公司档案管理办法-精简版
公司档案管理办法及实施细则
公司档案管理办法及实施细则第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，加强信息资源的保护和利用，提高公司内部管理效率，制定本办法。
第二条公司档案管理工作应遵循依法、规范、高效、安全的原则，确保公司档案的真实、完整、准确、可靠。
第三条本办法适用于公司内部所有的档案管理工作，涵盖电子档案和纸质档案。
第四条公司档案管理工作应遵循积极主动、全员参与、法规合规、持续改进的原则。
第二章档案管理的基本制度第五条公司应建立档案管理制度，明确档案管理的组织结构、管理职责和工作程序，规范档案管理行为。
第六条公司应配备专职档案管理人员，负责公司档案的日常管理工作，确保档案的整理、检索和保存工作的有效实施。
第七条公司应制定档案管理工作计划，确保档案管理工作有序进行。
第八条公司应制定档案管理操作手册，明确各类档案的归档、借阅和销毁的具体操作指南。
第九条公司应建立档案室，确保档案的安全和防火措施。
第三章档案的归档和检索第十条公司应制定档案归档规范，明确不同类别档案的归档要求和流程。
第十一条公司应将纸质档案进行编号和分类，并建立档案目录和档案检索系统，方便日后的查阅和管理。
第十二条公司应制定档案检索规范，明确档案借阅的程序和要求。
第十三条档案借阅申请应由相关人员填写并经过档案管理员审核后方可借阅，借阅人员应按规定时间归还借阅档案。
第四章档案的保存和销毁第十四条公司应建立档案保存制度，明确档案保存的时间和条件。
第十五条档案保存期限届满后，公司应组织相关人员进行档案销毁工作，确保档案销毁的合规性和规范性。
第十六条档案销毁应经过严格审核和监督，销毁过程应有记录和证明，确保销毁后不再恢复。
第五章电子档案管理第十七条公司应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全、准确和可用性。
第十八条公司应制定电子档案归档和备份规范，明确电子档案的归档、备份和恢复的具体要求。
第六章违规处理第十九条对于档案管理中的违规行为，公司将根据档案管理制度进行处理，违规人员将被追究相应责任。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和管理服务，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指公司在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是公司管理工作的重要组成部分，是提高公司工作效率和质量的必要条件，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。
第二章档案管理体制和职责第四条公司设立档案管理部门，负责统筹、协调、组织和管理公司的档案工作。
档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，明确其职责和权限。
第五条档案管理人员的职责包括但不限于：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和公司的档案管理制度；（二）负责收集、整理、保管和提供利用公司的各类档案；（三）对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查；（四）组织开展档案的鉴定、销毁和移交工作；（五）积极开发档案信息资源，为公司的发展和管理提供服务。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门档案工作，其职责包括：（一）按照公司档案管理制度的要求，做好本部门档案的收集、整理和移交工作；（二）接受档案管理部门的指导和监督，确保本部门档案工作的规范和有序。
第三章档案的分类与编号第七条公司档案分为以下几类：（一）行政管理类：包括公司的规章制度、工作计划、总结、会议纪要等；（二）经营管理类：包括公司的经营决策、合同协议、市场调研等；（三）人事管理类：包括员工的个人档案、招聘、培训、考核等；（四）财务管理类：包括财务报表、审计报告、凭证等；（五）技术研发类：包括研发项目的方案、报告、成果等；（六）声像档案类：包括照片、录音、录像等；（七）实物档案类：包括荣誉证书、奖品、纪念品等。
第八条档案编号应遵循唯一性、系统性和可扩展性的原则，便于档案的检索和利用。
第四章档案的收集第九条公司各部门应按照规定的时间和要求，将本部门产生的档案及时移交至档案管理部门。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条为加强公司档案管理，提高档案管理现代化水平，充分有效地保护和利用档案资源，更好地为公司发展服务，结合公司工作实际，制定本办法。
第二条档案是指公司在生产、建设、经营管理、科学研究等工作中直接形成的对本单位和国家、社会具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的历史记录。
第三条公司形成的各种载体档案应由公司档案部门实行集中统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。
第四条公司应加强对档案工作的领导，实行一把手负责制。
应将档案工作纳入公司总体发展规划，纳入企业管理、生产建设、科学研究和技术管理的规章制度中，纳入分管领导的岗位职责和工作人员的岗位责任制中，纳入绩效考核。
第二章档案管理体制、机构和职责第五条根据档案工作实行统一领导，分级管理的原则，公司应设立与自身发展相适应的综合档案室，配备满足档案工作需要的人员，负责公司档案工作，并对公司各部门档案工作实行监督、指导和检查。
公司各部门应配备文书处理人员，负责本部门文件材料的收集、整理、立卷（件）归档工作。
- 1 -公司的档案工作接受集团公司等上级档案管理部门的指导、监督和检查。
第六条企业职责:（一）建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作计划；（二）将文件形成、积累和归档要求纳入各部门工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门领导及有关人员进行考核；（三）维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障；（四）在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求；（五）按规定向相应单位移交档案。
第七条公司应设立与本单位档案工作发展相适应的档案室。
具体职责是：（一）贯彻执行国家有关档案的法律法规和集团公司颁发的标准、规范，制定本单位档案管理规章制度；（二）对公司各部门和所属机构的文件材料的归档工作进行监督、检查和指导，集中统一管理本单位的各门类档案；（三）积极开发档案信息资源，编制检索工具，汇编文件资料，做好档案利用工作；（四）会同公司有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定- 2 -和销毁工作；（五）学习、研究和采用新技术、新方法，推进档案管理的现代化；（六）参加工程竣工、科研成果评审鉴定、设备仪器开箱文件材料的验收工作；（七）参加公司架构调整、产权变动档案的处置工作；（八）组织公司文书处理人员和技术人员档案业务培训，交流档案工作经验；（九）根据上级档案部门档案进馆范围的规定，组织档案移交工作；（十）组织完成上级档案部门交办的档案工作。
公司档案管理办法及实施细则范本
公司档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法及实施细则。
第二条公司档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用、销毁、安全保管等方面。
第三条公司档案分为纸质档案和电子档案两类，纸质档案以文件形式保存、电子档案以电子文件形式保存。
第四条公司档案应遵循透明、公正、保密、合法的原则。
第五条公司档案管理委员会负责对公司档案管理工作进行监督和指导。
第六条公司档案管理员应具备相应的专业知识和技能，按照规定进行操作和管理。
第七条公司档案管理工作应与公司其他工作相结合，加强协作与沟通。
第八条公司档案部门应制订具体的档案管理工作计划，并及时上报公司领导。
第九条公司档案部门应定期进行档案清理和整理工作，确保档案的完整性和安全性。
第十条公司档案管理工作应进行定期的档案审核，及时发现问题并采取相应的整改措施。
第二章档案收集与整理第十一条公司各部门应按照规定，及时向档案部门提交相关的档案材料。
第十二条公司档案部门应及时对收集到的档案材料进行整理和归档。
第十三条公司档案部门应按照一定的分类标准对档案进行分类归档。
第十四条公司档案部门应制定具体的档案整理规范，保证整理工作的质量。
第三章档案保存与利用第十五条公司档案部门应建立合适的档案保存环境，保证档案的安全性和完整性。
第十六条公司档案部门应定期对档案进行备份，防止档案丢失。
第十七条公司档案部门应加强档案利用的网络平台建设，方便企业内部人员进行查阅。
第十八条公司档案部门应根据需要，定期向公司领导和相关部门提供档案利用情况报告。
第四章档案销毁与安全保管第十九条公司档案部门应按照一定的规定对档案进行定期的销毁和清理。
第二十条公司档案部门应建立完善的档案销毁程序和流程，确保档案销毁的合规性。
第二十一条公司档案部门应加强对档案的安全保管，防止档案被非法获取。
第五章档案管理的法律与责任第二十二条公司档案管理工作应符合国家相关法律法规的要求。
公司档案管理规定（四篇）
公司档案管理规定第一条总则为了规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的安全和完整性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，制定本规定。
第二条档案管理的目标公司的档案管理目标是：做到内容科学、归档规范、案卷完整、查阅便捷、利用高效、安全可靠。
第三条档案管理的原则公司的档案管理遵循以下原则：1. 确保档案的真实性、准确性、完整性和及时性。
2. 保护档案的安全性和机密性。
3. 优化档案的利用效率和服务质量。
4. 创新档案管理模式和方法，提高管理效能。
第四条档案分类公司的档案按照不同的分类标准进行分类，主要包括以下几类：1. 行政档案：包括机构设置、人事档案、办公档案等。
2. 经营档案：包括财务档案、合同档案、购销档案等。
3. 项目档案：包括项目计划、实施过程、验收报告等。
4. 技术档案：包括研发成果、技术标准、专利证书等。
5. 其他档案：包括培训资料、会议纪要、宣传材料等。
第五条档案管理责任1. 董事会：负责档案管理的决策和监督。
2. 档案管理部门：负责公司档案的管理、整理、归档和档案利用等工作。
3. 各部门和岗位：负责本部门档案的管理、整理、移交和归档等工作。
第六条档案管理流程1. 档案的生成：公司各部门根据工作需要生成档案，并及时归档。
2. 档案的整理：档案管理部门负责对生成的档案进行分类和整理。
3. 档案的归档：档案管理部门负责对整理好的档案进行归档，并制作相应的档案目录。
4. 档案的借阅：公司员工需要借阅档案时，需填写借阅申请，经过审批后方可借阅。
5. 档案的归还：借阅结束后，应及时归还档案，并填写归还登记表。
6. 档案的销毁：档案管理部门根据规定的保管期限和销毁程序，对已过期的档案进行销毁处理。
第七条档案管理的安全措施为了保护档案的安全性和机密性，公司采取以下措施：1. 设立专门的档案保管室，并加强门禁管控。
2. 配置相应的防盗防火设施，定期进行安全检查和维护。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条为进一步强化档案管理工作，系统化档案的收集、整理及借阅流程，有效保护并合理利用档案资源，提升档案信息化与数字化建设水平，依据国家关于档案管理的法律法规及公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所定义的档案，系指公司在生产经营与管理活动中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。
档案载体分为纸质与特殊载体，后者包括但不限于磁带、磁盘、光盘、U盘、照片及实物等。
第三条档案类型包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案、实物档案及电子档案等。
第四条档案的保管期限依据其价值分为永久、长期（30年）和短期（10年）三种。
第五条本办法全面适用于公司的档案管理工作。
第二章组织机构及管理职责第六条公司档案管理实行统一领导与分级管理相结合的原则，确保档案的完整与安全。
第七条公司设立档案工作领导小组，负责档案工作的总体规划、领导及监督，推动档案的收集、整理、保护、利用、信息化与数字化建设。
领导小组成员由公司高层及各相关部门负责人组成。
第八条明确档案管理第一责任人，确保各级档案管理责任到人。
第九条指定档案归口管理部门，负责除员工人事档案外的公司生产经营档案的集中管理。
员工人事档案的归口管理部门另行规定。
第十条档案归口管理部门的主要职责包括：（一）统筹档案收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、移交及信息化、数字化建设。
（二）制定和完善档案管理相关规章制度。
（三）组织档案管理专业培训。
（四）监督指导各机构、部门及子公司的档案工作。
第十一条各公司、部门应配备专职或兼职档案员，负责档案整理及移交工作。
第十二条档案员的职责包括：（一）遵守档案管理规章制度，熟悉档案业务。
（二）及时收集、整理、分类、编目、立卷、归档档案，并逐步实现信息化、数字化管理。
（三）严格执行档案查阅、借阅登记制度，提供优质服务。
（四）做好档案室“八防”工作，保持档案室的整洁与安全。
（五）严格遵守保密纪律，确保档案信息安全。
公司档案管理办法
公司档案管理办法一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法。
二、档案管理范围公司的档案管理范围包括但不限于以下几类档案：1.公司基本信息档案：包括公司注册资料、组织机构、人员编制等信息。
2.人事档案：包括员工档案、招聘资料、培训记录等。
3.财务档案：包括财务报表、合同协议、票据凭证等。
4.项目档案：包括项目立项文件、进度报告、成果资料等。
5.其他相关档案：包括会议记录、重要通知、业务资料等。
三、档案管理责任1.公司领导应当高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性，为档案管理工作提供必要的支持和资源。
2.档案管理部门负责具体的档案管理工作，确保档案的安全保存、合理利用和定期归档。
3.各部门负责人应当对本部门的档案管理工作负责，确保档案的及时整理、归档和报送。
四、档案管理流程1.档案的收集：各部门按照规定的归档标准，将相关档案及时收集整理，并报送档案管理部门。
2.档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行分类整理，建立档案目录，并进行编号和标注。
3.档案的归档：按照公司档案管理规范，将档案进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
4.档案的利用：合法申请单位可向档案管理部门提出档案利用申请，经过审核后可以查阅使用档案。
五、档案管理安全1.纸质档案安全：采取防火、防水、防盗等措施，确保纸质档案的安全保存。
2.电子档案安全：建立电子档案管理系统，定期备份和加密重要电子档案，防止信息泄露和损坏。
3.档案借阅安全：制定借阅档案管理规定，明确借阅权限，规范档案借阅流程，防止档案遗失或泄密。
六、档案管理效益1.提高工作效率：合理的档案管理可以提高信息检索的效率，避免重复劳动和信息混乱。
2.降低管理风险：规范的档案管理可以减少信息丢失、泄密等风险，保障公司的长期发展和稳定管理。
3.提高信息利用价值：有效管理的档案可以为公司决策提供决策依据和历史数据支持，提高信息利用价值。
七、档案管理监督公司领导可委托内部审计部门对公司档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
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2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
公司档案管理办法完整版
公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。
第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。
第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。
第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。
第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。
第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。
第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。
第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。
公司档案管理制度(七篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
公司档案的管理制度范本(14篇)精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，提高档案工作制度化、规范化、科学化管理水平，为企业生产、经营、管理服务，根据有关法律、法规、规范，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
第三条企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
是维护企业经济效益、合法权益及反映历史真实面貌的一项重要工作。
第四条公司档案工作应以满足公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
第五条公司档案工作要坚持统一领导，分级管理的原则。
公司各单位集中统一管理各种门类和载体档案，维护档案的完整、准确、系统与安全。
第六条本办法适用于公司及所属各单位档案管理工作。
第二章档案管理体系、机构和职责第七条公司档案管理工作应形成由一名企业领导分管，办公室一名主任负责，并配备专职档案员，各职能部门配备兼职档案员的档案工作体系。
第八条公司办公室是档案管理的职能部门，下设档案室负责统筹、协调、组织、管理公司档案管理工作。
公司各单位要根据自身实际情况设置档案管理的相应机构，接受公司档案部门的监督指导。
第九条公司分管档案工作的企业领导职责：（一）统一领导公司档案工作，审批公司档案工作规划、规章制度，领导档案鉴定小组审批公司档案的鉴定销毁报告及名录；（二）将公司档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决档案工作中的重大问题；（三）监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚;（四）组织协调公司内部各单位、各部门档案工作的关系。
第十条公司办公室主管主任职责：（一）贯彻、落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调、完成档案工作;（二）审核公司档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况；（三）组织召开档案工作会议，开展档案工作检查、档案专业培训、交流协作，协调解决档案工作中的实际问题；（四）负责组织到期档案的鉴定销毁工作。
公司档案管理办法四篇
公司档案管理办法四篇篇一：公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条凡公司各部门、下属公司（下称各单位）在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司档案室（办公室）移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。
第三条各单位的负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。
第四条公司业务档案，按照公司制定的《岗位职责和说明》归档、管理。
第五条公司会计档案，按照财政部《会计档案管理办法》归档、管理。
第六条公司人事档案，按照《干部档案工作条例》、《企业职工档案管理工作规定》归档、管理。
第七条档案工作人员应当忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力第八条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由公司办公室负责监督和指导。
第二章归档范围第九条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片等）均属归档范围。
第十条上级机关文件材料应归档的有：（一）上级机关颁发的需要公司贯彻执行的文件材料；（二）党和国家领导人及上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。
题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。
（三）代上级机关草拟并被采用为文件的定稿和印本。
（四）其他文件材料。
第十一条公司文件材料应归档的有：（一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件的修改稿。
（二）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各子公司及其他各所属企业的请求与本公司的批复文件；（三）公司及各部门的工作计划、总结、报告；（四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；（五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公司有关的文件材料；（六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；（七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、贸易、重大课题、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；（八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；（九）公司及各部门、各子公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材料；（十）公司及各部门、各子公司制定的规章制度等；（十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录音、录像等文件材料；（十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；（十三）公司及各部门、各子公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；（十五）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；（十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；（十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；（十八）公司或部门、子公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；（十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；（二十）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。
公司档案管理办法
公司档案管理办法
1.公司办公室负责公司的档案管理工作。
2.归档范围：
1)各级领导机关、上级公司及有关部门的统一编号发至公司的正规文
件；
2)以公司名义编号外（内）发的文件、情况汇报；
3)以公司名义签署的各种经济合同、意向书、协议书等；
4)公司内部产生的各种具有价值的文件、材料；
5)外出开会带回的属于文件性质的资料；
6)反映公司职能活动的函、电、图片（照片）、视听资料；
7)公司重大公关活动、接待活动材料等。
3.办公室设专人负责档案管理工作，并负责收集在工作中形成的有价值的
重要文件、资料、函电等材料，做到既不有文必档，又不遗漏要件，保证全面反映公司经营、管理运作活动的经过。
4.公司办公室根据归档的范围，做好在工作中形成的档案预立卷工作，并
建立台帐目录。
5.每年年初，将隔年的档案装订成册，并核对案卷目录，分门别类做好归
档工作。
6.凡归档的文件资料，字迹必须清晰，不能用圆珠笔和铅笔书写。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条公司档案管理工作，充分发挥档案在生产经营等各项管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》以及北京市有关规定，特制定本办法。
第二条本办法所称档案是各单位（分支机构）在生产、经营、管理等活动中形成的全部档案的总和，包括文书、会计、声像、实物、工程、基建、设备、科技、设计等各种门类和载体的档案。
第三条档案工作是各单位（分支机构）基础管理工作的重要组成部分，档案管理工作应纳入各单位的管理程序，纳入各单位和有关人员职责范围，做到从形成抓起，与各项工作同步进行。
第四条公司档案管理工作坚持集中统一管理的原则。
各单位（分支机构）的综合办公室是档案管理的职责部门，应配备档案管理工作的专兼职档案人员，按照统一领导、分级管理要求，保证档案的安全保管和有效利用。
第五条各分支机构应设立档案室，对本机构各项工作中形成的各门类档案实行集中统一管理，档案业务接受公司综合办公室的监督、指导，机构撤销后，档案移交公司档案室保管。
第二章文件材料的形成与归档第六条文件材料形成的基本要求凡需归档的文件材料形成必须符合科技、文书、会计等各类档案形成质量要求。
（一）公文格式要规范，文件签发、会计帐薄、凭证、工程竣工验收及各类统计报表签字、盖章手续须完备；（二）请示文件应有正式批复，无正式批复件必须有注办结果；（三）重要会议记录或纪要，需要注明会议名称、主持人、记录人、会议时间、地点、出席人、列席人、会议议程等内容；（四）拟写或签批公文一律用钢笔(用蓝黑或碳素墨水)或签字笔等字迹耐久的书写材料。
第七条文件材料归档的基本要求（一）归档的文件材料内容必须完整、准确；（二）归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律，档案整理符合各类档案业务建设规范要求；（三）各类档案归档，应由相应档案形成部门负责组织收集，并按规范要求归档；（四）归档工作须编制档案移交目录一式两份，移交双方各保存一份。
第三章档案归档制度第八条归档文件材料范围各单位(分支机构）在主要职能活动中形成并办理完毕的、对今后工作有查考利用价值的文字（含电子版文件）、图表、声像、实物等材料均应列入归档范围。
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贵州保恒建设工程有限公司管理文件
公司档案管理办法
编制： 审核： 批准：
贵州保恒建设工程有限公司
发布
《公司档案管理办法》基本信息表
表单编号：GZBHJS-MD-2016-001-B001
《公司档案管理办法》 制度履历表
表单编号：GZBHJS-MD-2016-001-B002
贵州保恒建设工程有限公司
文件编号：
执行日期： 年 月 日
《公司档案管理办法》
文件状态：
编 制 人： 审 核 人： 编制部门：项目管理中心
批 准 人：
页 数：共 页
制度 名称
编制（修改）时
间
首次编制
换版编制
修订编制
废止
编制人
编制
部门
文件编号
注：“说明”主要阐述每个版本修改的主要内容。
公司档案管理办法（试行）
一总则
1.1本规定所称档案，是指公司在经营、管理活动中形成的各种有保存价值的资料，包括文本资料、电子记录资料、声像资料和实物资料等。
1.2公司各部门、分子公司所有员工均有保护公司档案的义务。
1.3公司的档案工作实行统一领导，分级管理，定期归档的方式，共同
做好档案资料的收集、保管、整理、立卷和归档工作。
二档案管理的机构和职责
2.1公司行政管理中心为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资料实行统一归档和日常管理。
2.2公司档案工作实行部门收集整理，档案室统一归档的原则。
2.3各部门为档案管理的分管部门，由指定专人负责本部门的档案资料收集、保管和移交归档工作。
2.4行政部档案管理员和各部门档案管理员（兼职）均为公司的档案管理工作人员，应保持相对的稳定，各部门专（兼）职档案管理员名单须报行政部备案，如有变动须及时通知行政部。
2.5档案管理员出现工作变动或离职，应将其经办或保管的档案资料向接办人移交，严禁擅自带走或销毁。
2.6档案管理员应当忠于职守，遵守公司《档案管理办法》，保守公司秘密，不得向其他人员泄露档案内容。
三档案的收集
3.1坚持部门收集、管理资料的原则。
各部门、各项目专（兼）职档案管理员按本部门资料的归档范围负责及时收集、管理本部门的资料，即把好文件“质量关”，要检查文件及附件是否完整，文书处理程序是否完备，处理的来龙去脉是否注明，文件质量符合要求。
采取每月、每季度或次年三月前移交公司档案室归档立卷，并办好交接签收手续。
3.2凡公司发出的公文（含原稿、正件和附件）一律由行政部统一收集管理。
3.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集、立卷、归档。
3.4公司与外单位签订的合同或协议，在用印时即按合同约定的份数收取归档。
3.5召开的各种重大会议，由会议主管部门将会议纪要、会议材料、声像资料等向行政部移交，原则上当月（特殊情况季度）统一向档案室移交。
3.6其他声像档案的收集应在声像资料形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档（归档的声像资料均必须为原版、原件，照片含底片）。
四归档范围
详见可查阅《档案管理制度》-GZBHJS-MD-2015-011第二部分档案管理4.1条、4、2条)
五档案的立卷
5.1公司各部门要坚持档案资料的平时立卷工作。
5.2公司档案年度立卷工作由档案室负责统一规范立卷，保证案卷质量，各相关部门专（兼）职档案人员配合，共同做好档案的立卷、组卷、编
目工作。
5.3文件归档与移交
5.3.1各部门文档应于次年三月份以前向档案室移交；
5.3.2《移交清单》（见附表一）一式二份，清单上需包含的内容：文件名称、文件号、行文日期、文件页数、是否原件、文件密级、移交人、监交人、接收人信息。
5.3.3文件移交清单三方签字为有效。
5.4公司档案资料分类组卷由行政部统一规范，具体的分类标准为：先大类：以项目为单位，后部门：董事会、总经办、行政管理中心、财务管理中心、经营管理中心、项目管理中心等。
5.5案卷质量总的要求是：遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件资料之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
六档案的日常管理及保存
详见详见可查阅《档案管理制度》-GZBHJS-MD-2015-011 第二部分档案管理4.5条、4.6条。
七档案的销毁
7.1 对超过保管期限和确已失去价值的档案，档案工作人员应定期整理，进行销毁。
档案的销毁具体见《档案销毁程序》。
7.2 档案需要销毁时，由行政部档案管理员提出销毁意见，经行政管理中心主管会同相关职能部门主管严格审查，并编制档案销毁清册，经公司相关系统副总、总经理审核，并在档案销毁清册上审批签字后销毁。
八附则
8.1本规定由项目管理中心牵头、经营管理中心、财务管理中心、行政管理中心、总经办共同参与制定，经总经理审批，修改时亦同。
8.2本规定自2016年1月25日起试实行。
附件：1、档案移交签收单
2、档案查(借)阅审批表
3、档案查（借）阅登记表
4、档案销毁审批表
5、流程图
附件1：档案移交签收单
公司档案移交签收单
归档部门：年月日
档案移交人：档案接收人：监交人：
说明：1.本表一式二份，移交人和档案室各留一份。
2.各部门暂存的档案，每三个月移交一次，所移交的档案须经档案管理员签字。
附件2：档案查(借)阅审批表
公司档案查(借)阅审批表
年月日
说明：本表由查（借）阅申请人填写，按照档案密级进行审批。
附件3：档案查（借）阅登记表
公司文书档案借（查）阅登记簿年度
可编辑
说明：此表为档案管理员记录档案借（查）阅情况之用。
可编辑
附件4：档案销毁审批表
公司档案销毁审批表
年月日
说明：此表由档案管理员填写，审批后实施，行政管理中心存档。
附件5：流程图
公司档案借阅流程图
借阅人（部门）提出申请填写《档案借阅审批单》
部门负责人审核签字
相关领导人审批签字 因部门负责人及相关领导人因公外出的，须电话进行请示
电话等通讯工具进行请示并签注，后补签字手续。
办理借阅事宜
档案室查阅档案
交验审批表
填写档案借阅登记表
归还登记 如需复印、外借的须填写相关登记表
借阅时限为五日，超过时限须再行办理延期手续。