行政仓库管理制度,货物出入库流程,仓库管理常用表单
行政管理出入库流程
行政管理出入库流程
行政管理出入库流程包括以下步骤：
1. 物品采购：根据实际需求采购物品，并确保物品的质量和数量符合标准。
2. 入库验收：物品到达仓库后，仓库管理员应按照采购订单对物品进行验收，核对物品的名称、规格、数量、质量等是否与采购要求相符，并确保物品没有损坏或过期。
3. 入库登记：验收合格的物品应及时登记入账，包括物品的名称、规格、数量、单价、总价等信息，以便于后期管理和核对。
4. 物品保管：对于已入库的物品，应按照其特性进行分类保管，并定期检查物品的质量和数量，确保其安全和完整。
5. 出库管理：当需要使用已入库的物品时，应按照出库流程进行操作。
首先填写出库单，注明物品的名称、规格、数量、用途等信息，并由领料人签字确认。
然后由仓库管理员核对出库单与实际物品，确保物品出库的准确性和完整性。
6. 出库登记：物品出库后应及时登记入账，包括出库日期、领料人、用途、数量等信息，以便于后期核对和管理。
7. 定期盘点：仓库管理员应定期对仓库内的物品进行盘点，核对账目和实物是否相符，确保仓库的管理准确性和有效性。
8. 报废处理：对于过期、损坏或无法使用的物品，应按照报废流程进行处理，并做好相应的记录和账目调整。
行政管理出入库流程应遵循规范、准确、及时的原则，确保物品的管理和使用符合规定，同时也应提高管理效率和管理水平。
仓库管理规章制度及流程表
仓库管理规章制度及流程表
一、仓库管理规章制度
1.1 仓库管理目标
•确保产品存储安全
•实现高效的仓储流程
•提高仓库作业效率
1.2 仓库管理责任
•仓库管理员应负责监督仓库运作
•每位仓库工作人员应遵守管理规章制度
1.3 仓库管理措施
•严格执行出入库手续
•定期进行库存盘点
•保持仓库环境整洁
1.4 仓库管理惩罚措施
•违反规章制度将受到相应的处罚
•重复违规者将受到停职或开除等处分
二、仓库管理流程表
2.1 入库流程
1.仓库管理员接收到供应商送货
2.检查货物数量和质量是否符合要求
3.签收并记录入库信息
4.将货物存放至指定位置
2.2 出库流程
1.接收客户订单
2.查找对应的产品并进行验货
3.备货并进行包装
4.安排快递取货或客户自提
2.3 货物移动流程
1.仓库管理员下发移库指令
2.运输员搬运货物至指定位置
3.更新库存信息并记录移库记录
2.4 盘点流程
1.定期进行全盘点
2.对比实际数量与记录数量
3.更新库存信息并调整差异
2.5 库存报表流程
1.汇总入库、出库、移库等信息
2.生成库存报表
3.向上级部门汇报库存情况
以上为仓库管理规章制度及流程表，希望全体员工认真遵守并执行，确保仓库管理工作的顺利进行。
出入库管理制度及流程表
出入库管理制度及流程表一、制度目的为了规范仓库的出入库管理，提高仓库物料的管理效率和准确性，加强物料的安全管理，特制定出入库管理制度及流程表。
二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库出入库管理的部门和人员，包括仓库管理员、仓库操作人员等。
三、责任部门1. 仓库管理员：负责组织、管理仓库的出入库工作，监督仓库操作人员按照规定进行出入库操作。
2. 仓库操作人员：负责根据仓库管理员的指示进行出入库操作，保证物料的安全和准确管理。
四、出库管理流程1. 仓库管理员接到出库申请单后，核对申请单上的物料信息和数量是否与实际仓库库存一致。
2. 确认无误后，仓库管理员指派仓库操作人员根据申请单进行物料的拣选和包装。
3. 完成包装后，仓库管理员审核物料的包装及数量是否符合要求，签字确认。
4. 出库单交给申请方物料接收人员签字确认，双方核对物料信息及数量一致后，确认出库。
5. 出库单交给仓库管理员归档备案，完成出库流程。
五、入库管理流程1. 仓库管理员接到入库通知后，核对通知单上的物料信息和数量是否与实际接收一致。
2. 确认无误后，仓库管理员指派仓库操作人员进行物料的验收和入库操作。
3. 仓库操作人员将物料按照入库单上的信息进行分类、登记和入库。
4. 入库完成后，仓库管理员对物料进行清点和盘点，确保无误后签字确认。
5. 入库单交给入库通知方接收人员签字确认，双方核对物料信息及数量一致后，确认入库。
6. 入库单交给仓库管理员归档备案，完成入库流程。
六、其他相关规定1. 仓库管理员应每日进行仓库库存盘点，确保库存数据的准确性。
2. 出库和入库操作应按照规定时间和程序进行，不得违反操作规程。
3. 仓库内物料应按照种类分类存放，保持仓库内清洁整齐。
4. 出入库操作应注意物料的包装和防护，避免物料损坏及遗漏。
5. 对于特殊物料的出入库管理，应按照特殊规定进行操作。
七、制度执行本制度自颁布之日起执行，如有疑问或意见可向制度执行主管部门提出。
仓库管理制度与常用表单
仓库管理制度与常用表单仓库管理制度与常用表单一、仓库管理制度仓库管理是企业生产和销售的重要环节，对于保障产品质量、提高效率、控制成本具有重要意义。
为此，企业需要建立健全的仓库管理制度，确保仓库工作的有序进行。
下面是一份仓库管理制度的主要内容：1. 仓库管理目标：确保仓库物资的安全、准确、高效管理，并满足企业生产需求。
2. 仓库管理职责：明确仓库经理和仓库管理员的职责，包括接收、储存、发放和盘点物资，确保物资的完整和准确。
3. 仓库物资分类：根据物资的特性和用途，对仓库物资进行分类，建立清晰的物资分类目录，便于管理和查找。
4. 入库管理：明确物料入库的流程和规范，包括验收、入账和登记等过程，确保物料入库的准确性和及时性。
5. 出库管理：制定准确的出库规则和程序，包括申请、审批和发放等环节，确保物料出库的合理性和及时性。
6. 库存管理：建立科学的库存管理方法，包括定期盘点、安全库存设置和调拨等措施，确保库存的准确和合理。
7. 货物保管：制定物资保管的规则和要求，包括储存环境的要求、货物的标识和防损措施等，确保货物的安全和完好。
8. 废旧物资处理：建立废旧物资的处理和清理制度，包括废旧物资的收集、分类和处理方式等，确保废旧物资的合规处理。
9. 仓库设备管理：确保仓库设备的安全使用和维护，制定设备维修和保养的规定，提高设备的可靠性和寿命。
10. 安全管理：建立仓库的安全管理制度，包括消防安全、防盗和防爆等方面的要求，确保仓库的安全和员工的生命安全。
二、常用表单1. 入库登记表：记录物料入库的日期、来源、规格、数量等信息，便于后续对物料进行跟踪和管理。
2. 出库申请表：用于员工向仓库提出物料出库申请，包括物料名称、数量、用途和出库日期等信息。
3. 物资领用单：记录员工领用物料的日期、名称、规格、数量等信息，便于仓库进行物资调拨和库存管理。
4. 盘点单：用于定期对仓库的物资进行盘点，记录实际库存和账面库存之间的差异，及时纠正错误和遗漏。
行政仓库管理制度表格
行政仓库管理制度表格第一章总则第一条为了规范行政仓库管理工作，提高行政仓库管理工作效率，加强行政仓库物资安全管理，特制定本制度。
第二条行政仓库管理制度适用于本单位的所有行政仓库管理工作。
第三条行政仓库管理工作应按照“有序、规范、高效、安全”的原则进行。
第四条本制度内容包括行政仓库管理的组织架构、职责分工、物资管理、档案管理、安全管理等方面内容。
第二章组织架构第五条本单位设立行政仓库管理部门，直接隶属于行政办公室，负责行政仓库管理工作。
第六条行政仓库管理部门设置行政仓库主管和专职人员，分工明确，协同配合，完成各项管理任务。
第七条行政仓库主管负责具体的行政仓库管理工作，包括物资入库、出库、盘点、清点等。
第八条专职人员负责行政仓库日常管理工作，包括物资分类、整理、存放、保管等。
第九条行政仓库管理部门应配备必要的办公设备和安全设施，确保行政仓库管理工作的顺利进行。
第三章职责分工第十条行政仓库主管的主要职责包括：1. 负责行政仓库管理部门的日常工作安排和监督管理；2. 确保行政仓库管理工作按照规定进行，各项制度得到落实；3. 负责制定行政仓库管理工作计划和年度预算，并报行政办公室审批。
第十一条专职人员的主要职责包括：1. 完成行政仓库管理部门下达的各项工作任务；2. 负责物资的分类、整理、存放和保管；3. 负责物资的盘点、清点和结存工作，并将清点情况及时报告行政仓库主管。
第四章物资管理第十二条物资管理是行政仓库管理的核心内容，应按照管理制度进行。
第十三条物资的入库应有明确的手续和记录，包括采购单据、验收单据等。
第十四条物资的存放应按照分类和编号进行，存放位置应明确标识。
第十五条物资的出库应提供正式的出库单据，经过审核和签字后方可出库。
第十六条物资的盘点应按照规定的时间进行，盘点结果应及时报告上级部门。
第五章档案管理第十七条行政仓库管理部门对行政仓库管理工作进行档案管理，包括各项工作计划、预算、成绩等。
第十八条档案管理应按照规定的时间进行，确保档案的完整性和真实性。
仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表
仓库日常管理规定、工作流程图、入库单、出库单、明细表(总6页)--本页仅作为文档封面，使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--仓库管理规定一、入库管理1．原材料进仓时，仓库人员需依据原材料采购合同/订单核对送货单，如无采购合同/订单，需跟催采购人员提供。
2．收货后，仓库人员在三天内对原材料进行清点、检验，确认实物与采购合同/订单、送货单数量、规格等是否相符，品质是否符合合同要求，填写《面/辅料检验报告》，若不相符，应及时上报主管，并以《部门联系单》的形式报于采购人员确认处理。
3．如果不合格品需特采使用，需上级主管部门领导签字批准，才可收货入库，需标示清楚，区分码放。
4．验收合格后，仓库人员应及时开具《物料入库单》，经采购人员签字确认，入账保存。
入库单一式三联，仓库、财务、采购各执一联。
5．对已合格入库原材料按款号、名称规格进行分类码放，并标示清楚。
对于不合格退货原材料，区分摆放于退货区，做明显标识，防止误用。
6．仓库人员应保证入库手续完整、清晰、准确。
二、出库管理1．仓库接生产部《生产通知单》，严格按照技术部提供之单耗备料发货，集中摆放，做好标识，做到不错发、不多发、不漏发。
2．备料完成后，仓库人员开具《物料出库单》，领料人员需清点数量并签字确认，否则不予领料。
出库单一式三联，仓库、财务、领料单位各执一联。
3．补料/超料领用时，补料/超料单位需书面说明原因并有上级主管部门领导签字批准，仓库方可补发，否则仓库不予办理补料，补料单仓库留存一份。
技术部/业务部领料时，应书面说明原因，部门主管签字确认，仓库才可发料。
4．原材料退货，需有采购人员下达的书面通知，仓库人员负责清点核对，数据报于采购人员安排退货，并开具《物料出库单》，相关人员签字确认。
5．机械配件和低值易耗品领用，应遵循“以旧换新”原则执行，若无相应手续，仓库不予发货，否则将追究相关人员责任。
6．仓库内物资原则上不允许外借，如有特殊情况需要借用，借用人应提出书面申请，说明原因，经上级主管部门领导批准，方可借出，并做好借用登记，注明归还日期，若到期不还或有损坏、遗失，应及时上报，追究相关人员责任。
行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单
仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
行政仓库管理制度,货物出入库流程,仓库管理常用表单
行政仓库管理制度,货物出入库流程,仓库管理常用表单一、行政仓库管理制度1.1 仓库管理目标本制度的主要目标是确保仓库内的所有物资都得到妥善管理和保护，并确保仓库资产的准确记录和安全储存。
1.2 仓库管理职责1.2.1 仓库管理员负责仓库的日常管理、保管、清点和维护，对仓库内的存货进行管理和监督，制定仓库管理计划和管理规章制度，协调各部门间的物流工作，并负责仓库清查、报废报损、报溢报缺、质量检测等工作。
1.2.2 物资管理部门负责物资仓库的建设、更新、维护和管理，根据物资计划及仓库管理的需求，按照企业运作要求，合理分配仓库空间，并定时进行仓库的清点、安全检查和维护。
1.2.3 财务部门负责仓库物资运作的财务统计以及物资成本核算，监督仓库物资的采购、存储及销售的资金情况。
1.3 仓库管理制度1.3.1 资产管理资产管理是仓库管理的核心要素。
对每一笔货物所带来的成本进行控制，确保资产的准确记录、可追踪和维护。
所有进出仓库的货物必须通过单据进行交接，所有入库的货物必须经过记录同意才能入库。
1.3.2 物资出入库管理仓库管理部门和物资管理部门共同制定出入库管理程序，并明确程序的各项责任人及程序要求，确保程序的执行及时、准确和规范。
1.3.3 质量管理严格控制进入仓库的货物质量，对货物进行质量检测和库存时间的跟踪，确保发现有缺陷的货物及时反馈到采购部门或供应商。
1.3.4 库存管理确保库存的时效性和安全性，定期进行库存盘点，并按要求进行质量检查、安全防范和保护工作。
1.3.5 安全防护仓库管理部门应制定安全防护措施，并定期进行安全检查，确保仓库内部物品的安全性。
1.3.6 财务管理财务部门和物资管理部门合作进行库存的财务记录和统计工作，及时了解库存的存贷情况，做好财务工作。
二、货物出入库流程2.1 货物入库流程2.1.1 收货接收环节①采购部门将物资入库计划单交给仓库管理员；②仓库管理员按照计划单核对物资品名、数量、规格、型号等信息，对以上信息逐一进行记录，并对物品进行归类分区；③检核无误后，填写入库单并签字确认，将准入商品放置在指定位置，并安装好货架标签。
仓库出入库流程管理制度及流程表
仓库出入库流程管理制度及流程表一、制度背景为规范仓库管理流程，减少出入库过程中的错误和问题，提高工作效率和库存管理水平，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库管理人员和相关员工。
三、流程表1. 入库流程流程步骤责任人备注确认物料信息和数量采购人员确认采购订单、物料代码、名称、规格、批次、品牌、数量等信息采购入库申请采购人员根据物料信息填写入库申请单并上交主管审核审核入库申请主管对入库申请单进行审核，确认物料信息和数量是否准确筛选入库货物仓库管理员根据入库申请单的物料信息和数量筛选货物，并将货物放置在指定位置质检入库货物质检员对入库的货物进行质量检查，确保货物符合工艺要求和质量标准记录入库信息仓库管理员对入库货物进行记录，包括物料代码、名称、规格、批次、数量、质检结果等信息入库库存管理仓库管理员将入库记录存入系统库存管理模块，并将库存数量与实际库存相符入库单据管理仓库管理员将入库单据归档并妥善保管2. 出库流程流程步骤责任人备注确认出库信息和数量采购人员或生产计划员确认领料或生产计划出库需要的物料代码、名称、规格、批次、品牌、数量等信息出库申请采购人员或生产计划员根据物料信息填写出库申请单并上交主管审核审核出库申主管对出库申请单进行审核，确认物料信息和数量是否请准确筛选出库货物仓库管理员根据出库申请单的物料信息和数量筛选货物，并确认货物没有损坏和过期记录出库信息仓库管理员对出库货物进行记录，包括物料代码、名称、规格、批次、数量等信息出库库存管理仓库管理员将出库记录存入系统库存管理模块，并将库存数量减去出库数量出库单据管理仓库管理员将出库单据归档并妥善保管3. 盘点流程流程步骤责任人备注盘点准备仓库管理员对需要进行盘点的物料进行标记，备齐盘点所需物料和工具盘点开始仓库管理员根据盘点计划进行盘点，对现有库存进行逐项核对盘点记录仓库管理员对每一项物料进行记录，包括物料代码、名称、规格、批次、数量、质检结果等信息盘点差异处理仓库管理员对盘点出现的差异进行核对和分析，并做出相应的处理，如调整库存数量盘点结束仓库管理员确认盘点结束，并对盘点结果进行总结和记录四、流程管理为保证出入库流程顺畅可靠，需要对出入库流程进行管理：1. 流程改进根据实际情况不断改进流程，提高效率和减少错误。
行政仓库管理制度-货物出入库流程-仓库管理常用表单
仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
仓库管理制度及流程表
仓库管理制度及流程表1. 引言仓库管理制度及流程表是为了规范仓库的日常管理工作，提高仓库运作效率，确保货物的安全和准确性。
本文档详细介绍了仓库管理的各项制度，并描述了仓库管理的流程。
2. 仓库管理制度2.1 货物入库•所有货物必须依照规定的入库流程进行入库操作。
•每批货物必须经过仓库管理员的验收和登记，确保与采购订单一致。
•对货物进行分类并按照规定存储，确保货物的安全和易于查找。
2.2 货物出库•所有货物出库必须经过仓库管理员的审批，并按照规定的出库流程进行操作。
•出库时必须核对货物的信息和数量，确保准确性。
•出库后必须及时更新库存系统，并保留相关的出库记录。
2.3 库存管理•仓库管理员必须每日对库存进行盘点，确保与库存系统的数据一致。
•对于过期、损坏或低质量的货物，仓库管理员必须及时报废或退货，并做好相关记录。
•仓库管理员必须定期对库存进行调整，确保库存的准确性。
2.4 安全管理•仓库管理员必须确保仓库的安全性，包括对进出仓库人员的身份核实和仓库设备的维护。
•仓库内必须设置监控设备，并保持良好的通风和防火设施。
3. 仓库管理流程3.1 货物入库流程1.仓库管理员收到采购订单，并核对订单中的货物信息和数量。
2.订单审核通过后，仓库管理员根据货物的属性和规定的入库流程，为货物分配存储位置。
3.仓库管理员验收货物，包括对货物的外观、数量和质量的检查。
4.验收合格的货物，仓库管理员将其登记入库，并更新库存系统的数据。
5.仓库管理员将货物按照规定摆放在对应的存储位置，并做好相关标记和记录。
3.2 货物出库流程1.客户提交出库申请，并提供相关的订单信息。
2.仓库管理员核对出库申请和订单信息，并进行审批。
3.审批通过后，仓库管理员根据货物的存储位置和出库申请，准备货物。
4.仓库管理员将货物出库，并核对货物的信息和数量。
5.出库完成后，仓库管理员更新库存系统的数据，并保留相关的出库记录。
3.3 库存盘点流程1.仓库管理员定期对库存进行盘点，包括对货物的数量和质量的检查。
仓库管理制度,仓库货物出入库流程,物品退回与归还管理
仓库管理制度一、目的：1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定以下管理制度。
2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
二、程序：1、物品入库管理：所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等，均应经质量部检验合格后入库。
物品入库单为：《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写；《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。
仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量，最长不超过一个工作日核对完毕，如相符，填写物品入库单实收栏，根据物品入库单登记物料卡及台帐；如不符，则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。
《外购入库单》第一联由仓库存档，第二联送财务部报账，第三联由质量部存档，第四联由采购部门存档；《成品入库单》第一联由仓库存档，第二联由仓库交递财务部，第三联由产品制造部经办人存档。
2、物品出库、发货管理：物品出库：持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货（领导授权亦可），相关单据上必须说明领货原因；套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和（套料清单），仓库人员按单的紧急程度及时发料，最长不得超过2个工作日。
物品发货（正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.3物品发货（非正式合同）：发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
物品发货（个人借用、返修）：发货通知单必须经所需部门经理、主管部门领导审批、综合部经理核准后（领导授权亦可），仓库人员复核上述手续后方可发货。
2.5所有物品发货由仓库人员负责发出、跟踪至用户手中，并负责跟货运公司核对相关货运资料，发货所产生的费用由相关部门承担。
库房管理流程和制度表
库房管理流程和制度表库房管理流程和制度表一、库房管理流程1. 入库管理（1）接收物品：在收到物品时，核对物品清单和实际物品是否一致，并记录物品的基本信息，如名称、规格、数量等。
（2）验收物品：对入库物品进行验收，包括检查物品的质量、完整性和数量等，并填写验收报告。
（3）分类存储：根据物品的性质和特点，将物品分类存放，确保易索引和取用。
（4）标识标签：对于存放的物品，贴上明确的标识标签，包括物品名称、规格、有效期等信息。
（5）入库记录：将物品的入库信息进行记录，包括物品名称、数量、供应商、入库人员等。
2. 出库管理（1）申请出库：在需要使用物品时，填写出库申请单，包括物品名称、数量、用途等信息，并提交给库房管理员进行审批。
（2）审批出库：库房管理员根据申请单的内容，进行审批，核对物品的使用合理性和库存数量，然后批准出库。
（3）发放物品：库房管理员根据批准的申请，将需要出库的物品按照要求进行发放，并记录出库信息。
（4）出库记录：将物品的出库信息进行记录，包括物品名称、数量、领用人员、出库时间等。
3. 盘点管理（1）定期盘点：按照设定的盘点周期，对库房进行定期盘点，确保库存的准确性和及时性。
（2）盘点调整：在盘点过程中，发现库存数量与实际数量不符时，及时进行调整，并进行记录。
（3）盘点报告：完成盘点后，生成盘点报告，记录盘点的结果和差异情况，并上报给相关部门。
4. 质量管理（1）质量检查：对入库物品进行质量检查，确保物品质量符合要求，并记录检查结果。
（2）不良品处理：对于发现的不良品，及时进行处理，如退货、报废等，并记录处理情况。
（3）质量记录：将质量检查和不良品处理的记录进行归档，以备查阅。
5. 安全管理（1）保障库房安全：设立安全制度，如限制库房进出人员、安装监控设备等，确保库房的安全。
（2）防火防潮：对于易燃、易爆物品和易受潮物品，采取相应的防火、防潮措施，确保库房内的物品安全。
（3）库房巡查：定期进行库房巡查，检查库房的安全情况和储存物品的状态，及时发现并处理安全隐患。
行政仓库管理制度货物出入库流程仓库管理常用表单
行政仓库管理制度货物出入库流程仓库管理常用表单一、行政仓库管理制度1.1 仓库管理的宗旨行政仓库管理是为了保证公司各类物资的妥善保管、安全保障和物资的有效流通，实现物资调拨的平衡稳定、物资库存的及时更新，确保公司各项工作有序进行，更好地服务于公司的业务发展。
1.2 仓库管理的职责1.2.1 负责公司物资的保管、管理和调拨工作。
1.2.2 报废物资的清理、处理工作。
1.2.3 维护公司物资账目及库存记录的准确性，并定期进行盘点。
1.2.4 负责仓库的安全防范工作。
1.2.5 配合有关部门进行各类物资的验收、存储和配送。
1.3 仓库管理的实施1.3.1 仓库管理应执行“先进性、科学性、规范性、经济性”原则。
1.3.2 仓库管理应根据公司需要制定合理的储备物资方案，制定物资使用计划，定期审查和更新物资储备计划。
1.3.3 仓库管理员应严格按照保管规章制度执行仓库管理工作，并制定相应的工作考核制度。
1.3.4 仓库库房安全应由专人负责。
仓库管理员应加强仓库安全管理工作，对随意或泄密的人员进行追责。
1.4 仓库管理的总结与改进1.4.1 定期对仓库管理工作进行总结，发现问题及时加以改进。
1.4.2 注重仓库管理工作的宣传教育工作，提高员工的仓库意识。
1.4.3 制定动态调整的仓库管理标准和管理模式，提高仓库管理的科学化、规范化和有效性。
二、货物出入库流程在行政仓库中货物出入库流程一般包含以下几个环节：2.1 货物验收2.1.1 货物验收人负责对所接受的货物进行验收，检查货物的数量、品质、是否符合要求等情况。
2.1.2 货物验收人将验收结果及时通过相关表格记录并报告仓库管理员。
2.2 货物入库2.2.1 货物的入库工作由仓库管理员负责。
入库前应先对货物进行标记和编号，并对货物的数量、品质、规格等进行核对。
2.2.2 仓库管理员应按规定将货物存放在库房中，并及时更新库存记录。
2.2.3 入库工作完成后，收货人应及时签字确认。
仓库制度流程及表格
采购入库流程1、仓库根据供应部提供的采购单对照实物，确保实物与单据一致后签字确认；2、仓库确认实物与单据数量一致后，生产质检部门相关人员进行质量检验，并在采购单上签字确认，不符合采购要求的物品不予入库；3、供应部提供的采购单据上需要有详细的供应商抬头、物品名称、规格数量、单价、总价、采购日期等信息以及供应部经办人签字确认，信息不全者仓库拒绝办理入库；4、仓库根据供应部提供的采购单据两个工作日内办理原材料入库手续，入库单供应部一份、财务部一份（由供应部报账时提交）、仓库自留一份；5、采购单据和采购汇总表仓库每月汇总，留档保存。
6、采购单据格式由于供应商层次的不同，不做统一要求，但上述必要属性及签字必须完整。
仓库盘点制度1、根据公司财务部财产清查规定，每年度内双月份25-30号对仓库进行库存检查，仓库应给予积极配合，对检查中出现的问题找出原因及时纠正并杜绝类似情况发生；2、仓库每年度内单月份25-30号进行自盘，做好盘点记录，及时发现问题查找原因；3、仓库每周对易耗品及易损件进行局部统计，参考合同业务量当库存量较低时提出采购需求；4、每月的月度盘点记录仓库留档保存。
先进先出控制流程1、仓库在配置清单和装箱单出具之后，根据库存备货，无库存的及时报料，达到发货条件的库存优先使用；2、同配置清单型号不一致，但不影响正常使用的元件，在技术部或生产工程部确认能使用后，在配置清单上注明，仓库不再另行报料，优先使用仓库存货；3、同一批次的配件货物，原则上要求新旧程度一致，如果仓库库存数量不能满足一次需求的情况下，经工程部确认可新旧混搭的情况下，先使用仓库库存，缺件重新采购；生产领料规范1、凡生产领料，均需填写生产领料单，内容含领料物品、规格、数量、用途、领用日期及领用人签字，仓库根据填写的生产领料单发货并办理出库。
生产领料单月底汇总存档保留，次月重新登记；2、生产领料需区分领料班组，如张某某焊工班组，喷漆班班组，小车班组，维修班组等；3、凡生产用工具领用，均需填写生产工具领用表，内容含工具名称、规格、数量、领用日期、归还日期及领用人签字，仓库根据填写的工具领用表发放工具，原则上生产不断期的情况下工具不统一收回，公司放假或者生产暂时停顿的情况下需收回，等生产恢复时再领取。
行政仓库管理制度,货物出入库流程,仓库管理常用表单
仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档；传一份给采购部门执行。
2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本，每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计，以便仓库做补库计划，超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门，本月不得申领物品。
2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期，在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内督促使用部门领用。
2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联财务。
仓库制度流程及表格
仓库制度流程及表格仓库制度是企业保障货物安全、保证供应链高效运作的重要制度。
下面，本文将介绍仓库制度的流程及相关表格，以供参考。
一、仓库制度流程1. 仓库操作手册编制仓库操作手册包括仓库管理规定、各工种的操作规程和操作流程等内容。
编制操作手册时应该根据实际的经营状况，制定适应企业情况的操作规程和流程，并经过审批。
2. 货物接收货物接收是仓库运作的第一步。
当货物到达仓库时，首先需要进行验收，验收人员应该对货物数量、规格、批号、生产日期等信息进行核对，确保货物满足企业的要求。
验收合格后，需要安排贴标签、上架或存储等相关工作。
3. 货物存储货物存储是仓库运作的核心部分。
在货物上架或存储前，必须对货物进行检查，并按照规定的操作程序进行存储。
对不同种类的货物，应该采用不同的存放方式，如重要物品应该存储在特定区域，并安排专人管理，易腐物品应该妥善保管等。
4. 货物出库货物出库是仓库运作的最后一步。
当客户提出出库申请后，仓库管理员应该核对货物信息和客户信息，并进行出库手续的办理。
出库前需要进行货物清点，确保货物数量和要求无误。
5. 仓库月结仓库月结是仓库的重要管理制度。
每月月末，负责仓库管理的人员应该清点库存物品，对库存物品进行盘点，核对完毕后进行汇总，呈报公司领导并做出进一步的处理。
二、仓库制度相关表格1. 货物接收单货物接收单是在货物进入仓库时填写的一个单据。
接收单应该包括货物信息和验收人员信息等内容。
接收单的使用可以确保货物进入仓库前经过了严格的核对和检查。
2. 货物存储清单货物存储清单是仓库中存放货物的主要台账。
每一项货物都应该在货物存储清单中有相应的记录，包括货物名称、规格、数量、存放地点等信息。
货物存储清单可以方便仓库管理员随时掌握仓库现有货物数量及存放位置。
3. 货物出库单货物出库单是在货物出仓库时填写的一个单据，出库单应该包括货物信息、出库人员信息、客户信息等内容。
出库单的使用可以确保货物出仓库时经过了严格的核对和检查。
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2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数 量，进行外观验收，同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是 否与补库清单一致；如果是部门专用物品，应及时通知使用部门一起验 收，经使用部门验收合格仓库方可收货入库，否则拒绝入库。
录单日期： 摘要：
供货商
物品编码
品名规格
表-4
直拨单 单号： 发票号码：
单位
数量
打印日期： 主管副总：
单价
领用部门 小计
备注
采购：
使用部门：
仓库验收： 表-5
制单：
四、仓库管理部门职责
一、各部门（文员或指定专人） 1、 各部门文员（或指定专人）要规范填写申购单，申购单上必须填写
商品名称、规格型号、数量、技术要求等，如果有指定品牌务必填 写品牌名称。 2、 各部门文员（或指定专人）每月5日前务必统计好本部门次月的申 领物品，并把明细发给仓库统计。 3、 各部门文员（或指定专人）务必提前把领料程序走完，以减少紧急 领用频率。 4、 各部门文员（或指定专人）务必保管好领料单第三联，以备核查。
1、采购入库流程 2、领用出库流程 3、直拨流程 三、仓库管理常用表单 1、采购申请表 2、补库清单 3、采购入库单 4、领用出库单 5、直拨单 四 、仓库管理部门工作职责
一、仓库管理制度
1、目的 1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流
程，提高公司资金、物品使用率，保证仓库安全，特制定本制度，要求 公司各部门遵照执行。
1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材 料。
1.3工作日提前十分钟到岗，巡视仓库，检查仓库周围环境是否存在 火灾隐患，若有异常，应及时向上级领导报告，并及时排除隐患。
2、采购入库管理
2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。
2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动 备货，补库清单由仓库每月10日前下，由部门负责人审核无误后传给仓 库一份做备档；传一份给采购部门执行。
Y
仓库：关联生成入库单（一式三联）
财务部
2、紧急采购物品入库流程（直拨流程）
询价表
询价 供货商
采购部
使用部门：制定申购单
确定供应商
采购
询询
N
价价
资表
询价
仓库：
是否达到使用部门要求（Y/N）
料
询送 价货
资发
料票
Y
部门领出使用 关联生成直拨单
财务部
2、 领用出库流程
1、物品领用出库流程
使用部门：领料单
二、仓库 1、 仓库管理员根据审核无误的补库单办理物资入库手续。入库时仓库
负责清点实物数量，进行外观验收，同时要关注商品的价格、规 格、型号、数量是否与订单一致。货物名称及编号是否统一，如有 异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝入库。 2、 根据核对无误的送货单关联生成入库单，并打印。 3、 每日及时配对红字采购预算清单和红字入库单，与退货列表核对无
3、 领用出库管理 3.1常用物品领用 3.1.1凭领料单领用物品，领料单有部门负责人和主管副总签字方有 效。
3.1.2各部门需做常用物品统计，遇到节假日提前三天把领料单填写完 毕，留给走流程时候一个充足的缓冲时间。 3.1.3仓库根据有效的领料单明细（名称、规格型号、数量）备货出 库，仓库签字确认后领料流程完成，领料单为一式三联，第一、二联由 仓库保管，第三联由领用部门留底备查。 3.2 急用物品领料管理 3.2.1各部门遇到突发事件需要紧急采购物料的，物料送到公司后，采 购必须通知仓库和使用部门一起验收，使用部门根据本部门的使用要求 （数量、品牌、规格型号、品质）进行验货，达到要求的告知仓库人员 收货，然后仓库直接开直拨单，采购、使用部门和仓库签字确认，急用 物品领用流程完毕。物品达不到使用部门使用要求的，仓库拒绝收货。 3.2.2各部门遇到突发事件需要从仓库领取物料的，领出人可以先在领 出登记本做领出登记，然后三天之内把领领单补齐，过了三天没有把领 料单补齐的，仓库上报行政部，由行政部对责任人处以三级处罚。 3.3.3周末或节假日各部门遇到突发事件需要领取物料的，领出人去找 值班经理，由值班经理去保卫室领取仓库钥匙且打电话告知仓库人员方 可进去仓库领取物料，且在领出登记本上做好登记，三天之内补齐领料 单。以收假日期开始计时过了三天没有把领料单补齐的，仓库上报行政 部，由行政部对责任人处以三级处罚。 3.2.4对于违反此制度的部门或领出人行政处理标准：
4、仓库日常管理 4.1、每月月底整理一次仓库，主要防止物品过期和受潮、受损。若发
现物料有发生质变的（如过期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用 书面的形式向上级领导汇报。 4.2、仓库物品尽量按类别堆放在同一个区域，并编好库位贴上标签。 4.3、仓库管理员要对库存物资进行定期和不定期清查，确定各种物资 的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，保证账实相符。根据盘 点结果，对低于备库量的物资及时填写申购单，进行补货。库存物资清 查盘点中若发现有账实不符的情况时，应及时查明原因，并以书面形式 向部门负责人报告。 4.4对于烟酒、饮料、食品、日化用品等有严格保质期的物品要严格按 照先进先出的原则出库，在保质期内督促使用部门领出库。
2.1.5仓库将实物清点入库后，应在实物库位上贴上物品名称，对于保 质期比较短的物品（烟酒饮料、食品等）还要检查生产日期和保质期， 在录入管家婆系统时设置到期日期，以便每月月初核查，在保质期之内 督促使用部门领用。 2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印，入库单由采 购、仓库签字确认，入库单为一式三联，一联仓库，一联采购部，一联 财务。 2.1.7仓库负责编制、打印、报送进出存周、月报表。 2.1.8禁止虚开无实物的入库单。 2.2紧急采购物品是指使用部门由于遇到突发情况需要使用而仓库没有 备货的物品。 2.2.1申购部门必须提前一周把申购表发给仓库和采购部门，仓库收到 申购表后在一周之内完成询价工作并把询价资料发给使用部门。 2.2.2采购把物料送到公司后，必须通知仓库和使用部门一起验收，使 用部门根据本部门的使用要求（数量、品牌、规格型号、品质）进行验 货，达到要求的告知仓库人员收货入库，然后仓库直接开直拨单，采 购、使用部门和仓库签字确认有效。物品达不到使用部门使用要求的， 仓库拒绝收货。
4.5年中和年终仓库应协同财务部对公司库存商品进行全面盘点，编制 盘点表，并与帐面余额核对，帐实不符的要分析原因，提请部门处理。
4.6盘点过程中应对残次冷背库存商品做标签，并隔离摆放。
4.7库管员要做好防火、防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责，否 则承担相应的责任。 5、营业点报表管理 5.1、根据店铺送来的收货单明细及时在远古系统录入入库单。 5.2、根据店铺送来的退货明细及时在远古系统录入退货单。 5.3、每月25号对球具店、红酒店进行实物监盘或抽盘，以盘点表记录 实物盘点结果，并与仓库开出的转货单及销售报表，查看结余商品数量 与实盘数量是否帐实相符，若有不符，应协助店员及时查明原因。 5.4、每月月底核对营业点进销存报表，在次月1日12点前交给财务复 核。
仓库管理制度框架
仓库管理制度 1、
部门仓库管理制度 表单样本 表单传递流程 操作流程 管理制度
行政仓库管理制度
目录
1、 仓库管理制度 1、 目的 2、 采购入库管理 3、 领用出库管理 4、 物资借用管理 5、 更换、退货和返修管理 6、 库存管理 7、 仓库日常管理 8、 库存商品盘点管理 9、 库区现场管理 二、货物出入库流程
二、货物出入库流程 流程图符号提示
1、 2、
3、 4、
5、
业务流程 票据流程
业务或操作员
表单 帐务处理
1、 采购入库流程
1、 常用物品采购入库流程
各部门制定领用计划 仓库：统计各部门领用计划和仓库库存
行政部负责人：根据补库清单发出采购指令
采购部：根据采购清单进行采购 N
供货商 发 货
采购发票
仓库、使用部门：清点实物，进行外观验收审核是否与采购清单相符（Y/N）
主管副总签字 仓库备货
部门负责人签字
三天内补单
紧急领用/工程材料领用
出货
仓库签字出货/领出人签字
出货
领用登记本登记
录入管理系统
申购部门：
物品名 称
品牌
三、表 单
采购申请表
申购日期：
规格型号 技术/性能要 单位 求
数量 到位时间
编 号
商品编号
商品名称
表-1
补库清单
年月日
单位 数量 单价
现有库 现有库 补库数 存数量 存金额 量
误后一并报送业务会计。 4、 编制、打印、报送入库周、月报表。 5、 做好日常、定期、不定期的库存商品盘点工作。 6、 呆滞品、待处理品、不合格品必须与正常商品严格隔离，并做好醒
目标识，并由仓库协同使用部门及时处置。 7、 要做好防火、防潮、防盗工作，对库存商品的安全负责。
合 计
表-2
收货仓库： 物品类别： 摘 要：
编号
商品全名
采购入库单 录入日期： 供货单位：
规格型号 单位
单据编号：
数量
金额
备注
合计大写：
采购：
仓库：
打印日期： 表-3
发货仓库： 编号： 领料部门：
领料单 录单日期：
摘 要：
商品编号 商品全名 规格型号 单位
数量
单据
金额
备注
制单人： 领出人:
仓管： 使用部门负责人：
补领料单时间超过3-5天处三级罚单；超过5-10天处二级罚单；超过10 天处一级罚单 3.3工程材料领用 3.3.1由于工程部工作的特殊性，每天频繁领出工程材料，本着不影响 工程部每天的正常工作，工程部领用工程材料时由仓库在工程材料领用 登记本上做登记，领出人签字确认。每周五由仓库按登记记录统一开一 张出库单，由领用人、工程部负责人、主管副总、仓库签字确认，工程 部每周的工程材料领用流程完毕。 3.3.2工程部领用的办公用品统一由草坪工程部文员填写领料单领取。 3.4鞋服领用 3.4.1各部门员工领用工服需所在部门申请，经行政部同意且统一填写 领料单领取发放。 3.4.2新员工转正后经部门申请，行政部同意，主管副总签字同意才允 许到仓库领取新 工服。 3.4.3方了便统计，服装的领取单必须单独填写，不得与其他物料领取 单混在一起，尺码、领用人名字必须填写清楚，没有备注领用人，仓库 拒绝领取。