人事考勤门禁系统软件说明书
考勤机软件说明书范本
说明欢迎使用考勤人事系统V2.0 ，本说明书适用于55系列射频卡考勤机及V/C和Q7系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。
目录1 系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42 系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43 系统安装与卸载3.1 软件安装步调┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53.2 数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉83.3 数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉153.4 初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164 人事资料办理4.1 公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.2 公司局部设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉184.3 员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉204.4 登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉284.5 员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉394.6 员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉304.7 学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉314.8 民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉324.9 籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉334.10 职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉344.11 职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉354.12 政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉364.13 员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉365 考勤办理5.1 考勤规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉385.2 设置规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉405.3 班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉425.4 上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉435.5 开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉445.6 总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉465.7 假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉485.8 请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉495.9 加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉505.10 手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉525.11 计算规那么┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉536 统计报表6.1 考勤资料阐发┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉546.2 考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉556.3 考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉566.4 打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉576.5 原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉587 系统维护7.1 用户办理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉597.2 数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉608 通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63一、系统简介现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈剧烈，各企业都想尽方法在办理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购置打卡钟、打卡、统计，成果费事吃力还经常出错.员工考勤成了企业开展的懊恼。
门禁系统软件使用说明(一)
门禁系统软件使用说明（一）引言概述：门禁系统软件使用说明的目的是帮助用户正确使用门禁系统软件，确保系统的安全性、可靠性和稳定性。
本文档将详细介绍门禁系统软件的安装、配置、操作流程以及常见问题的解决方法，供用户参考和使用。
正文内容：一、软件安装与配置1. 下载门禁系统软件：在官方网站或应用市场下载最新版的门禁系统软件。
2. 安装软件：按照提示步骤进行软件的安装，注意选择合适的安装路径和相关依赖项。
3. 系统配置：打开软件后，根据实际需求进行系统配置，包括网络设置、设备连接以及用户权限管理等。
二、用户登录与权限管理1. 用户注册：首次使用软件需要进行用户注册，填写个人信息并获取账号和密码。
2. 用户登录：使用已注册的账号和密码进行登录，进入软件的操作界面。
3. 权限管理：根据用户的身份和职责，分配相应的权限，如管理员、操作员、访客等。
4. 密码管理：建议定期更换密码，避免泄露和被破解，以提高系统的安全性。
三、系统操作流程1. 设备连接：将门禁设备连接到电脑或网络，确保设备能够正常通信。
2. 设备管理：添加和删除门禁设备，配置设备的基本信息和参数。
3. 人员管理：添加和删除人员信息，包括姓名、身份证号等，以供后续权限管理和门禁记录查询使用。
4. 授权管理：设置人员的进出门禁权限，包括时间段、门禁组等，确保只有授权人员才能进入相应区域。
5. 门禁记录查询：查询门禁系统的记录，包括进出人员、时间、地点等，以方便后续的安全审计和管理。
四、系统常见问题及解决方法1. 网络连接异常：检查网络连接是否正常，重启设备和软件，确保网络稳定。
2. 设备无法识别：检查设备连接是否正确，驱动程序是否安装，设备是否正常工作。
3. 用户密码忘记：使用找回密码功能或联系管理员进行密码重置。
4. 系统崩溃或错误提示：按照错误提示进行排除，如无法解决，联系技术支持。
5. 其他常见问题：参考软件附带的帮助文档或联系技术支持获取帮助。
总结：本文档旨在帮助用户正确使用门禁系统软件，通过软件安装与配置、用户登录与权限管理、系统操作流程以及常见问题的解决方法等方面的介绍，使用户能够熟练使用门禁系统软件，提高系统的运行效率和安全性。
考勤系统软件说明书
考勤系统软件说明书考勤系统软件使用指南一、软件简介考勤系统软件是一款集合了刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等功能的管理软件。
它可以实时记录员工的考勤信息并生成考勤报表，方便企业管理人员进行考勤统计和工资计算。
本说明书将介绍软件的安装与配置、功能特点和使用方法等内容，帮助用户快速掌握软件的使用技巧。
二、软件安装与配置1. 系统需求：Windows 7及以上版本2. 下载软件安装包，双击运行安装程序，按照提示完成软件安装。
3. 打开软件，进入配置界面，设置数据库连接信息，包括数据库服务器IP地址、用户名和密码等。
点击“测试连接”按钮，确认连接成功后保存设置。
三、软件功能特点1. 多种考勤方式：支持刷卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等多种考勤方式，满足不同企业的需求。
2. 考勤记录管理：自动收集员工的考勤记录，并按照员工、日期、部门等进行分类管理，方便查阅和统计。
3. 考勤规则设置：可根据企业的实际情况自定义考勤规则，包括上班时间、下班时间、迟到早退规定等，软件将根据设定自动计算迟到早退情况。
4. 考勤报表生成：根据考勤记录自动生成各种考勤报表，包括出勤天数、工时统计、迟到早退明细等，方便管理人员进行考勤统计和工资核算。
5. 扩展功能：可与其他人事管理软件、工资系统等进行无缝对接，实现全面的人力资源管理。
四、软件使用方法1. 员工信息导入：在软件菜单中选择“员工管理”，点击“导入”按钮，选择Excel文件导入员工基本信息，包括姓名、工号、部门等。
2. 考勤方式选择：根据企业的实际情况，选择适合的考勤方式，刷卡、指纹或人脸识别。
3. 考勤规则设置：在软件菜单中选择“考勤规则”，设置上班时间、下班时间、迟到早退规定等。
4. 考勤记录查询：在软件菜单中选择“考勤记录”，选择日期范围和员工等条件进行查询，查看员工的考勤记录。
5. 考勤报表生成：在软件菜单中选择“考勤报表”，选择报表类型和日期范围，生成相应的考勤报表，保存或打印。
门禁系统软件使用说明
门禁系统软件使用说明一、简介二、安装与配置3.配置硬件设备：将门禁控制器、读卡器等硬件设备与电脑连接，并进行相应的配置。
三、人员管理1.添加人员：打开软件，选择人员管理功能，点击“添加人员”，填写相应的人员信息，包括姓名、工号、部门等。
2.删除人员：选择要删除的人员，点击“删除人员”按钮确认删除。
4.查询人员：可以根据姓名、工号等条件进行人员的查询，方便查找特定的人员。
四、权限设置1.添加权限组：选择权限设置功能，点击“添加权限组”，填写权限组名称及相应的权限，例如进出门禁、访客申请等。
3.删除权限组：选择要删除的权限组，点击“删除权限组”按钮确认删除。
4.给人员分配权限：选择要分配权限的人员，点击“分配权限”，选择相应的权限组，点击确定保存。
五、访客管理1.添加访客：在软件主界面选择访客管理功能，点击“添加访客”，填写访客相关信息，包括姓名、来访日期、来访目的等。
2.删除访客：选择要删除的访客，点击“删除访客”按钮确认删除。
3.查询访客：可以根据姓名、来访日期等条件进行访客的查询，方便查找特定的访客。
4.访客申请：选择要访问的单位，填写来访事由及预计来访时间，提交后等待审批。
六、日志管理1.查看日志：在软件主界面选择日志管理功能，可以查看系统的运行日志、报警日志等。
2. 导出日志：选择要导出的日志类型和日期范围，点击“导出日志”按钮，选择保存路径，即可将日志导出为Excel文件。
七、报表统计1.人员统计报表：在软件主界面选择报表统计功能，点击“人员统计报表”，可以查看人员总数、各部门人员数量等统计数据。
2.访客统计报表：选择时间段，点击“访客统计报表”，可以查看来访人数、来访目的等统计数据。
八、常见问题解答1.门禁控制器无法连接：请检查硬件设备的连接是否正常，以及电脑的防火墙是否阻止了门禁系统软件的通信。
2.无法添加人员：请检查是否具有足够的权限进行人员的添加操作。
3.门禁系统的卡片无法读取：请检查读卡器是否正常连接，并且门禁系统软件是否支持当前使用的卡片类型。
门禁与考勤软件操作指南
门禁与考勤软件操作指南门禁和考勤软件是现代企业管理中不可少的工具。
它们可以提高企业的安全性，节约时间和人力成本。
本文将为大家详细介绍门禁和考勤软件的操作指南。
一、门禁软件的操作指南门禁软件是用来管理出入门的系统，主要是通过卡或密码方式来进行身份认证，控制人员的出入。
门禁软件开启前需要先进行设定，以确保其正常运行。
1. 设定门禁参数1.1 设定门禁时间段：根据不同的场合设置不同的时间段，制定不同的出入规则。
1.2 设定门禁人员名单：将有权进入公司的员工的信息输入到系统里，多数门禁软件允许导入Excel文件。
1.3 设定门禁卡号：分配卡号给员工或客户，用于授权进出门禁。
2. 操作门禁软件2.1 开门使用门禁卡或输入密码的方式打开门禁，门禁系统记录开门人员信息。
2.2 查看门禁记录门禁软件可以记录开门人员信息，可以通过软件查询开门记录，以此来确保工作场合的安全。
2.3 编辑门禁数据如果需要新增或修改门禁信息，可在门禁软件中进行操作，同时需要注意保持数据的准确性。
重要提示：如果员工离职或者访客的权限不能使用，需要对其门禁卡进行撤销和禁用。
二、考勤软件的操作指南考勤软件是管理员工考勤的系统，如出勤记录和请假信息。
考勤软件的使用可以有效避免员工考勤管理难题，节省人力成本和时间成本。
操作考勤软件需要以下几个步骤：1. 设定考勤人员名单将员工的基本信息导入到考勤系统中（包括员工姓名，ID号和考勤时间）。
2. 设定考勤策略制定月度考勤正常工作天数，病假和事假信息，日历假期，及其他需要记录的考勤策略。
3. 执行考勤员工日常考勤，包括打卡或刷卡进出门禁考勤系统等。
4. 分析和生成报表根据考勤软件生成的数据，可以分析员工的出勤情况和缺勤情况等。
重要提示：在考勤系统中的数据一定要准确，如果出现数据错误，需要管理员及时修改。
总结门禁和考勤软件是企业管理中的重要工具。
了解门禁和考勤软件的操作指南，可以有效地提高企业的安全保障和管理效率。
门禁系统软件使用说明
引言概述：正文内容：一、软件的安装与配置1. 系统环境要求- 硬件要求：CPU速度、内存大小、硬盘空间等- 软件要求：操作系统版本、数据库版本等2. 软件安装- 下载软件安装包- 运行安装程序，并按照提示进行安装3. 数据库配置- 创建数据库，并设置相关权限- 配置软件与数据库的连接参数4. 网络配置- 配置网络参数，确保软件与门禁设备的正常通信- 设置安全防护措施，防止非法访问二、基本功能的操作1. 用户管理- 添加用户：输入用户信息、分配权限- 修改用户信息：修改用户的个人信息、权限等- 删除用户：将不需要的用户从系统中移除2. 门禁设备管理- 添加门禁设备：输入设备信息、配置开门权限- 修改门禁设备信息：修改设备的名称、位置等- 删除门禁设备：将不需要的设备从系统中移除3. 门禁记录查询- 查询进出记录：根据时间、门禁设备等条件查询记录- 导出记录：将查询的记录导出为Excel或PDF文件4. 报警管理- 报警设置：配置报警参数，例如报警区域、报警类型等- 报警处理：处理收到的报警信息，例如联动视频监控、发送报警通知5. 系统日志查看- 查看系统操作日志：记录系统的操作行为，便于追踪和审计- 查看设备日志：记录设备的运行状态和事件，例如门禁记录、报警记录等三、高级功能的设置与应用1. 安全权限设置- 分级授权管理：管理员、操作员、普通用户的权限划分- 权限细化配置：配置权限的具体操作范围，例如读卡、开门等2. 联动配置- 联动摄像头：配置门禁设备与摄像头的联动，例如进入禁区时自动启动摄像头录像- 联动报警设备：配置门禁设备与报警器的联动，例如非法闯入时发出警报3. 考勤管理- 考勤规则设置：配置考勤规则，例如工作时间、加班权限等- 考勤记录查看：查询员工的考勤记录并统计相关数据4. 数据备份与恢复- 数据备份：定期备份数据库，防止数据丢失- 数据恢复：在发生意外情况时，进行数据恢复操作5. 远程管理- 远程登录：通过互联网远程管理门禁系统- 远程配置：在远程操作时，进行相应的配置和管理操作四、常见问题的解决方法1. 无法启动软件- 检查软件的安装是否完成- 检查电脑是否满足系统环境要求2. 设备无法正常通信- 检查网络配置是否正确- 检查设备的IP地址设置是否正确3. 数据库连接失败- 检查数据库的配置信息是否正确- 检查网络是否正常连接4. 密码忘记或丢失- 使用管理员账户登录系统，重新设置密码- 若管理员账户也忘记或丢失，请联系系统供应商进行重置操作5. 报警无法联动其他设备- 检查联动配置是否正确设置- 检查设备之间的连接是否正常总结：。
人事考勤门禁系统说明书
人事考勤门禁系统说明书人事考勤门禁系统说明书一、概述人事考勤门禁系统是一套为企事业单位提供人员考勤、门禁管理服务的软件系统。
该系统通过集成了考勤设备和门禁设备，实现了人员进出管理、考勤统计、工资核算等功能，提高了企事业单位的管理效率和操作便捷性。
二、系统组成人事考勤门禁系统由以下几个模块组成：1.门禁设备模块：包括门禁读卡器、电磁锁、门禁控制器等硬件设备，用于控制人员进出门禁区域。
2.考勤设备模块：包括打卡机、指纹识别仪等硬件设备，用于记录人员的考勤信息。
3.人事管理模块：用于管理企事业单位的人员信息，包括录入、修改、删除、查询等操作。
4.考勤管理模块：用于统计人员的考勤信息，包括考勤时间、考勤结果等。
5.工资核算模块：用于根据考勤信息计算人员的工资，并生成工资明细报表。
三、系统特点1.实时监控：系统能够实时监控人员的进出门禁区域，保证门禁的安全性。
2.远程管理：系统支持远程管理功能，管理员可以通过互联网远程管理系统，无需到现场操作，提高管理效率。
3.智能识别：系统具备智能识别功能，能够自动识别人员的身份，提供准确的考勤数据。
4.简化操作：系统操作简单，用户可以通过图形化界面进行各项操作，并生成相应的报表。
5.可定制性：系统支持定制化功能，可以根据企事业单位的需求进行二次开发，满足特殊需求。
四、使用方法1.系统安装：在计算机上安装人事考勤门禁系统软件，并将门禁设备和考勤设备连接到计算机上。
2.人事信息管理：在人事管理模块中录入人员的基本信息，包括姓名、职位、部门等。
3.门禁设备设置：在门禁设备模块中设置门禁区域、开门权限、报警方式等。
4.考勤设备设置：在考勤设备模块中设置考勤设备的连接方式和参数，确保设备正常工作。
5.考勤统计：在考勤管理模块中进行考勤统计，包括设置考勤时间段、生成考勤报表等。
6.工资核算：在工资核算模块中根据考勤信息计算人员的工资，并生成工资明细报表。
五、注意事项1.系统操作需要管理员权限，确保操作人员具备相应的权限和技能。
门禁考勤管理软件使用说明书
门禁考勤管理软件使用说明书门禁考勤管理软件使用说明书一、前言感谢您选择使用我们的门禁考勤管理软件。
本说明书旨在帮助用户了解并正确使用本软件。
在使用本软件前，请仔细阅读本说明书，并按照指引进行操作。
如果您在使用过程中遇到任何问题，可以随时联系我们的客服人员寻求帮助。
二、软件介绍门禁考勤管理软件是一款用于管理公司或组织内部人员的进出记录和考勤情况的工具。
它可以通过读取门禁设备收集的刷卡记录，生成具体的进出报表和考勤报表，方便管理者进行人员考勤管理和数据分析。
三、安装与配置1. 系统要求门禁考勤管理软件支持Windows操作系统，建议使用Windows 7以上版本。
2. 安装步骤1) 双击安装程序启动安装向导。
2) 按照安装向导的提示，选择安装目录和其他相关设置。
3) 点击“下一步”并按照指示完成安装程序。
4) 安装完成后，用户可以在开始菜单中找到该软件的快捷方式，双击运行即可。
3. 硬件设备连接为了正常使用本软件，用户需要将门禁设备与电脑连接，并确保设备正常工作。
用户可以参照该设备的使用说明书来正确连接设备。
四、软件使用1. 登录和设置用户权限1) 打开软件后，进入登录界面。
输入管理员账号和密码，点击登录。
2) 登录成功后，进入主界面。
点击菜单栏的“用户管理”选项。
3) 在用户管理界面，点击“新增”按钮添加新的用户。
输入用户账号、密码和其他相关信息。
4) 用户账号的权限可以根据实际需要进行设置。
点击相应用户的“权限设置”按钮，根据权限需求进行勾选和设置。
2. 设备管理和数据读取1) 点击菜单栏的“设备管理”选项，进入设备管理界面。
在这个界面，用户可以查看已连接的设备，并对设备进行配置。
2) 配置完毕后，点击“设备读取”按钮，软件将读取门禁设备上的刷卡记录，并自动生成相关报表。
3. 报表查看和导出1) 点击菜单栏的“数据分析”选项，可以查看各种报表和统计数据。
包括进出记录、考勤报表、迟到早退统计等。
2) 用户可以根据需要，点击“导出”按钮将报表导出为Excel或PDF格式，方便进行数据分析和分享。
软件操作说明书
软件操作说明书门禁考勤管理软件使用说明书软件使用基本步骤：1.基本信息设置2.门禁管理3.考勤管理一。
系统介绍本软件是门禁考勤管理系统，用于管理企业内部人员的出入和考勤情况。
二。
软件的安装请按照安装向导进行安装，安装完成后打开软件。
三。
基本信息设置1.部门班组设置：在此设置企业内部部门和班组信息。
2.人员资料管理：在此管理企业内部人员的基本信息。
3.数据库维护：在此进行数据库备份和还原等维护操作。
4.用户管理：在此设置软件用户的权限和账号信息。
四。
门禁管理1.通讯端口设置：在此设置门禁设备的通讯端口。
2.控制器管理：在此管理门禁控制器的信息。
3.控制器设置：在此设置门禁控制器的参数。
4.卡片资料管理：在此管理门禁卡片的信息。
5.卡片领用注册：在此进行门禁卡片的领用和注册。
以上步骤完成后，即可使用本软件进行门禁考勤管理。
一．系统介绍我们的门禁考勤系统提供强大灵活的考勤规则，可以根据企业实际情况设定不同的考勤制度，并且考勤规则可以最小设置到每一个班次。
同时，我们也提供了强大的报表与输出功能，用户可以自定义个性化报表，并将数据导出至多种格式文档。
此外，我们还提供了强大的组合查询功能，方便用户查询所需数据，以及用户权限自定义功能和图像监控功能，使得整个软件更加安全、可靠。
二．软件的安装安装我们的门禁考勤系统非常简单，只需要点击光盘中的“SETUP”，按系统提示进行安装即可。
安装完毕后，在“开始→程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。
在正式打开软件前，请先运行“门禁考勤软件注册”注册。
然后在运行“门禁考勤系统”进入软件，初始登录的用户名为：ADMIN，初始密码为空。
三．基本信息设置我们的门禁考勤系统提供了许多基本信息设置，包括实时监控、数据采集与事件查询、考勤管理等。
其中，考勤管理包括班次信息设置、考勤参数设置、考勤排班、节假日登记、调休日期登记、请假/待料登记、原始数据修改、考勤数据处理分析、考勤数据汇总、考勤明细表、考勤汇总表、日打卡查询和补卡记录查询等功能，方便用户进行考勤管理。
人事考勤门禁系统软件说明书
-目录第一章系统功能特性 (2)第二章系统安装要求 (3)第三章系统软件安装 (4)第四章软件详细操作说明 (6)第五章各模块详细介绍 (11)5.1人事系统 (11)5.1.1【公司信息】 (11)5.1.2【部门信息】 (11)5.1.3【员工信息】 (12)5.1.4【离职复职管理】 (16)5.1.5【人事参数设置】 (17)5.2 考勤系统 (19)5.2.1【班次定义】 (19)5.2.2【上班规律】 (21)5.2.3【员工排班】 (22)5.2.4【排班总表】 (24)5.2.5【假期登记】 (25)5.2.6【请假或外出登记】 (26)5.2.7【手工补卡】 (27)5.2.8【计算规则】 (28)5.2.9【考勤报表】 (28)5.2.10【通讯程序】 (28)5.2.11【考勤数据分析】 (28)5.2.11【原始记录表】 (28)5.2.11【考勤明细表】 (28)5.2.11【考勤日报表】 (28)5.2.11【考勤月报表】 (28)5.3 门禁系统 (30)5.3.1【时间段定义】 (19)5.3.2【开锁组合定义】 (21)5.3.3【授权开门】 (22)- -总结资料5.3.4【通讯程序】 (24)5.3.5【实时监控】 (25)5.3.6【门禁授权名单】 (26)5.3.7【门禁明细表】 (27)5.3.8【按钮事件明细表】 (28)5.3.9【报警事件明细表】 (28)5.4系统维护 (37)5.5数据库管理 (40)第一章系统功能特性人事考勤门禁系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司电子化考勤管理业务需要而开发的通用考勤管理系统。
系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了在线帮助。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用情况的出现。
系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。
门禁系统软件使用说明书
一卡通管理系统（门禁）使用说明书目录第一章软件安装 (4)第1.1节软件系统对计算机的配置要求 (4)第1.2节软件系统安装 (4)第二章初学指南 (8)第2.1节第一次启动和模块选择 (8)第2.2节系统界面认识 (8)第2.3节基本操作介绍 (9)第2.4节批量处理操作介绍 (10)第2.5节查询操作介绍 (10)第2.6节门禁系统操作全过程介绍（初学必读） (12)第三章设备管理 (13)第3.1节设备组维护 (13)第3.2节设备列表 (13)第3.3节门禁参数设置 (15)第四章人事管理 (18)第4.1节公司信息 (18)第4.2节卡类型 (18)第4.3节部门管理 (19)第4.4节职位管理 (19)第4.5节人事资料 (19)第4.6节人员调动 (20)第4.7节离职管理 (21)第五章门禁管理 (22)第6.1节时段设置 (22)第6.2节权限设置 (24)第6.3节实时监控 (25)第6.4节数据收集 (26)第6.5节远程开门 (27)第六章报表 (28)第7.1节进出门刷卡报表 (28)第7.2节按键/报警事件报表 (28)第7.3节远程开门事件报表 (28)第七章工具 (29)第8.1节用户管理 (29)第8.2节密码更改 (30)第8.1节高级选项（数据备份与恢复） (30)第8.1节日志查询 (31)第8.2节人事资料导入 (31)第一章软件安装第1.1节软件系统对计算机的配置要求计算机设备：CPU Celeron 400MHz 或Pentium 133MHz以上内存最低要求128 MB [推荐256MB或以上]硬盘200MB以上的可用空间显示Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为256 色或更高）鼠标Microsoft 鼠标或兼容的指点设备操作系统：Windows 2000中文简体版Windows XP中文简体版Microsoft Windows 2003 Windows NT 中文简体版第1.2节软件系统安装将安装光盘放入光盘驱动器中，运行光盘中的程序，出现如下页面。
门禁考勤管理系统软件使用手册(DOC 84页)
门禁考勤管理系统软件使用手册Rev: N1.0.3目录软件安装说明 (4)第一章系统功能特性 (5)第二章系统要求 (6)2.1硬件要求 (6)2.2运行环境 (6)第三章软件的安装 (7)3.1软件安装 (7)3.2软件初次使用 (8)第四章软件功能说明 (11)4.1.人员管理 (11)4.1.1.部门设置 (11)4.1.2.人员管理 (11)4.2.考勤管理 (23)4.2.1.补签到 (24)4.2.2.请假登记 (25)4.2.3.考勤制度管理 (26)4.2.4.考勤报表 (31)4.2.5.人员排班 (40)4.3.设备管理 (43)4.3.1连接设备 (43)4.3.2数据下载 (57)4.3.系统维护 (58)4.4.1系统维护详细项设置 (65)4.4.2数据备份 (72)4.4.3数据还原 (72)第五章SQL版本操作 (73)5.1.安装配置SQL数据库环境 (73)5.2.SQL数据库配置 (74)5.3.SQL数据库备份 (77)5.4.SQL数据库还原 (78)第六章常见问题解答 (79)软件安装说明1)如果你的系统是Windows XP，系统必须安装有Microsoft. NET Framework 2.0，运行安装光盘内Framework文件夹下面的Check.exe可自动检查系统是否安装Framework。
2)如果在安装过程中提示缺少“Microsoft Windows Installer 3.1”，请在文件夹Windows Installer中找到对应系统的更新补丁，安装后再重试。
3)如果要卸载门禁考勤管理系统，直接删除安装后的门禁考勤管理系统文件夹即可。
4)门禁考勤管理系统的安装文件为安装光盘内Setup文件夹下的Setup.exe文件。
第一章系统功能特性Access Control & Time Attendance Management System门禁考勤管理系统具备完整的人员管理、设备管理、考勤管理、门禁管理等功能；并在持续改进和更新。
门禁系统软件使用说明
门禁系统软件使用说明本文档旨在提供门禁系统软件的详细使用说明，以帮助用户正确配置和操作该软件。
以下是各章节内容的细化：1. 系统概述1.1 软件功能介绍1.2 支持设备列表2. 安装与配置2.1 硬件要求及兼容性检查2.2 安装包并进行安装步骤说明- 步骤一：安装文件；- 步骤二：运行安装程序；- 步骤三：选择目标路径；- ...3．启动与登录界面3．１启动应用程序- 双击图标或者通过开始菜单打开应用程序。
３．２登录界面－输入用户名和密码。
4．主页面布局－主页上显示了所有已连接到网络中的门禁设备，并且可以对这些设备进行管理、监控等操作。
5 . 设备管理－添加新设备：打开“添加”选项卡;填写相关信息（如IP地址、端口号）;单击“确定”按钮完成添加。
6 . 用户权限设置–设置不同用户角色所拥有的权限范围, 如管理员具有最高权限, 普通员工只能访问自己的门禁记录等。
7 . 记录查询与导出–查询指定时间段内的门禁记录，并支持将结果导出为Excel或PDF格式文件。
8. 报警设置- 设置报警规则，如非法闯入、密码错误次数过多等情况触发报警通知用户。
9．系统维护－数据备份和恢复：打开“数据管理”选项卡;选择需要备份/恢复的数据库；单击相应按钮完成操作。
10．常见问题解答附件：本文档不涉及具体附件内容，请参考实际使用时所需相关资料进行配置和安装。
法律名词及注释：1. 用户角色权限：根据用户在系统中扮演的角色（如管理员、普通员工），分配对应权限范围，以保证信息安全性和合理访问控制。
2. 非法闯入：未经允许进入受限区域或设施，在此上下文中特指未获得有效身份验证通过而强行进入某一区域或设施。
3. 报警规则: 设定了当满足预先定义条件时会产生一个事件并发送给关联人员处理.。
门禁软件操作说明书【Word版 可编辑】
批量注册的步骤如下：批量注册――选定人员――选定卡号――选定控制器――注册。如下图：
补充注册的步骤如下：补充注册――选定人员――选定控制器――注册。如下图：
退还卡片的步骤如下：选定人员――退还卡片。
时间设置：校准控制器时钟
选择要校准时间的控制器，点“发送”即可。
标题设置：设置控制器显示的标题，如：公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字，超过7个汉字，控制器会自动滚动显示。
选择要设置标题的控制器，点“发送”即可。
菜单密码设置：设置控制器的菜单密码。
开门密码设置：设置控制器的开门密码。
时钟误差校准：校准控制器的时钟误差。正数为调快，负数为调慢。
31：系统预设为“24小时通行”，使用者无法变更。
2.时间区：每个门区最多可以设定64个时间区，编号为00至63，每个时间区包括4组时间段，使用者均可自行变更，说明如下：
00～62：系统预设为“时间段31”（24小时通行）
63：系统预设为“时间段00”（禁止通行）。
3.假日管制：可以对假日期间进行进出管制，使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组，以达到弹性管制目的，8种假日应用群组的管制方式，需在“应用群组”中设定，请参考“应用群组”设置说明。
进入方式：1.只需刷卡，2.只需密码，3.卡加密码
关门时间/开门时间：可设0—99秒
记录选项：进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比（√代表启用，空白代表关闭）
发音提示：键盘音、闹铃音、提示音（√代表启用，空白代表关闭）
端口设置：1.继电器一：门锁1（默认）、门锁2、电铃、报警、无效
{人力资源考勤管理}门禁考勤管理软件使用说明书
{人力资源考勤管理}门禁考勤管理软件使用说明书LinkTime8.0 门禁考勤软件------使用说明书目录第一章系统功能特性2第二章系统要求4第三章软件安装、注册5第四章快速操作说明7第五章软件操作说明105.1 系统（S）105.2 用户（Z）135.3时间组（T）205.4控制器（A）215.5电子地图（M）305.6考勤管理（K）345.6.1考勤设置（U）345.6.2班次设定（V）395.6.3人员排班（W）405.6.4日常事务（X）425.6.5数据处理（Y）435.6.6统计报表（Z）445.7实时事件（E）495.8历史事件（L）505.9 窗口（W）535.10 帮助（H）56第一章系统功能特性LINKCARD 菱卡智能网络门禁控制系统软件(简称 LinkTime)是基于 Windows2000/xp 上运行的多用户多任务系统。
该操作管理软件具有图形控制界面，楼宇层平面可由 CAD 获取。
数据库采用 Access2000 系统，支持 TCP/IP 协议，实现局域网和互联网之间的数据服务，支持SQL7.0 数据库服务器，全面实现网络应用。
系统支持 Modem 自动远程拨号，数据远程网络。
开放型的数据库提供 ODBC 访问接口，方便其它厂商的设备集成。
LinkTime 是基于 Windows/NT 操作系统上的 32 位应用系统，并且有多种不同的程序和一些动态链接库组成。
可以在任何一台 PC 进行全功能操作。
友好的界面，极其方便灵活的操作将使您用来得心应手。
LinkTime 软件主要特性：Effective 高效高速安全的通讯程序，可以持续不停地实时收集各 PTU 控制器产生的事件，将所有收集的事件进行分类，定时保存至硬盘，对于报警信息则立即发出报警声或语言提示。
系统为每个 PTU 控制器配置一条“PriorityCommunicationPassage”（优先通讯通道）系统程序，能通过使用这条通道获得对所有 DPU 控制器的优先控制权，并且管理在线和离线 DPU 控制器的通讯通道，自动重新连接离线控制器。
人事考勤系统操作使用说明书介绍
人事考勤管理系统使用操作说明书深圳市全易通科技有限公司目录第一章系安装⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..5一、系归纳⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5二、安装Microsoft SQL Server数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.5三、安装人力源系⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯11第二章人事管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ (15)一、部置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15二、人事置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯15三、人事料_待批准⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..16四、人事料入⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯16五、人事档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯17六、 IC卡号自取⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ (20)七、人事/离登⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ . ⋯21八、离人⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯21九、合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯22十、人事/卡出⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 22十一、登⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .24十二、押金管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 24十三、表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 24十四、分析表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 25十五、其他模⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 25第三章考勤管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ (26)一、考勤置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .. 261 、出勤制度置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..262 、出勤班置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..293 、出勤班分配⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..314 、假日置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..325 、享有假日人⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..336 、特别出勤⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..337 、非考勤人置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..348 、只刷卡一次人置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯349 、按刷卡人置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯34二、假登⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .. 34三、加班申登⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯35四、人出勤排班⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯40五、特殊出勤登⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯40六、手工卡⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .. 42七、 IC卡卡⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ . 43八、数据采集⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ .. 43九、原始刷卡数据⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯44十、打卡数据分析⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯44十一、出勤日表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯45十二、出勤月表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯49十三、表⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 49十四、考勤机管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯.⋯.501 、考勤机置⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..502 、成天期⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..503 、卡片注册⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..504 、卡片注⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..515 、考勤机⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯..51第一章系统安装一、全易通考勤系统归纳系统为客户 / 服务器结构，支持局域网中多用户使用，用户的数量不受限制；系统分为 Client （客户端）和 Server （服务端），能够单机安装使用。
[人力资源考勤管理]门禁考勤管理软件说明书
![[人力资源考勤管理]门禁考勤管理软件说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/f6fefd2ffab069dc51220160.png)
（考勤管理）门禁考勤管理软件说明书门禁及考勤软件功能说明软件介绍 (4)软件安装 (4)数据库配置 (7)软件登陆与注册 (10)系统管理 (11)软件注册 (11)系统日志 (11)更改密码 (14)用户管理 (15)系统参数设置 (18)通讯配置 (21)系统工具箱 (24)重新登录 (30)退出 (31)员工管理 (31)基本资料 (31)机构设置 (31)员工管理 (32)员工持卡 (33)设备管理 (40)设备资料 (40)默认单双门非工作日 (71)默认单双门时段限制 (73)默认多门法定节假日 (76)默认多门每周工作情况 (77)默认多门时段限制 (78)设备授权 (80)设备工作参数 (88)数据采集 (93)电子地图设置 (95)门禁监控 (96)考勤设置 (98)节假日设置 (98)机构节假日安排 (102)班次设置 (104)轮班设置 (109)轮班安排 (118)临时班安排 (121)加班登记 (123)不在岗登记 (126)员工签卡 (130)原始打卡记录查询 (133)出勤运算 (134)查询报表 (137)机构设置 (137)员工资料 (138)卡证情况 (138)门禁资料 (141)门禁授权 (141)门禁打卡记录 (142)门禁事件记录 (144)进出情况 (145)原始打卡记录报表 (147)员工班次报表 (148)出勤明细报表 (150)出勤汇总报表 (152)每天出勤报表 (153)不正确打卡报表 (154)出勤月结报表 (155)加班及非正常出勤报表 (156)签卡报表 (157)按天计算考勤报表 (158)不在岗记录报表 (160)窗口 (161)排列图标 (161)窗口层叠 (161)关闭窗口 (161)全部最小化： (162)水平平铺 (162)垂直平铺 (162)帮助 (162)帮助 (163)关于 (163)附录 (163)门禁控制器错误代码 (163)控制器用户数及记录容量数表 (164)SQL SERVER工具 (164)IP扫描工具 (168)软件介绍CMS6A/S为记次消费系统管理软件；DMS6A/S为门禁系统管理软件；FMS6A/S为指纹考勤系统管理软件；GMS6A/S为在线巡更系统管理软件；IMS6A/S为门禁及考勤系统管理软件；MFCMS6A/S为IC卡消费系统管理软件；PARK8A/S为标准停车场系统管理软件IMS7A/S为一卡通系统管理软件，含考勤，门禁，消费，巡更，停车场等系统软件；（A表示为单机版软件，为ACCESS数据库；S表示为网络版软件，为SQL数据库）以上软件都适用于Windows 2000、Windows XP操作系统；安装以上软件，要求电脑配置如下：软件安装✧IMS6A/S软件的安装步骤如下：➢把安装光盘放入电脑光驱内；➢运行光盘中的Setup.exe程序；➢显示如下界面：➢单击“下一步”按钮，显示如下：➢选择“我接受该许可证协议中的条款”，然后单击“下一步”按钮，显示如下：➢单击“更改”按钮，更改软件的将要安装的路径，然后单击“下一步”，显示如下：➢然后，单击“安装”按钮开始安装软件；➢安装完成后显示如下：➢最后单击“完成”按钮，这样软件安装过程就完成了；数据库配置软件安装成功后，必须连接好数据库，软件才能正常运行；✧IMS6A（即单机版软件）数据库的连接：➢运行电脑桌面上的“门禁出入及考勤管理系统”，将提示如下：➢单击“Yes”按钮，找到软件安装目录中的DB文件夹中Imsdb.mdb数据库文件，如下图：➢最后单击“打开”即可；✧IMS6S（即网络版软件）数据库的连接步骤如下：➢首先，必须确保已经安装SQL Server数据库服务软件；➢运行SQL Server数据库服务软件；➢运行光盘中创建数据库文件夹中的CreateDB.exe程序，显示如下：➢输入数据库服务器名称，即SQL Server服务器名称，也即本机的计算机名称；➢连接使用一般选择“SQLServer身份验证”，这里必须与安装SQL Server软件时选择的方式一致，如果不一致，可修改SQL Server的属性；➢登陆用户名称及登陆密码都应与安装SQL Server时设定的一致；如下所示：➢单击“登陆数据库”按钮，如果登陆成功，“创建数据库”按钮将变成可用状态，如下图所示：➢如果，该按钮未变成可用状态，那么请检查SQL Server是否启动，防火墙是否设定阻止，用户名和密码及连接方式是否正确，服务器名是否正确，且服务器是否可用等等；➢接着，单击“创建数据库”按钮，开始进行数据库的创建；➢然后单击“关闭”按钮，这样数据库的创建就完成了；➢运行“开始”→“程序”→“一卡通软件”→“网络配置”，如下：➢输入数据库服务器名称，登陆用户名称及登陆密码，然后单击“下一步”按钮，如果连接数据库成功，“完成”按钮将变成可用状态，否则，请检查输入是否正确，即数据库服务器是否可用；➢单击“完成”，那么数据库的连接就配置成功了；软件登陆与注册✧软件登陆：运行软件，将显示如右图：将需要输入用户帐号及其登录密码；缺省的帐号为system，密码为空；✧登陆成功后，如果软件未注册，将提示如下：✧单击“是（Y）”按钮，显示如下：✧找到光盘中软件的注册文件，如上图，然后单击“打开（0）”按钮即可；✧注：网络版软件注册文件为IMS6S.krg，单机版为IMS6A.krg；当然也可以直接把注册文件复制到软件安装目录下的Bin文件夹中；系统管理系统管理菜单中包含如下子菜单：软件注册，系统日志，更改密码，用户管理，系统参数设置，通讯配置，系统工具箱，重新登录及退出。
[人力资源考勤管理]门禁考勤系统-使用手册
![[人力资源考勤管理]门禁考勤系统-使用手册](https://img.taocdn.com/s3/m/80f9018477232f60dccca163.png)
（考勤管理）门禁考勤系统-使用手册厂家声明衷心感谢您购买且使用哈尔滨新中新电子股份某公司的产品。
请您在安装使用前仔细阅读本说明书。
本公司向您做出如下严肃声明：1．本手册陈述的全部内容是有效的，请您认真遵照执行。
但在今后程序升级时可能会有所变动，我们将在系统软件中所附的说明书的电子文档中做出相应更改且以其为准，恕不另行通知。
2．本手册例子中使用的单位、部门、人名和数据均属虚构。
3．依据有关服务规约约定，本公司只对所发行的正版软件在合法注册后的使用维护承担售后服务的义务。
4．对于本系统软件，您只可复制一个拷贝用于备份。
未经本公司明确的书面许可，您不能为任何目的、以任何手段复制或传播本系统软件或本手册的任何部分，也不能使用未经本公司发行的版本，否则将依据知识产权保护法追究您单位及当事人的法律责任。
5．本公司不承担由于：✓未正确按照本操作手册说明的规程进行操作✓病毒感染✓由于操作系统安全漏洞造成的被黑客入侵和破坏✓其他厂家生产的硬件/软件平台的缺陷、故障✓使用了盗版的软件平台等原因造成的各种直接的、间接的损失和连带责任。
6．金龙卡一卡通系统软件V2.0产品登记号为：黑DGY-2004-0029。
本软件系门禁考勤管理软件软件模块。
本系统采用的产品的注册商标声明：1．Synjones、金龙是哈尔滨新中新电子股份某公司的注册商标。
2．Windows、Microsoft SQL Server是微软（Microsoft）公司的注册商标。
3．Pentium 是美国英特尔（Intel）公司的注册商标。
4．所有其他提及的公司及产品名称是其专有的商标或注册商标。
前言随着的现代信息技术的不断发展，校园，企事业单位对学生和员工的考勤管理也有了新的需求，各种用户普遍要求对下属员工和学生进行详细准确的考勤。
根据用户的具体需求，新中新公司组织一批技术高超，经验丰富的开发人员，开发了《金龙卡门禁考勤综合管理系统（V2.0）》（以下简称门禁考勤系统）。
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目录第一章系统功能特性 (2)第二章系统安装要求 (3)第三章系统软件安装 (4)第四章软件详细操作说明 (6)第五章各模块详细介绍 (11)5.1人事系统 (11)5.1.1【公司信息】 (11)5.1.2【部门信息】 (11)5.1.3【员工信息】 (12)5.1.4【离职复职管理】 (16)5.1.5【人事参数设置】 (17)5.2 考勤系统 (19)5.2.1【班次定义】 (19)5.2.2【上班规律】 (21)5.2.3【员工排班】 (22)5.2.4【排班总表】 (24)5.2.5【假期登记】 (25)5.2.6【请假或外出登记】 (26)5.2.7【手工补卡】 (27)5.2.8【计算规则】 (28)5.2.9【考勤报表】 (28)5.2.10【通讯程序】 (28)5.2.11【考勤数据分析】 (28)5.2.11【原始记录表】 (28)5.2.11【考勤明细表】 (28)5.2.11【考勤日报表】 (28)5.2.11【考勤月报表】 (28)5.3 门禁系统 (30)5.3.1【时间段定义】 (19)5.3.2【开锁组合定义】 (21)5.3.3【授权开门】 (22)5.3.4【通讯程序】 (24)5.3.5【实时监控】 (25)5.3.6【门禁授权名单】 (26)5.3.7【门禁明细表】 (27)5.3.8【按钮事件明细表】 (28)5.3.9【报警事件明细表】 (28)5.4系统维护 (37)5.5数据库管理 (40)第一章系统功能特性人事考勤门禁系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司电子化考勤管理业务需要而开发的通用考勤管理系统。
系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了在线帮助。
系统查询、汇总、计算快速简捷。
考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用情况的出现。
系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。
系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。
人事考勤门禁系统具有五大功能模块，分别为“人事系统”、“考勤系统”、“门禁系统”、“系统维护”、“系统管理”几个模块。
第二章系统安装要求2.1 硬件要求：CPU：1GMHz以上内存：512MB以上硬盘：2GB以上的可用硬盘空间通讯端口：COM口1个或USB口1个或网络端口（具体请根据所购机型，及自身设计的通讯方式链接）2.2 运行环境数据库：ACCESS/SQL操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003/WIN7第三章软件的安装3.1人事考勤门禁系统安装1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。
通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。
4．点‘完成’后，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。
第四章软件操作流程说明如果您使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记员工的指纹，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。
如果您购买的是感应卡考勤机，可在软件中的员工信息中输出员工持卡的卡号（或者使用“读卡”功能读入），然后下传到考勤机。
4.1 功能模块本软件一共由五个大的功能模块：【人事系统】、【考勤系统】、【门禁系统】、【系统维护】、【系统管理】1、【人事系统】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑，员工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。
2、【考勤系统】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含了节假日、请假、加班等情况的登记，同时包含数据采集，及数据分析功能。
还包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导出、打印。
3、【门禁系统】包含了时间段定义、开锁组合定义、授权开门、通讯程序、实时监控、门禁授权名单、门禁明细表、按钮事件明细表、报警事件明细表。
4、【系统维护】包含了系统初始化、重复原始考勤数据处理、压缩数据库、备份数据库、恢复数据库、修改用户密码、用户管理、关闭系统。
5、【系统管理】包含了压缩数据库、备份数据库、系统初始化、重复考勤数据处理等。
4.2软件考勤部分操作步骤4.3 软件首次操作流程注：用户如果使用的是指纹考勤机，首先在考勤机上登记每位员工的指纹信息，并记录下每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。
1．设置管理员建议用户首次登录后先更改密码（初次登录用户名为系统管理员帐号：admin，密码为：空），若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并根据每个操作员的工作分配适当的权限；2．建立人事档案A.B. 部门信息：部门是对员工的分类，建议如果一个部门中存在上班不同的情况可以设置子部门。
C. 员工资料：考勤系统归根结底是对人出勤情况的管理，因此员工信息是考勤系统的一个基础。
其中“员工编号”、“姓名”、“注册号码（指纹登记号）”、“入职日期”、“所属部门”是必填项目【员工信息】中的【注册号码】一定要和员工在指纹考勤机登记的号码一致；【员工编号】中的号码不可使用数字以外字符，否则会造成报表无法统计。
【入职日期】：考勤系统只统计员工入职日期之后的数据。
3. 获取指纹信息，注册姓名至考勤机对于指纹考勤机来讲，用户一定要在指纹机上面登记每位员工的指纹信息（每位员工对应一个“登记号”）；指纹信息保存在考勤机中，需使用软件考勤系统内考勤报表菜单里的通讯程序功能将这些注册信息获取到软件系统中保存，一方面防止考勤机出现异常指纹信息丢失造成重新录入，另一个方面，如果客户使用多台考勤机，可以通过软件将这些指纹信息“写入”（注册）到其它的考勤机中。
使用【通讯程序】连接考勤机：A．可以通过软件查看考勤机的信息，如登记了多少人，多少枚指纹，累积考勤记录条数等等，也可以设置考勤机的某些参数等。
B. 将考勤机中登记的指纹信息获取到软件中；C．将姓名信息（必须建立了员工信息并且将指纹信息获取到了软件中）上传到考勤机中；部分考勤机型，使用标配的通讯线（RS232）与电脑连接,需要手动设置电脑串口的波特率与考勤机的通讯波特率相同才能够正确通讯。
一般考勤机的默认波特率为：38400BPS。
考勤机波特率设置一般在菜单内数据下载项里RS232/RS485下载项里设置。
若通过USB下载，部分机型需要安装驱动，驱动文件在安装光碟或软件安装目录下driver文件夹内，可运行安装。
若通过TCP/IP下载，则需设置考勤机内IP地址，符合所在网络环境。
同时更改软件上设备IP地址与考勤机一致。
* 以上所有通讯，需要软件与设备内机号一致。
4．【班次设置】：整理公司员工所有的上班情况，将每一天不同的上下班方式设为一个班次（例如：白班，夜班，长白班等）。
5．【排班】：“排班”是指定员工每一天的上班情况，通俗说就是哪一天上什么样的班次？A.【上班规律】：如果员工出勤情况是按周期循环的，可先在“上班规律”中设置一个或多个“排班模板”。
如下图，某单位，周一到周五上正常班，周末双休，则可设定一个按周循环的上班规律：B．【开始排班】：使用上班规律中设定的“排班模块”为员工排班（指定员工那一天上什么样的“班次”）C．【总排班表】排完班后，在“考勤管理”模块中的“总排班表”，可以查看每个员工详细的排班情况。
一方面查看排班是否成功，排班的结果如何，另一方面又可以排班情况进行调整。
如下图：6．备份数据库人员资料、考勤规则、班次设定、排班等操作完成以后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。
7．通讯程序将指纹信息获取到软件中，并注册姓名至考勤机之后，员工就可以开始考勤了。
一段时间之后（一般为月底），管理员就需要把考勤机中的考勤信息采集到软件中，通过软件分析获得统计报表。
使用【通讯程序】中的【考勤数据下载】，选择“下载新纪录”获取上次采集数据之后的记录。
使用“下载新纪录”功能只采集上次采集完毕之后的数据，避免了重复采集带来的时间浪费。
8. 分析数据考勤系统原理就是电脑依照预先安排好的出勤规定（排班，请假、外出等规定），通过员工的上下班的签卡情况，综合统计出员工的出勤情况。
下图是增个考勤系统工作原理流程图分析数据之后，可以查看考勤报表。
第五章各模块详细介绍5.1 人事资料5.1.1 【公司信息】设置点击【公司信息】模块，进入公司信息设置窗口，如下图：点击【修改】，然后陆续输入公司名（必填，可简称）、地址、电话等公司信息，点击保存。
5.1.2 【部门信息】设置点击【部门信息】模块，进入部门信息设置窗口，点击添加或修改公司是整个部门结构的总部门，所有的部门都可以设置子部门，理论来讲，部门是不限制最多可以分几级子部门的。
但是为了管理的方便，最好不要超过4级子部门。
【使用步骤】：1) 添加【部门】点击“添加”按钮，然后输入“部门编号”、“部门名称”、“上级部门”、“部门负责人”点击“保存”。
注意：上级部门为必填项目，除了顶级部门（公司）外，每个部门都有上级部门。
部门的级数理论上讲可以无限制。
2) 修改【部门】点击“修改”按钮，可以对已经添加的部门信息进行修改，点击“保存”。
3) 删除【部门】点击“删除”按钮，可以删除已经添加的部门。
但部门下已经添加了员工信息之后，部门不可删除。
4) 打印选择“打印”按钮，可以打印部门列表。
5) 退出选择“提出”按钮，可以退出部门设置模块。
5.1.3 【员工信息】设置点击【员工信息】模块，进入员工信息设置窗口，添加员工信息。
【员工信息设置】模块用于建立人事信息档案，是整个考勤管理软件系统的基础，必须仔细填写。
1) 添加员工信息在【员工信息】管理窗口点击“添加”弹出以下窗口：在【员工信息】窗口一次填写员工的档案信息。
员工编号、姓名、卡号（登记号）、所属部门是必须要填写的，其他项目可以选填。
填写完毕后，点击“保存”按钮即可保存员工人事信息。
【员工编号】：是员工在单位中的“工号”，请使用数字编号。
注意：员工编号是员工在考勤系统的最基本依从依据，因此在使用过程中尽量不要修改员工编号。
【卡号（登记号）】：是员工在考勤机上的登记号码，此登记号码一定要和本人在考勤机上的登记号一致，否则无法处理数据。
【免卡】：如果选中，表示此人不用考勤，在系统不处理此人的考勤数据。
【入职日期】：考勤系统只处理入职日期之后的考勤数据，因此填写入职日期的时候可以选择性的填写较前的日期。
【截止日期】：此项针对门禁功能设置，截止日期到达后，该用户对此门禁失去开门权限。
2) 修改员工信息在【员工信息】管理窗口，选择要修改档案信息的员工，点击“修改”弹出以下窗口：部门列表选择指示箭头查询工具条可以使用“查询工具条”根据条件查找需要修改档案信息的员工，也可使用左侧“部门列表”列出所选部门全体员工缩小查询范围。