新形势下高校学籍档案管理改革的创新思维
谈开展学校档案工作的创新思路8篇
谈开展学校档案工作的创新思路8篇第1篇示例：随着时代的发展，学校档案工作在教育领域中扮演着越来越重要的角色。
学校档案不仅是教育教学的重要依据，同时也是学校管理的重要手段。
开展学校档案工作的创新思路显得尤为重要。
一、建立数字化档案管理系统传统的学校档案管理方式主要依靠纸质档案，管理起来效率低下且易发生丢失、破损等问题。
建立数字化档案管理系统是学校档案工作的重要创新方向。
通过建立数字化档案库，将学生、教师的各类档案信息进行整合、管理和存储，不仅提高了信息的安全性和保密性，也能够实现信息的快速检索和共享。
二、应用人工智能技术随着人工智能技术的不断发展，其在学校档案管理中的应用也变得越来越广泛。
人工智能技术可以通过智能化的学生档案管理系统，实现对学生档案信息的自动化录入、分类和分析，同时还可以根据学生的学习情况和特点，进行智能化的个性化辅导和管理，为学生的发展提供更精准的帮助和指导。
三、建立互联网+档案服务平台互联网+档案服务平台是学校档案工作的又一创新思路。
学校可以通过建立互联网+档案服务平台，实现学生、家长、老师和管理者之间的信息共享和沟通。
学生和家长可以通过平台查询学生的各类档案信息，老师可以通过平台进行教学管理和评估，管理者可以通过平台实时监控学校档案工作的进展情况，从而提高学校档案工作的透明度和效率。
四、加强档案工作的监督与评估为了确保学校档案工作的稳健推进，需要加强对档案工作的监督与评估。
学校可以建立档案工作的考核制度，明确各个环节的责任和任务，并及时对档案工作的进展和效果进行评估和反馈。
可以引入第三方机构进行独立评估，从外部角度评价学校档案工作的质量和效果，为学校提供改进和发展的方向。
开展学校档案工作的创新思路是学校管理的必由之路。
只有不断探索和实践新的管理模式和方法，才能提高学校档案工作的质量和效率，为学生的全面发展提供更好的保障和支持。
希望学校能够积极拥抱变革，不断创新，推动学校档案工作迈上新的台阶。
关于高校学籍档案管理与利用的思考
高 校学籍 档 案管理 与利 用是 高校 档案 工作 的重 要 内容 。随着 高等 教 育 的跨 越式 发展 和毕业 生就 业 “ 向选择 、自主择 业 ”制度 的实 施 ，如 双 何加强 高校 学籍 档案管 理 与利 用 ．是 档案 工作 者在 新形 势下 面临 的一 个
重要课 题 。
一
情 况 ，导 致 档 案 利 用缺 少宽 松 的环 境 。四 是 由于
料 要进 行 检 查 、审 核 ，以 确 保 学籍 档 案 材 料 真 实 完整 、齐全 规范 。
４ ．重 视 信 息化 建 设 ．提 高学 籍 档 案 的利 用效
室 ，
受 到 学籍 档案 保 密性 的制 约 ，档 案 的 利 用 局 限 在
出现 的 问题 ，特 别 是 对 学 生 毕 业 前 的 学籍 档 案 材
如 没 有 丰富 的档 案 信 息 资 源 ，缺 少 精 通 业 务 与 熟 悉现 代信 息 技 术 的专 业 技 术 人 员 ，没 有 完 善 的 学 籍 档案 信 息 查 询 系统 。二 是 学籍 档 案 的管 理 仅 仅 停 留在 简 单 的收 集 、整 理 、归 档 ．没 有真 正对 档
口张 绍英 一 四川 理 工学 院 ， 四川 自 贡 ０ ０ ０—
身 的关 系 ，不 了解档 案是 自己在 校 期间 的学 习和 表现 的真 实写 照 ，不了 解 档 案是 用人 单 位选 才 、用 才 的重 要依 据 ，往 往 不 重 视 归 档材 料 的填
写。
２ ．学籍 档案管 理缺 乏统 一标准
（ ）学生 奖惩材 料 ，毕 （ ）业及 授 予学位 材料 。 目前 ，各高 校所 形成 ３ 结
的学籍 档 案 ，有 的按 学分 制 ，有 的按学 年 制分 类 ；归 档材 料范 围不够 明 确 ，该收 集 的没 有收 集 ，不该 收集 的却 归入 档案 ；在 归档 编排 上 不够统
档案管理创新技术改革方法300字
档案管理创新技术改革方法300字随着信息化时代的到来，档案管理也在不断进行创新技术改革，
从传统的纸质档案管理向数字化、智能化的方向发展。
为了更好地实
现档案管理的效率和便捷性，我们需要不断探索和引入新的技术手段。
下面介绍几种档案管理创新技术改革方法：
首先，数字化管理。
通过将纸质档案数字化，可以实现档案信息
的快速检索和共享，减少人力成本和空间占用，并提高管理效率和服
务质量。
采用OCR（光学字符识别）和自然语言处理等技术，可以提高文档识别和索引的准确性，降低数字化成本。
其次，云端存储。
利用云端存储技术，可以实现档案信息的安全
备份和远程访问，解决传统档案管理中存在的灾难恢复和空间限制问题。
同时，云端存储还可以实现多地点共享和多设备同步，提升档案
管理的灵活性和便捷性。
再次，智能化管理。
借助人工智能和大数据分析技术，可以对海
量档案信息进行智能化整理和分析，为管理决策提供数据支持。
智能
化管理还可以通过推荐系统和自动化流程优化，降低人为错误和提升
管理效率。
总之，档案管理创新技术改革方法需要不断引入和整合新的科技
手段，以实现档案管理的数字化、智能化和云端化。
只有不断尝试和
创新，才能更好地适应信息化时代的要求，提升档案管理的效率和质量。
希望以上介绍的方法能够对档案管理工作有所启发和指导。
新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考
155 2006年第10期下学术理论现代企业教育M OD ER N EN TERPR I SE ED U C ATI O N现代企业教育一转变观念,提高学籍管理工作效率随着高校与社会联系的愈加紧密和高校自身发展的需要,以及学籍管理服务对象的不断变化,学籍管理工作必须在新的管理环境下,紧紧围绕学校的中心工作,如学校招生专业设置和申报教育教学管理毕业生就业等工作,按照高校自主办学的发展要求,充分体现学籍管理为人才培养服务的特点,增强服务意识,开放学籍管理内容和数据,提高学籍管理的效率随着学校规模的不断扩大和校系两级管理体制改革的进一步深入,学籍管理要从以教务处为主管理的模式中摆脱出来,以各系为主实行过程管理,教务处主要的工作转为统一标准监督检查等目标管理学籍管理工作还应该主动适应新形势的发展,更新观念,增强管理育人意识,针对不同培养对象和阶段的实际要求,在学制管理学籍建立与变更文凭与学位等方面加大管理力度,充分发挥其对教学过程的服务作用和政策导向作用,提高管理层次二规范制度严格执行学籍管理条例教学改革的发展和管理技术的进步都将使学籍管理进一步的走向综合化,形成更完善的学籍管理制度和系统我校采取校系两级学籍管理,教务处是全校学籍管理的职能部门,对学籍管理整个过程起监督平衡协调决策作用各系是学籍管理的基础单位,承担学籍管理的具体实施检查参谋和提供信息工作在新的人才培养模式下,各部门应注重学籍管理的执行情况,注意各环节上的衔接与协调,及时发现和解决出现的问题,保持学籍管理条例和细则的严肃性和一致性三重视网络建设,完善学籍管理工作的信息化程度近几年来,我国高等院校管理工作的信息化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志新形势下的学籍管理工作要加强信息意识,提高信息化程度,重视信息的流通和交换采用计算机进行学籍管理,尤其是借助校园互联网来实现全校的学籍管理信息化,也是目前我校学籍管理工作极为重要且紧迫的一项任务学籍管理工作的信息化可以大大提高工作效率,做到情况反馈及时迅速,数据统计准确可靠,信息搜集全面客观,增强学籍管理工作的科学性和有效性,取消不必要的重复劳动和手工操作,同时也可以加强各教学系部之间的信息交换,便于各级领导和部门掌握情况目前我校还未完全建成计算机学籍管理系统,应在计算机单机管理的基础上安装学籍管理软件譬如,成绩管理系统等过去,我们实行的是一级管理制度,学生成绩由教务处统一登载,而且此项工作由手工完成,容易出错经过校系两级管理体制的改革,实行校园互联网后,教务处就可以给各系安装上管理系统并与I nt er net网相连,学生的成绩由各教学系部的教学秘书通过I nt er ne t网录入到教务处的数据库中,确保数据的正确性学生成绩依旧是教务处管理,但教务处只负责成绩录入过程中的监督工作另外学生成绩也可直接在I nt e r net网中查询将来这些工作都由计算机来处理,打印出来的成绩卡片不仅清楚,而且方便快捷还有学籍学历信息网上查询,也可为学生提供多方位的计算机教学管理服务此外学籍管理工作的规范化现代化程度已成为衡量高校管理水平的重要标志当前,不少学校针对本校的实际情况,在教育现代化方面已取得了一定的成绩和经验学籍档案的规范化,是直接影响教学管理的因素之一档案的分类要科学,文件材料的归档要及时要使学籍档案规范,就要先规范学籍信息采集途径,确立明确标准的指标和项目各系部之间的信息流通需要代码一致,才能做到信息共享我们只有从档案建立的源头做起,才能为建立学生电子学籍档案铺平道路,使今后的学籍管理工作减少漏洞,避免更多的重复劳动,提高档案的准确性和可信度学籍管理是一项严谨细致的工作,许多信息人为处理不易操作,但利用现在的微机技术处理相关信息就容易多了学籍管理的微机化不仅能使传统的手工操作转变成现代化的管理,减轻劳动强度,而且使学籍管理工作水平上一个新台阶所以,进一步完善微机学籍管理各项措施,加快学籍管理工作微机化,从而实现网络化是势在必行四增强责任意识,提高学籍管理人员的业务素质计算机管理是实行学分制后学籍管理的重要手段学分制管理从学年制的批量划一性管理变为个量的交叉性复杂管理,各类数据的处理量大量增加,教学管理的难度加大,其中学籍管理的工作量和难度也增加了实行学分制后,加强对学籍管理干部进行定期或不定期的业务培训以及相关的计算机能力的培训,学习新的教育政策法规和文件,了解和掌握现代管理技术和方法,研究新形势下的学籍管理特点,提高学籍管理队伍的整体水平还要加强管理理论教育理论和计算机应用等基础知识的学习,拓宽知识面,增强计算机的操作运用能力,使学籍管理干部掌握管理工作规律,避免出现工作的盲目性总之学籍管理工作是一项细致具体又繁忙复杂的业务管理工作,从事这项工作所付出的不仅是艰辛的劳动,还包括极大的耐心和责任心随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行,学籍管理也将被赋予新的内容,学籍管理工作将更为复杂,要求也会更高为此,教学管理部门及工作人员应在实践的基础上不断发现新问题,研究新情况,探索新规律,总结新经验,以高度的敬业精神,始终把握学籍管理为育人服务的方向,提高学籍管理工作的适应能力,使学籍管理工作水平再上新台阶,切实为提高教学质量服务新形势下加强高校学籍档案管理工作的思考黄海英湘南学院教务处423000摘要高等学校的根本任务是人才的培养,教学管理工作是学校实施人才培养工作的重要环节,其中学籍管理工作又是教学管理工作中的一项主要内容大学生的学籍档案资料是高等学校最基本数据,这期间的学生学籍档案是学生个人档案资料最集中的部分,对其今后的一生起着至关重要的作用尤其是当今大学生就业的社会压力的增大,用人单位对人才的选择和任用慎之又慎,所以说学生学籍资料的管理对学生和用人单位来说都是非常重要的同时,学校对学生在校期间的管理,也必须利用学生学籍资料作为重要的参考指标,为学生评优入党选拔学生干部在籍学生应征入伍学生留校工作等提供重要参考管理工作者还可以利用学生学籍资料对学校的教学安排教学效果教学质量学生思想政治工作等管理工作进行分析如何管理好学生的学籍档案资料,并为学校的教学工作科研工作思想政治教育学生日常管理等工作提供基本信息材料,是学校教学管理的重要环节关键词高校学籍档案管理。
新时期加强高校学籍管理工作的思考
达 到 岗位 的要求 。 （ ） 一 学籍管理手段落后 招生规 模 的不断 扩大 导致高 校在 校生数 迅 速增 （ ） 四 学籍档 案管 理缺乏 规范 加， 学生 学籍 变动增 多 。但 是 ， 多数高 校学 籍管 理仍
高校学籍档案由学生的录取信息 、 注册信息、 学
难 以体 现 。
二 、 高学籍 管理 水 平的几点 措 施 提
前提下 ， 他们才能有意识地约束 自己的行为 ， 自觉地 遵守规章制度。 学校领导要改变思想认识 ， 重视学籍 管理工作。对于学校学籍管理规定 中重大的和原则
（ ） 一 建立 科学 的学 籍管理 体 制
首先 ， 随着 社会 发展 和学 校规模 的不 断 扩大 ， 应 性 的问题 ， 由学校教学领导机构予以审定 ， 应 明确学
定 的实施细 则 和规 章制 度 ，对学生 从入 学到毕 业 的 校 、 （ ） 院 系 两级 部 门 自主管理 的优 势 。在 管理 规 定 整个过 程所 进行 的质 量考核 及管理 。它 包括学 生 的 上，一般高校都能及时地贯彻上级教育部门颁布的
入学与注册 ， 成绩考核与记载 ， 纪律与考勤 ， 升级与 学生管理规定的精神 ， 但结合学校和学生实际情况 留、 降级 ， 转系（ 转专业 ） 与转学 ， 休学、 复学与退学 以 制定的学籍管理规定的内容较少 ，不能适应现代化 及 毕业资格与授予学位资格的审核及证书发放等 。 社会对人才素质层次多元化的要求 ，不能给部分特
准、 监督 检查等 目标 管理 。 紧围绕学 校 的中心工 作 ， 如学校 招 生 、 专业 设 置 和 申
（ 加强学籍管理队伍建设和学籍管理人员 自 三） 学籍管理队伍是学籍管理工作的主体 ，是学籍
谈开展学校档案工作的创新思路6篇
谈开展学校档案工作的创新思路6篇篇1一、引言学校档案作为学校发展历史的重要载体，是传承校园文化、弘扬校精神的核心资源。
在新时代背景下，学校档案工作面临诸多挑战与机遇。
为顺应时代潮流，加强学校档案管理，本文提出一系列创新思路，以期为提升学校档案工作水平提供参考。
二、学校档案工作的现状当前，学校档案工作取得了一定成果，但仍存在一些问题。
如档案管理理念相对滞后、档案资源开发利用不足、档案信息化建设滞后等。
这些问题制约了学校档案工作的进一步发展，亟需创新思路与方法加以解决。
三、创新思路（一）更新档案管理理念1. 树立“大数据”思维：将大数据技术引入档案管理，提高档案数据的收集、整理、分析和应用能力。
2. 强化服务意识：以服务为导向，将档案工作与学校教学、科研、管理等工作紧密结合，提供个性化、专业化服务。
3. 倡导开放共享：打破部门壁垒，实现档案资源的跨部门、跨领域共享，提高档案资源的使用效率。
（二）完善档案收集与整理1. 拓展档案收集渠道：通过线上线下相结合的方式，广泛收集各类档案资源，丰富档案内容。
2. 规范档案整理流程：制定详细的档案整理标准与规范，确保档案整理工作的科学性和系统性。
3. 建立档案分类体系：根据学校特点，建立合理的档案分类体系，便于档案的查找和利用。
（三）推进档案信息化建设1. 加强基础设施建设：投入更多资源，完善档案信息化基础设施，如建立数字化扫描、存储、管理等方面的设施。
2. 深化数字化应用：将纸质档案转化为电子档案，提高档案的查阅和共享效率。
3. 建立信息化平台：搭建档案管理信息化平台，实现档案的在线收集、整理、查询和利用。
（四）加强档案资源的开发利用1. 挖掘档案价值：深入分析档案内容，挖掘档案中的有价值信息，为学校发展提供参考。
2. 创新利用形式：通过编研、出版、展览等多种形式，将档案资源转化为校园文化产品，传播校园文化。
3. 建立反馈机制：收集档案利用效果反馈，不断优化档案开发利用工作。
立德树人视域下高校学生党员档案管理的新思路
立德树人视域下高校学生党员档案管理的新思路1. 引言1.1 背景介绍随着中国高校人才培养工作的不断深入，学生党员档案管理成为当前高校管理工作中亟待解决的问题之一。
高校学生党员档案是对学生党员个人信息、成长情况和党员表现等内容的记录和归档，是党组织对学生党员进行管理和评价的重要依据。
当前高校学生党员档案管理普遍存在管理混乱、信息不全、难以及时更新等问题。
随着社会发展和高校改革的不断推进，立德树人已成为高校教育的重要使命，培养德才兼备的高素质人才已成为高校人才培养的核心目标。
在立德树人的视域下，如何更好地管理和利用学生党员档案，促进学生党员的思想政治教育和成长，已成为高校党组织和管理部门亟待解决的问题。
有必要探索出新的思路和方法，以推动高校学生党员档案管理工作的规范化、科学化和教育化发展。
1.2 问题意义在高校学生党员档案管理中，存在着诸多问题，其中最主要的问题在于传统的档案管理方式已经无法适应现代化的学生党员管理需求。
随着时代的发展和学生党员队伍的壮大，传统的档案管理方式在信息化、网络化、智能化方面存在明显的不足。
传统的手工录入、纸质存档的方式不仅效率低下、易遗漏漏洞，还无法满足学生党员信息化管理的需求。
随着社会发展的变化和学生党员群体特点的多元化，档案管理工作面临着新的挑战和问题，如信息泄漏、数据安全等问题也日益凸显。
学生党员档案管理的问题意义在于需要更新和改进现有的管理模式，提高档案管理的效率和准确性。
只有通过引入新思路和新技术手段，才能更好地适应时代的发展需求，确保学生党员档案管理工作的质量和安全性。
借助立德树人的视域，将档案管理工作纳入思想政治教育体系中，更好地实现学生成长成才和党员教育培养目标的有效对接。
解决学生党员档案管理问题具有重要的意义和价值。
2. 正文2.1 当前存在问题1. 档案管理难以保障党员学生隐私安全。
目前高校学生党员档案管理存在着信息安全隐患，个人隐私信息可能被泄露或滥用，严重影响党员学生的权益和形象。
谈档案管理改革的创新
谈档案管理改革的创新摘要：随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发，为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题，高校档案必须走改革创新发展道路。
通过分析当前高校档案管理现状，能够明确档案管理改革创新的途径，以此促进高校档案事业不断向前发展。
关键词：高校；改革创新；档案管理提高专业技术人员的素质和创新能力，充分发挥他们的创造力，是实现我国建设创新型国家的宏伟目标的关键。
对高校档案部门而言，随着档案管理技术的飞速发展和档案本身所蕴含价值的开发，面对高校档案建设与管理的相对滞后，高校档案工作必须走创新发展道路。
高校档案工作人员和管理团队也要提高创新能力，使高校档案工作获得可持续发展的动力，推动高校档案事业向前发展。
一、高校档案管理工作现状分析（1）是思想观念守旧。
许多高校对档案工作不够重视，国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。
一些高校档案工作人员安于现状、不思进取，对档案工作缺少热情，日常的档案管理一直沿用传统的方法，日复一日，年复一年。
思想观念守旧，对档案事业的发展目标模糊，造成档案管理的水平要么提高缓慢，要么停滞不前。
（2）是专业人才结构单一。
随着档案信息化、数字化的发展，面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、摘要：随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发，为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题，高校档案必须走改革创新发展道路。
通过分析当前高校档案管理现状，能够明确档案管理改革创新的途径，以此促进高校档案事业不断向前发展。
算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求，高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。
而实际上，高校的档案专职人员大多是“半路出家”，专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高，大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。
档案管理创新思路
档案管理创新思路一、重视档案管理体制改革的必然性二、风险应对策略档案的原始性和文化传承性决定了档案信息安全管理的特殊性，要保障档案内容的长期性和持续性，就要充分认识风险，采取安全防范体系，增强对风险的抵抗能力。
1.技术方面的风险管理，，需要从网络访问、信息传输、操作系统及其应用软件系统等各个方面加固网络访问控制，避免内网数据的流失，采用入侵检测技术动态监控网络，防治数据加密技术信息泄露，利用查杀技术防止系统文件遭破坏，防治规避设备故障风险等。
2.管理方面的风险管理。
建立治理措施，制定安全操作规程，推行各类档案信息的组织、保存和管理策略，按照使用要求采取分级存储策略进行管理，采取制作纸质拷贝的方式实施格式转换以及版本跟踪管理，定期轮换岗位和降低单人集中管理之安全风险。
3.技术和管理的动态监控管理。
按照档案管理制度、标准规范不断修订、改进和完善管理制度，在充分了解技术防护产品和使用方法的基础上，实施安全管理手段加以实施落实。
建立监督执行体系。
化过程跟踪与控制，确保档案管理措施的落实到位，实现信息化工作的总体要求,，通过过程跟踪、分析和管理，确保各项措施标准规范的完善与升级扩展。
三、档案管理实现信息化1.建立档案信息自动化系统的管理体制。
信息自动化是档案管理系统的建设目标，要把高度集中管理和方便使用相结合。
重点解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规范硬软件的选用，把各个层次档案信息自动化系统实行集中统一管理，不避免自建系统，造成信息分割和资源浪费，组建一个规范化的“档案信息系统”，建立集中统一管理下的分散式系统。
2.资源的有效化利用。
档案信息化管理就是为了提高档案资源的有效利用率，扩展利用空间。
因此在档案管理上要密切注意优化使用程序，提高资源的使用率，对于档案资源的扫描以及整理环节一定要注意资源的准确性，资源信息化系统建设之前要固定人员，在信息的录入过程中监督人员应履行相应的职责，同时仍需要大量人力物力的投入，对于档案的更新也应得到一定的技术支持，同时还应配备相关的专门的部门开展档案的更新工作3.建立档案管理信息化的管理系统。
高等教育管理中的创新思维与决策
高等教育管理中的创新思维与决策第一章研究背景和意义高等教育是国家和社会人才培养的重要渠道，高等教育管理是其成功与否的关键之一。
创新思维和良好的决策是高等教育管理的重要支撑，对于培养高素质人才具有关键意义。
当前，随着社会和经济的发展，高等教育管理面临着许多新的挑战，如如何面对科技革命等新形势，如何解决高校管理中的问题，如何提高高校的竞争力等。
这些问题需要高等教育管理者具备创新思维和有效的决策能力来解决。
本文将结合实例，探讨高等教育管理中的创新思维与决策。
第二章高等教育管理中的创新思维2.1 创新思维的定义及特点创新思维是指对事物的新颖、独特和前瞻性的思考方式，具有开拓性、反思性和跳跃性等特点。
高等教育管理中的创新思维不仅仅是指如何创新教学方式或者提高学术研究水平，而是指如何更好地管理高校，为学生提供更好的学习环境等。
2.2 高等教育管理中的创新思维重要性创新思维在高等教育管理中具有重要意义。
首先，高等教育机构应该不断创新来适应社会和经济发展的变化。
高等教育机构必须像企业一样不断推陈出新，以适应社会和不断变化的市场需求。
其次，创新思维可以提高高校的运营效率。
在高等教育管理中，创新方式和方法可以帮助高校提高效率，实现质量的提高。
最后，创新思维有助于高校提高竞争力。
高校所处的行业激烈竞争，创新思维可以帮助高校提高竞争力，为其在行业中立足。
2.3 高等教育管理中的创新思维案例吉林大学在教育管理中的创新思维值得借鉴。
吉林大学通过创新方式完善教学管理，不仅是研发出许多教学管理系统，同时还成功开发了一系列数据分析算法，构建了自己的教育大数据系统。
教育大数据系统可以帮助学校进行教学质量的管控与监测，提高教学质量和效率。
同时，通过大数据系统，学校可以清晰地把握学生学习情况，有的放矢地制定改善措施，激发学生的学习兴趣和积极性。
第三章高等教育管理中良好决策3.1 决策的定义及重要性决策是从多种选择中选择最佳的行动方案，是任何组织的重要管理职能之一。
新形势下高校学籍档案管理中存在的问题与研究对策
１ 高校学籍档案管理现状
１ ． １ 在校师生对学籍档案管理认知的缺失
上影响了 学校正常的教学秩序和整体教学质量。 有些学 校认为学生毕业之后就和学校没有关联了， 因此对其档案
疏于管理、 不够重视 ， 导致出现档案丢失、 损坏等情况。这 种想法显然是错误的， 随着社会经济发展对人力资源依赖
陈 长
（ 福建 工程 学 院 ， 福建
林
福州 ３ ５ ０ １ ０ ８ ）
【 摘
要Ｊ 学籍档案管理工作是高等学校教学管理工作的有机组成部分， 记载着学生从入学到毕业的基本情
况， 其 管理水平的 高低直接关 系着毕业生的就业与前途。学籍 档案 管理 工作 一旦 出现 问题 ， 不但会对学校的名誉 造成 负
第２ ９卷 第 ６期
２ ０ １ ３年 １ ２月
延
边
党
校
学
报
ｖ ｏ １ ． ２ ９． Ｎ０． ６ Ｄｅ ｃ ． ２ ０ １ ３
Ｊ ｏ ｕ ｒ ｎ ａ ｌ ｏ ｆ Ｙａ ｎ ｂ ｉ ａ ｎ Ｐａ ｒ ｔ ｙ Ｓ ｃ ｈ ｏ ｏ ｌ
新 形 势 下 高校 学 籍 档 案 管理 中 存 在 的 问题 与 研 究 对 策
２ 加 பைடு நூலகம்高校学籍档案管理 的对 策
教务处办理 ， 教务处为最终出口部门。而开除学籍和恢复
档案管理的档案室、 教务处、 学工处等校级管理部门与院 学籍又 在学工 处办理， 学工处为最终出口 部门。 但学生在 系二级化管理的教学办、 学工办等院系级管理部门的学生 教育 部中国高 等教育学生信息网的 学籍管理又在教务处， 学籍档案管理宣讲会。再由院系组织教务员、 辅导员、 班 有的高校学生毕业证书补办在教务处， 学位证书补办则在 主任老师和学生进行《 高等学校档案管理办法》 、 《 普通高 学校档案室， 在校生成绩单开具在教务处 ， 毕业生成绩单 等学校学生管理规定》 以及学校有关学籍档案管理方面 开具在学校档案室。没有统一的出口 管理单位， 分工不明 规章制度的专场教育。另外， 可以通过校园网、 宣传栏等 确， 造成学校资源浪费、 管理效率低下、 学生无所适从。另 途径让师生了解学生学籍档案管理的政策法规和规章制 外， 我国的高校档案统一管理标准是在 １ ９ ９ ４年之后形成 度。只有通过让每位教师和学生都充分了解学籍档案管 的， 在此之前的管理制度十分混乱， 加之许多学校的招生 理的知识和意识到学籍档案管理的重要性， 学籍档案管理 名册和成绩册等大都是手工填写的， 在经过较多的人手流 部门做起学籍档案管理工作来才能得到有效配合。 动之后出现了记录杂乱 、 书写潦草等情况， 给后来的档案 ２ ． ２ 加强高校间学籍档案管理经验的交流 材料的统一规范带来了一定的困难。 每个学校都有各 自的学籍档案管理制度， 学籍档案管 １ ． ３ 学籍档案管理人员专业素质不高 理涉及到学生的切身利益， 一套健全的学籍档案管理制度 目 前， 高校学籍档案管理人员基本上都不是真正从事 是开展学籍档案管理的有利保证。高校发展到一定程度， 档案管理的。绝大多数学籍档案管理人员之前都没有做 原有的学籍档案管理制度就会在某些方面表现出不足， 从 过档案管理工作， 甚至没有从事过跟档案管理相关的工 而制约学籍档案管理的效率与效力。因此 ， 加强高校间学 作， 也没有参加过有关档案管理方面的培训。许多高校学 籍档案管理经验的交流就成为冲破学籍档案管理瓶颈的 籍档案管理人员都是领导家属或是博士家属， 专业素质不 突破口。高校间加强学籍档案管理经验的交流， 可以帮助 高， 通常只做一些简单的日 常管理。每个进来做学籍档案 彼此提早发现各 自 管理的盲点与缺陷， 站在旁观者的角度 管理工作的人员都按 自己的方法去做， 一人一套方法 ， 没 进而大家取长补短、 有形成系统管理。不少高校学籍档案管理人员是兼职的 帮助对方思考管理上的困惑与疑虑， 互相借鉴、 互相学习， 以便使各 自 原有的学籍档案管理制 或是临时顶替的， 档案管理人员流动性很大， 队伍建设不 从而节约管理成本 ， 提高管理效率。 稳定， 很多交接工作也没有做清楚， 常常造成学籍档案丢 度得到健全和完善，
高校学籍档案管理的现状与改进策略
浅析高校学籍档案管理的现状与改进策略[摘要]学籍档案管理是高校档案工作的重要组成部分。
本文结合我国高校学籍档案管理的现状，特别是远程网上录取给档案管理带来的新问题，提出了现阶段高校学籍档案管理应采取的对策与措施，指出高校学籍档案管理应与时代同步发展，与时俱进，由传统向信息化转变，以创新思维指导工作，在协调中谋发展，最终走向可持续发展。
[关键词]高校学籍档案档案管理纸质档案电子档案可持续发展一、我国部分高校学籍档案管理的现状学籍档案所含庞杂众多，大体上说是指学生从入学进入该校到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料，主要包括学生学籍卡（含学年评语表、考试成绩登记表）、学生思想政治品德考核表、毕业登记表、健康卡、体育合格登记表等，是学校档案的重要组成部分，也是学校档案中所占数量较多的一部分，它真实地记录了每一位学生在学校的成长历程。
然而，不少高校的学籍档案管理手段还相对滞后，很难适应当前形势发展的需要。
主要表现在以下几个方面：1.学籍原始档案不完整，整理不规范。
（1）学生毕业前学籍档案大多由学生所在班级的班主任老师负责填写、保管，这样就会因为个别班主任的档案记录不规范，比如有的使用圆珠笔或铅笔填写，造成字迹模糊不清，不利于档案长期保存；又比如有的未按要求填写，经常出现缺栏少目现象，有的没有按规定粘贴照片，使学籍档案不能准确、完整地反映真实情况；同时，由于组卷、装订不规范，卷内没有目录、页码的现象较多，给查找利用带来了不便，从而降低了它的使用价值。
2.检索方法陈旧落后，提供资料信息欠准确。
（2）现如今有的学校原有学籍档案的检索工具仍然仅仅是手工抄写制作的案卷目录，且由于学籍档案数量太多，有的根本没有制作相应的全目录，因此，一旦查阅档案者记不清楚确切的毕业届次、班级时，仅靠记忆检索，就犹如大海捞针，花费了大量时间也不一定能找到，大大影响了档案的查全率、查准率，给查阅者和档案员带来了工作上的困扰。
3.档案材料内容空泛无物，不能真实反映学生综合素质和个性差异。
高校的学籍档案管理创新
高校的学籍档案管理创新【摘要】众所周知，在高校的学籍档案是其十分重要的信息资源，同时，也是教学研究的关键资料内容，能够真实反映教学质量与管理水平，并且在学生毕业分配中也发挥着业务档案的具体作用，在学生综合考查中更是扮演重要角色。
因此，对于高校学籍档案的管理工作进行创新是当前最重要的工作内容。
【关键词】高校；学籍档案；管理；创新一、学籍档案管理观念创新要想实现学籍档案管理工作的创新，最重要的就是要创新观念。
而管理创新的实现，观念创新最关键，并且在管理创新整个过程中始终贯穿。
然而，在新形势下，学籍档案管理工作的发展却出现了较多的教育改革问题，所以，应站在管理者的角度上，从实际出发，对原有管理理念进行合理地更新。
而档案管理工作人员则必须要对档案管理创新的意义进行深入地认识，并且将成为档案管理工作的最终目标[1]。
二、学籍档案管理方式创新因为经济条件限制、行政管理条例的制约，所以使得高校档案管理以及学籍管理模式都十分落后。
手工操作会耗费较多的人力物力，并且十分容易产生错误，同时，计算机的单机整理不完整而且不及时，在网络管理平台中的违规招生问题也很容易出现管理的盲区[2]。
由此可见，档案部门最重要的就是应该对设备与技术进行更新，进而实现工作效率的提升，保证学籍信息录入工作的质量。
在此基础上，还应该实现办公系统的自动化，采用现代化的管理手段，并将学籍档案管理工作同学校核心工作进行有机结合，进而为教学与科研工作提供便利条件。
三、学籍档案管理内容创新（一）学生基本信息录入程序的简化在学生基本信息入档工作过程中，以往的方法都是档案管理工作人员根据学生升学档案内容进行转抄或者是录入到单机计算机当中，而后，在学生入学以后补充学籍表内容。
而这种方式就要求档案管理工作人员需要定期向学生征集新信息的内容并补充记录，这样就加大了工作量，给工作人员增加了较大的压力。
构建网络学籍档案管理系统，档案管理工作人员就可以将招生库中的信息导入到学生的基本信息中，后期工作可以利用学生主体性来完成。
档案管理工作的创新
档案管理工作的创新一、观念创新随着信息时代的开展，人类的知识和信息量在急剧增长，而档案作为人类社会活动的产物，必然伴随着社会活动方式的转变。
档案管理要适应社会的快速变化就得转变观念，摒弃旧的思想、旧的习惯，在思想上、作风上有一个全新的转变，观念的创新引领着档案工作各个层面的创新。
观念创新是档案管理工作灵魂，学习是开展的动力，是创新的源泉，档案工作人员要站在更高的角度审视档案管理工作，采取各种有效可行的方法，最大化地利用档案现有资源，全方位地宣传档案工作的重要性，使更多的人能够了解档案是什么，能够认识到档案的价值。
不断丰富馆藏档案资源，特别是加强与民生相关的档案收藏，例如医疗卫生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面档案的收藏。
二、科技创新科技创新是动力，实现档案管理的创新是档案工作跨越式开展的支点。
现代化的档案管理要求必须以科技创新的思想和观念来开展，档案信息数字化是档案管理事业开展的趋势。
它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式链接，具有可共享、动态易控、可变依赖等新型载体的特征。
传统的纸质档案信息与载体不可分割。
未来的档案管理必然是运用高科技知识型的，那么科技创新必然是动力。
在今后的档案管理过程中，技术创新将成为最直接的动力。
在档案的管理模式当中，要适应社会开展的需要，创新是档案管理工作的重中之重，它不仅在政策制度、指导思想、工作模式上表达出来，还表达在档案人员业务素质上，只有结合自己的岗位边学习边操作才能有效地实现管理创新。
档案管理工作是一项具有管理性、效劳性和政治性的工作，从收集、整理、鉴定、保管、检索到利用，都有着自己的管理对象、管理手段、管理理论和管理原那么。
当前随着数字化、信息化的飞速开展，利用现代化设备管理档案已成为一种趋势。
为适应现代化技术的需要，国家档案局于2000年6月公布了《归档文件整理规那么》，在传统档案管理的工作方式上，兼顾了计算机管理和手工管理两种方式，这是档案管理的一种创新。
高校学生管理体制的改革与及创新
高校学生管理体制的改革与及创新随着时代的不断发展和社会的不断改变，高校学生管理体制也日益呈现出新的变化和形态。
如何在新的背景下不断改革和创新高校学生管理体制，已成为各大高校亟待解决的问题。
本文将从以下几个方面来探讨高校学生管理体制的改革与创新。
一、突破传统管理体制传统的高校学生管理体制是以行政管理为核心，主要由学生处等相关部门进行管理。
但是，传统的管理体制已经无法满足现代高校学生的需求。
因此，高校管理部门需要不断进行创新和改革，打破传统的管理体制，采取更为灵活的管理方式，来满足学生多样化的需求。
比如，可以采用更为开放的管理理念，引入民主化、参与式的管理模式，让学生参与到学校管理中来，共同打造更为和谐、文明的校园。
二、营造积极向上的校园文化高校学生管理体制的新模式，则需要进一步加强校园文化建设，营造积极向上的校园文化氛围。
具体来说，学校管理部门需要注重提高学生的精神文化素质，为学生提供更丰富多彩的文化活动，如音乐、戏剧、文学等等。
同时，也需要加强文化交流，通过学生自主组织等方式，增加学生与其他高校、地方和国际文化的交流。
这样不仅可以促进学生的知识和文化素质的提升，同时也可以为学生提供更多的机会与社会接触，开阔视野，增强社会意识和责任感。
三、加强学生自我管理和服务新时代的高校学生管理体制需要将以前被动、依赖性强的管理方式改变为主动、自我管理和服务的模式。
学校管理部门需要引导和激励学生对自己的生活进行自我管理，培养独立行动、自我约束的能力。
同时，也需要给予学生更多的服务和帮助，满足学生体验需求。
例如，学生心理辅导服务，学生就业服务等，学校可以通过成立专门的服务团队、设立服务中心等方式，为学生提供更为全面、高效的服务。
四、注重学生全面发展高校学生管理体制的改革和创新，还需要注重学生全面发展，实现个性化发展。
学校管理部门需要在学生的多样化需求下，探索不同的领域和模式，为学生提供多样化发展的平台和机会，帮助学生发现自己的兴趣爱好，培养自己的领导能力和综合素质。
浅谈新形势下高校学生管理工作的创新思路
浅谈新形势下高校学生管理工作的创新思路随着社会的快速发展和高校教育的普及，高校学生管理工作面临着新的挑战和机遇。
在新的形势下，高校学生管理工作需要不断创新思路，注重提高管理能力和素质，努力提高服务质量，建设更适应时代和学生需求的管理模式，实现高校学生全面发展的目标。
本文将从以下几个方面浅谈新形势下高校学生管理工作的创新思路。
一、加强管理工作的科学性在新形势下，高校学生管理工作面临着多元化、差异化和个性化的挑战，如何更好地进行学生管理，提高管理效率和质量，需要加强管理工作的科学性。
首先，高校学生管理工作需要根据学生的需求和特点，制定科学合理的管理方案和政策，充分考虑学生个性差异，注重个性化服务；其次，引入先进的管理理念和技术，不断提高管理水平和素质，使管理工作更加科学化、规范化、标准化；最后，通过开展管理规划、资源整合等措施，促进高校学生管理工作的全面提升。
二、创新教育管理模式新形势下，学生管理模式需要不断创新，根据学生需求和社会发展的需要，积极探索新的管理模式。
例如，“学生导师制”、“开放式管理”、“自治式管理”等新模式都可以很好地适应新形势，提高高校学生管理工作的效率和质量。
此外，通过加强高校与社会的联系，实现教育资源共享，拓展学生的实践和就业渠道，为学生提供更多的发展机会和实践经验，从而达到综合素质提升的目的。
三、加强创新思维和能力建设在新形势下，高校学生管理工作需要注重创新思维和能力建设，鼓励管理人员不断创新、实践，推进全面创新和改革。
通过开展管理技能的培训、激励创新思维和团队合作等方式，提高管理人员的管理水平和素质，不断创新管理方法和模式，努力解决学生在成长过程中出现的问题，为学生提供良好的发展环境和支持，实现校园和谐发展的目标。
四、加强信息化建设信息化是推进高校学生管理工作的重要手段之一，可以通过信息化手段提升学生管理效率和质量，例如：建设校园信息化平台、实现学生信息化管理和数据化分析等。
新形势下优化高校学籍学历管理的实践与思考
新 形 势 下 优 化 高 校 学 籍 学 历 管 理 的 实 践 与 思 考
何 兴 芳
（ 京林业大学 教务处 ， 苏 南京 南 江 摘 要 ：随 着 高 校 的 全 面扩 招 与 管 理 方 式 的 变革 ， 统 传 的 学 籍 学历 管理 方式 已 经 不 能适 应 新 的教 育 环 境 。 各 级 教 育 部 门都针 对 学籍 学历 管理 进 行 了 大 量 富 有 成 效 的 改 革 ，但 仍 难 以 满 足 高校 新 的 需 求 本 文作 者在 剖 析 我 国 高 校 学 籍 学历 管 理 模 式 改 革 路 径 的 基 础 上 ． 合 工 作 实 际 ． 考 新 形 势 下 高 结 思 校 应 如 何 优 化 教 务 管 理 系 统 ， 进 学 籍 分 级 管 理 ． 而 进 一 步 推 从 完善 学籍 学历 管 理 体 系 关 键 词 ：高 校 学 籍 学历 管理 改 革 路 径 优 化 学 籍 学 历 管 理 是 指 学 生 从 入 学 到 毕 业 期 间 ，学校 根 据 国 家 有关 政 策 、 法规 对 学 生 实 施 培 养 过 程 的 管 理 。它 包 括 新 生 入 学各 种 信 息 的 注 册 和 档 案 的 处 理 。 校 期 间学 籍 异 动 的 处 理 ， 在 对 学 生 学 习 成 绩 的 跟 踪 分 析 （ 业 警 示 ） 毕 业 生 电 子 图像 信 学 ， 息 采 集 ． 业 资 格 、 位 资 格 的 审 核 ， 书 的发 放 ， 种 学 历 信 毕 学 证 各 息 的注 册 和 维 护 工作 ， 等 。 等 传 统 的高 校 学 籍 学 历 管 理 ＿ 作 是 教 务 工 作 人 员 通 过 手 １ ［ 二 ２１ ０ ７ ０３ ）
信 息 管 理 平 台 ， 平 台包 括 新 生 入 学 注 册 、 校 生 管 理 、 像 该 在 图
新时期加强高校学籍管理工作的思考
资格、 习过程以及毕业资格进行全面考核、 学 记载和处理 ，
从 而掌握 学生 的学籍 变化 ， 了解学生 的学 习动态 。它 贯穿
于学生注册、 考试 、 登分 以及在学习期间出现的转学 、 休
学、 复学 、 学 、 退 取消 学 籍 和 学籍 档 案 管 理 等各 个 环 节 ¨ 。 Ｊ 它是学校 教育 教学 管 理 的重 要 组 成 部 分 ， 是 一 项 政 策 也
陈 海 军
（ 盐城师 范学 院 化学化工学 院 ， 江苏 盐城 ２ ４ ５ ） ２０ ３ 摘 要： 学籍 管理是教 学管理 的重要 组成部 分。加 强高校 学籍 管理 工作是 高等学校 改革研 究 的课题和 关注的
热点。从 高校 实际 出发 ， 目前 高校 学籍 管理过程 中存在 的问题和 改进 的措施作 了初步的探 讨。 就 关键 词 ： 高校 ； 学籍管理 ； 改革措施
系列问题。这种管理手段已经满足不了教育现代化发
２ 学籍管理 过程 中师 生 的认 知度 不够 ． 部分 师生对 学籍 管理 的认识 不够 ， 总是 习惯 性地 认 为
展的需要 ， 大大降低 了学籍管理的效果和作用。
学籍 管理是教 学管理 部 门 （ 教务 处 或 二 级学 院 教务 科 ） 的 事 ， 己无 关 。对 学生 的考核 仅 限于上 课迟 到 、 退 ， 否 与 早 是
性、 原则性较强的管理工作 ， 深受广大学生的关注和家长
的关 心。
一
、
学籍管 理工 作中存在 的 问题
１ 学籍管理手段落后 ．
随着高校 招生 规模 的不 断扩大 ， 高校在 校生 人数 迅 速 增加 ， 生学籍 变动 增 多 。但 是 ， 数高 校 学 籍 管理 仍 以 学 多
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2013年第28卷第5期收稿日期：2013-04-12作者简介：李 松（1973-），男，广东梅州人，助理馆员，从事档案管理现代化向的研究。
一、目前高校学籍管理存在的问题由于各地、各院校的发展水平的差异，我国高校学籍管理的水平参差不齐。
有些高校的学籍和学历证书还是靠手工方式进行管理，这种管理方式统计工作量大，操作规程中繁复的数据容易出错、混乱。
尤其临近毕业，对毕业生学习成绩的核对、整理，资格审查，填写证书和各类报表，更是需要投入大量的时间和人员配备，往往还难以避免错误。
这种管理方式使高校的学籍和学历证书管理工作难以准确而有效地开展。
有些高校在学籍档案管理中引进了现代化管理技术和手段，使用了计算机，但也仅限于档案部门内部的归档及检索，由于缺乏与其他教学管理部门的适时交流与合作，往往造成学籍档案信息的滞后性和不完整性，当然也无法及时便利地提供师生浏览与查询的信息。
这种管理模式的弊端随着高校办学规模的扩展、学生人数的增加、学籍内容的详细化而更加凸显。
有些高校的学籍管理信息化程度较高，通过运用计算机网络实现了电子档案信息管理系统化。
不仅校内教学部门、教务部门和档案管理部门实现了同步合作，可以通过网络管理平台及时地补充、完善和修改学籍信息，而且开始实施学历证书电子注册制度，面向社会开通学历信息查询系统，满足了社会各界对高校学生学籍、学历信息的检索与验证要求。
虽然这种管理模式体现了现代性和创新性，但在面对高校发展过程中出现的违规招生、学籍与学历管理相脱节等问题也呈现出其局限性，无法实现国家教育部宏观调控的需要。
二、新形势下高校学籍档案管理改革的创新思维(一)学籍档案管理观念的创新观念创新是使管理创新得以成功的保证。
要实现管理创新，首先得进行观念创新，它始终贯穿在管理创新的全过程。
新的发展形势引发了一系列教育改革的实际问题，这就要求管理者从实际出发，更新固有的僵化的管理理念。
对于档案管理者而言，必须明确知识化、网络化和社会化对档案管理创新的意义，其实这也是档案管理的目标所在。
同时，档案管理者还应该认识到学生是学籍管理的主体对象，从而树立“以生为本”的管理理念，注意激发学生的主体意识，完善学生的人格修养，提高学生的整体素质，以达到教育部提出的“育人为本”的教育宗旨。
当然，这不仅是学籍档案管理的目的，也是高校各项工作共同指向的目标。
(二)学籍档案管理方式的创新一直以来，由于受到经济条件的限制和死板的行政管理条例的影响，高校的档案管理包括学籍管理的模式都具有落后性和局限性。
手工操作不仅需要耗费大量的人力物力资源，还容易出现错误；计算机单机整理缺乏及时性和完整性；网络管理平台对违规招生等新问题易出现管理盲区。
因此，档案部门首先要更新设备和技术，提高工作效率，做好学籍信息录入工作；继而实现办公系统自动化，建立学籍档案条目自动化检索，用现代化管理手段，采取多种形式有效地把学籍档案管理工作和学校中心工作结合起来，为提高教学、科研水平提供有利条件；最后，还应以教育部的信息管理平台为基础，建立和完善高校学生学籍信息管理系统，实现高校、省级、教育部分级管理、交互维护、资源共享的统一数据库，最终使高校学籍档案管理实现管理手段方式的社会化、多元化和优质高校化。
(三)学籍档案管理内容的创新1.简化学生基本信息录入的程序。
以往对学生基本信息的入档，基本上是由档案管理工作人员从学生的升学档案中转抄或录入单机计算机，再根据学生入学后填写的学籍表将相关资料作补充，这样就造成档案管理人员每隔一段时间必须向学生征集新的信息资料作补充记录，工作繁琐，压力大。
建立网络版学籍档案管理系统后，档案管理人员从招生库中导入学生基本信息后，其余的工作就可以通过充分发挥学生的主体性来完成，即同时开通学生权限，让学生可以登录该系统，一方面查看和核对本人的基本信息；另一方面也可以随时根据其不同阶段的学习与表现情况及时更新和补充相关资料。
学校相关管理部门还可以根据网络版学籍档案管理系统登记的学生基本信息打印出学生所需的学生证、考试证、借书证等。
新系统的使用，对于适应高校不断扩大办学规模的趋势是具有实际价值的。
2.一体化的成绩信息管理。
学生的成绩信息包括在校期间各门课程的平时成绩、期末总评成绩、补考成绩、重修成绩、第二学位学科成绩等。
成绩管理是学籍档案管理中最重要的组成部分。
以往的成绩管理，是由每位教师负责在校生花名册上做平时成绩的记录，期末考试完后登记卷面分数，把平时成绩和卷面分数按规定比例合算出总评成绩，再将成绩册交由教研室上报书面成绩给教务处学籍科，再由管理人员录入成绩。
这种模式在科任老师按比例逐个折算分数和管理人员录入成绩时都容易出错，而且相当繁杂。
使用网络版学籍档案管理系统，只需要管理部门在系统中输入每学期教学计划中的课程名称、类别、学生名单及设计好按比例自动合算分数的程序，让各科任老师在期末评卷后登录系统，输入平时成绩和卷面成绩，系统会自动生成总评成绩，核查无误后，则可以直接提交学籍科。
这种一体化的成绩信息管理应该能够满足高校扩招、专业增加的情况下对学籍档案管理的需要。
3.学生学籍资料统一数据库的资源共享。
根据教育部的要求，实行高校学生学籍信息电子注册，以教育部的信息管理平台为基础，建立高校网络版学生学籍管理的统一数据库，能够实行资源共享。
对学生而言，可以及时查看自己的考试成绩，省去了班主任期末寄送成绩单的工作；对于各学院领导而言，可以了解选修课学生选课人数和考查成绩，从而优化课程设置；对学校相关部门而言，可以查询学生的学籍异动情况、新形势下高校学籍档案管理改革的创新思维李 松（嘉应学院广东梅州514015）摘 要：高校学籍档案是高校重要的信息资源，是教学质量和管理水平的明证、教学研究的重要资料，它在毕业分配中起着业务档案的作用，在对学生的综合考查中也能发挥重要作用。
本文指出了目前高校学籍管理现状中存在的问题，并在此基础上对新形势下如何开拓思维，创新举措，改革高校学籍管理的观念、方式、内容和人才资源进行了探讨。
关键词：学籍档案；网络环境；管理模式中图分类号：G647文献标识码：A 文章编号：1008-6757（2013）05-0066-01南昌教育学院学报高等教育（下转第68页）2013年第28卷第5期最后，除了以上这些客观题，让学生根据自己的实际情况按等级评价外，另外设置几道主观题：1.你认为教师教学突出方面是那些？2.你认为教师教学上还需要哪些改进的地方？3.你对这些课程的希望与建议是什么？学生可以自由提出意见，为日后教学质量和教师教学的改进提供了更多依据。
二、除了建立行之有效的教学评议制度，还应建立科学的教学督导制度[2]在现行的督导制度中，第一，一般由学校聘请有经验的教师作为督导组成员，对各专业进行督导，督导内容主要为教师听课。
但是由于部分督导组成员事务性活动较多，不能做到集中听课，并且做到连续有计划有安排地听课，督导效果收效甚微。
第二，在学校督导过程中，除了聘请督导组外，还要求院系负责人及管理人员随机听课，并填写相关表格，作为最后考核教师的一项重要参考。
但是由于时间关系，有的听课表流于形式，没有真正起到督导作用。
第三，对于艺术设计专业，参加督导的人员应该了解该专业特点，不应该用文理科的惯性思维对课程的结构、安排进行判断。
由此建立切实可行的教学督导制度有利于教师专业水平的提升，教学效果的整体提升。
首先，在督教方面，督导工作不仅要“督”好，更要“导”好。
[1]良好的教师督导工作是一种通过改进教师教学来促进教师的专业发展的学校行政监管和引导体制，它通过构建一个由学校行政的督导、教师群体的内部督导和教师自我督导共同组成的学校教师督导体系，为教师专业发展提供有效的途径和保障。
因此，应该针对艺术设计教学规律和专业特点，以促进教师的专业发展为最终目的，在连续进行多次听课后，及时与教师进行交流和反馈。
督导后能够与教师探讨教学方法，提高教学组织能力，以便提高督导效能。
[3]其次，在督管方面，沟通和交流有利于督导人员和教师之间的了解与合作，通过创造良好的人际关系来调动教师、各个教学管理部门的积极性，以提高教学效果。
由此可见，教学评价和教学督导是考察教学质量一个非常具体、实践性很强的问题。
建立科学、合理的评议和督导制度在艺术设计专业教学建设过程中是尤为重要的，既要根据专业规律和特征，制定相应的制度，又要从制度上规范各个环节，把握实际运行情况，及时汇总反馈结果，为制度的完善和构建提供更多的参考。
参考文献：[1]孙恩乐,黄惠民.构建科学的艺术设计教学督导与评价制度[J].艺术探索,2009(23).[2]李金春.我国大学教师评价制度.理念与行动[D].华东师范大学,2008.[3]田芬.高校教学督导应凸显人性化[J].南阳师范学院学报,2007(11):34-35.Thinking and constr uction of art design teaching evaluation and supervision system standar dizedLu Ming-yu(Jin’gu Colleg e of Tianjin Normal U niversity,Tianjin,300387,China)Abstract:In this paper,acco rding to the characteristics of art desig n specialty,discusses the ex isting superv isio n of teaching and teaching evaluatio n pro blems, p uts forward the teaching ap praisal and superv isio n work sho uld fo llo w the pro fessional rules and ch aracteristics o f specific,and expo unds the establishment of art d esign major scientific and reasonable teaching ev aluatio n and superv isio n measures.Key word s:art desig n;teaching ev aluation;teaching supervision［责任编辑：邓 乐］卢明煜：艺术设计教学评价和督导制度规范化思考和构建打印学生的学籍资料。
更为重要的是，网络版学籍档案管理系统还包括了学生学历证书、学位证书管理的功能，能够满足社会各界对高校学生学籍、学历信息的检索与验证要求。
还应强调的是，高校网络版学籍档案管理系统要与省教育厅、教育部的信息管理平台进行链接，以便上级主管部门能够便捷地掌握各校学生学科分布、年龄结构、成绩差异、申请学位等情况，以便调整和制定相关的政策。