解除毕业生就业协议公函、一式四份所签就业协议书、个人书面申请（书面申请要有所在院（系）主管毕业生工作的副书记签署意见并院（系）盖章）交就业办。

已开具报到证的，须在重新开具新报到证前将原报到证交还就业办。

毕业生在原派遣单位工作满一年，教育厅不再办理改派、重新开具报到证手续。

四、开报到证时间每周四下午2∶00就业办去教育厅开具报到证，下午3∶30以后方可领取新开报到证。

请毕业生在每周三下午下班前提交就业协议书、落户函等材料到就业办。

毕业生毕业后超过二年，不再办理毕业生就业派遣手续，即不能直接派遣至工作单位，只能返回原籍，再按人事部门人才商调手续办理。

五、就业协议书、推荐表遗失补办协议书、推荐表若不慎遗失，须在市级以上公开发行的报纸上登报申明作废（须注明协议书号码）。

本人持报纸和补发协议书的书面申请（书面申请上有院（系）负责学生工作的副书记签署“情况属实，同意补发”的意见并盖章交就业办），并在就业信息网上公示10天内无人提出异议方可办理。

推荐表遗失报院(系)学办核实、补办。

六、报到证遗失补办毕业时间在两年之内的毕业生遗失报到证，请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的报纸到江苏省招生就业指导中心（上海路203号）补办。

毕业时间超过两年的，《报到证》不再补办，但可以办理有关证明。

请在市级以上公开发行的报纸上声明遗失作废（注明报到证号），持登有声明遗失的报纸先到东南大学就业指导中心开具证明，凭该证明到江苏省高校招生就业指导服务中心（上海路203号），核实后加盖毕业生调配专用章。

毕业研究生各类离校手续办理须知

毕业研究生各类离校手续办理须知重要提示：申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意，如果户籍申请不能获批，你们的户籍可能会发回原籍。

请务必于6月19日之前将你们的生源地主管单位告知我处（需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教育局或就业指导中心等），以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。

电话：64322946。

毕业研究生离校手续办理须知普通硕士毕业生，需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。

办妥后，凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书，到辅导员老师处领取报到证（未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项，可领毕业证书和学位证书）。

6月30日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，凭报到证和就业协议书到学校财务处（综合办公楼3楼）领取派遣费；6月30日以后与上海以外用人单位签订就业协议书的学生，不再发放派遣费。

教育硕士、高校教师办理离校手续，除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学位论文电子文档外，还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。

办妥后，凭离校手续单到各学院教务老师处领取学位证书和信封（信封内装有学位申请书和成绩单）。

信封内材料需交给所在学校，归入本人人事档案。

注：各部门办理离校手续一般为6月17——30日内的上班时间；到校医院办理需带医疗证，到图书馆办理需带学生证，遗失者需学院出具证明；委培生不必前去校医院和派出所。

下附：《2010年各类报到证办理指南》、《2010届外地生源毕业生办理居住证流程》及《上海高校毕业生档案转移工作指南》，望同学们细心阅读。

2010年各类报到证办理指南（2010年7月15日以前由学校统一办理报到证；2010年7月15日以后由学生个人前往冠生园路401号自行办理）上海生源学生（签约上海单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间为每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；上海生源学生（签约外地单位）；1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，上联（红色联）给用人单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生进沪（蓝表审批成功）1、研究生处就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上必须有10*****的信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》（简称通知）去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭《通知》和上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，凭《通知》和下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆（档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（签约外地单位）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（四联单上不需要信息登记号）2、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，将户口迁到外地单位，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；外地生源学生（回原籍）；1、学校就业办出具打印报到证申请表，盖章；（无四联单）2、学生凭申请表、身份证或毕业证书去冠生园路401号打印报到证；3、报到证打印好以后，将报到证对半撕开，凭上联（红色联）到康健新村派出所开户口迁移证，下联（白色联）在备注栏里写上档案接收地址，邮编，接收单位名称，学生的手机号码，送到档案馆或邮寄（地址：桂林路100号上海师范大学档案馆收，200234，档案馆电话：64322254）；4、档案馆暑假值班时间每周二、五8：30－11：30、13：30－16：30；2010届外地生源毕业生办理居住证流程1、学生必须递交四联单及非上海生源进沪就业登记表（研究生处网站可下载）；2、研究生处凭学生本人身份证、毕业证及四联单出具打印报到证申请表，并在非上海生源进沪就业登记表（简称登记表）盖章；（四联单上必须有单位2010年的信息登记号）3、学生凭申请表、四联单黄色联、身份证、登记表去冠生园路401号打印回原籍报到证及进沪就业通知单；4、学生拿回原籍报到证到康健新村派出所开具户口迁移证，然后将户口迁移证和回原籍报到证上联（红色联）一起拿到当地人事局或人才交流中心所在的派出所落户，落好以后，当地派出所出具户口在当地的证明，学生将证明带到上海来（落户外省市的户籍证明）。