6.2.3 课堂案例1——设置自动提示借贷是否平衡[共2页]

Excel在会计账簿中的应用 第6章
知识提示
在工作表中选择任意单元格，在“条件格式”下拉列表中选择【清除规则】→ 【清除整个工作表的规则】选项可以清除整个工作表中的条件格式；选择设置条件 格式的某个单元格，在“条件格式”下拉列表中选择【清除规则】→【清除所选单 元格的规则】选项可以清除所选单元格的条件格式。
6.2.3 课堂案例1——设置自动提示借贷是否平衡
本案例将直接在“会计凭证表.xlsx”工作簿中判断借贷是否平衡，然后设置当借贷不平衡 时突出显示单元格数据，完成后的参考效果如图6-5所示。
素材所在位置 光盘:\素材文件\第6章\课堂练习1\会计凭证表.xlsx
效果所在位置 光盘:\效果文件\第6章\课堂练习1\日记账.xlsx
视频演示
光盘:\视频文件\第6章\设置自动提示借贷不平衡.swf
图６－５ 设置自动提示借贷是否平衡的参考效果
1．判断借贷是否平衡
下面首先将“会计凭证表.xlsx”工作簿以“日记账.xlsx”为名进行另存，然后使用IF和
SUM嵌套函数判断借贷是否平衡，具体操作如下。
（1）打开“会计凭证表”工作簿，将其以“日记账”为名进行另存，然后在“会计凭证表”
衡＂”，然后单击
按钮，如图6－7所示。
1．另存
3．选择
1．设置
2．选择
2．单击
图６－６ 选择“ＩＦ”函数 图６－７ 设置函数参数
1】→【函数库】组中单击
按钮，在打开的下拉
列表中选择“IF”选项，如图6－6所示。
（2）在打开的“函数参数”对话框的“logical＿test”参数框中输入“SUM（J：J）＝SUM（K：K）”，
在“value＿if＿true ”参数框中输入“＂＂”，在“value＿if＿false ”参数框中输入“＂借贷不平