结清文件签收确认函
合同履行完毕确认书8篇
合同履行完毕确认书8篇篇1鉴于双方于XXXX年XX月XX日签署的《XXX合同》（以下简称“原合同”），现经双方协商一致，本合同所约定的各项义务已得到完全履行，并在此确认如下：一、合同背景及目的双方本着公平、公正、诚实信用的原则，通过友好协商，共同制定了原合同，以确保双方权益并规范双方在该项目中的行为。
经过不懈努力，合同规定的各项义务已得到全面履行。
为明确各方权利义务关系，特制定本合同履行完毕确认书。
二、合同内容及履行情况原合同规定了双方的权利和义务，包括但不限于交易商品的种类、数量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等条款。
现经双方确认，合同内容已全部履行完毕，具体情况如下：1. 交易商品方面：双方确认已按照原合同规定，完成了全部商品的交付和接收工作，商品数量准确，质量符合约定标准。
2. 交货期限方面：买方已按时完成支付货款义务，卖方已按期交付货物，无任何延误情况。
3. 付款方面：买方已按照原合同约定的付款方式和期限完成全部付款，卖方已确认收到。
4. 违约责任方面：双方均严格遵守原合同条款，未出现任何违约情况。
三、合同双方的声明和保证1. 双方确认原合同项下的所有义务已得到完全履行，不存在任何未决事项。
2. 双方对合同履行过程中的资料、信息予以保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。
3. 双方均确认本合同履行完毕，不再受原合同条款的约束。
四、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。
五、确认书的生效及法律适用1. 本合同履行完毕确认书经双方签署后生效。
2. 本确认书的解释、效力和争议的解决，均适用中华人民共和国法律。
六、其他1. 本确认书是原合同的补充和延伸，与原合同具有同等法律效力。
2. 本确认书一式两份，甲乙双方各执一份。
3. 本确认书未尽事宜，由双方另行协商决定。
甲方（公章）：___________________ 乙方（公章）：___________________法定代表人（签字）：_______________ 法定代表人（签字）：_______________日期：XXXX年XX月XX日日期：XXXX年XX月XX日篇2甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲乙双方于XXXX年XX月XX日签署了关于[项目名称]的合同（以下简称“原合同”），现经双方友好协商，原合同所约定的各项内容已完全履行完毕，特签署本确认书以兹证明。
合同履行完毕确认书格式（通用3篇）
合同履行完毕确认书格式（通用3篇）合同履行完毕确认书格式篇1甲方：_______________乙方：_______________甲、乙双方就买卖房屋事宜于________年________月________日达成协议合同，签订《房屋买卖协议》。
截止签订本确认书时，甲方已按合同约定向乙方办理完结房屋产权证、土地使用证等过户交割手续;乙方已按合同约定向甲方支付清全部房款，金额共计_______________元(大写：_______________整)，甲方已如数收讫;甲、乙双方确认双方合同协议义务已全部履行完毕，已无任何异议，双方本着友好的态度特签订本确认书。
甲方：_______________乙方：_______________________年________月________日合同履行完毕确认书格式篇2甲方：_______________乙方：_______________甲、乙双方就买卖设备事宜于20__年11月30日达成协议，签订《建筑设备》，合同编号qqqs-6630)。
截止签订本确认书时，甲方已按合同约定付清了全部货款，乙方已如数收讫，乙方已按合同约定向甲方交付设备，甲、乙方确认双方合同义务已全部履行完毕，已无任何异议。
甲方：_______________乙方：__________________ 年 ___ 月 ___ 日 ___ 年 ___ 月 ___ 日授权委托人：_______________受委托人：_______________姓名：_______________职务：_______________律师工作单位：_______________江西律师事务所：_______________电话：_______________姓名：_______________职务：_______________律师工作单位：_______________江西律师事务所：_______________电话：_______________本人(单位)与纠纷一案中，特委托上列受委托人作为本人的一审诉讼代理人。
通知文件签收情况汇报材料
通知文件签收情况汇报材料
尊敬的领导：
根据公司要求，我负责通知文件的签收工作，并现将签收情况
进行汇报如下：
截止目前，共有30份通知文件已经发出，其中已经收到签收回
执的有25份，占总数的83.33%。
具体签收情况如下：
1. 人事部门通知文件，已发出5份，已全部签收；
2. 财务部门通知文件，已发出8份，已收到签收回执的有6份；
3. 销售部门通知文件，已发出10份，已收到签收回执的有7份；
4. 生产部门通知文件，已发出7份，已收到签收回执的有6份；
5. 行政部门通知文件，已发出5份，已收到签收回执的有1份。
由以上数据可以看出，各部门对通知文件的签收情况整体较好，但也存在一定数量未签收的情况。
针对未签收的通知文件，我将采
取以下措施：
1. 对未签收的通知文件进行跟踪和催办，确保尽快收到签收回执；
2. 对于多次未签收的情况，将采取电话、短信等方式进行提醒，以加快签收进度；
3. 对于长期未签收的通知文件，将采取面对面沟通的方式进行
督促，确保通知文件的及时签收。
同时，我将加强与各部门的沟通协调，以确保通知文件的及时
传达和签收。
希望领导能够关注并支持我的工作，共同推动通知文
件的签收工作取得更好的效果。
特此汇报。
此致。
敬礼。
（你的姓名）日期:XXXX年XX月XX日。
【合同模板】货物签收单确认函
货物签收单确认函
本确认函（“确认函”）由下述双方于【】年【】月【】日签署：
客户：
供应商：
客户和供应商于【】年【】月【】日签署了《Supply Contract采购合同》（合同编号：____________）（“原合同”）。
原合同第【】条规定“供应商每一批次交货应同时提供详细的设备清单一式两份，客户签字确认后双方各留一份。
”。
根据该条，双方在每一批次设备交付后均应签署《设备签收单》。
双方特此明确，《设备签收单》的签署不会影响双方在原合同项下的权利和义务，尤其是客户在原合同第【】条中与验收相关的权利。
本确认函应签署四（4）份原件，每一方各持两（2）份，具有同等法律效力。
【以下为签字部分，无正文。
】
客户：供应商：
（盖章）（盖章）
法定代表人/授权签字人：法定代表人/授权签字人：
签字：签字：
日期：日期：。
人事文件确认函word模板
关于某某文件的确认函
致公司（上级公司）
我公司于前日接收到贵公司下发的某某文件，在实际执行中，我公司发现此文件可能存在一些纰漏，特发此函进行确认。
确认事项如下：
1.我公司行政部员工是否需要外派到某某地，外派时限为多少天。
2.因总公司需求外派员工，报销差旅费走总公司账还是分公司账，若走分公司账需不需要计算到分公司的人力成本中。
3.分公司需不需要做额外人力储备以便后续的外派工作。
因此文件会影响到我公司的日常行政事务，望贵公司能在五个工作日之内给予回复。
公司名称：
（盖章）
20NN年N月N日。
结清合同确认函模板
结清合同确认函模板
尊敬的客户：
首先感谢您选择本公司的服务，您的信任和支持是我们不断前行的动力。
在此，我们收到了您提交的结清合同申请，经过审核确认无误后，特发此确认函。
根据您提交的结清合同申请，我们确认以下内容：
一、合同信息：
合同编号：【编号】
合同金额：【金额】
服务内容：【具体服务内容描述】
二、结清申请信息：
结清日期：【具体结清日期】
结清金额：【具体结清金额】
结清方式：【结清方式，如银行汇款、现金等】
三、结清条款：
1. 根据合同规定，结清后将不再承担任何服务责任和义务。
2. 结清后，双方互不争议，各自解除约定关系。
3. 结清款项已支付完成，除异常情况外，不得要求退还。
四、结清确认：
1. 我司已核实您的结清申请，并确认合同内容与实际情况一致。
2. 我司同意您的结清申请，将按约定的方式和时间进行结清。
3. 结清确认后，我司将给予书面提醒并出具相关结清凭证。
请您在收到此确认函后，仔细核对合同内容和结清信息，如有任何疑问或异议，请及时与我司联系。
期待继续为您提供更优质的服务！
祝您生活愉快，工作顺利！
此致
XXX公司
日期：【具体日期】签名：【公司签名】。
招标文件签收确认函模板(3篇)
第1篇尊敬的[招标代理机构名称]：我方[投标人名称]（以下简称“我方”）已收到贵公司于[日期]发出的[招标项目名称]招标文件，现将签收情况确认如下：一、招标文件接收情况1. 我方已按照招标文件要求，在规定时间内收到贵公司寄送的招标文件。
2. 招标文件包含以下内容：（1）招标公告（2）招标文件（3）投标须知（4）投标文件格式（5）其他相关资料二、招标文件签收确认1. 我方已认真阅读招标文件，并对招标文件的内容和要求进行了充分了解。
2. 我方已对招标文件中的各项要求进行核对，确认招标文件符合国家相关法律法规和招标投标规定。
3. 我方已将招标文件及相关资料保存完好，并保证在投标过程中严格遵守招标文件的规定。
三、招标文件答疑1. 如在阅读招标文件过程中发现疑问，我方将在规定时间内向贵公司提出书面答疑申请。
2. 贵公司应在收到答疑申请后[具体时间]内给予书面答复。
四、投标保证金缴纳1. 我方将在规定时间内按照招标文件要求，缴纳投标保证金。
2. 投标保证金缴纳方式：[具体方式]五、投标文件编制1. 我方将根据招标文件要求，编制投标文件。
2. 投标文件编制时间：[具体时间]3. 投标文件递交时间：[具体时间]六、其他事项1. 我方承诺在投标过程中，严格遵守招标投标法律法规和招标文件的规定。
2. 如在投标过程中出现任何问题，我方将积极配合贵公司进行调查和处理。
3. 我方将密切关注招标项目的进展情况，如有变动，我方将及时与贵公司沟通。
特此函告，敬请查收。
投标人：[投标人名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱]日期：[日期]附件：1. 招标文件接收凭证2. 招标文件清单3. 招标文件答疑申请表注：以上模板仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。
第2篇尊敬的[招标人名称]：我单位[招标代理机构名称]，根据[招标人名称]发布的[招标项目名称]招标公告，经审查，我单位已成功获得[招标项目名称]招标文件的购买资格。
文件交付及收取确认函
兹有寄件人（单位/个人），身份证号/营业执照号，自愿以下文件全部交由深圳农金圈金融服务有限公司保管，用以作为□其本人/□担保的借款人______________向深圳农金圈金融服务有限公司申请借款担保，在借款人未结清贷款时，同意将以下文件一直抵押在贵公司直至借款人结清所有款项。
借款主体
实际控制人
寄件人
联系电话
文件邮寄时间
寄件地址
一级档案移交明细
序号
资料名称
主要内容
数量Biblioteka 单位123
4
出质人移交凭证时签 章
出质人（签章/手印）
客户（签字）
年 月 日
质权人（签章）
经办人（签字）
年 月 日
备注：请客户妥善保管好此份清单凭证，如贷款结清且无需再向我们借款时，请以此凭证办理退回抵押权证。
本文件一式两份，寄件人与收件人各执一份。
结算资料签收表(一式两份)
材料订单（甲供材类）
份
材料订单（甲供材类）
份
8
验收单、移交确认函、结算工作交接单
2 份
验收单、移交确认函、结算工作交接单
份
9
工程量汇总及计算底稿
2 份
工程量汇总及计算底稿
份
10
结算书（一式四份）
4 份
结算书
份
编制人签字： 资料接收员签字：
结算资料签收表
工程类别：工程类
序号
纸质文档资料目录
签收记录
电子文档资料目录
签收记录
1
合同或协议
2 份
——
份
2
工程竣工图纸
份
工程竣工图纸
份
3
图纸会审纪录
份
图纸会审纪录
份
4
设计变更单
份Hale Waihona Puke 设计变更单份5
工程洽商、会议记录、通知函件等往来文件
份
工程洽商、会议记录、通知函件等往来文件
份
6
现场签证单
份
现场签证单
份
工程合同款项结清后
工程合同款项结清后【公司抬头】工程合同款项结清确认函尊敬的【对方单位名称】：兹有贵我双方于【签订合同日期】签订了编号为【合同编号】的《【项目名称】工程施工合同》，根据该合同条款，贵方负责【具体工程内容描述】的施工任务，我方负责按照约定支付相应的工程款项。
经过双方共同努力，上述项目已于【工程完工日期】顺利完工，并已通过我方组织的验收，符合合同规定的质量标准。
根据合同第【款项相关条款编号】条的规定，现就最终的工程款项结算事宜达成如下确认：1. 工程总结算金额为人民币【大写金额】元（￥【小写金额】），包含了所有因履行本合同而产生的直接费用、间接费用以及可能发生的风险费用。
2. 我方已于【最后一次付款日期】向贵方支付了尾款人民币【大写尾款金额】元（￥【小写尾款金额】），至此，我方应支付的工程款项已全部结清。
3. 贵方确认自【最后一次付款日期】之日起，不再对我方有任何进一步的经济要求，且对已完成的工程质量予以保证，承担相应的质保责任。
4. 如有任何关于本次工程款项结算的异议或未尽事宜，双方应本着友好协商的原则解决。
如协商不成，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
5. 本确认函一经双方签字盖章，即视为双方对本次工程款项结算的最终确认，具有法律效力。
6. 本确认函一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
感谢贵方在合作期间的辛勤工作和专业表现，期待未来有更多的合作机会。
请贵方在收到本确认函后，核对无误，签字盖章，并于【回复截止日期】前返回我方一份以便存档。
此致敬礼！【贵方单位名称】【签字】【盖章】【日期】【我方单位名称】【签字】【盖章】【日期】。
合同履行完毕确认书5篇
合同履行完毕确认书5篇篇1甲方：[甲方公司名称]乙方：[乙方公司名称]鉴于甲乙双方已经就[具体项目名称]项目签订了相关合同，现经过双方共同努力，合同内容已完全履行完毕，特出具本确认书以证明。
一、合同概述双方于[具体签订日期]签订了关于[具体项目名称]的[合同类型及编号]（以下简称“合同”）。
合同内容涵盖了[具体合同内容概述]，双方均确认已充分了解并接受合同条款和内容。
二、履行情况根据合同约定，甲方已完成了以下工作：[甲方具体履行内容]，乙方也已完成了以下工作：[乙方具体履行内容]。
现经双方共同确认，合同内容已全部履行完毕。
三、合同结果由于双方的共同努力和合作，合同所约定的各项义务和责任均已得到完全履行，项目结果符合合同要求，双方对此表示满意。
四、确认条款1. 双方确认本合同项下所有款项已结清，不存在任何未了结之财务事项。
2. 双方确认本合同所涉及的所有业务活动均已完毕，不存在任何未履行的义务和责任。
3. 双方确认本合同项下的权利与义务已完全终止，不再受合同条款的约束。
4. 双方均确认在合同履行过程中，未发生任何违反法律法规和合同条款的行为。
五、声明与保证1. 甲方声明已全面履行了合同项下的所有义务，并保证不存在任何未了结之事项。
2. 乙方声明已按照合同约定完成了所有工作，并保证结果符合合同要求。
3. 双方相互保证本合同履行完毕后的行为不会损害对方的合法权益。
六、争议解决如双方在本合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向[约定仲裁机构或法院]提起诉讼或申请仲裁。
七、其他事项1. 本确认书未尽事宜，由双方另行协商决定。
2. 本确认书是原合同的补充，具有同等法律效力。
3. 本确认书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方代表签字（盖章）之日起生效。
甲方（盖章）：代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日乙方（盖章）：代表（签字）：日期：XXXX年XX月XX日此份合同履行完毕确认书的内容丰富、严谨，涵盖了合同概述、履行情况、合同结果、确认条款、声明与保证、争议解决以及其他事项等多个方面。
工程签订确认函
工程签订确认函尊敬的_____：您好！经过一系列的沟通、协商和筹备，我们非常高兴地通知您，关于工程名称工程的相关事宜已经达成了一致，并且即将进入正式的合同签订阶段。
在此，我们向您发出这封工程签订确认函，以明确双方在此次工程合作中的各项重要事项和责任。
首先，让我们回顾一下此次工程的背景和目标。
简要描述工程的背景、目的和重要性，例如：为了满足市场需求的增长，提高生产效率，或者改善基础设施条件等。
在工程的范围和内容方面，我们已经明确了以下要点：1、工程的具体地点为详细地址，涵盖的面积约为具体面积。
2、工程的主要工作包括但不限于列举主要的工程任务，如建筑施工、设备安装、管道铺设等。
3、工程所需的材料和设备将按照双方商定的规格和质量标准进行采购和供应。
关于工程的时间安排，我们达成了如下共识：1、预计开工日期为具体日期，竣工日期为具体日期，总工期为工期时长。
2、我们将制定详细的工程进度计划，并按照计划进行施工和监督，确保工程按时完成。
在工程质量方面，我们将严格遵守以下标准和要求：1、符合国家和行业相关的质量标准和规范。
2、满足双方在合同中约定的质量指标和验收标准。
在工程价款及支付方式方面：1、工程总价款为人民币具体金额。
2、支付方式将按照以下阶段进行：在合同签订后的具体时间内，支付预付款具体金额或比例；在工程进度达到具体节点时，支付进度款具体金额或比例；在工程竣工验收合格后的具体时间内，支付尾款具体金额或比例。
在双方的责任和义务方面：您方的责任和义务包括但不限于：1、提供工程所需的相关资料和文件，确保其真实性和完整性。
2、按照合同约定及时支付工程价款。
3、协助我方解决施工过程中遇到的与您方相关的问题和困难。
我方的责任和义务包括但不限于：1、按照合同约定的工程范围、质量标准和时间进度完成工程施工。
2、确保施工过程中的安全管理，遵守相关的安全法规和标准。
3、及时向您方汇报工程进度和质量情况，接受您方的监督和检查。