建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。
为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。
二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。
三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。
四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。
档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。
五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。
六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。
广东省建设工程档案编制指南----竣工资料
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与广州地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。
本《指南》主要内容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。
本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷内目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容、其中监理文件归档的具体内容参见《建设工程文件归档理规范》(GB/T50328－2001)，该部分内容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。
请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。
本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：广州市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、郑向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁广州市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号广州市城市建设档案馆联系电话：业务指导科：83333461目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档范围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷内文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (7)附录A2 广州市市政工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (44)附录A3 广州市管线工程档案移交内容一览表(附卷内目录) (57)附录B 卷内目录样式 (64)附录C 卷内备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《广州市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。
土建工程资料建设工程竣工档案编制指南(好的干货)
安装工程综
给排水及采暖 电气 智能 通风与空调
检测报告
工程安全和功能检验 记录
电梯工程施工及验收记
建筑节能工程施工及验收记录 其他专业工程施工及验收记录
电梯
节能
（消防、配电室等独立专业施工） 单位参照相应分部的内容组卷
案卷题名：
管理与验收施工文件
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张XX
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
建筑节能工程归档 文件应单独组卷 名 称： 复兴门改造5号楼工程 （ 中化大厦）
案卷题名：
建筑节能工程现场实体检测报告
编制单位： 技术主管：
中建一局发展建设有限公司
张善雨
编制日期：自 95 年 02 月 23 日起至 98 年 12 月 14 日止 保管期限： 档 号： 共 册
永久
密 级： 缩微号： 第 册
封面填写范例1(建设项目只含有一个单位工程)
施工文件卷
城市建设档案
复兴门改造5号楼工程
工程资料的编号
1、基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。 2、监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。 3、施工资料应按以下形式编号： ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ─ ╳ ╳ ╳ 1 2 3 4
注：1 为分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 2 为子分部工程代号（2位），按附录B规定的代号填写。 3 为资料的类别编号 (2位)，按附录A规定的类别编号填写。 4 为顺序号，按资料形成时间的先后顺序从001开始逐张编号。
广州市建设工程档案编制指南最新
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东莞市建筑工程档案编制指南
东莞市建筑工程档案编制指南一、编制目的和依据二、编制内容和要求1.档案的组成部分：建筑工程档案应包括基本建设项目申报材料、设计文件、施工合同、工程施工组织设计、质量检验记录、竣工验收记录、施工图纸及变更设计等相关文件；2.档案的建立：建筑单位在工程项目开始时，应按照工程规模和性质的不同，合理选择建立档案的级别和编制工作的范围；3.档案的整理和归档：建筑工程施工单位在项目结束后应按照设计文件和竣工验收记录整理相关文件，并对文件进行分类、编号和归档；4.档案的保管和利用：建筑工程档案的保管单位应制定档案保管制度，并设立专门的档案室；档案的利用应按照规定进行，不得随意更改或丢失档案，且必须经过核准和备案。
三、编制程序和要求1.建筑工程项目立项前，建设单位应向建设主管部门提供申报材料，包括项目说明书、可行性研究报告、设计概算和招标文件等；2.建筑工程设计文件的编制应按照国家有关规范和技术标准进行，包括设计任务书、设计说明书、施工图纸、汇总报告和设计计算书等；3.施工单位在施工前应编制工程施工组织设计，包括施工方法、施工装备和施工进度等，并进行审批备案；4.工程施工期间，施工单位应做好施工质量监督和检验工作，记录质量检验记录，以便后续的验收和档案编制；5.建筑工程竣工后，建设单位应按照相关规定进行验收工作，并记录竣工验收记录，包括竣工图纸、竣工报告和竣工图纸变更设计等；6.完成工程工作后，施工单位应及时整理和归档相关文件，按照编号和分类进行归档，并制作相应的档案目录；7.档案保管单位应制定档案的保管制度，确保档案的安全和完整性，并制定利用规定，方便档案的查阅和利用。
四、档案评审和鉴定建筑工程档案编制完成后，建设单位应向相关部门进行档案评审，确保档案的准确性和完整性。
评审合格后，可以进行档案鉴定工作，以提高档案的保密级别和历史价值。
五、档案的保管期限和处置建筑工程档案的保管期限一般为30年，但对于有重要历史价值的档案可以酌情延长保管期限。
建筑工程安全档案编制指南
建筑施工安全档案记录着整个工程从开工到竣工的安全管理过程，在整个工程管理中发挥着至关重要的作用。
因此，搞好建筑施工安全资料的收集和整理，具有非常重要的意义。
现结合多年的安全档案管理经验，谈一谈建筑施工安全资料应收集和整理的内容和要求。
第一，建筑施工安全资料整理应分盒建档；第二，要装订成册；第三，盒内要有本盒资料的目录；第四，册内要有目录，每册封面应编号，编号宜注明盒号及册号；第五，如册内资料太多，宜注明页码；第六，归档和建册宜按GBJ 59—2011《建筑工程安全检查评分标准》顺序及使用方法进行。
做到以上六条，查阅非常方便，即使打乱，也很容易恢复，无需专门资料员查阅也可进行。
建筑工程应收集和整理的资料及主要要求如下。
1、建筑工程安全管理档案盒安全生产责任制、安全生产责任制分解、安全生产考核办法；安全目标管理办法、安全生产奖惩制度；安全技术交底；安全检查；安全教育制度、安全教育计划、安全教育记录；特种作业培训教育制度、特种作业人员登记表、证件复印件；工伤事故登记表、工伤事故处理材料、工程伤亡事故月（年）报表、工伤事故教育材料；安全标志及危险源；安全会议记录；班组安全活动记录本；施工组织设计；应急救援预案、应急演练；各工种安全技术操作规程；“三类人员”证书复印件；安全检查记录。
2、文明施工安全档案盒施工现场总平面图标注要求及检查表；施工现场功能区域划分要求；施工现场临时设施的选址；安全警示标志的设置与悬挂；材料堆放一般要求；施工现场消防重点部位登记、检查表；动火作业审批表；施工现场消防设施验收表；食堂工作人员健康登记表；急救人员登记表；义务消防人员登记表；文明施工（环境、卫生）自检表；文明施工管理制度与保证措施；施工现场消防管理制度。
3、脚手架工程安全档案盒脚手架工程概况；脚手架特种作业人员登记表；脚手架简图；脚手架安全专项施工方案审批表；荷载计取；立杆地基承载力计算；立杆稳定性计算；纵向水平杆抗弯强度计算；纵向水平杆挠度计算；横向水平杆抗弯强度计算；横向水平杆挠度计算；扣件的抗滑承载力计算；连墙件计算；卸荷层槽钢（工字钢）悬挑粱计算；悬挑式卸料（槽钢）平台计算；脚手架材料清单；脚手架构配件验收单；脚手架搭设安全技术交底；脚手架基础验收表；部位脚手架验收表；门洞搭设验收表；斜道验收表；脚手架拆除安全技术交底；安全检查隐患整改及验收表。
广州建设工程档案编制指南
DBJ 440100/T 153—2012 A.1 建筑工程档案移交顺序清单A.1.1 工程准备阶段文件建筑工程（工程准备阶段文件部分）卷内目录顺序清单见表A.5。
表A.1 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单1表A.5 工程准备阶段文件卷内目录顺序清单（续）A.1.2 监理文件监理文件卷内目录清单见表A.6表A.2 监理文件卷内目录清单A.1.3 建筑工程综合管理记录DBJ 440100/T 153—2012 建筑工程（建筑工程综合管理记录部分）卷内目录顺序清单见表A.7。
表A.3 建筑工程综合管理记录卷内目录顺序清单A.1.4 地基与基础工程建筑工程（地基与基础工程部分）卷内目录顺序清单见表A.8。
表A.4 地基与基础工程卷内目录顺序清单3表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）5表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）7表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）9表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.8 地基与基础工程卷内目录顺序清单（续）11A.1.5 主体结构工程建筑工程（主体结构工程部分）卷内目录顺序清单见表A.9。
表A.5 主体结构工程卷内目录顺序清单表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）13表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012 表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）15表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）DBJ 440100/T 153—2012表A.9 主体结构工程卷内目录顺序清单（续）A.1.6 建筑装饰装修工程建筑工程（建筑装饰装修工程部分）卷内目录顺序清单见表A.10。
广州市建设工程档案编制指南XXXX版
卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页3—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页3—3 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—1 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页22009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页2—2 2009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页12009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-12009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-22009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-32009年8月卷内目录卷号（建筑工程）工程名称：广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制节能4-42009年8月卷内目录卷号_______(建筑工程)共_____页第_____页12009年8月卷内目录卷号_______ (建筑工程)_____页—2 2009年8月附录C 卷内备考表附录D 案卷封面附录E 案卷脊背附录F建筑工程档案概况表附录G 城建档案移交书附录H 案卷目录注：*由市城建档案馆填写广州市城市建设档案馆制附录I 城建档案移交目录封面第29 页共29 页。
XX市建设工程档案编制指南(土建类)
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
(档案管理)某市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
广州市建设工程档案编制指南之欧阳道创编
广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。
第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。
第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。
（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。
广州建筑工程档案编制指南(试行)
※－预拌混凝土厂家提供的资料单独组卷2009年8月
卷内目录卷号
（建筑工程）
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
民用建筑工程土壤氡浓度检测报告
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
※
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
※
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制基础12—8
2009年8月
卷内目录卷号
（建筑工程）
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
地下室防水效果检查记录
分项工程质量验收记录
检验批质量验收记录（不交城建档案馆）
※
※
※
※
※
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制基础12—8
标准养护（同条件养护）混凝土强度试验计算表
标准养护（同条件养护）混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告
混凝土试件抗渗等级检验报告
钢筋焊接接头汇总表、检验报告及焊条、焊剂产品质量证明书
工程质量控制资料—施工记录
地下结构工程防水验收记录
※
土建隐蔽工程质量验收记录
※
地基基坑（槽）开挖施工检查记录
※
地基基ห้องสมุดไป่ตู้（槽）回填施工检查记录
2009年8月
卷内目录卷号
（建筑工程）
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建设工程档案编制指南
为了保障建设工程的安全、合规和可持续发展，建设工程档案的编制成为一项必要的工作。
建设工程档案以有序、全面、及时地记录建设工程始末，对于保护建设工程权益、保障建设工程质量和推广建设工程经验，都有着至关重要的作用。
因此，制定一份细致、全面的“建设工程档案编制指南”是非常必要
的。
一、建设工程档案编制的背景
建设工程档案是一项涵盖工程设计、施工、监理、验收、竣工、运维等全过程的资料整理工作。
从根本上来说，建设工程档案是对建设工程历史的有序记录，以及对建设工程过程和建设成果的全面反映。
这是建设工程的法律责任、技术标准、质量保障、强制检验等工作的重要依据，也是社会公众和业主监管建设工程的重要资源。
如今，建筑工程呈现出快速多元化的趋势，而建设工程档案也成为保障工程质量的重要保证之一。
二、建设工程档案编制的目标
建设工程档案编制的目标是全程记录建设工程经过，确保建筑工程的质量和安全。
档案编制既是工程监理的要求，也是建筑物自身所有权人所要求的。
只有通过建设工程档案记录的信息，才能够保证建设工程的法律责任和标准的实现。
三、建设工程档案编制的基本要素
1. 建筑工程资料的全面收集。
对于建设工程档案编制而言，需要收集全程建筑物的相关资料，包括工程竣工整体相关信息、施工过程中的实际记录和技术文件、已经验收的相关资料等。
这些资料需要按照标准化的方式进行分类、归档，并做好相关备份。
2. 建筑物的后续记录。
建设工程档案编制不仅仅是记录
竣工的建筑物，还需要记载建筑物投入使用和运营、维护等后续过程。
这些记录可以包括建筑物运营情况、设备使用情况、维护记录等。
3. 档案编制的规范化。
对于建设工程档案编制工作，还
需要做好规范化、标准化工作，确保档案的编制质量符合要求。
同时也要确保档案的存储安全，防止非法操作和损害资料。
四、建设工程档案编制的流程
建设工程档案编制的流程可以分为信息收集、整理、分类、归档、备份及存储这些关键环节。
各个环节应制定相应的规定，以便做好标准化工作。
1. 信息收集：整理和整合建筑工程文件、管理记录、施
工图纸、技术文件等相关资料信息。
对于前期施工、设计工作、质量、安全、合规等方面的报告、记录进行收集；对于后期的管理运作、维护、翻修改造等方面的记录进行整理和收集。
2. 信息整理：将收集来的相关资料按照既定的标准进行
过滤、调整与整合。
这一过程需要负责整理相关资料的人员进行合理规划、归类和整齐排版制作。
3. 信息分类：将整理完成的资料按照建筑工程的划分和
分类进行编制。
建筑工程档案编制一般包括施工图计、施工陈述、竣工资料、验收资料、决算资料等。
4. 信息归档：根据建筑工程的分类进行文件归置，采取
电子存储和物理存储的方式，分别存放在网络云端和档案库内，存档的位置要做好标记。
5. 信息备份和存储：对于真正重要的建筑工程，还需要
做好数据备份和存储，以防有任何数据遗失或损坏的情况出现。
五、建设工程档案编制的注意事项
1. 档案编制人员应相应的岗位要求，具备相关的工作技
能和职责，对于建筑工程行业有相关的了解。
2. 档案编制应按照规范和标准进行，不能随意为之。
3. 档案数据备份要做好，避免数据丢失或被损坏。
4. 对于建筑工程的各类资料要及时归档存储，并及时更新。
六、建设工程档案编制的意义
1. 可以为建筑工程的安全和质量提供保障，有利于管
控。
2. 方便管理、监管和维护。
3. 对于竣工的建筑物进行后续维护和提供技术保障。
4. 对于社会公众了解建筑工程的建设过程提供改成的信息基础。
七、结尾
建设工程档案编制指南的制定可以在大幅提升建筑工程质量和监管的基础上，向业界、行业以及广大公众提供更为详尽的工程资料和文化遗产的信息。
相信对于未来建筑工程的安全和可持续发展监管会发挥重要的引领作用。