Access数据库应用技术习题答案

第一章数据库基础一、选择题DBACB,BABC二、简答题1．解释什么是信息，什么是数据及二者之间的关系。

信息(Information)与能源、物质并列为人类社会活动的三大要素，我们所在的时代被称为信息时代。

信息是对现实世界中事物的存在特征和运动状态及不同事物间的相互联系等多种属性的描述。

它反映的是关于某一客观系统中某一事物的某一方面在某一时刻的表现形式。

数据(Data)是客观事物存在方式和运动状态反映的记录。

由于对客观事物存在方式和运动状态所反映的记录是用一定的符号来表达的，因此数据就是信息的具体表现形式。

数据有一定的结构，有型与值之分。

数据的型给出了数据表示的类型，如整型、实型、字符型等，而数据的值给出了符合给定型的值，如整型值取2003，字符型值取“VBA”。

数据是信息的载体，而信息是数据的内涵。

2．什么是数据库？什么是数据库系统？数据库系统由哪些部分组成？数据库是数据的集合，具有统一的结构形式并存放于统一的存储介质内，是多种应用数据的集成，并可被各个应用程序所共享。

数据库存放数据是按照数据所提供的数据模式存放的，具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造和存储，而使它们可被不同应用程序所使用。

数据库系统（DBS）是一种可以有组织地、动态地存储大量关联数据并能够方便用户访问的计算机软件和硬件资源组成的系统，主要由数据库（数据）、数据库管理系统（软件）、数据库管理员（人员）、硬件平台（硬件）、软件平台（软件）五个部分构成。

3．计算机数据管理的发展阶段经历了哪几个阶段？数据管理是指对数据的组织、存储、维护、查询和传输。

计算机数据管理随着计算机软、硬件和计算机应用范围的发展而不断进步，经历了由低级到高级的三个阶段，详见教材表1-1。

4．什么是数据模型？在数据库系统中，常用的数据模型有哪几种？数据模型是对现实世界数据特征的抽象，由于计算机不能直接处理现实世界中的具体事物，所以必须人为地把具体事物转化为计算机可以处理的数据。

数据模型是数据库的核心和基础。

支持数据库系统的常用的数据模型主要有四种：①层次模型②网状模型③关系模型④面向对象模型5．数据库设计的基本步骤有哪些？（1）系统需求调查与分析这是数据库设计的第一个阶段，任务主要是收集和分析数据，这一阶段收集到的基础数据和数据流图是下一步设计概念结构的基础。

（2）概念设计分析数据间内在语义关联，在此基础上建立一个数据的抽象模型，即形成E-R图。

数据库概念设计的过程包括选择局部应用、视图设计和视图集成。

（3）逻辑设计将E-R图转换成指定RDBMS中的关系模式。

（4）物理设计对数据库内部物理结构作调整并选择合理的存取路径，以提高数据库访问速度及有效利用存储空间。

（5）实施、测试和运行维护第二章Access 数据库基本操作一、选择题BB二、操作题1．在“我的电脑”某个分区中建立一个以你的名字命名的个人文件夹，并将它设置为Access 文件打开或保存文件的默认路径。

建立好个人文件夹后，首先在Access工作窗口中打开“工具”菜单，选择“选项”命令，如图2-1所示。

图2-1 Access的“工具”菜单在弹出的“选项”窗口中选择“常规”选项卡，在“默认数据库文件夹”下填写路径，如：“D:\”，如图2-2所示。

图2-22．练习使用启动和退出Access的多种方法。

3．启动Access后，配置工具栏，使“表（数据表视图）”工具显示出来。

在如图2-3所示的菜单中选择“自定义”，弹出如图2-4所示的窗口，将“表（数据表视图）”前的复选框勾选上。

图2-3图2-44．使用“工具”菜单的“选项”对话框将表定义时默认字段类型改为“数字”型的“整型”。

在如图2-5所示的“选项”对话框中，选择“表/查询”选项卡，做如图所示的设置。

图2-5第三章数据库和表一、选择题BABCD，CCDCA，DCAAD，DA二、操作题1．操作步骤：新建一个数据库“教师管理”，在其中建立表“tTeacher”，输入字段名、选择数据类型，并按表3-13要求设置字段属性，如图3-1所示。

图3-1（1）切换到“数据表视图”，在其中输入表3-14中列出的两条记录。

（2）将编号字段设置为表的主键，如图3-2所示。

（3）选择“在职否”字段，设置其字段属性中的默认值为“True”。

如图3-3所示。

图3-3（4）选择“性别”字段，设置有效性规则属性为：男or 女；再设置相应有效性文本为“请输入男或女”，图3-4所示。

（5）选择“联系电话”字段，设置输入掩码属性为“010-”00000000，如图3-5所示。

（6）选择“邮箱密码”字段，设置输入掩码属性为“密码”，如图3-6所示。

图3-6（7）使用查阅向导建立“职称”字段的数据类型，向该字段键入的值为“讲师”、“副教授”或“教授”等固定内容。

选择“职称”字段，在数据类型中选择“查阅向导”，如图3-7所示，在弹出如图3-8所示的向导对话框中选择“自行键入所需的值”，在弹出的图3-9所示的窗口第一列中输入“讲师”、“副教授”及“教授”。

图3-7图3-8图3-9（8）如图3-10所示，在格式菜单项中分别选择字体和数据表，弹出如图3-11和3-12所示的窗口中分别设置单元格效果改为“凹陷”和字体为“黑体”。

图3-10图3-11 图3-122．（1）新建一个数据库文件，名称为“学生信息管理.mdb”，选择表对象，新建名称为“tCourse”的表，设计其结构，并设置“课程编号”为主键，如图3-13所示，然后向表中录入如图3-14所示的数据。

图3-13图3-14（2）将“tScore.xls”文件导入到“学生信息管理.mdb”数据库文件中，表名不变，主键为表中的“ID”字段，数据中第一行作为字段名。

在数据库窗口中，选择文件菜单项下的“获取外部数据”，“导入”如图3-15所示。

图3-15在文件类型中选择Excel，如图3-16所示。

选择tScore.xls。

图3-16默认显示工作表，如图3-17所示，点击“下一步”。

选择“第一行包含标题”的复选框，如图3-18所示。

选择数据保存的位置“新表中”，如图3-19所示。

图3-19选择设置主键，这里选择“不要主键”。

单击“下一步”，如图3-20所示。

图3-20输入导入到的表名，如图3-21所示，这里使用默认文件名tScore，单击“完成”按钮。

图3-21在导入表向导提示框中点击“确定”，如图3-22所示。

图3-22回到数据库窗口中，可见新建的表对象“tScore”，如图3-23所示。

图3-23打开到表的设计视图，选择“ID”字段，将其设置为主键，如图3-24所示。

图3-24（3）导入文件的操作步骤和过程同上，只是在“导入”对话框中选择文件类型为“文本文件”，如图3-25所示，选择“tStud.txt”文件。

其他步骤请参考第一题。

图3-25（4）分析并设置“tStud”表的主键。

将学号字段设置为主键，如图3-26所示。

图3-26（5）修改“tStud”表中“党员否”字段的数据类型为“是否型”，如图3-27所示。

图3-27（6）设置“tStud”表中“入校时间”字段的输入掩码为“短日期”，有效性规则为2005年以前的时间（不含2005年），如图3-28和3-29所示。

图3-28图3-29（7）设置“tStud”表中“学号”字段的输入掩码为只能输入8位数字形式，如图3-30所示。

图3-30（8）冻结“tStud”表中的“姓名”字段，隐藏“照片”字段，如图3-31和3-32所示。

图3-31图3-32（9）设置“tCourse”表的显示格式，使表的背景颜色为“青色”，网格线为“白色”，文字字号为五号，如图3-33和3-34所示。

图3-33图3-34（10）设置“tScore”表中“ID”字段的相应属性，使该字段在“数据表视图”中的显示标题为“成绩ID”，如图3-35所示。

图3-35（11）设置“tScore”表中“成绩”字段的值只能输入0至100之间的数值，如图3-36所示。

图3-36（12）建立当前数据库表对象“tStud”、“tScore”和“tCourse”的表间关系，并实施参照完整性，如图3-37所示。

图3-37第四章查询一、选择题BAADC,BDDBD,DD二、操作题针对第三章习题中已建立好的数据库文件“学生信息管理”中的表对象“tStud”、“tScore”和“tCourse”，按以下要求完成设计：（1）创建一个查询，查找党员记录，并显示“姓名”、“性别”和“入校时间”，所建查询命名为“qT1”。

操作步骤如图4-1至4-4所示。

图4-1图4-2图4-3图4-4（2）创建一个查询，按学生姓名查找某学生的记录，并显示“姓名”、“课程名”和“成绩”。

当运行该查询时，应显示提示信息：“请输入学生姓名：”，所建查询命名为“qT2”。

操作步骤如图4-5和4-6所示。

图4-5图4-6（3）创建一个查询，查找并显示姓名中含有“军”字学生的“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”四个字段内容，所建查询命名为“qT3”。

操作步骤如图4-7所示。

图4-7（4）创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为“tTemp”，表结构包括“姓名”、“课程名”和“成绩”等三个字段，表内容为不及格的所有学生记录，所建查询命名为“qT4”。

要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

操作步骤如图4-8至4-12所示。

图4-8图4-9图4-10图4-11图4-12（5）创建一个查询，计算每名学生的平均成绩，并按平均成绩降序依次显示“姓名”、“性别”和“平均成绩”等三个字段的内容，所建查询名为“qT5”。

操作步骤如图4-13和4-14所示。

图4-13图4-14（6）创建一个查询，统计并显示各门课程男女生的平均成绩，统计结果显示如图4-60所示，所建查询命名为“qT6”。

要求：使用查询“设计视图”，用已存在的数据表做查询数据源，并将计算出来的平均成绩用整数显示（使用函数）。

操作步骤如图4-15至4-20所示。

图4-15图4-16下面设置成绩字段值为整数，一种是格式设置方式，一种是函数设置方式。

图4-17图4-18图4-19图4-20（7）创建一个查询，将“tTemp”表中“学分”字段的记录值都更新为0，所建查询命名为“qT7”。

操作步骤如图4-21和4-22所示。

图4-21图4-22（8）创建一个查询，查找年龄小于平均年龄的学生，并显示其“姓名”，所建查询命名为“qT8”。

操作如图4-23所示。

图4-23（9）创建一个查询，假设“学号”字体的前四位代表年级，要统计各个年级不同课程的平均成绩，显示“年级”、“课程编号”和“成绩”三个字段的内容，所建查询为“qT9”。

操作如图4-24所示。

图4-24（10）创建一个查询，查找选课学生的“姓名”、“课程名”和“成绩”三个字段的内容，所建查询为“qT10”。