公司人事行政部门日常事务工作总览
公司人事行政作业
公司人事行政作业简介公司的人事行政部门是负责管理公司员工关系、招聘、员工培训等工作的重要部门。
本文档将重点讨论公司人事行政部门的日常作业流程和相关事项。
招聘流程1.岗位需求确定:–人事部门与各部门协商确定招聘需求,明确岗位职责和要求。
2.发布招聘信息:–制作招聘广告,发布在公司官网及各招聘网站。
3.筛选简历:–人事部门进行简历初筛,挑选符合条件的候选人。
4.面试:–安排面试时间,进行面试并评估候选人的能力和潜力。
5.录用:–与相关部门沟通确认人选,发出录用通知。
员工福利管理1.薪资福利:–管理员工薪资、奖金、福利及社会保险等福利待遇。
2.假期管理:–管理员工的请假、调休及年休假等假期安排。
3.员工活动:–组织员工活动,增进员工之间的团队合作和友谊。
培训与发展1.培训需求分析:–了解员工的培训需求,制定培训计划。
2.培训组织:–组织各类培训课程,提升员工的专业技能。
3.员工发展:–提供晋升机会和职业发展规划,激励员工的学习和成长。
绩效考核1.绩效考核标准:–确定员工绩效考核指标和标准。
2.绩效评估:–定期对员工进行绩效评估,提供反馈和改进建议。
3.奖惩机制:–根据员工绩效结果,进行奖励或惩罚。
离职管理1.员工离职手续:–处理员工离职手续,包括离职通知、工资结算等。
2.离职调查:–进行员工离职原因调查,提供反馈和改进建议。
3.知识转移:–确保离职员工的工作知识和经验传承给新员工。
总结公司人事行政部门是公司运营中不可或缺的重要部门,通过规范的管理流程和有效的运作,可以有效提升员工满意度和公司绩效。
希望本文档对公司人事行政作业有所帮助。
行政人事日常工作
行政人事日常工作篇一:行政人事部日常工作指南行政人事部日常工作指南一、行政部的职能行政部是公司的综合办事部门。
其核心职能主要包括以下四个方面。
1.参谋职能。
行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高参”与“臂膀”。
2.沟通职能。
行政部应清晰传达上级领导指令,沟通、协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务。
3.管理职能。
行政部担负着文件归档、办公自动化、人员接待、车辆调度、总务后勤(卫生、食堂、员工宿舍)、安全保卫等工作。
4.服务职能。
行政部应积极为各职能部门提供后勤保障。
二、行政部的组织结构由于公司所属行业和规模的不同,公司的组织结构也不尽相同。
图1-1是依据行政部的职能分类而设计的组织结构。
行政总监行政部经理前台接待主管办公事务主管行政人事主管总务后勤主管车辆主管公关事务主管安全保(来自: 小龙文档网:行政人事日常工作)密主管前台接待专员办公事务专员秘行政专员书宿管管理员食堂管理专员保洁绿化人员司机公关事务专员安全专员图1-1 行政部组织结构示例三、行政部责权:(一)行政部的职责行政部负责管理公司的日常行政事务,做好上传下达、沟通联系和综合协调工作,确保公司各项工作正常运行。
其具体职责如图1-2所示。
图1-2 行政部职责(二)行政部的权力为了保证公司各项规章制度的良好运行及行政管理工作的高效展开,行政部拥有6项工作权限力,如图1-3所示。
图1-3 行政部权力四、行政部岗位职责(一)行政总监的岗位职责行政总监负责对公司行政人事日常工作进行监督、管理。
其具体职责如图1-4所示。
图1-4 行政总监岗位职责(二)行政部经理的岗位职责篇二:行政的日常工作行政经理日常工作一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
人事行政部主要职责(3篇)
人事行政部主要职责人事行政部是企业中非常重要的一部门,主要负责人力资源管理和员工行政事务。
下面是人事行政部的主要职责概述:1. 人力资源规划:人事行政部负责制定和执行公司的人力资源规划,根据公司战略目标和业务需求,确定人力资源需求,包括岗位规划、人员数量和结构的调整等。
2. 招聘与聘用:人事行政部负责招聘合适的人才,通过广告、招聘网站、人才市场等渠道发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估,在招聘流程中与各部门紧密合作,确保人才能够及时入职。
3. 员工福利与薪酬管理:人事行政部负责制定和实施员工福利政策,包括社保、住房公积金、医疗保险等;制定薪酬管理政策,包括薪资结构、绩效评估和奖励制度等,确保员工的薪酬福利合理、公正。
4. 员工培训与发展:人事行政部负责制定公司的培训与发展计划,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。
通过内部培训、外部培训和跨部门交流等方式,提高员工的综合素质和团队协作能力。
5. 绩效管理与员工关系:人事行政部负责制定和实施绩效管理制度,包括目标设定、考核评估和绩效激励等。
同时,处理员工的工作纠纷和投诉,并与工会进行良好的合作,维护良好的员工关系。
6. 人事档案管理与劳动法律咨询:人事行政部负责员工档案的建立和管理,包括员工入职手续、合同管理、员工离职手续等。
同时,及时了解并解读相关的劳动法律法规和政策,为公司提供法律咨询和合规建议。
7. 公司文化建设:人事行政部负责公司文化建设,包括制定公司价值观、企业精神和行为准则等。
通过组织各类活动和培训,传递公司文化理念,增强员工的凝聚力和归属感。
8. 员工离职与离退休管理:人事行政部负责员工离职手续的办理,包括离职面谈、离职手续办理、离职人员的交接等。
同时,负责离退休员工的管理,为离退休员工提供相关的服务和支持。
9. 企业文化活动策划:人事行政部负责企业文化活动的策划与组织。
包括庆祝节日、举办员工生日会、组织团队建设等活动,营造积极向上的工作氛围,增加员工的幸福感和归属感。
行政人事日常工作内容
行政人事日常工作内容行政人事部门是公司中非常重要的一个部门,负责着公司日常的行政和人力资源管理工作。
以下是行政人事部门的一些日常工作内容:1.员工招聘与选拔:行政人事部门负责制定公司的招聘计划,并通过各种渠道发布招聘信息,吸引合格的候选人。
在收到应聘者的简历后,行政人事部门会对应聘者进行初步筛选,并安排面试。
在面试过程中,行政人事部门会与相关部门负责人一起评估候选人的能力和潜力,为公司的选拔提供有力支持。
2.员工培训与发展:行政人事部门负责组织员工培训和发展活动,以提高员工的技能和知识水平。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定培训计划并安排相关的培训课程。
同时,他们也会组织各种内部培训活动,如分享会、研讨会等,以促进员工之间的交流和学习。
3.薪酬与福利管理:行政人事部门负责制定公司的薪酬福利政策,并根据员工的个人能力和表现给予相应的薪酬福利待遇。
他们会定期进行薪酬福利调查,了解市场行情和行业标准,为制定合理的薪酬福利政策提供依据。
同时,他们也会根据公司规定和员工需求,为员工提供各种福利服务,如医疗保险、住房补贴等。
4.绩效管理:行政人事部门负责制定公司的绩效管理制度,并组织各部门实施。
他们会根据公司的战略目标和员工的个人发展需求,制定绩效评估标准和评估方法。
同时,他们也会定期对员工进行绩效评估,为员工提供反馈和建议,帮助员工提升工作表现。
5.员工关系管理:行政人事部门负责协调员工之间的关系,解决员工之间的矛盾和问题。
他们会及时处理员工提出的投诉和建议,并根据公司规定为员工提供相应的支持和帮助。
同时,他们也会组织各种团队建设活动,以增强员工之间的凝聚力和合作精神。
6.组织文化建设:行政人事部门负责推动公司的组织文化建设,营造积极向上的工作氛围。
他们会根据公司的战略目标和员工需求,制定文化建设方案并组织实施。
同时,他们也会通过各种渠道宣传公司的价值观和文化理念,以增强员工对公司的认同感和归属感。
人事行政每日工作内容
人事行政每日工作内容
1. 协助招聘流程:负责整理和发布招聘信息,与招聘渠道合作,筛选简历,安排面试,进行背景调查等。
2. 录入和管理员工信息:将员工的个人信息、合同、福利等相关资料录入人事系统,确保信息的准确性和完整性。
3. 拟定和更新员工手册:与相关部门合作,编写和更新员工手册,确保员工了解公司的政策、流程和规定。
4. 协助薪资管理:收集员工的考勤记录,核算薪资并进行发放,处理加班和请假等相关事宜。
5. 组织培训活动:协助组织内部培训和外部培训活动,筹备培训材料,安排培训场地,跟进培训效果等。
6. 处理员工关系事务:处理员工的投诉、纠纷和申诉等相关事宜,维护良好的员工关系。
7. 维护人事档案:负责员工档案的归档、整理和保管,确保档案的完整性和保密性。
8. 协助进行绩效考核:协助制定和实施绩效考核制度,收集和整理员工的绩效数据,提供给上级进行评估和决策。
9. 协助福利管理:协助管理公司的员工福利计划,涉及员工的社保、公积金、医疗保险等福利事务。
10. 跟进法律法规变化:及时关注劳动法律法规的变化,进行相关调研,并及时调整人事政策和流程。
11. 协助处理员工离职:提供离职手续指导,进行员工离职面谈和离职调查,处理相关离职手续和交接事宜。
12. 公司文化活动支持:协助策划和执行公司的文化活动,提高员工的凝聚力和归属感。
人事行政的工作内容
人事行政的工作内容人事行政是指企业中负责管理和监督员工的行政部门,其工作内容主要包括人力资源管理、员工培训和发展、劳动关系管理、薪酬福利管理等方面。
以下将详细介绍:一、人力资源管理1. 招聘与录用:人事行政部门负责制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试和选拔人才。
在录用过程中,人事行政还需要与各部门协商确定薪酬待遇、签订劳动合同等。
2. 岗位编制与人事需求分析:人事行政需要与各部门合作,了解企业的组织结构和人事需求,制定岗位编制和职位描述,确保人力资源的合理配置。
3. 人员管理:人事行政负责员工档案管理、人事资料维护、员工考勤统计、绩效考核等工作,监督员工的工作表现和纪律,确保员工的工作和生活状况良好。
二、员工培训和发展1. 培训计划制定:结合企业发展的需要和员工的职业发展规划,人事行政部门需要制定培训计划,包括新员工培训、岗位培训、职业发展培训等。
2. 培训执行与评估:人事行政需要组织培训活动、邀请外部专家进行培训,同时对培训效果进行评估,确保员工的知识和技能得到提升。
3. 职业发展规划:人事行政可以协助员工制定职业发展规划,提供职业发展咨询和指导,帮助员工实现自身职业目标。
三、劳动关系管理1. 劳动合同管理:人事行政需要负责劳动合同的签订、变更和解除等工作,保障员工的合法权益,避免劳动纠纷的发生。
2. 劳动法律与政策宣传:人事行政需要及时了解劳动法律和政策的最新动态,向员工宣传相关知识,规范员工的行为,维护企业与员工之间的关系和谐。
3. 劳动纠纷处理:人事行政需要及时处理员工的投诉和纠纷,协调各方利益关系,寻求合理解决方案,维护企业的正常运转。
四、薪酬福利管理1. 薪酬制度设计:根据企业的经营需求和员工的表现,人事行政需要设计合理的薪酬制度,激励员工的工作动力,提高企业的绩效。
2. 社会保险管理:人事行政需要负责员工的社会保险缴纳和管理,确保员工享受到应有的社会保障福利。
3. 福利待遇管理:人事行政还需要管理员工的福利待遇,包括节假日福利、职工活动和员工大病医疗保障等,提高员工的生活质量和工作满意度。
人事行政的职责与工作内容
人事行政的职责与工作内容
人事行政部门是一个组织中非常重要的部门,它主要负责处理与员工相关的事务和管理工作。
人事行政部门的职责和工作内容包括以下几个方面:
1. 招聘与雇佣:负责招聘新员工,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和录用合适的员工。
同时,还负责新员工的入职手续和合同签订等事宜。
2. 员工福利与待遇:负责管理员工的薪资和福利待遇,包括工资结构的设计、调整、发放,以及员工的各类社会保险和福利申请。
3. 培训与发展:负责组织和安排员工的培训和发展计划,包括制定培训计划、组织培训活动、评估培训效果等。
4. 绩效管理:负责制定绩效评估体系,评估员工的工作表现,并据此进行绩效奖励和晋升等管理工作。
5. 工资福利与员工关系:负责管理工资、奖金、津贴等福利制度,确保员工工资待遇符合法律法规和公司政策,处理员工关系问题。
6. 人事记录与档案管理:负责管理员工的人事档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录等,并确保这些信息的保密和准确性。
7. 法律合规:负责处理与劳动法律相关的事务,确保公司的人力资源管理符合法律法规要求。
8. 公司文化建设:负责组织和开展员工活动,提高员工的凝聚力和参与度,促进公司的文化建设。
以上是人事行政部门的一些主要职责和工作内容,不同组织可能会有细微差异,但总体上都是为了确保员工的权益和公司的正常运营。
人事行政部主要职责(三篇)
人事行政部主要职责
1、根据公司的招聘要求,组织实施招聘活动并完成招聘目标;
2、有效地维护招聘渠道,优化改进招聘流程,提高招聘效率;
3、跟踪及分析人员入职、留存的情况,以便对招聘活动进行有效的评估;
4、负责整个招聘进程、面试、回访、跟踪面试结果,和候选人洽谈,跟踪入职,以及后期新人培训;
5、做好员工转前的日常管理工作,协助处理其他相关工作;
6、完成领导安排的其他工作。
人事行政部主要职责(二)
1、负责招聘渠道维护、简历初筛、面试安排及人才库更新;
2、负责公司员工入职、转正、异动、离职等相关手续的办理;
3、负责新进员工试用期的跟踪考核及转正流程,员工每月度绩效考核流程;
4、负责每月五险一金和个税申报缴费;
5、组织策划员工的各类活动(生日会、团建等);
6、处理员工落户,各项政策补贴申报申请等事务工作;
7、做好员工内部关系,负责组织氛围建设、公司文化执行与日常管理;
8、完成上级交代的其它工作任务,并及时汇报。
人事行政部主要职责(三)
1、协助上级建立健全及落实公司的招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、协助执行招聘工作,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等相关手续;
3、执行人力资源管理各项实务的操作,收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、负责对行政办公物资进行记录、申购、发放等管理;
5、负责食堂的日常事务管理、宿舍入住管理,统计每月水电费、食材;
6、外出政府相关部门办理事务;
7、完成上级交办的其他事务。
人事行政部职责内容(3篇)
人事行政部职责内容人事行政部是一个公司中非常重要的部门,负责协调和管理公司的人力资源,并确保公司的日常运行顺利进行。
下面将详细介绍人事行政部的职责内容:一、人力资源规划人事行政部负责制定和实施公司的人力资源规划,根据公司的发展战略和目标,预测和评估组织的人力资源需求,并制定相应的招聘计划和培训计划。
二、招聘与录用人事行政部负责制定和实施招聘策略,将招聘需求与公司的人力资源需求相匹配。
他们会发布招聘广告,筛选简历,面试候选人,参与招聘决策,并最终与候选人达成录用协议。
三、员工培训和发展人事行政部负责制定和实施培训计划,确保员工具备必要的技能和知识来完成工作任务。
他们会组织内部培训课程和外部培训活动,并评估培训效果,为员工提供发展机会,提升公司整体的绩效水平。
四、绩效管理人事行政部负责制定和实施绩效管理制度,确保员工的工作表现与公司的目标相一致。
他们会根据公司的绩效评估流程,定期进行员工绩效评估和反馈,确定员工的奖励和晋升。
五、劳动合同管理人事行政部负责管理公司的劳动合同,包括起草、签订和变更劳动合同。
他们会确保劳动合同的合法性和有效性,及时处理劳动合同的到期和续签问题,并提供法律咨询和支持。
六、员工福利和福利管理人事行政部负责管理公司的员工福利计划,包括工资、福利、奖金、保险和福利管理。
他们会与相关机构合作,为员工提供合理且可行的福利计划,提高员工的满意度和忠诚度。
七、员工关系管理人事行政部负责管理公司的员工关系,确保公司与员工之间的沟通和合作。
他们会处理员工的投诉和纠纷,建立和谐的劳动关系,维护公司的良好声誉和形象。
八、薪酬管理人事行政部负责制定和实施公司的薪酬管理政策和制度,确保员工薪酬的公平和合理。
他们会进行市场调研,评估员工的工作价值,制定薪酬结构和激励机制,以吸引和留住优秀人才。
九、员工离职管理人事行政部负责员工离职管理,包括离职手续的办理和员工退出程序的管理。
他们会与员工进行离职面谈,收回公司财产,并确保员工离职手续的合法和顺利进行。
行政人事日常工作内容
人员接待 有客人来访做好接待工作
社保、公积金
为转正后员工购买社保、公积金(总公司购买基数以市最低工资标准1808元),凡离职人员必须当月办停交处理,如有遗漏,产生的不必要 费用将会从办事员工采买物品清单,经公司领导批准同意后采买物品,做好台帐(入库、领出、余存),每月进行库存盘点,保证帐物相符
通过平台展示、温馨提醒、庆祝的方式宣传公司活动、员工生日、行政通知、重大节日,营造有爱的团队工作氛围
其他
协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
费用管控 对公司各项费用(水、电、电话、快递等)本着节约的原则,进行合理管控,按照财务报销流程报销费用
制度、流程的建立 行政相关制度,流程的建立、完善、保障各项工作的顺畅进行
人事关系 不定期与员工沟通交流,了解员工的思想动向
员工活动 不定期组织员工活动,丰富员工的业余生活,展显公司人文关怀
OA、QQ、微信、邮 件平台
员工离职
员工填写《离职申请书》,总经理批准后,交由行政保管,到离职日期填写《离职通知书》通知员工按流程办理离职手续,工作交接完毕, 离职资料随人事档案一起装订保存
人员转正 按入职前约定好的试用日期,与部门负责人沟通员工能否按期转正或延期转正或劝退;
劳动合同 员工入职一个月内不管试用合格否,均需签订一式两份劳动合同,与人事档案一起存放
资产管理 做好台帐,协助财务定期进行公司资产盘点,熟悉公司资产的去处和现状,保证帐物相符
会议管理 组织召开公司各类会议,调剂好会议室的有序使用,有需要做会议记录的,均需认真记录,并跟踪会议未尽事宜
资料管理 各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)
行政人事部部门职责概述
行政人事部部门职责概述1. 人力资源管理:
- 员工招聘、面试和录用
- 员工培训和发展计划
- 员工绩效考核和薪酬管理
- 员工关系和纪律处理
2. 行政事务管理:
- 办公用品和设备采购
- 办公室维护和管理
- 会议室和活动安排
- 公司车辆管理
3. 文件和记录管理:
- 文件存储和档案管理
- 信息保密和数据安全
- 公司政策和程序制定及更新
4. 员工福利和关怀:
- 员工福利计划制定和执行
- 员工活动和团队建设
- 员工健康和安全措施
5. 法律和合规性:
- 劳动法律和法规遵守
- 员工手册和政策合规性
- 劳资关系和纠纷处理
6. 预算和成本控制:
- 人力资源预算编制和管理
- 行政费用控制和优化
行政人事部门负责公司内部人力资源和行政事务的高效运作,为员工和公司创造良好的工作环境,确保公司政策和程序得到有效执行,促进公司的长期发展。
人事行政部的主要工作内容 (共4篇)
人事行政部的主要工作内容(共4篇)人事行政部的主要工作内容一、行政、采购工作内容固定资产:对公司固定资产每月进行盘点、检查,做好编号、统计管理,并责任到具体员工;报废设备及时登记处理;工作计划:每周、月、年制定工作总结及计划,并上报主管领导;盘点工作:固定资产及办公用品每月盘点,帐、卡、物相符,妥善保管、按时发放、归还,管理科学规范;宣传栏:每周对公司宣传栏进行更新(包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等);电脑管理:负责公司公用电脑的检查与管理,定期进行杀毒、优化;活动场地或福利机构的查询:例如:能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询;1及时统计各部门员工名片使用情况;○2员工消暑费及其他事项的统计工作;统计工作:○1节假日前采购福利物品,例如:元旦、端午节节日产品的采购;○2展会前物品采购与询价与采购:○3设计作品的制作,例如:名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价,例如:不干胶贴的制作;○架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作;公司物品管理:包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机的管理和使用,负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作,公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理;行政成本控制:负责准备有关行政问题解决方案;对控制成本的方法提出建议;文员职责:负责资料的打印、复印(合同、文件、证件等);其他:协助其他部门或领导的工作。
二、公司制度与会议工作内容会议准备:负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录整理;制度、通知:及时、准确制定公司各项通知及行政制度,并准确通知相关人员;其他:起草及归档公司相关文件。
1三、人力资源工作内容招聘渠道:以招聘会、网络简历投递(包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式)、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘;面试通知:下载简历,选择合适的人员通知面试;招聘职位的发布与更新:每日9:00前对招聘后台的更新与发布;入职、离职手续的办理:完成新员工入职手续、离职人员移交手续的办理,并签字确认;资料、档案整理:负责公司员工的人事档案的日常维护工作,协助上级及时、准确的对公司档案进行分类整理(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等),文档资料整理存放,书籍报刊管理;严格执行档案资料保密制度;员工管理:对新员工及时发放员工手册,考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等;负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排;日常福利、节日福利的计划和发放;培训:负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;文化建设:负责公司聚餐、员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;其他工作:认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。
人事行政的职责与工作内容
人事行政的职责与工作内容
人事行政的职责和工作内容包括以下几个方面:
1. 招聘与人员入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、面试候选人,并
与相关部门协调完成人员入职手续。
2. 岗位设置与绩效管理:制定岗位职责和要求,协助各部门制定绩效目标和考核标准,并进行绩效评估和奖惩机制的管理。
3. 员工薪资和福利管理:负责薪资核算、调整、发放和福利管理,包括社会保险、公
积金、年终奖金等福利事务。
4. 员工培训与发展:计划和组织培训活动,包括新员工培训、职业发展培训和技能提
升培训等。
5. 劳动合同与劳动关系管理:负责员工劳动合同的签订、解除和续签,处理员工离退休、辞职以及劳动纠纷等相关事宜。
6. 人力资源信息管理:建立和管理员工档案、考勤记录、请假管理、晋升和调动记录
等人力资源信息的系统。
7. 制定和执行公司的人力资源政策和制度:协助制定和执行人事管理制度和规定,确
保公司人力资源管理的合规性和高效性。
8. 处理员工关系:协调解决员工日常问题和投诉,并积极营造和维护良好的员工关系
和企业文化。
以上是人事行政常见的职责和工作内容,具体还会根据企业的规模和需求而有所差异。
行政人事部日常工作
行政人事部日常工作
运营行政部的日常工作主要包括人事工作、行政工作和后勤保障。
在人事工作方面,我们需要完成日常考勤及月度汇总工作,核对员工每月的工资和工时,更新运营部花名册以及及时了解各部门人员异动情况。
同时,我们还需要收集运营部员工的社保、医保、公积金资料并下发相关证件,为转正员工签订转正合同,签发劳动合同,办理员工请假、调休相关事项以及为离职员工办理离职手续。
此外,我们还需要签发保密协议,汇总各部门的排班表,对接银球员工和临时工的考勤汇总,并编排每月各经理的排班表。
最后还需要安排员工培训和经理面试。
在行政工作方面,我们需要组织会议、申请会议室以及记录会议内容。
同时,我们还需要统计和管理办公用品、器材和耗材,接待来访人员,并联系开通员工邮箱、OA和系统操作
工号权限。
此外,我们还需要撰写各种通知文件,编制各部门需要用到的相关表格,补办员工饭卡和工牌,及时传达公司相关规则制度和通知,领用和发放办公物资以及处理相关费用报销手续。
在后勤保障方面,我们需要每月将物资需求汇总申报至公司行政部和工程采购部,及时联系送水公司,协调人力搬运仓内饮用水,并领用和发放相关物资。
此外,我们还需要协助各部门的相关工作,完成经理及总监交付的临时工作。
最后,我们还需要与公司其他部门协调工作,应对突发事件并紧急联系相关负责人协助解决,准备DC仓的相关检查以及参观通道的准备工作。
人事行政部门工作概要
未来发展趋势展望
人工智能技术应用
在招聘、绩效考核等方 面的应用 Nhomakorabea劳动关系管理
建立更加和谐稳定的 劳动关系
员工福利管理模式
探索更加个性化的福 利管理方式
致谢
感谢支持和配合
感谢各位部门的支持, 让我们能够顺利完成各 项工作 特别感谢领导层对人事
行政工作的信任和支持
希望未来进步
期待未来能够在人才管 理、员工关系等方面取 得更大进步 希望能够为企业发展贡
人事行政部门工作概要
制作人:XXX 时间:2024年X月
目录
第1章 人事行政部门工作概要 第2章 人才招聘与入职流程 第3章 员工培训与发展 第4章 绩效考核与薪酬管理 第5章 员工福利与劳动关系 第6章 总结与展望
● 01
第1章 人事行政部门工作概 要
人事行政部门职责介绍
人事行政部门是公司管理中至关重要的一部分,主要职责包括确定和执行公司的人力资 源战略、管理员工的招聘、培训、考核等事务,以及负责公司的员工福利和薪酬管理。 通过有效的人事行政管理,公司能够更好地发展壮大。
● 05
第五章 员工福利与劳动关系
员工福利制度设计
公司员工福利政策概述包括提供的福利项目和福利待遇,以及与绩效的关联。通过合理 的福利设计,可以激励员工,提高工作满意度和忠诚度。
劳动关系管理
建立良好员工关系 团队氛围
维护员工秩序 公司稳定
处理员工纠纷 冲突处理
员工福利与劳动关系 的重要性
01 提高工作满意度
人事行政部门工作挑 战
01 人才流动频繁,员工留存难度大
需要加强人才留存策略
02 法律法规变化较快,合规难度加大
持续学习法律知识,确保合规操作
人事行政部职责内容范文
人事行政部职责内容范文人事行政部在企业中担负着重要的职责与任务,其内容涵盖了招聘、员工关系、培训与发展、绩效管理等多个方面。
下面将详细阐述人事行政部的职责内容。
一、招聘与人力资源规划1.制定招聘计划:人事行政部负责与各部门沟通,了解各部门的人力需求,制定招聘计划,并协助各部门进行招聘工作。
2.招聘渠道开发:人事行政部负责开发与维护招聘渠道,包括线上招聘平台、校园招聘等,以便及时吸引到合适的候选人。
3.候选人筛选与面试:人事行政部负责候选人的简历筛选、面试安排等工作,确保招聘程序的公平公正。
4.新员工入职:人事行政部负责新员工的办理入职手续,包括签订合同、办理保险、安排入职培训等。
二、员工关系管理1.执行公司制度:人事行政部负责向全体员工传达公司制度和规章,确保员工遵守公司规定,维护公司的正常秩序。
2.处理员工投诉和纠纷:人事行政部负责协调解决员工的投诉和纠纷,并与相关部门做好沟通协调工作,确保员工关系和谐稳定。
3.员工福利管理:人事行政部负责制定并执行员工福利政策,包括福利津贴、带薪休假等,提高员工满意度。
4.职工培训和发展:人事行政部负责组织员工培训和发展计划,包括岗位培训、技能提升等,提升员工的专业水平和工作能力。
三、绩效管理1.制定绩效考核制度:人事行政部负责制定并推行绩效考核制度,确保公司的目标与员工的绩效相匹配。
2.绩效评估与反馈:人事行政部负责进行员工绩效评估,向员工提供及时的绩效反馈,并与员工共同制定提升计划。
3.奖惩措施执行:人事行政部负责根据员工的绩效评估结果,执行相应的奖惩措施,以激励优秀员工,促进员工的积极性和创造性。
四、人力资源数据管理1.员工档案管理:人事行政部负责员工档案的建立和管理,包括个人基本信息、工作履历、绩效评估记录等,以便于对员工情况的掌握和管理。
2.薪酬福利管理:人事行政部负责薪酬福利的管理和核算工作,确保员工的薪酬福利按照公司政策执行。
3.人力资源数据统计与分析:人事行政部负责对人力资源数据进行统计和分析,为公司的决策提供有力的支持和参考。
人事行政部职责内容模版(二篇)
人事行政部职责内容模版人事行政部是企业组织中非常重要的部门之一,主要负责企业的人力资源管理和行政事务工作。
下面是人事行政部的主要职责内容模板:1. 人力资源规划和招聘管理人事行政部负责制定并实施企业的人力资源规划,根据企业发展战略和业务需求,确定人员需求量和条件,并制定相应的招聘方案。
部门要与招聘团队合作,组织招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和录用等。
此外,还需要与各部门沟通协调,确保招聘工作能够顺利进行。
2. 培训与发展管理人事行政部负责制定和实施企业的培训和发展计划,包括新员工培训、职业生涯规划、职业发展路径等。
部门要与培训机构合作,设计和组织培训项目,确保员工获得必要的知识和技能,并提供相关的发展机会,以提高员工的工作能力和绩效。
3. 绩效管理和激励制度人事行政部负责制定和实施企业的绩效管理制度,包括设定绩效目标、制定绩效评估标准和方法、进行绩效评估和反馈等。
部门要与各部门合作,确保绩效管理的公平性和准确性。
同时,还需要设计和管理激励制度,以激励员工取得更好的业绩,提高员工的士气和动力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定和管理企业的薪酬福利政策,包括制定薪资结构和薪酬标准、管理员工的福利待遇等。
部门要根据市场薪酬水平和企业绩效,确定薪酬调整和福利待遇,并与财务部门进行协调,确保薪酬福利的支付准确和及时。
5. 员工关系管理人事行政部负责管理企业的员工关系,包括与员工沟通和协调、解决员工纠纷和投诉等。
部门要与员工进行积极有效的沟通,了解员工需求和意见,协调解决员工问题,维护良好的员工关系。
6. 人事档案管理人事行政部负责管理和维护企业的人事档案,包括员工的入职手续、合同管理、人事变动、离职手续等。
部门要确保员工档案的完整性和准确性,严格遵守相关法律法规,保护员工个人信息的安全和保密。
7. 行政事务管理人事行政部负责管理和协调企业的行政事务,包括办公室设施和设备的管理、办公用品的采购和管理、车辆管理等。
人事行政部主要职责范本
人事行政部主要职责范本人事行政部主要职责是管理和组织公司的人力资源,确保员工的福利和权益得到有效保障,以促进公司的稳定和发展。
以下是人事行政部的主要职责范本:1. 招聘与选用员工人事行政部负责制定并执行公司的招聘策略,根据岗位需求制定招聘计划,并组织实施全面的招聘活动。
部门需要与各部门紧密合作,了解各岗位所需技能和能力,并筛选、面试和选择合适的候选人。
人事行政部还负责管理员工的入职手续,包括合同签订、背景调查等,确保符合公司的要求和政策。
2. 员工培训与发展人事行政部负责组织和协调公司的培训和发展计划。
部门需要评估员工的培训需求,并制定培训计划以提高员工的技能和能力。
人事行政部还负责管理公司的绩效考核系统,确保员工的表现得到公正的评价,并与部门经理合作制定个人发展计划,提供晋升和职业规划建议。
3. 人事文件和员工档案管理人事行政部负责维护员工的人事文件和员工档案。
部门需要确保员工的个人信息和合同文件的准确性和完整性,并保证符合法律法规的要求。
人事行政部还负责管理员工的薪酬和福利制度,并确保符合公司的政策和相关的劳动法规。
4. 劳动关系管理和员工关怀人事行政部负责与员工保持良好的关系,并解决劳动关系相关的问题。
部门需要建立和维护正式的沟通渠道,促进员工之间的互动和合作。
人事行政部还负责处理员工的投诉和纠纷,并确保法律和道德原则的遵守。
此外,人事行政部还负责组织和管理各种员工关怀活动,如节日庆祝、员工旅游等,提高员工的满意度和忠诚度。
5. 人才管理和绩效激励人事行政部负责制定和实施公司的人才管理策略。
部门需要与各部门合作,确定公司的关键职位和关键人才,并制定相应的培养和留任计划。
人事行政部还负责制定和管理公司的绩效激励制度,根据员工的表现和贡献给予适当的奖励和晋升机会。
6. 员工福利和社保管理人事行政部负责管理员工的福利和社保事务。
部门需要了解员工的相关需求和市场动态,并制定合适的福利政策,如薪酬福利、健康保险、补充医疗保险等。
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员工试用期结束后,由本人进行工作总结,提交转正申请表由用人部门和 相关领导对其进行综合考核。试用期过后签署劳动合同及相关协议: 入职员工在通过试用期考核后应与公司签署劳动合同,劳动合同一式两份, 公司和员工双方签字/盖章后各持一份。
档案管理
档案的文字书写必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
档案按有关规定装订并移送档案室统一保管。
档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。 档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、 防潮、防尘、防失密,保持经常通风。
档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。
生产经营用固定资产,是指直接服务于企业生产、经营过程的各种固定资产。 如生产设备、房屋、建筑物、机电设备、电气设备、各类计量设备、运输车辆、 器具、工具等。非生产经营用固定资产,是指不直接服务于生产、经营过程中的 各种固定资产。如办公楼、职工食堂、车库房等房屋建筑物;办公用电子设备、 办公用高档家具、车辆和其他固定资产。
重要岗位需要签定《员工保守商业秘密协议书》。
2、离职(指辞职或辞退)
1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动合同。
试用期内员工应提前三天,转正后员工应提前十五天填写 《员工离职审批表》 交办公室。
员工提交《员工离职审批表》按人事权限规定进行审批,并在规定的时间内
(15天内)完成审批作业。
离职人员本人应在完成工作交接后到人资部门办理相关手续并签订《解除劳
动合同协议书》。
离职手续办理完毕的离职人员,财务部应停止其社保申报,并为其办理保险 转移手续。
2、辞退是公司根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和公司规章制度的有关 规定,解除与员工的劳动关系。
辞退员工按如下程序办理:
所在部门在核准事实的基础上,由部门负责人与办公室研究后提出建议
由用人主管部门填写《员工离职审批表》,按照审批权限报批。
1、固定资产属于正常报废,由资产使用部门填写“固定资产处置单”,会同资 产管理部门及技术人员进行实物鉴定, 拟具处理意见送财务部,经公司总经理批 准,核准后予以处置。
2、属于保管、使用、维修不当,责任事故造成的固定资产提早报废,根据情节 由责任人赔偿部分或全部损失。
3、出售后的资产,固定资产管理人应将该项固定资产帐卡、验收单,送财务部 存查。
辞退建议得到批准后,由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接,
被辞退人员在接到通知当日开始办理工作交接,于三天内完成工作交接。
持《离职会签单》到办公室办理离职手续。
固定资产管理制度
为加强对企业固定资产的管理与核算,保证固定资产安全与合理使用,防止 损坏丢失,充分发挥其使用效能,特制定本制度。
固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实 物形态的资产。固定资产根据其经济用途和使用情况分为生产经营用固定资产和 非生产经营用固定资产。
出差管理规定
1、出差准备
出差人员填写员工《出差申请单》,写明出差时间、地点和事由。报总经理 批准,行政部备案。
出差员工在出差前后均需到行政部办理外出考勤登记和核实。
2、出差费用预借支
出差员工需预支出差费用的,凭核准的《出差申请单》到财务单位办理费用 预支,预支金额由财务部按出差地点及出差天数审批预支金额;
公司人事行政部门日常事务工作总览
行政及人力资源部主要工作包括:
招聘
入职/离职
绩效考核
薪资
固定资产管理
档案的归档管理
出差管理
车辆管理
公司证照印鉴的管理
办公设备、公共设施的日常管理和维护
办公用品、日常用品及低值易耗品的采购、发放管理
员工考勤
工作证、入住宿舍的办理
制服管理
会议安排
各种费用的交纳
名片印制
信件收发
执行行政日常事务处理
执行上级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ办事务等
招聘
1、人员新增申请
用人部门主管填写《人员申请表》,送行政人事部核对,由行政人事主管报
公司总经理批准,列入公司招聘计划。
2、发布招聘
行政人事主管根据《人员申请表》拟定招聘方案,与相适合的媒介统一发布 招聘信息,选聘合适的人才,安排面试。
3、通知面试
部门主管确认合适的应聘者并告知行政人事部,行政人事部与应聘者确定面 试时间。
公司一般员工由部门主管面试合格后,上报总经理签字,批准录用;主管
以上员工需首先经过部门面试完后,再由总经理面试,确认方可录用。
4、通知入职
面试通过后,由行政人事部发放《入职通知书》。
5、新员工入职手续的办理
试用人员到职前按行政人事部发放的《入职通知书》办理好相关事宜(如: 体检报告、退工单、劳动手册等),到职后到行政人事部报到,办理入职手 续。
6转正手续办理
试用人员经试用考核合格者,经行政主管审核,呈报公司领导批准后办理有 关转正员工的手续。
员工入职、离职手续
行政部门负责员工入(离)职手续办理的具体工作。
1、入职程序要点:
办公室按用人部门最终确定的录用人员名单通知被录用人员报名时应携带
的证件、资料等。
员工按入职通知书规定的时间带齐有关证件(身份证原件、学历证明原件及 复印件、职业资格证原件、彩色一寸照片两张)到公司办公室报到。未按入 职时间报到的员工,行政部应及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反 馈到用人部门。
出差完毕后凭相关票据进行核销。
3、核销程序
员工须在出差结束后5个工作日之内完成差旅费的报销工作,并向本部门负责人 呈交一份《出差报告单》。
固定资产的购置
1、固定资产的请购由使用部门填写请购单,送财务部查核无法调配时,报请总 经理批准后,实施采购。
2、请购单上应详细填明资产名称、规格、型号、性能、产地、质量要求等资料 以备采购及验收的依据。
3、各部门除年度经营计划编列扩充预算外,因特殊情况需要的添购,应说明其 添购的效益和原因。
固定资产的处置
办公室检查入职人员证件是否真实及齐备,证件齐备且真实者按正常程序办 理入职手续。
新员工有以下情况者取消入职资格,不予办理入职手续。
证件不真实者;
不能接受调整岗位者;
不愿意签订劳动合同者。
新员工入职须填写员工调入单,由董事长签字。
办理入职手续后,办公室依据岗位属性为新员工录入指纹、发放工服、制作 工牌、配备宿舍钥匙等,并登记确认。