戴德梁行员工手册范本
戴德梁行_员工手册范本
序言首先,热诚欢迎您加入物业管理公司员工的行列。
本公司的宗旨是以科学的管理和优质的服务,为物业的发展商、业主及使用者提供国际级的专业物业管理经验、知识及科技,提高物业之管理运作素质及延长与物业相应设备的寿命,并给公司带来良好的社会效益及经济效益。
为了使您能够踏上专业成功之路,公司编写了这本《员工手册》旨在介绍本公司的各项规章制度,以及员工的权利和义务,希望您能领会、熟记,照章遵守。
谨祝您能成为本公司一名优秀员工。
物业管理公司年月日目录第一章释义—本公司—本公司管理部—管理者—发展商—物业管理处—员工—驻场经理—本物业第二章人事管理1、用工原则2、新进员工录用手续3、试用期4、员工培训5、个人资料6、员工晋升7、员工调职8、合同终止9、解除合同10、工作移交手续11、离职手续第三章劳动纪律1、严于职守2、仪容仪表3、证件及名牌4、员工衣柜5、物品保管、归还、遗失补领手续6、7、巡楼8、保安9、安全10、突发事件11、处理投诉第四章考勤1、工作时间2、超时工作3、上下班打卡4、用膳时间5、请假审批权限及请假规定6、假别说明第五章薪酬1、发薪方式2、薪金调整3、全勤奖4、年终奖金5、扣薪第六章福利1、医疗保健2、养老保险3、住院医疗保险4、失业保险5、公积金6、公伤或死亡第七章奖惩1、奖惩条例2、纪律处分条例第八章管理守则1、保安2、管理费员工回执本《员工手册》已于市社会劳动保障局备案,如有更新、修改、加入或调整容,本公司将另外发文公告,并保留所有本《员工手册》条文的解释权。
第一章释义本公司:指物业管理公司。
本公司管理部:指物业管理公司物业管理部。
管理者:指发展商或根据公约/业主委员会而指定或委任管理小区的人士或机构。
发展商:物业开发期之产权人士或机构。
物业管理处:指管理小区(物业)的驻场物业管理机构。
员工:指受聘于本公司并在本物业服务的雇员。
驻场经理:指受聘于本公司的雇员,是驻场小区物业管理处全权负责人。
员工手册(戴德梁行顾问)
员工手册(建议稿)A.公司政策 (4)一、业务政策: (4)二、招工政策: (4)三、提升及调动政策: (4)四、服务方针 (5)B.雇佣条件 (5)一、试用期 (5)二、试用期满 (5)三、终止劳动合同 (6)四、退休 (6)五、兼职 (6)C.工资纪律与规章 (7)一、上下班规则 (7)二、员工储物柜 (7)三、仪表 (7)四、品行 (8)五、公司之财物 (9)六、工作的机密性 (9)七、烟、酒或赌博 (9)八、通告/传单 (9)九、私人探访/电话 (9)十、失物 (10)D.工作条件 (10)一、工资 (10)二、工作时间 (10)三、休假 (11)四、法定假期 (11)五、有薪假期 (11)六、有薪病假 (12)七、早退 (12)八、其它休假 (12)九、产假 (13)十、无薪假期 (13)十一、更换休假日/轮班 (13)十二、表彰 (13)十三、表彰种类 (14)E.一般知识 (14)一、个人情况变更 (14)二、告示栏 (14)三、火灾或其它意外 (14)四、工作态度 (15)F.公司规章 (15)一、违纪处分 (15)二、开除原因 (15)三、解除合同原因 (16)四、其它处分原因 (16)G.违纪处分程序 (18)一、口头告诫 (18)二、书面警告 (18)三、解除合同 (18)四、开除 (19)欢迎您加入大厦物业管理处这个大家庭请认真阅读这本小册子,它包括所有新员工均感兴趣的问题,如果您对内容有任何疑问,请向您的部门主管询问或者与人事部联络。
A.公司政策一、业务政策:顾客至上-尊重顾客的利益,而真诚是接待每一顾客的前提。
共存共荣-给予雇员良好的工作条件及各项供雇员发展才能的计划。
二、招工政策:招工是人事部的职责,作为公司各部门的服务机构,它的职责包括人员的挑选录用及安置。
公开招工是本公司的一贯政策,所有的申请人均须经过考试及面试后方获录取(未满16岁者不招收),招工时要求应募者提交下列材料:1.履历书2.最后求学学校毕业证书3.照片(3个月内拍摄的)4.身份证5.户口簿复印件6.公司另外指定的其它文件(如健康状况表/待业证等)三、提升及调动政策:公司对升职的政策是,当有空缺,会尽量从公司内部提升适当人选。
戴德梁行物业管理手册范例
戴德梁行物业管理手册范例第一章物业管理方案电子文档:GLFA001目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。
(整理)员工手册戴德梁行顾问
员工手册(建议稿)A.公司政策 (4)一、业务政策: (4)二、招工政策: (4)三、提升及调动政策: (4)四、服务方针 (4)B.雇佣条件 (5)一、试用期 (5)二、试用期满 (5)三、终止劳动合同 (5)四、退休 (6)五、兼职 (6)C.工资纪律与规章 (6)一、上下班规则 (6)二、员工储物柜 (7)三、仪表 (7)四、品行 (8)五、公司之财物 (8)六、工作的机密性 (8)七、烟、酒或赌博 (8)八、通告/传单 (9)九、私人探访/电话 (9)十、失物 (9)D.工作条件 (9)一、工资 (9)二、工作时间 (10)三、休假 (10)四、法定假期 (10)五、有薪假期 (10)六、有薪病假 (11)七、早退 (11)八、其它休假 (12)九、产假 (12)十、无薪假期 (12)十一、更换休假日/轮班 (13)十二、表彰 (13)十三、表彰种类 (13)E.一般知识 (13)一、个人情况变更 (13)二、告示栏 (13)三、火灾或其它意外 (14)四、工作态度 (14)F.公司规章 (14)一、违纪处分 (14)二、开除原因 (15)三、解除合同原因 (15)四、其它处分原因 (15)G.违纪处分程序 (17)一、口头告诫 (17)二、书面警告 (17)三、解除合同 (17)四、开除 (18)欢迎您加入大厦物业管理处这个大家庭请认真阅读这本小册子,它包括所有新员工均感兴趣的问题,如果您对内容有任何疑问,请向您的部门主管询问或者与人事部联络。
第一章 A.公司政策第一节一、业务政策:顾客至上-尊重顾客的利益,而真诚是接待每一顾客的前提。
共存共荣-给予雇员良好的工作条件及各项供雇员发展才能的计划。
第二节二、招工政策:招工是人事部的职责,作为公司各部门的服务机构,它的职责包括人员的挑选录用及安置。
公开招工是本公司的一贯政策,所有的申请人均须经过考试及面试后方获录取(未满16岁者不招收),招工时要求应募者提交下列材料:1.履历书2.最后求学学校毕业证书3.照片(3个月内拍摄的)4.身份证5.户口簿复印件6.公司另外指定的其它文件(如健康状况表/待业证等)第三节三、提升及调动政策:公司对升职的政策是,当有空缺,会尽量从公司内部提升适当人选。
戴德梁行的员工手册
前言员工手册旨在为您在物业管理公司工作期间内提供有效的指导,帮助您了解本物业以及有关的政策,包括人事政策、程序、规章制度等以及您在任职期间享有的福利和应尽的职责。
本“员工手册”按中华人民共和国有关劳动、人事法律、法规、条例及物业公司之实际情况而制订。
手册中未包括的内容,将参照国家有关规定执行。
物业公司希望通过这份“员工手册”能使每位雇员认识及明白物业公司的各项人事政策及规章;通过互相了解及合作的精神共同推行物业公司业务。
雇员如欲进一步了解手册所载之资料,可向办公室查询。
员工是我们最有价值的财富。
我们必须在物业公司总体精神、总体政策及规章制度范围内团结合作,达到尽善尽美。
我们的指导思想是:•员工无论从事何种工作,对物业公司而言是同等重要的。
•每个员工都必须受到尊重和承认。
•物业公司将根据盈利情况向员工支付合理工资,提供良好的工作条件。
•物业公司将努力为员工提供发展机会,并通过培训,丰富员工的专业知识和提高技能,为员工不断发展创造条件,努力减少支出,降低成本,在工作中严以律己,帮助本物业不断提高公众形象。
向业主提供优良服务是我们工作的基本职责,因此我们应该牢记:使业主满意是我们的宗旨。
我们应当享受我们以最愉快的方式提供的第一流服务和完全关注。
最后,物业公司保留权利修改“员工手册”的条文及内容。
总经理致词各位同事:欢迎大家加入Xxx物业管理公司。
物业管理是一项新兴的行业,与其他服务性行业一样,是为本物业各业主提供周到及全面之服务。
配合诚恳之服务态度及第一时间之处理,诚为实现上述宗旨之重要因素。
由于所服务之对象以人为主,对于各业主及其访客,各位应不论其职位与身份,抱服务至上之宗旨,以给他们留下深刻印象。
请记着,完善之物业管理是有赖全体管理人员之能力合作及敬业精神,方能提供高水准之管理服务。
本人谨此寄望在各位合力支持下,能够成为同类型物业的标志。
编制本手册之目的,是令各位在任职期间,清楚了解本物业之概况及目标,明白您的职责、义务、福利及规则。
员工手册 戴德梁行
员工手册——戴德梁行前言此员工手册乃专为戴德梁行房地产咨询(上海)有限公司之物业管理之管理项目的正式员工而编定的。
本公司保留随时修改手册内容之权利,以便能适当地配合公司行政方针之改变。
手册之内容及往后之任何修改将不会剥夺雇员之权益或与中华人共和国劳动法有所抵触。
第一章简介1.1戴德梁行房地产咨询(上海)有限公司简介戴德梁行成立于2000年1月1日,由原香港的“梁振英测量师行”、新加坡的“戴玉祥产业咨询公司”及欧洲的“DTZ物业顾问公司”共同组成,三家公司共同拥有公司的股份,以及全世界的客户,并为客户提供国际级的物业服务。
现任香港测量师学会会长,香港特别行政区行政会议召集人的梁振英先生,于1993年创办了梁振英测量师行,在1993年至1999年的六年间公司业务已得到广泛的发展,并在中国的北京、上海、广州、深圳、天津等8个大城市开办了分公司,从事房地产咨询、估价、物业管理、市场调查、物业中介、营销策划、建筑顾问等业务。
梁先生目前担任戴德梁行董事局主席一职。
新成立的戴德梁行将以崭新的姿态面对全球的客户。
公司将秉承一贯的优良作风,并吸取各方的丰富经验,不断开拓业务。
坚信在全体同仁的努力之下,公司将在新世纪取得更为丰硕的业绩。
1.2上海物业管理部简介物业管理部是戴德梁行房地产咨询(上海)有限公司众多部门中的一个主要部门。
主要职责是根据客户(包括发展商、业主委员会等)的不同需求,提供专业物业管理及其他有关的服务,服务种类分为物业全权管理服务、物业顾问管理服务、设施管理服务、租务代理服务等。
我们管理的物业函盖工业或工贸大厦、商业中心、酒店式公寓、住宅楼、店铺及购物中心等不同类型。
我们将向各物业派驻最具丰富经验的专业人仕及精兵强将,通过对物业的安保、清洁及设备的保养维修等工作,保障物业的良好运作。
我们还配备专职培训讲师对各物业员工进行专业培训,以不断提高员工的管理素质,改进服务水准。
安排专业的物业管理人员对各项目物业管理情况及费用被准确、高效的运用。
戴德梁行秩序部工作手册
【星耀五洲】保安部工作手册驻场顾问:张世旺日期:2020年6月顾问组:周晖/助理董事/物业管理部魏志勇/高级经理/物业管理部保安部工作手册目录目录第一章保安部职能及岗位职责 4 1.1 保安部职能 4 1.2 保安部组织机构图 4 1.3 岗位职责 5 1.3.1 保安经理职责 5 1.3.2 保安主管职责 5 1.3.3 保安领班职责 6 1.3.4 保安员职责7 1.3.5 大门岗保安职责8 1.3.6 巡逻岗保安职责9 1.3.7 值守岗保安职责9 1.3.8 消防主管职责10 1.3.9 消防领班职责10 1.3.10 安防控制中心监控员职责11 1.3.11 消防控制中心监控员职责11 1.3.12 车管员职责12 1.3.13 机动车管理员职责13 1.3.14 非机动车管理员职责13 1.3.15 义务消防队队长职责14 1.3.16 义务消防队员职责14 第二章保安工作综合管理制度14 2.1 服务标准要求 14 2.2 着装及仪表仪容规范 15 2.3 语言及礼节规范16 2.4 行为举止规范 17 2.5 服务纪律标准 18 2.6 职业道德标准 19 2.7 处理问题的原则 19 2.8 处理问题的方法 20 2.9 宿舍等生活区域管理制度 20 2.10 员工物品管理规定 21 2.11 会议制度 21 2.12 作息制度 22 2.13 保安员外出、请销假及备勤制度 23 2.14 交接班制度 24 2.15 手持对讲机使用与维护制度 24 2.16 加烟试验器使用与维护制度 25 2.17 电子巡更器使用与维护制度 25 2.18 应急灯(手电筒)使用保管规定 261保安部工作手册2.19 队列规定 26 2.20 保安员处罚规定 27 第三章培训规程283.1 目的 28 3.2 适用范围 28 3.3 职责和权限 28 3.4 工作秩序和管理方法 28 3.5 培训内容 29 3.6 培训的检查、考核 30 第四章保安工作制度、标准及程序304.1 大门岗保安工作标准及程序 30 4.1.1 大门出入管理规定30 4.1.2 大门保安工作要求32 4.1.3 大门保安工作标准32 4.1.4 大门保安工作方法、技巧与程序32 4.2 巡逻岗保安工作标准及程序35 4.2.1 巡逻保安工作任务35 4.2.2 巡逻保安工作要求35 4.2.3 巡逻保安工作标准36 4.2.4 巡逻保安服务方法、技巧与程序36 第五章车辆管理工作制度、标准及程序395.1 车辆管理制度 39 5.1.1 交通管理规定39 5.1.2 停车场管理规定40 5.1.3 停车证(读卡器)使用制度41 5.2 车辆管理员工作任务 41 5.3 车辆管理员工作要求 41 5.3.1 车管员纪律41 5.3.2 车辆指挥手势动作标准42 5.4 车辆管理员工作标准 43 5.5 车管员工作方法、技巧与程序 44 5.5.1 车辆管理应急处理措施44 5.5.2 车辆管理员工作程序45 第六章安防控制中心管理制度、标准及程序496.1 安防监控员及技防控制中心管理制度 49 6.1.1 安防控制中心值班制度49 6.1.2 安防控制中心安全管理制度(适用消防控制中心) 50 6.1.3 监控设备与录像带管理制度51 6.2 安防值班员工作任务 51 6.3 安防控制中心管理标准 51 6.3.1 安防监控员工作标准51 6.3.2 闭路电视监控系统检查、维护标准52 6.3.3安防控制中心卫生及秩序标准(适用消防控制中心) 532保安部工作手册6.4 安防监控员工作方法、技巧与程序 54 第七章消防安全管理制度、标准及程序557.1 消防安全及消防控制中心管理制度 55 7.1.1 小区消防安全管理规定55 7.1.2 小区动用明火管理制度57 7.1.3 小区消防安全疏散设施管理制度58 7.1.4 小区消防设施、器材维护管理制度59 7.1.5 小区易燃易爆危险品和场所管理制度60 7.1.6 小区灭火和应急疏散演练制度61 7.1.7 小区消防控制中心值班制度62 7.2 消防安全管理标准 63 7.2.1 消防控制中心值班员工作标准63 7.2.2 火灾自动报警系统维护标准63 7.2.3 消防器材维护标准65 7.2.4 自动喷水灭火系统维护标准67 7.2.5 防火巡查、检查标准67 7.3 消防安全常识与技能 69 7.3.1 灭火器材使用方法69 7.3.2 灭火的基本措施73 7.3.3 初起火灾应对办法74 7.3.4 应急逃生知识75 7.3.5 拨打“119”电话报警方法80 7.3.6 消防水枪、水带操作规范80 7.4 小区灭火和疏散应急规程 81 7.5 消防控制中心值班工作方法、技巧与程序 88 7.5.1 火灾自动报警系统常见报警原因列表88 7.5.2 消防报警处理程序89 7.5.3 火灾处理程序89 第八章紧急情况应急处理预案908.1发生火灾时处置措施90 8.2电梯困人救助措施93 8.3停电时的处置措施94 8.4煤气管道泄漏处置措施95 8.5跑、冒、水处置措施95 8.6交通事故处置措施96 8.7治安事件及刑事案件处置措施97 8.8防风、防汛、防震、防雨雪处置措施99 8.9对突然死亡事故措施99 8.10电话炸弹程序100附:各类表格3保安部工作手册4第一章 保安部职能及岗位职责1.1 保安部职能保安部是公安.消防部门在小区进行治安防范.消防安全管理的重要辅助力量。
戴德梁行安管部管理制度手册修订72p
戴德梁行安管部管理制度手册修订72p保安管理制度手册目录1安保部组织结构及人员编制 [略] (1)1.1组织结构11.2人员编制12管辖范围 (1)3岗位职责 (2)3.1安保部岗位职责23.2安保部经理岗位职责53.3安保部主管岗位职责73.4内保领班岗位职责83.5消防控制中心岗位职责93.6大堂执勤及门岗保安员岗位职责103.7巡逻岗保安员岗位职责123.8车库门岗岗位职责143.9车库流动岗岗位职责153.10外保岗位职责163.11形象岗岗位职责174岗位工作标准 (17)4.1安保部经理工作标准174.2安保部主管工作标准174.3消防控制中心工作标准184.4巡视稽查工作标准184.5大厅岗工作标准194.6车库门岗工作标准194.7车库流动岗工作标准195作业规程 (21)5.1员工培训实施规程215.2交接班管理规程255.3员工绩效考评实施规程295.4安保部工具、器材管理规程355.5员工服务管理规程 385.6来访人员管理规程 475.7物品出入管理规程 485.8施工人员管理规程 505.9治安巡逻规程 545.10内务管理规程575.11处理可疑人员规程605.12电梯困人应急规程625.13跑、冒水应急规程635.14停电应急规程655.15地震应急处理规程665.16高空坠物处理规程685.17被盗事件处理规程695.18打架斗殴处理规程715.19凶杀处理规程725.20中毒事件处理规程745.21交通意外事故处理规程755.22自然灾害事故处理规程765.23交通管理规程765.24停车场管理规程795.25防火管理规程815.26火警火灾应急处理规程955.27消防培训实施规程995.28消防器材管理规程1055.29消防系统操作管理规程1095.30消防系统维修保养规程1115.31消防系统运行管理规程1145.32消防演习规程1175.33灭火预案规程1206预案 (126)6.1目的1266.2适用范围1266.3注意事项1276.4防火安全责任人名单1286.5消防、安全应急组织架构1286.6消防应急预案1306.7治安应急预案1336.8紧急疏散预案1386.9消防应急广播词1457表样 (146)7.1安全防火周查表1467.2消火栓抽查情况记录表 1487.3监控设备运行日记录表 1507.4停车场(库)交接班记录表 1527.5消防系统运行记录表 1547.6消防系统日检登记表 1567.7消防控制室交接班记录表 1587.8消防控制室设备运行情况汇总表 1607.9消防系统季(年)检登记表 1627.10消火栓月查表1647.11小区访客车辆登记表1667.12小区出门证1687.13小区访客人员出入登记表1707.14小区保安岗位交接记录表1717.15小区无证车辆进入登记表1737.16小区地库保安巡视记录表1758保安公司绩效考评标准(外保) (176)8.1保安公司绩效考核标准1768.2保安人员工作质量评估标准1768.3保安服务评估量化标准1788.4保安服务评估表1811安保部组织结构及人员编制 [略]1.1组织结构1.2人员编制2管辖范围安保部是公司安全管理的职能部门,在公司领导及上级公安业务部门的指导下开展工作。
戴德梁行物业部管理手册
文件目录《物业管理部人员架构表》1.物业管理部经理岗位职责[职位]:物业管理部经理[直接上级]:物业总经理[督导下级]:客服主管负责协调本部门与其他相关部门的工作。
制订本部门工作规划和部门预算,定期向总经理办公室汇报,并出席总经理办公室召集的部门会议。
掌握各种费用的收缴情况,保证本部门按期收缴各项管理费用。
负责与客户之间保持良好的沟通,及时了解客户的动态,组织各种联谊活动。
对物业部主管的日常工作进行监督、检查。
负责组织并协调本部门服务质量体系的建立、实施、维持和改进,以保证本部门的服务质量符合公司标准。
组织主持每日工作会议,听取汇报,布置工作,解决工作难题。
负责本部门工作计划的实施并定期总结上报。
了解其它同等大厦管理水平及相关信息,提高本部门服务水平,完善部门工作。
负责本部门员工的业务培训计划及实施,提出员工招聘、调职、晋升等意见。
完成物业总经理交办的其它工作。
2. 物业管理部主管岗位职责[职位]:物业管理部主管[直接上级]:物业管理部经理[督导下级]:物业管理员、前台负责部门经理布置的各项工作的具体实施,并跟进汇报。
与客户紧密联系,了解客户动态,及时处理相关问题。
掌握各种费用的收缴情况,定期上报并安排催收。
熟知本部门各项工作流程。
处理客户投诉及时跟进上报。
对物业助理的日常工作进行监督、检查。
跟进本部门物品采购的有关工作。
负责对物业助理的日常管理工作及每月绩效考评。
监督管理保洁公司的日常运作,并定期对保洁公司的工作进行评估。
负责与相关政府部门的联络、沟通,及时汇报政府部门的要求,并按要求布置落实。
负责对物业管理部工作每月进行总结,完成各种汇总表格及时上报,并提出自己的建议及整改意见。
负责每日本部门工作日志的填写工作。
负责本部门员工的绩效考核和综合评定工作。
负责本部门员工的业务培训计划及实施,提出员工招聘、调职、晋升等意见。
完成上级领导所下达的各项服务。
3. 物业管理部物业管理员岗位职责[职位]:物业管理员[直接上级]:物业管理部主管[督导下级]:无负责大厦公共区域及各项设备设施的巡视、报修工作,并填写相关工作报告。
戴德梁行物业管理手册范例
戴德梁行物业管理手册范例第一章??物业管理方案电子文档:GLFA001目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理?电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。
戴德梁行物业管理手册范例知识分享
戴德梁行物业管理手册范例戴德梁行物业管理手册范例第一章物业管理方案电子文档:GLFA001目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
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戴德梁行_物业管理手册范例
戴德梁行物业管理手册范例第一章物业管理方案电子文档:GLFA001目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
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戴德梁行人事管理制度(20200816053818)
(管理制度)戴德梁行人事管理制度20XX年XX月峯年的企业咨询咸问经验.经过实战验证可以藩地执行的卓越萱理方案.值得您下载拥有戴德梁行房地产顾问XX公司作业指导书人事管理制度DTZ/PM/CD27/RL/21版本:第1版修订次:0□□□□□状态:发文号:2004年3月18日发布2004年3月日实施壹)总则11 •统壹指挥原则12 •层级管理制度13 •分工负责原则14 .民主参和原则15. 友好协助原则1二)员工任用制度21 .总则22 .编制计划及修订23.员工聘用程序24 .员工的入职35. 聘用合同46. 员工的担保57 .工资58 .解聘及离职59 .调职7三)员工的考勤制度8四)员工福利制度91.总则92 .工作时间、加班93 .请休假制度9五)员工培训制度11 1.总则112 .员工培训类型113 .培训制度11六)员工考核办法13 1.总则132 .试用期考核133 .年度考核144 .不定期考核14七)员工晋升制度161 .晋升条件162 .晋升方式16八)人事奖惩规定18 1.奖励182.处罚18 3.执行19 4.附则20壹)总则为使XXXX 管理处(以下简称“管理处”)人事管理工作正规化、制度化,建立壹个公平、公开、公正、能上能下的用工制度,且于有章可循的情况下达到对管理处人事工作的管理,增加人事工作的透明度,加强总经办/ 人力资源中心门和各部门之间的了解,更好地为各部门服务,以求相互间更密切的配合,提高工作效率。
本方案建议管理处的人事管理制度按照下列各项原则贯彻执行:1.统壹指挥原则各级员工均须接受物业经理的统壹领导,贯彻执行管理处经理会的决策。
2.层级管理制度每壹级员工于工作上须听从直接上级的指挥及命令,而各级管理人员只可对直接下属有指挥权。
3.分工负责原则每壹位员工须对自己分担的业务工作负全面的责任。
4.民主参和原则每壹位员工对其作事部门的运作及管理均享有建议权及监督权。
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序言首先,热诚欢迎您加入物业管理公司员工的行列。
本公司的宗旨是以科学的管理和优质的服务,为物业的发展商、业主及使用者提供国际级的专业物业管理经验、知识及科技,提高物业之管理运作素质及延长与物业相应设备的寿命,并给公司带来良好的社会效益及经济效益。
为了使您能够踏上专业成功之路,公司编写了这本《员工手册》旨在介绍本公司的各项规章制度,以及员工的权利和义务,希望您能领会、熟记,照章遵守。
谨祝您能成为本公司一名优秀员工。
物业管理公司年月日目录第一章释义—本公司—本公司管理部—管理者—发展商—物业管理处—员工—驻场经理—本物业第二章人事管理1、用工原则2、新进员工录用手续3、试用期4、员工培训5、个人资料6、员工晋升7、员工调职8、合同终止9、解除合同10、工作移交手续11、离职手续第三章劳动纪律1、严于职守2、仪容仪表3、证件及名牌4、员工衣柜5、物品保管、归还、遗失补领手续6、保密7、巡楼8、保安9、安全10、突发事件11、处理投诉第四章考勤1、工作时间2、超时工作3、上下班打卡4、用膳时间5、请假审批权限及请假规定6、假别说明第五章薪酬1、发薪方式2、薪金调整3、全勤奖4、年终奖金5、扣薪第六章福利1、医疗保健2、养老保险3、住院医疗保险4、失业保险5、公积金6、公伤或死亡第七章奖惩1、奖惩条例2、纪律处分条例第八章管理守则1、保安2、管理费员工回执本《员工手册》已于成都市社会劳动保障局备案,如有更新、修改、加入或调整内容,本公司将另外发文公告,并保留所有本《员工手册》内条文的解释权。
第一章释义本公司:指物业管理公司。
本公司管理部:指物业管理公司物业管理部。
管理者:指发展商或根据公约/业主委员会而指定或委任管理小区的人士或机构。
发展商:物业开发期之产权人士或机构。
物业管理处:指管理小区(物业)的驻场物业管理机构。
员工:指受聘于本公司并在本物业服务的雇员。
驻场经理:指受聘于本公司的雇员,是驻场小区物业管理处全权负责人。
本物业:指员工所工作(服务)的物业。
第二章人事管理1、用工原则1.1本公司招聘员工的主要原则是:视其是否符合某一工作标准而定。
凡具有一定专业知识、身体健康、政历清楚的报考人员,通过自愿报名,全面考核符合录用条件者,均有被招聘录用之可能。
2、新进员工录用手续2.1每位新进员工须于报到之日向公司行政人事部提交原单位退工单正本、劳动手册正本,未递交者,视为不符合录用条件,将不予以录用。
持退工单之新进员工,须在一个月内办妥劳动手册,并及时交公司行政人事部。
2.2下岗人员须于报到之日二天内递交下岗证明,未递交者,视为不符合录用条件,不予以录用。
2.3在报到之日,须同时提交一寸免冠照一张及市级医院体检报告,并缴验身份证原件、学历证明正本、专业技术证明正本。
2.4新进员工在办妥以上2.1、2.2项所规定的手续之一后,公司将与您签署劳动合同(包括试用期)或劳务协议。
2.5养老保险金转移:新进员工以往办理过养老保险金的,须在报到之日起一个月内持本人身份证及本公司的介绍信到其原单位所在地的社保中心办理养老保险金转移手续,领取养老保险金转移单,并将办妥的养老保险金转移单交到公司行政人事部,否则,将视作不符合录用条件,公司有权与其解除劳动合同。
2.6住房公积金转移请通知您的原单位,尽快将您的住房公积金转至我公司帐户内,否则,将视为不符合录用条件,公司有权与其解除劳动合同。
3、试用期3.1 凡被录用的员工,均须经过为期三至六个月的试用期(视合同期而定)。
3.2 试用期内,若员工因犯有较严重过失或不符合录用条件,公司有权延长试用期或解除合同。
3.3 试用期限届满,经综合考评合格者公司将与受聘人签定岗位及有关待遇的规定作为合同的附件;对于不合格者,公司将以书面通知解除劳动合同。
4、员工培训所有员工均需接受公司安排之职前及在职培训,并须通过公司考核,培训考核内容将作为员工转正及综合考评依据之一。
如有考核成绩二次不合格者,公司将有权解除合同。
5、个人资料5.1 员工所填写的各类表格,应如实将正确资料填上,做到忠诚老实、不隐瞒、不假造。
5.2 为避免有关资料不属实而导致日后员工正当权益的损害,员工本人及家庭成员的有关记录若发生变化,例如:迁移地址、婚姻状况、学历、分配调动、晋升出国、生育及涉及刑事、行政判决处理等,均应及时通报公司。
5.3 如有隐瞒、虚报造假,一经发现,公司有权解除劳动合同,及保留追究相关责任的权力。
6、员工晋升所有员工均有被提职之机会,升职主要根据该员工之工作表现、业务能力、品德及职位是否空缺来决定。
升职后前三个月属岗位试用期,试用期满后,工作表现符合职位要求,则由公司正式委任该职。
7、员工调职7.1 公司可根据业务需要,调整员工至其他物业管理处部门或其他岗位工作。
7.2 员工被提职后若因工作不胜任该职或犯有过失,公司可视情况作出降职或免职决定。
8、合同终止劳动合同期满或劳资双方在劳动合同中约定的合同终止的条件出现,劳动合同即行终止。
不再续签《劳动合同》者,员工须办理离职手续后方可离职。
9、解除合同9.1 裁员根据中华人民共和国企业劳动管理的有关规定,若公司因业务变更或其他原因产生冗员时,公司有权裁减员工人数,与被裁减人员解除合同。
被裁减人员应服从公司的安排,不得提出无理的要求,并办理离职手续。
公司将按《劳动法》、《成都市劳动合同规定》、《成都市人民政府劳动协会规定》给予经济补偿。
9.2辞退、劝退员工若违反公司的有关规定或犯有过失,或不适合公司的工作,公司将视其情节轻重给予必要的处分,直至辞退、劝退、除名、开除。
9.3员工提出辞职,公司同意解除合同员工提出辞职,必须提前30日(试用期内的员工必须提前七日)向公司提交书面申请,经公司同意后方可解除合同,并办理离职手续。
在合同期内,未提前一个月提出书面申请或未经批准擅自离职者,将按公司有关规定执行,若有不符合公司规定的,将不予办理有关手续。
10、工作移交手续10.1员工因调职、合同终止、解除合同等原因离职的,均须办理工作移交手续,将原职位所担任的工作内容及有关资料交待清楚,并以书面形式呈上级主管审核批准后,方可办理离职手续。
10.2移交手续一般在离职前30日起开始办理,30日内结束。
特殊情况可视情节相对延长或缩短移交期限。
10.3离职员工,不得以任何假期冲抵离职时的移交期,特殊情况须经驻场经理或管理部批准。
11、离职手续员工离职(无论何种原因)必须持有物业管理处或有关部门签发的《员工离职移交表》及《物品归还单》3日内到公司有关部门办理离职手续后方可离职,员工离职时应将有关证件等物品交回公司,对违者将根据相应价格进行赔偿。
第三章劳动纪律1、严于职守1.1 依时上、下班,工作时间内不得擅离职守、早退、外出或到其它部门闲荡,下班后非工作需要不得在物业内逗留。
1.2 工作时间不准打私人电话、不准会客、不准陪带亲友来小区吃、住、购物、照相、游览等一切与工作无关的活动。
1.3 在工作(服务)场所,要礼貌待客,规范服务。
不得对客人不礼貌以及用粗言秽语讥讽客人。
1.4 不得私自进入物业之非公共区域。
2、仪容仪表员工的仪容仪表将直接影响公司的形象和声誉。
2.1 员工必须经常保持服装整齐清洁,并在指定位置佩带工作证。
公司所发的工作制服、鞋、领带等物品要自觉爱护,做到衣著整齐。
2.2 男员工头发以发脚不盖过耳部及后衣领为适度,不准留小胡子、长鬓角。
2.3 女员工应梳理好头发,头发过肩时应束好;宜保持淡雅清妆,不得浓妆艳抹,并避免使用浓味化妆用品。
2.4 员工不得梳怪异发型,应勤修剪头发、指甲,保持清洁。
3、证件及名牌3.1 每位员工均由公司按规定发给工作证。
员工当值时应佩带好工作证,部门主管及保安员有权随时检查有关证件。
3.2 工作证如有遗失、被窃应立即向本部门报告,并按规定办理交费补领手续,所引起的一切责任由其本人负责,损坏者缴费后以旧换新。
4、员工衣柜4.1 员工衣柜专为存放员工服装而设,不得存放食物或其他物品,并应保持整洁。
4.2 请勿将贵重物品及钱财存放在衣柜内,因此造成遗失,公司将不负任何责任。
4.3 在发生突发事件时保安部及领班以上主管等有关人员有权在通知其本人在场前提下随时检查。
4.4 不得私自加配锁匙,若有遗失,应立即报告所在部门以及保安部,必须按规定办理交费更换手续。
4.5 未经批准,不得私自调换衣柜。
5、物品保管、归还、遗失补领手续公司所发给员工之制服、工作证、衣柜、衣柜锁匙、记时卡、用膳卡等物均应妥善使用及保管。
若有遗失或损坏者,应即时通知部门主管并报公司有关部门,申请办理赔偿补领手续。
上述物品离职时均须交回,如未能交回都须按规定赔偿。
6、保密未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司之资料,公司的一切有关文件及资料不得交给无关人员,如有查询,可与公司管理部联系。
保密资料:6.1 业主资料及联络方法。
6.2 各保养商联系电话。
6.3 公司资料及小区所有设备、设施资料及图纸等。
6.4 管理处员工个人资料,包括应聘未入职申请者资料。
6.5 其他被列入应保密的资料。
7、巡逻(管理处保安人员适用)7.1 打更钟/巡逻到位器/簿作记录。
7.2 每更(12小时)须巡逻四至六次(或按驻场经理指示)。
7.3 巡逻时必须检查各设施、环境及住户安全。
7.4 遇有不正常事件(如异味、异声、可疑人或物等)应立即处理或报告部门主管。
8、保安(管理处保安人员适用)8.1 所有陌生人出入必须查询其资料及到访单位,遇有怀疑需致电到访单位,经证实后方可让其进入。
8.2 非访客时间出入者必须登记(商业或工业小区适用)。
8.3 装修工人出入必须登记及办理有关手续。
8.4 搬运货物离开,须出示证明文件(如出门条)。
8.5 带货物进入大楼,须作例行检查。
9、安全(管理处保安人员适用)9.1 注意防火、防盗。
如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告有关部门,切实消除隐患。
9.2 下班前要认真检查,做好交接班工作,消除不安全隐患,确保小区及客人生命财产安全。
9.3 如发现有行迹可疑或不法行为的人或事,应及时制止并报告有关部门。
9.4 不与客人的小孩亲昵、耍逗,发现客人的小孩玩水、玩火、玩电,要加以劝阻,避免意外事故发生。
9.5 拾获客人遗留钱、物,一律上缴部门后报物业管理处负责人处理。
10、突发事件(管理处保安人员适用)如遇暴风、暴雨、火警、打劫,电梯损坏等突发事件须按公司制订之工作指引有关突发事件处理步骤进行处理。
11、处理投诉全体员工都必须高度重视客人的投诉,要细心聆听投诉,让客人畅所欲言,做到有则改之、无则加勉。
11.1 如果客人投诉的事项不需要或不能立即解决,应用书面记下投诉细节并勿忘多谢客人或对事件致歉(注意:只致歉),然后迅速通知或转报有关部门人员。