第九章 合格证使用工作流程41-46
工厂产品合格证管理制度
工厂产品合格证管理制度一、总则为确保工厂产品质量安全，规范产品合格证的管理，保障客户的权益，提高企业竞争力，特制订本制度。
二、管理规定（一）合格证申请与审核1.工厂产品需在生产完成后，经过质检部门进行检验，合格后方可申请领取产品合格证。
2.申请合格证的工作人员应提供相关产品的生产批次号、规格和数量等信息，以便进行审核。
3.质检部门在收到申请后，应按照国家相关标准对产品进行检验，确保产品符合相关质量要求。
4.合格证应包含产品名称、规格、生产批次号、生产日期、质检部门签章等信息，并在合格证上打印相关防伪标识。
（二）合格证管理与使用1.工厂应建立合格证档案，按照时间顺序归档存放，确保合格证的完整性和真实性。
2.工厂出货时，应将产品的合格证与货物一同交付给客户，并确保合格证与货物相符。
3.客户在收到产品后，应仔细核对产品合格证的内容与收到的产品是否一致，如有问题及时与工厂联系沟通。
4.工厂应定期对合格证进行盘点和检查，如发现合格证丢失或损坏，应立即补办新的合格证，并记录相关信息。
（三）合格证作废与追溯1.如发现产品存在质量问题或违反法律法规的情况，工厂应立即停止相关产品的销售，并将该批次产品的合格证作废。
2.作废的合格证应进行封存，并依法保留一定时间，以备追溯需要。
3.工厂在进行产品追溯时，应通过合格证的信息，查找相关生产批次的产品流向，以确定问题产品的分布范围和销售情况。
三、安全检查（一）合格证的存放地点应保持干燥、通风，并防止受潮、腐蚀、污损等情况。
（二）定期对合格证档案进行检查，确保合格证的完整性和真实性。
（三）加强合格证的防伪措施，防止伪造、作假行为的发生。
（四）工厂应建立健全的质量管理体系，确保产品质量符合相关标准和法律法规的要求。
四、附则本办法由质检部门负责解释和执行。
工厂应将本制度向全体员工宣传，并加强培训，确保员工理解和遵守相关规定。
合格证管理操作手册(实用文档)
合格证管理操作手册（实用文档）一、概述合格证是产品出厂时，对产品质量进行检验并确认合格后，由生产厂家出具的一种证明文件。
它是对产品符合相关标准和规定要求的承诺，也是对消费者权益的保障。
合格证管理是企业质量管理的重要组成部分，对于提高产品质量、提升企业信誉具有重要意义。
本手册旨在规范合格证管理操作流程，明确各部门职责，确保合格证的真实性、准确性和有效性，以保障企业产品质量，维护消费者权益。
二、合格证管理流程1.合格证申请（1）产品生产完成后，由生产部门负责人向质量管理部门提出合格证申请。
（2）申请时应提供以下资料：产品名称、规格型号、生产日期、生产批号、检验报告等。
2.合格证审核（1）质量管理部门收到合格证申请后，应对申请资料进行审核，确认产品符合相关标准和规定要求。
（2）审核通过后，质量管理部门应在2个工作日内完成合格证的编制。
3.合格证发放（1）质量管理部门将编制完成的合格证发放给生产部门。
（2）生产部门应将合格证随产品一同交付给客户。
4.合格证存档（1）质量管理部门应将合格证原件及电子文档进行存档，保存期限不得少于2年。
（2）存档时应确保合格证的可追溯性，便于查询和管理。
三、各部门职责1.生产部门（1）负责按照生产计划组织生产，确保产品质量。
（2）负责向质量管理部门提出合格证申请，并按要求提供相关资料。
（3）负责将合格证随产品一同交付给客户。
2.质量管理部门（1）负责对合格证申请资料进行审核，确保产品符合相关标准和规定要求。
（2）负责编制、发放和存档合格证。
（3）负责对合格证管理流程进行监督和检查，确保流程的规范性和有效性。
3.销售部门（1）负责向客户解释合格证的意义，提高客户对合格证的认知。
（2）负责收集客户对合格证的意见和建议，及时反馈给质量管理部门。
四、合格证管理要求1.真实性合格证上的内容必须真实反映产品的实际情况，不得有任何虚假、夸大或隐瞒。
2.准确性合格证上的内容必须准确无误，包括产品名称、规格型号、生产日期、生产批号等。
合格证管理制度
合格证管理制度一、引言为了规范公司内部合格证的管理工作，提高合格证的管理效率和质量，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有合格证的管理工作，包括但不限于产品合格证、质量管理体系认证、环境管理体系认证等。
三、管理责任1. 公司领导要强调管理合格证的重要性，明确相关负责人。
2. 设立专门的合格证管理部门，明确相关人员的职责和权限。
四、合格证申请1. 产品开发部门负责产品合格证的申请工作，包括但不限于产品样品制作，产品测试等。
2. 质量管理部门负责质量管理体系认证的申请工作，包括但不限于文件准备，内部审核等。
3. 环境保护部门负责环境管理体系认证的申请工作，包括但不限于环境调查，环境保护方案的制定等。
五、合格证申请资料1. 对于产品合格证，申请资料应包括产品样品、产品测试报告等。
2. 对于质量管理体系认证和环境管理体系认证，申请资料应包括文件资料、内部审核报告等。
六、合格证审核1. 合格证审核由专门的合格证管理部门负责，审核流程应严格一致。
2. 审核人员应具备相关的资格和经验，审核过程应公正、客观、严格。
七、合格证发放1. 审核合格后，合格证管理部门应在规定时间内发放合格证。
2. 合格证应具备统一的格式和标准，便于管理和查验。
八、合格证管理1. 已发放的合格证应建立档案，便于管理和查阅。
2. 合格证管理部门应建立合格证数据库，便于信息的管理和查询。
3. 合格证管理部门应与相关部门保持密切联系，合作共同做好合格证的管理工作。
九、合格证变更1. 若产品或者体系发生变更，需及时申请合格证的变更。
2. 各相关部门应及时配合合格证管理部门的工作，确保变更的及时和准确。
十、合格证认证1. 合格证管理部门应及时关注合格证的认证情况，确保合格证的有效性。
2. 如有合格证认证过期或者被撤销的情况，需要及时处理并报告公司领导。
十一、合格证的保密性1. 合格证信息应严格保密，不得对外泄露。
2. 存储合格证信息的电子设备应定期备份，并做好防火防盗措施。
合格证 管理制度范文
合格证管理制度范文合格证管理制度第一章总则第一条为加强企业管理，确保产品质量，保证消费者权益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有持有合格证的企业，无论其规模和性质。
第三条合格证是企业产品或服务符合质量标准的认可证书，具有市场竞争力和信誉保障的作用。
第四条企业应当依法申请、获得合格证，并通过合格证管理制度进行有效管理。
第五条合格证应当实行定期审核、复核机制，确保其有效性和合规性。
第六条合格证的管理责任由企业总经理或其授权的专人担任。
第七条企业应当保证合格证信息真实、准确、完整，并按照规定的时限进行更新、维护。
第八条企业应当妥善保管合格证，防止遗失、损毁和伪造。
第二章合格证申请与准入第九条企业申请合格证应当符合国家、地方相关法律法规的规定，并提供相关证明材料。
第十条企业应当按照合格证标准要求，组织生产、经营活动，并履行相应的质量控制措施。
第十一条企业在提出合格证申请前，应当进行内部质量评估，并采取纠正措施纠正存在的问题。
第十二条合格证申请应当填写申请表并附上相应的证明材料，包括但不限于企业基本情况、质量控制措施、产品质量标准等。
第十三条申请合格证的企业应当接受相关部门的审核，并配合提供必要的信息和样品。
第十四条合格证的准入决定应当由相关部门进行，经审核合格后方可发放合格证。
第三章合格证有效期与维护第十五条合格证的有效期为三年，但需在有效期届满前进行有效性复核。
第十六条合格证有效期届满前，企业应当提交申请及相应的资料进行有效性复核。
第十七条有效性复核应当包括但不限于对企业生产、质量控制、服务等方面进行检查，确保企业仍然符合相关标准要求。
第十八条企业在合格证有效期内如发生重大变动时，应当及时向相关部门提供相关材料，并接受准入检查。
第十九条合格证有效期届满后，企业如未能通过有效性复核，合格证将被注销。
第四章合格证管理措施第二十条企业持有的合格证应当张贴在醒目的位置，公示企业的质量信誉。
第二十一条企业应当建立健全质量控制体系和质量保障体系，确保产品或服务的质量要求。
产品合格证管理制度
1.目的：防止未经检验合格的产品出厂，保证产品的可追溯性。
2.范围：本制度是用于公司发放合格证的所有产品。
3.职责：3.1技质部负责合格证的设计。
3.2技质部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证的正确使用，防止丢失。
3.3技质部成品检验员负责对合格证的领用、发放和登记工作。
3.4生产部保证合格证的正确使用。
3.5生产部检验组、各工序确保合格证的传递、使用过程中不被丢失。
4.工作程序4.1合格证的设计、采购4.1.1技质部根据产品的特点设计各产品的合格证。
4.1.2经营部依据技质部的设计样张及生产计划负责定制、采购合格证，在定制采购时，必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。
4.2合格证的发放4.2.1合格证由技质部成品检验员从经营部库房领取，或依据工艺员下发的设计样张及生产计划制作合格证，领料单必须由部门领导签字审核。
4.2.2合格证在技质部成品检验员对成品抽检合格后给予发放。
4.3合格证加盖标识4.3.1合格证上产品名称、施工单号、规格、数量、生产日期由技质部成品检验员盖章或填写。
4.3.2成品检验员在抽检合格后，在合格证上加盖印章。
4.3.3合格证上质检章由检验工在收到合格证后加盖。
4.4合格证的使用4.4.1检验员在对产品检验完成后，以翻盖6件、条盒12件、软标8件为单位，分别摆放在各自产品一个托盘上，并做标识。
封签产品以当班检验成品集中摆放在晾架同一层上，按检验时间编号做标识。
通知检验小组长检验。
检验合格后通知成品检验员抽检，在抽检合格后方可发放相应数量合格证。
4.4.2打包人员依据每托盘的检验工号，将合格证粘贴在产品外箱指定位置，并准确记录检验工各自产量。
4.4.3检验小组长负责检查各自小组成品合格证的填制和粘贴情况。
5.各类人员必须保管好自己的印章及合格证，如有丢失和损坏应立即报技质部，任何人不得私自将合格证带出厂外。
合格证需补办的，应写出申请，说明原因，部门领导审批后到技质部补领。
合格证使用管理规定
合格证使用管理规定-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN一、目的为杜绝不按要求放置合格证或因马虎大意造成合格证日期、品种等错误，杜绝随意丢弃合格证的浪费现象，加强公司产品合格证的控制和管理，防止未经检验合格的产品出厂，保证产品质量的可追溯性，防止公司的产品被假冒，制定本制度。
二、职责（一）、生产部负责设计或选择产品合格证样本。
（二）、采购部根据生产部的生产计划负责定制、采购合格证，在定制、采购时，必须以合同形式约束供应商，防止合格证外流。
（三）、仓储部负责产品合格证的保管、发放、领用、使用、登记，负责产品合格证的填写、打印、盖章和粘贴。
（四）、各部门领导负责监督、检查监管范围内合格证管理制度的执行情况，质检部负责合格证管理制度总的执行情况。
三、产品合格证内容（一）、公司名称、产品名称、商标、数量、规格或型号、出厂日期、编号、有效期、质检专用章、注意事项等。
（二）、能表示产品合格的字样。
四、合格证的使用（一）、检验员在对产品检验完成后，按行按列分别摆放，并做标识。
随后，通知质检部负责人抽检，在抽检合格后方可领用相应数量的合格证。
（二）、合格证在填写、打印或粘贴过程中出现失误损毁需重新更换。
（三）、质检部进入产品贴标工序时，将校对好的合格证放置包装箱内，以证明产品质量合格。
粘贴时统一贴在指定位置，不得乱贴。
五、管理规定（一）、各级人员必须保管好自己的印章和合格证，如有丢失或损坏应立即上报，任何人不许私自将合格证带出厂外。
（二）、严格保管合格证，不得随意乱丢乱放，在厂内任何地方乱丢乱放一张合格证。
（三）、错放、误用合格证（合格证与包装产品不相符或使用过期合格证）的每发现一次考核责任人20--100元。
（四）、合格证内容填写、打印错误且已发货的，造成质量事故赔偿的由责任人全部承担。
（五）、不得私自印刷、转让、涂改、买卖合格证，否则，一经发现和落实，将视情节给予处罚和处分，直至辞退。
产品合格证规范版
产品合格证规范版
本文档旨在规范产品合格证的申请与发放流程，以确保产品合格证的准确性和有效性。
一、申请程序
1. 企业在申请产品合格证前，应先进行产品质量检测，并确保产品符合相关法律法规的质量标准要求。
2. 企业填写《产品合格证申请表》，并提供以下文件资料：
- 产品样品和说明书；
- 产品质量检测报告；
- 企业认证资料。
二、申请审核
1. 产品合格证的申请由专门的审核机构进行评估和审核。
2. 审核机构将根据产品样品和说明书、质量检测报告等资料，对申请进行严格审查。
3. 审核机构可能会要求企业提供补充资料或进行进一步测试以确保产品的合格性。
三、合格证发放
1. 若申请审核通过，审核机构将发放产品合格证。
2. 产品合格证需标明以下信息：
- 产品名称、型号和规格；
- 生产企业名称及地址；
- 产品质量标准符合性；
- 发证日期和有效期。
四、合格证管理
1. 企业应妥善保管产品合格证，并定期进行更新。
2. 如发现产品存在质量问题或不符合法律法规要求，合格证将被吊销，并由相关部门进行调查和处理。
以上是产品合格证的申请与发放流程的规范要求。
企业在申请产品合格证时，请严格遵守相关规定，并确保产品的质量合格，以提升企业信誉和产品竞争力。
如有疑问或需要进一步咨询，请与审核机构或相关部门联系。
合格证使用管理制度
合格证使用管理制度1、目的为规范产品合格证的设计、使用，确保公司产品在交付客户时有正确清晰的合格状态标识，保证产品经检验合格的后出厂。
2、范围适用于公司发放合格证的所有产品。
3、职责3.1 质量部负责对产品合格证的归口管理，确保合格证的正确使用，防止浪费。
3.2 质量部成品检验员负责对合格证的领用、发放和登记工作。
3.3 生产部负责对合格证的正确使用，杜绝浪费。
3.4 质量部过程检验人员负责对合格证使用情况的监督检查。
3.5 工程中心负责对小样标签的正确使用。
4、管理程序4.1 合格证的设计、采购。
4.1.1质量部根据产品的特点和相关标准以及内外包装情况设计产品合格证样张。
4.1.2质量部对设计的合格证征集运营中心、工程中心、生产部意见，并对汇总意见中需要修改的进行修改，确定最终版本，由各部门签署意见，公司领导批准后发放使用。
4.1.3 合格证样本一经确认后不得随意更改，如现有版本在使用过程中与产品特点和内外包装不相符或由于产品和内外包装的变更而导致信息不全无法使用的，质量部可按（4.1.1-4.1.2）条对其进行设计、修改。
4.1.4 公司合格证采用自制、机打形式，质量部负责对所需打印纸张和墨带向采购部提出申请进行购买。
4.2 合格证的发放4.2.1生产部根据当日生产情况和产量确定合格证使用数量后在质量部进行领取。
4.2.2 质量部根据生产部提出的产品情况和需求数量确认打印样张，然后由质量部成品检验人员进行制作、打印，并加盖检验员印章后发放给生产部。
4.2.3 生产部填写领用记录后方可领取合格证。
4.2.4 工程中心对样品使用标签的，提出设计样本，由质量部负责制作完成，填写领用记录后领取标签。
4.3 合格证的使用4.3.1 生产部负责将领取的合格证粘贴在外包装上。
4.3.2 同一种产品的合格证必须粘贴在内外包装固定的位置，具体粘贴位置由包装确定，原则是必须贴正、高低位置一致、整齐，不得遮盖包装标识。
医疗器械有限公司制度09合格证管理制度
3.2 采购部负责合格证的定做印制，其下属材料库负责保管。
3.3 质管部负责产品合格证统一管理。
4 工作程序
4.1 技术部负责设计合格证版面，产品“合格证”应有产品名称、规格型号、检验员
代号等，并应符合标准要求。
4.2 质管部保留每个版式的样品，并对产品合格证统一管理。
浙江***医疗器械有限公司
管 理 制 度
文件编号：ZFT/GZ-09
修改状态： 第 B 版 0 次修改
标 题：合格证管理制度
页 码： 共 1 页 第 1 页
1 目的
对公司的所有产品合格证实施管理，以保证所有产品出厂符合法规要求并有明显的放行标识。
2 范围
适用于公司所有形式产品合格证的管理。
3 职责
式设计在包装上的，应在该合格证部分由检验员和生产部门按要求签章。
4.6报废的合格证应由工序检验员记录数量，予以破坏处理，以防混用、错用。
4.7质管部应定期检查库房、车间工序检验员的“产品合格证”发放、使用、报废记录，要求账、卡、物一致。
编制：审核：
4.3 采购部按要求进行合格证的定做印制， “产品合格证”由库房管理员做好入库、
出库的收发，并作好记录，要求帐、卡、物一致。
4.4 发放到车间的产品“合格证”，由各车间工序检验员负责管理，并记录使用数量
（每天或每班次），车间现场不得随意存放。
4.5 车间工序检验员在产品检验合格后，装配车间应在包装内放置合格证，合格证版
合格证领用登记流程
合格证领用登记流程
哎呀呀，今天咱就来讲讲合格证领用登记流程！你说这合格证重要不？那当然重要得很呐！就好比你出门没带钥匙，那可进不了家门呀！
咱先说第一步，得有人去提出领用合格证的申请吧！这就像你想去吃好吃的，总得先张嘴说你想吃啥吧。
比如小明就跟负责的人说：“我要用合格证嘞！”然后就进入下一步啦。
接下来，负责的人就得仔细核实信息呀，不能随随便便就给出去了，对吧？这就像警察查身份证一样，得认真确认下是不是本人。
要是出了错，那可不得了！“嘿，这信息对不对呀？”就得这么较真地去核对。
核实完了，就得登记啦！把各种信息都清清楚楚地写下来，就像你写日记一样，啥时候领的，谁领的，都得明明白白的。
你想想，要是没记录好，以后找都不好找，那不就乱套了嘛！
在这个过程中，大家都得认真负责呀，不能马虎行事。
就像搭积木，一块没搭好，那整个就可能垮掉！“哎呀，可别弄错了呀！”大家心里都得有这根弦。
然后呢，领用人拿到合格证后，也得好好保管，不能弄丢了。
这可是很
重要的东西，弄丢了可就麻烦大了！这就好像你刚买的新手机，可得小心呵护着。
总之啊，合格证领用登记流程虽然看着不复杂，但每一步都得认真对待。
这就像是一场接力赛，每个人都要跑好自己这一棒，才能顺利到达终点！大家都记住了没呀？可别不当回事哟！我觉得这个流程真的很关键，只有严格按照流程来，才能保证事情顺顺利利的呀！。
合格证管理操作技巧(实用文档)
合格证管理操作技巧（实用文档）合格证是产品或服务符合特定标准或要求的证明，是企业与客户之间的重要信任凭证。
合格证管理是企业质量管理体系的重要组成部分，关系到企业的声誉和客户满意度。
本文将介绍合格证管理的操作技巧，帮助企业提高合格证管理的效率和效果。
一、合格证管理的基本原则1.严谨性：合格证管理应严格遵守相关法律法规、标准和要求，确保合格证的真实性、准确性和合法性。
2.及时性：合格证应在产品或服务交付前及时办理，确保客户在接收产品或服务时能够及时获取合格证。
3.规范性：合格证应按照规定的格式和内容进行填写，字迹清晰、内容完整，避免出现涂改、污损等情况。
4.安全性：合格证应妥善保管，防止丢失、损坏或被盗用，确保合格证的真实性和有效性。
二、合格证管理的操作技巧1.明确合格证办理流程企业应明确合格证办理的流程，包括办理部门、办理人员、办理时限等。
对于需要多个部门协作办理的合格证，应明确各部门的职责和办理顺序，确保合格证办理的顺利进行。
2.制定合格证管理制度企业应制定合格证管理制度，明确合格证的办理、审核、发放、使用、保管等环节的管理要求和操作规范。
同时，对合格证管理人员进行培训，提高其业务水平和责任心。
3.优化合格证办理流程企业应不断优化合格证办理流程，简化办理手续，提高办理效率。
例如，可以采用电子化办理方式，实现合格证的在线申请、审核和发放，减少纸质文档的流转和处理时间。
4.加强合格证审核和发放管理企业应加强对合格证的审核和发放管理，确保合格证的真实性和合法性。
对于需要第三方认证的合格证，应选择具有权威性和信誉度的认证机构进行认证，并对其认证结果进行审核和确认。
5.妥善保管合格证企业应妥善保管合格证，防止丢失、损坏或被盗用。
可以采用专用的合格证柜或保险柜进行保管，并定期进行清点和检查。
同时，对于已经发放的合格证，应建立档案进行记录和追溯。
6.建立合格证管理信息系统企业可以建立合格证管理信息系统，实现合格证的电子化管理。
合格证管理办法
合格证管理办法
合格证管理办法
目的：对企业产品合格证进行管理。
适用范围：适用于企业各类产品的合格证。
责任：研发部负责产品合格证的设计，生产部，采购部，运营部对合格证的使用负责，质量部负责合格证的发放与使用的监督管理。
内容：
1．研发部负责设计合格证书。
2．产品合格证、灭菌合格证的印刷格式、尺寸、用纸、内容应符合研发部门提供的样张（或图样）的要求。
3．采购部负责合格证的统一印制，质量部严格控制合格证的收发，填写“合格证的收发记录”做到收发数量相符。
领用当事人按生产实际情况领用。
4．领用人必须保管好合格证，不能乱丢、乱发、乱画。
5．产品合格证的内容见样版，版式作为受控管理。
6．产品合格证在放置时要注意如下事项：
6.1产品合格证上相关内容的填写要规范，必须有检验员签字，才能确认产品合格出厂。
6.2产品合格证在产品检验合格后，要放到包装盒内。
6.3产品合格证需要更改或换版时，必须经研发部批准。
6.4质量部对产品合格证或灭菌合格证检验合格，方可办理入库手续，经检验不合格的合格证就地销毁，不准外流。
6.5合格证由质量部按合格品数量等额发放，使用中损坏合格证到质量部更换，使用人无权销毁污损或多余的合格证。
6.6污损合格证由质量部每月底统一销毁，销毁应由二人以上进行，销毁应有记录。
公司产品合格证管理制度范本
第一章总则第一条为确保公司产品质量，维护消费者合法权益，根据国家相关法律法规和公司章程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有产品，包括但不限于生产、加工、销售和售后服务环节。
第三条本制度旨在规范产品合格证的管理，提高产品合格证的真实性、准确性和有效性。
第二章合格证的定义与内容第四条产品合格证是指证明产品符合国家标准、行业标准或企业标准，具备销售和使用条件的凭证。
第五条产品合格证应包含以下内容：1. 产品名称、型号、规格；2. 生产日期、批号；3. 生产单位名称、地址；4. 产品执行标准；5. 检验员、审核员签字；6. 合格证编号；7. 公司质量管理体系认证标志。
第三章合格证的发放与管理第六条合格证的发放：1. 生产部门在产品生产完成后，负责填写合格证，并经检验员、审核员签字确认；2. 合格证经公司质量管理部门审核合格后，由生产部门发放给销售部门；3. 销售部门在销售产品时，应向客户出示合格证。
第七条合格证的管理：1. 合格证应妥善保管，防止丢失、损坏或篡改；2. 合格证档案应按照档案管理规定进行归档、保管；3. 严禁伪造、变造合格证。
第四章合格证的回收与销毁第八条产品售出后，合格证应由客户保留，作为产品质量保证的依据。
第九条在以下情况下，合格证应予以回收：1. 产品因质量问题召回；2. 产品在使用过程中出现故障，需要维修或更换；3. 产品退货。
第十条回收的合格证应由销售部门负责销毁，并做好销毁记录。
第五章违规处理第十一条违反本制度规定，有下列行为之一的，将依照公司规章制度予以处理：1. 伪造、变造合格证；2. 未按规定填写合格证；3. 未妥善保管合格证；4. 未经批准，擅自发放合格证。
第十二条对违规行为的处理包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
第六章附则第十三条本制度由公司质量管理部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过本制度的实施，公司将更好地保障产品质量，提高客户满意度，增强市场竞争力。
机动车合格证管理信息系统说明
目录第一部分 (1)机动车合格证管理信息系统说明 (1)第一章 ............................................................................................................ 背景21.1 车购税“配置序列号” (2)1.2系统概述 (3)1.3 合格证打印开发接口 (4)1.4 上传服务开发接口 (5)1.5 U盾升级开发接口 (5)第二章 ............................................................................................ 相关技术概要52.1网络服务 Web Service (5)2.2 ActiveX (6)2.3 U盾 (6)第二部分 (7)机动车合格证管理信息系统v4.0 客户端使用手册 (7)第一章机动车合格证管理信息系统V4.0的安装与卸载 (8)1.1.系统安装 (8)1.2系统卸载 (11)第二章机动车合格证管理信息系统V4.0的启动和退出 (11)2.1启动系统 (11)2.2退出系统 (12)第三章机动车合格证管理信息系统V4.0整体介绍 (13)3.1界面各操作区域图示 (13)3.2 菜单图示 (14)3.2.1“操作”菜单 (14)3.2.2“视图”菜单 (14)3.2.3“设置”菜单 (15)3.2.4“工具”菜单 (15)第四章系统设置、升级以及硬件信息备案 (15)4.1系统设置 (15) (16) (18) (19)4.1.4 U盾刷新设置 (20) (21)4.2注册硬件信息 (22)4.3系统升级 (22)第五章合格证打印 (23)5.1新增合格证 (23) (24) (25) (26)5.2打印旧合格证 (27)5.3数据管理 (27) (27) (29) (31) (32) (33) (33) (34)第六章上传合格证 (34)6.1新增 (35)6.2补传 (35)6.3修改 (36)6.4撤销 (37)6.5已上传数据 (37)第七章查询 (38)7.1本地数据查询 (38)7.2远程数据查询 (39) (40) (41)7.2.3依据上传日期查询 (42) (43)7.2.5依据发证日期查询 (44)第八章 U盾 (45)8.1在线升级 (46)8.2输入证书升级U盾 (46)8.3启动U盾信息管理器 (46)第九章基础数据 (47)9.1车型数据维护 (47)9.2用户维护 (49)9.3配置信息维护 (49)9.4配置信息维护 (51)第十章视图 (55)10.1窗口列表 (55)10.2选项卡方式显示子窗口 (55)10.3在线工具 (56)第十一章工具 (57)11.2扫描合格证信息 (57)11.3撤销申请历史 (57)11.4系统诊断 (58)11.5网址导航 (58) (59) (59) (60)第三部分 (61)机动车整车/底盘出厂合格证打印接口v3.0设计说明 (61)第一章升级内容 (62)第二章打印接口设计的目标 (62)第三章打印接口升级注意事项 (62)第四章打印接口的详细设计 (62)4.1系统实现的技术原理 (62)4.2系统拓扑结构图 (63)4.3系统使用加密措施 (63)4.4系统的功能模块 (63) (63) (63) (63)4.5打印接口提供的属性和方法 (64)第五章、系统的安全性 (64)第六章、打印接口安装说明 (64)第七章、打印接口使用说明 (66)7.1 VehCert的属性 (66)7.2 VehCert的方法或函数 (70)7.3打印接口在不同开发环境下的调用举例 (71)第四部分 (77)机动车合格证上传代理服务4.0使用说明 (77)第一章客户端的安装 (78)1.1 安装所需的软硬件环境 (78)1.2 系统客户端的安装 (78)1.3 系统客户端的卸载 (80)第二章机动车合格证上传代理服务4.0的启动和停止 (82)2.1 服务监视器的启动 (82)2.2 服务监视器的停止 (87)2.3 使用Windows服务来操作机动车合格证上传代理服务器 (88)2.3.1 服务监视器的启动 (88)2.3.2 服务监视器的停止 (90)第三章机动车合格证上传代理服务4.0的基本应用 (91)第五部分 (99)机动车合格证信息上传二次开发接口升级说明 (99)总体情况 (100)第一章 ................................................................ 合格证上传代理服务模式简介1001.1网络服务（Web Service）模式： (100)1.2 .............................................................................................. 兼容模式：1011.3 .............................................................................................. 模式比较：101第二章 ............................................ 机动车合格证上传Web Service服务说明1022.1方法 (102)2.1.1 HelloWord (102)2.1.2 HelloWorld_Remote (103)2.1.3 QueryCertificateByWZHGZBH (104)2.1.4 QueryCertificateByDate (105) (106)2.1.6 UploadOverTime_Ent (107)2.1.7 UploadUpdate_Ent (108)2.1.8 UploadDelete_Ent (109)2.2 数据结构 (110)2.2.1 rqlx (110)2.2.2 tns:QueryResult (111)2.2.3 s1: CertificateInfo (112)2.2.4 s1:OperateResult (116)2.2.5 s1:ArrayOfNameValuePair (116)2.2.6 VEHICLE_STATUS (117)第三章兼容模式介绍 (118)3.1 兼容模式概述 (118)第四章应用实例演示 (119)第六部分 (120)U盾信息管理套件使用说明 (120)第一章 U盾管理套件的安装 (121)1.1安装所需的软硬件环境 (121)1.2系统客户端的安装 (121)1.3系统客户端的卸载 (123)第二章 U盾信息管理套件的基本应用 (125)第七部分 (133)机动车合格证数字认证U盾刷新开发接口说明 (133)第一章 ............................................................ 机动车合格证数字认证U盾概述134第二章 ..................................................................................... U盾同步刷新模式1352.1 精简模式： (135)2.2 证书模式： (136)第三章 U_Gardian.dll开发接口库介绍 (138)3.1 属性 (138)3.2 方法 (139)第四章 U盾证书服务 (140)4.1 服务描述： (140)4.2 调用示例 (141)第八部分 (142)车税临时配置序列号申报系统说明 (142)1.1简介 (143)1.2 概念介绍 (143)1.3配置编码使用规则 (143)2.1登录 (143)2.2首页 (144)2.3申报页面 (145)2.4配置信息 (147)2.5 临时配置信息 (148)2.6 转正情况： (149)第九部分 (151)1.1 .............................................................................................. 系统登录：1521.2 .................................................................................... 企业信息维护：1521.3 .............................................................................................. 数据管理：1531.4 .......................................................................... 合格证正面样式管理：155 1.5 .............................................................................................. 用户管理：157 1.6 ............................................................................................... U盾管理：159 1.7 .......................................................................................... 关于本系统：161 1.8 .............................................................................................. 注销系统：161第一部分机动车合格证管理信息系统说明第一章背景为加强机动车生产企业及产品管理，进一步规范机动车产品合格证管理，加强生产一致性管理，促进机动车行业持续、健康发展；提高车辆购置税征收管理效率，优化纳税服务；规范生产企业车辆信息报送工作，国家税务总局、工业和信息化部决定完善机动车整车出厂合格证信息管理系统。
合格证管理程序
合格证管理程序Management Procedure of Certificate部门：Department 签字/日期：Signature/Date起草人：Prepared by 审核人：Reviewed by 审核人：Reviewed by 审核人：Reviewed by 批准人：Approved by1 目的建立公司生产用物料（包括菌种类）和包装材料合格证的签发，传递，张贴，储存，销毁，补发等操作的管理程序，以保证***药业合格证的管理符合规范。
2 适用范围***药业API QC签发的用于生产用物料（包括菌种类）和包装材料（包材）的合格证3 定义和术语N/A4 责任API QC实验人员和管理人员、仓库、QA应依据本SOP规定进行合格证的管理。
5 EHS要求N/A6 程序6.1 合格证的管理6.1.1 合格证是用于生产用物料（包括菌种类）和包装材料（包材）等在检验合格后贴于物料包装上的标识，证明该批物料已经检验符合使用标准，避免混淆、差错的发生。
6.1.2 合格证应由指定印刷厂印刷，空白合格证需存放于API QC专柜中加锁保管。
合格证由QC专人管理和发放。
合格证的内容及要求由QC负责规定和设计，合格证上的内容包括：原料名称、批号、报告日期、复验日期、有效日期。
空白合格证的模板见H3-SOP-72012-R02“原辅料/包材合格证模板”。
6.1.3 当生产用物料/包材所有检验项目合格后开具检验报告单，检验报告单经QC主管以上批准，并经QA审核后，可以对该批原辅料/包材放行。
6.1.4 合格证的发放应在检验报告单批准后进行。
生产用物料/包材检验人员（即为合格证打印人）根据请验单上的物料件数来取用对应量的空白合格证，采用电子版打印方式填入相关内容，打印的合格证张数一般为物料件数+1，多出来的这一张合格证是贴在H3-SOP-72017-R06“原辅料/包材样品检验台帐”留存不做为发放数量。
合格证打印人同时在H3-SOP-72017-R06 “原辅料和包材样品检验台帐” 登记打印张数，QA每天对该记录所有信息进行审核，包括合格证上的所有信息。
产品检验及合格证管理办法
产品检验及合格证管理办法
为了保证产品质量及最终产品出厂管理、产品的最终检验由技术质量部负责，产品合格证由技术质量部统一制做和发放。
一、产品检验
1.新品开发项目样机完成具备验收条件时，由技术质量部负责组织检测，产品开发部协助，技术质量部出具检测报告。
2.最终产品出厂前，技术质量部负责、相关部门协助检测各项技术指标，出具检测报告。
二、产品合格证管理
1．合格证的内容及要求由技术质量部负责规定和设计。
2．合格证由技术质量部专人管理和发放。
3．发放合格证的产品范围
直接销售的产品发放产品合格证。
4．合格证发放程序。
1）发放合格证的产品应依据产品标准或由总工批准的标准和合同规定的技术要求，经技术质量部组织检测、检验合格后，方可发放产品合格证。
2）出厂产品合格证由质量主管认真填写具体内容并加盖“技检专用章”后，随产品出厂。
无产品合格证的产品一律不准出厂。
3）技术质量部对发放的合格证应做好记录。
4）各种“质量印章”由技术质量部统一保管。
产品合格证管理办法
产品合格证管理办法1 目的对企业产品合格证进行控制和管理，方便追溯。
2 适用范围适用于本公司各类产品的合格证书。
3 职责3.1 技术中心负责设计产品合格证。
3.2 质量部负责产品合格证的发放、使用并记录。
4 工作流程4.1 技术中心依据国家相关法规的要求设计各种产品的合格证，报公司总工程师审核、报总经理批准。
4.2 产品合格证内容4.2.1 制造单位名称、产品名称、型号、出厂日期、编号、检验员签章。
4.2.2 能表示产品合格的字样。
4.2.3 质量认证获得通过的产品的合格证上应有证书的编号。
4.3 经批准的产品合格证图样，经公司总经办备案后，由总经办根据生产计划，通知供销部外协安排印刷。
4.4 质量部负责建立产品合格证的验收、入库、发放制度和发放记录。
4.5 质量部负责按技术中心设计的产品合格证图样对外协厂交付的产品合格证实施验收、入库。
4.6 产品合格证的发放严格按生产计划的完成即产成品的入库和出库交付情况进行。
质量部检查员根据经检验确认合格入库的产成品的数量，如数领取产品合格证，并在“产品合格证发放记录表”上签上领取人姓名和领取日期。
4.7 质量部检查员根据产成品的检验情况，如实填写产品合格证上的相关要求，签写发证日期，并由专人负责盖上检验印章，产品合格证方正式生效。
4.8 每月末，质量部应核对核实产品合格证发放数量与入库产成品数量是否一致。
如有差错，应追究领取人的责任，并视情况采取纠正和预防措施。
4.8 产品合格证，不得私自印刷、转让、涂改、买卖。
一经发现。
由质量部视情节报请公司给予相应的处罚和处分。
4.9 对不按规定使用合格证的现象，视情节轻重纳入质量管理考核，由质量部负责考核，总经办监督。
合格证的使用方法
审核
日期
玉环威驰航空器
零件号：图纸的零件型号
材料牌号：是用什么材料做的零件
材料检验编号：厂方给我们的编号
批次号：我厂专门设计的每批产品的序号
数量：一定的数量（960只）说明：塑料盒一个小批次刚好整数960只
编号：5-4 5：共五张工艺流程卡4：第四张
工序：从下料到检验包装详细的过程
似制
审核
日期
日期：巡检日期
操作者：从头到尾各个操作人员的签名
检验员：检验人员检验这批次无误后签名
贵厂入库检查发现问题产品时，追究我厂，我厂可以根据合格证和工艺流程卡追究到哪小批次，谁做的零件上。工艺流程卡上的数量和零件数量要一致，如少零件，下道工序者将不接受这批次产品。合格证上的每道工序、每个尺寸都要检验，并签名和日期，如没有签名将不会流入下道工序当中去。合格证和工艺流程卡跟着产品（960只）走，直到入库包装为止，工人工资以合格证上的数量计算工资。合格证和工艺流程卡保留入档一年，到无问题再处理。
玉环威驰航空器零部件厂
合格证的使用方法
零件号：图纸的零件型号
材料检验编号：厂方给我们的编号
批次号：我厂专门设计的每批产品的序号
图纸尺寸：已图纸为准的尺寸
实测尺寸：操作工每道工序自检的尺寸
首检尺寸：巡检每道工序第一次检验尺寸
尾检尺寸：巡检每道工序第二次检验尺寸
量具：用什么量具测量
姓名：巡检员检验后的签名
合格数量：每小批次（960只）合格多少只
返工返修：做产品时有无需要返修的产品
抽样数：巡检员每次抽检多少个数
不合格：抽检数中有多少不合格
结论：为什么出现这问题，下次要注意
加工者：加工者签名和日期
检验者：巡检检验后签名和日期
合格证管理制度
某某汽车有限公司（杭州）合格证管理制度1 总则1.1 为规范合格证管理，减少企业经营风险，根据国家有关法律法规的有关规定，结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1.2 合格证管理内容主要包括：公司本部（杭州）和分部（杭州以外地区）的合格证管理。
1.3 按照集中统一管理的原则，公司合格证全部由经理室归口管理。
2 合格证的管理2.1合格证的制作2.1.1凡中汽公司《机动车整车出厂合格证》均由经理室按国家相关规定统一安排制作。
2.2合格证的申领流程：2.2.1本部：销售部门根据合同申请领取，一台车对应一份合格证，经理室根据合同内容打印合格证，打印后交质管部复核，质管部复核后交给中心仓库发车员提供给用户。
2.2.2 分部：分部指定专人向经理室提出申请（须附合同传真），经理室审核后打印合格证，在2个工作日内快递邮寄给分部，并定期结算费用。
结算办法如下：各分部事先付款壹万元，由公司财务部开具服务发票；发证时由经理室专人登记计费，额满壹万元时由分部再汇壹万元，到帐后方可继续申领。
2.2.3旧车改造（自卸车加盖等）：销售部门（或指定部门）根据合同申领合格证，经质管部检验合格，财务收款后，由中心仓库专人打印经车管部门备案的中奇牌《产品合格证》。
打印后到经理室加盖产品质量合格检验章发放给销售部门（或指定部门）。
2.3 合格证的打印与上传2.3.1凡公司发放的合格证均由经理室指定专人统一打印并造册备案。
2.3.2 合格证发放后由经理室专人在国家发改委规定的时间内上传指定的国家管理机构备案。
2.4 特殊合格证的申请程序2.4.1特殊合格证为特种车辆（如低温液体、危险化学物品等有一定的危害性，可能会带来严重后果的车辆）所需的合格证，由所需单位报告，公司经理室综合评审同意后再打印发放。
2.5 合格证与机动车发票的比对2.5.1 车辆销售时，开具的《机动车销售统一发票》或《增值税专用发票》中各相关栏目（车辆名称、商标型号、合格证号、车辆识别代码、发动机号等）必须与合格证内容完全一致，其中《增值税专用发票》“货物名称”栏内除了货物名称外还需同时注明车辆识别代码。