物资采购工作人员职责
物资采购工作职责
物资采购工作职责物资采购需要熟悉采购工作流程,具备市场调研的能力,能够控制采购成本,并不断寻找降低成本的方法和措施,一起来看看物资采购工作职责都有哪些吧,以下是小编精心收集整理的物资采购工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
物资采购工作职责11.负责本部门各项工作的开展、人员调配、工作安排等工作。
2.根据经领导批示的大宗货物签呈进行询价、比价、采购。
3.根据公司经营总体计划和预算,结合业务订单,组织编制采购计划与预算,报领导审批后组织执行。
4.组织采购人员进行市场调查,向供应商发出询价单,及时收集、整理价格信息,并编写询价报告。
5.组织相关人员与选定的供货商洽谈,达成一致意向后签订供货合同,并监督、督促供货商严格履行合同。
6.根据采购申请,及时实施各种物资的采购,满足经营需要。
7.制定紧急材料采购控制方法,减少采购的随意性考核重点:各项物资采购的及时到位情况。
8.每年对供方进行一次评审,根据其货物价格、付款方式、交货时间及售后服务等方面,结合其它相关部门对供应商进行全面评审,并制订合格供方名录。
9.根据企业采购计划的安排,以及对物资市场价格变动趋势的分析,编制每一采购项目预。
10.完成领导交办的其它事项。
物资采购工作职责2(1)负责各类供应商信息的收集与研究,熟悉大宗材料、重要设备的市场供给和需求情况,熟悉工程进度及材料使用的关系,负责进行工程所需材料的采购计划进行统筹编制;(2)能根据计划对公司在建项目各类大宗材料、重要设备等进行独立招标文件编制,进行发标、答疑、开标、评标、定标等招标全流程管理;(3)协助项目施工单位进行合同的签订、履约执行,并协调供应问题,负责供应商评价管理;(4)负责收集整理、汇总上报各种采购招标统计报表,并接受上级主管部门和其它单位主管部门的指导、监督和管理;(5)熟悉国家及本地有关的招标采购管理规范要求。
物资采购工作职责31.按照相关规定,制定采购制度及相关采购流程;严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
公司物资采购员岗位职责(3篇)
公司物资采购员岗位职责公司物资采购员的岗位职责通常包括:1. 根据公司的物资需求,制定并实施采购计划。
2. 根据公司要求,寻找和选择合适的供应商,并与供应商进行谈判和签订合同。
3. 负责采购流程的管理和执行,包括采购订单的处理、物资的收货和验收等。
4. 跟踪物资库存情况,定期进行库存盘点,并根据库存情况进行补货和调货。
5. 跟进供应商的交货和付款情况,及时处理供应商的投诉和退货事宜。
6. 监控物资的质量和价格,确保所采购物资符合公司的质量要求和成本控制标准。
7. 与其他部门和团队密切合作,了解他们的物资需求,并提供相应的支持和帮助。
8. 定期分析和评估采购数据,提供采购报告和建议,以供公司决策参考。
9. 熟悉国内外市场和行业动态,不断寻求新的供应商和采购机会,提供物资采购的优化方案。
10. 遵守公司的采购政策和法律法规,确保采购活动的合法性和合规性。
公司物资采购员岗位职责(二)一、岗位职责:1.负责公司内部各类物资的采购工作,包括但不限于办公用品、设备器材、原材料及辅助材料等物资的采购;2.根据公司的需求及采购计划,制定物资采购计划,提出采购需求;3.深入市场调研,寻找供应商,寻求合作机会,并与供应商进行谈判,确保物资的质量、价格及交货周期;4.与各部门及供应商保持良好的沟通,了解不同部门的需求,及时进行物资订购,并保证物资的及时补给;5.制定物资采购标准及采购合同,确保采购合同的合法性,以及合同执行的严格落实;6.对供应商进行评估与考核,建立供应商数据库,定期更新供应商信息,并与供应商建立长期稳定的合作关系;7.参与物资的配送与验收工作,确保物资的质量与数量符合要求;8.协助上级领导进行成本控制与物资库存的管理,进行物资采购报表的整理与分析,为公司决策提供数据支持;9.负责处理采购过程中的纠纷与投诉,保证采购流程的顺利进行;10.积极参与公司相关会议,对采购部门的工作进行汇报与总结,提出改进方案。
物资采购员岗位职责
物资采购员岗位职责及必备技能物资采购员岗位职责物资采购员主要负责企业的物料采购、供应商管理、库存管理和物流协调等工作。
以下是物资采购员的主要职责和任务:1.采购任务执行执行采购计划和订单,确保采购任务的按时完成。
包括了解物料需求、选择合适的供应商、进行价格谈判、下达采购订单、跟踪订单进度等。
2.供应商管理负责供应商的开发、评估、选择和关系维护,确保供应商的合规性和稳定性。
同时,对供应商的交货期、质量、价格和服务等进行考核和优化。
3.库存管理负责物料的库存规划、库存控制和库存优化,确保库存既能满足生产需求又不会占用过多资金。
包括库存计划的制定、库存数据的记录和分析、库存盘点和呆滞物料处理等。
4.物流协调协调物料的运输、装卸和仓储等物流活动,确保物料能够及时准确地到达生产现场。
包括与运输公司、仓储公司和生产部门等的沟通协调。
5.质量保证确保采购物料的质量符合企业生产要求,对不合格物料进行退货或索赔处理。
包括对供应商的质量保证能力的评估、物料质量检验和追溯等。
6.成本控制通过优化采购流程、降低采购成本和减少库存等措施,实现企业成本的控制和优化。
包括制定成本控制目标、进行价格谈判和优化采购计划等。
7.沟通协调与生产部门、质量部门和财务部门等进行有效沟通,确保采购工作的顺利进行。
同时,协调解决采购过程中出现的问题和矛盾。
物资采购员要提高工作效率和进度,可采用以下方法:制定详细的工作计划和时间表、合理安排采购任务和资源、使用高效的采购工具和平台、及时跟踪和催促供应商等。
要保证工作质量和标准,需采取以下措施:建立严格的采购流程和标准、进行供应商评估和审核、实施质量检验和追溯、定期对采购工作进行审查和改进等。
在工作中,保持良好的工作态度和心态同样重要。
要积极主动地处理工作中的问题和挑战,与同事建立良好的合作关系,提高工作中的责任感和执行力。
此外,物资采购员应具备一定的专业能力和技能,如掌握供应链管理知识、熟悉物料市场动态和价格走势、具备良好的沟通协调能力和团队合作能力等。
物资采购员岗位职责
物资采购员岗位职责
物资采购员的岗位职责包括:
1. 根据公司需求,制定物资采购计划,包括物资种类和数量的确定。
2. 负责与供应商进行联系和谈判,以获取最优质和最适合的物资供应。
3. 负责编制物资采购合同,并与供应商进行签订。
4. 跟踪物资供应进度,确保按时到货,并解决物资供应中的问题。
5. 负责控制采购成本,并寻找节约采购成本的方法。
6. 负责审核供应商的资质,确保供应商的可靠性和质量。
7. 协助制定物资采购流程和规范,确保采购活动的顺利进行。
8. 跟踪市场行情和物资价格变动,及时调整采购策略。
9. 审核和处理物资采购相关的文件和报表。
10. 根据公司的要求,参与物资库存管理,确保库存水平的合理控制。
11. 协调物资采购与其他部门的配合,确保采购活动与公司其他运营活动的衔接。
12. 进行物资供应商的考核和评估,及时调整和更换不符合要求的供应商。
13. 及时反馈物资供应商的意见和建议,改进物资采购工作流程。
14. 定期进行物资市场调研,了解市场动态和新产品信息。
15. 参与物资采购相关的会议和培训,提高自身专业能力和采购管理水平。
物资采购人员岗位职责
物资采购人员岗位职责
1、物资采购要严格执行国家有关政策、法令和法规,遵守财经纪律,熟悉有关经济法规,避免产生违法或上当受骗。
2、负责了解市场信息、开拓采购渠道,拟定各种小型物资的采购组织方案,并向部门主管提出物资报价、质量、数量和结算方法等采购信息。
3、会同有关人员拟定采购计划,拟定各自分工内容的供货合同,节约流通费用和价格费用。
4、必须按时、按质、按量、配套、经济、合理、安全组织回所需各种物资。
5、搞好合同的履行和资料的管理,整理好信息资料,及时、准确向部门主管提供有价值的信息。
6、保持良好的政治素质和职业道德素质,在订购物资过程中,秉公办事、不谋私利、不受贿和索要回扣。
7、对自己的岗位和工作结果负责,并完成领导临时交办的各项其他工作。
物资采购员主要岗位职责
物资采购员主要岗位职责优秀5篇推文网精心整理物资采购员主要岗位职责,希望这份物资采购员主要岗位职责优秀5篇能够帮助大家,给予大家在写作上的思路。
更多物资采购员主要岗位职责资料,在搜索框搜索物资采购员主要岗位职责【篇1】1、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;2、完善公司的产品结构,优化采购流程;3、组织完成本部门商品的市场调查,分析、改善及丰富相关商品品类;4、控制采购质量与成本,制定采购计划及相关预算,完成本部门各项任务指标;5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核;6、负责供应商送货进度控制与输送督促,并保证及时供应,降低断货率,保持合理的库存周转率;7、上级领导安排的其他工作。
物资采购员主要岗位职责【篇2】1、全面负责公司产品采购工作,包括:询价,比价,签订采购合同,验收和评估及反馈汇总工作;2、质量异常情况的现场处理及预防整改措施跟进;3、调查,分析和评估目标市场,确定需要开发新品计划及采购时机,制定部门的短,中,长期工作计划;4、与仓库保持良好的合作沟通,保证合理的库存量。
物资采购员主要岗位职责【篇3】1、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,并做市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
5、来料品质异常和不良品退供应商的及时跟催。
6、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
7、跟进采购日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好与供应商对帐工作。
物资采购员主要岗位职责【篇4】1、监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;2、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;3、根据服装设计以及货品用料要求,进行面辅料、皮草供应商资源的开发及评估;4、依据采购计划寻找合格的供应商,比价控制成本进行合同谈判实施采购;5、跟进面辅料、皮草的生产、出货、到货时间,按合同要求完成采购任务,确保所采购的面辅料产品达到货品用料的质量要求;6、负责面辅料、皮草产品入库的质量检验和按要求办理入库手续,并按合同按时进行货款结算;7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。
物资采购员岗位职责
物资采购员岗位职责物资采购员是企业中非常重要的岗位之一,主要负责采购物资、设备和服务,保证企业正常运营和生产所需的各种物资的供应。
下面是物资采购员的岗位职责:1. 根据企业的需求,制定物资采购计划和采购策略,制定供应商选择的标准,确保物资采购的高效和经济性。
2. 负责与供应商进行有效的沟通和谈判,寻找最优质、价格适宜的供应商,建立供应商库,确保物资采购的稳定供应。
3. 跟踪并了解市场动态,掌握行业最新的物资采购信息,收集和整理供应商的报价和样品,进行价格比较和产品评估,保证物资采购的合理性和质量。
4. 负责编制采购合同和相关采购文件,与供应商签订合同并进行质量和数量的验收,确保物资的质量和数量符合要求。
5. 跟进和监控供应商的交货进度,协调物资的运输和仓储,及时解决物资采购过程中的问题,保证物资的及时供应。
6. 负责物资的分类、编码和库存管理,制定和实施物资保管和物资消耗的控制措施,确保物资的安全和合理使用。
7. 配合其他相关部门,参与新产品的开发和采购工作,协调供应商和企业内部的配合,确保新产品的顺利推出和供应。
8. 负责物资采购相关的数据统计和报表的编制,分析物资采购的效益和成本,提出相关改进建议,提高物资采购的管理水平和经济效益。
9. 参与供应商评估和考核工作,对供应商的服务和质量进行评价,对供应商的绩效进行考核,提出合理的建议和改进方案。
10. 参与采购流程的优化和改进工作,提出采购流程的改进意见,提高物资采购的效率和质量。
11. 配合其他相关部门完成上级领导交办的其他工作任务,积极参与团队的合作和协调。
总结来说,物资采购员的主要职责包括物资采购计划制定,供应商选择与谈判,市场调研与信息收集,合同签订与验收,交货协调与问题解决,库存管理与保管,新产品采购与配合,数据统计与报表编制,供应商评估与考核,采购流程优化与改进,协助其他部门工作等。
通过合理高效地履行上述职责,物资采购员能够为企业提供稳定的物资供应,保障企业的正常运转和生产。
采购员的工作职责和内容是什么(精选9篇)
采购员的工作职责和内容是什么(精选9篇)采购员的工作职责和内容是什么(精选篇1)工作职责:1、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;2、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;3、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;4、熟知各种材料的性能、用途,对材料的用量和消耗进行监督;5、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;6、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。
任职要求:1、大专以上学历,建筑、工民建相关专业;2、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;3、熟悉建筑材料市场,了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能,熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;4、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。
采购员的工作职责和内容是什么(精选篇2)1、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;2、熟知各种材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;3、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;4、按施工进度计划平衡后编制,并及时向上级物资部门上报材料需用及采购计划;5、做好材料入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购材料的入库,建立全程材料台帐。
采购员的工作职责和内容是什么(精选篇3)岗位职责1、协助上级领导进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的'统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;7、完成领导交办的其他任务。
物资采购部岗位职责
物资采购部岗位职责主任1、主持部门全面工作;2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;4、负责物资采购供应商管理;5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;6、负责物资合同管理;7、负责物资采购信息系统的应用及管理;8、负责电子商务工作。
副主任1、协助主任负责部门日常管理各项工作;2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;5、负责部门培训、学习及绩效考核;6、负责部门重点工作督察督办;7、负责部门办公、环境卫生;8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
系统管理1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;2、负责公司物资编码工作;3、负责系统数据的备份工作;4、负责部门信息管理各项工作;5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
稽核1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。
采购员工作岗位职责(精选20篇)
采购员工作岗位职责(精选20篇)采购员工作岗位职责第1篇1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。
采购员工作岗位职责第2篇服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理负责对所采购材料质量、数量核对工作;有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;负责办理交验、报账手续;负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;对所承担的工作全面负责;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;协助做好有关物资采购工作的事项;负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
负责对本大类商品的分类编码。
负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员工作岗位职责第3篇1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的产品,节约并控制采购成本;3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;6、完成上级领导交办的其他任务;7、具有消防采购经验。
物资采购员工作职责
物资采购员工作职责物资采购员工作职责(篇1)1、根据采购任务,确认采购单,选择适配的供应商,协定采购合同,下发采购订单。
2、负责跟踪采购订单的执行情况,协调相关事宜,保障物料供应及时准确。
3、负责办理采购物料的收货及报检手续。
4、负责收集供应商信息,建立完善供应商信息档案。
5、负责及时处理物料质量投诉及不合格物料。
6、根据采购合同及应付账款报表,负责向上级申请支付货款。
7、负责开展物料的询价比价工作,管控采购成本。
8、根据生产计划的进展,相应调整物料采购周期,及时补料或延缓物料入库。
9、负责完成上级安排的临时工作任务。
物资采购员工作职责(篇2)1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;2.跟踪采购订单,及时向部门经理反馈订单信息,并对订单情况及所执行合同进行统计,及时跟进汇报,协调发货等;3.与供应商核对应付款项,接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;5.领导交代的其他事项。
物资采购员工作职责(篇3)1、要有良好的道德修养、谈判能力。
文字语言表达能力,核算、法律知识。
2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠,退货等事项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。
进行统计和核查,发现问题及时上报。
7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。
采购员岗位职责6篇
采购员岗位职责6篇(1)分析公司原材料品质、市场价格等行情。
(2)寻找物料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
(3)与供应商洽谈,并安排工厂参观,建立供应商的资料。
(4)要求报价,进行议价,有能力的可进行估价,并作出比较。
(5)采购所需的物料。
(6)查证进厂物料的数量与品质。
(7)对供应商的价格、品质、交货期、交货量等作出评估。
(8)掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
(9)依据采购合约或协议控制、协调交货期。
采购员岗位职责二1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。
7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。
8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。
9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。
10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。
11、认真配合施工部门做好协调工作,及时联系供方解决施工中所遇到的问题。
12、具体协调项目之间的物资调度调剂工作。
13、立足需求、服务一线,真正做到供货质量好、产品价格低、服务质量优。
14、积极配合工程、财务、经营、质量等相关部门,做好协助工作。
物资采购部岗位职责12篇
物资采购部岗位职责12篇物资采购部岗位职责11.协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的'正常供应。
2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。
3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其他工作。
物资采购部岗位职责21、主持部门全面工作;2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;4、负责物资采购供应商管理;5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;6、负责物资合同管理;7、负责物资采购信息系统的应用及管理;8、负责电子商务工作。
副主任1、协助主任负责部门日常管理各项工作;2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;5、负责部门培训、学习及绩效考核;6、负责部门重点工作督察督办;7、负责部门办公、环境卫生;8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
系统管理1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;2、负责公司物资编码工作;3、负责系统数据的备份工作;4、负责部门信息管理各项工作;5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
物资采购员岗位职责
物资采购员岗位职责物资采购员是企业中负责采购和管理物资的职位。
他们负责与供应商协商、执行采购计划、采购物资、管理库存等一系列工作。
以下是物资采购员的主要岗位职责:1. 制定采购策略:物资采购员需要根据企业的需求和战略目标,制定合理的采购策略。
他们需要了解市场情况、供应商情况、价格变动等信息,确定最佳的采购方式和供应商选择。
2. 进行供应商管理:物资采购员负责与供应商进行沟通、协商和谈判。
他们需要评估供应商的能力、信誉和价格等因素,选择合适的供应商,并与他们建立长期合作关系。
3. 制定采购计划:物资采购员需要根据企业的需求和预算制定采购计划。
他们需要评估物资的需求量、质量要求、交货时间等因素,制定合理的采购计划,并确保计划的执行。
4. 执行采购活动:物资采购员负责执行采购计划,与供应商签订采购合同,按时采购所需物资。
他们需要监督物资的交付时间和质量,并及时解决采购过程中的问题和纠纷。
5. 管理库存:物资采购员需要根据企业的需求和库存情况,合理管理物资的库存。
他们需要监控物资的库存量,及时采购不够的物资,防止库存过高或过低。
6. 协调各部门合作:物资采购员需要与企业内部的各个部门进行沟通和协调,了解他们的需求和计划,并根据需求制定采购计划。
他们还需要与质量部门、采购部门、仓储部门等进行协作,确保物资的质量和供应的顺利进行。
7. 跟踪市场变化:物资采购员需要密切关注市场变化,了解供应商的动态、物资价格的变动等。
他们需要及时调整采购策略,从而保证物资的采购得以顺利进行。
8. 控制成本:物资采购员需要通过谈判和比价等方式,控制物资的采购成本。
他们需要与供应商进行有效的谈判,争取到合理的价格和优惠条件,从而降低企业的采购成本。
9. 建立稳定的供应链:物资采购员需要与供应商建立长期稳定的合作关系,确保物资的供应畅通。
他们需要与供应商保持良好的沟通,解决采购过程中的问题,并及时调整供应链,以适应企业的需求变化。
物资采购员岗位说明书9篇
物资采购员岗位说明书9篇物资采购员岗位说明书 11、根据馆校基本建设计划,协助领导编制维修计划和各项维修工程预算。
2、负责审查设计图纸,并对工程项目进行预决算复查工作,提出修改意见。
3、根据下达的施工任务,按进度要求,具体组织现场施工。
其中包括:现场布置、技术交流、质量检查、落实施工方法和技术措施、现场材料验收、安全防护措施。
4、负责验收记件工程的工程量,记录记时工的工作量。
5、经常检查并保证施工质量,做好隐蔽工程检查和记录,处理施工现场一般事务性和一般技术性工作。
6、负责工程技术资料的统计、整理、上报、存档等工作。
完成领导交办的其它任务。
7、在总务科长的领导下,负责总务科管理的各类材料、器件工具、事务用品等采购工作。
8、及时了解物资需求情况和市场动态,提出采购计划,及时采购保证物资供应。
严格物资采购的报批和各级领导审批制度。
9、采购物品要保质保量,争取做到物美价廉、经久耐用、符合规格。
10、严格购进物品并及时入库,防止丢失,做到发票与物品相符。
11、遵守财经纪律,及时报销帐目,不得挪用公款。
12、完成领导交办的其它任务。
物资采购员岗位说明书 21. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。
工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。
不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。
2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。
努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。
遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。
对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。
3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。
参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。
物资采购员的岗位职责
物资采购员的岗位职责
一般包括:
1. 确定采购需求:深入了解业务部门的需求,与相关人员沟通,了解所需物资的种类、数量、质量标准等要求。
2. 寻找供应商:根据采购需求,发起寻找合适的供应商,进行市场调研,筛选供应商,并与供应商建立联系。
3. 询价与比较:与供应商联系,向多个供应商询价,比较报价和供货能力,以获取最优惠的采购条件。
4. 编制采购计划:根据需求和报价,制定详细的采购计划,包括采购物品、数量、价格、交货时间等。
5. 谈判与合同签订:与供应商进行谈判,争取最有利的价格和条件,与供应商签订合同,并确保合同条款明确。
6. 监督供货:跟踪供应商的供货进度,确保按时供货,并对供货质量进行检验和评估。
7. 处理采购事务:协调与供应商的物资交接、运输安排等采购相关事务。
8. 供应商管理:与供应商建立良好的合作关系,及时解决采购过程中遇到的问题,评估供应商的绩效,提供反馈意见。
9. 质量控制:对接收到的物资进行质量检验,确保符合质量标准。
10. 采购数据管理:维护并更新采购相关数据、记录和报表,提供相关报告给上级领导或其他部门。
11. 成本控制:在保证质量的前提下,通过有效的采购策略和谈判能力,控制采购成本。
12. 跟踪市场动态:及时了解市场价格变动和供应商动态,通过市场调研提供有效的采购建议。
13. 政策法规遵守:遵守国家和企业的采购政策法规,确保采购过程的合法性和规范性。
14. 协助解决售后问题:协助业务部门及时解决因采购问题引发的售后问题,提供技术支持和解决方案。
15. 定期汇报工作:向上级领导汇报采购工作的进展情况、问题和建议。
采购部工作职责内容(5篇)
采购部工作职责内容1、负责材料、设备、供应商的开发、评审、合作洽谈等主推。
2、负责建立制定本部门的工作管理优化和材料系统表及出样表。
3、负责材l料的采购、清退、结算、审核。
4、负责公司物资入、出库管理。
4、负责市场价的调查更新。
5、工作主动,有责任心刻苦耐劳、积极配合公司相关工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
7、负责采购部和工程部项目木技术部的必要工作对接和本部门各项工作事项。
采购部工作职责内容(2)采购部的工作职责内容包括但不限于以下几点:1. 采购战略规划:制定和实施采购战略和计划,确保为企业提供所需的物资和服务,满足生产和运营的需求。
2. 供应商评估和选择:评估潜在供应商的能力和信誉,选择最合适的供应商进行合作,建立并维护良好的供应商关系。
3. 采购合同管理:与供应商谈判并签订采购合同,确保合同条款符合法律和公司要求,监督和管理采购合同的履行情况。
4. 库存管理:监控和管理采购物资的库存水平,确保供应链的顺畅和充足的库存供应,避免过量或不足。
5. 成本控制:寻求并实施成本节约措施,例如与供应商进行谈判、优化供应链、寻求替代物品等,以降低采购成本。
6. 采购流程管理:规划和执行采购流程,包括需求确认、供应商选择、采购订单处理、物资接收和入账等环节,确保采购过程的高效和流畅。
7. 供应商管理:与供应商保持良好的沟通和协作,监督供应商的交付质量和准时性,解决供应商相关问题,提高供应商的绩效。
8. 数据分析和报告:收集、分析和报告采购相关数据和绩效指标,为管理层提供决策支持和改进方向。
9. 风险管理:识别和评估采购过程中的潜在风险,制定并实施相应的风险管理措施,减少采购风险对企业的影响。
10. 与其他部门的协调与合作:与生产、质量控制、市场等部门密切合作,了解他们的需求并协调采购工作,确保整个供应链的协调顺畅。
工程物品采购员岗位描述
工程物品采购员岗位描述岗位概述:工程物品采购员是负责组织和执行公司工程项目所需物品的采购工作的专业人员。
他们需要负责制定采购计划、寻找合适的供应商、进行报价比较、签订合同、跟踪物品送货进度等工作,确保项目物品采购工作的顺利进行,保证物资的供应充足、价格合理,符合公司预算和质量标准。
工作职责:1. 制定采购计划:根据工程项目的需求,制定物品采购计划,包括采购时间、数量、质量标准等,并且对采购预算进行合理分配。
2. 寻找供应商:积极寻找、筛选并评估合适的物品供应商,进行供应商的背景调查,确保供应商资质符合公司要求。
3. 报价比较:协调供应商进行报价,并对报价进行综合比较,选取性价比最高的供应商,进行报价谈判。
4. 签订合同:与供应商协商,达成一致后与供应商签订采购合同,明确采购物品的种类、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。
5. 物品跟踪:跟踪采购物品的交货进度,保证按照合同约定的时间和数量交货,并处理出现的供货延误或质量问题。
6. 协调应付款事宜:与财务部门协调支付供应商货款事宜,对物品验收并确认支付。
7. 物品质量把关:确保采购物品符合公司的质量标准,做到物品的质量、性能、包装等符合合同约定。
8. 采购数据管理:负责对采购数据进行统计、分析,生成采购报表并进行绩效评估及日常采购管理。
任职资格:1. 大专及以上学历,物流管理、采购、工程管理等相关专业优先。
2. 有3年以上大型工程项目采购工作经验,熟悉工程物品采购流程。
3. 具备较强的谈判能力、沟通协调能力,能够有效管理供应商关系。
4. 熟练运用办公软件,能够处理日常采购数据,报表制作,具备一定的统计分析能力。
5. 具备较强的责任心和细致认真的工作态度,能够承受一定的工作压力。
6. 具备良好的团队合作精神和自主解决问题的能力,能够有效推动工程项目的工作。
综上所述,工程物品采购员是负责负责组织和执行公司工程项目所需物品的采购工作,因此需要具备专业的供应商管理、谈判、物品把关以及数据分析等相关能力。
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材料采购员岗位职责
一、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策
及物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。
二、坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量、对运距和采购成本核
算,正确选择进货(订货)渠道,“先看后订”。
认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。
三、严格执行加工计划和采购计划;变更计划应及时得到计划员签认。
四、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理,负责购销合同
的传递和管理。
五、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。
六、定期(月或季)编报材料采购报表,分析采购价格及管理费用的开支,
努力降低采购成本。
七、了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。
八、认真学习材料基本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料
的供应质量。
现场材料员岗位职责
一、熟悉材料采购、保管、使用,懂得物资管理相关知识,经专业考核合
格后,方可上岗。
二、能根据材料预算,及时掌握市场信息,编制月度采购计划、用款计划,
经审核落实后进行实施,编制材料报表。
三、能坚持“六不”采购原则:无计划部采购,质量不好不采购,超储备
不采购,价格超过规定未经领导同意不采购,违反财务制度和国家有关物资管理规定不采购。
四、能做好“三比一算”降低物资采运成本,做到采购及时,就近采购,
直达供应,精打细算,先算后用,点滴节约,尽量减少周转环节,降低材料成本。
五、能对甲供“三材”严格把关,钢材一定要符合国家标准,质保书要完
整齐全;木材要加强验收,保证木材的出材率和利用率;水泥必须保质保量,须经过试验鉴定后方能使用。
砖、瓦、砂、石能根据进场用料申请单,落实货源。
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六、能运用物量消耗限额和定额消耗限额,以任务单为根据按照分项工程
限额发料。
七、能对现场材料做到收支有台账,耗用有限额,分项有核算,节约有依
据,竣工有退料。
材料堆放做到砂石成方,砖瓦成堆,规格分清,安全牢固。
八、能根据进库验收、发料制度、对库容库貌,做到库容整齐清洁,场上
物资层次分明,堆置合理,室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。
九、对周转材料调进调出能严格执行检查手续,记好单据,做到账物相符。
十、能区分施工工具及低值易耗品的使用管理,根据劳动组合及工具配备
标准、规定使用期限进行奖罚。
能遵守财经纪律,严格控制费用开支,外出借款返回时在3日内报销。
结算清楚,不拖延。
施工现场材料主管岗位职责
一、施工前的材料准备工作
1、了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质的要求;
2、了解材料供应方式;
3、做好现场材料堆放平面布置规划;
4、做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。
二、施工中的材料组织管理工作
1、合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作;
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2、履行供应合同,保证施工需要;
3、掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划;
4、加强现场物资保管,减少损失浪费,防止丢失;
5、组织督促料具的合理使用。
三、施工验收阶段材料管理
1、根据收尾工程,清理料具;
2、组织多余的料具退库;
3、及时拆除临时设施;
4、做好废旧物资的回收和使用;
5、及时进行结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果
材料会计岗位职责
(一)认真遵守国家财务政策、法规、制度。
(二)按记帐规则结算、记帐,做到数字准确、上报及时。
(三)负责外调材料的划价及积压物资的调整。
(四)接受各单位材料计划要有记录,要整理存档,汇总各项材料的需用量要注明需用时间,建立需用量台帐;要掌握资源及平衡情况,及时提报缺口材料计划的申请计划表,并提供和注明各项技术要求;整个工程的材料计划要求一个星期内,零星及增补、变更材料要在两天内做好以上工作,并立即向科长书面汇报有关情况。
(五)填写到货物资的验收单,要详细检查合同号、名称、规格、型号、数量、单价、总价是否相符;里程表、磅码单、检尺单、合格证、质量证明书、托运单、保险单、收货条等凭据是否齐全,并与库房联系核对验收情况,有问题拒付款,同时马上与供货方联系解决,货物未到,不能付款。
只有各项指标验收全部合格后,方能填制验收单据,报帐付款。
(六)根据工程项目的材料计划,按工程进度,限额开单发料;若需要计划变更、代用要经技术部门及工程主管人员签字认可。
除基建工程项目领料外,其他不论生产、维修,单位和个人调拨材料,都必须经科长审批签字;基建内部领料,需经处长签字。
(七)每月26日至次月3日,将库房报来的验收单、领料单、调拨单等单据输入到计算机中,并统计材料收入、消费及库存情况报表,上报学校财务。
各项统计报表要在每月3日前报出,数字要准确,时间要及时,统计报表要留底存档。
每月10前,将上月财务报表及时报到学校财务科及供应科长。
(八)使用计算机建立各项单项工程材料消耗台帐及库存动态表,单项工程竣工后,要及时统计、打印出该项工程的材料消耗情况表,报预算科;库存动态表每月5日前报给供应科长、库房。
(九)完成处、科领导交办的其他临时性工作。
材料会计工作职责
1. 按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2. 并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
3. 及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。
并对所进材料进行汇总,
4. 外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。
5. 供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。
以防收料员少计或多计,引起不必要的对材料混乱和错误的记账。
6. 每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。
7. 负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
8. 按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
9. 忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
仓库和财务部都有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。
但仓库明细账是只有数量没有金额的。
仓库根据入库和出口单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。
材料会计
1.建立各类材料库存明细账和各工程项目分类明细账。
2.建立各施工单位甲供材料明细账。
3.定期与施工队、供应商核对材料供应数量。
4.进行各类账簿的登记、核对,做到账证相符、账账相符。
5.认真做好基建材料物资的保管工作,堆放整齐有序,防火设备齐全,防盗、防霉、防锈蚀。
6.做到进库物资的品名、批件、发票、数量、规格相符。
7.依据施工员审核的材料预算单及时发放材料,做到数量、规格准确无误。
8.认真做好物资进出库登记手续,定期汇总报表,做到日清月结,定期盘点查库,做到账物相符。
9.负责基建科所有需要保存资料的收集、整理、归档工作。
10.参与学校小型工程预决算编制与审核。
11.负责学校房租水电费的统计和制表收费。
12.完成领导交办的其它工作。
材料会计岗位描述
职位名称材料会计直属上级财务经理所属部门财务处
职位概要:
材料入库发票、原材料入库单据及管理、各类材料出库单审核、原材料及成品库管理及相关业务。
应付帐款、其它应付款对帐及结帐。
工作内容:
a) 入库发票审核的录入;各类材料出库单审核录入;原材料及成品仓库盘点并及时报告;
b) 应付帐款对帐,关联交易统计;
c) 合同价格审核。
d) 原材料及成品仓库盘点并及时报告;
e) 定期不良库存资产报表;
f) 每月材料估价入库及下月冲估价。
材料会计工作职责
1. 按照物资分类办法进行物资总帐和分账的设置,严格按照物资分类办法对物资进行分类汇总统计。
2. 并对工地材料员所统计的材料认真核对,票据是否齐全,收发是否一致。
3. 及时了解工地材料员收到材料的进场工作情况,及时催促材料收、发是否及时。
并对所进材料进行汇总,
4. 外协队伍的调拨材料是否相对应,以便对调拨数量的统计。
5. 供应商的结算,检查票据是否齐全,数量与发票是否一致,有无白条出现,应及时通知供应商到材料员处换取票据。
以防收料员少计或多计,引起不必要的
对材料混乱和错误的记账。
6. 每天做好供应商预付款的登记,并及时与财务沟通,掌握并了解供应商余额情况。
7. 负责各种材料的原始凭证记录,核算依据,并准确及时地传递和反馈信息,及时分类保管好管理资料。
8. 按时按月向财务传送材料入帐与消耗等的资料汇总情况,做到盈亏有原因,损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。
9. 忠于职守,实事求是,全面、准确、及时上报统计资料。
仓库和财务部都有材料明细账,各自登记和维护自己的材料明细账。
但仓库明细账是只有数量没有金额的。
仓库根据入库和出口单记账,财务是根据出入库数量加权平均计算出库金额的。