实用文体写作 公共技能能课2

（二）层次的表述方法
• 1、 用小标题表示。 • 如国务院《关于大力推进职业教育改革 与发展的决定》一文的各层次间即用下述小 标题表示：
• 一、深刻认识职业教育在社会主义现代化建 设中的重要地位； • 二、推进管理体制改革，促进职业教育与经济 建设、社会发展紧密结合； • 三、深化教育教学改革，适应社会和企业需求； • 四、采取切实措施，加快农村和西部地区职业 教育发展„„
二、进一步提高写作 水平的 根本途径
• 1、学习政策水平，提 高政治素养。 • 2、精通本职工作， 知 识结构合理 。 3、世事洞明皆学问， 人情练达即文章。
•
第二章 行政公文
• 第一节 行政公文概述 • 文书分为两类：公务文书、私人文书
公务、国家公务人员、 公务员
• 行政公文：国家行政机关执法的公务文书
•
2.专用类
• 指专业性较强的文书。 • (1)科技类：毕业论文、学术论文、 专利申请书、实验报告等。 • (2)财经类：市场预测报告、市场 调查报告、经济活动分析报告及经 济合同等。
•
(3)司法类：如诉状、辩护词、 公证书和判决书等。 • (4)传播类：如消息、通讯、特 写和广告等。 • 此外，专用类还有外交类、军事
(二)公文的排版规格与印制装订要求（了解） • 1.排版规格：正文使用3号仿宋体字，一般每面 排22行，每行排28个字。 2.用纸要求：公文用纸采用A4型，幅面尺寸为 210mm×297mm。 • 3.装订要求：公文应左侧装订，不掉页。包本 公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。 两页页码之间误差不超过4mm。 • •
• 3、词、词组表示。如：
• 二、实用文体的语言
• • • • （一）严谨、庄重 1、使用规范化的书面语言。 首先，不使用口语。 在文件中使用：商榷、面洽、诞辰、不 日、业经、拟---• 其次、不使用生造的、晦涩难懂的词语 和不规范的行话、方言和简称。
• （细妹子） （打经办） • 少女、打击经济犯罪办公室
落款和成文日 期
印制 时间
附注
印制机 关名称
二O一二年二月二日 （此件发送至县团级）
主题词：XX 抄送：
印
XX
，
XX
， 共印X份 。
XX政府办公厅秘书X科
2012年3月26日印发
印制份数
• 1.眉首部分包括
• 公文份数序号、 • 秘密等级和保密期限、 • 紧急程度、 • 发文机关标识、 • 发文字号、 • 签发人等项。
•
• • • • •
四、 行政公文的行文规则
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• “行文应当确有必要，注重效用。 • (一)下行文规则 • (1)政府各部门可以互相行文和向下一级 相关业务部门行文；除以函的形式商洽工 作外，一般不得向下一级政府正式行文。 • (2)部门之间对有关问题未经协商一致， 不得擅自向下行文。
•
• 1.通用类 • 指人们在办公或办事中普遍使用的 文书。 • (1)行政公文类：（指《国家行政 机关公文处理办法》中所规定的文 种。）包括命令（令）、决定、公 告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议 纪要等。
(2)通用事务类：包括调查报告、 工作总结、述职报告、简报、计划、 规章制度和会议材料等。 • (3) 个人事务类：如日记、读书 笔记及求职信等各类信函等。 • （4）礼仪类：贺词、主持词、演讲 辞、对联、碑文、悼词、名片、请 柬、感谢信等 • （5）告启类：启事、海报等
• 3、实用文体写作水平反映 着管理部门的工作效能。
• “文章经国之大业，不朽之盛 事。”曹丕《典论》
二、实用文体的产生和发展
• 1、我国古老的甲骨文字写成的“占卜文书” 。 • 2、中国最早的应用文汇编《尚书》，祝辞、 誓词、诰言、法令，以及会计文书和盟约文书。 • 3、春秋战国时期，使用较多的有书、檄文、 辞令和盟书四种应用文体。 • 4、汉代，制、诏、敕、册、策、旨、谕、檄 等。 • 5、实用文体的名称出现得比较晚-----清代 • 6、当今为适应新的形势和任务，出现了一些 新的实用文体。
• 惯用格式与法定格式
• 5、时效性
第二节 实用文体的写作 要求
一、层次的划分和表述方法
• （一）层次的划分。层次是应用文思想内容表现的次 序。层次的划分，在一篇文章中要取同一标准，一般 采用下述形式： • １．以事件发生的时间、地点为序。 • ２．以管理活动的发展阶段为序。即依一项工作或工 程、一个事件、一次会议、一个人物的发展阶段为序 划分层次。 • ３．以逐层论证为序。各个层次的意思一层进一层， 逐层深入，又叫递进式。 • ４．以问题为序。应用文中所反映的问题的主次、并 列、因果关系或正反对照的关系。 • ５．综合式。也叫纵横式。由于应用文内容复杂，可 以综合运用几种方式，比如，先以时间为序划分大的 层次，再以其中的问题为序划分第二级层次。
三、实用文体的含义、种类及特点。
• （一）实用文体的含义
也称为应用文体、常用文体， 国家机关、企事业单位、社会团 体以及人民群众办理公私事务、 传播信息、表述意愿所使用的实 用性文章。
（二）实用文体的种类
划分实用文体的种类， 可以帮助我们明确要学习 的实用文体的范围。 • 按照实用文体的使用功 用来划分，其种类有：
2、选用含义明确而限定的词语。
• 最近他表现不好 • 工作基本完成 • 太阳已经落山或时近黄昏
• （二）准确、恰当 • （三）朴实、得体 • （四）简明、生动
第三节 实用文体写作的学习方法 • • • • • 一、学习本课程的基本方法 （一）以理论为指导。 （二）以例文为借鉴。 模仿—熟悉—自如 （三）以训练为中心。
一、 行政公文的概念
国务院2000年8月24日发布的《国家行 政机关公文处理办法》第二条给行政公文下 了一个定义：“行政机关的公文，是行政机 关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活 动的重要工具。”
二 行政公文的特点
• •
• • •
(一)由法定作者制发 (二)制发具有程序性 (三)具有法定的权威性和约束力 (四)具有特定的体式
类、旅游类、商务类、策划类等， 但由于其使用太专一，这里就不一 一赘述了。
•
（三）实用文体的特点
• 1、直接功用性
文学塑造艺术形象反映生活，实用文体用来办理事 务，解决问题的。
• 2、内容真实性
• 文学作品是艺术的真实,实用文是生活的真实 . 如： 《变形记》卡夫卡，《西游记》等。
• 3、思维的逻辑性 • 4、格式稳定性
• 2、 数量词表示
• • • • • • • • • • 一级标题：一、二、三、四…… 。 二级标题：（一）（二）（三）（四）…… 三级标题：1、2、3、4、 四级标题：(1) (2) (3) (4) “首先”，“其次”，“再次”，“最后” 第一，第二，第三，第四 一是、二是、三是、 “关于××的问题…… 关于××的问题…… ” “会议认为……”“会议决定……”等
• 所属各单位：
•
• • • •
• 附件：1.会议程序一份。 • 2.考察路线图一份。 • 二OO八年六月二十八日 • (此件发送至县团级)
• 主题词： 经济工作 东部区 通知 • 抄送: 中共呼伦贝尔党委,呼伦贝尔天骄宾馆 。 • 内蒙古自治区人民政府办公厅秘书一科 2008年6月28日印发
• 共印36份
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(三)联合行文规则
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
•
(1)同级政府、同级政府各部门、 上级政府部门与下一级政府可以联 合行文； • (2)政府与同级党委和军队机关可 以联合行文； • 其他略
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五 行政公文的格式
• 行政公文的格式体现了国家机关行政 公文的权威性。 • (一)公文的书面格式 • 公文的书面格式是指公文的数据项 目在公文文面上所处的位臵和书写的形 式。 • 组成公文的各要素划分为眉首、主体、 版记三部分。
发文机关 标识 发文字号
000001
份数 序号
机 密★一年
特急 紧急 程度
呼伦贝尔市人民政府文件
呼政字wk.baidu.comXXXX]XX号
内蒙古自治区人民政府： （正文）XXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件：⒈ 呼伦贝尔市人民政府
秘密等 级和保 密期限
签发人：
关于XXXX工作的请示
（表1-1）
• 四大班子(党委 人大 政府 政协) 组宣纪统(组织 宣传 纪 检 统战) 政法部门(政法 公安 法院 检察 司法) 城市建 设(城建 房产 环保 市政 国土 城管 建筑) 民族宗教(民 委 宗教) 部队边防(武装 武警 海事 边检 海关 消防) 通 信信息(邮政 移动 电信 通信) 公路交通(公路 交通 铁路 高速) 城镇基层(社区 居委) 财政审计(财政 审计 开发 国资) 规划统计(发改 规划 统计 招商 旅游) 党委事业 (党校) 安全生产(信访 安监 质监 药监 煤矿 电力 供电 石 油 公司 企业) 卫生防疫(卫生 防疫 检疫 医院 计生) 行政审批(工商 地税 国税 烟草 盐务) 文体广电(文化 体 育 广播 电视) 农林牧水(农业 畜牧 林业 水务 农资 农机) 人劳社保(人事 人才 劳动 社保 医疗保险) 科技教育(科技 科协 教育 大学) 金融保险(人险 财险 证券 银行 信用) 经贸商务(经贸 商务 外贸 物价 粮食) 群团工会(团委 妇联 工会 协会 关工 残联 ) 政府事业(档案 老干部 供销 社 劳服 地震 气象) 农村基层(乡镇 街道 乡村/嘎查) 民 政群体(民政 扶贫 侨务)
2.主体部分包括
• 公文标题、 • 主送机关、 • 公文正文、 • 附件、 • 成文时间、 • 印章、 • 附注等项。 • 公文标题的形式
公文标题
标题用于提示公文的主要内容，是公文主旨的高度概括。 １． “三项式”标题。即由发文机关、事由、文种三部 分构成。 如：“国务院关于颁发《会计人员职权条例》的通知”。 • ２．“两项式”标题。或由事由、文种两部分构成， • 如：“关于赴×××省旅游局学习考察的函”；或由 发文机关和文种两部分构成，如“北京市人民政府令”， “中华人民共和国主席令”。 • ３．“一项式”标题。只以文种为标题。这种写法往往 用于公开张贴的文告，如《通告》、《公告》等。
制发阶段 基本程序
交拟 拟稿 审核 签发
发文
用印
校对
缮印
传递阶段 基本程序
接收
保存
封发
投递
押运
开拆
保管阶段 基本程序
清退
立卷
归档
移交
销毁
三、 行政公文的种类
•
(一)按适用范围来划分 《办法》规定的公文有十三种：命令(令)、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函和会议纪要。 (二)按行文方向来划分 可分为下行文、上行文和平行文。 (三)按缓急程度来划分 可分为特急、急件、一般文件三类。 (四)按保密级别来划分 可分为三个等级：绝密、机密和秘密。
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0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
• (3)上级机关向受双重领导的 下级机关行文，必要时应当抄 送其另一上级机关。 •
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(二)上行文规则
0011 0010 1010 1101 0001 0100 1011
•
(1)请示应当一文一事；一般只写一个 主送机关，需要同时送其他机关的，应 当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 • (2)“报告‛不得夹带请示事项。 • (3)一般不得越级请示和报告。。
3.版记部分
主题词、 • 抄送单位、 • 印发机关、 • 印发时间、 • 印刷份数。 • 见例文
包括
• 000001 •
秘密 一年 急件 区政字〔2008〕2号
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内蒙古自治区人民政府文件
关于召开内蒙古东部区经济工作会议的通知
为了总结和交流经验，探讨为我区东部经济发展中的相关热点 问题，进一步把政策、方针与经济工作中的实际问题紧密地结合起来， 经研究决定，今年我区内蒙古东部区经济工作会议召开。现将有关事 项通知如下： 一、会议内容： 二、参加人员： 三、会议时间和地点： 四、其他事宜：
文学院：师海英
第一章
绪论
• 第一节 实用文体写作概述
• 一、 学习实用文体写作的意义 • 1、实用文体写作是现代社会工作、 生活不可或缺的工具。 • 2、能否得心应手地写作实用文体， 是衡量人才能力高低的重要标准。 • ‚写材料‛
• 现代社会的竞争对于具体的人 而言是： • 心理素质的竞争， • 专业根底的竞争， • 语言表达能力的竞争， • 写作能力的竞争。