文本材料格式要求

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文件材料规范格式

一、纸张

二、页边距

上3.8cm，下3.4cm，左2.8cm，右2.6cm

三、正文格式

（一）标题。方正小标宋简体二号，分一行或是多行居中排布，回行时，做到词意完整，多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或是菱形。

（二）正文。通篇用仿宋_GB2312三号字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中层次结构次序数依次使用“一、”“（一）”“1．”“（１）”，特殊情况可适当调整。一级标题黑体，二级标题楷体_GB2312，三级、四级标题及正文用仿宋_GB2312。文中数字用Times New Roman字体。

（三）标点：全角标点

（四）行间距：28磅

（五）附件说明:如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（六）页码：宋体阿拉伯数字4号，单面打印的，页码居右下角；正反面打印的，页码奇数页居右下角，

偶数页居左下角，格式为“－ＸＸ－”。

四、其他注意事项

（一）成文日期。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（二）附件。附件应当另面编排。“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在在左上角第一行。附件标题居中编排在第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

电子文档格式规范

1.纸张为A4型，页面边距为上下各

2.5cm,左右各2.75cm 这个页面边距可作为参考，做表的时候可以根据实际情况调整。

2.标题字体大小为二号、宋体、加粗、居中，若有副标题，则副标题字体为三号、宋体、加粗、靠右。

3.正文字体为四号、宋体、不加粗。

4.相关文件需标明作者信息的，按“作者：部门姓名”写明，字体大小为四号、加粗、居右。

5.段落设置时，采用1.5倍行距，首行缩进。多级段落间，一级段落编

号为“一、”、、“二、”……二级为“（一）”、“（二）”……三级为“1.”、“2.”……四级为“①”、“②”……一般不超过四级。为方便调整，请

取消“段落自动编号”功能。

6.若有目录，“目录”二字采用二号、黑体、居中，目录内容为四号、宋体、不加粗。

7.表格：每个表格应有自己的表序（如“表一”）和表题，表序应写在表格上方居左排列，表序下行书写表题，并居中；表格允许下页续写，续写时标题可省略，但表头应重复，并在左上方写“续表xx”。表序和表题采用五号、宋体。

8.插图：下方居中处应有图题，图序（如“图一”）居左，字体大小为五号、宋体。

9.若有目录，则目录一页不显示页码，后面依次标注页码，字体字号为默认，采用“-页码-”格式。

10.各文件应添加页眉页脚，一般标志为“武汉纺织大学学生会”，居左；页脚标志为学生会会训，居中。页脚的字体：真诚礼貌团结勤奋守时创新

11.落款时标明单位部门名称，日期用汉字标明年、月、日，“零”应为“○”，居右。

公文材料格式标准

附件

材料格式标准

1．纸型：A4型，尺寸为21厘米×29.7厘米

2．页边距：上 3.7厘米下 3.5厘米

左 2.8厘米右 2.6厘米

3．排版：每行42个字符，每页40行（或每行28个字，

每页22行）

页眉：1.5厘米

页脚：2.5厘米

4．大标题：2号方正小标宋简体居中摆放

段落行距：固定值、设置值35磅

一级标题：3号黑体

二级标题：3号方正楷体简体

5．正文：3号方正仿宋简体

段落行距：固定值、设置值28磅

6．页码：居中，用小四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条小四号一字线（例：—1 —）。

7．标点：采用规范全角标准，注意符合中文排版规范。行首单字不成行，页面单行不成页。

8．数字：Times New Roman

文本编辑一般格式

一■文字材料的正文格式

（一）•各级标题的字号、字体和编号

文章标题：仿宋GB2312,小二号，加粗，居中。

一级标题：仿宋GB2312,小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。

二级标题：仿宋GB2312,四号，加粗；编号为“（一）”、“（二）”、… 等。

三级标题：仿宋GB2312,四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、… 等。

四级标题：仿宋GB2312,四号，不加粗；编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、…等。

所有标题独立成行，不加标点。

（二）・正文内容字体.字号：

同一级统一字体，宋体或仿宋GB2312,四号或小四号、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角Times New Roman 体的要求排版，每段首行缩进两个汉字。

（三）•页边距：

上、下：2.54厘米；左、右：3.17厘米。

1/12

1）・字行间距：

标准字间距，行间距为固定值22磅或单倍行距。

（五）•页码：

统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。

（六）•排版格式：

用Word格式版面尺寸：A4（21.0X29.7厘米）；版芯位置（正文位置）：上边界3.5厘米、下边界3.0厘米、左边界3.0厘米、右边界 2.5厘米、装订线位置定义为0厘米。

（七）.页眉与页码：

页眉从第1页开始设置，距边界2.8厘米，采用五号宋体居中，奇数页页眉为论文的一级标题文字，偶数页页眉为论文的题目；页码采用页脚方式设定，采用五号宋体、用“第X页（共X页”的格式，处于页面下方、居中、距下边界2.2厘米的位置。

归档材料文本格式要求

一、文本材料的基本格式：

1.标题

居中，2号黑体加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。学年度、单位（工农乡中心学校），空两格写姓名。

2.正文

一级标题（一、……），二级标题（（一）、……），三级标题（1、……）四号宋体加粗，不加标点符号。

正文，四号宋体。

页边距设置：

上边距3cm，下边距3cm，左边距3cm，右边距2cm。

行距设置：

行间距固定值28-30磅。每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。

二、如果是特殊文本材料，开始顶格打印文本性质的词语：（如教学设计、教学反思、案例分析、教学随笔、公开课……、）

文件格式标准

标准文件格式要求

一、纸张要求和页面设置

1.一般采用A4型。

2.边距：上2，下2，左、右各为2。

页眉页脚：页眉1.5厘米，页脚1.75厘米

页码：下局中

页码符号：数字格式1、2、3……

二、正文要求

标题：宋体四号，居中，如有副标题、引标题，用小三黑体，标题可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，行距为固定值20磅。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题和正文之间空一行，行距为固定值20磅，字距为默认字距。

一级～五级标题：宋体五号

正文：宋体五号

三、结构层次

第一层为：“一、”，第二层为：“1.”，第三层为“（1）”，第四层为：“a.”

四、正文间距

行距为1.5倍行距，字距为默认字距。首行缩进2个汉字符

五、文号引用

正文中引用的其他文件号一律采用“〔〕”，如“〔2011〕15号文件”

六、附件

文件资料如有附件，在正文下一行左缩进2字符，用五号黑体标识“附件”，后用半角冒号，写上附件名称。附件如有序号则使用阿拉伯数字（如“附件1：×××”）；附件名称后不加标点符号。七、落款

凡需加盖公章的材料应在正文右下方落款处写上成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期(中文年月日)。

写书面材料的格式

书面材料的格式可以根据不同的需求和场合而有所不同，下面是

一种常见的书面材料格式，适用于一般的文书、论文、报告等：标题：标题用加粗的大字显示，位于正文之上或居中位置。

正文：正文遵循独立起行的原则，每段缩进2个字符。正文的字

体通常选择宋体、黑体等常用字体，字号一般为12号或14号。

开头：开头部分一般包括引言、背景介绍等，目的是引起读者的

兴趣并提供背景信息。开头可以使用引用、提问、故事等手法，使文

章的开篇引人入胜。

主体：主体部分是文章的核心内容，包括主要观点、证据、分析

和论证等。主体的结构应当清晰、有条理，段落之间采用过渡句连接，以确保文章的连贯性。

结尾：结尾部分是文章的总结和归纳，可以再次强调观点、给出

建议或提出问题，引起读者的思考。结尾可以用警句、名言、对比等

方式来增强说服力。

参考文献：如果文章引用了其他文献或参考资料，应在末尾列出

参考文献列表。参考文献的格式可以根据学术性的要求采用APA、MLA

或其他标准的引用格式。

附注：如果需要在正文中添加附注或解释说明，可以使用脚注或

尾注的形式，同时在正文中标明相应的数字索引。

结构清晰、段落分明、逻辑推理严密是书面材料的格式的重要特点。合理的使用标题、开头、主体和结尾等部分，可以使文章内容生动、全面、有指导性，进而提高读者的阅读体验和理解度。再结合适当的图表、图像、引用等元素，可以更好地传达信息和观点，使文章更具表现力和说服力。

公文文件格式要求

公文文件的格式要求可以包括以下几个方面：

1. 文档尺寸：一般使用A4纸尺寸（210mm×297mm）。

2. 字体和字号：正文一般使用宋体、仿宋或黑体字体，字号一般为小四（12磅）或五号（10.5磅）。标题可使用宋体或黑体，字号根据需要设定合适大小。

3. 行间距和段间距：行间距一般为1.5倍或2倍，段前段后的

间距一般为1个行距。

4. 页边距：一般规定左右边距为3cm，上下边距为2.5cm。

5. 对齐方式：正文一般使用左对齐，标题等可以根据需要选择居中或居右对齐。

6. 标题格式：标题一般采用加粗、居中或居右等形式进行突出。

7. 段落格式：段落一般首行缩进2个字符或使用段落间空行。

8. 页眉页脚：页眉可以包括机构名称、文件编号等信息，页脚可以包括页码和日期等信息。

9. 标点符号：标点符号的使用符合规范，标点符号与前后字之间有适当的间隔。

10. 图表和附件：图表应有标题和编号，并在正文中适当引用，

附件应有清晰的分类和编号。

需注意的是，不同机构或人员可能有不同的具体要求，因此在撰写公文文件时最好根据具体情况来确定格式要求。

公文材料写作格式要求

公文材料写作格式要求如下：

1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。

2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。

3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。

4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”

等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。

5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。

6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。

7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。

8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。

9. 页码：页脚处居中写明当前页码。

10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。

注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。

文字材料格式规范

为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：

一、文字材料的格式

文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。标题较长需回行时不能把完整的词拆开。标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下

用仿宋体。除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

写公文材料的格式

写公文材料的格式主要包括以下几个方面：

1. 标题：标题应该简明扼要地概括公文的主要内容，一般位于公文的左上角。

2. 行文机关和日期：行文机关指发文机关，日期指发文日期。这两项通常位于标题的下一行，居中排列。

3. 正文：正文是公文的主要内容，一般分为若干段落。正文的字体、字号、行距和段落格式应保持一致。

4. 附件：如果公文需要附上相关文件或资料，应在正文之后注明附件的名称和数量，并在正文下方留出空白区域用于粘贴附件。

5. 印章或签字：在正文的右下角或左下角，应该有发文机关的印章或签字。

6. 密级和保密期限：密级指公文的保密级别，保密期限指公文的保密期限。这两项通常位于正文的左上角，居中排列。

7. 紧急程度：紧急程度指公文的重要程度和紧急程度，通常位于正文的左上角，居中排列。

8. 主题词：主题词是指公文的关键词，用于标识公文的类别和主题。通常位于正文的左下角，居中排列。

以上是写公文材料的格式的主要方面，具体格式可能因地区、部门和职务等因素而异。在实际操作中，可以根据具体要求进行调整和修改。

公文及材料格式范文

1.纸张规格：

2.文字字体和大小：

使用常规的宋体或黑体字体，字号一般为小四号（12磅），标题可以使用稍大的字号。

3.页面边距：

页面上方、下方、左侧和右侧边距应保持一定的距离，一般为上下2.54厘米，左右2.54厘米。

4.文本对齐方式：

5.标题格式：

标题应突出显示，与正文有明显的区分。可以使用加粗、居中对齐、大字号等方式进行标注。

6.段落格式：

正文内容应使用首行缩进两个字符的段落格式，并保持段落之间有一定的行间距。

7.行距：

行距应保持适中，通常为1.5倍行距。

8.表格格式：

若文档中包含表格，需要使用表格工具进行排版，确保表格整齐、对齐，并使用合适的表格线条进行界定。

9.标点符号：

使用标点符号时应符合标准规范，标点符号与前面的文字之间应有一

个空格。

10.页眉页脚：

11.文件命名：

在保存文档时，应给文档命名，使其具有可识别性，并且避免使用特

殊字符或空格。

以上是公文及材料的一些常见格式要求，可以根据具体需求进行调整，以保持文档的整洁和规范，提升工作效率。完成示例只有以上97字，请

您提供更多的信息或具体的需求，我将尽力提供更详细的答案。

公文材料格式

公文材料是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理公共事务和业务活动的书面文件。公文材料的格式规范与否直接关系到文件的正式性和规范性，因此在书写公文材料时，必须严格按照格式要求进行。下面将从公文材料的一般格式、正文格式和附件格式三个方面进行详细介绍。

一、一般格式。

1. 纸张规格，A4纸。

2. 字体，宋体、黑体。

3. 字号，正文一般采用小四号字，标题采用小三号字。

4. 页边距，上、下、左、右各为2.5厘米。

5. 页眉页脚，页眉为“机关名称”，页脚为“页码”。

6. 文档命名，一般采用“文件类型+文件编号+文件名称”的方式。

二、正文格式。

1. 标题，居中、加粗，一般采用小三号字。

2. 发文单位，位于标题下方，左对齐。

3. 发文日期，位于发文单位下方，左对齐。

4. 收文单位，位于发文日期下方，左对齐。

5. 正文，正文内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为1.5倍行距。

6. 正文排版，左对齐，首行缩进2个字符。

7. 正文结尾，正文结束后，一般采用“此致”或“特此”作为结束语，下方留

出空格用于签名。

三、附件格式。

1. 附件标题，居中、加粗，一般采用小四号字。

2. 附件内容，附件内容一般采用宋体小四号字，段落首行空两格，行间距为

1.5倍行距。

3. 附件排版，左对齐，首行缩进2个字符。

4. 附件结尾，附件结束后，一般采用“注，”或“附，”作为结束语。

以上就是公文材料的格式要求，希望广大文档创作者能够严格按照以上规范进

行书写，确保公文材料的规范性和正式性。同时，在书写公文材料时，还应注意语言简练、表达准确，避免出现错别字、语病等问题，以提高公文材料的质量和效率。

文字材料格式要求

1.页面设置

A4纸，纵向排版；页边距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；文档格式：每页22行，每行28列；行间距：固定值28磅

2.题目名称

方正小标宋简体，二号，居中排列；姓名及日期：方正楷体简体，三号，居中排列，位于题目与正文之间，上下各空一行

3.正文格式

文中标题结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。一级标题：方正黑体简体，三号；二级标题：方正楷体简体，三号；三级标题及正文：方正仿宋简体，三号。每个自然段左空二字，回行顶格。

4.页码标题

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在页面底端居中位置。

文本基本格式标准

文本资料基本格式规范

1、页边距设置：上边2.5CM、下边2.5CM、左边2.5CM、右边

2.5 CM；装订线0.5CM。

2、标题文字设置：小二，宋体，加粗，居中。

3、标头文字设置：三号，仿宋体，加粗，顶格。

4、主体文字设置：三号，仿宋体。

5、落款文字设置：三号，仿宋体。

6、标题与正文之间间距为1行，正文行间距为28磅。

7、页码设置：页面底端，右侧。

8、下发文件必须注明起草人、审批人、校对人的姓名，还有发、抄、报至的有关部门或员工。

表格绘制要求：

1、标题文字设置：小二，宋体，加粗，居中。

2、边框线形设置：1.5磅。

Word文档:

Excel文档:

3、内部线形设置：0.5磅

Word文档:

Excel文档:

汇报材料封面文本格式要求

以下是汇报材料封面文本格式要求：

一、文本字体与排版

1.1 字体：使用宋体或仿宋，英文可使用Times New Roman或Arial。

1.2 字号：正文正常情况下采用小四号字，标题采用小二号或中四号字（取决于标题长度和需强调程度），副标题采用小三号或中五号字。

1.3 行距：正文行距设置为1.5倍，标题和副标题行距设置为1.3倍。

1.4 对齐方式：正文采用两端对齐，标题和副标题采用居中对齐。

二、文本内容

2.1 标题（居中）

标题应简明扼要，具体明确，长度不宜过长，一般不超过20个汉字或英文单词。

2.2 副标题（居中）

副标题用于概括或强调主题，长度不应过长，一般不超过10个汉字或英文单词。

2.3 报告单位、机构

报告单位、机构采用小四号字，采用斜体或加粗形式，有多个单位或机构时使用分号分开。

2.4 报告时间、地点

报告时间、地点采用小四号字，正常字体形式，时间和地点之间使用逗号分开。

2.5 报告对象

报告对象采用小四号字，正常字体形式，可使用斜体或加粗形式突出。

2.6 汇报人员

汇报人员采用小四号字，正常字体形式，包括姓名、职务、学历等信息。

2.7 摘要

摘要是对全文的简短陈述，应具有独立性、完整性和精准性。摘要内容包括研究背景、目的、方法、结果和结论等，长度通常不超过300字。

2.8 关键词

关键词是识别和检索文献的重要信息，应根据文中出现频次和重要度排列，关键词数量不宜过多，一般不超过5个。

三、文本格式细节要求

3.1 标题、副标题、报告单位、机构、报告时间、地点、报告对象、汇报人员应该居中对齐，且字号应与正文相对应。