每日简报3.6

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帝海投资控股集团有限公司

每日简报

日期:2014年3月6日编号:20140306

部门/单位:总部各部室

日报内容

部门工作内容执行情况

规划设计部1、与太原公司成本部沟通、推进风洞试验补充协议工作;督促与实验单位沟

通工作。

完成

2、跟踪、督促试桩设计完善工作并审核最终成果。完成

3、跟踪北京国海购物广场商业概念设计工作进展。完成

4、完成每日简报并上传OA。完成

财务部1、去海淀区政府报送全国经济普查报表(汉海物业公司)。已完成

2、整理本日财务单据,编制资金日报表。已完成

3、去交行、华夏取对账单及回单,并存当日支票入银行账。已完成

4、填报2013年1-12月中房京贸、汉海物业及帝海集团经济普查报表,网

络申报。

进行中

5、核对停车场收费系统数据,与当日交款情况一一核实。已完成

6、继续跟进核对2014年3月应收账款收取及未收情况。已完成

7、整理财务单据,支付日常报销及结算工程款,并填制记账凭证,并审核。已完成

8、复核当日物业收费中心收取现金及支票。已完成

经营管理部1、国海北侧大坑前土方施工单位结算事宜洽谈。已完成

2、土方现场核对工程量。已完成

3、太原项目公司节水评估合同审核。已完成

4、档案管理软件合同审核。已完成

5、与乐工场沟通结算价款事宜。已完成

6、各公司及部门资金计划审核。已完成

7、会所二期结构加固拆除合同二次审核。已完成

8、内部培训计划制定。已完成

9、太原土方单位中标通知书修订及审核。已完成

10、北京城建道桥的桩基及基坑支护考察报告拟定。已完成

11、沟通基坑支护投标单位考察报告事宜。已完成

12、审核太原项目公司申报围挡广告布费用。已完成

人力资源部1、考勤巡查

对集团总部员工的考勤打卡、到岗情况、登录AM情况进行了检查。

除张亚平哺乳期出勤,荣妍妍休产假,凌辉公务外出,龙玉娇迟到1分钟,

其他员工均按时到岗并登录AM系统。

已完成

2、指导太原公司马麦琴准备杨文霞、杨彩霞仲裁案证据提交。已完成

3、整理和制做2014年度培训计划。进行中

4、陈丽英公务外出联系劲松职高学生实习。已完成

5、统计、核对2014年2月集团及下属公司员工考勤。已完成

6、推荐2名开发专员侯选人去三合公司现场面试。已完成

7、接触开发部经理和计划运营部经理侯选人,预约面试。已完成

企业管理部1、修改汉海物业出差申请表。已完成

2、给郭总修改国海广场行车路线图。已完成

3、收集并整理集团办公会议题。已完成

4、办理合同文件盖章及交接的相关事宜。已完成

5、选定2014年集团企业文化活动项目。已完成

6、处理日常流程。已完成

7、与世纪云鼎开会讨论活动方案。已完成

总裁办公室1、鸿华别墅安全检查、国海会所每日常规巡检。已完成

2、公务车管理:今日出车4次,其中办公室4次,目的地:华严北里、华

馨公寓、鸿华别墅、门头沟。车辆安全检查1次。

已完成3、今天共复印10张纸。其中汉海物业办公室复印45张纸、经管部复印10

张纸。

已完成

4、对总裁会议室的电脑、窗帘、投影机、桌插等设备进行巡检。已完成

5、维修总裁会议室投影机、远程视频会议系统巡检、弱电与网络巡检。已完成

6、给财务部盖章1次、给企管部盖章1次。已完成

7、公务烟酒库存品巡检1次;更新微博10条,郭总文件报批2份,档案借阅2

次,网上舆情监控。

已完成

8、去门头沟工商局办理企业股权变更。

正在进行

9、编辑整理集团每日简报。

编辑整理总裁办公室每日简报。

检查督办集团本周例会会议纪要上传情况。

已完成

10、处理OA日常公文流转。

到海淀区住建委重大办协调相关事宜。

正在进行

修改太原公司给耿市长的报告。

修改并发布文稿6篇。

接待一方集团张文杰(5日下午)

陪同领导接待陈祖升司长,武汉郭秘书长。(5日晚)修改审核总裁办会议纪要。

法务部1、一商案诉讼请求变更方案用印并提交法院。已提交法院

2、与经管部、沈阳远大沟通工程款支付及送达律师函事宜。已完成

3、配合人力资源部应对杨文霞、杨彩霞劳动仲裁事宜。已完成

4、与世邦沟通调解方案。进行中

5、整理、研究国家工商总局制订和发布的工程类合同的示范文本。进行中

6、审核太原国海广场水评估报告书合同。已完成

7、审核档案管理软件合同。已完成

8、审核用水节水评估报告技术服务合同。已完成

9、探讨解决D座小业主经过诉前调解程序仍未缴纳费的顽固的业主的对策。进行中

10、更新《全部诉讼案件及文书统计》。已完成

11、研究2013年新修订的《建设工程施工合同(示范文本)》,为公司修订合同范

本做准备。

进行中12、OA流程:文件用印3份,审核合同3份。已完成

中房京贸市

场部1、就太原logo及围挡设计最新修改事宜与规划部及王总工沟通意见,等待

确认修改内容。

已完成

2、参加央视财经频道活动并进行媒体关系维护。已完成

3、寻找并搜索以往D座业主延期交房抵偿物业费事宜相关执行政策及材料。

未完成,准

备中

4、接听D座业主就延期抵偿物业费事宜电话并答疑。已完成

5、完成市场部每日简报及OA上传。已完成

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