远程办公平台介绍动态PPT模板(完整版)
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2024版oa系统介绍PPT模板
CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。
功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。
以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。
通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。
通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。
通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。
CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。
流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。
流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。
文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。
采用加密技术，确保文档安全可控。
0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。
支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。
信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。
信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。
信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。
任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。
在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。
协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。
年经典商务通用动态PPT模板
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LOREM
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课后思考
有人说，企业文化不过是一些标语和口号， 您认为呢？
答疑时间
答疑时间
本PPT有关于今年工作汇报及来年发展规划的一 些措施，纯属个人经验及思考，仅代表个人观 点，期待您多多指点！
投放：124万 付款：70万
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企业云桌面解决方案ppt课件
SFF-F1
通用硬盘模块(FIO)
16
NVidia Quadro M5000 GPU
PCIe (active) 8G
2
UN-SEC-Panel-2U
2U安全面板
2
UN-RK-2U-LFFEI
2U 简易机架导轨-UN
2
Mini SAS HD转接电缆-0.49m(Mini SAS HD 72pin直)UN-CAB-SAS HD 72S-0.49m-A (2*(UL20744(30#2C+2D+AM)* 2
单台服务器支撑35个虚拟桌面。 每桌面2G内存，2*70=140， 140÷80%=175，每台配置8条16G 70*30=2100的IOPS，每台留2块做 RAID1装CAS，其余每台剩余16块做 存储
两台服务器，4个CPU
云桌面报价方案 二
云桌面服务器
虚拟化软件 桌面虚拟化 部署服务 合计
云桌面服务器 UN-R4900-G2-25SFF-C UN-CPU-2620V4-F
云桌面典型应用架构
KMS服务器 AD服务器
笔记本 Mac
本地终端 台式机
瘦客户机
远程连接协议
智能手机 Pad
用户数据
虚拟化管理平台
桌面拼装器 （Composer）
操作系统主镜像文件
实现桌面虚拟化的技术手段：VDI
用户数据 应用程序 操作系统
VM
用户数据 应用程序 操作系统
VM
用户数据 应用程序 操作系统
操作系统
自 动 部 署
应用软件
应用拓扑
CAS CIC 系统管理员
管理中心
H3C FlexServer
R390
2024版办公自动化完整ppt课件
办公自动化的发展趋势
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
移动化办公
随着移动互联网的普及，办公自动化将更加注重移动化办公的发展， 实现随时随地的办公。
智能化办公
人工智能、机器学习等技术的不断发展，将推动办公自动化向智能 化办公迈进。
协同化办公
协同办公可以提高工作效率和团队协作能力，因此协同化办公是办公 自动化发展的重要趋势。
办公自动化保密管理
保密意识教育
加强员工保密意识教育，提高员工对保密工 作的重视程度。
保密技术防护
采用加密技术、数据脱敏等技术手段，对涉 密信息进行保护。
保密制度建设
建立完善的保密制度，规范涉密信息的处理、 传输和存储等环节。
监督检查与追责
定期对保密工作进行监督检查，发现问题及 时整改并追究相关责任人的责任。
根据员工的需求和兴趣，主动推送相关知识，提 高员工的知识水平。
05
办公自动化安全与保密
办公自动化面临的安全威胁
黑客攻击
利用系统漏洞或恶意软件，非法入侵办公系统，窃取或篡改数据。
病毒传播
通过电子邮件、恶意网站等途径传播病毒，破坏办公系统正常运行。
拒绝服务攻击
通过大量无效请求占用系统资源，使办公系统无法提供正常服务。
公式与函数
允许用户使用公式和函数对数据进行计算和 分析，提高数据处理效率。
数据排序与筛选
提供数据排序和筛选功能，方便用户查找和 整理数据。
图表与可视化
支持创建多种图表类型，将数据以直观的方 式展现出来。
演示文稿制作系统
幻灯片创建与编辑
01
允许用户创建和编辑幻灯片，添加文本、图片、视频等多媒体
元素。
办公自动化在协同办公中的应用
在线协作
通过协同办公平台，实现多人在 线协作，提高团队协作效率。
办公自动化最全教程ppt课件
办公用品
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
如笔、纸、文件夹等日常办公所需 用品。
03
办公自动化软件应用
办公软件概述
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和 功能
02
常见文字处理软件的比较和 选择
03
文字处理软件的高级应用技 巧
表格处理软件
表格处理软件的基本 概念和功能
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便 于后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
。
互联网技术及应用
互联网基本概念
互联网接入技术
介绍互联网的定义、发展历程、组成要素 等基础知识。
详细讲解互联网接入的常见技术，如ADSL 、光纤接入、无线接入等，并分析其优缺 点。
互联网应用服务
网络安全与防范
介绍互联网上常见的应用服务，如WWW 服务、电子邮件服务、FTP服务等，并分析 其工作原理和使用方法。
用户培训
对用户进行系统操作培训，提高用户熟练度。
系统实施步骤与注意事项
数据备份
在实施过程中，要定期备份数据，以防数据丢失。
安全防范
加强系统安全防护，防止病毒和恶意攻击。
系统实施步骤与注意事项
版本控制
对系统软件进行版本控制，便于后期维护和升级。
问题反馈
建立问题反馈机制，及时收集和处理用户在使用过程中遇到 的问题。
《办公自动化OA系统》PPT课件
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
42
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 原始创业期阶段：需要事务型办公系统，并着重需要解 决客户管理或营销管理、进销存业务方面管理，而并不 需要更多的内部业务流程等这类规范化的管理系统。
43
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍 规范化管理阶段：需要业务型办公系统（解决外部门户 网站、基本行政办公、客户关系基础管理、进销存、人 力资源基础管理、费用管理等标准通用型软件）。
39
四、OA系统解决方案选择
根据企业不同发展阶段需求来做取舍
价值链整合阶段：当内部运行机制日趋合理并持续优化 后，企业将与价值链的上游和下游的合作伙伴联合起来， 形成以一条产业链为单位的市场力量，通过强化业务协 同机制，减少与上下游进行交易的经济成本和时间成本， 提高企业应对市场变化的能力，从而改变原有的单打独 斗的竞争格局，转而利用这个价值链的力量参与市场竞 争。
27
三、OA系统解决方案举例
个人协同（Personal Collaboration）：涵盖计划的协同、沟通的 成本、冲突的成本、业务的信息碎片整理。可以将其简单理解为个 人的工作计划如何与事务、岗位相关联，个人如何有效协同沟通开 展工作，个人如何通过协同化解工作冲突，对各类业务完整或残缺 的信息如何进行有效的归类、整理，从而提升个人的工作效率。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程 （1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公应 用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等软件。 当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
办公自动化系统ppt课件(2024)
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
13
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
15
流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促 进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
31
THANKS.
2024/1/29
32
2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证，确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ，防止非法访问和网络攻击。
11
办公自动化系统功
16
办公自动化系统实
04
施与运维
2024/1/29
17
系统规划与设计
致远OA协同办公系统A8表单功能培训
A8-表单录入定义设置
数据域输入类型绑定
1、扩展控件类型的表单控件绑定。实现系统自动赋值。 数据域输入类型包括：扩展控件类型。
2、枚举类型控件绑定。均需与枚举项相绑定。 数据域输入类型包括下拉列表框、单选按钮。
3、输入类控件绑定。 数据域输入类型包括文本框和文本域。
4、只读显示类控件绑定。用于计算公式显示结果、流水号等内容 的显示。 数据域输入类型包括：标签类型。
注意：目前不能在A8中下载已经上传的表单文件，所以请将表单原 稿文件“.xsn”保存到本地,否则将无法完成表单样式的修 改
一个表单中可以添加多个重复项表，并且A8支持多视图表单
制作表单的步骤演示
课程大纲
表单管理员的角色设置 用inforpah制作表单 新建表单枚举 创建表单流水号 表单基础信息设置 表单录入定义设置 表单操作设置 表单流程模板绑定
A8-表单操作设置
新建表单操作策略的基本步骤
1、修改系统默认的操作权限“填写”的操作策略 （1）设置该权限对每个表单控件浏览、编辑、隐藏的权限 （2）设置扩展控件类型字段的初始值。 （3）流水号绑定 （4）数字类型的文本框初始显示值 （5）重复项表的操作设置，可否在此权限中进行增减操作
2、新增操作权限。 （1）选择该操作权限所属的视图 （2）填写操作权限名称 （3）选择该操作权限对应的操作类型：新增、修改或只读 （4）修改该操作权限的操作策略，步骤同步骤1
A8-新建表单枚举
初始三类枚举
系统枚举、公共枚举、单位枚举 系统枚举：系统默认枚举，不允许删除和新建 公共枚举：由系统管理员创建，所有单位均能调用的枚举 单位枚举：由表单管理员创建，使用范围仅限于本单位的枚举
新建公共枚举的操作方法
登录系统管理员system账号，在系统管理—枚举管理—公共枚举中进 行新增操作。 1、新建枚举类型 2、新建枚举 3、添加枚举值
OA办公系统的详细介绍ppt课件
该模块用于参与发布的投票调查，投票支持实名投票与匿名投票，发布之前或之
后是否允许查看结果，投票类型支持单选、多选、手工填写内容等形式。
21
个人事务模块—个人考勤
根据本单位排班情况进行上下班登记、外出登记、请假、出差登记等功能。如果 情况比较复杂，也可以通过工作流程来实现。允许设置用户只能在指定电脑IP登记2。2
17
个人事务模块—手机短信
手机短信主要有两个作用，一是事务提醒，如工作流办理、通知公告阅读。第二 个作用是交流，如直接给相关人员发送手机短信。该模块为收费组件。支持移动、联 通手机短信的收发。部门人员由于设置限制，可能没有外发、接收手机短信的权限1。8
个人事务模块—公告通知查询
可按各种形式查询公告通知，发布人可以看到相关的查阅记录。公告通知中的附
３、工作流系统使管理更加规范。规范的表单和规范的流程步骤，使各种事务、 业务流程按规定的办理进行，避免了人情化、人性化管理中带来的巨大漏洞。
４、数据呈现更加集中，查询更方便。通过工作流查询系统，工作流报表统计 等功能，查询一键完成，数据报表智能呈现，极大地提高了单位的管理和决策水平。
48
通达OA工作流系统的特点
行政办公模块—工作计划管理
工作计划是由多人完成的任务，可设置发布范围，参与人、负责人等信息。 40
行政办公模块—工作计划管理
上图是工作计划进度甘特图查询界面。
41
行政办公模块—办公用品管理
主要包括办公用品库设置、类别设置、办公用品登记与审批，办公用品报表等。 42
行政办公模块—办公用品管理
上图为办公用品领用登记界面。
登陆方式2：通过OA精灵自动登陆
1、OA精灵与即时通讯是一个客户端软件，需要下载安装才可以使用。 2、OA精灵主要实现开机自动登陆，任务自动提醒，方便用户使用。 3、使用开机自动登陆要注意安全性，此模式适合于个人独立使用电脑，可设置锁屏9 。
VMware Horizon桌面管理方案 PPT
传统解决方案之痛2：众多难以解决的问题
传统解决方案之痛3：高运维成本
• IT运维难度高 • Help Desk的任务繁重，需要面对非常复杂的生产环境，各种硬件型号，软件配
置也不一致 • 安全难于保障：由于所有数据都在PC本地，数据极易丢失或被盗 • 管理繁琐：需要对分散的PC进行补丁、更新和数据备份 • 最终用户成本 • 传统PC的低效率：最终用户必须自己解决问题或等待IT帮助
▪ 员工跨厂区办公，领导出差移 动办公，平板电脑无缝访问燕 化现有应用
当创建了一个虚拟桌面时，自动用防火墙隔离任意其他桌面 NSX 为该虚拟机创建分布式网络服务 推送到桌面所在主机的虚拟交换机 如果桌面移动，这些服务都会随之移动
简单
自动
虚拟网络连接：快速、安全且可延展
文件
人力资源
财务
网络
Bob （人力资源）
人力资源
电子邮件
SharePoint
Jennifer （财务）
▪ 燕山石化的厂区监控从原来的 PC管理全部集中到“桌面云” 环境，各种炼化设备，厂区实 时状态，ERP等全部通过痩终端 访问，完美实现监控RGB矩阵4 屏切换控制。
桌面环境按照员工性质统一清晰的 定义，做到了软件许可，安装软件 ，IP地址，终端资产全员标准化； 病毒、木马、系统和软件漏洞有效 控制。
从云中提供丰富的 3D 图形
VMware Horizon with NVIDIA GRID vGPU 使您可以从云中提供逼真的图形 （您只需支付比以往任何时候都低的成本即可从任意位置的任意设备访问这些图形），
从而与 3D 应用大规模地进行实时协作
从云中提供逼真的图形
通过在高性能的 3D 和 2D 环境中开展实时协作，提高员工的移动能力和 工作效率
协同办公系统26页PPT
• 将数据结果进行分类 、对比，环比
• 基于元数据生成分类 导航
• 对索引内容进行实体 提炼
• 进行相关搜索和相似 搜索
• 通过各种业务数据组 合，形成有价值的决 策数据
• 根据用户使用习惯生 成个性页面
山东孚名
数据与决策支持
山东孚名
为用户展现最有价值的数据
Range of investments
5
对 销 售 额 增 长 贡 献 最 大 的 个 客 户
山东孚名
数据决策支持案例
我们的收入达到经营目标了吗，货款回收率 ，市场占有率怎样，应该采取什么销售策略 ？
山东孚名
协同系统平台
山东孚名
协同系统平台
具体用户
数据展现方式
管理层用户
销售数据
采购数据
各业务系统数据
设备信息
设备目录
数据手工录入
基于数据和访问者提供性 能优异的表现
山东孚名
整合有价值的数据应用
• 个性化数据展示（让不同的人看到个性的内容） • 通过各个不同业务之间的管理，推荐给用户相关的数据整合 • 通过用户行为的分析推荐给用户相关的产品 • 通过不同用户的需求，智能组合数据 • 了解用户关注什么，同时把“流行趋势”告诉用户
山东孚名
例如：销售环比分析
销售额贡献率从大到小排列
查询细化
更好地理解用 户的需要 搜索到用户需 要的数据
结果处理
通过调整和精 选内容，让您 看到的数据与 相关业务规则 匹配
内容丰富
丰富的内容， 更加易用 创造出更复杂 的业务规则
多种展示方式
1
搜索驱动的 门户或工具
2
搜索匹配
业务系统数据
3 DSC数据
A8致远协同办公管理系统介绍 ppt课件
...
经常使用各种报销审批流程，有助于管理制度的落
地
与跟自己联系多的领导同事，设置成关联人员，方便 查阅、汇总沟通情况
把常用的业务系统做链接，方便及时打开，提高效 率
12
ppt课件
二、协作平台
13
ppt课件
协作平台
...
个人协作—协同工作
...
以人为中心快速协作—关联人员
...
以事件为中心团队快速协作—关联项目
直接固化到工作细节中，时刻规范员 工行为，”被规范、被约束“=>主动 遵守
有效授权
口头安排多，信息传递衰减大，推诿 、扯皮现象不断，执行偏差大
5
书面安排，可视化责任关系，授权过
程明晰无偏差失真，有利于有效执行
ppt课件
组织效率提升
提高效率、降低成本、提高企业的竞争力
6
ppt课件
致远 协同办公系统
。。。。。
直观易学，可随机性发起任意协作流程， 协助用户有效率地处理大部分常规事务及
日常偶发性事务。
16
ppt课件
协作平台—个人协作功能—处理协作事项
流程可视，清晰事务处理流程， 明确人员责任，直线对称事务信息，
通过流程自动推进事务处理进度， 从而提高事务处理效率， 规避相互扯皮现象。
正文可修改
流程可视化
通过网络无纸化审批，强化审批权限与执行效率，让领导及时掌 控审批执行进度、内容，使制度执行更加规范，让领导授权得到 有效执行
提供“个人”—“小组”—“部门”—“单位”—“整个组织” 的高效的“时间管理工具”，协助企业形成良性的目标/事件/时 间约定机制，从个人做起，实现组织整体效率提升
降低通讯、纸张、会议等成本，特别是人员关系及无效等待的无 形成本，提升组织运转速度，提高工作效率，并降低误差和内耗
标准OA办公平台系统介绍(联通)
3.5 用户体验——兼容性优（2/2）
支持在微软vista、IE11、office13等新环境下使用
3.6 用户体验——实施策略稳
阶段
基础应用 深化应用 整合应用
目标
快速上线，尽快建立 组织级协同方式的 新习惯、新模式
解决部门业务管理 完善跨部门工作流程
单点登录 业务结果数据传递
门户应用
特点
最大范围 的
“三权分离”，管理权 √ 把系统管理员、安全保密管理员、安√全审计管理员、人事管理员分离，
限拆分，相互制约
解决传统软件中系统管理员权限过于集中导致的不安全因素。
密码传输
√ 采用SSL或对称密钥
√
数据传输 密码存储 数据存储
√ 采用对称密钥或SSL、IPSec 采用不可逆的HASH杂凑算法处理，任何人无法看到明文
安全性
扩展性
整合性
OA
稳定性
兼容性
1.4 客户需求——适合云环境下部署
产品需求分析—客户需求
1
客户需求
2
功能介绍
3
用户体验
2.1 门户
2.2 传阅
功能特点： 状态跟踪（未开封/已开封/已确认
） 传阅加期限 传阅提醒（双向） 重要紧急传阅加短信提醒 传阅密送（传阅意见彼此不可见） 有序传阅(自由流程) 附件修订痕迹保留 控制附件修改/下载 在线讨论 带密级文件查看权限控制 常用传阅模板化，发送传阅更快捷
用户名＋√ 密码
修改。
系统定期提醒更改密码。
用户名＋√ 密码＋智能卡
√
登录手机短信提醒
√
智能卡(iKey)是一种内置集成电路的芯片，存有与用户相关的数据， 是不可复制的硬件。 系统的每次登录都会发一个短信到合法用户的手机，冒用他人身份登 录可以第一时间就被发现。