“常用的文本格式要求”讲解

“常用的文本格式要求”讲解

“常用的文本格式要求”讲解

主讲：李芳

教学工作中常用的文本格式要求

（标题字体：方正小标宋简体或仿宋GB2312加粗）

一、常用文本种类

（一）工作材料（论文、计划、总结、新闻简讯）

（二）应用文（请假条、说明）

二、常用文本排版

（一）文本的选纸

材料用纸一般采用国际标准A4型，供张贴的材料用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

（二）文本的字体、格式

1.标题：字体一般用仿宋GB2312，字号要大于正文的字号，一般采用小二。置于文本首行居中，标题下空一行，为正文首行起始。

2.正文：字体一般用三号仿宋GB2312，一般每面排22行，每行28个，行间距为固定值28磅。每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。每个层次标题也须缩进两个字位。

3.正文中的数字：公文中的数字，除成固定语中的外，应当使用阿拉伯数字。（如：文本内的年份标示，应为2013年，不应该是二0一三年。）

4.文本层次标题格式：

第一层为“一、”（黑体）；

第二层为“（二）”（楷书GB2312）

第三层为“1.”(仿宋GB2312)正文相同

第四层为“(1)”(仿宋GB2312)正文相同

第五层为“①”(仿宋GB2312)正文相同

各层次标题均不加粗。

5.落款与日期：字体字号与正文相同。落款行与文本正文最后一行间隔三行的距离，右空四个字。

当文本排版后所剩空白处不能容下落款时，应采取调整行距、字距的方法加以解决，务使落款与正文同处一页。

落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”如果落款涉及到单位名称，一定要落全称，即“蒙自市第四学”，不能只为“蒙自四小”。

6.印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。

新闻简讯、应用文写作说明

一、新闻简讯

（一）简讯的内容：

简讯是指200字以内的短消息，超出就不能称为简讯了。简讯虽短，却应是一个完整的消息，要5方面俱全，即：（何时、何地、何人、何事、何因）。要回答：何人、何事、何时、何地？还要尽可能回答：何故、如何？

连起来大意就是:什么时候在什么地方什么人因为什么发

生

了什么事。

（二）简讯的格式：

1.标题：概括简讯的主要内容。

2.导语：导语是简讯开头的一段话，要求用极简明了的话概括简讯的最基本内容。

3.主体：主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

4.结尾：是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

5.落款：在正文下一行末尾右空四字处署上通讯员、图片资料提供人名字。为（文/解玲春图/段梅）或（文/图/解玲春）

二、请假条书写说明

请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。一般由以下七方面组成：

1.标题。

2.称渭。

3.请假原因。

4.请假起止时间。

5.祝颂语。

6.请假人签名。

7.写请假条的时间。

格式范本:

请假条

x x x ：

我因……………………原因，于…………………………事请假……时间，望批准。

此致

敬礼

X x x

x年x月x日