各类表头书写规范
资料填写时容易出错的问题
资料填写时容易出错的问题一、签字及涂改1、原始资料的文字书写有的是用稳定性差的铅笔、圆珠笔和纯兰墨水笔书写或绘图，甚至还有复写的。
2、原始资料字迹潦草，不清晰，纸面不整洁，文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字。
表格及图样潦草，徒手绘制，不规范。
3、随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。
4、表格存在打印或复印。
5、代签字或签字不全。
二、资料书写（填写）不规范（一）、表头填写要求1、工程名称填写不准确。
表格中工程名称应表述清楚，应填写桩号＋工程名称，“桩号或部位”栏目是对工程名称的补充，两者结合必须准确反映工程内容。
如K40+339大桥左幅4#墩盖梁《盖梁(台帽)成品检查表》中“工程名称”栏目应填写“K40+339大桥”，“桩号或部位”栏目应填写“左幅4#墩盖梁”。
再如①互通区工程工程名称应写明互通区名称。
②涵背回填写虚铺厚度应在“第__层”前填写涵洞名称。
③湿接头部位描述应填写“1#墩顶箱梁湿接头”。
部分表格工程名称含概较广，不易表述清楚时，应填写相对应的分部或单位工程名称。
2、当某张表格有多页时要在表头加上“第几页，共几页”。
（二）检查结论填写要求检查结论应填写“经自检，符合设计及×××施工技术规范相关要求”；监理意见填写“经抽检，符合设计及×××施工技术规范相关要求”，试验记录表中施工单位意见应填写“符合×××试验操作规程”，监理意见应填写“符合×××试验操作规程，数据属实”。
其中的规范号及规范名称都必须填写。
（三）表格填写的规范要求1、要求当表名包含多个内容时应对其内容进行选择。
如路基工程使用路03表《路基、路面标高检查表》应对“、路面”用删除线划掉。
2、要求当表格有多项时应对项目进行选择。
如：《钢筋加工及安装检查表》中“箍筋、横向水平钢筋、螺旋筋间距(mm)”栏目应用“√”选择所检查的的项目。
各类公文书写和注意事项
各类公文书写格式和注意事项各类材料书写格式1.标题：黑体小二、加粗居中2.一级标题黑体三号加粗3.二级标题宋体小三加粗4.三级标题宋体四号加粗5.四级标题及以下均为宋体小四加粗6.正文：宋体小四7.落款：在不单独分页的情况下与正文隔两行8.版式：页面内容尽量超过页面的一半9.行间距：正文固定值22磅、标题单倍行距10.页面设置：上、下、左、右2.0cm公文写作注意事项1.各类数字编号的格式要求一、二、1. 2.（1）（2）①② a) b)2.所有涉及到单位的名称均要用全称，例如：广西师范大学数学与统计学院分团委·学生会素质拓展部3.不允许出现……！！！等非公文性标点符号和网络用语4.落款日期统一格式：2014年1月9日学生工作常见公文一、借条标题：借条上款：顶格写单位名称或老师名字【尊敬的XXX】正文：写明事由或事实【因什么原因向谁借什么东西，何时归还要写清楚】署名和日期：二、活动策划（一）标题:标题要清晰明显，避免过于笼统。
（二）正文1.活动背景、目的2.活动主题3.活动时间、地点4.活动对象5.活动组织单位（主办、承办）6.活动形式7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等，涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现）8.宣传方式9.经费预算10.注意事项（包括应急预案等）（三）落款与日期三、工作计划（一）标题注明部门、时间，均加粗、居中。
（二）正文1.前言：简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、指导思想等。
2.主体：按实际情况分几个小标题写，如部门计划可以分为常规工作、特色工作和其他工作；机构计划如团委学期计划可分为思想建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方面。
3.结语：该部分可以补充说明有关问题，也可以立信心，表决心。
（三）落款正文右下方，包括署名和计划制定的日期，日期用中文，小四号宋体。
（四）页码应插入页码，底端居中。
四、工作总结（一）标题一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。
原始记录与报告书写细则[总结]
![原始记录与报告书写细则[总结]](https://img.taocdn.com/s3/m/735dce11e97101f69e3143323968011ca300f77e.png)
原始记录的书写一、基本要求检验记录是出具检验报告书的依据，是进行科学研究和技术总结的原始资料，要求检验记录必须做到：原始真实，完整准确，清晰明了。
原始真实•原始真实是检验原始记录的基本属性，也是对检验原始记录的基本要求。
必须做到：记录原始、真实，内容完整、齐全，书写清晰、整洁。
•原始：意味着是源头，是最直接的记载，是第一手的记录。
•真实：意味着是写真，是如实的记载，是客观的记录。
失真失实有违于真实，虚假和伪造更是违纪行为，必须严厉禁止。
完整准确•完整：以下信息可以认为足够•不确定度的影响因素；•保证检验在尽可能接近原条件的情况下能够复现；•能证实所有的溯源性；•能够分辨任何异常情况；•将来有可能产生争议的信息。
完整准确•准确：主要是指：•观察到的事实作准确的描述和记录；及时完整的记录，严禁事后补记或转抄。
•检验数据准确，传输和记录无误；•文字表述或填写准确，包括使用规范的用语、术语、公式等；清晰明了•采用表格形式；•重视原始记录的清洁整齐，•对未检验项目应有标记；检验结果无论成败，包括复试，均应详细记录、保存；对废弃的数据和失败的实验，应及时分析原因，并在检验记录中注明。
•更改规范。
如发现记录有误，可用单线划去并保持原有的字迹可辨，不得擦抹涂改，并在修改处盖章，以示负责。
基本要求1、检验记录属于受控文件，采用：专用记录表格：记录不下的可附页；2、检验记录应采用蓝黑墨水或碳素笔书写(显微绘图可用铅笔)（中性笔）。
存档的所有资料（实验记录和复核意见等）均不能使用废纸的背面打印和书写。
3、原始记录的某些内容可以打印，但取样量、取/加溶剂量、测定温度等实际操作参数、测定值（现象）、结果和结论等应手写。
书写时应使用药典正规用语，不得使用俗语和规定外的英文缩写。
如：测定pH时标准缓冲液应按药典附录写为“邻苯二甲酸氢钾标准缓冲液”，“磷酸盐标准缓冲液（pH6.8）”，“硼砂标准缓冲液”；4、紫外分光光度法测定，不得写为“测紫外”；“重量差异”不得写为“片差”如有单位，每个检验数据后均应带单位，如：120℃～124℃，200nm～400nm，不得写为120～124℃，200～400nm。
工程资料书写规范
工程资料书写规范前言随着公司的业务扩展，公司产品种类增多，工程资料繁多。
特编写这本规范手册，以便于相关同事在编制工程资料时统一格式，标准化书写。
以便于可以更好的管理各类工程资料。
目录第一部份：BOM规范指引一、BOM表整体要求1、BOM表说明2、BOM表整体格式要求二、BOM封面1、封面版面结构2、封面填写要求三、BOM表主页1、主页版面结构2、主页填写要求第二部份：工程规格规范指引一、工程规格及包装规格整体要求第三部份：图纸规范指引一、视图标示说明二、“技术要求”说明三、标题栏填写说明四、明细栏填写说明五、图纸修订记录说明第一部份：BOM规范指引一、BOM表整体要求1、BOM表说明BOM表整体共分为两大部份，即由“封面+主页”组成；为ISO体系管控标准表格，编号为：EN-F015.X（“X”代表表格的版本号，随着修订次数的增加而变更）；其修订权限为标准化组，每次产生新版本时由标准化组通告相关部门。
2、BOM表整体格式要求输入的字体大小统一，颜色一致（黑色），中文采用简体宋体；英文用Times New Roman 字体，用最简洁的词句表达最完整的意思。
二、BOM封面1、封面版面结构封面，共由（表头+表中+表尾）三大部分组成：2、封面填写要求➢表头部分（三等列组成）1)名称:产品名称需规范命名，符合《中英文名称对照表》,且先写中文再写英文。
例：电热水煲/Electrical kettle2)编号:填写文件编号,文件签批完成后，由部门文员统一按《文件编号管理规定》进行编制并填写后再把文件发至相关部门。
3)日期:由编制人填写BOM制定日期。
4)编制:由编制人签署其名字。
5)标准审核:由标准化主管审核签名。
6)审核:由部门主管审核签名。
7)批准:由部门经理审核签名。
➢表中部分（8项产品规格描述）1)产品型号:由“工厂型号+品牌代码+产品款项序号”组成。
品牌代码：由其客户或品牌英文两个大写字母代替，参考表1《客户品牌简写对照表》例：CK29水煲Vitek『表1』《客户品牌简写对照表》2)成品编码:当有新款产品产生时，工程师把产品相关规格提供给编码人员，由编码专员依照《物料、零件编号编制规则》编制出成品编码后提供给工程师，工程师在编制BOM时把成品编码填上。
规范书写遗传图解
F1 XBXb
XBY
雌性虎斑色 雄性黑色
比例 1 ∶ 1
35
36
37
（2013暨阳卷）32.(18分)培育优质高产的农作
物一直是科学家所追求的目标，传统的育种方法 虽已培育出了许多新品种，但是存在很大的缺陷 。科学家利用基因工程技术将细菌的毒蛋白基因 (Bt)导入棉花，成功培育出了抗虫棉。请回答：
F1
XAXa XaXa
XAY
XaY
红眼雌蝇 白眼雌蝇 红眼雄蝇 白眼雄蝇
比例 1 ∶ 1 ∶ 1 ∶ 1
33
红眼雌蝇 白眼雄蝇 P XAXa × XaY
F1 XAXa XaXa
XAY
XaY
红眼雌蝇 白眼雄蝇 红眼雄蝇 白眼雄蝇
比例 1 ∶ 1 ∶ 1 ∶ 1
红眼雌蝇 白眼雄蝇
P
XAXa × XaY
47
比例为2︰1 C．黄色鼠与黑色鼠杂交，后代中黄色鼠与黑色鼠的
比例为1︰1
③写出上述B、C两个杂交组合的遗传图解。
13
配子、胚胎等致 死现象应标出。
14
请分别设计小麦品种间杂交育种程序，以及 马铃薯品种间杂交育种程序。要求用遗传图 解表示并加以简要说明。
15
16
（2007全国卷I理综，31） 已知果蝇刚毛和截毛这对相对性状由X和Y染 色体上一对等位基因控制，刚毛基因（B）对 截毛基因牛（b）为显性。现有基因型分别为 XBXB、XBYB、XbXb和XbYb的四种果蝇。
抗病矮秆
不抗病高秆
P
Aabb
aaBb
配子
Ab
ab
aB
ab
F1
AaBb Aabb aaBb aabb
公文书写规范
公文处理规范1、公文一般由眉首、主体、和版记三大部分组成。
其中眉首由公文的秘密等级、保密期限、公文的紧急程度、发文机构标识、发文字号和签发人等要素组成。
（1）文头设置：页面设置：页边距：上2.9cm，下2.9 cm；左2.7cm，右2.7cm 版式：页眉2.cm,页脚2.6cm (页面设置版式页眉、页脚)①发文机构标识：②发文字号：发文字号距发文机构标识下空两行，使用三号仿宋字体；年份、序号用阿拉伯数字，年份标全称，用“…‟”（六角）括号，序号不编虚位，不加“第”字。
2、主体由公文标题、主送对象、正文、附件、成文日期、印章和附注等要素构成，位于文头红色反线（不含）以下、主题词（不含）以上。
标题：在红色反线下空2行，使用华文中宋小二号字体（不加粗）。
上行文标题由发文机构名称、事由和文种三部分组成，平行文和下行文的标题由事由和文种组成。
标题文字中，除了法规、规章名称须加书名号外，一般不用标点符号。
主送对象：指公文的主要受理机构或个人，其中受理机构应使用全称或规范化简称、统称。
主送对象在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机构名称后标全角冒号。
正文：文字从左至右横写、横排，用3号仿宋字体。
一般每个页面排22行、每行排28个字。
公文的首页和末页必须显示有正文的文字，如按标准格式不能显示正文文字时，可通过调整行距、字距的方式显示，不得采用“此页无正文”的方式处理。
附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字用3号仿宋体标识“附件”二字，后标全角冒号并跟附件名称。
附件如有序号，统一使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××××”）,每个附件名称，应回行标识且序号与前序号上下对齐；附件名称后不加标点符号。
成文日期：采用签发人签发的日期，其中联合行文时，采用最后签发人的签发日期。
成文日期一律用汉字标识，且年、月、日文字应完整标识，其中“零”写为“○”，如“二○一〇年一月一日”。
公文附件表格标题格式
公文附件表格标题格式
一般情况下，公文附件表格标题的格式为：
1. 表格标题置于表格上方居中位置；
2. 使用加粗的宋体或黑体字，并以大号字体显示；
3. 标题内容与表格对齐，一般采用居中或左对齐方式；
4. 标题与表格之间留有适当的间距，一般为两行的高度。
例如：
______________________________________________________ ____________________
| 表格标题 |
|_____________________________________________________ _____________________|
| 表头1 | 表头2 | 表头3 | 表头4 | 表头5 |
|————————————————————————————————————————————————————————————|
| 内容1 | 内容2 | 内容3 | 内容4 | 内容5 |
|————————————————————————————————————————————————————————————|
| 内容1 | 内容2 | 内容3 | 内容4 | 内容5 |
|——————————————————————————
——————————————————————————————————|
| 内容1 | 内容2 | 内容3 | 内容4 | 内容5 |
|————————————————————————————————————————————————————————————|
需要注意的是，具体标题的格式还需要根据实际情况进行调整，确保整个公文的格式统一、清晰易读。
公文行文字体格式要求
公文行文字体格式要求第一篇：公文行文字体格式要求行文字体格式要求：大标题：方正小标宋简体 20 居中个人信息（姓名、单位等）：方正楷体简体三号居中一级标题：方正黑体简体三号（不加粗）二级标题：方正楷体简体三号（不加粗）正文：方正仿宋简体三号段落格式：首行缩进2个字符行距：固定值28磅页面设置：左：2.5cm 右：2.5cm上：2.5cm下：2.5cm第二篇：公文要求第九条公文用纸一般采用国际标准Ａ4型纸（210毫米×297毫米）。
版心上边距3.7厘米，下边距3.5厘米，左右边距2.7厘米。
正式公文首页必须使用统一印制的红头纸。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
除张贴的公文外，一律双面印刷，用骑马订或左侧平订。
订位为两钉外订眼距版面上下边缘各7厘米处（误差4毫米以内），左侧平订时订位距版面左边缘0.5～1厘米。
（三）签发人上行文必须标注签发人姓名。
由“签发人”3个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字，与发文字号同一行，居右排布，右空一个字一般每行排列两个姓名，中间空1字，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行。
当只有两个签发人时，签发人姓名排列在同一行。
当签发人姓名为两个字时，中间空1字；（四）公文标题1.公文标题中一般不使用标点符号，确有必要时可以使用书名号、引号、顿号、括号。
2.公文标题使用2号小标宋体字，在红色分隔线下空1行编排，分一行或多行居中排布，一般不超过三行。
回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。
排列应使用梯形或菱形。
（六）正文指公文的主体，用来表述公文的内容。
具体要求为：1.观点明确，条理清楚，表述准确，结构严谨，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
2.人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
应当使用国家法定计量单位。
三线表的规范格式-(新)
三线表的规范格式(新)一、表题表题应简洁明了，能够准确概括表格内容。
表题应位于表格的正上方，居中对齐。
二、表头表头应清晰明了，能够准确描述每一列数据的含义。
表头应位于表格的第一行，居中对齐。
表头之间应使用短横线（）分隔，表头与表体之间应使用粗横线（=）分隔。
三、表体表体是表格的核心部分，用于展示数据和信息。
表体应按照从左到右、从上到下的顺序排列。
每一行数据应与对应的表头相对应，数据之间应使用短横线（）分隔。
四、表注表注是对表格的补充说明，用于解释表格中的数据、符号或缩写等。
表注应位于表格的下方，左对齐。
五、表格编号为了方便引用和查阅，每个表格应有一个唯一的编号。
表格编号应位于表题的上方，右对齐。
六、表格宽度表格的宽度应适中，不宜过宽或过窄。
过宽的表格会导致页面排版困难，过窄的表格则会影响数据的可读性。
七、字体和字号表格中的文字应使用易于阅读的字体，如宋体、黑体等。
字号应适中，不宜过大或过小。
八、对齐方式表格中的文字应按照一定的对齐方式排列，如左对齐、右对齐、居中对齐等。
对齐方式应根据表格内容的特点和美观性进行选择。
九、线条表格中的线条应简洁明了，不宜过于复杂。
线条的颜色和粗细应适中，不宜过深或过浅。
十、颜色表格中的颜色应简洁明了，不宜过于鲜艳或杂乱。
颜色应根据表格内容的特点和美观性进行选择。
三线表的规范格式是为了确保表格的清晰度和可读性。
在制作表格时，我们应遵循上述规范，同时根据实际情况进行调整和优化。
三线表的规范格式(新)一、表格布局三线表通常采用简洁的布局，由表头、表体和表注组成。
表头位于表格的第一行，用于说明每一列数据的含义；表体位于表头下方，用于展示具体的数据；表注位于表格的下方，用于对表格中的数据、符号或缩写等进行解释。
二、数据类型在三线表中，数据类型应保持一致。
例如，如果某一列的数据是数值型，那么整列的数据都应该是数值型；如果某一列的数据是文本型，那么整列的数据都应该是文本型。
这样可以避免在数据处理和分析时出现错误。
检验报告书的书写格式规范
标 题： 检验报告书的书写格式规范
生效日期 年 月 日
页次：1/2
编号：SOP－QC－011－01 颁发部门：质量管理部
新订□ 修订□
原文件号：
编制：
部门审核：
QA审核：
批准：
分发部门： 质量管理部、质量控制部。
目的：建立一个检验报告的书写格式规范，加强规范化管理。 范围：适用于质量保证部。 责任者：质量管理部、质量控制部。 规程：
请验日期： 年 月 日 报告日期： 年 月 日
检品名称
物料编号
来料批号
规格
供货单位
供货数量
有效期
报告书编 号
请验部门
检验项目 【性状】 【鉴别】 【检查】 【含量测定】
标准规定
检验依据 检验数据
项目结论
结论 检验人：
复核人：
负责人：
附件：半成品检验报告书 半成品检验报告书 文件编号：R－QC－018－01
附件：成品检验报告书样张 成品检验报告书 文件编号：R－QC－016－01
请验日期： 年 月 日 报告日期： 年 月 日
检品名称
剂型
规格
包装
批号
批数量
有效期
报告书编 号
请验部门
检验项目 【性状】 【鉴别】 【检查】 【含量测定】
标准规定
检验依据
检验数据
项目结论
结论 检验人：
复核人：
负责人：
附件：原辅材料检验报告书 原辅材料（包材）检验报告 文件编号：R－QC－017－01
请验日期： 年 月 日 报告日期： 年 月 日
检品名称
批号
有效期
报告书编号
请验部门
检验项目
公司文档表单格式规范制度
XXX有限公司文档表单格式规范制度一、施行目的为了规范公司文件制定与书写工作，逐步形成文件规范化、制度化，结合本公司具体情况，特制订本规范。
二、适用范围本制度适用于XXX有限公司及其分公司、子公司及关联公司。
三、术语解释本规范所指的公司文件和公函，是指XX有限公司及其分公司、子公司和关联公司在经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的纸质或电子形式的书面记录，包括但不限于各类规章制度、公函、合同或协议、信息服务单、对账单、付款单、授权书、财务报表、财务单据、财务账簿等文件公函。
四、文档类文件格式要求（一）封面（也可以不设置封面）1.封面标题：居中，字体使用华文楷体二号，加粗；2.副标题：字体使用华文楷体三号。
（二）正文主标题1.标题：均使用华文楷体三号，加粗；2.副标题：用华文楷体小四号，不加粗；标题和正文之间空一行。
3.样式：使用word软件推荐的样式如“标题”或“标题1”。
（三）LOGO1.位置：均放页眉左上角；2.大小：高1.64厘米；宽3.73厘米。
3.图例：略。
（四）水印1.位置：应用于整篇文档、水平居中。
2.图例：略。
（五）正文标题级别正文标题一般分为四级：1.一级标题以汉字“一、二、三等”标注为华文楷体小四号字，加粗，注意数字后需要加顿号；2.二级标题以括号内汉字（一）（二）(三)等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号；3.三级标题以阿拉伯数字（1. 2. 3.等）标注为华文楷体小四号字，注意数字后需要加实心句号；4.四级标题以括号阿拉伯数字（1）（2）（3）等标注为华文楷体小四号字，注意小括号后无需加其他标点符号。
5.关于二级以下标题的加粗：按照文档内容灵活安排，不作强制规定。
6.关于各级标题的样式：使用word软件推荐的样式如“标题2”等。
如文档内容或页数较少，可以不设置样式和目录。
如文档内容较长的，为了便于查阅内容，建议设置样式并自动生成目录。
（六）行距和空行1.行距：全文行距设置为1.5倍或单倍行距，段落或条款之间空一行，各段落或条款中的小标题无须空行。
公文 表格 题注 格式
公文表格题注格式
公文、表格和题注在文书处理中都是非常重要的元素，它们的
格式要求也各有不同。
首先，公文的格式通常包括标题、发文单位、主题词、正文、
落款、附件等内容。
标题要求简明扼要，能够准确概括公文的内容；发文单位包括发文的单位名称和日期；主题词是为了方便文档的检
索和归档；正文部分要求言简意赅，层次清晰，使用规范的公文用语；落款包括主要领导的签名、日期等；附件是指需要在公文中附
上的相关文件或资料。
在排版上，公文要求整齐划一，字体一般使
用宋体或仿宋，段落间距、行距等也有相应的要求。
其次，表格的格式要求取决于具体的表格类型，但一般都包括
表头、表身和表尾。
表头要求注明表格的标题和编号，清晰明了；
表身是表格的主体部分，要求内容准确，排版整齐；表尾一般包括
统计人员签名、日期等信息。
在排版上，表格要求对齐整齐，数字
要求对齐，文字要求清晰易读。
最后，题注是指对图表、图片等内容进行说明的文字。
题注要
求简洁明了，能够准确表达图表或图片的内容；在排版上，题注一
般置于图表或图片的下方，使用合适的字体和字号。
总的来说，无论是公文、表格还是题注，它们的格式要求都强调清晰、准确、整齐，以便于传达信息和阅读理解。
希望以上回答能够满足你的要求。
控股集团文档撰写规范
控股集团文档撰写规范（第一级小三号宋体字加粗）
(一)书写规定（第二级四号宋体字加粗）
1.版式规范（第三级小四号宋体字）
文档边距：上空3厘米下空3厘米左空2.5厘米右空2.5厘米
文档采用行距1.5倍行距，每页30行，页眉、页脚不许添加其他内容。
2.字体规范（第三级小四号宋体字）
(1)封面规范（第四级小四号宋体字）
封面标题用小初号黑体字。
居中对齐。
封面副标题用一号宋体字。
居中对齐。
封面撰写人用小四宋体字加粗。
居中对齐。
封面日期用小四号宋体加粗。
居中对齐。
(2)内页规范（第四级小四号宋体字）
第一级次（章）题序和标题用小三号宋体字加粗。
第二级次（节）题序和标题用小四号宋体字加粗。
第三级次（条）题序和标题用小四号宋体字。
第四级次（款）题序和标题用小四号宋体字。
正文用小四号宋体字。
页码用小五号字，在底线下居中。
表单规范填写
账簿的启用—实物出入账
• 账薄的启用： • 账薄是重要的档案之一，为保证账薄使用的正确性，明确登账的责任，防
止乱改乱登漏登行为，保证账簿资料的完整和便于查找，在启用时，首先 要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表 中，应写明部门名称、账簿名称、账簿编号和启用日期；在经管人员一栏 中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期，由部门主管人员签名盖章。 如一本账薄中设置有两个以上规格产品的，每一种规格产品登记一张账页。
实物出入账
Hale Waihona Puke 实物出入账——怎么样的填写才正确？
账薄启用表
实物出入账——怎么样的填写才正确？
账薄目录表
实物出入账——怎么样的填写才正确？ 账页的登记
登记账薄方法及要求
(1)、根据每天签核的领料单、入库单、退库单进行登账。管理人员在办理领 料单、入库单、退库单登账时，应当对领料单、入库单、退库单进行仔细 的复核，并以经过复核无误的领料单、入库单、退库单作为登记账薄的依 据。
5、存档------每天登账完毕的领料单、入库单、退库单都要按月装订成册存档。 （每月时间是按本月的1日到月30日或31日，为一个月时间）；每一会计年 度完毕后的账薄同样也要装订成册存档。
登记账薄方法及要求
(3)、逐笔、序时登记账薄，做到日清月结。为了及时掌握库房收、付和结余 情况，账薄必须做到当日账务当日记录，并于当日结出余额，以掌握收、 付、结余的情况，以便保障库房内物品的安全库存。
(4)、必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。在一 个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。 当一个会计年度完毕，更换账薄时，则要将每种物品年末结余数结转到下 一个会计年度账薄上。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳 行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以 注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签字，以 示负责。
英文简历的表头和版式
英文简历的表头和版式
正常规范邮箱名字（名字+年份）不建议用生日
<!--[if !supportlists]-->3、 <!--[endif]-->手机号
建议写在名字下面一行右侧
按照4-3-4格式书写：如 1521-128-0976
不建议在手机号前加86
异地同学应注明是异地号码
不建议留寝室电话、家庭电话、通信地址（安全考虑）表头格式：姓名+email地址+手机号
名字的写法（如：张三）
zhang san 姓在前，名在后汉语拼音名字；
tommy zhang 英文名
张三汉语名
这三个名字写在同一行：
zhang san tommy zhang 张三
使用比简历大一号的字体
<!--[if !supportlists]-->2、 <!--[endif]-->email地址国际专业性邮箱
简历模板-顺序：
姓名+email地址+手机号
应聘岗位 objective
example:
objective(大写加粗) hr assistant for abc company
教育背景 education/educational background
自我评价 skills and qualifications
工作实习经验 internship experience/internships
社会活动 campus activities
获奖情况 honors and awards
出版刊物 publications 跟你所要应聘的职位有关才需要写
兴趣爱好hobbies 不建议写于应聘职位不相关的爱好，建议兴趣爱好中出现team work 的球类运动。
大头笔规范填写
省份地级市县级市/县/区/镇大头应写福建省福州市永泰县永泰福建省福州市台江区福州福建省福州市平潭县平潭福建省福州市闽清县闽清福建省福州市闽侯县闽侯福建省福州市马尾区福州福建省福州市长乐市长乐福建省福州市罗源县罗源福建省福州市连江县连江福建省福州市晋安区福州福建省福州市鼓楼区福州福建省福州市福清市福清福建省福州市仓山区福州福建省龙岩市长汀县长汀福建省龙岩市漳平市漳平福建省龙岩市永定县永定福建省龙岩市新罗区龙岩福建省龙岩市武平县武平福建省龙岩市上杭县上杭福建省龙岩市连城县连城福建省南平市政和县政和福建省南平市延平区南平福建省南平市武夷山市武夷山福建省南平市建阳市建阳福建省南平市建瓯市建瓯福建省南平市松溪县松溪福建省南平市顺昌县顺昌福建省南平市邵武市邵武福建省南平市浦城县浦城福建省宁德市屏南县屏南福建省宁德市蕉城区宁德福建省宁德市古田县古田福建省宁德市福鼎市福鼎福建省宁德市福安市福安福建省莆田市秀屿区莆田福建省莆田市仙游县仙游福建省莆田市荔城区莆田福建省莆田市涵江区莆田福建省莆田市城厢区莆田福建省泉州市鲤城区泉州福建省泉州市晋江市晋江福建省泉州市惠安县惠安福建省泉州市丰泽区泉州福建省泉州市德化县德化福建省泉州市安溪县安溪福建省泉州市永春县永春福建省泉州市石狮市石狮福建省泉州市泉港区泉州福建省泉州市南安市南安福建省泉州市洛江区泉州福建省三明市尤溪县尤溪福建省三明市永安市永安福建省三明市泰宁县泰宁福建省三明市沙县沙县福建省三明市三元区三明福建省三明市清流县清流福建省三明市宁化县宁化福建省三明市梅列区三明福建省三明市将乐县将乐福建省三明市建宁县建宁福建省厦门市翔安区厦门福建省厦门市同安区厦门福建省厦门市思明区厦门福建省厦门市集美区厦门福建省厦门市湖里区厦门福建省厦门市海沧区厦门福建省漳州市龙海市龙海福建省漳州市华安县华安福建省漳州市东山县东山福建省漳州市诏安县诏安福建省漳州市长泰县长泰福建省漳州市漳浦县漳浦福建省漳州市云霄县云霄福建省漳州市芗城区漳州福建省漳州市平和县平和福建省漳州市南靖县南靖福建省漳州市龙文区漳州。
书写规范格式
书写规范格式第一篇：书写规范格式书写规范红头文件，策划书:大标题:二号宋体加粗正文:一级标题三号黑体不加粗，二级标题三号楷体加粗，三级标题三号楷体不加粗。
除了标题外正文其他的是三号仿宋(有两种，用带数字的那种)不加粗。
行距:单倍行距(固定值28)段前段后是0。
申请，假条，证明:标题:一号宋体加粗。
正文和红头文件同，行距也同。
南华大学学生会第二篇：书写规范③第一级标题规定用黑体四号，段前、段后各1行；④第二级标题规定用黑体小四号，段前、段后各0.5行；⑤第三级标题规定用宋体小四号加粗，段前0.5行；⑥正文和第四、五级标题都一律用宋体小四号，行距18磅左右；⑦正文的表格中与插图的字符规定用五号宋体，行距18磅左右；表格序号和表格题目规定用黑体五号，段前0.5行；表格后面的第一行文字段前0.5行；⑧参考文献列表用五号宋体，行距18磅；⑨注释、页眉、页脚用小五号宋体，行距15磅；⑩英文字符一般用Times New Roman字体或宋体。
⑷摘要和关键词的排版格式见附录《中、英文摘要和关键词格式》。
第三篇：如何规范学生书写(参考)如何规范学生书写每学期都有这样的现象出现：作业前我也时常提醒孩子们去把小手洗干净，可是不少孩子在书写生字时还总是那么脏，习字册的页面总是黑乎乎的，脏迹斑斑。
每堂课我都会把重点字认真指导，可是少数孩子书写时还是写不美观写不匀称，让人一看就头疼，我想可能大多数语文老师都有这样的发现。
所以我一直在找这些问题的根结。
最近我总结出这样几个原因：孩子几乎在写每个字时都会用橡皮擦好几遍，结果把纸擦得毛毛糙糙，有时还会擦出洞来；书写中途休息时将铅笔随意摆放在作业上，结果笔尖那头会在页面上磨出许多印迹；书写至作业反面时，没有用硬纸板垫在下面，结果会造成以前书写的铅笔字互相摹印；书写途中孩子不讲究卫生，手接触完脏东西后继续来写字；把握不住重点笔画的书写和字的间架结构，所以不能把字写美观。
而造成这一系列的原因就在于学生的写字习惯差。
台账排版要求
一级标题字体为“方正小标宋简体”，字号为二号，居中。
二级标题字体为“黑体”，字号为三号，首行缩进2个字符。
三级标题字体为“楷体-GB2312”，字号为三号，首行缩进2个字符。
四级标题字体为“仿宋-GB2312”加粗，字号为三号，首行缩进2个字符。
正文字体为“仿宋-GB2312”，字号为三号，首行缩进2个字符。
正文中数字和英文字母使用“Times New Roman”字体
所有数字排序不得套用格式
字符间距为正常
行距为固定值28磅
表格：行高为固定值1.2CM，表格居中，单元格居中
页面设置为上3.5厘米、下3.8厘米、左3厘米、右3厘米，页脚3厘米。
页码字体为“Times New Roman”，字号为四号，底部居中设置，如“—1—”。
公文格式排版中的字体要求
公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字国务院办公厅秘书局编二000年十一月1 范围本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3 定义本标准采用下列定义。
3．1 字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空间。
3．2 行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。