文件签收函
单位出具接收函
单位出具接收函在企业或组织的日常运营中,单位出具接收函是一个常见的工作步骤。
接收函是一种正式文书,用于确认收到发件单位发送的文件或物品。
这篇文档将介绍单位出具接收函的概念、用途及应注意的事项。
接收函的概念与用途接收函是一种由接收方起草的文书,在商业、政府和非政府组织等领域中广泛使用。
其主要目的是确认发件单位或个人发送的文件、物品或信函已经送达接收单位或个人,并且接收单位或个人已经收到该物品。
通过与发件方交换接收函,接收方可以证明他们已经收到了该物品,并防止在物品丢失或损坏的情况下产生纠纷。
接收函通常具有以下组成部分:•头部:包括发件单位或个人的名称、地址、联系电话、日期等信息。
•正文:确认接收物品的种类、数量、重量、品牌及规格等信息,以及收件人的签名和日期。
•结尾:包括对发件人的感谢,对下一步工作的安排等说明。
接收函有多种用途,包括但不限于:•文件传递:在商业合同、法律文件或其他重要文件的传递过程中,接收函是确认文件已经送达的重要证据。
•物品收发:在企业或组织的日常运营中,如原材料、产品和文件等的收发过程中,接收函可以用来确认收到该物品并保证交货的正确性。
•信函收取:在政府、非政府组织或个人与外界进行沟通时,例如收到来自政府部门的通知、申请或个人来信等,接收函可以用来确认信函已经到达收件人手中。
撰写接收函的注意事项接收函的撰写需要注意以下事项:1. 确保准确性接收函的主要目的是确认收到物品。
因此,在撰写接收函时,需要确保所有信息都是准确无误的,以避免后续出现纠纷或问题。
示例代码如下:这是一份确认函,确认我们已收到了您近期发送的物品。
物品的名称是“ABC”,规格是“123”,共有5件。
该物品于20xx年xx月xx日运抵我们的办公室,并于同日由我们的员工进行了清点并签收。
该物品已被完好无损地收到。
我们非常感谢您的合作。
此致,敬礼!公司名称:日期:签名:2. 确保法律合规接收函是一种正式文书,需要遵守法律法规。
文件补充通知书签收回执范本
文件补充通知书签收回执范本甲方:___________ 电话:___________ 地址:___________
乙方:___________ 电话:___________ 地址:___________
日期:___________
尊敬的甲方:
感谢您的来信,我方已收到来自甲方的文件补充通知书。
特此致函,确认我方已确认收到文件,并向甲方确认如下:
1. 文件名称:(请在此处填写文件名称)
2. 文件内容:(请在此处简要描述文件内容)
3. 文件补充通知书编号:(请在此处填写文件补充通知书编号)
我方确认以上信息无误,并承诺按照甲方的要求做出相应的补充或
修改。
特此回执,以确认文件的有效补充通知,如有任何问题,请及时与
我方联系。
祝好!
甲方签名:___________ 日期:___________
乙方签名:___________ 日期:___________。
工程文件的接收函
工程文件的接收函
接收函是新接收单位同意接收从原单位转入新单位的证明。
那么你知道工程文件的接收函怎么写吗?下面店铺整理了工程文件的接收函,供你参考。
工程文件的接收函范文一
今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司,总包工程投标文件及授权委托书,合计5份。
接收人:
发出人:
接收单位:
20____年 8 月____年__月__日
工程文件的接收函范文二
合肥华祥规划建筑设计有限公司:
我公司已收悉贵公司提交设计图纸及附件,具体内容详见移交资料清单附件。
接收单位名称:
接收人及电话:
日期:
温馨提示:请业主签收后,将此单回传至合肥华祥规划建筑设计公司(传真号:______________),收后三日若不回传,视为已如数收悉!(以快递签收为准)
工程文件的接收函范文三
兹【人名】同志为____年__月来我公司任职,接受其档案与户口,请给予方便。
敬礼
________公司。
资料的接收函三篇资料接收函
资料的接收函三篇资料接收函
接收函有特定格式书写,一般各个部门有自己规定格式书写,就像政府所下发文件一样都有既定格式。
那么你知道资料的接收函是怎么写的吗?下面WTT整理了资料的接收函,供你参考。
资料的接收函范文一
建筑设计:
我公司已收悉贵公司提交设计图纸及附件,详细内容详见移交资料清单附件。
接收单位名称:
接收人及:
日期:
温馨提示:请业主签收后,将此单回传至合肥华祥规划建筑设计公司( 号:0551-********),收后三日假设不回传,视为已如数收悉!(以快递签收为准)
资料的接收函范文二
市人才交流中心:
____
_
______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号:
其原存档单位名称:
年月日
资料的接收函范文三
尊敬的:
20__年_月_日向贵_____________________于单位开具增值税专用发票份,
发票金额为:
在收到发票并确认无误后请在此回执上签收,如有误请及时返回本公司,谢谢合作!
发票接收人(签名____):
发票接收单位(盖章):
年月日
资料的接收函三篇。
单位档案接收函范文
单位档案接收函范文尊敬的XX单位:您好!首先感谢贵单位对我公司的信任和支持,我公司非常荣幸能为贵单位提供档案管理服务。
为了确保档案的安全和完整性,我公司特别制定了《单位档案接收函范文》,以便贵单位签收并确认。
《单位档案接收函范文》如下:单位档案接收函范文(二)尊敬的XX单位:您好!我公司(以下简称“甲方”)与贵单位(以下简称“乙方”)签订的档案管理服务合同已生效,甲方特此函告乙方:一、档案交接时间及地点:根据合同约定,甲方将于YYYY年MM月DD日向乙方交接档案资料,交接地点为贵单位办公室。
二、档案交接内容:1. 甲方将按照标准档案管理流程,将贵单位的档案资料交付给乙方,包括但不限于:档案文件、电子文档、档案柜等。
2. 甲方将提供档案交接清单,详细列明档案资料的种类、数量、编号等信息,以确保乙方清楚掌握档案的具体情况。
3. 如有其他特殊要求(如特定档案需要特别注意的存储条件等),乙方可提前告知甲方,并一同记录在档案交接清单中。
三、档案安全保管责任:1. 甲方向乙方交接的档案资料应完整无缺、无误,并保证相关档案资料的完整性和真实性。
若发现任何问题,乙方应及时向甲方提出异议,以便进行核查和补救。
2. 乙方应妥善保管甲方交接的档案资料,采取必要的安全措施,防止档案遭到毁坏、丢失或被未经授权的人员获取。
如发生意外损坏或遗失,乙方应及时向甲方报告,并承担相应的赔偿责任。
四、档案查询与借阅管理:1. 乙方可随时查询、借阅甲方交接的档案资料,但应符合合同约定的档案查询、借阅规定,并提前向甲方提出书面申请。
2. 乙方借阅档案资料后,应按照约定的时间归还,并保证档案的安全与完整。
五、其他约定事项:(此部分可根据实际情况进行补充,如关于档案保密、维护、过户等相关内容)六、本函的效力及解释:本函自双方盖章之日起生效。
如对于本函内容有任何疑问或异议,双方可协商解决,并以书面形式达成一致意见。
请贵单位在收到本函后签字盖章并封存归档,以确认对档案的接收。
保密文件接收函
保密文件接收函保密文件接收函篇一:文件接收函接收函今收到于保亭半山半岛雨林房地产有限公司,总包工程投标文件及授权委托书,合计5份。
接收人:发出人:2016年 8 月接收单位: 25日篇二:标书接收函***2016年******工作服标书接收确认函***有限公司:我公司已于年月日点分收到***有限公司2016年******工作服标书,文件清单如下:我公司郑重承诺,对收到的贵公司招标文件严格保密,在未征得贵公司同意的情况下,不以任何方式向任何第三方透露任何相关内容或用于其它目的。
接标单位名称:通讯地址及邮政编码:传真电话: 电子邮件地址: 授权代理人签字: 联系电话:篇三:文件保密管理制度文件保密管理制度1(总则1.1目的为了提高公司内控管理水平,加强公司各类文件的保密,防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失,特制定本制度。
1.2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许对外公布和扩散的文件,包括但不限于:各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。
2(密级划分2.1保密文件根据其内容不同,分为绝密、机密、秘密文件; 2.2 “绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件; 2.3 “机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受严重损害的保密文件;2.4 “秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。
3(密级标识3.1密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
专用印章由综合管理部指定专人负责保管。
3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。
3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。
3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。
4(文件打印4.1绝密、机密文件:由综合管理部指定专人负责打印。
文件询问与答复通知书签收回执范本
文件询问与答复通知书签收回执范本尊敬的先生/女士:您好!根据我部门的要求,我特此将文件《文件询问与答复通知书》发送给您,请您在收到文件后仔细阅读,并尽快签署并回复本回执。
谢谢您的配合!回执编号:______________收件人姓名:______________(请准确填写您的姓名)收件人单位:______________(请填写您所在的单位名称)收件人地址:______________(请填写您的详细通讯地址)收件人联系电话:______________(请填写您的联系电话)收据日期:______________(请填写收到文件的日期)我已经收到《文件询问与答复通知书》一份,内容如下:文件标题:______________(请填写收到文件的标题)发函日期:______________(请填写发函的日期)发函单位:______________(请填写发函单位的名称)发送原因:______________(请简要说明发函的目的或原因)收到该文件后,请您尽快进行查阅、核对,并在_____年_____月_____日之前签署并回复本回执,以确认您的收悉与意见。
请您签署以下确认内容:1. 我已收到《文件询问与答复通知书》并阅读了其内容。
2. 我理解文件所提出的问题/要求,并会尽快答复。
3. 如有需要,我将在拟定答复或提供解决方案的过程中与相关人员进行联系,并保证答复的准确性和及时性。
请您将签署完毕的回执通过以下方式回复给我们:1. 文件扫描件回复邮件至:______________(请填写您回复的电子邮件地址)2. 传真至:______________(请填写传真号码)如您对文件内容有任何疑问或需要进一步的说明,请随时与我联系。
谢谢合作!此致,_________敬礼!您的姓名:______________(请填写您的姓名)日期:______________(请填写回复日期)。
文件签收回执单
文件签收回执单
XXX公司
地址:XXX街道XXX号
联系电话:XXX-XXXXXXX
签收回执单
收件人姓名:__________ 收件日期:__________
编号: _________
感谢您办理此次文件传递事务,请您予以签收并将此回执单返还给我方。
如您无法亲自签收,请授权他人代为签收。
特此回执并确认以下文件已收到:
1. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
2. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
3. 文件名称:_______________________
文件类型:_______________________
文件数量:_______________________
附注:____________________________
我们将对以上文件进行认真维护和保管,并确保其安全性及保密性。
如有任何问题,您可以随时联系我们并提供编号以便我们更好地为您服务。
感谢您的合作!祝您工作生活愉快!
收件确认:签名:________________ 日期:__________。
重要文件签收回执提醒
重要文件签收回执提醒
尊敬的XXX先生/女士:
您好!感谢您对我们公司的支持与合作。
根据我们最近的通信记录,我们已经向您发送了一份重要文件,请您在收到文件后尽快签收并回复本函,以便我们确认文件已经送达。
为了确保文件的安全和准确送达,我们特别提醒您在签收文件时注意以下事项:
1. 签收人员:请确保签收人员是您公司的授权人员或者您公司指定的代表。
如有需要,您可以提前告知我们签收人员的姓名和联系方式,以便我们核实身份。
2. 文件完整性:在签收文件之前,请仔细检查文件的完整性和准确性。
如发现任何问题,请及时与我们联系,我们将尽快解决。
3. 签收回执:请您在签收文件后,尽快填写附带的签收回执,并通过邮件、传真或快递等方式将回执发送给我们。
回执中请务必填写您的公司名称、联系人、联系方式等信息,以便我们核实。
4. 送达确认:一旦我们收到您的签收回执,我们将立即与您确认文件的送达情况。
如有需要,我们可以提供送达确认函或其他相关证明文件。
5. 保密措施:请您妥善保管收到的文件,确保文件的机密性。
如有需要,我们可以提供加密或其他保密措施,以确保文件的安全性。
再次感谢您对我们公司的信任与支持。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
我们将竭诚为您服务。
祝好!
此致
敬礼
XXX公司
日期:XXXX年XX月XX日。
公文发文签收单pdf
公文发文签收单pdf(二)引言概述:公文发文签收单是一种重要的文件,用于记录公文的发文和签收情况。
以PDF格式提供签收单可以方便文件的存储、传输和查阅。
本文将详细介绍公文发文签收单pdf的使用、优势以及如何创建和管理签收单,以帮助读者更好地理解和应用这一工具。
正文内容:一、公文发文签收单pdf的使用1.签收单的定义和功能:公文发文签收单是一个记录公文发文和签收情况的文件,旨在确保公文能够准确传达并及时得到回复。
PDF格式的签收单可以在各种电子设备上方便地查看和编辑,提高了使用的灵活性和便捷性。
3.签收单的使用场景:公文签收单适用于各种公文的发文和签收情况,无论是内部部门之间的文件传递,还是与外部单位的文件交流,都可以使用签收单来记录文件的流转情况。
二、公文发文签收单pdf的优势1.便捷性:PDF格式的签收单可以方便地在各种电子设备上查看和编辑,无需纸质文件的传输和保存,节省了时间和空间成本。
2.安全性:PDF格式具有较高的安全性,可以设置访问密码、权限等措施,防止签收单的信息被非法篡改或泄露。
3.可追溯性:PDF格式的签收单可以记录文件的电子痕迹,包括查看、编辑、打印等操作记录,方便查阅和追溯签收情况。
三、创建公文发文签收单pdf的步骤1.确定签收单格式和内容:根据具体的需求,确定签收单的格式和内容,包括基本信息、签收人、签收意见等,确保签收单能够准确记录文件的传递情况。
2.使用PDF编辑器创建签收单:选择一款专业的PDF编辑器,如AdobeAcrobat、FoxitPhantomPDF等,创建签收单的模板,添加所需的字段和格式。
4.设置签收单的安全权限:根据需要,设置签收单的访问密码、权限等措施,确保签收单的安全性。
5.导出和保存签收单:完成签收单后,将其导出为PDF格式,并进行保存,方便后续查阅和传输。
四、管理公文发文签收单pdf的方法2.文件备份和存储:定期对签收单进行备份,确保数据的安全性。
通知文件签收情况汇报材料
通知文件签收情况汇报材料
尊敬的领导:
根据公司要求,我负责通知文件的签收工作,并现将签收情况
进行汇报如下:
截止目前,共有30份通知文件已经发出,其中已经收到签收回
执的有25份,占总数的83.33%。
具体签收情况如下:
1. 人事部门通知文件,已发出5份,已全部签收;
2. 财务部门通知文件,已发出8份,已收到签收回执的有6份;
3. 销售部门通知文件,已发出10份,已收到签收回执的有7份;
4. 生产部门通知文件,已发出7份,已收到签收回执的有6份;
5. 行政部门通知文件,已发出5份,已收到签收回执的有1份。
由以上数据可以看出,各部门对通知文件的签收情况整体较好,但也存在一定数量未签收的情况。
针对未签收的通知文件,我将采
取以下措施:
1. 对未签收的通知文件进行跟踪和催办,确保尽快收到签收回执;
2. 对于多次未签收的情况,将采取电话、短信等方式进行提醒,以加快签收进度;
3. 对于长期未签收的通知文件,将采取面对面沟通的方式进行
督促,确保通知文件的及时签收。
同时,我将加强与各部门的沟通协调,以确保通知文件的及时
传达和签收。
希望领导能够关注并支持我的工作,共同推动通知文
件的签收工作取得更好的效果。
特此汇报。
此致。
敬礼。
(你的姓名)日期:XXXX年XX月XX日。
离职报告签收函模板
离职报告签收函模板
尊敬的[公司负责人姓名]:
您好!感谢您一直以来对我的关心和支持。
我在公司的工作已经有一段时间了,我非常感谢公司给我提供了许多机会和平台,让我能够不断成长和进步。
然而,考虑到自己的职业发展和家庭原因,我不得不做出一个艰难的决定,决
定离开公司。
我非常遗憾离开,但同时也相信这是我个人的最好选择。
为了顺利离职,现在我正式向公司提交离职报告,并在此附上离职报告签收函。
离职报告签收函:
我,[你的姓名],为了正式离开公司,依据公司规定向公司提交了离职报告,
同意公司的相关安排并配合工作的顺利进行。
同时,在此向公司确认,我已经清空个人办公区域和电子邮箱并归还了公司的设备和物品。
我未将公司机密信息带离公司,也未向其他公司或个人透露公司机密信息。
如果公司有任何需要交代的工作或事项,敬请告知。
我将尽快完成工作并进行
交接,为公司的顺利运营做出自己的贡献。
最后,再次感谢公司对我的支持和帮助。
我会永远珍惜这段时光,也祝愿公司
在未来的发展中不断取得更大的成功!
此致敬礼!
[你的姓名]
[日期]
以上是本人的离职报告签收函,请公司查收。
如果公司有任何疑问或需要与我
联系,请通过以下联系方式联系我:
[你的联系方式]
谢谢!。