关于提交竣工工程监理资料电子版的通知
关于竣工资料移交要求的通知
关于竣工资料移交要求的通知
泸天化建筑安装分公司各单位：
根据泸天化股份公司对归档资料的要求，各单位在完成股份公司的工程项目后在编制竣工资料的过程中需按股份公司编制的《泸天化股份公司归档资料确认单》的要求收集、整理、编制，项目负责人在资料编制结束后按表中要求填写“施工单位档案自检情况”,建设单位项目负责人和监理单位责任人填写“建设单位项目负责人审核意见”“监理单位审核意见”,分公司技监部资料室在《确认单》填写完整、准确后方予与接收。
附：泸天化股份公司归档资料确认单
泸天化建筑安装分公司技监部
二0一二年二月十六日
泸天化股份公司归档资料确认单
项目名称：
注：如无专门说明，在空格内填写“符合要求”，如有缺失或其它情况如实填写，无内
容填写用“∕”表示。
监理资料管理制度
监理公司资料管理制度根据总公司及总工办要求，为规范分公司各项目部资料管理，特制定本资料管理制度（议稿），不足之处，请各位同事修正。
关于进一步完善监理资料整理的规定及要求为了规范监理竣工资料的整理和归档工作，总公司先后制订了一系列的规定和办法。
现结合资料整理过程中存在的问题，进一步规定、要求如下：1、工程竣工后，项目总监负责立即组织有关人员整理归档资料，按照《资料归档目录》顺序及要求进行分类组卷，交由各分公司、部门工作人员协助完善；2、对于未通过正常招投标程序的工程，可以不提供中标通知书。
中标通知书一般应提供原件；3、监理规划、监理细则必须编制人、审核人、审批人签字，封皮及内容成本装订；4、分包单位（例如防水、商品砼、试验室等）资格报审只需按监理规范提供A3表即可，内容资料做附件。
（报审表上需注明资质证书编号、安全生产证编号）5、工程资料/构配件/设备的报审表（A9表）及检验批报验申请表（A4表），组卷时按时间或者施工步骤统一进行编号，申报内容作为附件存放。
如果A9表报审表总厚度小于5cm可与A4报验表合订一卷，但不能与其他资料合订。
组团项目按单位工程组卷；6、监理日志、监理巡视及安全日志三部分资料统一制作一个档案封皮、目录。
不需打孔穿线装订，单独用绳子捆绑即可；7、分部工程（基础、主体）、单位工程验收资料必须齐全，按规定填写四方（设计方、建设方、施工方、监理方）验收单并加盖公章，必须为原件，一律装订在册。
8、监理业务手册使用新版表格，内容需打印、由总监签字后，加盖监理单位及建设单位公章，原件一式三份，一份装订在资料内，其他两份交总工办。
9、工程质量评估报告内容填写应详细完整，标准规范引用应结合工程实际。
第一页审核人、审定人必须手签并加盖公章。
报告第九项一、二阶段对本工程评估说明的事项和建议，由总监签字盖项目章，第三阶段需公司总工签字盖公司公章。
10、所有上报资料，项目部必须按规定全部整理好交各分公司或分管部门，办事人员应按照要求检查合格后转交总工办审核，审核合格后给予档案编号。
关于监理竣工资料上交电子文档的相关要求的通知
关于建设工程监理竣工资料上交电子文档的相关要求的通知各项目监理部：根据住建厅业绩资料上传要求及公司项目投标需求，公司决定对监理资料归档制度进行调整，除总监变更函、工程竣工验收报告、项目竣工验收备案表、监理业务手册、监理评定书需提供纸质文档原件外，其余归档资料按上交公司资料清单均提交扫描件，具体要求如下：一、按住建厅上传资料的要求，以JPG或JPEG格式上交，扫描分辨率必须为200×200dpi的文档资料有：1、监理规划；2、监理工作总结；3、竣工验收报告（交工证书）；4、监理业务手册（监理项目评定书）。
二、除上述资料外，其他资料按PDF格式扫描。
扫描电子文档资料必须清晰、分类扫描，不允许照相方式，扫描完后以光盘形式与纸质文档一并交回公司总工办。
三、公路、水利水电仍按原资料归档要求上交公司。
特此通知。
（附上交公司资料清单）四川省城市建设工程监理有限公司总工办二○一五年一月二十二日工程完工后交公司归档资料目录一、房建、市政工程：1、﹡施工许可证；2、﹡总监变更函；3、﹡监理规划；4、﹡监理实施细则；5、﹡单位工程开工报告、6、工程暂停令、复工申请；7、工期延期审批表；8、﹡监理日志、监理月报、旁站监理记录；9、﹡会议纪要；10、﹡来往函件（监理工作联系单、备忘录、监理通知单及回复、不合格项目通知等）、收发文登记；11、质量缺陷与事故处理文件；12、费用索赔文件资料；13、﹡监理工作总结；14、﹡基础、主体分部工程验收报告，15、﹡竣工验收备案表16、▲工程竣工验收报告（建设、勘察、设计、施工、监理五方盖鲜章原件）；17、﹡质量评估报告及其他专题报告；18、▲有业主签署意见并盖章的《监理业务手册》；19、其它监理资料（如照片、声像资料等）。
20、﹡上交建设厅下发的考评手册。
21、人防工程需交人防竣工验收报告二、公路、水利工程：除一般工程要求的资料以外应上交以下资料：按交通部、水利部归档要求整理监理归档资料1、▲公路、水利项目监理抽检资料；2、▲公路工程监理项目评定书必须质检部门和业主签字盖章进行评价。
关于竣工结算资料报送要求的通知
关于对《XXX工程》竣工结算资料报送要求的通知各施工单位：XXX工程已于XXXX年X月XX日通过竣工验收，后续将进入该工程的竣工结算阶段，为了保证工程竣工结算的顺利进行，对该工程竣工结算资料报送的要求如下：一、竣工结算资料内容构成1、施工合同及附件、协议书。
2、补充协议(若有)。
3、中标通知书(若有)。
4、施工企业规费计取标准。
5、建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核表。
6、图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）。
7、开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）。
8、竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。
9、招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗(若有)。
10、投标文件商务标及电子盘。
11、投标文件技术标。
12、承包人编制的结算书(含工程量计算书、工程量清单综合单价分析表及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，建设单位签字同意送审，共叁套）。
13、地勘报告（若有）。
14、承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸。
15、经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）。
16、原始地貌标高抄测记录（若有）。
17、材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚）。
18、设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）。
19、现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）。
20、甲供材料(设备)收货验收签收单(若有)。
21、隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）。
22、吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）。
23、与工程结算有关的“发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”。
24、建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）。
25、结算资料报送承诺书。
26、其他有关影响工程造价、工期等资料。
27、移交资料签收表(一式三份)。
二、结算资料的具体要求1.结算书：竣工图为依据编制,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令、现场签证以及其它有关费用。
单位工程竣工验收时各参建单位需提交以下资料给我站存档
单位工程竣工验收时各参建单位需提交以下资料给我站（质监站）存档一、提交给监督验收科：（一）、施工单位需提交的资料1、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（原件：盖章，相关项目负责人签字）。
2、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（原件：盖章，相关项目负责人签字）。
3、单位（子单位）工程观感质量检查记录（原件：盖章，相关项目负责人签字）。
4、工程竣工报告（原件：盖施工单位公章，相关负责人签字）。
（二）、监理单位需提交的资料单位工程竣工监理评估报告（原件：最后一项盖监理单位公章，总监签字）。
（三）设计单位需提交的资料设计质量检查报告（原件：盖设计单位公章，负责人签字）。
（四）勘察单位需提交的资料勘察质量检查报告（原件：盖勘察单位公章，负责人签字）。
（五）建设单位需提交的资料1、工程竣工验收方案（原件：建设单位盖单位公章并签字）。
2、工程竣工验收报告（原件：各参建单位盖单位公章，相关项目负责人签字，并应与验收方案中参加验收人员相符）。
3、单位工程竣工验收记录（原件：各参建单位盖单位公章，相关项目负责人签字，并应与验收方案中参加验收人员相符）。
4、工程施工许可证（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。
5、建设工程规划许可证（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。
6、公安消防验收意见书（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。
7、建设工程规划查验表（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。
8、防雷装置质量检测检验报告（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。
9、民用建筑工程室内环境质量检验报告（复印件，提交的复印件请加盖报送单位公章并带原件核对）。
10、住宅工程质量分套检验表[套内部份、公共部份]（原件，各参建单位盖检验专用章，相关项目负责人签字）。
（六）节能专项档案资料1、民用建筑节能备案表（公建或住宅）原件。
关于催交工程竣工资料的通知
关于催交工程竣工资料的通知各监理单位、施工单位：竣工资料是基本建设项目的重要技术档案，是施工活动的真实记录，是工程建成投产后生产运营、维护、检修及改造、扩建的主要依据。
我方多次通过邮件和电话方式敦促贵方提交相应的竣工资料，截止目前仍未收到任何完整、准确的竣工资料。
根据工程建设管理的相关规定和公司关于所有竣工项目的竣工资料进行统一归档的要求，现将有关事项通知如下：一、总体要求：监理单位负责工程竣工资料的收集归档、把关落实。
各施工单位所属项目的竣工资料由资料员负责全面、系统、完整、准确地收集、整理，自查合格后上报监理，由专业监理工程师根据中国石油天然气集团公司SY /T6882-2012《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范》，对工程竣工资料进行全面、细致的预验，经总监确认后上报建设单位进行审核并按要求分类装订成册。
二、时间安排：1、9月6日至9月20日为各施工单位自查、收集整理、补充资料阶段，要积极准备、专人负责。
在规定时间内上报监理，逾期未完成者承担一切后果！2、9月20日至9月30日为监理单位对工程竣工资料进行整理完善的检查整合预验阶段，要全面细致、严格把关。
资料不齐全监理单位一律不予承认，待施工单位完成整改后重新报送。
3、9月30日至10月10日建设单位对监理上报资料进行最终审核确认。
竣工资料核对无误认可后存档，组织工程竣工验收。
三、编制说明：1、竣工资料（入档备案）必须与工程实际相符，所有记录使用计算机打印，字迹清楚，图表整洁，数据完整准确，签字盖章手续完备，姓名、日期、验收意见须手工签署，不得弄虚作假，随意修改，确保竣工资料的原始性、完整性、真实性、准确性。
2、竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，竣工图必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”，并作为工程竣工结算的依据文件。
3、装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。
竣工资料的有关通知
金智万博商城二期
关于施工、安全资料整理、归档的函
致：金智万博商城二期各相关施工单位
根据甲方工程部统一安排，为保证工程顺利竣工验收及备案工作，要求各施工单位施工及安全资料须满足郑州市城建档案馆档案整理规范及要求，达到归档标准。
在此强调以下几点要求：
一、施工资料的有关要求
1、主材合格证、检测报告齐全、检测报告须有厂家或供货商红色
印章、有关材料的“CCC”标志收集齐全（安装相关施工单位），水泥3天、28天强度指标报告齐全。
2、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，
认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，有关责任方应
签字盖章。
3、隐蔽验收记录、试验检验资料对照本标段施工内容报验完整。
4、分包单位资质等相关文件（五证）、主要人员情况表、职称及
职业资格证于收到本通知3日内报我单位。
5、施工技术交底、施工方案签字完整、字迹清晰、为黑色墨水填
写。
二、安全资料的有关要求
1、安全施工组织设计、施工方案（应急预案）齐全，并符合报
验要求。
第1页
2、安全验收资料齐全，申报完整。
3、安全技术交底齐全。
4、安全教育记录齐全，符合教育工种要求。
5、动火作业审批完整。
6、特殊工种人员花名册、上岗证齐全。
浙江宏成建设集团有限公司
2012年4月16号
续页（完）。
关于提交竣工资料的通知
GYGS2014 T038
通知
一标（湖北新南洋建设工程有限公司）二标（青海集协建筑工程有限公司）三标（青海省广厦建设工程有限公司）四标（青海兆丰建设工程建设有限公司）五标（呼和浩特市建筑工程有限责任公司）：
因竣工审计、决算，现所需各标段提供竣工资料及竣工图，请各标段承建公司于2014年12月3日（星期三）之前把相关资料提交至我公司。
另：审计所需的竣工资料及竣工图，还需我公司签字确认的资料，请于同时间之前提交至我公司签字确认。
如相关资料未按期提交或提交不完整，造成的一切后果由未提交方及提交不完整方承担。
特此通知！
德令哈工业园供水有限公司
二〇一四年十二月一日。
竣工结算资料整理报送告知书
工程资料整理报送告知书至各施工单位：海南省陵水县档案馆已开始接受工程竣工档案。
为了加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程质理管理条例>（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定及结合我司竣工结算资料的要求，自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案局/建设单位报送一套符合规定的工程竣工资料备案。
为了做好该项档的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内空和组卷方法可参照《海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。
二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案巡查卷质量规定》（建办［1995]679号)的要求。
详见后附范例。
三、工程档案报送期限竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任逾期未向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》·第十四条处1-10元罚款。
五、归档的套数：工程竣工资料不得少于三套：一套(原件)移交建设单位工程部资料室；一套（原件）移交市城建档案馆；一套施工单保存。
物业资料不得少于一套：移交建设单位工程部资料室。
结算资料不得少于两套（小型配套单位资料少的可以竣工结算做一起）：一套（原件）移交建设单位工程部资料室；一套施工单位保存。
各类资料的具规范要求、做法、接收范围将分三部分在下列文本中说明：第一部分：工程竣工资料整理说明海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）海南省建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）以下为范列：案卷封面的档号、档案馆代号由城建档案室填写案卷装订、装具1、采用装订和不装订两种形式。
监理、施工竣工资料管理规定
竣工资料管理规定一、适用范围1.1公司承接的项目管理、项目代建、建设工程监理等工程竣工后形成的书面及电子记录。
二、通用规定2.1各项目部在竣工后必须及时按本规定第三条款要求整理竣工资料，并上交总工办。
2.2上交竣工资料应及时，要求在项目竣工验收后三个月内，或现场项目部全体撤场前上交所有资料；遇特殊情况不能及时上交所有资料的，必须及时上交已有资料，并在《监理档案移交目录》（参见附录二及公司监理工作标准）上说明未交资料清单及预计上交时间。
2.3竣工资料上交必须符合公司质量管理体系《记录控制程序》的要求。
2.4公司提倡竣工资料电子归档，项目部应在项目实施过程中注意电子文档的保存及备份。
三、上交资料要求3.1竣工资料整理必须有总目录、卷内目录，资料应放入标准档案盒中。
3.2竣工资料必须上交内容见附录一，内容有修改时，总工办将以文件形式发布，以最新文件要求为准。
3.3竣工资料上交公司总工办时应有《监理档案移交目录》，以此目录作为最终移交凭证。
3.4上交资料的存档形式应符合附录一中规定的要求，要求为“文本（原件）”的必须按要求上交相应原件文本。
3.5 总监负责组织项目部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料及时上交公司保存；区域管理的项目，区域负责人负责督促辖区内项目部上交竣工资料的工作。
3.6分公司管辖项目的竣工资料，由总监负责组织项目部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料移交分公司保存，分公司负责督促项目部总监按本规定要求整理归档文件；分公司将竣工资料上交公司总工办，移交手续按本规定第3.3条执行，同时应上交竣工资料中所有的电子文档（分公司应留存电子文档作为备份）；分公司应建立《项目档案台帐》（参见附录三）并保存与项目部及公司总工办的移交记录（《监理档案移交目录》），以对分公司竣工资料移交情况进行管理。
3.7上交的竣工资料电子文档，应按附录五中的要求整理归类，分级设立文件夹，将电子文档归类存放，施工单位形成的交监理签字审批的资料，可采用扫描方式留存电子文档（项目部无扫描仪，可在交资料时，由项目部派人到公司扫描整理）。
关于竣工验收前需提供工程资料的通知(打印)
关于竣工验收前需提供相关资料的通知
1、工程质量监督申报表；
2、建设工程质量监督通知书；
3、建设工程规划许可证和建设工程工程施工许可证；
4、工程施工图设计文件审查意见（含建筑节能设计审核意见）；
5、地基与基础、主体结构工程验收记录及检测报告；
6施工单位自评报告（盖单位法人章，并经单位负责人签字）；
7、监理单位评估报告（盖单位法人章，并经单位负责人签字）；
8、勘察单位质量检查报告；
9、设计单位质量检查报告；
10、室内环境验收报告；
11、建筑防雷与专项验收报告；
12、建筑消防专项验收合格文件（对于大型的人群密集场所和其他特殊工程）；
13、水电检测报告；
14、民用建筑节能专项验收备案表；
15、住宅工程质量分户验收汇总表；
16、住宅工程质量分户验收问题记录表；
17、规划专项验收合格文件；
18、居住小区配套设施专项验收合格文件（雨、污水、道路、园林绿化、燃气等）；
19、城建档案预验收合格证；
20、施工单位签署工程质量保修书；
21、其他资料。
关于规范工程竣工资料的通知
关于规范工程竣工资料的通知公司工程部、技术部、运行部、监理单位和各施工单位：为了确保工程竣工资料的真实性、准确性和及时性，根据国家档案管理要求、国家监理规范和相关燃气施工验收规范，结合公司情况，对竣工资料作如下规定：1．竣工资料严格按照国家相应规范、标准、要求认真填写，一律采用A4纸，竣工图纸按照制图标准绘制。
封面采用彩色黄板纸打印；装订按国家档案管理要求进行。
2．工程过程中停止点（如吹扫、强度、气密性等）资料应在施工过程中及时填写、审核和确认，一般过程资料应在分部工程完成48小时内填写、审核和确认。
3．竣工图、焊缝图严格按照国家制图标准，依据施工实际情况、参照物情况，认真、准确进行绘制；图上应标明长度、管材类型、直径、标高（或埋深），与参照物的相对位置，特殊隐蔽工程等，并加盖竣工图章。
4．单项工程完工、验收时应提供合格、完整的竣工资料原件（均要求手写签字，加盖施工单位项目部公章），验收合格后7日内提交所有要求数量的竣工资料交工程部，由工程部按公司要求进行存档和分发到有关运行管理部门，原件存公司档案室。
5．工程竣工资料应包括以下内容：（1）工程依据文件施工图，设计变更单，单项施工合同，竣工测量验收合格证，工程质量评估报告。
（2）交工技术文件施工资质证书，图纸会审、技术交底记录，工程变更单（图），施工组织设计，开工报告，工程竣工报告，工程保修书，重大质量事故分析、处理报告，材料、设备、仪表等的出厂合格证明、材质证明书、检验报告，材料自检报告。
施工记录：隐蔽工程记录，焊接记录，管道吹扫记录，管道强度、气密性试验报告，阀门试验记录，仪表、附件安装、调试记录，焊缝图，竣工图（应真实反映隐蔽工程、实际安装定位、设计中未包含的项目、燃气管道与其它市政设施特殊处理的位置和处理方法）（3）检验合格记录测量放线记录，隐蔽工程验收记录，沟槽开挖记录，沟槽回填合格记录，防腐绝缘合格记录，焊接外观检查记录和无损探伤检测记录，管道吹扫合格记录，强度和严密性试验合格记录，设备安装合格记录，附件、阀门、调压等各工程的程序验收及整体验收合格证明，在施工中受检的其它合格记录。
福州市城乡建设局关于推行建设项目档案竣工图电子化归档的通知
福州市城乡建设局关于推行建设项目档案竣工图电子化归档的通知文章属性•【制定机关】福州市城乡建设局•【公布日期】2020.07.28•【字号】榕建档〔2020〕5号•【施行日期】2020.07.28•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文福州市城乡建设局关于推行建设项目档案竣工图电子化归档的通知榕建档〔2020〕5号各建设、勘察、设计、施工、监理单位：根据福州市优化营商环境工作要求，进一步规范建设工程档案的接收管理工作，提高工程档案管理工作效率和透明度，根据《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、国家标准《建设工程文件归档规范》、行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》、《福建省住房和城乡建设厅印发〈关于提升施工图审查效率的若干意见〉等三项政策措施的通知》，我局制定了《建设项目档案竣工图电子化归档具体实施意见》，请各有关单位做好组织实施工作。
专此附件：建设项目档案竣工图电子化归档具体实施意见福州市城乡建设局2020年7月28日（联系人：陈丹娜，联系电话：83335825）建设项目档案竣工图电子化归档具体实施意见为贯彻优化营商环境和深化工程建设项目审批制度改革的部署要求，根据福州市《2020年福州市优化营商环境工作要点》、福建省住建厅《建筑工程施工图数字化审查工作方案》以及我市关于优化营商环境工作精神，结合我市实际，现就建设项目档案竣工图电子化归档工作提出如下意见：一、根据省住建厅闽建办（2017）9号文，建设单位应在报送纸质档案的同时，附一套与之对应且符合规范的电子档案。
二、经图审的电子图可作为竣工图归档的基础底图，施工、监理等参建单位可通过签章软件对竣工图进行电子签名和签章，逐步实现竣工图全过程电子化管理（详见附件《建设项目档案竣工图电子化归档签章软件说明》）。
已签章的电子竣工图加盖建设单位电子印章后提交城建档案馆归档。
电子竣工图签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应的纸质档案。
关于开工前需上报监理资料的监理通知
③测量放样记录：测量控制点复核记录控制（转）点布设记录水准点布设记录原始地形复测记录等。
6、现场使用仪器报审（有合格的检测报告）。
项目监理机构（章）石家庄**工程监理有限公司
总/专业监理工程师：日期：
监 理 通 知ຫໍສະໝຸດ 工程名称：****3#、4#楼编号：20131025
致：山东**建设集团有限公司
事由：关于各项资料上报事宜
现通知你单位尽快将以下资料上报我监理部：
1、施工组织设计及专项方案
2、工程用设备/材料报审表
3、中标通知书（复印件）
4、开工申请报告
5、资质证明材料
1位资质材料：施工单位营业执照，安全生产许可证，企业资质。
关于竣工资料需要提供文件和常见问题的通知函
事由：关于xx检院xx分院要求提供的竣工资料相关文件的事宜。
xx壮族自治区特种设备检验研究院新要求和竣工资料常见问题如下：
序号
文件名称
要求和常见问题
1
告知书、监检申报表、单线图
每次现场试压需提供文件，现场核对。（分段看压应提供原监检申报表+分段看压签证单，竣工时间过于延后应提供竣工资料延期申报单）
6
切边检查记录、防腐记录
项目有切边、防腐要求需提供文件
7
竣工图
1、有穿跨越工程的施工路段应在竣工图上标记，2、起点、终点应清晰明确。
8
蓝图总平图（复印件）
竣工资料需提Βιβλιοθήκη 文件（盖竣工章）（需另外附项目整套蓝图）
9
项目竣工资料常见问题
先开工后告知、部分资料页未签字盖章、无蓝图、无竣工图、有钢管焊接无射线报告、管线图不清晰起止点不明确、缺材料制造许可证和合格证、建设单位与监理单位的资质和人员证件过期、手动涂改资料、蓝图原设计有钢塑转换后无缝钢管的需提供钢塑转换（成套提供）蓝图变更等
2
设计变更
如果涉及到变更，每次现场试压需提供文件
3
监检申报表
竣工资料需提供文件（盖受理章）
4
竣工资料里的试压日期
试压日期应该和特检院登记的现场看压日期对应，强度试验与严密性试验日期不能在同一天
5
管道结构、焊缝布置施工检查记录+施工、检查记录（报告）+套管防腐绝缘检查记录（报告）
有穿跨越工程的项目竣工资料需提供文件
10
监检联络单
监检联络单要求2个月内提交竣工资料，如果逾期无法提交须在联络单处理结果栏反馈原因加盖章，并书面至特检院。
xxxx有限公司工程部
2023年04月12日
竣工验收监理通知单模板范文
竣工验收监理通知单模板范文大家好，今天咱们来聊聊一份可能会让你头疼但又不得不重视的东西——“竣工验收监理通知单”。
听起来是不是有点复杂？其实没那么难，别被这些名词吓到。
简单来说，这就是一份告诉你“工程完工了，准备检查验收”的通知。
怎么写才好呢？一起来看看这个模板吧！咱们从最基本的几个部分讲起。
通知单的开头，当然少不了要写上通知的标题了。
嗯，听上去是不是觉得有点官话？不过，这个标题的作用就像是你饭前的第一道菜，简单、直接、不拖泥带水。
比如：《关于XXX工程竣工验收的监理通知单》，嗯，直接把工程的名字和“竣工验收”这几个关键词摆出来，简明扼要。
让人一眼就知道这是个啥事。
然后，接下来就是正文部分，大家可千万不要急，写这个部分可得仔细。
要明确表明通知的对象是谁，也就是那个负责工程的人，或者说是你要通知的公司、单位、或个人。
一定要把名字写对了，搞错了可不好，尤其是对于这种正式文件，名字不对可不是开玩笑的事。
比如：“根据贵单位的施工进度，我们特此通知贵单位，XXX工程已完成施工，符合竣工验收的条件，现正式通知进行竣工验收。
”这时候，大家肯定会问了：“那接下来我该写什么？”别着急，咱们继续！接下来的部分，就是要具体描述工程竣工验收的时间和地点。
这个事儿不能马虎，提前通知对方，让人有时间安排，不至于临时抱佛脚。
比如：“我们定于XX年XX月XX日，上午10点，在XX地点进行竣工验收。
请贵单位准备好相关资料并安排相关人员到场。
”要是有特殊要求，像是提前准备的材料啊，或者是现场配合的事项，都得一并提醒清楚，避免临时出岔子。
说到这里，有个很重要的细节千万不能忘了，那就是工程质量的保证。
毕竟，竣工验收不是随便说说就行的事情。
你得让对方明白，工程验收是严格按标准来，质量方面的要求一个都不能少。
所以，这时候就得提醒对方：“请确保贵单位施工的工程，已经严格按照合同和设计图纸执行，符合国家及地方的相关规范要求，质量达到验收标准。
监理资料归档要求
一．监理资料归档要求在工程项目竣工验收后两个月内，由项目总监指派专人负责整理监理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。
监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资料装订成册。
工程档案必须同时向建设单位移交报送，向档案馆提交的监理资料需填写《工程竣工档案移交备案表》（详见附件2），并经建设单位签收。
本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。
向档案馆提交的监理资料主要有：1、监理规划2、监理实施细则3、监理工作总结工作4、工程暂停令5、工程复工报审表6、工程开工报审表7、质量事故报告及处理资料8、工程延期申请表9、工程延期审批表10、竣工移交证书以上资料必须提交原件。
为能顺利上交监理资料，监理部应在工程开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料满足我公司及档案馆的归档要求。
二、监理资料的组卷与装订。
1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止日期保管期限。
2、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。
3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量应与总目录相符。
十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊要求的按合同执行。
十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。
其它单位如要查阅监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣工档案移交备案表方可查阅。
监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不得拆散原卷册，并应限期归还。
十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定，严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。
十三、本办法自发布之日起开始施行.工程技术部二〇一六年十一月二十六日附件：1、监理资料归档编号表2、建设工程竣工档案移交备案表3、卷内备考表建设工程竣工档案移交备案表关于提交竣工工程监理资料电子版的通知各项目部：根据建设部即将在建设领域推广电子文档管理的要求，为实现监理档案电子文档管理做好准备，公司要求自现在起，所有竣工工程向工程技术部移交监理资料时，需同时提交一份电子文档。
最新整理关于下发工程竣工项目监理文件资料归档的有关规定.doc
吉电建监[20xx]xxxx工程竣工项目监理文件资料归档》的有关规定公司所属各单位：根据中华人民共和国建设部建标[20xx]8号《建设工程文件归档整理规范》及《建设工程监理规范》GB50319-20xx的要求，经过充分讨论和广泛征求意见，现将《工程竣工监理文件资料归档》的有关规定下发给你们，望各单位认真贯彻执行。
附件：工程竣工项目监理文件资料归档的规定二00三年六月六日主题词：工程资料归档规定附件：工程竣工项目监理文件资料归档的规定一、归档的原则1、工程竣工后项目监理文件资料归档必须以国家现行GB/T50328-20xx《建设工程文件归档整理规范》及GB50319-20xx《建设工程监理规范》(以下简称“规范”)的要求为基本准则。
因此GB50319-20xx 7.1“监理资料”中的28种资料是必须归档的移交内容，并在此基础上，应结合行业特点（电力工程建设项目监理典型表式及吉林省地方标准DB22/300-20xx）进行适当的补充、完善，才能保证移交资料的完整性、准确性。
2、公司深知在项目监理过程中，监理资料的整理归档是按单位工程进行的。
但是按照GB50319的要求和迎接地方政府建设行政主管部门检查的方便，监理资料移交归档还是按类进行为宜。
这样做，一方面是为了检索方便；另一方面，在整理归案的过程中，也可以对项目监理部监理资料的完整性、系统性、正确性进行一次检验（如编号不统一、不规范，内容有遗漏、有缺陷等等），从中也可以发现一些问题。
因此，要求各项目监理机构在监理资料整理归档中，应该按类进行。
这样做，可能存在一些不便，望各项目监理部能给予理解。
具体地讲：对“监理规范” 7.1中要求的28种资料，应建立相应的28卷档案。
如果某一卷没有具体内容（假如是第25项“索赔文件资料”），可在移交总目录相应栏目中，注明“无”。
其余的仍按原来的顺序编号立卷。
在每一卷中，又可按工程的组成分为若干分卷。
如电源建设工程项目：大体上可分为：建筑工程分卷及安装工程分卷两大部分。
竣工资料通知书
检查人员：
年月日
此表由监理单位填写一式二份，监理单位、质监站各一份
工程竣工验收检查表（建设单位）
质监4——7
工程名称
验收时间
建设单位
结构类型
层数
建筑面积
或规模
检
查
情
况
专家组成及验收方案制定情况
合同履约情况及建设各环节执行法律、法规、标准情况
工程档案
资料情况
质量问题
整改情况
建设单位对工程质量的评价意见
此表由设计单位填写一式二份，设计单位、质监站各一份
工程竣工验收检查表（施工单位）
质监4——5
工程名称
验收时间
施工单位
结构类型
层数
建筑面积
或规模
检
查
情
况
完成工程设计和合同约定内容情况
执行强制性标准、设计文件及合同情况
竣工报告
技术档案及施工管理资料情况
主要建筑材料、建筑构配件和设备合格证及试验报告、见证取样情况
建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
认可文件或准许使用文件情况公安消防环保工 Nhomakorabea实体质量情况
形成工程竣工验收意见
或重新竣工验收情况
检查结论：
项目监督工程师：
年月日
此表由质监站填写一式二份，建设单位、质监站各一份
职务
备注
建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
公安消防
环境保护
工程竣工验收检查表（勘察单位）
质监4——3
工程名称
验收时间
勘察单位
结构类型
层数
建筑面积
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于提交竣工工程监理资料电子版的通知
各公司、直属监理部：
根据建设部即将在建设领域推广电子文档管理的要求，为实现监理档案电子文档管理做好准备，公司要求自现在起，所有竣工工程向总工办移交监理资料时，需同时提交一份电子文档。
具体要求我：
1、电子文档主要收集《监理合同》、《监理规划》、《监理实施细则》、《监理月报》、《会议纪要》、《评估报告》、《监理工作总结》、《监理业务手册》和《监理通知》、《旁站记录》及监理部形成的其它电子文件。
2、监理合同、规划、细则、月报和工作总结等电子文档应根据实际文件的情况将内容填写完整，如编、审人员姓名和编审时间、《会议纪要》会签人员姓名、《监理业务人员》的业主评价意见及签名等。
《监理通知》、《旁站记录》如有电子版，应将签发人姓名、时间及接受人姓名和接受时间填写清楚。
3、电子文档使用U盘复制到总工办，由总工办审核分类后统一刻录成光盘保存。
总工办。