县级档案馆资源建设的几点看法

合集下载

浅谈县级国家综合档案馆建设

识。因此，扩大内需的背景下，和政府禁止建盖在党各种办公等用房，没有限制县级国家综合档案馆却
地质结构，同地区的建筑成本，体情况具体分不具
析，学会以弹钢琴的方法去对待不同地区的县级要
和利用带来不／、压力。Ｊ的
的全过程。要做到县级国家综合档案馆建设的科学
谋划，者认为，笔必须要有以下三个方面的前瞻性：（）级国家综含档案馆建设类别的前瞻性一县
局馆长论
坛
浅谈县级国家综合档案馆建设
■ 洱源蒜糕橐＿；德）｝（蟊柄朝楗
在中央扩大内需的大背景下，家档案局启动国
了西部地区县级国家综合档案馆建设项目，各地在
泛。然而，中国成立以来，于受各种因素的制新由约，级档案馆普遍存在馆库陈旧老化、积狭小、县面
文化等各项事业服务等等，县级国家综合档案馆给提出了更加优化的档案服务环境、务理念、务服服行为的要求。
（）县级国家综合档案馆的功能规划设计的二
前瞻性
（）合功能不断丰富三综今后３０年，县级国家综合档案馆的综合功能的档案馆越来越完善。五位一体功能建设势在必行。从这个意义上说，级国家综合档案馆今后３县０

档案馆建设交流发言稿

大家好！今天，我很荣幸能够在这里与大家共同探讨档案馆建设的相关问题。

档案馆作为国家重要的文化事业和档案资源宝库，承载着历史记忆、传承着文化精髓，对于维护国家安全、服务社会发展具有重要意义。

在此，我结合自身工作实际，就档案馆建设谈几点体会和看法，供大家参考。

一、提高认识，明确档案馆建设的重要意义档案馆建设是新时代中国特色社会主义文化事业的重要组成部分，是贯彻落实国家档案事业发展“十四五”规划的重要举措。

我们要充分认识档案馆建设的重要意义，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，以高度的政治责任感和使命感，扎实推进档案馆建设。

1. 档案馆建设是传承历史文化的必然要求。

档案馆作为国家历史文化的载体，承载着中华民族五千年文明史的丰富成果。

加强档案馆建设，有利于挖掘、保护和传承我国优秀历史文化，增强民族自豪感和文化自信。

2. 档案馆建设是服务国家治理体系和治理能力现代化的必然要求。

档案馆作为国家治理体系的重要组成部分，为国家治理提供重要支撑。

加强档案馆建设，有利于提高国家治理体系和治理能力现代化水平。

3. 档案馆建设是满足人民群众精神文化需求的必然要求。

随着人民生活水平的提高，人民群众对精神文化需求日益增长。

加强档案馆建设，有利于满足人民群众日益增长的精神文化需求，提升人民群众的幸福感和获得感。

二、突出重点，推进档案馆建设1. 完善档案馆基础设施建设。

档案馆基础设施建设是档案馆建设的基础。

要加大投入，提高档案馆硬件设施水平，确保档案馆安全、稳定、高效运行。

2. 加强档案馆信息化建设。

信息化是档案馆建设的核心。

要积极推进档案馆信息化建设，实现档案资源数字化、网络化、智能化，提高档案馆服务效能。

3. 深化档案馆资源建设。

档案馆资源建设是档案馆建设的核心内容。

要加大档案征集力度，丰富馆藏资源，提高档案资源的利用率。

4. 优化档案馆服务。

档案馆服务是档案馆建设的出发点和落脚点。

要坚持以人民为中心的发展思想，创新服务方式，提高服务质量，满足人民群众多样化、个性化需求。

县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究

县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究县级综合档案馆建设存在的问题及对策研究民生档案是社会公民最关心、最直接、最现实的原始记录。

加强“民生档案利用体系”建设，逐步建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系，使档案工作的成果更多体现到服务民生、改善民生上来，是档案部门深入贯彻落实科学发展观的战略举措，是新形势下践行群众路线的生动体现。

“民生档案利用体系”建设是一项系统工程，其核心是民生档案，工作重点在基层。

近年来，**县就开展民生档案资源体系及利用体系建设中做了一定探索。

一、馆藏资源结构现状及分析**县档案馆始建立于1958年11月，迄今为止，档案馆共保存有全县机关、乡镇、企事业单位共计133个全宗各类档案共155561卷，资料11992册。

档案馆保存最早年代是咸丰八年（1857）的《**县志》，最近的是档案接收到2006年。

涉及民生的档案主要有：50年代土地改革运动中颁发的土地房产所有证、契纸、清册等存根280卷，80年代林权档案556卷，1991年至2003年婚姻档案634卷（盒）破产改制企业档案72342卷，国土资源局专业档案1349卷，共计75070卷（盒）占馆藏档案的48.26％。

从以上数据可以发现，近年来，民生档案在馆藏档案数量中所占的比例较大，这说明了民生档案资源已成为档案资源建设的重头，档案工作发生了较大变化。

近年来，**县密切联系档案工作实际，确立了以民生需求为导向，以强化民生档案建设为中心，以丰富档案资源、完善档案馆服务功能为发展目标，大力开展民生档案建立和监督指导工作，积极开展多项有益的探索，加快推动建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民的档案利用体系建设，使档案工作成果更多体现到维护民权、服务民生、改善民生上来。

二、我馆民生档案资源建设的主要做法及成效（一）夯实基础工作，在“实”字上下硬功。

一是主动融入，拓展资源。

积极围绕县委、政府中心工作拓展民生档案资源。

关于如何做好我县档案工作的几点思考

关于如何做好我县档案工作的几点思考李善君随着改革开放的逐步深入,档案工作面临着新的机遇和挑战。

如何适应新形势,开发利用好档案信息资源,使档案工作与国际接轨,为社会服务,是我县当前和今后将长期面临的重大课题。

一、强效能，转变工作作风1、加强学习，解放思想。

一是组织档案干部认真学习各级有关改进作风、加强效能建设的文件，领会其精神和科学内涵，深化认识，把思想和行动统一到省、市的发展思路上来；二是加强自身的政治业务理论学习，采取多种方式提高综合水平。

积极组织法律法规、业务理论辅导讲座、由每名档案干部每年主办一期板报宣传。

通过学习，进一步解放思想，把心思集中到事业上来。

2、转变作风，增强能效。

一是进一步转变思想作风和工作作风，明确自身的职责和任务，弘扬抗震精神，向先进和英雄人物学习，发扬档案人应有的敬业精神，充分发挥基层党支部的凝聚力和战斗堡垒作用，党员领导干部的模范带头作用，普通党员的先锋示范作用。

二是建立健全首问负责制、限时办结制和责任追究制并逗硬落实，切实把行政效能建设与行风建设、作风建设、党风廉政建设结合起来。

不断树立良好的公仆形象。

3、“反躬四问”贵在坚持。

“反躬四问”，即：一问今天工作任务是什么；二问今天干了些什么；三问今天成效有什么，四问明天打算干什么。

学习和借鉴农村村级督导员管理机制，建立相应的约束和督导机制，长期坚持执行，每名档案干部要自我约束，时刻警醒，立说立干，干就干好，切实提高工作效率，以优异的业绩和良好的形象取信于民。

二、强业务，提升管理水平1、开展档案规范化管理工作。

一是抓好县级机关、乡镇的档案规范化建设和等级认证工作；二是对524个行政村，49个社区开展建档工作，每年按5个村、2个社区的建设进度完成规范化等级认证工作；三是定期完成重点建设项目档案管理的验收工作。

四是建立规范的“八大民生工程”档案，整体提升全县档案管理水平。

2、建立完善档案协作组制度。

学习和借鉴兄弟省市经验，在县级机关、乡镇、大型企业组建档案协作组，其档案业务建设、干部培训、科研、宣传教育、法制建设、档案保护抢救和利用等均由协作组成员单位以年会的形式组织开展，全面建立乡镇、企业档案协作组制度。

做好县级档案馆工作的几点思考

做好县级档案馆工作的几点思考作者：杜雪飞于佩兰来源：《档案天地》2017年第04期河北省丰宁满族自治县档案馆本着强化“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的宗旨意识。

在扎实做好档案资源建设的基础上，认真开展档案数字化建设、档案开放审查利用、档案编研、档案信息资源开发等各项工作，均取得了显著成效，2014年晋升为国家二级档案馆，2015年被市委命名为市级爱国主义教育基地。

一、积极争取县委县政府支持，改善馆库保管条件1.工作成绩突出，得到县委政府重视。

由于档案工作业绩突出，荣获县委、县政府2015年度综合考核优秀单位。

在档案馆建设问题上，县委县政府分两步逐步解决，第一，在原基础上扩建库房面积。

2015年在县政府院内解决500平方米办公用房，将原办公用房改造成库房，暂时缓解档案库房紧张问题，在此基础上建成占地面积80平方米的史志专业馆，经过规范整理，现已开展接待利用工作。

第二步，考虑建新馆问题。

2016年3月8日，丰宁满族自治县县委书记方志勇同志刚到任不久就在政协会议讨论组中专项听取了档案工作汇报，并在《丰宁满族自治县档案局需要县委县政府帮助解决问题的请示》上批示：“组织部抓紧考虑史志主编接班问题。

人员编制、印刷费用、新馆建设请县长国辉同志综合安排。

实事求是，时机成熟时予以解决。

”常务副县长将文件批复到财政局要求根据实际拿个意见，要求规划局拿选址方案。

2016年11月21日，在县长办公会议上议定：由规划局牵头，组织论证县图书馆、档案馆、体育馆共同选址建设问题。

2.全面启动档案馆数字化工作。

2016年7月8日成立了档案数字化管理中心，为局所属股级全额拨款事业单位，核定编制2名，股级职数1名。

现2名人员已到位上岗。

已先期投资36.8万元购置了数字化设备，每年都拨付数字化扫描经费，用于数字化扫描工作。

目前共完成数字化扫描110多万幅，微机录入条目41.8万条，在实现县委、政府重要全宗全文数字化查询的基础上，又增加了原计委（知青、亦工亦农等）、组织部等全宗文件级管理档案的微机检索和全文扫描工作，可随时提供快速、准确、便捷的利用服务。

县级综合档案馆信息化建设的几点思考

县级综合档案馆信息化建设的几点思考随着信息化时代的到来，各行各业都在不断进行信息化建设，档案馆作为保存、整理和展示历史文献的重要机构，信息化建设也显得尤为重要。

在县级综合档案馆信息化建设方面，也要着力借助现代技术手段，提高档案馆的管理效率和服务水平。

下面笔者就对县级综合档案馆信息化建设的几点思考进行探讨。

一、建立数字档案馆传统的档案馆主要保存纸质档案，而数字档案馆是指将纸质档案数字化，以网络互联的形式，使得档案可以通过计算机网络进行查阅、检索和利用。

建立数字档案馆不仅可以节省存储空间，更能够方便档案档案的利用和传播。

县级综合档案馆可以利用现代数字化技术，逐步建立自己的数字档案馆，同时建立统一的数字档案馆管理系统，便于对数字档案进行管理和维护。

二、构建信息化档案管理系统信息化档案管理系统是对档案馆的档案管理工作进行信息化改造的系统。

通过信息化档案管理系统，能够实现档案检索、查阅、借阅等管理工作的自动化，大大提高了档案管理的效率和精度，同时也为用户提供了更加便捷的服务。

县级综合档案馆应当积极引入信息化档案管理系统，让档案管理更加科学、规范。

三、开放式档案资源共享平台档案馆应当将自身的档案资源开放给公众，供其利用和参考。

构建一个开放式的档案资源共享平台，可以让更多人了解到档案馆所收藏的珍贵档案，也能够促进档案资源的共享和交流。

这样一来，不仅可以提高档案馆的社会影响力，更能够为科研人员和社会大众提供更多的参考和利用机会。

四、加强档案数字化保护数字化档案保护是数字档案馆建设的重要内容。

县级综合档案馆需要加强对数字档案的保护工作，防止档案数据的丢失和损坏。

在数字档案保护方面，档案馆可以采用数据备份、加密存储等措施，建立完善的数字档案保护机制，确保数字档案的安全性和完整性。

县级综合档案馆信息化建设是提高档案管理水平和服务质量的必然要求。

在信息化时代，档案馆必须跟上时代的步伐，主动借助现代技术手段，不断提高自身的管理水平和服务水平，以更好地服务社会大众，促进档案资源的共享和交流。

关于加强档案馆档案资源建设的思考

关于加强档案馆档案资源建设的思考摘要：档案管理部门的最终目标是为实际的工作收集、存储和管理档案。

因此，档案资源的开发和利用是档案管理部门的一项重要任务。

尤其是在一些组织中，存在大量的档案，它包含了大量的信息资源，并与实际工作密切相关。

因此，有必要开展深加工这部分文件，以便为用户提供高质量的服务和反映档案信息资源的价值。

关键词：档案馆；资源；建设；思考一、开发利用档案信息资源的途径。

随着人们对档案的日益重视，档案信息资源的开发利用形式不断增加。

主要在以下方面：1.文件进行编辑档案室的使用是档案管理工作最传统的形式，也是档案部门最基本的工作之一在档案管理工作中，档案管理员将原始资料从原始资料中精心提炼出来，并编入出版物，供出版和内部参考。

这可以有效地节省时间和改进文件用户的使用效率，也能有效地反映文件的使用频率，充分体现了文件存储的重要意义。

2.利用当前互联网的便利，为用户提供档案信息这是自网络普及以来，档案信息资源开发的一种新形式，也成为当前?n案服务方法的主要形式。

3.建立当前文档查询和利用中心这是档案部门近年来在档案开发利用方面所采取的一项重要措施，也受到各界人士的广泛好评。

二、是档案信息的开发利用存在不足1.信息的衰减和质量的不均匀性存在于编译研究的结果中。

由于编制结果比档案的原始信息要小，在编制过程中，编制人员的专业水平和质量也存在差异，所以说，编辑和研究结果中信息的衰减是一个特别普遍的问题。

2.在提供档案信息的服务中，档案室缺乏服务意识，服务模式中存在不科学的地方，导致服务效率低下，不利于搜索和保存，尤其是原始文件的安全性，其隐患更大3文献检索和利用中心的及时性很差，因为从收集到利用需要一定的时间，所以在档案部门使用现有文件一定会有滞后性。

三、是加强档案信息资源的开发利用1.通过合作，加强档案资源的开发利用由于档案开发人员存在着专业素质不高的问题，档案的开发利用有必要通过使用外部参考来加强。

从县级档案馆档案利用视角看馆藏档案资源建设

来。笔者从县级档案馆档案利用视角看档案资源建设等所需档案资料接收进馆，导致公众不能及时获得自己所需民生档案材料，或感到档案馆所提供的档案份量不够，
内容不给案利用工作的因素
１藏民生档案材料少、．馆结构不合理、分单一影响率。成根据县级档案馆目前档案提供利用的情况分析，政于工作查考。为领导决策、关开展各项工作提供利用是机策性、事务性、务性文件材料居多，关乎群众自身利档案馆发挥馆藏档案作用、实现档案利用价值的主要途财但益的民生档案资料却很少，能充分满足查档需求，案径之一。机关单位利用档案，延庆县档案馆来讲，０８不档就２０工作难以充分服务群众、务民生、足社会需求，响年以前，服满影不包括配合县里开展重大活动查档，该馆每年接档案的利用率。２业务性档案不完整影响档案的利用率。．近年来，随各种关注民生的法律法规的颁布实施，伴
利用者的查档需求。通过不断更新服务观念、新服务机续，老保险手续，决工作问题等查档。档案工作服务创养解
制和服务方式，大宣传档案工作成果，实现档案的价机关工作、服务经济建设、科技文化发展方面的逐渐减加来

档案馆建设交流发言稿范文

大家好！今天，我很荣幸能够站在这里，与大家共同探讨档案馆建设的重要性和发展方向。

档案馆作为国家重要的文化事业，承载着历史的记忆、文化的传承和社会的进步。

在新的历史时期，档案馆建设面临着新的机遇和挑战。

在此，我谨代表档案馆全体工作人员，就档案馆建设交流以下几点意见。

一、档案馆建设的重要性1. 传承历史，弘扬文化档案馆是历史的见证者，记录了国家、民族和地区的风雨历程。

档案馆建设对于传承历史、弘扬文化具有重要意义。

通过档案馆，我们可以了解过去，启迪未来，增强民族自豪感和历史责任感。

2. 服务社会，服务民生档案馆是服务社会、服务民生的重要窗口。

档案馆建设有利于为人民群众提供便捷、高效的服务，满足人民群众日益增长的精神文化需求。

同时，档案馆也是政府部门、企事业单位和社会组织的重要信息资源库，为各类用户提供全方位、多层次的服务。

3. 促进发展，助力改革档案馆建设对于推动经济社会发展、助力深化改革具有积极作用。

档案馆通过收集、整理、保存和利用档案资源，为政府部门、企事业单位和社会组织提供决策依据，助力改革和发展。

二、档案馆建设的现状与挑战1. 档案资源丰富，但利用率不高我国档案馆拥有丰富的档案资源，但利用率不高。

一方面，档案资源种类繁多，涉及面广，难以全面、系统地开发利用；另一方面，档案资源数字化程度较低，检索、查询困难。

2. 档案馆设施老化，信息化水平不高部分档案馆设施老化，无法满足现代化档案管理的需求。

同时，信息化水平不高，档案管理手段落后，制约了档案馆的发展。

3. 档案人才短缺，服务水平有待提高档案馆人才队伍结构不合理，专业人才短缺。

同时，服务水平有待提高，服务意识不强，难以满足人民群众日益增长的服务需求。

三、档案馆建设的发展方向1. 加强档案资源建设，提高资源利用率（1）加大档案资源收集力度，拓宽档案资源来源渠道；（2）加强档案资源整理、分类、编目工作，提高档案资源的规范化、标准化程度；（3）加快档案资源数字化进程，实现档案资源的便捷检索和利用。

浅谈如何重视和加强档案资源建设

第　１０６　页２０１７／１１工作指导总第２７９期档案工作ａｒｃｈｉｖｅｓ　ｗｏｒｋ浅谈如何重视和加强档案资源建设文/山东省巨野县档案局肖志方一、新形势下档案资源建设的重要性、迫切性档案资源建设是档案工作的基础，是档案工作赖以生存和发展的必要因素，是档案事业的永恒主题。

加强档案资源建设，充分挖掘、整合档案信息资源，建立齐全完整、丰富多样的档案资源体系，是档案事业科学发展的要求，也是档案部门服务党和国家的中心工作及服务社会、服务公众的根本途径。

各级国家综合档案馆是档案资源建设的主体，目前的档案资源建设还处于起步阶段，潜力很大，还有许多领域等待去开拓。

面对新时期形势任务需要，必须充分认识档案资源建设的重要性和紧迫性，加大档案资源的建设力度。

二、档案资源建设存在的问题（一）档案资源不丰富。

传统的档案工作缺乏大档案意识，主要围绕党政机关的需求而进行，保存的档案主要是纸质的文书档案、会计档案，其它种类和载体的档案被忽视。

由于多年来档案搜集整理面太窄，加之有些部门从方便利用的实用主义出发，不按规定向档案馆移交档案，致使档案资源流失，或分散在各单位不能集中统一管理，从源头开始就埋下了档案馆资源量小、种类单一、档案共享程度不高的隐患。

以县级综合档案馆为例，绝大多数保存的档案有十万卷，但有的只有二、三万卷。

（二）档案结构不合理。

受传统管理模式与思维定势影响，加之大部分基层国家综合档案馆库房面积不足等原因，长期以来，基层档案馆保存的档案不仅数量有限，而且结构单一，不够合理。

从档案来源看，几乎全是机关单位移交过来的档案，企业、社会组织、民间的档案少。

从档案门类看，文书、会计档案多，专业档案、专题档案、特色档案少。

从档案载体看，主要是纸质档案，电子档案和照片、录音、录像以及实物档案少。

（三）档案整理质量参差不齐。

馆藏档案都是由基层单位移交进来的，各单位档案人员业务水平不一，有的没有经过专门培训，单位之间档案整理质量存在不小差别，很多在分类标准、保管期限划分、排列顺序等方面不规范。

县级档案资源体系建设存在的问题及其对策

《中华人民共和国政府信息
则。《例》规定政府信息一条
息服务。
公开条例》的实施，将政府信息般自形成（变更）之曰起２或０
公开与档案工作不可分割地联系
在了一起，为档案事业的发展提
（）须走公共档案馆之四
路。在打造透明政府、公开政府信息的过程中，档案馆原有的服务理念、传统的利用模式将受到
个工作日内公开，档案馆（）室保管的档案，在不背离《例》条关于 “ 政机关不得公开涉及行国家秘密、商业秘密、个人隐私的政府信息 ” 的基础上．都应纳入政府信息公开的范围，
０一０
江县为例。馆藏档案虽已达１２万卷，
但仍有大量档案分散在档案馆外，其
中司法档案２０余万卷，医疗档案４数字化：各档案保管单位之间除直接
万多卷。国土档案３万多卷。社保档来人查阅外，社会利用很少。案１．２万多卷，水利交通建设等工程档案１．多卷，审计档案１万多ｉ万卷，房屋档案１多卷，婴儿出生档万
（）档案资源载体单一。有的二地方仅有纸质档案，合江县虽是一个
案馆主要接收县、乡党政机关档案，
大量与人民群众人身权和财产权相关的民生档案未纳入接收范围，档案保

市县国家综合档案馆档案资源建设的思考

市县国家综合档案馆档案资源建设的思考作者：王为邦来源：《办公室业务》2014年第04期加强档案资源建设，丰富馆藏是档案工作的一个永恒的主题。

加强档案馆档案资源建设既是国家档案事业科学发展的战略目标，也是满足人民群众日益增长档案需求的迫切需要。

但是在我国市县国家综合档案馆在档案资源建设方面普遍存在档案门类不全、重点档案接收乏力、档案管理投入不足及档案法制建设不健全等问题，严重影响了国家综合档案馆功能的发挥，那么如何做好市县国家综合档案馆的档案资源建设呢，笔者认为应该从以下方面着手。

一、让国家综合档案馆名副其实档案馆是档案事业发展的主体。

由于国家各级各类档案馆布局不够合理，导致市县国家综合档案馆定位不准；政府资金投入不足，国家档案馆基础设施建设薄弱，馆库面积狭小，影响了整体功能的发挥；条块分割的管理体制，档案法律法规不配套，致使档案管理各自为政，档案接收征集范围不广，市县国家综合档案馆难以实现区域档案的集中统一管理，档案管理利用规范化、集约化不够；档案人力资源匮乏，服务理念陈旧，服务方式简单，服务手段落后，影响了市县国家综合档案馆档案的利用率。

目前，市县国家综合档案馆名为“综合”，实则不符，馆藏普遍存在以下几个方面的问题：一是大部分市县国家综合档案馆保存档案存在“历史断档”的现象，建市建县后保存的档案相对完整，而该区域历史上各个时期的档案保存数量少且极不完整。

二是馆藏结构不合理，内容不丰富。

普遍存在档案门类单一、载体单一，内容单一和馆藏数量少、文件重复率高等问题。

三是馆藏档案鉴定工作未能有效开展，存在“玉石不分”的现象。

一方面，有保存价值档案得不到有效利用。

另一方面，无利用价值的档案则耗用了档案部门有限的人力、财力和物力。

而在珍贵、重要档案抢救保护工作方面没有得到加强。

要使市县国家综合档案馆名副其实，必须要在档案的接收征集上下功夫，在档案资源整合上求突破，在档案业务基础工作上花力气，在档案馆藏上促变革，在档案服务上提效率，将市县国家综合档案馆建设成为爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案保管利用中心、电子文件中心，现行文件利用中心。

对当前县级档案工作的几点认识和思考

对当前县级档案工作的几点认识和思考由于目前县级档案普遍存在基础差、创新能力低、服务水平有待提高等问题，与更好为社会服务、为经济建设服务还有一定的差距，本文分析了县级档案所存在的问题及原因并提出了相应的对策。

标签：县级档案差距问题原因对策随着我国社会的全面发展，档案服务社会、服务中心工作的作用得到了进一步的体现，在全面建设小康社会、构建和谐社会的过程中发挥着越来越重要的作用。

并且随着信息时代的到来，人们对档案工作提出了更为广泛的要求。

反观当今的县级档案工作现况，普遍存在着基础较差、创新能力较低，服务水平有待提高等问题。

如何做好县级档案工作，充分发挥档案的社会功能，最大限度的发挥档案的价值，使之更好的为社会服务，为经济建设服务，是目前县级档案工作面临的重要问题。

一、对当前县级档案工作的几点认识1.基础建设、设施设备投入不足自1996年省档案局提出一县建一新馆的目标后，截止目前，有些县市的档案馆库建设、设施设备投入还是比较好的，基本能达到档案安全保管的要求。

不过，在相当一些地方，普遍存在档案馆库库房陈旧、面积狭小，设施设备配置严重不足、无监控室、无陈列展室、无阅档室等现象；甚至，在少数地方，还存在有馆无库，把档案存放在县委、县政府办公的地下室，连基本的“八防”要求也不能达到。

以上种种，造成了部分县级国家档案馆无法具备“四位一体”的功能，更不能有效开展公共服务活动，还影响了一些重要档案资料的全面性、完整性和系统性。

2.馆藏单一，利用率不足档案馆要充分发挥它的社会功能，必须有丰富的馆藏资源作保证。

从目前来看，县级档案馆真正有价值的档案不多，馆藏的大多是党政机关的文书档案，大量价值不高，甚至重复的档案材料充斥馆库，科技档案、声像档案、地方特色档案、珍贵档案等严重不足，可为社会公众所用的档案实在是太少，只集中在婚姻档案和工龄档案两个方面。

因为馆藏的匮乏，导致利用率低下，使得档案工作服务经济、服务社会工作效果还不明显。

县级综合档案馆信息化建设的几点思考

县级综合档案馆信息化建设的几点思考县级综合档案馆是存储、整理、保管、利用和开发档案资源的重要机构，为社会提供各类档案信息服务。

信息化建设是提高档案馆管理水平和服务能力的必然要求，下面从几个方面进行思考。

应加强硬件设施建设。

信息化建设需要先有基础设施的支持，包括计算机硬件设备、网络设备、存储设备等。

档案馆应根据自身情况，合理配置硬件设施，保证其能够满足日常业务运行的需求。

应进行档案数字化处理。

将档案资料进行数字化处理，是信息化建设的重要环节。

通过将纸质档案转化为数字档案，可以提高档案管理效率和服务水平，方便用户查阅和利用。

还可以通过将数字化档案与其他系统进行集成，实现信息共享和资源互通。

应建立档案管理信息系统。

信息化建设需要建立一个完整的档案管理信息系统，包括数据采集、数据存储、数据处理、数据查询等功能。

通过该系统，可以实现对档案资源的全面管理和利用，提高档案馆的工作效率和服务质量。

应加强档案安全保密工作。

信息化建设涉及到大量的档案数据，因此必须加强档案安全保密工作，防止档案数据的丢失、泄露和损坏。

可以采取多重措施，如备份数据、设置权限、加密数据等，确保档案数据的安全。

还应注重人才培养。

信息化建设需要专业的人才支持，档案馆应注重人才培养和引进，提高员工的信息化素养和工作能力。

可以通过开展培训、参与研讨会等形式，提高员工的专业知识和技能水平。

要加强宣传推广。

信息化建设涉及到档案管理和服务的变革，需要广泛宣传，提高用户的认识和接受度。

可以通过多种形式和渠道，如宣传册、宣传片、媒体报道等，向社会公众宣传信息化建设的意义和效果。

县级综合档案馆的信息化建设是提高档案管理水平和服务能力的重要举措。

通过加强硬件设施建设、档案数字化处理、建立档案管理信息系统、加强档案安全保密工作、注重人才培养以及加强宣传推广等方面的努力，可推动县级综合档案馆的信息化建设取得实质性进展。

县级综合档案馆信息化建设的几点思考

县级综合档案馆信息化建设的几点思考近年来，随着信息化技术的不断发展和应用，县级综合档案馆信息化建设成为了各地普遍关注的话题。

信息化建设不仅是综合档案馆管理现代化的需要，也是提高综合档案馆服务能力和水平的重要途径。

本文将对县级综合档案馆信息化建设进行几点思考，以期进一步推动和促进综合档案馆信息化建设工作的顺利进行。

一、深入挖掘和利用档案资源综合档案馆信息化建设的首要任务是深入挖掘和全面利用档案资源。

县级综合档案馆拥有大量的档案资源，这些资源蕴含着丰富的历史文化价值和独特的信息资源。

通过信息化技术的运用，可以实现档案资源的数字化管理和共享利用，使得档案资源得到最大程度的挖掘和利用。

通过建立档案数字化平台，可以实现档案资源的数字化存储、检索和浏览，为用户提供更加便捷和高效的档案查询和利用服务。

还可以构建档案数据库，完善档案信息化管理系统，实现档案资源的全面信息化管理。

通过这些举措，可以使得档案资源的保存与利用的水平大大提升，也为县级综合档案馆的服务水平和能力提供了有力保障。

二、加强档案信息安全管理综合档案馆信息化建设中，档案信息的安全性是一个非常重要的问题。

随着信息技术的迅猛发展，档案信息的泄露和损毁问题日益突出。

加强档案信息的安全管理是综合档案馆信息化建设的重中之重。

需要建立完善的信息安全管理制度，规范档案信息的存储、传输和使用流程，严格控制档案信息的访问权限，确保档案信息的安全可控。

需要加强档案信息的备份和恢复工作，建立定期的档案数据备份机制，及时恢复档案数据，确保档案信息的安全性和完整性。

加强信息技术安全防护，保障档案信息系统的安全稳定运行。

只有高度重视和加强档案信息安全管理工作，才能确保综合档案馆信息化建设的顺利进行和档案资源的安全利用。

三、拓展档案服务形式和内容随着信息化技术的深入应用，档案服务的形式和内容也在不断拓展和创新。

传统的综合档案馆服务主要以实物档案为主，服务形式单一，服务内容有限。

县级综合档案馆信息化建设的几点思考

县级综合档案馆信息化建设的几点思考【摘要】当前，县级综合档案馆信息化建设的重要性日益凸显。

本文从加强数字化档案建设、优化信息化技术应用、建立健全信息安全体系、加强人才队伍建设、以及加强宣传推广等方面进行深入思考。

通过这些措施，可以提升信息化管理水平、办公效率，保障档案数据安全，提升管理能力并提高社会和用户参与度。

加快县级综合档案馆信息化建设进程是当下迫切需要，未来发展方向应注重技术更新与管理创新，引入新技术与理念，为档案事业发展注入新活力。

通过全面信息化建设，县级综合档案馆将迎来新的发展机遇，实现更高效、便捷、安全的管理与服务。

【关键词】关键词：县级综合档案馆、信息化建设、数字化档案、信息安全、办公效率、人才队伍、宣传推广、发展方向、活力1. 引言1.1 县级综合档案馆信息化建设的重要性县级综合档案馆的信息化建设是当前档案事业发展的关键举措，具有重要的意义和价值。

信息化建设能够有效提升县级综合档案馆的管理水平和服务能力，实现档案资源的数字化共享和利用，推动档案事业向着智能化、便捷化、高效化的方向发展。

信息化建设可以加快档案管理的数字化转型，实现档案资源的数字化采集、整理、存储和检索，提高档案管理的效率和精度。

通过数字化档案建设，可以有效解决传统档案管理中存在的文档存储空间大、检索效率低等问题，实现档案信息的智能化管理和应用。

信息化建设还可以优化档案管理的工作流程，提升办公效率和服务质量。

通过引入信息化技术，县级综合档案馆可以实现档案管理的电子化办公，提高档案信息的传递速度和工作效率，为用户提供更加便捷的档案查询和服务体验。

1.2 当前县级综合档案馆信息化建设的现状县级综合档案馆作为地方档案机构的重要组成部分，信息化建设水平参差不齐。

一些县级档案馆信息化建设较为薄弱，存在档案管理系统老旧、功能单一、不够智能化等问题。

这些档案馆在数字化档案建设方面投入不足，很多档案仍停留在纸质状态，难以满足用户需求。

从县级档案馆档案利用视角看馆藏档案资源建设

从县级档案馆档案利用视角看馆藏档案资源建设从县级档案馆档案利用视角看馆藏档案资源建设随着社会的进步和经济的发展，人们的档案意识在不断增强，档案的利用程度在不断提高，其发挥的社会作用日益突显，档案资源建设引起了档案界论文联盟的高度重视。

档案馆开展档案管理工作的根本目的就是为了提供利用，支撑档案利用工作顺利开展的关键是档案资料的丰富和齐全完整。

在档案利用工作中服务对象多为各级领导、各级部门及社会各界和公众，服务目的是最大限度地满足利用者的查档需求。

通过不断更新服务观念、创新服务机制和服务方式，加大宣传档案工作成果，来实现档案的价值。

但近年来，随着档案利用率的逐年上升，利用查询工作中存在的馆藏档案资源匮乏问题也随之日益突显出来。

笔者从县级档案馆档案利用视角看档案资源建设等问题谈几点看法。

一、影响县级馆藏档案利用工作的因素（一）馆藏档案资源不丰富、内容单一影响利用工作1.馆藏民生档案材料少、结构不合理、成分单一影响利用率。

根据县级档案馆目前档案提供利用的情况分析，政策性、事务性、财务性文件材料居多，但关乎群众自身利益的民生档案资料却很少，不能充分满足查档需求，档案工作难以充分服务群众、服务民生、满足社会需求，影响档案的利用率。

2.业务性档案不完整影响档案的利用率。

近年来，伴随各种关注民生的法律法规的颁布实施，标志着我国相当多行业的工作走上了法制化轨道。

一些法制性要求较高的单位，随着公众法制和自我保护意识的增强，以及专业纠纷和法律诉讼中举证倒置的实施，各类业务性档案成为分辨各方责任的重要依据。

然而，到目前为止，相当多的系统尚未有关于业务档案管理方面的国家或行业标准(规定)可遵循。

大多单位是将现有业务工作中形成的质量记录、材料整理归档，进而形成业务档案，不重视涉及公民个人材料的收集和积累。

这样就很难保证业务档案归档范围的完整性和有效性，从而造成了利用工作的被动性。

3.档案利用内容及所接收档案的范围影响档案利用率。

县级综合档案馆馆藏资源建设面临的挑战及应对策略

县级综合档案馆馆藏资源建设面临的挑战及应对策略中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新肜势下档案工作的意见》（以下简称《意见》）明确指出“当前，面对新形势新任务新要求，档案工作还存在一些不适应的地方”，并提出了做好新形势下档案工作的23条意见。

不可否认，当前档案工作现状确实存在与新形势、新要求相离、甚至相悖之处，需要我们发现、正视、改正。

档案资源是开展档案工作的基础条件，关乎整个档案事业的可持续发展，基于此，本文拟探讨新形势对县级综合档案馆馆藏资源建设提出了哪要求以及县级综合档案馆应当如何应对。

一、新形势下县级综合档案馆馆藏资源建设面临的挑战1.要求馆藏信息资源的整合共享不断加强，尤其是民生档案信息资源本文以长沙市芙蓉区档案馆为调查地点，通过口头渊查的形式向50位查档用户了解查找利用档案过程中遇到的问题和困难，并进行归类统计。

调查结果显示，“档案资源分散，难于查找”是查档用户反映迫切的问题之一。

以长沙市婚姻档案利用为例，查询结婚登记档案必须到婚姻登记处档案所归口的区县综合档案馆进行查阅，但是有的查档用户因时隔已久、城区区划调整等，难以确定档案的归口管理部门，这给一些查档群众增添了不少奔波之苦，有的查档用户为了查找婚姻档案甚至将该市各个区县级档案馆“跑了个遍”，依然无果2.要求馆藏资源建设更加关注民生近年来，各级党委、政府以改善民生作为工作重点，加快建设民生政府。

在《意见》中也提出了“建立健全覆盖人民群众的档案资源体系”‘要求。

而在现行的档案管理体制下，县级综合档案馆保管的绝大部分是各区苴机关形成的文书档案，档案内容主要是各单位在履行职能中形成的历史记录，涉及普通老百姓个人利益的、民众感兴趣的档案资源还不多，诸如司法审判、城建、社会保险等与群众利益密切相关的档案，有地地区仍保管在机关档案室，没有及时收集进馆。

3.要求馆藏档案信息公开更加面向社会二2008年，《中华人民共和国政府信息公开条例》已明确了档案馆作为政府信息公开场所之一，县级综合档案馆理应主动参与政府信息公开工作，虽然政府信息公开查阅中心在县级综合档案馆中相继“入户”，但成效和水平参差不齐。

新时代加强档案资源建设的思考

新时代加强档案资源建设的思考当前，随着社会经济的发展和信息化浪潮的涌现，档案资源作为反映历史文化建设的重要载体，其价值和作用越发凸显。

面对新时代的挑战，加强档案资源建设成为刻不容缓的工作。

本文从档案资源建设的意义、目标、挑战和应对策略等方面进行思考。

一、档案资源建设的意义1.保障国家文化安全档案资源是国家文化遗产的重要组成部分。

加强档案资源建设，能保护和传承优秀的历史文化遗产，重塑和巩固民族文化自信，对维护国家文化安全至关重要。

2.推进文化事业发展档案资源作为历史文化的重要组成部分，其价值不仅在于文物的保存，更在于与其他文化资源的融合利用。

加强档案资源的建设，能为文化创意产业提供更多的源头安全，推动文化事业的繁荣发展。

3.支撑法制建设档案资源是维护司法公正和权益保护的基础。

加强档案资源建设，能为法制建设提供价值参考和严谨依据，维护公正平等的法律环境，提高政府部门和公众的法律意识。

4.促进社会管理和治理现代化档案资源的建设和管理是社会治理的重要组成部分，能够帮助政府、企事业单位和社会组织更加有效地进行规划、决策和管理。

加强档案资源建设，是推进社会管理和治理现代化的重要一环。

1.完善档案资源建设制度档案资源建设制度是建设档案资源的基础性制度保障。

建立科学、规范的档案资源管理制度，能够为档案资源管理和应用提供明确的制度规范和标准流程，保障档案资源安全和稳定运行。

2.提高档案资源保护和管理水平档案资源保护和管理水平是衡量档案资源建设成效的重要标准。

对档案资源进行科学分类和清理整理，制定针对性的保护和修复计划，采取有效的安全保护措施，提高档案资源的消防、防盗、防灾等能力。

3.推广档案资源利用和应用档案资源的利用和应用是档案资源建设的最终目的。

建立档案资源利用的开放机制和渠道，促进档案资源与其他文化资源的融合利用，开展历史研究、文化创意、教育宣传等多种形式的利用和应用。

1.信息化、数字化转型要求随着信息化、数字化的快速发展，档案资源管理和应用的方式也在发生着重大变化。