浅谈秘书的辅助决策能力

浅谈秘书的辅助决策能力
随着企业的发展壮大，现代办公室中由于事务繁杂，不同部门、不同人员之间的联系完备，秘书这个职位显得越来越重要。

秘书在办公室中发挥着辅助决策的作用，对于领导的决策起到至关重要的作用。

本文将从秘书的角度来谈谈秘书在辅助决策中所发挥的能力。

1. 情报收集能力
秘书在辅助决策中首先要具备的能力就是情报收集能力。

作为公司对外的窗口，秘书时刻关注行业动态、市场变化等重要信息，通过信息渠道的广泛性和敏锐度，能够很快的从计划和实践活动的外部环境中发现机会和风险，给领导提供有力的决策支持。

2. 风险判断能力
在辅助领导做出决策时，秘书需要有很强的风险判断能力，《定位战略》作者杰克·特劳特在《商业的本质》中提到：企业要想成功，必须学会重视风险和失败。

而风险的判断是很重要的一步，特别是在有些细节可以不考虑的情况下出现问题，正是通过正确的判断，才能确保领导做出正确的决策。

3. 建立与维护联系的能力
秘书还需要建立与维护企业内部、外部的联系人，这不仅仅是提升工作效率，更是为领导决策提供了更宽广的视野和更
深入的资讯资源。

通过秘书的联系人，可以收集到更多的信息，为领导的决策提供有力的证明和支持。

4. 处理矛盾能力
企业内部不同部门之间会有很多不同的利益关系，因此在领导做出决策之前，秘书需要有很强的处理矛盾的能力，把各个方面的意见都统计好，做出最终决策的时候，也就会更加全面、客观、符合实际情况。

5. 沟通协调能力
秘书需要对于公司的常规和特殊决策程序熟悉到心中，能够在不断的协调和沟通中排除矛盾，使得所有部门和人员在内部的各种决策过程中能够有效地相互配合，为企业的决策提供有力的协助和支持。

6. 做出明智的建议
最后，秘书应该能够根据自己对公司的全面了解，站在领导角度向他们提出明智的建议，为他们的决策提供建议方案、支持和方法。

这就要求秘书和领导之间有良好的沟通协调以及良好的工作态度。

通过对秘书的辅助决策能力的分析，我们可以看出，秘书在办公室中发挥着至关重要的作用，不仅仅是完成日常工作，还要发挥主要工作——辅助决策！秘书在辅助决策的过程中，
需要具备多种多样的能力：情报收集能力、风险判断能力、建立维护联系能力等，这些能力不仅展示了秘书机智灵活的头脑，也展示了秘书在企业中是多么不可或缺的角色。

因此，企业需
要在秘书的管理和培训方面下功夫，为企业的发展提供更加坚实的后盾。