工会公章管理办法
公章使用管理制度
公章使用管理制度公章使用管理制度1一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。
使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。
4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
三、财务专用章、法人章使用管理制度1、财务专用章和法人章要由财务负责人负责保管并掌握使用。
2、财务专用章和法人章不能交给银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常的财务需要用财务专用章和法人章外,其他事项需用必须经过财务负责人报请公司总经理批准并征得法人本人同意后方可使用并严格登记手续。
凡私盖章者一经发现给予严厉惩处。
4、任何人不得以任何借口在空白书面上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用管理制度1、现金、银行、转帐收(付)讫章由出纳员负责保管并掌握使用。
2、现金、银行、转帐收(付)讫章只有在现金、银行、转帐收讫或付讫时使用。
3、不得在空白书面上加盖现金、银行收(付)讫章,一经发现,严厉惩处并承担经济损失。
公司公章应怎样管理制度
公司公章应怎样管理制度公司公章是企业法人身份的象征,其使用必须严格遵守国家法律法规和企业内部管理规定。
为了确保公章使用的合法性、安全性和有效性,公司应建立一套完善的公章管理制度。
该制度应包括但不限于以下几个方面:一、公章的保管公司公章应由专人负责保管,保管人应当是公司的高级管理人员或指定的负责人,并且要有可靠的信誉和责任感。
保管人应确保公章存放在安全的地方,防止丢失或被盗用。
同时,保管人不得擅自使用公章,所有使用公章的行为必须有明确的授权和审批流程。
二、公章的使用使用公司公章必须遵循严格的审批程序。
一般情况下,需要经过部门负责人审核、相关高级管理人员批准,并留存使用记录。
对于重大事项或重要文件的盖章,还应增加相应的审批层级,确保决策的合理性和合法性。
三、公章的登记与备案每一次公章的使用都应当进行详细的登记,包括使用时间、使用人、使用目的、相关文件名称等信息。
这些记录应当妥善保存,以备日后查证。
同时,公司应定期对公章使用情况进行审查,确保公章使用的合规性。
四、违规处理一旦发现有违规使用公章的行为,公司应立即采取措施,查明事实,追究责任,并根据情节轻重给予相应的处罚。
严重违规行为可能涉及法律责任,公司应及时采取法律手段保护自身权益。
五、制度的更新与完善随着企业发展和外部环境的变化,公章管理制度也需要不断更新和完善。
公司应定期评估现有制度的有效性,并根据实际需要进行修订,以适应新的管理要求。
总结而言,公司公章的管理是企业内控体系的重要组成部分,直接关系到企业的法律安全和经营秩序。
通过建立和执行一套规范的公章管理制度,可以有效地防范法律风险,保障企业的合法权益。
企业应当重视公章管理的规范化建设,不断提高管理水平,确保公章的安全、合法、高效使用。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用,确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性,防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管,不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内,并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后,应立即归还保管人,并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点,发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序,未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后,提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件(如合同、协议等)须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录,包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的,公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况,保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求,结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
印章管理制度
印章管理制度印章管理制度(通用5篇)在发展不断提速的社会中,我们每个人都可能会接触到制度,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是店铺为大家收集的印章管理制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
印章管理制度1为了进一步规范镇政府公章的管理与使用,既方便群众办事,顺利开展工作,又体现镇政府的权威性与严肃性,确保印章正常使用与安全保管,特作如下规定:一、政府公章使用范围1、以镇政府名义发出的公文。
2、对外联系工作需镇政府开具的工作介绍信。
3、向县委、县政府及上级部门的工作报告、请示、报表、情况反映等。
4、以镇政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等。
5、需开具证明的其它事项。
二、印章管理1、实行登记制度。
除常规报表外,按时间、用印部门、内容、经办人、批准人等项目登记后方可用印。
2、政府公章由党政办主任保管、使用,并对公章使用情况做好登记。
3、公章管理实行登记与审批相结合制度。
凡是以政府名义签订合同、协议,颁发奖状、荣誉证书等重要事项用印必须请示镇党委书记、镇长批准同意后方能用印;一般事项(如户口迁移、有关证明、民政救济、计生文书、报表;各种上行报告、各村、部门单位向上呈报的请示报告等)用印,经各线主管领导签字批准后,由党政办主任审核同意,方可用印。
4、严禁开具空白信件。
5、印章管理人员要严格执行用印制度,对不符合用印规定的,有权拒绝用印。
6、政府公章原则上不准带离办公室。
如确因工作需要外借使用的,党政班子成员在请示主要领导同意后,填写《公章外借使用登记表》,经党政办主任审核方可带走。
公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章使用后果承担一切责任。
印章管理制度2第一章总则第一条本规定所指印章包括中心公章;中心党委、纪委公章;中心合同专用章;中心领导公务私章、签字章;中心各部门公章及各部门业务专用章等。
公司印章使用的管理制度
公司印章使用的管理制度公司印章使用管理制度范本一、总则1. 本制度旨在规范公司印章的刻制、保管、使用、作废等管理活动,确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。
2. 公司印章包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人私章等。
3. 公司印章的使用应遵循法律法规及公司章程的规定,未经授权不得擅自使用。
二、印章刻制与登记1. 公司印章由行政部门负责统一刻制,并报公司董事会批准。
2. 新刻制的印章应当在公司内部进行公告,并做好印章样式、刻制时间、启用时间的记录。
3. 所有公司印章必须在公司印章管理台账中登记备案,由专人负责管理。
三、印章保管与使用1. 公司公章由行政部门负责人保管,其他专用章由相关部门负责人保管。
2. 印章保管人必须对印章的安全负责,防止丢失、被盗等情况发生。
3. 使用公司印章时,使用人需填写印章使用申请表,明确使用目的、文件内容及使用时间等信息,并由有权审批人签字同意后方可使用。
4. 严禁在空白文件上盖章,任何形式的预盖印章行为均属违规。
四、印章使用范围与权限1. 公司公章用于公司对外的重要文件、证明、报告等正式文书。
2. 财务专用章用于财务报表、收据、支票等财务相关文件。
3. 合同专用章用于各类合同、协议等法律文书。
4. 法定代表人私章用于需要法定代表人身份认证的文件。
5. 各部门使用专用章时,必须经过部门负责人审批,并做好使用记录。
五、印章遗失或损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏,应立即报告行政部门,并启动应急预案。
2. 行政部门应及时向公安机关报案,并在媒体上发布声明,宣布相关印章作废。
3. 如需重新刻制印章,应按照本制度第二条的规定程序办理。
六、监督与责任1. 行政部门负责对公司印章使用情况进行监督检查,确保制度的执行。
2. 违反本制度使用印章的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
3. 对于因管理不善导致印章丢失或被盗的情况,保管人及相关管理人员将承担相应的责任。
公司印章管理制度规范标准
公司印章管理制度规范标准一、总则1. 本公司印章管理制度旨在规范公司各类印章的申请、使用、保管、检查及作废等流程,确保公司运营的合法、合规性。
2. 本制度适用于公司所有部门及员工,所有使用公司印章的行为均需严格遵守本制度的规定。
二、印章种类与管理责任1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等,每种印章都应有明确的使用范围和管理责任人。
2. 公章由总经理负责保管与使用,财务专用章由财务部门负责人保管与使用,合同专用章由法务部门或授权的相关部门负责保管与使用。
三、印章使用流程1. 使用公司印章必须填写印章使用申请表,明确用印文件的名称、用途、使用时间等信息,并由有权审批人签字同意后方可使用。
2. 严禁未经授权擅自使用公司印章,任何违规使用印章的行为都将受到相应的纪律处分。
四、印章保管与安全1. 各责任人应将印章妥善保管在指定的安全地点,确保印章不丢失、不被盗用。
2. 印章在非工作时间应存放于保险柜或其他安全的设施中,并定期对印章的存放情况进行检查。
五、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏,应立即报告给公司高层管理人员,并启动应急处理程序。
2. 对于遗失的印章,应立即向公安机关报案,并在相关媒体上发布声明,避免可能的法律风险。
3. 对于损坏的印章,应及时按照有关规定办理报废和重新制作手续。
六、印章的定期检查与更新1. 公司应每半年进行一次印章使用情况的全面检查,确保印章管理的规范性和安全性。
2. 当印章因磨损等原因影响使用时,应及时更新,确保印章清晰、有效。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司法务部门负责解释和监督执行。
2. 如有特殊情况需要临时调整印章管理相关规定,须经公司高层批准后方可实施。
公章管理制度 公章管理制度7篇
公章管理制度公章管理制度7篇公章管理制度篇一第一章总则第一条为使本所行政公章管理规范化、制度化,保证行政公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本所实际,制定本办法。
第二条本所行政公章包括所公章、所长印章及所属各部门行政性公章。
第三条本所行政公章由所办公室统一管理。
第二章印章的刻制第四条本所印章由上级主管司局刻发,所长印章由所长办公室负责刻制。
第五条所属各部门刻制印章,必须先持部门负责人签署意见,向所办公室提出刻章申请,经所领导批准后,报公安部门审批。
任何部门和个人不准私自刻制部门印章。
第六条各部门印章正式启用时,必须先到所办公室留存印签备案。
未经留样备案的,一律不准自行使用。
第三章印章的管理第七条本所印章存放和使用地点在所办公室,所长印章存放和使用地点在计划财务处,部门印章存放和使用地点在部门办公室,未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。
第八条因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用本所印章的,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。
第九条本所印章管理,由所长办公室主任指派1名工作人员负责,部门印章由部门负责人指定专人负责保管,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用。
第十条印章不使用时,必须锁于保险柜内。
第四章公章的使用第十一条本所印章应根据所长或副所长的指示,经所长办公室主任批准,由印章管理人员代行使用权。
各部门印章使用前,应报经本部门领导批准。
第十二条以本所名义发往所外的公文,必须经所领导签发后,然后加盖本所印章。
在所内下发的文件,除正式公文外,一般不得加盖本所印章。
第十三条上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖本所印章的,应经呈报部门领导审阅签名,经所分管领导签名同意后方可办理。
需盖所长印章的,经所长签名同意后,方可办理盖章和登记手续。
第十四条所有介绍信、说明、证明等一般往来信函,应一式两联,统一编号,方可加盖印章,底联应存档备查。
第十五条属常规性工作,成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等),需盖本所印章及所长印章的,由主管部门确定1人负责办理。
公章使用管理制度范文(3篇)
公章使用管理制度范文一、总则公章是我所在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志,为加强我公司公章的管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。
二、公章的使用范围所的正式文件(包括各类通知、通报、报告、决定、请示、计划、纪要,函件、报表等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经所领导批准的需要盖章的材料。
三、使用规定严格审批和登记制度,盖章必须按规定程序办理。
1、以公司名义发文,必须经公司领导审阅,方可盖用公司公章。
2、调查证明材料和其它需盖公章的,须经领导同意方可盖用公司公章。
3、办理正常人事、劳资关系的材料须经公司主管领导或办公室主任审核无误后方可盖用公司章。
4、公章一般不对职工私人使用,若因特殊情况需要使用的,也仅限于证明职工身份、劳资、以及政审方面,材料必须由主管领导审批签字同意后方可盖用公司公章,并且其材料需要留下复印件备案。
5、公章不得携带外出使用,如遇特殊情况,确需携带公章外出的,由公章保管人携章随同,使用后必须立即收回单位。
6、公章加盖处必须是文件或材料的适当位置,严禁在空白格式化文件或稿纸上加盖公章。
四、公章的保管1、行政公章、支部章、工会章由办公室主任负责管理。
2、财务专用章、法人章由财务科负责人负责管理。
3、科室章由科室负责人负责管理。
4、专职人员休假或另有他事不能在岗时,行政章、支部章必须上交主管领导保管,其它印章的可指定同科室政治上可靠、责任心强、办事秉公的同志代管。
五、公章管理员岗位职责公章管理员必须认真负责,坚持原则,不徇私情,应严格履行职责:1、负责公章的保管,及时维护,确保公章清晰、端正。
2、负责公章使用的审核工作,盖章前,必须仔细阅读该文件或材料,对一些行文不规范(字迹潦草、有涂改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文件或材料,可以拒绝加盖印章。
3、因使用公章不当造成损失的,将追究其相应责任。
公章使用管理制度范文(2)一、概述公章是企事业单位的重要印章之一,具有法律效应和公信力,在办理各种法律文件和重要业务时起到重要的身份认证和承诺作用。
工会公章管理规定
XXXXXX公司
工会委员会公章管理办法
第一章总则
第一条、XXXXXXX公司工会委员会(以下简称工会)公章是工会管理工作中行使职权的重要凭证和工具,公章的管理,关系到工会管理活动的正常开展,为维护工会委员会的权益,制定本办法。
第二章公章保管
第二条、为便于工作的开展,工会委员会公章由工会主席指定专人保管。
第三条、公章必须由保管人妥善保管,不得转借他人。
第四条、工会内部建立公章使用登记制度,公章使用情况应在公章使用登记表上予以记录。
第五条、公章持有情况纳入保管人离职移交工作内容,若其持有公章,须办理归还公章手续后方可办理离职手续。
第三章公章使用
第六条、工会委员(会员)使用公章须将所需用公章的文件资料一并报工会主席批准后,方可使用公章,并填写公章使用记录表。
第七条、使用公章前,保管员应对文件资料内容和公章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第八条、公章使用记录作为凭据由保管员留存,定期整理后归档备核。
第九条、工会主席对工会委员会公章的使用拥有决定权。
第十条、公章原则上不许带出单位,确因工作需要将公章带出使用的,应事先经工会主席批准后方可携带使用。
第十一条、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用公章,未经过本办法规定的用印程序,不得擅自使用。
第四章责任
第十二条、公章保管员必须妥善保管公章,如有遗失,必须及时向工会主席和工会委员会报告。
第十三条、违反本办法的规定,给工会造成损失的,由工会委员会对违纪者给予以纪律处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第五章附则
第十四条、工会委员会拥有该办法的最终解释权
附:公章使用登记表。
公司印章使用与管理制度
公司印章使用与管理制度一、印章的种类与制作根据公司实际需要,通常设立以下几类印章:公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等。
每种印章都应有清晰的用途界定,避免滥用。
印章的制作应遵循相关法律法规,由具备资质的机构进行刻制,并做好备案工作。
二、印章的保管公司应指定专人负责印章的保管工作,一般由办公室或行政部门负责。
所有印章必须存放在固定的安全地点,严禁擅自携带外出。
保管人员需对印章进行定期检查,确保其完好无损。
三、印章的使用使用公司印章须经过严格的审批流程。
一般情况下,需由相关部门提出申请,经过部门负责人审核后,提交至有权批准的领导处审批。
对于重大事项,还需经过董事会或股东大会的决议。
任何未经授权的印章使用行为都是不被允许的。
四、印章的登记与备案每次使用印章后,保管人员应当及时记录使用情况,包括使用时间、使用人、使用目的等信息,并进行归档保存。
这些记录将作为日后审计和查证的重要依据。
五、印章的遗失与报废一旦发现印章遗失或损坏,应立即启动应急预案,报告给公司高层管理人员,并依法办理挂失、声明作废等手续。
同时,应对相关责任人进行调查,并根据情况采取相应的纪律处分。
六、违规使用的责任追究对于违反印章使用与管理制度的行为,公司应当明确责任追究机制。
根据违规行为的严重程度,给予警告、罚款、降级、解聘等处罚。
对于造成公司损失的,还应追究经济责任,必要时可采取法律手段进行维权。
七、制度的更新与完善随着公司的发展和外部环境的变化,印章使用与管理制度也需要不断更新和完善。
公司应定期对制度进行检查和修订,确保其与时俱进,适应公司的实际需求。
总结:。
关于公司公章的管理制度
关于公司公章的管理制度
一、总则
本制度旨在明确公司公章的管理规定,确保公章使用的合法性、安全性和有效性。
公司所有员工必须遵守本制度,对违反规定的行为将依法追究责任。
二、公章的种类与保管
1. 公司设立以下种类的公章:公司章、财务专用章、合同专用章等。
每种公章具有不同的使用范围和权限。
2. 公章由行政部门统一保管,指定专人负责,并建立公章使用登记簿。
3. 公章应存放于保险柜或其他安全的场所,严禁私自携带外出。
三、公章的使用
1. 使用公章必须提出书面申请,注明用章目的、文件名称及内容摘要,并由有权批准人签字同意。
2. 公章使用后,应及时归还并登记用章情况,包括用章日期、文件名称、用章结果等。
3. 任何未经授权的公章使用行为均视为非法,公司将依规追究相关责任人的责任。
四、公章的审批流程
1. 普通文件的公章使用由部门负责人审批。
2. 涉及公司重大利益、权益转让或对外承诺等重要文件的公章使用,需由公司法定代表人或其授权人审批。
3. 财务专用章的使用应由财务负责人审批,并对用章事项进行严格审核。
五、违规处理
1. 对于未经审批擅自使用公章的员工,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 如因违规使用公章导致公司遭受损失,违规者应承担相应的赔偿责任。
六、制度的修订与解释
本制度由公司董事会负责修订,行政部门负责解释。
制度的修订应及时通知全体员工,并在公司内部公示。
七、附则
本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司董事会根据实际情况补充完善。
总结:。
公司工会印章管理制度
公司工会印章管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司工会印章的使用与管理,确保工会印章的合法、安全、有效运用。
2. 工会印章是公司工会法人身份的法律凭证,具有法律效力,使用应严格遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定。
3. 工会印章包括但不限于工会委员会公章、财务专用章、合同专用章等,每种印章的使用范围和管理要求应明确区分。
二、印章的制作与更新1. 工会印章的制作应由公司工会委员会提出申请,经公司董事会批准后,由指定的公安机关刻制。
2. 工会印章在使用过程中如有损坏或字迹模糊,应及时报告工会委员会并按程序更新。
3. 更新印章时,应将原印章封存或销毁,并做好相关记录。
三、印章的保管1. 工会印章由工会指定的专人负责保管,保管人员应具有良好的职业道德和责任感。
2. 保管人员应确保印章存放在安全的地方,严禁擅自携带外出或转交给他人。
3. 每次使用印章后,保管人员应立即将印章归位,并检查锁具是否完好。
四、印章的使用1. 工会印章的使用必须严格按照规定的权限和程序进行,不得越权使用。
2. 使用工会印章需填写用印申请表,明确用印事项、用途、时间等信息,并由有权审批人签字同意后方可使用。
3. 对于重要文件和合同,使用印章前应由相关负责人审核内容的真实性和合法性。
4. 使用印章时应确保印痕清晰、位置正确,避免造成误解和纠纷。
五、印章的监督管理1. 工会委员会应定期对印章使用情况进行审查,确保印章使用的合规性。
2. 如发现印章使用不当或存在违规行为,应立即采取措施纠正,并根据情节轻重进行处理。
3. 鼓励员工对印章使用情况进行监督,发现问题及时上报。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司工会委员会负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,应及时通知全体员工,并做好版本控制。
工会公章制作要求
工会公章制作要求
工会公章制作要求
上级工会批准本单位工会成立后,需分别制作公章三枚,名称分别为:“本单位全称+工会委员会”、“本单位全称+工会经费审查委员会”、“本单位全称+工会委员会财务专用章”。
工会委员会公章和工会经费审查委员会公章样式一律为圆形,直径为4.2cm,宽边内加一细线,外边为粗边,边宽为0.1cm,内边为细边,边宽为0.01cm,中间刊五角星,五角星直径为1.6cm。
上弧为名称,自左而右环排,印文使用国务院公布实行的简化宋体字;工会委员会财务专用章参照本单位财务公章。
印章管理政策法规
印章管理政策法规
印章管理政策法规是指国家和社会各界针对印章管理所制定的具有法律效力的规定和指导意见。
这些政策法规主要包括以下几个方面:
1.《中华人民共和国公章法》:该法规定了公章的管理制度,明确规定了公章的使用范围、程序和责任,对违法使用公章的行为给予了相应的惩罚。
2.《中华人民共和国法定机构管理规定》:该规定对法定机构的印章使用和管理进行了详细的规定,对印章的申领、使用、保管、更换等方面做出了严格的要求。
3.地方性印章管理规定:各省、市、自治区根据实际情况,制定了相应的地方性印章管理规定,对印章的使用和管理进行了规范,确保印章的安全和有效性。
4.企事业单位印章管理规定:各类企业和事业单位根据相关法律法规制定了相应的印章管理规定,明确规定了印章的使用范围和程序,对印章的申领、使用、保管、销毁等方面提出了具体要求。
5.行业协会或工会印章管理规定:各行业协会或工会也制定了相关的印章管理规定,对协会或工会的印章使用和管理进行了规范,保证印章的安全和合法性。
这些印章管理政策法规的出台和实施,旨在规范印章的使用和
管理,保护公章的安全和有效性,防止印章被滥用和伪造,维护社会秩序和公共利益。
工会法人章的使用流程
工会法人章的使用流程1. 背景介绍工会法人章是工会组织的标志和身份证明。
在一些特定的场合和情况下,工会法人章的使用是必要的。
本文将介绍工会法人章的使用流程,以帮助大家更好地理解并正确使用工会法人章。
2. 工会法人章的定义和作用工会法人章,也称为工会印章或工会公章,是工会组织作为法人实体的标志和身份证明。
当工会需要代表工会组织进行法律行为或参与各类活动时,需要使用工会法人章。
工会法人章在签订合同、开立银行账户、申请相关证照等过程中起到重要作用。
3. 工会法人章的办理流程办理工会法人章需要经过以下步骤: 1. 准备材料:办理工会法人章的申请材料通常包括工会登记证明、法人注册登记证明、工会章程、法人代表身份证明等。
2. 制作章模:根据工会组织的要求,选择信用卡式章模或者橡皮章模,并送至专业的印章制作单位进行制作。
3. 确认章模样式:制作单位制作完成后,工会组织需要对章模进行核对确认,确保章模上的内容与工会组织的注册信息一致。
4. 缴纳费用:根据制作单位的要求,缴纳相应的印章制作费用。
5. 领取章模:制作完成后,工会组织前往制作单位领取章模,并妥善保管。
6. 注册使用:工会组织在完成章模的制作后,需要根据相关法律法规,将工会法人章的信息注册到相关机构,如工商部门等。
4. 工会法人章的使用注意事项使用工会法人章时,需要注意以下事项: - 工会法人章的使用应符合法律法规的要求,不能超出工会组织的权限范围。
- 工会法人章的使用应当留有相关记录,以备查验和核对。
- 工会法人章在使用过程中应保持完好无损,防止造假和滥用。
- 工会法人章不得转借、转让给非法人单位或个人使用。
5. 工会法人章的管理措施为确保工会法人章的安全和正确使用,工会组织应采取以下管理措施: - 制定章模使用制度:明确章模的使用权限、使用范围和使用条件。
- 设立章模使用备案制度:对使用工会法人章的具体事项进行备案,确保章模的使用记录清晰可查。
印章管理制度范本
印章管理制度范本第一章总则第一条为进一步规范我司印章管理,统一印章种类、规格、使用范围,明确印章刻制、保管、使用、销毁标准,以避免由于印章管理不善造成公司信誉上、经济上的缺失,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有印章。
第二章印章的类别第三条公章(一)定义:代表所在公司的法定名称,正式代表公司的权力与职责的印章。
(二)使用范围:公司下发的红头文件;以公司名义发出的对外函件及报表;以公司名义出具的证明、担保、授权委托书等法律文书;以公司名义签订的非经济合同类协议书;其他须加盖公章的文件材料。
(三)印章格式:公章为圆形、直径4.2cm、五角星、文字自左而右整圈围绕。
第四条法人代表名章(一)定义:刻有法人代表姓名,代替手写签名,加盖在文件或者凭据上以示负责的印章。
(二)使用范围:公司开具的支票;其他须加盖法人代表名章的凭证与法律文书。
(三)印章格式:方形、边长1.8cm、文字自上而下自左而右。
第五条专用印章(一)定义:为行使某一项专门性业务而使用的印章,印文中除刊有公司的法定名称外,还刊有专门的用途。
我司专用印章包含财务专用章、合同专用章、业务专用章、人事专用章等。
(二)使用范围1、财务专用章:往来对帐需财务确认的核对函件;结算、结账证明;涉税报表、资料及有关退税资料;其他需要加盖财务章的文件材料。
2、合同专用章:以公司名义签订的各类经济合同。
3、人事专用章:收入证明文件;公积金贷款;终止或者解决劳动合同决定书;政审函;大学生实习鉴定;在职证明;住房证明;人事介绍信、劳动合同备案花名册等、独生子女证明、单身证明、培训合格证书、对外招聘合作协议、考勤证明、参保养老医疗证明、初婚未育证明、商调表、退档证明、旷工通知书、毕业鉴定审核、其他培训、会议邀请函。
房屋业主的函件往来确认。
(三)印章格式1、合同专用章、人事专用章使用圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕;2、财务专用章有方形章与圆形章两种,圆形章同上,方形章,边长2.5cm、文字自上而下自左而右,要紧用于银行结算等事宜;3、发票专用章使用椭圆形,4cm*3cm,文字自左而右围绕;4、人事专用章为圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕。
印章使用管理规定
印章使用管理规定为规范我院各类印章的使用管理,维护医院权益,特制定本规定。
1.各类公章的刻制(1)**市**区中医医院公章包括法定公章、法定代表人章;党支部、团支部、工会等组织用章;各科室章;业务章。
(2)各科室、各组织刻制印章,要提出书面申请,经院长或组织负责人签字批准后,由办公室开具介绍信,指定专人在指定的制印处刻制。
(3)各科室刻制好公章后,必须先到办公室备案,方可启用。
(4)因公章磨损或其他原因损坏,需要重新刻制的,要按照以上规定重新办理手续。
2.各类公章的保管(1)医院法定公章由院办主任保管、法定代表人章由院长或指定专人保管;党支部、团支部、工会等组织用章由组织负责人指定专人保管。
保管员不在时,由职务代理人保管。
(2)各科室章由科室负责人保管或由科室负责人指定专人保管。
⑶业务章(如现金收讫章等)专人对口保管。
3.各类公章的使用(1)***市中医医院,,、“**市**区中医医院”印章和法定代表人印章用途及用印批准手续如下:①以**市中医医院或**市**区中医医院名义印发的各类公文,根据公文格式加盖“**市中医医院”或“**市**区中医医院”印章。
此类公文,由办公室依照院领导在“发文稿纸”上的签字用印。
②医院对外订立的经济合同、经济协议、重要协议等必须经院长批准签字或院长授权者批准签字,由经办人到办公室盖章。
③各职能科室向外报送的各类日常表格、名册等,必须由有关负责人签字,必要时报分管院领导签字后,方可到办公室盖章。
④各职能科室向外报送的非日常资料、出具的各种证明、各类聘书等应由分管领导或科室负责人批准签字后方可盖章。
⑤凡是需要加盖“**市中医医院”或市**区中医医院”印章或法定代表人印章的,由于印件原因没有负责人直接签字空间的,在加盖公章前必须按上述规定,在《用印申请表》中办理签批手续后方可盖章。
(2)各组织用章、科室章、专用公章①党支部、工会、团支部等组织印章必须经过相应组织的负责人或责任人批准后方可用印;②科室章必须根据各科室管理范围和职能用印,对外使用科室章时必须经分管领导批准同意;③业务章等使用由科室或部门负责人管理。
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第四条、工会内部建立公章使用登记制度,公章使用情况应在公章使用登记表上予以记录。
第五条、公章持有情况纳入保管人离职移交工作内容,若其持有公章,须办理Байду номын сангаас还公章手续后方可办理离职手续。
第三章公章使用
第六条、工会委员(会员)使用公章须将所需用公章的文件资料一并报工会主席批准后,方可使用公章,并填写公章使用记录表。
第七条、使用公章前,保管员应对文件资料内容和公章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
第八条、用印后,公章使用记录作为用印凭据由保管员留存,定期整理后归档备核。
第九条、工会主席对工会委员会公章的使用拥有决定权,经审主任对工会经费审查委员会公章和工会财务专用章的使用拥有决定权,女工主任对女职工委员会公章拥有决定权。
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工会公章管理办法
(暂行规定)
第一章总则
第一条、斯凯菲尔电子(苏州)有限公司工会委员会(以下简称工会)公章是工会管理工作中行使职权的重要凭证和工具,公章的管理,关系到工会管理活动的正常开展,为防止不必要事件的发生,维护工会的利益,制定本办法。
第二章公章领取和保管
第二条、为便于工作的开展,工会委员会公章由工会主席保管,工会经费审查委员会公章和工会财务专用章由经审主任保管,工会女职工委员会公章由女工主任保管,调解委员会公章由调解主任保管。
第十条、公章原则上不许带出单位,确因工作需要将公章带出使用的,应事先经工会主席批准后由两人以上共同携带使用。
第十一条、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用公章,未经过本办法规定的用印程序,不得擅自使用。
第四章责任
第十二条、公章保管员必须妥善保管公章,如有遗失,必须及时向工会主席和工会委员会报告。
第十三条、违反本办法的规定,给工会造成损失的,由工会委员会对违纪者给予以纪律处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
第五章附则
第十三条、本办法由工会委员会负责解释。
附:公章使用登记表
公章使用登记表(样表)
公章名称:工会委员会
年月日
资料名称及内容简要
申请人
使用人
份数
备注