离职与转岗管理制度

离职与转岗管理制度
一、目的与适用范围
为规范企业内部离职和转岗流程，保障员工及企业权益，提高企业
运营效率，订立本离职与转岗管理制度。

本制度适用于本企业全部员
工和管理人员。

二、离职管理
1. 离职申请
1.1 员工如需离职，应提前30个工作日书面通知所在部门经理，
并抄送人事部门。

1.2 离职申请应包含离职原因、离职日期和完成离
职手续的计划。

1.3 经理在收到离职申请后应及时与员工沟通并确认
离职事宜。

1.4 经理将员工离职申请及沟通记录报送人事部门，人事
部门负责整理相关离职料子。

2. 离职手续
2.1 离职前，员工应与所在部门和人事部门办理离职手续。

2.2
所在部门应核实并结清员工工资、奖金、福利待遇等相关款项。

2.3
人事部门负责办理员工离职手续，包含签署离职通知书、办理社保和
公积金等注销手续。

2.4 员工应如实交回公司物品、资料、设备等，
并由部门经理确认。

3. 离职通知
3.1 人事部门依据员工离职手续完成情况，发出离职通知。

3.2
离职通知应包含员工的离职日期、岗位更改信息、离职手续办理情况等。

3.3 公司应依照国家相关劳动法律法规的要求支出员工离职弥补、工资结算和社保公积金等事宜。

4. 离职档案管理
4.1 人事部门负责归档、管理员工离职档案。

4.2 离职档案应包
含员工的个人信息、薪酬福利、培训记录、岗位更改、离职原因等。

4.3 离职档案应保管至少五年，期满后可按相关法律法规进行安全销毁。

三、转岗管理
1. 转岗申请
1.1 员工如需转岗，应提前15个工作日书面向所在部门经理提出
申请，并抄送人事部门。

1.2 转岗申请应明确转岗原因、转岗岗位、
估计转岗日期以及需要具备的技能和背景等。

1.3 经理应及时与员工
进行面谈并评估员工的转岗申请情况。

1.4 经理依据评估结果决议是
否同意员工的转岗申请，并将结果及沟通记录报送人事部门。

2. 转岗布置
2.1 人事部门依据员工转岗申请情况，进行岗位调配；应向员工供
应转岗后的工作内容、薪酬、福利待遇等认真说明。

2.2 员工应在指
定时间内确认是否接受转岗布置，如接受应书面签署确认。

2.3 转岗后，员工应遵守新岗位的工作要求，乐观适应新环境。

3. 转岗培训
3.1 转岗后，人事部门将依据员工的转岗需要，订立相应培训计划。

3.2 员工应参加为其订立的培训课程，并在规定时间内完成培训任务。

4. 转岗通知
4.1 人事部门依据员工转岗布置情况，发出转岗通知。

4.2 转岗
通知应包含员工的岗位更改信息、转岗日期、薪资更改情况等。

4.3
公司应依照转岗后的岗位要求调整员工的薪酬福利待遇。

四、增补条款
1. 离职与转岗诚信义务
离职和转岗人员应乐观搭配人事部门办理离职和转岗手续，如有违反、损害公司利益的行为，将依法追究相关责任。

2. 保密义务
离职和转岗人员应连续遵守公司的商业秘密保密义务，并在离职或
转岗后保密公司的商业秘密。

3. 附则
本制度的解释权归公司全部。

如有未尽事宜，请与人事部门联系，进行沟通协商。