公文函件写作格式
公文 函的格式
公文函的格式
公文函的格式通常包括以下几个部分：
1. 抬头：写明发件人单位的名称和地址，一般在纸张的上方左侧。
2. 日期：写明发文日期，一般在抬头下方的左侧。
3. 称呼：写明收件人的姓名或职位。
如果收件人是个人，则使用尊称，如“尊敬的先生”或“尊敬的女士”。
如果收件人是一个单位或组织，则使用称谓，如“xx公司负责人”或“xx组织主任”。
4. 正文：公文函的正文部分要清晰、简洁明了，语言正式。
首先写明函件的目的和背景，然后详细阐述内容。
正文结尾一般要写明相关要求或希望对方采取的行动。
5. 结尾：常见的结尾语包括“此致敬礼”、“谢谢”和“祝好”等。
6. 署名：写明发件人的姓名和职位，一般在结尾的下方右侧。
7. 附件：如果有需要附上的文件或资料，可以在署名下方注明附件的数量和内容。
8. 抄送：如有需要同时传送给其他人的副本，可以在篇尾注明抄送人的姓名。
需要注意的是，公文函的格式可以根据具体的要求进行调整，但整体上要保持正式、规范的风格，遵循相应的文书写作规范。
函的写作和例文
函的写作和例文函件是一种正式的书信方式，通常用于商务往来、公务意见征询、请示申请等场合。
函的写作需要注意格式规范、措辞得体和内容准确。
本文将介绍函件的写作方法和几个常用函件的例文。
一、函件的写作方法(一)格式1.信头：写明公函或私函、发函单位名称、编号、日期。
例如：公函XXX市委组织部（XXX）序2021年1号发送日期：2021年1月1日2.称谓：写明收信人姓名、职务或头衔、地址。
例如：尊敬的XXX主任：3.正文：表述函件的主要内容，要简明扼要、语气得体、格式整齐，中心清楚，重点突出。
按常情按情、事实向过、求实通情、合情定分、言简意赅的原则准确地表达要求、意见或建议。
4.落款：函件的最后一部分，写明发函单位、签名或印章、联系方式等。
例如：此致，敬礼！XXX市委组织部(二)措辞在函件的措辞上，要注意以下几点：1.正式得体。
函信是公文和商务活动中的一种书信形式，因此需要保持正式得体的语言风格，不宜使用过于口语化和随便的词汇。
2.语气谦虚。
在写作函件的时候，要注意把自己放在一种低姿态下，用较谦虚、恳切的话语去表达，以此来避免造成不必要的误会。
3.条理分明。
函件的表述要简洁明了，条理分明，让读者一目了然。
(三)内容函件的内容需要注意：1.明确要求。
函件的内容应当明确表达自己的要求，或者确保对方能够十分明确自己的意见或建议。
2.语言准确。
由于函件属于公文或商务活动的一种形式，因此所使用的语言表达需要准确无误，避免用词不当、含义不清的情况发生。
二、常用函件例文1.邀请函尊敬的XXX女士/先生：您好! XXX公司诚挚地邀请您参加于X月X日举办的XXX项目签约仪式。
届时，将有来自全国各地知名企业代表，政界人士，媒体代表及行业同行齐聚一堂，与您一起见证我们的合作。
感恩之情难以言表，期待您的光临！XXX公司2020年5月1日2.申请函尊敬的XXX女士/先生：您好！我是XXX公司的员工，因为个人原因，需要办理一张出差证明，用于申请签证。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公文函件标准格式
公文函件标准格式公文函件是公务活动中常见的文件形式，其格式要求严格，内容严谨，是公务活动中必不可少的一部分。
为了规范公文函件的格式，提高公文函件的书写质量，特制定以下标准格式：一、信头。
1.1 机关名称，全称，居中书写，宋体，小三，加粗。
1.2 机关代字，机关名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.3 发文字号，机关代字下方，左对齐书写，宋体，小四。
1.4 年月日，发文字号下方，左对齐书写，宋体，小四。
二、收信人信息。
2.1 收信人单位名称，左对齐书写，宋体，小四。
2.2 收信人姓名，收信人单位名称下方，左对齐书写，宋体，小四。
2.3 收信人职务，收信人姓名下方，左对齐书写，宋体，小四。
三、正文。
3.1 标题，空两格，黑体，小四，居中书写。
3.2 正文内容，标题下方，空一格书写，宋体，小四，全文左对齐。
四、落款。
4.1 单位名称，正文内容结束两格，右下角书写，宋体，小四。
4.2 联系电话，单位名称下方，右下角书写，宋体，小四。
4.3 邮政编码，联系电话下方，右下角书写，宋体，小四。
五、附件。
5.1 附件，正文内容结束两格，左对齐书写，宋体，小四。
六、备注。
6.1 备注，附件下方，左对齐书写，宋体，小四。
以上即为公文函件的标准格式，希望各位同志在书写公文函件时能严格按照上述格式进行，以确保公文函件的规范和统一。
同时，也希望各位同志在书写公文函件时，能够严格遵守文件格式，确保公文函件的书写质量，提高公务活动的效率和规范性。
公文函件是公务活动中不可或缺的一部分，其书写质量直接关系到公务活动的效率和形象。
只有严格遵守公文函件的标准格式，才能确保公文函件的规范和统一，提高公务活动的效率和规范性。
希望各位同志能够认真学习和掌握公文函件的标准格式，做到规范书写，提高公文函件的书写质量。
各项公文写作格式
各项公文写作格式
1. 信函格式：
日期：2022年8月15日
收信人姓名：
职务/称呼：
单位名称：
地址：
尊敬的先生/女士：
此致敬礼/敬候佳音。
内容正文
您诚挚的/顺祝商祺/敬祝专业/诚挚感谢/敬礼您真诚的/谨上
署名：（签名）
职务：
单位名称：
地址：
联系电话：
2.备忘录格式：
日期：2022年8月15日
收件人姓名：
抄送人姓名：
主题：
内容正文
谢谢。
署名：
职务：
单位名称：
联系电话：
3.会议纪要格式：
会议主题：XXX会议
日期：2022年8月15日
地点：XXX会议室
参会人员：（列表不需要标题）
1. 姓名1 - 职务1
2. 姓名2 - 职务2
会议议程：（编号不需要标题）
1. 议程1
2. 议程2
会议纪要：
1. 会议主持人简要叙述了会议的目的和议程。
2. 参会人员逐项讨论了各个议程并达成了如下共识/决议：
a. 决议1
b. 决议2
会议结束日期和时间
4.报告格式：
主题：
报告人：
日期：
摘要：
正文：
5.公告格式：
日期：
主题：
正文：
6.申请信格式：
日期：
收件人（具体单位名称）：尊敬的先生/女士：
正文内容
谢谢。
申请人：
联系方式：。
公函格式(27篇)
公函格式（27篇）公函格式（精选27篇）公函格式篇1x品牌供应商：?诚挚感谢贵司长期以来对跨越体育的支持与理解?跨越体育将以优质的服务、诚信的理念、?本着互惠互利的原则，借此20xx年“圣诞节”来临之际，为抓住此次销售契机特举办“圣诞节”促销活动.具体促销方案如下:?活动时间:20xx年12月16日- 20xx年12月26日?共计11天?(活动仅限邮局店联营方式品牌参加)为进一步提升各专柜供应商的销售潜力,保证销售及利润的持续稳定增长?进一步占领市场份额,实现跨越与供应商“双赢”局面?特制定奖励方案:?“圣诞节”活动期间本专柜销售指标________万元?如完成销售指标(含指标)则按合同期扣率给予结算。
?如实际销售额超出销售指标的20%,则按合同期扣率基础上下调1%给予结算?如实际销售额超出销售,指标的30%,则按合同期扣率基础上下调2%给予结算,如实际销售额超出销售指标的50%.则按合同期扣率基础上下调3%给予结算。
活动期间要求:1、承担方式:我司承担此次活动所有广宣费用,不予承担扣点。
2、活动期间通过新晚报、短信及彩页DM等对活动进行宣传。
3、严格执行国家相关价格管理制度,禁止提价、虚假打折等欺骗行为,对违规经营行为予以严格处理。
4、保证货量充足和商品品质是提升业绩的保证,请提前备足货量,做好供货安排。
请确认此函并将回执于20xx年12月14日10:00前返回至楼层办公室?未按时返回视同为同意参加活动。
感谢您对跨越活动的支持与配合?贸易招商部20xx年12月12日公函格式篇2河南x x x x x x x x x x：根据20xx年5月5日贵公司对我公司出具的承诺书内容：“投资公司承诺给楷林公司推荐新的，提请贵公司按时履约。
另，贵我双方于，故此，请贵公司得悉此函后，尽快向我方提供正规发票。
商祺河南楷林物业管理6月13日公函格式篇3贸促会:由于业务需要，我公司特申请以下文件的国际商务证书。
请处理它。
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文
一、公文函的格式
1、表头
（1）收函处室：XX处室
（2）收函处室联系人：
（3）收函处室地址：
（4）收函处室电话：
2、标题
（1）约定的发函标题：
（2）自行制定的发函标题：
3、正文
（1）正文格式：正文分为“正文”、“附件”和“末尾部分”三部分
（2）正文内容：
第一段：开场白，表达对收函人的礼貌问候并阐述函件的主要目的。
第二段：起草者的身份以及与收函者之间的关系。
第三段：具体说明函件的内容，并简要阐述双方之间的关系。
第四段：对双方可能存在的疑问以及解释的主要内容。
第五段：总结函件的内容，表明发函人的诚意，以及期望收函者能够及时做出反应。
4、结尾
（1）自然结尾：正文结束后，无需额外结尾语。
（2）特殊结尾：正文结束后，可以结合具体情况，发出特殊结尾语，如：“恭祝商祺！”、“诚挚恭候！”等。
5、附注
附注部分内容主要有：附件、联系人、联系方式、签发单位等。
二、公文函范文
尊敬的XXX：
您好！
我是XXX负责XXX的XX处室XX负责人，我来信是想向您提出一个合作建议。
具体来说，我们的公司正在招募一批xx的专业技术人才，我们希望可以与您合作，从您这里招募有能力的专业人才，以满足我们的需求。
我们能够提供给您全面的合作条件，并且会给予您丰厚的报酬。
此外，为了加强双方的合作，我们还可以签订一份合作协议，以确保双方的利益得到保障。
如果您有兴趣，请提供您的联系方式，我们可以就此进行进一步的沟通。
期待您的回复！。
公文函格式
公文函格式一、标题公函的标题一般由发文机关+事由+文种三部分组成。
发文机关即行文单位，一般为本单位名称，或者是本单位内部具体负责此项工作的部门名称，要写全称或者规范化简称。
事由即行文目的，是对标题的表述和说明，要简洁明了。
文种即公函，不用加书名号。
如《XX大学关于邀请XX教授来校讲学的公函》。
如果事由比较简单，或者属于告知事项的函，标题可直接写为《告知函》或《便函》。
二、主送机关即被行文对象，要顶格写，后面常用冒号。
主送机关应根据公文需要确定，可以是主管部门，也可以是主管部门负责的特定机构或组织。
如《关于“XX杯”全国大学生机器人大赛赛区组织工作的函》，主送机关为“XX杯”全国大学生机器人大赛组委会。
三、正文正文一般由开头、主体、结尾三部分组成。
开头主要交代发函缘由，即因何致函。
主体部分首先直接点明事项或问题，其次说明具体要求或事项，最后给出处理意见或建议。
如《关于XX大学2017年招生计划的函》，开头先说明发函的原因和目的，即“我校今年计划扩大招生规模，新增XX专业XX个招生名额”，然后明确具体要求和内容，“特向贵校提出申请”。
结尾一般另起一段，用“请予审批”、“请予协助”、“望予支持”等结语，表达对对方的期望或请求。
也可不单独写结尾，正文结束后自然结束。
四、结束语公函结束语常用以下几种：请予以审批；请予以支持；望予以合作；特此函询；特此函告；请予复函；敬请予以支持与协助；妥否，请批示。
五、发文机关署名和日期发文机关署名要写机关全称或规范化简称。
行政公函的日期要加盖公章。
注意公章的位置在正文的右下方和平行文末右下方（不加盖章），不压正文（加盖章）。
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是学识网小编为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公文函格式范文6篇公文函格式范文
公文函格式范文6篇公文函格式范文篇一：公文函的格式范文公文函的格式范文一、函的涵义和用途函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的" __"。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。
上至 __，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。
有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。
对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。
询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。
3、批请函。
即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。
批请函实际上又可以分为"请批函"和"审批函"。
请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。
4、告知函。
即告知不相隶属机关有关事项的函。
以上是按内容和用途对函所作的分类。
若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。
若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。
公文函格式范文
公文函格式范文一、公文函格式概述公文函是指国家机关、事业单位、企业、团体等组织机构用来处理公共事务、交换意见、传达信息的一种书信形式。
其格式要求严谨，内容要准确、简洁、明了，因此在书写公文函时，必须遵循一定的格式规范，以确保其正式性和规范性。
二、公文函格式范文收件单位名称（加盖单位公章）收件单位地址收件单位邮编日期：年月日标题（加粗、居中）正文内容（首行空两格，字体为小四号宋体）敬启者：首先感谢贵单位对我公司的关注与支持。
根据我公司的工作安排，现有关事项如下：1. 介绍一2. 介绍二3. 介绍三以上内容仅供参考，具体事宜还需进一步商榷。
希望贵单位能够给予重视，并在收到函件后尽快回复，以便我们能够做好相关的准备工作。
再次感谢贵单位长期以来的支持与合作，期待能够在未来有更多的合作机会。
此致敬礼！发件单位名称（加盖单位公章）发件单位地址发件单位邮编三、注意事项1. 公文函的标题应简明扼要，能够准确表达函件的主题内容。
2. 正文内容要求简练明了，句子通顺，逻辑清晰，避免出现错别字、语法错误等。
3. 在写公文函时，应注意使用规范的称谓和礼貌用语，体现出对收件人的尊重和诚恳。
4. 发件单位名称、地址、邮编和收件单位名称、地址、邮编等信息要填写准确，避免出现错误。
5. 在结束语部分，要表达对收件人的感谢之情，并期待未来的合作。
四、结语公文函是组织机构之间进行交流和沟通的重要方式，其格式规范和内容准确性对于传达信息和处理事务至关重要。
因此，在书写公文函时，务必严格遵循相关的格式要求，并注意语言的规范和礼貌，以确保函件的正式性和规范性。
希望各位同仁在日常工作中能够重视公文函的书写，做到规范、准确、简洁，提升工作效率，推动工作顺利开展。
公文函格式范文6篇_公文函这样写
公文函格式范文6篇_公文函这样写函即信件，准确地说是处理公务的信件,是党政机关、企事业单位、人民团体在公务活动中经常使用的文书。
本文是店铺为大家整理的公文函格式范文，仅供参考。
公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
函可以从不同角度分类：(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
公文函格式范文3篇(最新篇)
公文函格式范文3篇(最新篇)公文函格式范文3篇(最新篇)第一篇：邀请函XX（单位名称）XXX（单位地址）邮编：XXXXXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：XXX特此邀请函尊敬的XXX先生/女士：您好！我单位（或机构、部门）将于XXXX年XX月XX日举办XXXX大会（或会议、庆典、晚会、讲座等），并诚邀您担任我们这次活动的主讲人。
我们公司是一家专业从事XXX的公司，现在你的课题研究得到广泛关注，也正是我们所需要的。
请问您是否有能力和愿意在这次大会上作特邀发言呢？如果您有意与我们携手共创美好未来，请回复通知函，并告知发言题目、时间等具体情况。
敬请您的回音及时到达，谢谢！顺祝商祺！祝您愉快！签名（公司公章）日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1.邀请函内容一般分四部分，包括：主办单位介绍、主题和时间、参加对象、邀请内容等。
2.内容简要明了，语言亲切礼貌，注意切忌强迫和命令之语。
同时，函件格式要规范，字迹清晰，排版整洁有序。
第二篇：感谢信XX（单位名称）XXX（单位地址）邮编：XXXXXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：XXX寄语（或标题）亲爱的XXX先生/女士：感谢您对我院XXXX项目（或活动、计划、工程、产品等）的大力支持和协助。
我们深知您为此付出的辛勤劳动和心血，对此我们表示由衷的感激。
XXXX事业的发展日新月异，需要每一位有识之士的共同奋斗和支持。
您不仅提供了有力的帮助，而且积极参与，给予了我们莫大的支持和鼓舞，对我们这个正在刚起步的单位来说，就是如饴之甘，倍受珍惜。
来日方长，愿我们凝聚智慧、共谋发展，共创美好前程！此致敬礼，顺祝商祺！签名（公司公章）日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1.感谢信一般分三部分，包括：开头寄语、感谢对象的具体事情、结尾祝愿等。
2.在感谢信中，一定要表示真挚的感谢之情，语言要表达感情，不要生硬和敷衍。
3.感谢信需要关注格式规范、排版整齐有序、语言得体。
公函的写作格式(公函写作格式与要求)
公函的写作格式(公函写作格式与要求)由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2、主体这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
结尾落款一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
注意事项函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
公文写作中的函件与回函格式
公文写作中的函件与回函格式函件是公文写作中常见的一种形式，通常用于与外部单位、机构或个人进行书面沟通。
回函则是对函件的回复，用于表达对方提出的问题、请求或意见的回应。
在公文写作中，函件与回函的格式十分重要，它们直接影响着文件的正式性和专业性。
下面将介绍公文写作中函件与回函的格式要求和示例。
一、函件格式要求1. 信头部分：信头部分包括发文单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
一般按照如下格式排列：发文单位名称（加粗或使用较大字号）发文单位地址（正常字号）邮编（正常字号）电话（正常字号）传真（正常字号）示例：中华人民共和国教育部北京市海淀区xx街xx号100000电话：************传真：************2. 日期：函件中应标明发文日期，日期一般位于信头部分的右上角。
示例：2022年10月1日3. 收信单位：函件中应明确收信单位的名称和地址，一般以“收”字作为开头。
示例：收：某某技术有限公司地址：XX省XX市XX街XX号4. 称呼：函件的称呼要简洁、明确，一般直接写上对方的单位名称即可。
示例：尊敬的某某技术有限公司：5. 主体内容：函件的主体内容要明确、简明扼要，重点突出，注意使用公文常用语言表达。
示例：根据双方初步协商的安排，我方拟定于11月1日至5日派出工作组赴贵公司进行业务调研，请贵公司安排相关人员协助工作组的工作。
6. 填写人和联系方式：在函件最后，应标明函件的填写人姓名和联系方式。
示例：填写人：张三联系方式：************二、回函格式要求1. 信头部分：回函的信头部分与函件的格式要求相同，包括发文单位名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
2. 日期：回函中应标明发文日期，日期一般位于信头部分的右上角。
3. 收信单位：回函中应明确收信单位的名称和地址，一般以“收”字作为开头。
4. 称呼：回函的称呼要简洁、明确，一般直接写上对方的单位名称即可。
5. 主体内容：回函的主体内容要针对函件的内容进行回答、回复或解释，要清晰明了，尽量回复对方的问题或解决对方的疑虑。
公文写作中的函件和公告的格式要求
公文写作中的函件和公告的格式要求函件是公文写作中常见的一种形式，用于商务信函、通知、请示等场景。
函件的格式要求简洁明了，以方便信息的传达和阅读。
下面将介绍函件的常见格式要求。
一、信头函件的信头位于信纸的顶部，包括发信人的信息和日期。
发信人的信息包括名称、职务、单位名称以及通信地址。
日期应写明具体的年、月、日。
二、收信人信息收信人信息位于信头下方，包括收信人的名称、职务、单位名称以及通信地址。
如果是特定个人，还可以写明收信人的头衔。
三、称呼函件的称呼要采用正式的语气，一般使用收信人的职务加姓氏的方式，例如“尊敬的张先生”、“亲爱的李女士”。
四、正文函件的正文应简明扼要，表达清晰。
可以根据具体需要分段，每段的开头应空两个字的间隔，段与段之间应空一行。
五、结尾函件的结尾应礼貌得体，常用的结尾词语包括“敬礼”、“致敬”、“顺祝商祺”等。
在结尾之后空两行，签名处应有发信人的署名和职务。
六、附件如果函件有附件需要附带，可以在结尾的下方空两行，注明“附件：”，然后列出附件的名称。
七、抄送如果函件需要抄送给其他人，可以在附件下方空两行写明“抄送：”，然后列出需要抄送的人员姓名和单位。
以上是函件的常见格式要求，写函件时应注意格式的规范性和整洁美观。
实际应用中，还应根据具体的信函类型、文件目的和单位规定等进行适当的调整和补充。
公告是一种用于向公众传达信息的公文形式，公告的格式要求简洁明了，以便于公众的阅读和理解。
下面将介绍公告的常见格式要求。
一、标题公告的标题应简明扼要，能准确概括内容。
标题应居中，使用较大号的字体，并醒目突出。
二、发布单位和日期公告的发布单位和日期位于标题下方，应写明发布单位的名称和发布日期的年、月、日。
三、正文公告的正文应简洁明了，表达清晰。
可以根据具体内容分成段落，每段的开头应空两个字的间隔，段与段之间应空一行。
四、签名公告的签名应写明发布单位的名称，签名位于正文的下方。
五、联系方式公告中可以提供发布单位的联系方式，以方便公众与发布单位的沟通和咨询。
公文函件格式 -回复
公文函件格式-回复如何正确撰写公文函件。
一、前言（约100字）公文函件是一种正式文书，用于在行政、商业、政治等场合之间传递信息和进行沟通。
正确的公文函件格式对于保证信息的准确传达以及提升专业形象至关重要。
本文将详细介绍公文函件的格式和要点，以助您撰写规范得体的函件。
二、标题（约200字）公文函件的标题是文章的核心，它能够直接反映文书的主题和内容。
在撰写标题时应该简洁明了、准确具体，避免使用含糊和不恰当的词语。
同时，在标题中要尽量避免使用缩写词或特殊符号，以保证接收方能够准确理解。
三、信头（约300字）信头是公文函件中的重要组成部分，位于纸张的顶部。
信头通常包括发件人的名称、地址、电话号码、传真号码和邮件地址。
确保发件人的信息准确无误，以便接收方可以及时联系并回复。
同时，在信头中还应该包含公文函件的日期，以便接收方了解文件的时效性。
四、称呼（约200字）在公文函件中，称呼的准确使用可以帮助建立良好的商务关系。
一般来说，除非你和接收方存在亲密的关系，否则应该使用正式的称呼，如尊敬的先生/女士。
而对于公文函件中的机构组织，可以使用正式的称呼，如尊敬的某某公司。
注意，在称呼的后面应该加上一个逗号，并且在正文开始前空一行。
五、开头（约300字）公文函件的开头应该简明扼要地表达发件人的目的和动机。
在撰写开头时，应该注意避免使用难以理解的专业术语，让接收方能够迅速理解信件的主要内容。
同时，开头应该简洁明了，不要赘述过多无关紧要的内容。
六、正文（约500字）公文函件的正文是信件的主体，应该包含详细的事实陈述和必要的解释说明。
在撰写正文时，应该注意逻辑的连贯性，条理清晰、严谨合理。
内容要具体明确，以便接收方准确理解发件人的意图。
七、结尾（约200字）公文函件的结尾应该简单明了，不要过于拖沓。
可以在结尾部分向接收方提出具体建议和请求，或者表达对进一步合作的期望和愿望。
同时，结尾处也应该提供发件人的联系方式，方便接收方有需要时进行进一步沟通和交流。
公文函的格式公文函的格式要求及
公文函的格式公文函的格式要求及公文函是机关、企事业单位、团体组织等在办公往来过程中使用的一种通讯工具，其格式主要包括抬头、日期、称谓、正文、落款和附件等内容。
公文函的格式要求不仅仅是表现了文件的规范化，更是充分体现了一个单位或个人的文化素养和政务能力，具有非常重要的意义。
下面就来详细介绍一下公文函的格式要求及注意事项。
一、抬头公文函的抬头是指“标题”，也可以理解为文件的“主题或事由”，要求准确明确，标识性强。
一般以“关于……的通知/函/报告”，“关于……的请示/意见/决定”，“关于……的指示/要求/通报”等形式出现。
在正文中也要试图替代使用，以保证结构的严密性。
二、日期公文函的日期指“制文时间”，也就是文档的制作出具时间。
日期应使用中文大写数字书写，按年、月、日顺序排列，每项之间以“年”“月”“日”相连，末位应注明当日是几号。
写法示例为：“二○二一年五月二日”“二零二二年一月一日”。
三、称谓公文函的称谓即“收件人的称呼”，通常署名在左边，收件人在右边。
在称呼时需注意保持尊重，一般分为“尊称”和“谆称”两类。
尊称适用于各级领导干部及公文函发出单位，如“贵省/市政府领导/局长/总经理。
”谆称适用于企事业单位及个人收文，如“某公司总经理/部门主任”等。
称呼需注意保证准确性和客观性，切勿轻易转换称呼方式。
四、正文公文函的正文是指“要素内容”，通常按照层次明确、逻辑清晰、事实准确并注重表达方式等要求进行撰写。
具体写法分为起始段、正文和结尾段。
1.起始段：主要写明文件发出依据，目的和要求。
可分为概述、前置、摘要和主旨四种形式。
同时在前置中提到需要回复或处理事项的名称和时限，遵循实事求是的原则，阐述经过、环节和结果。
2.正文：这部分详细叙述问题的事实、性质、原因、过程和解决办法等内容，应当表述清楚、条理分明。
正文要遵照核心内容、分分类、量少精练的原则，倡导善于从整体上把握核心问题，避免流于琐细。
3.结尾段：总结报告内容，提示相应要求或措施。
公文 函的格式
公文函的格式
《公文函的格式》
一、一般公文函的格式分为以下几个部分：
1、首部
首部应包括发件单位、密级、秘密代号、日期等信息。
2、主题
一般主题由关键词构成，按照实际情况可以由几个词语组合，也可以有更多词语组合，甚至是短句构成，但要求简洁明了、能够体现函件中心内容。
3、函件正文
函件正文要求明确、完整、通顺，文字要具体、严谨，注意语言和文字结构。
4、末尾
末尾应包括函件最后的处理意见，如同意、批准等；同时还应包括发件单位、收件单位、发件人、收件人等信息，以及函件编号等信息。
二、特殊公文函的格式
1、请示函
“请示函”一般也分为首部、正文和末尾三部分，首部除了发件单位、密级、秘密代号、日期等信息外，还应该包括函件类型（请示函）等信息；正文要介绍明确事由，明确请示的要求，突出请示内容；末尾应包括发件单位、收件单位、发件人、收件人等信息，以及函件
编号等信息。
2、报告函
“报告函”一般也分为首部、正文和末尾三部分，首部除了发件单位、密级、秘密代号、日期等信息外，还应该包括函件类型（报告函）等信息；正文要明确报告的主题、目的和要求，以及报告的基本内容等；末尾应包括发件单位、收件单位、发件人、收件人等信息，以及函件编号等信息。
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公函一般由十个部分组成：
．编号
为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。
例如：() ／／ ()学字第号
．写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
例如：()和平路号
新加坡邮区
() ，，
＃
.收信人的姓名，职衔和地址
()收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
例如：刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
() 如果你不知道那个团体的负责人的姓名，
可以写执事先生成写他的职衔，
如：新城女子中学校长。
.称呼：
()正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
()可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
()自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
.标题
()为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
()标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线；
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
.正文
正文可用下列任何一种格式。
()空格式，每段开头都空二格。
()齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
.署名
()写在正文的右下方。
()写信人若有职衔，须写清楚。
()署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
.日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。
例如：
() （建议）√
()年月日
()二零零零年四月二十六日
切记不可混杂式的日期: 年四月二十六日（×）
．副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。
它通常写在公函的左下方。
例如：副本：公共关系主任
．附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
例如：
附件：关于公司名称变更的通知函。
特此函告
范例：申请函一份
关于开设保险费专用银行帐户的申请函
中国银行北京***支行：
根据中国保监会年年月日发布实施的保监会令（）号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。
公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：
一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费；
二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。