当前干部人事档案管理存在的问题及策略

当前干部人事档案管理存在的问题及策略

一、存在的问题

1.信息不对称

在干部人事档案管理中，信息的不对称是一个较为普遍的问题。一方面，由于干部人

事档案涉及到个人隐私和机密信息，有些信息并不向外界公开，导致内外信息不对称。由

于档案管理的不规范，干部档案中的信息可能并不完整、准确，甚至有假冒伪劣的情况，

使得信息不对称更加严重。

2.档案管理不规范

在一些部门和单位中，对于干部人事档案管理工作的规范性并不够，存在着对档案的

不法管理和使用。一些干部人事档案管理工作可能没有经过规范的程序和流程，导致档案

管理的混乱和不系统；有的人事档案管理可能存在违规修改、篡改或者遗漏的情况，给干

部管理工作带来了一定的风险和隐患。

3.安全防护不到位

干部人事档案管理涉及到大量的个人隐私和敏感信息，如果安全防护措施不到位，则

容易受到信息泄露和侵权的威胁。一些单位对于干部人事档案的安全防护工作并不够重视，存在着信息保护措施不足、安全意识淡薄等问题，给档案的安全管理带来了很大的隐患。

二、策略对策

1.打造档案管理信息化平台

面对信息不对称的问题，可以通过建设干部人事档案管理信息化平台来实现信息共享

和对称。在这样的信息化平台上，可以实现干部档案的数字化管理，提高档案信息的准确

性和完整性，同时将管理权限落实到相应的岗位，防止出现信息篡改和泄露等情况。

为了解决档案管理不规范的问题，可以在部门和单位加强干部人事档案管理制度的建

设和规范化的管理。包括制定相关的档案管理办法和规章制度，明确干部档案管理的程序

和流程，规范档案管理的各个环节，确保档案的真实性和完整性，切实加强对档案的管理

和使用。

在干部人事档案管理工作中，要加强对安全防护措施的建设和完善。这包括建立健全

档案安全管理制度和规范，加强技术手段的防护，例如通过采用信息加密、访问控制和监

控等技术手段，确保档案信息的安全可控；还需加强对人员的安全教育和培训，提高员工

的安全意识和防范意识，从人、制度和技术等多方面加强档案安全管理。

当前干部人事档案管理存在着信息不对称、档案管理不规范和安全防护不到位等问题。要解决这些问题，需要采取一些策略和措施来加强干部人事档案管理工作，其中包括打造

信息化平台、加强规范化管理和完善安全防护措施等。只有这样，才能够保障干部人事档

案管理工作的规范、及时和安全，为干部管理工作提供有效的保障和支持。