博物馆志愿服务项目的设计与管理
博物馆志愿者管理系统的设计与实现
博物馆志愿者管理系统的设计与实现博物馆志愿者管理系统是一款为博物馆管理团队和志愿者团队提供的管理工具,旨在帮助博物馆更好地管理志愿者团队,提高博物馆展览、活动等的质量。
本文将从需求分析、概要设计、详细设计、系统实现等方面,介绍博物馆志愿者管理系统的设计与实现。
一、需求分析1.1 需求描述(1)志愿者信息管理:收集志愿者的个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
(2)培训管理:对志愿者进行培训,包括线上和线下两种培训方式,记录培训内容和学习情况。
(3)任务分配:根据志愿者的能力和兴趣,对志愿者进行任务分配,并记录完成情况。
(4)考核评价:对志愿者的表现进行考核评价,并提供相应的激励措施。
(5)统计报表:根据需要,提供各种形式的统计报表,如志愿者数量、任务完成情况等。
1.2 功能分析根据需求分析,我们将博物馆志愿者管理系统的功能分为志愿者信息管理、培训管理、任务分配、考核评价、统计报表等五个模块。
二、概要设计2.1 系统总体架构博物馆志愿者管理系统采用B/S架构,以浏览器作为客户端,使用Java语言开发。
系统总体架构如下图所示:(图片)2.2 模块设计(1)志愿者信息管理模块:记录志愿者的个人信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等。
同时,可以查看志愿者的培训、任务、考核等情况。
管理员可以对志愿者信息进行增、删、改、查等操作。
三、详细设计3.1 数据库设计系统需要使用数据库存储志愿者信息、任务和评价等数据,数据库设计如下:3.2 功能流程设计(1)志愿者信息管理模块1、管理员登录系统后,进入管理员首页。
2、在首页点击“志愿者管理”进入志愿者信息管理页面。
3、在志愿者信息管理页面,可以查看、编辑、新增、删除、查询志愿者信息。
(2)培训管理模块4、志愿者可以通过系统完成培训,并记录学习情况。
(3)任务分配模块(4)考核评价模块3、在评价信息页面,可以对志愿者进行考核评价,并记录评价结果。
4、管理员可以查询、编辑、删除、查看考核评价历史记录。
博物馆志愿者管理
博物馆志愿者管理博物馆是人们了解历史、文化和艺术的重要场所。
为了保持博物馆的正常运营和提供良好的参观体验,许多博物馆都依靠志愿者的帮助和支持。
博物馆志愿者管理是确保志愿者能够充分发挥作用、与博物馆工作团队紧密配合的重要环节。
本文将就博物馆志愿者管理进行探讨。
一、招募与选拔博物馆志愿者招募是保证志愿者队伍充足的第一步。
博物馆可以通过多种渠道进行招募,如互联网、社交媒体、学校合作等。
招募时应明确志愿者的基本要求,如年龄限制、学历背景等,并提供简单的申请表格供有意愿者填写。
选拔志愿者时,博物馆可进行面试或面谈,以了解志愿者的兴趣、动机和相关经验。
在面试过程中,可以向志愿者介绍博物馆的历史、使命和工作内容,以确保志愿者对博物馆有所了解,并能够与博物馆共同发展。
二、培训与引导博物馆志愿者在开始工作之前需要接受一定的培训,以熟悉博物馆的展览内容、安全规章制度和服务标准等。
培训内容可以包括博物馆的历史背景、文物保护知识、解说技巧等。
培训形式可以灵活多样,包括面对面培训、线上培训以及实践操作等。
除了基础培训,博物馆还应该提供志愿者引导手册和相关资料,供志愿者随时查阅和参考。
引导手册可以包含志愿者工作职责、常见问题解答和紧急情况处理等内容,帮助志愿者更好的履行职责。
三、任务分配与管理博物馆应根据志愿者的兴趣、专长和时间等因素,合理分配任务。
任务可以包括参观解说、文物保护、参观引导等。
在任务分配过程中,博物馆需与志愿者充分沟通,确保任务的合理性和志愿者的愿望匹配。
为了更好的管理志愿者,博物馆可以设立志愿者管理小组或委员会,负责志愿者管理工作。
管理小组可以负责统筹志愿者工作安排、考勤记录、奖励制度等,以确保志愿者工作的顺利进行。
四、激励与奖励博物馆要给予志愿者足够的尊重和激励,以保持其积极性和主动性。
可以设立志愿者荣誉称号、表彰窗口等方式,表彰和奖励优秀志愿者的贡献。
此外,博物馆还可以组织志愿者交流会、培训学习等活动,增进志愿者之间的交流与合作。
博物馆志愿者管理制度及流程
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一、总则。
1. 为了加强博物馆志愿者的管理,保障志愿者的权益,提高志愿服务的质量,根据相关法律法规和博物馆的实际情况,制定本制度。
博物馆志愿者相关管理制度
激励措施
根据志愿者的考核和评价 结果,博物馆可给予志愿 者一定的激励措施,如证 书、礼品等。
04
志愿者激励和管理
激励方式和方法
物质激励
提供志愿者津贴、福利包等,以补偿他们在志愿 服务中的付出。
精神激励
给予志愿者表彰、荣誉证书、志愿者积分兑换等 ,以激发他们的积极性。
发展机会
为志愿者提供培训、实践和学习机会,促进他们 个人成长和发展。
务、考核评价等,这些经验有助于提高博物馆对志愿者的管理效率和
效果。
03
志愿者服务
博物馆志愿者在服务过程中积累了一定的经验,如服务流程、服务技
能、服务态度等,这些经验有助于提高志愿者的服务质量和水平。
展望未来和发展计划
拓展服务领域
博物馆计划进一步拓展志愿者的服务领域,如增加志愿 服务项目、扩大志愿服务范围等,以满足博物馆业务发 展和观众需求的变化。
服务安排
02
明确志愿者的服务内容、时间、地点和任务等,并进行合理调
配。
违规处理
03
对违反规定的志愿者进行相应处理,如警告、劝退或取消资格
等。
05
志愿者服务和活动
志愿服务项目和内容
01
历史文化解说
志愿者负责为参观者提供博物馆 内历史文化背景的解说服务。
社教活动
志愿者协助策划和组织各种社教 活动,如讲座、亲子活动等。
《博物馆志愿者相关管理制 度》
2023-10-29
目录
• 志愿者招募和管理 • 志愿者培训和发展 • 志愿者职责和义务 • 志愿者激励和管理 • 志愿者服务和活动 • 总结和展望
01
志愿者招募和管理
招募渠道和方式
01
博物馆志愿者服务章程
博物馆志愿者服务章程第一章总则第一条为了加强博物馆的公共服务和社会教育,充分发挥志愿者在提升博物馆服务质量和效率方面的作用,特制定本博物馆志愿者服务章程。
第二条本章程适用于所有参与博物馆志愿者服务的个人和组织。
第三条志愿者服务的目标是为博物馆的观众提供优质、便捷、友好的参观体验,同时促进公众对博物馆的了解和关注,推动博物馆的发展和社会教育的普及。
第四条志愿者服务的原则是自愿、无偿、互助、和谐、普及、回馈。
第五条博物馆将为志愿者提供必要的培训和指导,确保他们具备相应的知识和技能,更好地履行自己的义务和责任。
第二章志愿者的权利和义务第六条志愿者有权享受博物馆提供的指导、培训、交流和感谢的服务。
第七条志愿者有权要求博物馆提供安全、健康的工作环境和必要的设备和工具。
第八条志愿者有义务合理安排时间、提供真实信息、遵守服务规则、尊重博物馆的权威、保守志愿者服务的秘密。
第九条志愿者应根据需要参加博物馆的培训和交流,提高自身的素质和能力。
第十条志愿者应服从博物馆的安排和指导,并及时将相关情况向博物馆汇报。
第三章志愿者服务的内容和方式第十二条志愿者可根据自己的特长和兴趣选择相应的服务项目,博物馆将根据实际需要进行分配。
第十三条志愿者服务的方式可以是常规的、定期的,也可以是临时的、非常规的。
第十四条志愿者服务的时间按照双方的协商来确定,博物馆应尽量满足志愿者的需求和合理的时间安排。
第四章志愿者服务的管理第十五条博物馆将成立专门的志愿者服务管理团队,负责志愿者服务工作的组织、协调、管理和评估。
第十六条志愿者服务管理团队应拟定志愿者服务计划,制定相关的服务标准和流程,并组织培训和交流活动。
第十七条博物馆将建立健全的志愿者服务档案,记录志愿者的基本信息、服务经历和表现等。
第十八条志愿者服务管理团队应根据志愿者的表现进行评估和奖励,公布优秀志愿者名单并给予适当的表彰和奖励。
第五章附则第十九条本章程的解释权归博物馆所有,博物馆有权对本章程进行修改和解释。
博物馆志愿者相关管理制度
博物馆志愿者相关管理制度一、志愿者招募与选拔1.定期开展志愿者招募活动,包括线上线下广告宣传、招募会议等方式,向社会各界广泛征集志愿者。
2.志愿者申请:志愿者应填写详细的申请表格,包括个人基本情况、志愿服务意向、服务时间等内容。
3.志愿者面试:招募人员将对申请人进行面试,了解其个人情况、服务意向以及专业背景等。
4.志愿者背景调查:对通过面试的志愿者进行背景调查,确保其身份真实可靠。
5.志愿者培训:志愿者入选后,组织相关培训,包括博物馆基本知识、展览解说技巧、安全注意事项等内容。
二、志愿者岗位管理1.志愿者岗位划分:根据志愿者的专业特长以及服务意愿,将其分配到合适的岗位,包括讲解员、工作人员、导览员等。
2.工作时间:根据志愿者的个人时间安排,制定合理的工作时间表,确保志愿者对博物馆的服务时间及时准确。
3.岗位职责:明确志愿者岗位职责,包括参与展览解说、提供博物馆导览、协助工作人员开展活动等。
4.岗位轮换:定期对志愿者进行岗位轮换,提升志愿者的多岗位能力,同样也能丰富志愿者的服务经验。
三、志愿者管理1.服务记录:建立志愿者服务记录系统,及时记录志愿者的服务时间、服务内容以及服务质量等,并定期进行考核评估。
2.志愿者激励:对优秀的志愿者进行表彰奖励,包括荣誉证书、奖金、免费入馆等方式,激励志愿者积极参与博物馆工作。
3.志愿者交流与学习:定期组织志愿者交流会议,分享志愿者的服务心得和经验,同时邀请专业人士为志愿者进行专题培训,提升其专业素养。
4.志愿者退出:对于不合适或无法继续参与的志愿者,以及到期的志愿者需要退出的,应尊重其个人意愿,同时安排合适的时间进行交接工作。
四、志愿者权益和义务1.志愿者权益:志愿者有权享受公平的待遇和表彰,包括免费参观博物馆、参与培训、获取相关证书和资格等。
2.志愿者义务:志愿者应遵守博物馆的规章制度,维护博物馆的形象和秩序,服从博物馆工作人员的指挥和安排,保守博物馆内部的机密信息。
博物馆志愿者策划书
博物馆志愿者策划书正文:一、背景介绍博物馆志愿者策划书是为了优化和提升博物馆志愿者管理工作而编制的,旨在吸引更多的志愿者参与到博物馆的日常工作中,推动博物馆事业的发展。
本策划书详细介绍了博物馆志愿者的招募计划、培训计划、活动安排以及管理制度等相关内容。
二、招募计划1·招募目标:本次招募主要针对热爱博物馆事业、有志于为社会做贡献的大学生和社会公众。
2·招募渠道:通过学校、社区、网络等多种渠道广泛宣传招募信息,并开展宣讲会、面试等环节,筛选合适的志愿者。
3·招募程序:志愿者填写报名表,提交个人简历和志愿者承诺书,通过面试环节后正式录用。
三、培训计划1·培训内容:根据志愿者的不同岗位设置相应的培训内容,包括博物馆基础知识、参观讲解技巧、文物保护常识等。
2·培训形式:组织开展理论学习、实践操作、案例分析等多种培训形式,通过讲座、培训课程等方式进行培训。
3·培训时间:根据志愿者的实际情况,制定培训时间表,灵活安排培训时间,确保培训效果。
四、活动安排1·参观讲解活动:安排志愿者参与博物馆的参观解说工作,通过讲解丰富观众的博物馆参观体验。
2·社区宣传活动:组织志愿者走进社区,开展志愿服务活动,提高博物馆在社区中的知名度和影响力。
3·特殊展览支持:在特殊展览期间,策划安排志愿者参与展览的维护、讲解等工作,确保展览活动的顺利进行。
4·大型活动支持:在博物馆举办大型活动时,积极组织并安排志愿者参与活动筹备、组织和实施,提升活动效果。
五、管理制度1·志愿者管理组织架构:设立志愿者管理机构,明确志愿者管理的责任、权限和程序。
2·志愿者岗位分类:根据志愿者的不同特长和技能设置不同的岗位,明确各个岗位的职责和要求。
3·志愿者激励机制:设立志愿者积分制度和荣誉制度,对表现优秀的志愿者给予适当奖励和荣誉称号。
中国国家博物馆志愿讲解工作管理细则_细则_
中国国家博物馆志愿讲解工作管理细则博物馆,又叫博物院,是汇集、保藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产的实物,并对那些有科学性、史性或者艺术价值的物品为公众提供知识、教育和欣赏的文化教育机构、建筑物、地点或者社会公共机构。
下文是中国国家博物馆志愿讲解工作管理细则,欢迎阅读! 中国国家博物馆志愿讲解工作管理细则全文一、讲解前的准备(一)时间要求1.来馆服务的志愿者应在约定服务时间前15分钟到志愿者休息室报到,办理相关手续,并在约定服务时间前5分钟到达服务的展厅。
2.志愿者按预约时间在相应展厅门口等候15分钟仍未见到观众到场,本场服务取消。
3.如遇特殊情况不能按时到岗服务,需提前通知志愿者休息室值班人员。
(二)着装要求1.志愿者上岗服务时,着装应本着庄重大方的原则,避免特殊化的服装佩饰,需符合《中国国家博物馆志愿者礼仪规范》相关准则。
2.为了更好的建立中国国家博物馆志愿者形象的统一性,协会综合管理部(简称“管理部”)将对不符合上岗服务人员着装要求的志愿者进行提醒,如多次口头提醒无效,管理部将对其进行书面提醒和警告记录。
二、讲解安排(一)预约流程1.中国国家博物馆志愿讲解实行预约制度,每位志愿者都需通过提前预约和按时履约2个步骤才能上岗服务。
2.为保证各展馆讲解人员适当和均衡,管理部将设定各展馆讲解人数上限,并根据需要作相应调整。
3.预约讲解时间需提前48小时(含)以上,例如:1日10时可预约3日10时及以后讲解服务。
4.预约时,遇到某场次讲解人数已满,应选择其他场次或其他展厅。
5.取消预约讲解需提前24小时(含)以上,例如:想取消3日10时的讲解预约,需在2日10时前由志愿者经网络操作或通知秘书处协助取消,否则记录违约。
6.如遇突发情况,无法按时履约,也可委托其他符合上岗要求的志愿者,代替本人按时到岗服务。
工时和履约情况记入被委托者名下。
7.预约记录向公众透明,如不方便公示本人预约,请向秘书处说明情况。
中国国家博物馆志愿讲解工作管理细则
中国国家博物馆志愿讲解工作管理细则第一章总则第一条为加强中国国家博物馆志愿讲解工作的管理,规范志愿讲解活动,提高志愿者队伍建设水平,特制定本细则。
第二条本细则适用于中国国家博物馆及其分支机构的志愿讲解工作。
第三条志愿讲解工作应坚持志愿者自愿、自主、自律的原则,鼓励志愿者积极参与文化事业,传播博物馆知识,推动博物馆事业的发展。
第四条志愿讲解工作应遵循博物馆的定位、展览的内容,坚持科学、准确、全面的原则,向观众提供专业、权威的解说服务。
第五条志愿讲解工作应充分尊重志愿者的知识、能力和意愿,注重培养志愿者的专业素养和团队意识,提高志愿者队伍的整体素质。
第六条志愿讲解工作应推行志愿者制度的专业管理,建立健全志愿者队伍的组织结构、管理体系,确保志愿者队伍的有序运作。
第二章志愿者招募与培训第七条志愿者的招募应公开、公正、公平,符合志愿者的岗位要求和招募标准,遵循志愿者的意愿和能力,在广泛征集的基础上筛选合适的志愿者。
第八条志愿者的培训应根据其岗位要求和工作内容,提供必要的知识、技能和素质培训,帮助志愿者更好地履行讲解工作。
第九条志愿者的培训应包括一次入岗前培训和定期或随需的学习培训,以及实践锻炼等环节。
第十条志愿者的培训应重视实践操作的训练,提高讲解和服务的能力,加强志愿者的专业素养。
第三章志愿者工作管理第十一条志愿者的工作由博物馆指定专人负责,统一组织协调和管理,确保志愿者队伍的有序运作。
第十二条志愿者应按照博物馆的工作安排和要求履行讲解工作,具体工作任务由岗位说明书或协议书明确。
第十三条志愿者应按照规定的时间和岗位要求到岗参加文化活动,认真履行志愿者的义务。
第十四条志愿者应遵守博物馆的工作纪律和要求,维护博物馆的形象和声誉。
第十五条志愿者应保护博物馆的文物和展品,不得随意触摸、移动、损坏或带出博物馆。
第十六条志愿者应主动了解和掌握相关法律法规和行业规定,提高法律意识和职业道德水平。
第四章志愿者评估与激励第十七条博物馆应定期评估和考核志愿者的工作表现,对表现优秀的志愿者给予肯定和奖励。
博物馆志愿者活动策划书
博物馆志愿者活动策划书一、引言博物馆是一座城市文化的重要象征,承载着历史、艺术和文化的珍贵财富。
为了更好地向公众传递文化价值,提升博物馆的服务质量,我们计划策划一系列志愿者活动。
通过博物馆志愿者活动,我们希望能够吸引更多的公众参与,让他们更好地了解博物馆,并培养他们的文化艺术兴趣。
二、活动目标1.促进公众与博物馆的互动:通过志愿者活动,使公众更积极主动地参与博物馆的交流和互动,增强对博物馆的归属感和参与感。
2.提升服务质量:志愿者作为博物馆的一份子,能够提供更贴心的导览和解答服务,使公众的参观体验更加愉快和丰富。
3.培养文化艺术兴趣:通过志愿者活动,向公众传授艺术知识和文化背景,引导他们跨越门槛,培养对艺术与文化的兴趣和热爱。
三、活动内容1.招募与培训志愿者:通过网络、社交媒体和博物馆官网等渠道,招募对文化艺术有热情的志愿者。
在招募过程中,我们将注重志愿者的个人素质和服务意识。
招募后,组织培训,包括博物馆知识、导览讲解技巧和服务礼仪等方面的培训,提升志愿者的专业水平和服务意识。
2.导览活动:安排志愿者在博物馆展厅进行导览活动,向公众解读展品的历史与文化背景,提供有趣的故事和细节,使公众在参观过程中更深入地了解展品的背后故事。
3.互动体验活动:设计互动体验活动,如绘画工作坊、手作制作、模拟挖掘等,使公众能够积极地参与进来,亲身体验并感受文化艺术的魅力。
4.主题讲座与讲解:邀请专业人士、学者和艺术家来博物馆举办主题讲座,向公众传授相关领域的知识和见解。
同时,安排志愿者进行讲解,帮助公众更好地理解和消化所听到的内容。
五、宣传推广为了使更多的公众了解到博物馆志愿者活动,我们将采取以下宣传推广策略:1.制作海报和宣传册,放置在博物馆及周边社区、学校等地方;2.利用社交媒体平台和博物馆官网进行推广,发布活动信息和吸引志愿者参与;3.与当地媒体进行合作,发布相关报道和活动预告;4.定期举办推广活动,如志愿者招募宣讲会、主题展览等,吸引公众参与和了解。
博物馆志愿者活动策划书
博物馆志愿者活动策划书一、活动背景博物馆是征集、典藏、陈列和研究代表自然和人类文化遗产的实物的场所,为公众提供知识、教育和文化欣赏。
随着社会的发展,博物馆在文化传承和社会教育方面的作用日益凸显。
为了更好地服务社会大众,提升博物馆的影响力,我们计划组织开展博物馆志愿者活动。
二、活动主题“传承文化,服务大众”三、活动目的1、为博物馆的日常运营提供支持,协助工作人员完成各项任务,提高服务质量。
2、增进公众对博物馆的了解和认识,吸引更多人走进博物馆,感受文化的魅力。
3、为志愿者提供一个学习和交流的平台,培养他们的社会责任感和团队合作精神。
4、促进文化的传承和发展,增强社会的文化底蕴。
四、活动时间具体活动时间五、活动地点博物馆名称及地址六、招募对象1、热爱博物馆事业,具有较强的社会责任感和奉献精神。
2、有良好的沟通能力和团队协作精神,能够热情周到地服务观众。
3、具备一定的文化素养和相关知识背景,对历史、艺术、科学等领域有兴趣。
4、年龄在 18 周岁以上,身体健康,能够适应志愿者工作的要求。
七、招募人数具体人数八、活动内容1、导览服务志愿者经过培训后,为观众提供展厅导览服务,介绍展品的历史背景、文化内涵和艺术价值,解答观众的疑问。
2、教育活动协助协助博物馆工作人员开展各类教育活动,如讲座、工作坊、亲子活动等,负责活动的组织、协调和现场管理。
3、观众服务在博物馆入口处、咨询台等位置为观众提供服务,包括引导观众参观、解答咨询、发放宣传资料等。
4、展品维护在工作人员的指导下,协助进行展品的日常维护和保养工作,如清洁、整理等。
5、文化宣传通过社交媒体、网络平台等渠道,宣传博物馆的展览和活动,扩大博物馆的影响力。
九、活动流程1、招募阶段(1)发布招募信息通过博物馆官方网站、社交媒体平台、志愿者服务平台等渠道发布招募信息,包括活动背景、目的、招募要求、报名方式等。
(2)报名有意向的个人在规定时间内填写报名表格,并发送至指定邮箱或在博物馆官方网站上提交报名信息。
2024博物馆志愿服务案例
2024博物馆志愿服务案例一、案例背景。
咱们这城市的博物馆,那可是文化宝藏库。
2024年,馆里决定要让更多的人,特别是年轻人和小朋友,能真正走进博物馆,感受文物背后的故事,而不是只来拍个照就走。
于是,就有了咱们这群超酷的志愿者。
二、志愿者团队组建。
1. 人员构成。
这志愿者队伍那叫一个五花八门。
有退休的老教师,那知识储备,就像个行走的百科全书。
有在校大学生,充满活力和新奇想法。
还有一些上班族,利用周末来贡献自己的力量。
就像一支特别的战队,每个人都带着自己的“超能力”。
招募的时候,可有趣了。
有个小伙子来面试,说自己对历史文物一窍不通,但是特别会讲笑话,想让来参观的人能开开心心地了解博物馆。
我们觉得这也是个特色,就把他收下了。
2. 培训。
培训的时候也是状况百出。
老教师总是纠正我们那些专业知识上的小错误,大学生们就负责把讲解内容变得时尚有趣。
有一次,在培训怎么介绍一个古老的瓷器时,那个爱讲笑话的志愿者说:“这瓷器啊,就像古代的超级明星,它的每一道纹路都是粉丝送的签名。
”虽然有点无厘头,但却让大家一下子就记住了这个瓷器的纹路很独特。
三、志愿服务开展。
1. 特色讲解。
在实际的志愿服务中,我们开始大展身手。
针对小朋友的讲解,那可是充满了童趣。
有个志愿者把古代的兵器比作超级英雄的武器。
他说:“看这个青铜剑,就像奥特曼的光剑一样厉害,古代的战士拿着它就像奥特曼打小怪兽一样威风。
”小朋友们听得眼睛都直了,围着他问个不停。
还有一次,一位外国游客来参观。
我们的志愿者不会流利的外语,但他灵机一动,用手比划着,加上一些简单的英语单词,再配合博物馆里的文物,硬是让外国游客明白了中国古代文化的博大精深。
外国游客走的时候,还竖起大拇指说:“China, very good!”2. 互动活动。
我们还搞了很多互动活动。
比如说,举办了一场“文物模仿秀”。
志愿者们先做示范,穿上古代的服饰,模仿文物上人物的姿势。
游客们可来劲了,特别是小朋友,穿上那些超大号的古代衣服,模仿着古人行礼、读书的样子,整个博物馆都充满了欢声笑语。
博物馆志愿者活动策划书
博物馆志愿者活动策划书背景介绍:随着社会发展和人们对文化艺术的关注增加,博物馆作为文化遗产的守护者和传播者,承担着重要的社会责任。
然而,由于资源有限和管理困难,博物馆常常面临着展示和服务能力的不足。
为了解决这一问题,我们提出了博物馆志愿者活动策划。
活动目标:通过开展志愿者活动,为博物馆提供更多的人力资源支持,提升博物馆服务能力,提高观众参与度,并促进青少年和社区居民对博物馆的认知和兴趣。
活动内容:1. 志愿者招募和培训- 制定清晰的志愿者需求和要求,包括年龄、学历等基本条件。
- 在校园、社区和网络等途径发布志愿者招募信息,并提供在线报名系统。
- 为报名志愿者提供必要的培训,包括博物馆文化知识、展览解说技巧等。
2. 志愿者服务项目- 为志愿者提供多样化的服务项目,包括展馆解说、导览、讲座活动等。
- 根据志愿者的兴趣和特长,进行岗位匹配,发挥他们的优势。
- 定期组织志愿者团队开展博物馆参观、学习和文化交流,加强团队凝聚力。
3. 志愿者激励措施- 设立志愿者奖励机制,如先进个人、优秀团队等,激励志愿者积极参与活动。
- 提供志愿者证书和工作经验证明,增加志愿者的个人发展价值。
- 定期组织志愿者座谈会,听取志愿者的意见和建议,及时解决问题。
4. 外部宣传推广- 制作宣传册、海报等宣传材料,介绍博物馆志愿者活动,吸引更多志愿者参与。
- 利用博物馆的社交媒体平台宣传志愿者活动,增加曝光度。
- 运用媒体资源,发布博物馆志愿者活动的新闻稿,提升社会关注度。
预期效果:1. 提升博物馆服务能力:通过志愿者的参与,提供更多个性化的服务,增加观众满意度。
2. 增加观众参与度:志愿者活动吸引了更多观众参与,促进了博物馆与观众之间的互动与交流。
3. 促进文化传播和认知:志愿者的解说和讲座活动提高了观众对博物馆文化艺术的理解和认知。
4. 培养社会责任感:志愿者活动为青少年和社区居民提供参与社会公益的机会,培养了他们的社会责任感。
博物馆志愿者活动策划书
博物馆志愿者活动策划书一、活动背景随着人们文化生活的丰富和对历史文化的关注度提高,博物馆作为文化传承和教育普及的重要场所,发挥着越来越重要的作用。
为了更好地开展博物馆公众教育活动,提升参观者的文化素养和参与度,设计一系列志愿者活动已成为当务之急。
二、活动目标1. 提供有趣且富有教育意义的活动,吸引更多公众参与博物馆展览和文化活动。
2. 培养志愿者团队,提升他们的专业知识和服务技能,为参观者提供优质的导览和讲解服务。
3. 增强社会对博物馆的认同感和参与度,促进博物馆与公众之间的互动与交流。
三、活动内容和形式1. 志愿者招募和培训计划- 邀请对历史文化有浓厚兴趣且具备沟通能力的志愿者参与,通过线上报名和面试的形式进行选拔。
- 为入选的志愿者提供系统的培训,包括博物馆的历史和展览知识、导览和讲解技巧等方面的专业培训。
2. 活动方案与安排- 开展富有创意和互动性的主题活动,如博物馆夜间开放、文化主题讲座、亲子互动等。
- 结合丰富的馆藏资源和特殊展览,定期推出主题活动日,吸引公众参观和参与。
- 在活动中组织导览、互动游戏、工作坊等环节,提供丰富的学习和参与体验。
3. 志愿者服务和管理机制- 设立专门的志愿者工作室,负责招募、培训和管理志愿者团队。
- 定期开展志愿者交流会议和学习培训,提升志愿者的服务水平和工作积极性。
- 建立志愿者岗位评估机制,对优秀志愿者进行表彰和激励。
四、活动实施计划1. 前期准备- 制定详细的活动策划方案和时间表,明确活动目标和组织流程。
- 组织策划团队,明确任务分工和责任,确保活动的顺利进行。
- 确定活动预算,安排资金投入和物资采购。
2. 活动宣传- 制作精美的宣传资料,包括博物馆简介、活动日程等,通过社交媒体、博物馆官方网站和合作媒体等渠道进行宣传。
- 利用线上和线下渠道进行活动信息发布,吸引更多公众的关注和参与。
3. 活动实施- 按照活动方案,组织各项活动内容和环节,确保活动的顺利进行。
博物馆志愿者活动策划书
博物馆志愿者活动策划书一、前言博物馆作为记录着人类文明与历史发展的重要场所,是中华传统文化的精髓之一,拥有着庞大的文化传承和学术研究价值。
志愿者作为社会中参与和推动各项公益事业的热心人士之一,为了更好地推广和传承博物馆文化,我们计划开展一系列的志愿者活动,为博物馆注入更多年轻化和活力化的元素。
二、活动目的1.让更多年轻人了解博物馆文化,提高公众的文化素养,传承民族文化,增强文化自信。
2.扩大博物馆的知名度,提高社会记忆,让博物馆成为人们日常学习和生活的一部分。
3.激发志愿者的积极性,让志愿者参与志愿服务活动,并提高他们的实践能力和综合素质。
三、活动计划一、文化讲解通过举办博物馆文化讲座,邀请专业人士向公众介绍中国博物馆精品收藏、陈列和展览,弘扬中国传统文化,传播国家历史文化和数字文化。
志愿者可以协助活动场地的布置、接待观众、维护秩序等工作。
二、主题展览主题展览是博物馆宣传文化的重要方式之一,大多数主题展览都有深刻的内涵和外在的艺术表现。
计划邀请青年艺术家和志愿者团队联手打造一系列的主题展览,让文化和创意得以更好地结合在一起。
三、特色活动创新活动是传承博物馆文化、推动文明城市、提升城市品质等重要方式,如组织长跑、摄影比赛、古代建筑宣传推广、古代文化制作、拍卖和艺术品展览、演出等,以注重城市文化品味为特点。
志愿者团队可以提供各种技术和服务支持,切实推动青年志愿者的文化素养,提高他们的自我意识和综合能力。
四、志愿服务志愿服务是通过开展家庭教育、文化体验、心理咨询、心灵鸡汤、互助等方式为公众提供志愿服务,加大服务力度,提高志愿者素质和协作能力。
志愿者可以服务于各个博物馆服务区和文化宣传点,协助博物馆宣传文化、服务公众等方面。
四、预算基本预算:活动名称|预算金额-|-文化讲解|5000元主题展览|8000元特色活动|10000元志愿服务|5000元总预算:28000元。
五、组织架构本项目的组织架构见下图:(图片未展示)六、人员分工初期志愿队伍应设置至少2名志愿队长、8名志愿者。
博物馆志愿者活动策划书
博物馆志愿者活动策划书一、活动背景及目的近年来,随着游客对博物馆参观需求的增加,博物馆志愿者活动逐渐受到关注。
为了更好地满足游客需求,提升博物馆服务质量,特策划志愿者活动。
本次活动旨在通过志愿者的参与,为游客提供专业、热情的服务体验,进一步推广博物馆文化。
二、活动内容1. 招募志愿者为确保活动有效顺利进行,我们将通过线上和线下渠道广泛招募志愿者。
志愿者招募条件包括对博物馆文化有一定了解,具备良好的沟通能力和服务意识,并能够配合志愿者活动时间安排。
2. 志愿者培训为了提升志愿者的专业素养和服务水平,我们将组织志愿者培训。
培训内容包括博物馆概况、艺术品知识、参观引导技巧等方面。
通过培训,志愿者将更好地了解博物馆发展和文化底蕴,为游客提供更准确、全面的解说。
3. 志愿者岗位安排根据参观需求和活动规模,我们将合理安排志愿者岗位。
主要岗位包括参观引导员、讲解员、活动策划师等。
志愿者将在特定时段内担当相应岗位,根据游客需求提供个性化服务。
4. 活动方案制定为了丰富博物馆参观体验,我们将制定活动方案。
活动方案将包括主题展览、讲座、互动游戏等内容,旨在激发游客的兴趣和参与度。
志愿者将积极参与活动的执行和推广,为游客营造良好的参观氛围。
5. 合作交流为了提升博物馆志愿者服务水平,我们将积极与其他博物馆开展合作交流。
通过交流活动,志愿者将有机会学习其他博物馆的经验和做法,进一步提升自身能力和素质。
三、活动预期效果通过博物馆志愿者活动的开展,我们预期将达到以下效果:1. 提升博物馆服务质量:志愿者将为游客提供专业、热情的服务,增加游客参观的满意度。
2. 推广博物馆文化:通过活动的开展,进一步推广博物馆文化,提升博物馆的知名度和影响力。
3. 培养志愿者精神:通过参与志愿者活动,培养和弘扬志愿者精神,提升社会责任感和团队合作意识。
4. 增加志愿者参与度:志愿者活动将吸引更多志愿者的参与,形成良好的志愿者队伍,为博物馆的发展提供人力支持。
博物馆志愿者策划书
博物馆志愿者策划书一、背景和目标随着社会的发展和人们对文化的关注度的提高,越来越多的博物馆开始意识到引入志愿者团队的重要性。
志愿者不仅可以为博物馆提供额外的人力资源,还能够增强博物馆与公众之间的互动和沟通。
本策划书旨在建立一支高效、专业的博物馆志愿者团队,为博物馆的日常运作以及特殊活动提供支持。
二、任务和职责1. 协助博物馆工作人员进行展览设备的维护和检修,确保展品的安全和完好。
2. 协助博物馆解答观众关于展品和展览内容的问题,提供专业的讲解和解释。
3. 参与博物馆推广活动的策划和执行,包括开展博物馆导览、讲座和工作坊等。
4. 协助博物馆筹备重大展览和活动,包括展品的收集、整理和展出。
5. 参与博物馆志愿者培训和学习,提升自身的专业知识和能力。
三、组织架构和人员配置1. 策划组:负责整体策划和协调工作,包括志愿者招募、培训和管理等。
2. 考察组:负责对志愿者进行面试和背景调查,确保志愿者团队的质量和专业性。
3. 培训组:负责组织和进行志愿者培训,提高志愿者的专业知识和技能。
4. 活动组:负责协助博物馆工作人员执行各类活动和展览,保证活动的顺利进行。
四、招募和选拔1. 招募渠道:通过宣传栏、网络平台等方式发布招募信息,并邀请感兴趣的人士报名。
2. 面试和选拔:由考察组负责对报名者进行面试和背景调查,选择合适的志愿者加入团队。
五、培训与发展1. 初始培训:新加入的志愿者将接受基础培训,包括博物馆文化、展览知识和解说技巧等。
2. 进阶培训:根据志愿者的兴趣和特长,组织相关的专业课程和讲座,提升志愿者的专业水平。
3. 经验分享:定期组织志愿者间的交流和经验分享会,促进学习和成长。
六、管理和激励机制1. 团队管理:由策划组负责对志愿者团队进行日常管理和协调,确保工作的顺利进行。
2. 激励机制:建立志愿者荣誉制度,定期表彰优秀志愿者并提供相关的奖励和福利。
七、预期成果1. 提供高质量的志愿者服务,增加博物馆与观众之间的互动和参与度。
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博物馆志愿服务项目的设计与管理作者:叶秋蕙郜珊珊陈晶来源:《青年与社会》2019年第24期摘要:随着时代的发展,博物馆在公众终身学习、科学传播、公共服务等方面扮演者越来越重要的角色。
与此同时,志愿者的作用也日益凸显,充分发挥博物馆志愿者的作用,对于博物馆事业的发展至关重要。
文章以杭州工艺美术博物馆(中国刀剪剑、扇、伞博物馆)“古韵今颂文化复兴”志愿服务项目为例,论述了志愿服务项目从开发、设计、实施、管理的过程,从实践中探讨博物馆志愿服务项目的设计与管理,以期实现博物馆志愿者资源的最优化配置及志愿者作用的最大发挥。
关键词:博物馆;志愿服务;项目化一、志愿服务项目基本概念志愿服务项目是根据时代的需求和变化从项目管理的逐步深入中发展起来的志愿服务形式。
志愿服务项目是将志愿服务各项活动当做项目对待,进而对其进行项目管理,也就是吧志愿服务进行项目化,运用项目管理的模式进行管理。
具体而言,志愿服务项目是指由志愿服务团队开展的具有明确目标和周期的一系列相互关联的公益服务活动或工作。
项目管理是把知识、技能、工具和技术应用于项目的各项工作之中,确保项目顺利开展并实现或超过项目利益相关者的要求和期望。
博物馆的志愿服务项目的目标是:通过规范、完善、先进的管理,形成一套具有稳定性、延续性、发展性的志愿服务活动模式,实现志愿者资源最优化配置,促进博物馆公共服务、社会教育、文化传承等工作的进步与发展。
二、杭州工艺美术博物馆概况杭州工艺美术博物馆群落由杭州工艺美术博物馆、中国刀剪剑、伞、扇博物馆四个专题馆组成(以下简称工美馆)。
馆群建筑由原运河沿岸的老厂房、老仓库等工业遗存改建而成,是杭州近代民族及纺织工业兴起和发展的重要历史见证。
于2009年9月先后对外开放。
馆群以工艺美术为主题特色,通过历史文物和当代艺术的精品收藏和陈列、工美大师和非遗传人的活态展示和传承、丰富新颖的公共参与活动,成为运河文化遗产、杭州城市文明鲜活的记忆读本,为城市生活的构建传统融合现代的文化自觉。
杭州工艺美术博物馆志愿服务队成立于2010年4月,成立之初,主要承担博物馆参观引导、前台接待等基础性服务工作。
随着博物馆的发展,志愿者工作类别、人数、群体类别也不断增加,同时志愿者团队的问题也逐渐显现:人员管理机制欠缺、志愿工作成效不明显、人员流动性大等等。
基于这些问题,工美馆于2016年开始,以项目化的管理方式对志愿服务团队进行了重新调整,结合博物馆定位,确定了志愿服务项目主题为“古韵今诵文化复兴”,接下来将对该项目做具体阐释。
三、杭州工艺美术博物馆“文化复兴”志愿服务项目设计(一)项目需求分析需求导向是项目开发的核心。
德鲁克说:“非营利组织需要市场知识,需要制定一个长期和短期目标的营销计划,需要承担起营销责任,需要严肃认真地满足客户需求。
这不是说我们知道什么东西适合他们,而是要知道什么是他们认为有价值的东西,以及如何把这些东西送到客户手中。
”杭州工艺美术博物馆“古韵今颂文化复兴”项目(以下简称“文化复兴”项目)以“文化使者”(也就是志愿者)为媒介,致力于解决当今社会传统文化缺失、文化断层的社会问题。
习近平总书记说:文化是一个国家和民族的灵魂;文化自信是更基本、更深沉、更持久的力量。
可见,文化在中华民族伟大复兴中无与伦比的作用,我们必须以高度的文化自觉,努力推动文化复兴。
党的十八大以来,党中央高度重视中华优秀传统文化的传承和发展,激发了民众了解传统文化、历史文化的热情,人们对非遗文化、传统文化的学习需求日益增长,同时大众对博物馆的社会教育需求趋于多元化。
(二)受益人描述新时代文明实践中心的服务对象是群众,目标是切实提高群众的思想觉悟、道德水平、文明素养、法治观念,更好地推动社会全面发展、进步。
根据观众问卷调查显示,工美馆参观游客中青少年所占比重为54%,同时我们也是杭州市第二課堂的活动基地,承担着为青少年提供社会教育的职能,故在实施“文化复兴”项目的同时,希望同时提升青少年的多元识读能力、多媒体表达能力、自主学习能力、审美能力、自信与共情能力、团队合作能力、自我管理能力。
(三)项目目标目标就是项目的预期成果。
做志愿服务项目一定要有一种注重成果的心态,在做项目前一定要想明白项目的成果是什么。
“文化复兴”志愿项目目标有三:一是建立起一个常态化运行的志愿服务系统,承担博物馆广泛宣传、保护非物质文化遗产、传播传统文化的社会教育职能。
二是让更多市民大众重新了解传统文化,唤起全社会对传统文化的关注和热爱,增强民族自豪感和凝聚力。
三是形成具有社会知名度和影响力的志愿服务品牌,积累更多实践案例和先进做法,为正在进行和即将进行的传统文化保护传承工作提供研究范本,真正做到“文化复兴”的系统化和可持续发展。
(四)项目内容馆内文化推广涵盖三类服务。
一类是常设文化服务,内容包括非遗活态体验指导、展厅讲解导览、传统文化互动教学等。
二类是特色宣教服务,内容包括“工美小课堂”——“刀剑春秋”、“扇动风发”、“南宋百工”等系列活动;“拾艺工坊”——“汉服四君子”、“复古手鞠球”等系列手作体验;“古风今颂”——“赠扇礼仪”、“生活礼仪”、“古诗词大赛”、“传统茶文化”系列传统礼仪实践课堂;“节日专题活动”——“吉祥中国结”、“立夏蛋袋”、“端午香囊”等手作课堂。
通过一系列活动引导文化寻根。
三类是社志联动服务,与杭州各大志愿组织联合开展社志联动志愿服务,开展青少年“工匠精神”培养、志愿“一道同行”等合作活动。
(五)项目主要成果“文化复兴”志愿项目于2016年开始实施,以2016年至2018年为例,项目主要取得了以下成果。
一是志愿服务时数提升。
三年分别以“G20志愿文化行动”、“提升服务质量,弘扬传统文化”为中心主题开展志愿服务活动。
三年共计10275人次参与项目活动,累计时长达82200小时。
二是志愿者文化素养提升。
形成了具有工美馆特色的志愿者培训课程,课程内容涉及非遗讲堂、运河知识、桥西历史、博物馆文化以及志愿者团队概况、志愿团队发展历程,通过培训,志愿服务的文化品质有了明显的提升。
三年共计开展专业类培训25场,文化类培训20场。
三是文化复兴宣教活动类别增加,形成课程体系。
志愿者自主策划“刀剑春秋”、“扇动风发”、“南宋百工”系列工美小课堂;“汉服四君子”、“复古手鞠球”系列传统文化手作课堂;“赠扇礼仪”、“生活礼仪”系列传统礼仪实践课堂;“扇情善意”、“剪纸情缘”系列流动课堂;“吉祥中国结”、“端午蛋袋”等编织类手作课堂;扇文化演绎、传统文化演绎(茶道、书画)等展示类文化普及活动。
三年共计开展特色公益宣教活动200余场,受众人数达五万余人次。
四是文化普及受众群体数量增加。
综合各类文化宣传内容,2016年文化普及人数为18.9万人次,2017年为21.06万人次,2018年为22.4万人次。
五是团队管理规范度提升。
三年共计召开25次志愿者工作交流会议,新增了日常服务请假调换制、管理员责任制、巡馆记录制等管理制度,通过自我推荐、公开选举的方式,成立了“杭州工艺美术博物馆志愿者队伍会员会”,为志愿者团队发展、博物馆建设、社会公共服务、传统文化推广贡献了力量。
(六)项目独特性“文化复兴”志愿项目与同类项目的区别及独特性在于:一方面组织创新。
项目由社会宣教部具体负责,团队内部通过选举产生“志愿者队伍委员会”,设队长一名,宣传委员一名,组织委员两名,由委员牵头组织管理团队、策划统筹活动。
二方面内涵丰富。
通过“文化复兴”项目,使博物馆优质文化资源得到有效宣传推广,吸引更多的群众到博物馆内进行深入参观学习,取得显著的文化传播效果。
三方面受众广泛。
借助流动博物馆这一活动载体,突破了文化宣传的地域局限,化解了时间和人力矛盾,将活动触角延伸至学校、社区、企业等各个单位。
四、杭州工艺美术博物馆“文化复兴”志愿服务项目管理一项优秀的志愿服务项目的成功落实,离不开项目的优化管理,对于博物馆志愿者项目的管理工作,我们需要回答一些常见的问题,包括:博物馆如何开始建立志愿者项目?如何从志愿者团队内部挖掘出优秀人才?如何培养优秀志愿者?建立成功的志愿者关系有何技巧?当一名志愿者不遵守规则或脱离志愿者团队时,原因究竟是什么?……以上这些问题经常出现在项目管理及实施的过程中,所以“如何制定一套合理的管理机制,让志愿者项目既能满足博物馆发展使命,也能满足志愿者的需求和期待?”解决这个问题颇为重要。
杭州工艺美术博物馆在志愿服务项目管理上实施三项举措:优化日常管理机制、完善培训交流机制、细化岗位特长機制。
接下来就每项举措做具体阐述。
(一)优化日常管理机制为规范志愿者团队管理模式,完善队伍建设,实现自主化管理目标,通过自我推荐、公开选举的方式,产生了“志愿者队伍委员会”,设队长一名,宣传委员一名,组织委员两名,同时明确队委职责,合理安排工作分工,定期开展工作会议,讨论志愿者工作问题及改进方法。
委员会成员逐渐融入到志愿者的日常管理工作及活动策划执行中,为志愿者团队发展、博物馆建设及社会公共服务贡献力量。
(二)完善培训交流机制志愿者培训是指组织为了实现志愿者及志愿者队伍的发展目标、满足志愿者培养和素质提升的需要,采用各种方法对志愿者进行有计划的教育、培养和训练,通过学习,使其在知识、素质、能力上不断提高。
工美馆通过完善培训交流机制,切实提高志愿者素质,增强团队凝聚力。
在培训形式上,针对不同类别的志愿者制定不同内容的培训课程:基础培训——“志愿服务基础礼仪”、“博物馆概况介绍”、“博物馆章程解读”;针对性培训——讲解内容及技巧、活动策划解读、大学生岗前培训。
科学安排培训时间,开展有计划、分层次、多形式的教育、培养和训练,通过学习让志愿者们在知识、素质、能力上不断提高。
与此同时,定期分组开展交流会、学习会、分享会、座谈会、为志愿者们搭建多种形式的相互交流和信息传递平台。
(三)细化岗位特长机制工美馆从博物馆需求及志愿者诉求双重角度出发,设立服务保障组、讲解接待组、宣传推广组、活动策划组、文字编辑组五类岗位。
服务保障组参与馆区日常服务,包括参观引导、第二课堂互动区教学、问卷调查、博物馆之旅、主题活动配合等。
讲解接待组参与观众提供展厅讲解导览,同时配合小课堂教学等博物馆其他宣讲、宣传类工作。
宣传推广组参与照片、视频拍摄剪辑,志愿者团队宣传、活动宣传、宣传策划等各类志愿者宣传、外联工作。
活动策划组参与策划组织博物馆各类社会教育、第二课堂、临时展览活动,同时配合博物馆其他社教活动。
文字编辑组参与博物馆相关平面设计、志愿者刊物编辑写作、微信推文写作等编辑类事务。
同时在日常排班的基础上,根据志愿者不同特长把志愿服务岗位位细化为管理岗、服务岗、讲解岗、活动岗、见习岗,并明确各岗位职责。
志愿者可以根据自己的兴趣爱好及专业特长选择合适的组别,在契合的岗位上发挥特长、发光发热。